Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Word online колонки

Добавление колонок в текстовый документ Microsoft Word

Одной из задач, с которой можно столкнуться при работе в редакторе Microsoft Word, является необходимость разбиения страницы на колонки (столбцы), с видимой границей или нет – это уже не столь важно. В рамках настоящей статьи расскажем, как это сделать.

Создание колонок в документе Ворд

Существует всего один способ создания столбцов в Word, при этом их количество, ориентация относительно полей страницы, ширина и отступы могут отличаться. Сначала мы рассмотрим то, как их создать, а затем кратко пройдемся по возможным вариантами применения данного навыка.

Создание колонок в документе

Для того чтобы разбить страницы текстового документа на два и более столбцов, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выделите с помощью мышки фрагмент текста или страницу, которую требуется разбить на колонки, или нажмите «CTRL+A» для выделения всего документа.

Читайте также: Как выделить страницу / весь текст в Ворде
Перейдите ко вкладке «Макет» и разверните там меню кнопки «Колонки», которая расположена в группе «Параметры страницы», нажав на нее.

Примечание: В версиях Ворд до 2012 года необходимые для решения поставленной задачи инструменты находятся во вкладке «Разметка страницы».

Выберите в развернувшемся меню желаемое количество колонок. Если указанные по умолчанию значения вас не устраивают, кликните по пункту «Другие столбцы» (или «Другие колонки», в зависимости от используемой версии Microsoft Word).

Примечание: Если вам необходимо создать две колонки, размер одной из которых будет меньше другой, а ее расположение «привязано» к одному из полей, выберите соответствующее значение в блоке опций «Тип», ориентируясь на два последних макета («Слева» и «Справа»). Ниже, в блоке «Ширина и промежуток», можно задать подходящие размеры (непосредственно ширину текста и отступ между ним) для каждого из столбцов. Эти же значения можно редактировать и для большего числа колонок.

Сразу после нажатия в диалоговом окне кнопки «ОК» выделенный фрагмент текста, страница или страницы будут разбиты на заданное количество колонок, после чего вы сможете писать текст в столбик.

Для того чтобы добавить вертикальную границу, наглядно разделяющую столбцы (например, показав таким образом линию сгиба), снова кликните по кнопке «Колонки» и выберите пункт «Другие столбцы», после чего установите галочку напротив пункта «Разделитель». В этом же окне выполняются необходимые настройки ширины текста в столбцах и расстояния между ними, о чем мы упомянули в примечании выше.

Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».

Если вы хотите изменить разметку в следующих частях (разделах) документа, с которым работаете, выделите необходимый фрагмент текста или страницы, а затем повторите вышеописанные действия. Таким образом вы можете, к примеру, сделать на одной странице в Ворде две колонки, на следующей — три, а затем снова перейти к двум.

Совет: Если это необходимо, вы всегда можете изменить ориентацию страницы в документе Word с традиционной книжной на альбомную. О том, как это делается, мы ранее писали в отдельной статье.

Примеры использования колонок

Очевидно, что добавление столбцов в Microsoft Word может потребоваться при создании документов, формат которых отличается от стандартных. К числу таковых можно отнести брошюры, буклеты и книги, которые зачастую не только разрабатываются в текстовом редакторе, но и затем распечатываются на принтере. Еще одна оригинальная задача, которую позволяет решить осваиваемая нами сегодня функция текстового редактора, — это создание шпаргалок. На нашем сайте есть отдельные статьи о работе с нетипичными документами, при которой без умения создавать и изменять колонки не обойтись – рекомендуем с ними ознакомиться.

Отмена разбиения на колонки

В случае если необходимость в применении столбцов к текстовому содержимому документа отпадет, для ее отмены выполните следующее:

    Повторите действия из пункта №1-2 первой части данной статьи.

Кликнув по кнопке «Колонки», выберите первый пункт в списке доступных — «Одна».

Разбиение на колонки исчезнет, а документ обретет привычный вид.

Заключение

Теперь вы знаете не только о том, как сделать колонки в Microsoft Word, но и в документах какого типа их применение особенно актуально.

Читать еще:  Конвертировать отсканированный pdf в word

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как в Ворде разделить текст на 2 колонки

Текстовый редактор Word от компании Microsoft, который входит в пакет программ Office, уже давно стал у пользователей негласным стандартом для всего, что связано с набором, версткой и распечаткой текстовой информации. Данная программа содержит практически все, что может понадобиться в процессе создания текстовых документов. Такой богатый функционал зачастую оборачивается тем, что многие пользователи не знают или забывают, как воспользоваться той или иной функцией. Давайте рассмотрим, как в Ворде разделить текст на 2 колонки.

Для того, чтобы в Ворде разделить текст на 2 колонки необходимо выполнить следующие шаги.

  1. Запустите Word и откройте документ, в котором нужно разделить текст на колонки.
  2. Выделите участок текста, который будет разделен на две колонки. Если необходимо выделить весь текст, то быстро это можно сделать нажав сочетание клавиш Ctrl + A .
  3. После выделения текста нажмите на вкладку группы настроек «Разметка страницы»(«Макет») в Word, далее кликните на кнопке «Колонки» и в выпадающем списке выберите пункт «Две» или любой другой необходимый.

  1. В результате предыдущего действия весь выделенный текст станет разделен на соответствующее количество равных по ширине столбцов.
  2. Если Вам необходимо, чтобы столбцы были разной ширины, то выберите пункт «Другие колонки» и в открывшемся окне выполните все необходимые настройки.

В некоторых случаях, когда Вас не устраивает автоматическое разбиение текста по столбцам, удобнее использовать таблицы для разделения страницы на колонки. Для этого создайте таблицу, выбрав «Вставка» → «Таблица» в меню и задав формат таблицы как 2х1 (два столбца с одной строкой).

После этого разнесите текст по ячейкам таблицы, которые станут Вашими колонками, и сделайте невидимыми границы таблицы, поместив курсор внутрь любой ячейки и выбрав настройку «Границы» → «Нет границы» в режиме редактирования таблицы.

Примеры в данной статье показаны для MS Word 2019. В более ранних версиях текстового редактора разбиение на столбцы выполняется аналогичным образом.

По такому же принципу создаются буклеты в Word. Подробно об этом можно ознакомиться в статье по ссылке, расположенной ниже.

Как сделать колонки в Ворде

В Microsoft Word разместить текст можно в несколько колонок. Чтобы каждый понимал о чем речь, наглядно все покажу.

Вот так выглядит текст в ворде в две колонки:

Ниже рассказывается, как сделать колонки в Ворде. Не только два столбика, есть также возможность сделать и три текстовые колонки.

Как сделать колонки в Ворде

В печатных изданиях подобная техника размещения текста встречается в газетах или журналах.

Не имеет значения, начнете вы набирать текст от руки или вставите готовый, произвести настройку размещения текста в Ворде в несколько колонок можно в любой момент. Вы написали стандартную статью в одну колонку и теперь ее необходимо поделить на несколько столбцов, без проблем. Надеюсь, универсальность применения данного инструмента вам ясна.

Чтобы создать больше одной колонки в вордовском файле, перейдите во вкладку «Разметка страницы» и нажмите на «Колонки». В выпадающем списке выберите, например, две колонки.

Либо кликните по «Другие колонки» для самостоятельной настройки их количества. Появится окно «Колонки», которое вы можете видеть на изображении ниже. В нем вы можете произвести наиболее точную настройку каждой из колонок.

Установите число колонок: максимум можно выбрать 12 столбцов, но я думаю, подобное количество требуется крайне редко, может быть, только при создании шпаргалок. Когда вы устанавливаете их количество (от 1 и до 12), автоматически задается максимальная ширина одной колонки, исходя из стандартного листа в программе Word. По желанию, есть возможность уменьшить их ширину.

Также, в зависимости от ширины колонок (каждая ширина колонки задается отдельно, если убрать галочку с пункта «колонки одинаковой ширины»), можно устанавливать между ними промежутки.

Синонимы: столбец — колонка

Применение установленных параметров

Чуть ниже мы видим выпадающее меню «Применить». Можно выбрать: «к текущему разделу», «до конца документа», «ко всему документу». Если вы выделили какую-либо часть текста, то в меню «Применить» будет отображен следующий список:»к выделенным разделам», «ко всему документу».

Читать еще:  Преобразование pdf в word

Теперь подробнее! Когда выбираем «к выделенным разделам» и нажимаем на «ОК», то получаем деление выделенного текста на колонки.

«Ко всему документу» означает, что установленные параметры будут применены ко всему тексту в документе.

«До конца документа» — этот пункт списка говорит о том, что после установленного курсора (все что ниже) будет произведено разделение на колонки по установленным настройкам.

«К текущему разделу» — этот пункт немного странный, так как не всегда логично выбирает область применения. Однако, чтобы не было проблем просто напросто установите курсор мыши на начале листа и тогда применение параметров будет выполнено к одной странице.

Но при этом текст со страницы ниже будет перемещен на страницу, к которой применены настройки, однако, настройки к тексту второй страницы применены не будут.

Как разорвать колонку

Бывает, что требуется не заполнять колонку до конца, а перейти к следующей колонке. Чтобы это сделать, перед текстом, с которого должна начинаться следующая колонка, установите разрыв колонки. Выполняется подобное следующим образом: откройте вкладку «Разметка страницы», выберите «Разрывы», затем пункт «Колонка».

Вот пример: У нас две колонки, показано на скриншоте выше. Со слова «Наиболее» я хочу начать вторую колонку. Для этого устанавливаю курсор мыши перед «Наиболее», затем перехожу во вкладку «Разметка страницы» — «Разрывы» — Столбец (или «Колонка», в зависимости от версии Word (2003, 2007, 2010, 2013)).

Вот, что в итоге получается:

На этом все. Для того чтобы разобраться в этом полностью, практикуйтесь самостоятельно. А пока предлагаю ознакомиться с тематическими статьями, если в этом есть необходимость.

Создание и удаление колонок в Ворде

Работать с колонками можно не только в Excel, но и в Word. Колонки – один из самых удобных способов четко структурировать данные, организовать их и распределить по категориям. Кроме того, колонки – востребованный метод упорядочивания данных, которым просто грех не воспользоваться. Итак, ниже речь пойдет о том, как работать с колонками в текстовом редакторе Word.

Как работать с колонками в Word 2003?

В одной из наиболее архаичных версий текстового редактора Word разбить текст на колонки можно, прибегнув к элементарному, невероятно доступному способу.

Пожалуй, ни для кого не будет секретом, что в Ворде любой текст можно разбить на одну, две, три или любое другое число колонок. Сделать это проще простого. Заходим в верхнее меню «Формат» и выбираем подпункт «Колонки».

Появляется одноименная форма, где мы можем выбрать нужное нам число результирующих колонок в тексте, их взаимное расположение, ширину и промежуток между ними. Также в этой форме стоит указать, к какой части документу мы хотим колонки применить.

В результате проделанных манипуляций, текст оказывается разделенным, а вы получаете тот результат, на который рассчитывали.

Как можно заметить, разобраться с этой методикой вы в силах буквально в два счета, даже не прилагая никаких усилий. Посмотрим, как обстоят дела в других версиях Ворда.

Как работать с колонками в Word 2007, Word 2010, Word 2013?

Разбить текст на колонки в более современных версиях текстового редактора можно, ничуть не отступая от описанного ранее принципа. Единственное различие – теперь нужная нам функция спрятана в другой категории ленты. Во всем остальном же мы можем полностью повторить приведенную ранее процедуру. Заходим в раздел «Разметка страницы» на ленте, после этого выбираем пункт «Колонки» и задаем число колонок, на которые мы желали бы разбить текст. Чтобы задать дополнительные параметры (такие, как ширину колонок и промежуток между ними), выбираем подпункт «Другие колонки».

Ну что же, все элементарное просто. Познаем эти простейшие подходы и мы.

В программных продуктах Word 2010 и Word 2013 разделить текст на колонки можно точно так же, даже все разделы ленты и пункты меню имеют идентичное название. Так что не будем растекаться мыслью по древу, а лучше поглядим, как обстоят дела с наиболее актуальной на сегодняшний день версией текстового процессора Word.

Читать еще:  Конвертер отсканированного pdf в word

Как работать с колонками в Word 2016?

В последней версии Ворда пункты меню получили немного другие названия, что может сперва немного смутить и запутать. Во всем же остальном, если ранее вы уже работали в Ворде, то на разбор функционала уйдет до неприличия мало времени, что приносит лишь положительные эмоции. Теперь нужный нам подраздел ленты поименован как «Макет». О том, что побудило разработчиков привнести новые наименования в категории и разделы меню, можно лишь догадываться. Нам же остается лишь получать желаемый эффект от результатов их работы. Итак, заходим в функцию «Колонки» и повторяем все те же самые действия: указываем число колонок, задаем их ширину и промежуток между ними, а также указываем, к какой части документа будут применены выполненные изменения. Все основные операции выполняются на форме «Колонны», вызываемой при выборе пункта меню «Другие столбцы».

Чтобы разобраться в принципе работы данной функции, понадобится от силы полминуты. Воспользовавшись нашей инструкцией, вы сможете еще больше сэкономить свое время и ускорить этот процесс.

Видеоинструкция

Работа с колонками текста в Word

Опубликовано Михаил Непомнящий в 11.11.2016 11.11.2016

Из этой инструкции вы узнаете как использовать колонки в текстовых документах, как выравнивать текст в колонках и менять расстояние между ними, как добавлять разрывы между колонками.

Зачем использовать колонки

Чаще всего элемент колонок используют в газетах, журналах, брошюрах и флаерах. В частности, для печатного издания формат с колонками выглядит более привлекательно и профессионально.

Вы можете создать одну, две или три колонки одинакового размера. Затем при наборе текста вы автоматически перейдете к следующей колонке, когда закончится предыдущая, если только вручную не используете вставку окончания колонки. Вы можете задавать ширину колонок и использовать привычное форматирование, которое используется и в обычных текстовых документах.

Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов! Подробнее

Добавление колонок

  • Выделите текст, который вы хотите преобразовать в колонки.
  • В ленточном меню выберите вкладку «Макет», секцию «Параметры страницы».
  • Нажмите на кнопку «Колонки».
  • Из выпадающего списка выберите желаемое количество колонок (например, три).

Обратите внимание, что если предварительно не выделять конкретную область текста, который вы хотите обратить в колонки, то весь текст, следующий за курсором, преобразуется в колонки.

Форматирование колонок

При создании колонок по умолчанию они имеют выравнивание, аналогичное тому, что было в тексте. И часто это выравнивание по левому краю. Для колонок это не лучший вариант, поэтому лучше отформатировать по ширине.

  • Выделяем наши колонки.
  • В ленточном меню выбираем вкладку «Главная», секция «Абзац».
  • Нажимаем на значок «Выровнять по ширине» (аналогичного действия можно добиться нажатием сочетания клавиш Ctrl + J).

Текст расположился равномерно внутри колонок. И более наглядны стали расстояния между колонками. Эти значения можно поменять.

  • Поставьте курсор в любую область внутри колонок, которые вы хотите отформатировать.
  • Из ленточного меню выберите вкладку «Макет», область «Параметры страницы».
  • Кликните на кнопку «Колонки» и затем выберите пункт «Другие столбцы». Откроется диалоговое окно «Колонны».
  • Введите значения для ширины колонок и промежутка между ними. Например, в качестве промежутка укажите 0.2, чтобы расстояния стали меньше.
  • Нажмите Ок и оцените изменения. При необходимости проделайте путь заново и измените значения.

Если вы хотите задать колонки различной ширины, то это делается в том же диалоговом окне «Колонны». Чтобы задать каждой колонке индивидуальную ширину, предварительно нужно снять галочку с чекбокса «Столбцы одинаковой ширины». После этого для редактирования станут доступны значения ширины и промежутка для каждой из колонок.

Если же вам в принципе нужны только две колонки – одна толстая, другая тоньше, то при создании колонок через кнопку «Колонки» просто выберите значение «Слева» или «Справа», в зависимости от того, где должна расположиться колонка меньшего размера.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×