Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Защита от редактирования word 2020

Как снять защиту от редактирования с документа в Word

Вопрос от пользователя

Подскажите, с одним вопросом. Я купил новый ПК и перенес все свои документы на него. Все было нормально какое-то время, но потом я обнаружил, что часть документов Word недоступна для редактирования.

Как теперь мне можно снять защиту от редактирования этих «вордовских» документов, если доступа к старому компьютеру у меня нет? Совсем не хочется вручную переписывать десятки страниц.

То, что документы целы и они открываются — уже очень неплохо! Обычно, защищают от редактирования для того, чтобы случайно не удалить нужные данные из документа (особенно, если его используют на локальных ресурсах). Возможно, на вашем старом ПК Word автоматически был как-то настроен, что включал защиту «по умолчанию».

Как бы там ни было, в этой статье приведу несколько вариантов решения подобной проблемы. Думаю, один из них решит вашу задачу .

Что можно предпринять с документом, для которого нет разрешения

Создать новый документ и сделать копию текста из защищенного документа

  1. запускаем Word (если уже открыть — нажмите Ctrl+N, т.е. создать новый документ);
  2. далее откройте раздел «Вставка» и нажмите по меню «Объект/Текст из файла» (см. скрин ниже);

Вставка — текст из файла

Кстати, возможно, что у вас будет отображено немного отличное меню: «Вставка/Текст/Объект/текст из файла» (см. скрин ниже).

Вставка — текст — объект — текст из файла (кликабельно!)

  • после чего укажите тот документ Word, который вы не можете отредактировать. Вся информация с него должна будет открыться в этом новом документе.
  • теперь можно редактировать.
  • Попробовать «занулить» пароль, защищающий редактирование

    Если первый способ вам не подошел по каким-либо причинам, можно попробовать альтернативный вариант. Правда, при его реализации может пострадать разметка документа (но это же получше, чем вручную его заново набивать?).

    1. Сначала необходимо просто открыть документ Word;
    2. Далее сохраните документ как «Веб-страницу». Закройте Word;

    Выбор формата документа при сохранении

  • после нужно открыть страничку html в блокноте и найти в нем строчку: 2EF4C71F(это пример, вместо «2EF4C71F» у вас будут свои значения. Для поиска по большому файлу используйте слово «Password») ;
  • редактируем эту строчку так: 0000 и сохраняем файл.
  • открываем эту html страничку в Word и переходим во вкладку «Рецензирование»;
  • далее щелкаем по инструменту «Защитить/Ограничить редактирование» и снимаем защиту (см. скрин ниже).

    Рецензирование — Защитить — Ограничить редактирование

    Заново «перегнать» документ в скрины, а затем в текст с помощью Fine Reader

    Этот способ самый «муторный» с одной стороны, с другой — позволяет решить подобные проблемы даже в самых сложных случаях, когда все остальное бессильно.

    1. открываем документ для просмотра в любой программе (лишь бы открылся и на экране вы увидели текст).
    2. делаем скриншоты нужных страничек (всего того, что отображено на экране). Для удобства и быстроты можно использовать спец. скриншотеры, которые по одной кнопке могут сразу же автоматически сохранять скрин в выбранный вами каталог;
    3. после, запускаете программу Fine Reader, открываете в ней сделанные скриншоты с экрана и переводите их в текст. В общем-то, работа с программой достаточно простая — нужно-то выделить текстовые блоки и нажать по кнопке «Распознать».

    Как защитить от редактирования шаблон договора в Word (видео-инструкция)

    Работая с договорами, юристам часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда отправленный клиентам договор возвращается с некоторыми неожиданными корректировками в тексте. Я покажу, как можно настроить документ Word, чтобы клиенты могли вносить изменения только в определенных вами местах, а остальные части документа оставались неизменными. Это не сложнее, чем написать СМС одной рукой на 5-дюймовом смартфоне.

    Для этого примера используется Microsoft Office Word 2015.

    1. Для доступа к необходимым инструментам нам понадобится включить отображение вкладки «Разработчик»:

    • Открываем вкладку Файл.
    • Нажимаем кнопку Параметры.
    • Выбираем группу Настройка ленты .
    • В группе Настройка ленты, смотрим в правый блок Основные вкладки (он выбран по умолчанию).
    • Устанавливаем флажок в списке справа на строку Разработчик и жмем кнопку ОК.

    2. Далее сохраняем документ в формате «Шаблон»:

    • Открываем вкладку Файл.
    • Выбираем Сохранить как.
    • В выпадающем списке раздела Тип файла выбираем Шаблон Word.
    • В диалоговом окне Сохранение документа вводим имя файла нового шаблона и жмем кнопку Сохранить.

    3. Теперь мы воспользуемся инструментами «Разработчика».

    • Ставим курсор в место где хотим расположить редактируемое поле или просто выделяем часть текста, которую собираемся позволить редактировать.
    • На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выбираем команду Элемент управления с содержимым «обычный текст» . Это позволит другим пользователям вставить в это место любой текст без возможности форматирования (жирный, наклонный шрифт и т.д.).

    4. Прежде чем заняться защитой документа надо объединить все вставленные в документ элементы в группу.

    • Ставим курсор в любое место документа и выделяем весь текст сочетанием клавиш: CTRL+A.
    • На вкладке Разработчик в группе Элементы управления жмем кнопку Группировать и выбираем команду Группировать.

    5. Настало время заняться непосредственно защитой документа. Когда ваш документ будет защищен пользователи смогут заполнять только установленные элементы, а остальная часть документа будет недоступна для редактирования.

    • На вкладке Рецензирование справа выбираем Защитить и далее жмем Ограничить редактирование.
    • Нас интересует пункт Ограничения на редактирование – ставим в нем галку на Разрешить только указанный способ редактирования документа.
    • Далее в выпадающем меню выбираем Ввод данных в поля форм.
    • Ниже в пункте Включение защиты жмем Да, включить защиту.
    • Придумываем и вводим два раза пароль и жмем ОК. Сложность пароля на вашей совести.

    Вот собственно и всё. Защищая таким образом блоки текста типовых договоров от редактирования, можно сократить в разы средние сроки согласования… и сохранить свои ценные нервы.

    Снятие защиты с документа Microsoft Word

    Текстовые документы, создаваемые в MS Word, иногда защищаются паролем, благо, возможности программы позволяют это сделать. Во многих случаях это действительно необходимо и позволяет защитить документ не только от редактирования, но и от его открытия. Не зная пароля, открыть этот файл не получится. Но что, если вы забыли пароль или утратили его? В таком случае единственное решение — снять защиту с документа.

    Для того, чтобы разблокировать документ Word для редактирования от вас не потребуется каких-то особых знаний и навыков. Все, что для этого нужно — наличие того самого защищенного файла, Ворд, установленный на вашем ПК, любой архиватор (например, WinRar) и редактор Notepad++.

    Примечание: Ни один из методов, описанных в данной статье, не гарантирует 100-процентной вероятности открытия защищенного файла. Это зависит от ряда факторов, в числе которых версия используемой программы, формат файла (DOC или DOCX), а также уровень защиты документа (защита паролем или же только ограничение на редактирование).

    Восстановление пароля методом смены формата

    Любой документ содержит в себе не только текст, но и данные о пользователе, а вместе с ними и ряд другой информации, в числе которой и пароль от файла, если таковой имеется. Чтобы отыскать все эти данные, необходимо изменить формат файла, а затем «заглянуть» в него.

    Изменение формата файла

    1. Запустите программу Microsoft Word (не файл) и перейдите в меню «Файл».

    2. Выберите пункт «Открыть» и укажите путь к документу, который нужно разблокировать. Для поиска файла используйте кнопку «Обзор».

    3. Открыть для редактирования его на данном этапе не получится, но нам этого и не нужно.

    Все в том же меню «Файл» выберите пункт «Сохранить как».

    4. Укажите место для сохранения файла, выберите его тип: «Веб-страница».

    5. Нажмите «Сохранить» для сохранения файла в качестве веб-документа.

    Примечание: Если в документе, который вы повторно сохраняете, применены особые стили форматирования, может появится уведомление о том, что некоторые свойства данного документа не поддерживаются веб-браузерами. В нашем случае это границы знаков. К сожалению, ничего не остается, как это изменение принять, нажав на кнопку «Продолжить».

    Поиск пароля

    1. Перейдите в папку, в которую вы сохранили защищенный документ в качестве веб-страницы, расширение файла будет «HTM».

    2. Кликните по документу правой кнопкой мышки и выберите пункт «Открыть с помощью».

    3. Выберите программу Notepad++.

    Примечание: В контекстном меню может содержаться пункт «Edit with Notepad++». Следовательно, выберите его для открытия файла.

    4. В открывшемся окне программы в разделе «Поиск» выберите пункт «Найти».

    5. Введите в строке поиска в угловых скобках (<>) тег w:UnprotectPassword. Нажмите «Искать далее».

    6. В подсвеченном фрагменте текста найдите строку схожего содержания: w:UnprotectPassword>00000000, где цифры «00000000», расположенные между тегами, это и есть пароль.

    Примечание: Вместо цифр «00000000», указанных и использованных в нашем примере, между тегами будут находиться совсем иные цифры и/или буквы. В любом случае, это и есть пароль.

    7. Скопируйте данные между тегами, выделив их и нажав «CTRL+C».

    8. Откройте оригинальный документ Word, защищенный паролем (не его HTML-копию) и вставьте в строку ввода пароля скопированное значение (CTRL+V).

    9. Нажмите «ОК» для открытия документа.

    10. Запишите этот пароль или измените его на любой другой, который вы точно не забудете. Сделать это можно в меню «Файл»«Сервис»«Защита документа».

    Альтернативный метод

    Если вышеописанный метод вам не помог или же по каким-то причинам он вас не устроил, рекомендуем попробовать альтернативное решение. Данный метод подразумевает преобразование текстового документа в архив, изменение одного элемента, содержащегося в нем, и последующее преобразование файла обратно в текстовый документ. Нечто похожее мы проделывали с документом для извлечения из него изображений.

    Изменение расширения файла

    Откройте папку, в которой содержится защищенный файл, и измените его расширение с DOCX на ZIP. Для этого выполните следующее:

    1. Кликните по файлу и нажмите F2.

    2. Удалите расширение DOCX.

    3. Введите вместо него ZIP и нажмите «ENTER».

    4. Подтвердите свои действия в появившемся окне.

    Изменение содержимого архива

    1. Откройте zip-архив, перейдите в папку word и найдите там файл «settings.xml».

    2. Извлеките его из архива, нажав на кнопку на панели быстрого доступа, через контекстное меню или путем простого перемещения из архива в любое удобное место.

    3. Откройте этот файл с помощью Notepad++.

    4. Найдите через поиск размещенный в угловых скобках тег w:documentProtection … , где «…» — это пароль.

    5. Удалите этот тег и сохраните файл, не изменяя его изначальный формат и имя.

    6. Добавьте измененный файл обратно в архив, согласившись на его замену.

    Открытие защищенного файла

    Измените расширение архива с ZIP снова на DOCX. Откройте документ — защита будет снята.

    Восстановление утерянного пароля с помощью утилиты Accent OFFICE Password Recovery

    Accent OFFICE Password Recovery — это универсальная утилита для восстановления паролей в документах пакета Microsoft Office. Она работает практически со всеми версиями программ, как со старыми, так и с самыми новыми. Скачать ознакомительную версию можно на официальном сайте, для открытия защищенного документа базового функционала будет достаточно.

    Скачав программу, установите и запустите ее.

    Прежде, чем приступить к восстановлению пароля, необходимо выполнить некоторые манипуляции с настройками.

    Настройка Accent OFFICE Password Recovery

    1. Откройте меню «Настройка» и выберите «Конфигурация».

    2. Во вкладке «Производительность» в разделе «Приоритет приложений» нажмите на небольшую стрелочку, расположенную около данного раздела, и выберите «Высокий» приоритет.

    3. Нажмите «Применить».

    Примечание: Если в данном окне все пункты не будут автоматически отмечены галочками, сделайте это вручную.

    4. Нажмите «ОК» для сохранения внесенных изменений и выхода из меню настроек.

    Восстановление пароля

    1. Перейдите в меню «Файл» программы Accent OFFICE Password Recovery и нажмите «Открыть».

    2. Укажите путь к защищенному документу, выделите его левым кликом мышки и нажмите «Открыть».

    3. Нажмите кнопку «Начать» на панели быстрого доступа. Будет запущен процесс восстановления пароля к выбранному вами файлу, это займет некоторое время.

    4. По завершению процесса на экране появится окно с отчетом, в котором и будет указан пароль.

    5. Откройте защищенный документ и введите пароль, который был указан в отчете Accent OFFICE Password Recovery.

    На этом мы закончим, теперь вы знаете, как снять защиту с документа Word, а также знаете о том, как восстановить забытый или утерянный пароль, чтобы открыть защищенный документ.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как снять защиту с документа Word

    Если Вы скачали документ в формате MS Word из Интернета, или Вам дали какой-нибудь план на работе, в институте или школе, тогда высока вероятность того, что возможность редактировать данный документ будет ограничена.

    Что это значит? Это значит, что документ был защищен от редактирования и копирования тем человеком, который открывал его в последний раз. Соответственно, Вы не сможете ничего поменять в тексте или скопировать нужный фрагмент. А при попытке, справа откроется область, как показано на скриншоте ниже. Внизу данной области будет кнопка «Отключить защиту», но кликнув по ней, появится окно для ввода пароля, который был установлен при ограничении редактирования.

    Учитывая, что пароля мы не знаем, давайте рассмотрим, как можно отключить защиту от редактирования и копирования текста в Ворде, чтобы у Вас снова появилась возможность вносить нужные изменения в тексте.

    Снятие защиты от копирования и редактирования текста

    Убрать защиту можно, изменив расширение самого документа с *.docx на *.zip и немного подкорректировав один файл из созданного архива. Используя данный способ, получится снять защиту от редактирования текста, в какой бы версии документ не был создан: в Word 2007, 2010, 2013 или 2016.

    Перед тем, как начать работу с самим заблокированным файлом, нужно сделать так, чтобы в Проводнике показывались их расширения. Для этого откройте Проводник Windows (зайдите в любую папку или нажмите на «Мой компьютер» ), нажмите по кнопке «Упорядочить» и выберите из списка «Параметры папок и поиска» . Это в операционной системе Windows 7.

    Если у Вас установлена ОС Windows 10, тогда откройте Проводник и перейдите на вкладку «Вид» . Справа вверху будет кнопка «Параметры» , нажмите на нее и выберите «Изменить параметры папок и поиска» .

    После этого, откроется вот такое окно. В нем перейдите на вкладку «Вид» . В разделе «Дополнительные параметры» нужно найти пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов» и убрать напротив него галочку. Затем нажмите «Применить» и «ОК» .

    Теперь у нас возле названия нужного нам документа, редактирование которого заблокировано, показано и его расширение.

    Выделите его, кликнув по нему один раз мышкой. Затем кликните мышкой по названию самого файла. Когда появится поле для редактирования названия, удалите расширение *.docx и вместо него введите *.zip . В примере, файл назывался «Ворд.docx», а стал «Ворд.zip». Как видите, название мы не меняем.

    Когда появится вот такое окошко, нажмите в нем «Да» .

    Заходим в только что созданный архив. В нем будет несколько файлов и папок. Найдите папку «word» и зайдите в нее. В папке Вы увидите «settings.xml» – он нам и нужен. Кликните по нему левой кнопкой мышки, и, не отпуская кнопки, перетащите файл на рабочий стол.

    Затем кликните правой кнопкой мышки по «settings.xml» , который Вы поместили на рабочий стол, и выберите из контекстного меню «Открыть с помощью» . Из предложенных программ, можно выбрать обычный «Блокнот» .

    Выбранный файл откроется в Блокноте. Теперь нужно найти тег, который касается защиты, и немного его исправить. Чтобы открыть окошко поиска, нажмите Ctrl+F . Затем введите в строку поиска слово «Protection» и нажмите «Найти далее» .

    В тексте подсветится данное слово. Как видите, в параметрах – «edit» , указано – «readOnly» , что значит, что данный документ Ворд можно использовать только для чтения. Удалите фрагмент «w:edit=”readOnly”» .

    На данном скриншоте показан текст, в котором удалена ненужная строка. После этого нажмите «Файл» – «Сохранить» , чтобы сохранить внесенные в документ изменения.

    Дальше нам нужно заменить файл «settings.xml» , который находится в архиве, на тот, который мы только что подкорректировали.

    Для этого выделите «settings.xml» на рабочем столе, и, не отпуская левой кнопки мыши, перетащите файлик обратно в архив. Появится диалоговое окно, в котором посмотрите, чтобы в поле «Метод обновления» было выбрано «Добавить с заменой файлов» и нажмите «ОК» .

    Снова переименовываем наш документ Word. Только теперь из архива делаем вордовский файл – поменяйте расширение с *.zip на *.docx . В появившемся диалоговом окне нажмите «Да» .

    Можете заходить в документ, текст в котором был защищен от редактирования. Как видите, защите в Ворде снята, и Вы можете печатать в документе или скопировать из него нужный текст.

    Второй вариант снятия защиты

    Давайте рассмотрим еще один способ, который поможет убрать защиту необходимого документа. Он проще предыдущего. Показывать я буду на примере MS Word 2010, данные рекомендации подойдут и для тех, у кого установлен Word 2007 и Word 2013. Если же у Вас стоит MS Word 2016, тогда действия те же, только нужные кнопки могут находиться в других вкладках.

    Начать нужно с создания нового документа. Делается это так: «Пуск» – «Все программы» , найдите папку «Microsoft Office» и кликните в ней по пункту «Microsoft Word» .

    В новом документе перейдите на вкладку «Вставка» . В разделе «Текст» нажмите на маленькую стрелочку возле кнопки «Объект» . Из списка выберите «Текст из файла» .

    Дальше в окне «Вставка файла» откройте папку, в которой сохранен защищенный документ. Выделите его мышкой и нажмите «Вставить» .

    После этого весь текст из защищенного документа будет вставлен в новый, открытый Вами, файл. А в нем уже появится возможность изменять текст и копировать его.

    Надеюсь, данные рекомендации будут Вам полезны. Убрать защиту с документа, в котором запрещено редактирование и копирование текста, не так уж и сложно, выбирайте один из описанных способов и снова работайте с нужными файлами.

    Как защитить часть своего документа от редактирования?

    Наверняка многие из нас не раз задавались вопросом: как отправить свой документ кому-то другому, и, при этом, защитить его от редактирования? Ведь, когда мы работаем над текстом, то тратим время и силы, чтобы сделать его качественным и аккуратным. А кто-то может случайно внести в него ненужные изменения.

    Особенно остро эта проблема касается официальных документов – договоров, соглашений и т. д. Ошибки в таких текстах могут повлечь за собой серьезные последствия. Если вам приходилось сталкиваться с такой ситуацией, то вы наверняка задумывались о том, как защитить документ.

    В Word делать это можно по-разному: использовать пароль для открытия, ограничивать редактирование и так далее. При этом, мы защищаем сразу весь текст. А что, если вам нужно, чтобы одну его часть можно было изменять, а другую – нельзя?

    Например, мы составили договор об аренде и вписали в него свои данные. А информацию о второй стороне должен указать сам арендодатель.

    То есть, мы хотим, чтобы он исправил выделенные части, но так, чтобы остальной текст остался без изменений. Для этого нам нужно частично ограничить редактирование документа. Вот как это делается:

    1. Во вкладке Рецензирование нажимаем на иконку «Ограничить редактирование».

    Открывается панель защиты документа.

    2. Ставим галочку напротив второй группы команд.

    3. Проверяем, чтобы в списке внизу был выбран вариант «Только чтение». Это значит, что другие пользователи не смогут вносить в текст никаких изменений.

    Но так как нам нужно защитить не весь документ, а только его часть, добавляем исключения:

    1. Выделяем части текста, которые должны изменить партнеры.

    Вы можете выделить сразу несколько отдельных частей текста, если при выделении зажмете клавишу Ctrl.

    2. Ставим галочку напротив слова «Все». Это значит, что все пользователи смогут редактировать выделенный текст.

    Доступный для редактирования текст тут же выделяется серыми квадратными скобками и подсвечивается.

    3. Включаем защиту, нажав на кнопку:

    4. Вводим и повторяем пароль, нажимаем «Ок»

    Учитывайте, что вы должны запомнить пароль, поэтому лучше запишите его где-нибудь. Microsoft не восстанавливает забытые пароли, так что документ будет навсегда заблокирован, если вы вдруг его забудете.

    Как только мы нажимаем ОК, цвет подсветки изменяемого текста становится желтым.

    Благодаря этому, сразу видно, какие области доступны для редактирования.

    Итак, теперь вы знаете, как настроить выборочную защиту для документа и указать части, которые другие пользователи могут изменять. Это очень полезная возможность, если вы хотите оставить доступными области, над которыми нужно работать вместе с кем-то, и защитить тот текст, который должен оставаться неизменными.

    Читать еще:  Как разблокировать файл word
  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector