Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Word заблокирован что делать

Как снять защиту от редактирования с документа в Word

Вопрос от пользователя

Подскажите, с одним вопросом. Я купил новый ПК и перенес все свои документы на него. Все было нормально какое-то время, но потом я обнаружил, что часть документов Word недоступна для редактирования.

Как теперь мне можно снять защиту от редактирования этих «вордовских» документов, если доступа к старому компьютеру у меня нет? Совсем не хочется вручную переписывать десятки страниц.

То, что документы целы и они открываются — уже очень неплохо! Обычно, защищают от редактирования для того, чтобы случайно не удалить нужные данные из документа (особенно, если его используют на локальных ресурсах). Возможно, на вашем старом ПК Word автоматически был как-то настроен, что включал защиту «по умолчанию».

Как бы там ни было, в этой статье приведу несколько вариантов решения подобной проблемы. Думаю, один из них решит вашу задачу .

Что можно предпринять с документом, для которого нет разрешения

Создать новый документ и сделать копию текста из защищенного документа

  1. запускаем Word (если уже открыть — нажмите Ctrl+N, т.е. создать новый документ);
  2. далее откройте раздел «Вставка» и нажмите по меню «Объект/Текст из файла» (см. скрин ниже);

Вставка — текст из файла

Кстати, возможно, что у вас будет отображено немного отличное меню: «Вставка/Текст/Объект/текст из файла» (см. скрин ниже).

Вставка — текст — объект — текст из файла (кликабельно!)

  • после чего укажите тот документ Word, который вы не можете отредактировать. Вся информация с него должна будет открыться в этом новом документе.
  • теперь можно редактировать.
  • Попробовать «занулить» пароль, защищающий редактирование

    Если первый способ вам не подошел по каким-либо причинам, можно попробовать альтернативный вариант. Правда, при его реализации может пострадать разметка документа (но это же получше, чем вручную его заново набивать?).

    1. Сначала необходимо просто открыть документ Word;
    2. Далее сохраните документ как «Веб-страницу». Закройте Word;

    Выбор формата документа при сохранении

  • после нужно открыть страничку html в блокноте и найти в нем строчку: 2EF4C71F(это пример, вместо «2EF4C71F» у вас будут свои значения. Для поиска по большому файлу используйте слово «Password») ;
  • редактируем эту строчку так: 0000 и сохраняем файл.
  • открываем эту html страничку в Word и переходим во вкладку «Рецензирование»;
  • далее щелкаем по инструменту «Защитить/Ограничить редактирование» и снимаем защиту (см. скрин ниже).

    Рецензирование — Защитить — Ограничить редактирование

    Заново «перегнать» документ в скрины, а затем в текст с помощью Fine Reader

    Этот способ самый «муторный» с одной стороны, с другой — позволяет решить подобные проблемы даже в самых сложных случаях, когда все остальное бессильно.

    1. открываем документ для просмотра в любой программе (лишь бы открылся и на экране вы увидели текст).
    2. делаем скриншоты нужных страничек (всего того, что отображено на экране). Для удобства и быстроты можно использовать спец. скриншотеры, которые по одной кнопке могут сразу же автоматически сохранять скрин в выбранный вами каталог;
    3. после, запускаете программу Fine Reader, открываете в ней сделанные скриншоты с экрана и переводите их в текст. В общем-то, работа с программой достаточно простая — нужно-то выделить текстовые блоки и нажать по кнопке «Распознать».

    990x.top

    Простой компьютерный блог для души)

    Файл заблокирован для редактирования другим пользователем — что делать, как исправить? (Excel, Word, SharePoint)

    Мир софта неидеален — даже программы от Microsoft могут работать странно, выдавая ошибки. Сегодня мы поговорим про ошибку, которая может выскакивать при работе с Офисом — Файл заблокирован для редактирования другим пользователем.

    Из-за ошибки документ открывается, но в режиме чтения — редактировать, вносить правки — невозможно.

    Я напишу способы решения, которые смог найти в интернете. Вообще информации об данной ошибки мало.

    Что это за ошибка?

    Данная ошибка может встречаться в разных программах — Ворд, Эксель, SharePoint и других. Ошибка может выскакивать и на английском — filename is locked for editing by another user.

    Вся проблема в том, что виндовс думает — что кто-то еще пользуется этим файлов. Чтобы не было конфликтов/сбоев — она запрещает редактировать такой файл.

    На официальном сайте Майкрософт есть информация по поводу этой ошибки, где сказано, что среди причин может быть:

    1. Иногда документ и правда заблокирован другим пользователем. Скорее всего имеется при использовании общего доступа к файлу, когда один и тот же файл могут редактировать несколько людей (возможно даже одновременно при наличии поддержки в офисе).
    2. Второй вариант — другим пользователем являетесь вы, просто вы либо неправильно закрыли документ, либо он открыт еще в какой-то программе, которая или работает (например скрыто) либо была закрыта некорректно.

    Подробную информацию об ошибке советую почитать на офф сайте Майкрософт — предоставленные способы решения могут помочь.

    Ошибка уже имеет другое оформление, три кнопки, а суть одинакова. Странно. Возможно это проблема не в Офисе, а все таки в винде.

    Пробуем решить ошибку

    1. Закройте все браузеры (если вы используете офис в облаке).
    2. Закройте все программы Офиса — Ворд, Эксель, Шарепоинт. Имеется ввиду в том числе все процессы данных программ, некоторые могут остаться в диспетчере.
    3. Перезапустите проводник. Если у вас Windows 10 — откройте диспетчер, там будет в списке на первой вкладке Проводник. Нажмите правой кнопкой выберите Перезапустить. В Windows 7 вам нужно буквально завершить процесс в диспетчере, после запуститесь заново, в меню Файл есть функция запуска — explorer.exe находится в папке C:WindowsSystem32.
    4. Выполните перезагрузку ПК. Иногда помогает при конфликтующих дескрипторах документа, который открыт/был ранее открыт в нескольких программах.
    5. Один пользователь написал — он решил проблему тем, что поставил Office Web Apps.
    6. Дело может быть в кэше того пользователя, кто работал за документом последним. Имеется ввиду кэш Windows в последней учетной записи, которая работала с документом (подразумевается работа по сети с документом).
    7. Не один человек уже написал — установил себе Офис Веб Апп, проблема решилась.
    8. Один человек решил проблему так — временно скачал портативный Офис — в нем почему документ открылся.
    9. Как вариант — вам нужно узнать что именно блокирует документ. Воспользуйтесь специальной прогой, которая покажет кто удерживает файл — OpenedFilesView. После того как узнаете — можете попробовать завершить процесс той программы, которая держит файл.
    10. Можно попробовать документ не открывать, а скопировать сперва, а потом уже попробовать открыть тот, который скопировался. Может сработать.

    Если файл не открывается даже после перезагрузки — видимо проблемы уже с самим жестким диском. Проблемы носят аппаратный характер.

    Важно! По поводу кэша — проблема в том, что его нужно удалить именно на том ПК, где лежит документ. Это может стать проблемой, если вы имеете дело с сетевыми документами общего доступа.

    Может поможет? На скриншоте файл документ Word 2016, в свойствах файла — можно попробовать нажать Разблокировать. Вдруг сработает. Правда слишком легко все, чтобы сработало, но эффект может быть — попробуйте.

    Вероятная причина ошибки — временные файлы

    Нашел в сети способ — предлагается удалить следующую папку:

    C:Documents and SettingsUserNameLocal SettingsTemporary Internet FilesContent.MSO

    Судя по названию пути — это для Windows XP. Однако снова, анализируя путь, можно сделать вывод — ошибку вызывают временные файлы в папке Temporary Internet Files. Временные папки есть не только в XP, но и в семерке, десятке. Можно попробовать их почистить, например при помощи CClenaer, либо вручную — зажмите Win + R, вставьте команду:

    Нажмите ОК. Откроется папка временных файлов. Удалите содержимое. Второй способ почистить — штатной утилитой Windows, ее можно запустить так — зажимаете Win + R, пишите команду cleanmgr, потом будет окошко — нажимаете ОК. Главное — не забудьте в окошке нажать Очистить системные файлы, после чего выберите галочками пункт/записи данных для очистки, лучше выбрать все.

    Ошибка Файл заблокирован для редактирования может присутствовать почти на любой операционке и с почти любой версией Офиса. Но ошибки могут немного отличаться. Сути не меняет — редактировать нельзя. Возможно сейчас, когда вы читаете — данный баг уже был исправлен.

    Использование специальной утилиты Unlock SP Files

    На форуме Microsoft один человек написал — используйте SharePoint 2010 — Unlock SP Files. По названию — вроде бы то что нужно. Также оставил ссылку, где видимо можно скачать утилиту:

    Я проверил — вирусов нет, не подделка/фишинговый сайт. Посмотрите — вдруг поможет.

    Переустановка Офиса

    В самом крайнем случае можно переустановить Офис, просто чтобы проверить — поможет либо нет. После чего — вернуться обратно, в прошлое, все это можно сделать при помощи контрольной точки восстановления, которую я предлагаю сделать перед решением проблем.

    Если у вас Офис лицензионный, то с переустановкой проблем быть не должно — удалите его стандартно через панель управления. Сделайте перезагрузку. Почистите ПК от мусора (советую использовать CCleaner). Далее установите Офис по новой. Да, это может помочь, но как разовое решение — не будете же вы постоянно переустанавливать офис.

    Заключение

    К сожалению, как видите — информации в интернете мало. Единого универсального рецепта как исправить ошибку Файл заблокирован для редактирования другим пользователем — к сожалению нет.

    Я лично думаю, что вся проблема именно во временных файлах. Их нужно удалить, почистить временную папку, однако сделать это нужно именно на том компьютере, на котором последний раз открывался документ.

    Кстати, если у вас лицензионный Офис — тогда смело пишите на форуме Microsoft, вам должны помочь. Обязаны.

    Надеюсь информация хоть немного, но помогла. Удачи и добра!

    Снятие защиты с документа Microsoft Word

    Текстовые документы, создаваемые в MS Word, иногда защищаются паролем, благо, возможности программы позволяют это сделать. Во многих случаях это действительно необходимо и позволяет защитить документ не только от редактирования, но и от его открытия. Не зная пароля, открыть этот файл не получится. Но что, если вы забыли пароль или утратили его? В таком случае единственное решение — снять защиту с документа.

    Для того, чтобы разблокировать документ Word для редактирования от вас не потребуется каких-то особых знаний и навыков. Все, что для этого нужно — наличие того самого защищенного файла, Ворд, установленный на вашем ПК, любой архиватор (например, WinRar) и редактор Notepad++.

    Примечание: Ни один из методов, описанных в данной статье, не гарантирует 100-процентной вероятности открытия защищенного файла. Это зависит от ряда факторов, в числе которых версия используемой программы, формат файла (DOC или DOCX), а также уровень защиты документа (защита паролем или же только ограничение на редактирование).

    Восстановление пароля методом смены формата

    Любой документ содержит в себе не только текст, но и данные о пользователе, а вместе с ними и ряд другой информации, в числе которой и пароль от файла, если таковой имеется. Чтобы отыскать все эти данные, необходимо изменить формат файла, а затем «заглянуть» в него.

    Изменение формата файла

    1. Запустите программу Microsoft Word (не файл) и перейдите в меню «Файл».

    2. Выберите пункт «Открыть» и укажите путь к документу, который нужно разблокировать. Для поиска файла используйте кнопку «Обзор».

    3. Открыть для редактирования его на данном этапе не получится, но нам этого и не нужно.

    Все в том же меню «Файл» выберите пункт «Сохранить как».

    4. Укажите место для сохранения файла, выберите его тип: «Веб-страница».

    5. Нажмите «Сохранить» для сохранения файла в качестве веб-документа.

    Примечание: Если в документе, который вы повторно сохраняете, применены особые стили форматирования, может появится уведомление о том, что некоторые свойства данного документа не поддерживаются веб-браузерами. В нашем случае это границы знаков. К сожалению, ничего не остается, как это изменение принять, нажав на кнопку «Продолжить».

    Поиск пароля

    1. Перейдите в папку, в которую вы сохранили защищенный документ в качестве веб-страницы, расширение файла будет «HTM».

    2. Кликните по документу правой кнопкой мышки и выберите пункт «Открыть с помощью».

    3. Выберите программу Notepad++.

    Примечание: В контекстном меню может содержаться пункт «Edit with Notepad++». Следовательно, выберите его для открытия файла.

    4. В открывшемся окне программы в разделе «Поиск» выберите пункт «Найти».

    5. Введите в строке поиска в угловых скобках (<>) тег w:UnprotectPassword. Нажмите «Искать далее».

    6. В подсвеченном фрагменте текста найдите строку схожего содержания: w:UnprotectPassword>00000000, где цифры «00000000», расположенные между тегами, это и есть пароль.

    Примечание: Вместо цифр «00000000», указанных и использованных в нашем примере, между тегами будут находиться совсем иные цифры и/или буквы. В любом случае, это и есть пароль.

    7. Скопируйте данные между тегами, выделив их и нажав «CTRL+C».

    8. Откройте оригинальный документ Word, защищенный паролем (не его HTML-копию) и вставьте в строку ввода пароля скопированное значение (CTRL+V).

    9. Нажмите «ОК» для открытия документа.

    10. Запишите этот пароль или измените его на любой другой, который вы точно не забудете. Сделать это можно в меню «Файл»«Сервис»«Защита документа».

    Альтернативный метод

    Если вышеописанный метод вам не помог или же по каким-то причинам он вас не устроил, рекомендуем попробовать альтернативное решение. Данный метод подразумевает преобразование текстового документа в архив, изменение одного элемента, содержащегося в нем, и последующее преобразование файла обратно в текстовый документ. Нечто похожее мы проделывали с документом для извлечения из него изображений.

    Изменение расширения файла

    Откройте папку, в которой содержится защищенный файл, и измените его расширение с DOCX на ZIP. Для этого выполните следующее:

    1. Кликните по файлу и нажмите F2.

    2. Удалите расширение DOCX.

    3. Введите вместо него ZIP и нажмите «ENTER».

    4. Подтвердите свои действия в появившемся окне.

    Изменение содержимого архива

    1. Откройте zip-архив, перейдите в папку word и найдите там файл «settings.xml».

    2. Извлеките его из архива, нажав на кнопку на панели быстрого доступа, через контекстное меню или путем простого перемещения из архива в любое удобное место.

    3. Откройте этот файл с помощью Notepad++.

    4. Найдите через поиск размещенный в угловых скобках тег w:documentProtection … , где «…» — это пароль.

    5. Удалите этот тег и сохраните файл, не изменяя его изначальный формат и имя.

    6. Добавьте измененный файл обратно в архив, согласившись на его замену.

    Открытие защищенного файла

    Измените расширение архива с ZIP снова на DOCX. Откройте документ — защита будет снята.

    Восстановление утерянного пароля с помощью утилиты Accent OFFICE Password Recovery

    Accent OFFICE Password Recovery — это универсальная утилита для восстановления паролей в документах пакета Microsoft Office. Она работает практически со всеми версиями программ, как со старыми, так и с самыми новыми. Скачать ознакомительную версию можно на официальном сайте, для открытия защищенного документа базового функционала будет достаточно.

    Скачав программу, установите и запустите ее.

    Прежде, чем приступить к восстановлению пароля, необходимо выполнить некоторые манипуляции с настройками.

    Настройка Accent OFFICE Password Recovery

    1. Откройте меню «Настройка» и выберите «Конфигурация».

    2. Во вкладке «Производительность» в разделе «Приоритет приложений» нажмите на небольшую стрелочку, расположенную около данного раздела, и выберите «Высокий» приоритет.

    3. Нажмите «Применить».

    Примечание: Если в данном окне все пункты не будут автоматически отмечены галочками, сделайте это вручную.

    4. Нажмите «ОК» для сохранения внесенных изменений и выхода из меню настроек.

    Восстановление пароля

    1. Перейдите в меню «Файл» программы Accent OFFICE Password Recovery и нажмите «Открыть».

    2. Укажите путь к защищенному документу, выделите его левым кликом мышки и нажмите «Открыть».

    3. Нажмите кнопку «Начать» на панели быстрого доступа. Будет запущен процесс восстановления пароля к выбранному вами файлу, это займет некоторое время.

    4. По завершению процесса на экране появится окно с отчетом, в котором и будет указан пароль.

    5. Откройте защищенный документ и введите пароль, который был указан в отчете Accent OFFICE Password Recovery.

    На этом мы закончим, теперь вы знаете, как снять защиту с документа Word, а также знаете о том, как восстановить забытый или утерянный пароль, чтобы открыть защищенный документ.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Павловский Посад.ру

    здесь вы можете обсудить вопросы связанные с городом

    Ворд не дает писАть в себе!

    annamari » 29 мар 2015, 19:30

    Dmitry » 29 мар 2015, 21:15

    не сталкивался с подобным. Для подобных случаев нужно делать образ работающей полностью настроенной системы (например, Acronis True Image) и восстанавливать за 5 минут чистое состояние (конечно в этом случает диск системой не должен содержать ничего из документов, почты и т.п. — только сама система.)
    PS. Но такой вопрос обычно возникает после тупикового состояния

    Добавлено спустя 3 минуты 34 секунды:
    Гугл послал на рубоард, а там на «Запрещение изменений в окончательной версии документа»

    Включение возможности редактирования для документа, помеченного как окончательный

    В документах, помеченных как окончательные, выбрана команда Пометить как окончательный. Если нужно изменить документ, помеченный как окончательный, можно щелкнуть команду Пометить как окончательный.

    Информация о том, что документ помечен как окончательный, и соответствующий значок также отображаются в строке состояния.

    Значок «Пометить как окончательный» в строке состояния отображается для документов, помеченных как окончательные

    Откройте документ, помеченный как окончательный.

    Нажмите кнопку Кнопка Microsoft Office Изображение кнопки Office, выберите пункт Подготовить, а затем щелкните команду Пометить как окончательный.

    annamari » 29 мар 2015, 22:48

    Dmitry, спасибо. «Диск с системой» — это не то же самое, что откат назад для виндоуз?

    Добавлено спустя 2 минуты 48 секунд:
    Пометить документ было некому — в пятницу еще все работало, и это была я И это безобразие на всех ворд-документах: вновь созданных, скопированных, старых.

    Dmitry » 29 мар 2015, 22:54

    annamari » 29 мар 2015, 23:12

    Nemo » 29 мар 2015, 23:33

    annamari » 29 мар 2015, 23:41

    Dmitry » 30 мар 2015, 00:04

    GomerS » 30 мар 2015, 09:55

    annamari » 30 мар 2015, 15:24

    GomerS » 30 мар 2015, 16:36

    Dmitry » 30 мар 2015, 17:12

    annamari » 01 апр 2015, 09:07

    Dmitry » 01 апр 2015, 14:22

    annamari » 01 апр 2015, 22:05

    Спросила по телефону — таки да, система. Своими глазами не видела, не включала еще. А флешки у нас огого))))

    Dmitry, а Acronis True Image, о котором вы упоминали, есть резон использовать на давно работающем компьютере? А то мало ли, не было никогда и вот приключилось

    В редактировании отказано — почему Word так поступает с документом

    Вы скачали «вордовский» файл с интернета, но оказалось, что изменить что-то в нём вы не можете — все иконки неактивны. Сама программа может предупреждать о том, что редактура в этом документе запрещена. Что делать в такой ситуации?

    Документ в «Ворде» не редактируется: как проявляется ошибка и почему

    Текстовый документ не редактируется по двум причинам: включён режим ограниченного функционала (документ ранее был создан в версии «Ворда» ниже, чем у вас) либо на документе была ранее установлена защита (запрет на редактуру).

    Если стоит режим ограниченного функционала, значит, вы открыли документ, который создавался в версии «Ворд» ниже вашей

    Эти две причины просто различить. В первом случае будет стоять отметка «Режим ограниченной функциональности» после названия файла вверху. Во втором после запуска документа у вас появится панель справа «Ограничить редактирование». В обоих случаях иконки на панели инструментов для редактуры будут серыми, некликабельными.

    При запуске файла появилось дополнительное меню

    Что делать в этой ситуации

    Рассмотрим, как устранить обе причины, чтобы приступить сразу к изменению файла.

    Проблемы с совместимостью — отключаем ограничение функционала

    Чтобы убрать ошибку совместимости, вам нужно просто снова сохранить текстовый файл:

      Кликаем по «Файл». Переходим в блок для сохранения.

    Открываем раздел для сохранения

    Выберите формат файла в большом меню

    Запрет на редактирование — как его снять

    Вы можете снять запрет на редактирование, только если на документе не стоит пароль. В ином случае открыть доступ к редактированию сможет только человек, который этот пароль установил.

    В настройках «Ворда»

    Если вы увидели справа окно «Ограничить редактирование», сделайте следующее:

      Для начала щёлкните по «Выключить защиту».

    Отключите защиту в документе

    Уберите отметку со второго пункта

    Панель с инструментами станет активной

    В свойствах самого документа

    Ограничение на редактуру может стоять в настройках самого файла — в его свойствах. Как быть в этой ситуации:

      Находим в «Проводнике Виндовс» документ, который у вас не получается изменить. Кликаем по нему правой клавишей мышки. В контекстном меню заходим в свойства документа.

    Перейдите к свойствам файла

    Кликните по кнопке «Изменить»

    Поставьте полный доступ и сохранитесь

    Если вы увидели в названии файла фразу «Режим ограниченной функциональности», просто сохраните заново документ, а затем откройте его — проблема должна быть решена. Если у вас появляется меню «Ограничить редактирование», попробуйте отключить защиту. Если файл не запаролен, вы сможете это сделать. Если есть пароль, узнайте его либо попросите человека, который поставил его, убрать код защиты.

    Читать еще:  Справка ms word
  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector