Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Возможности текстового редактора ms word

Возможности текстового редактора MS Word. Основные элементы окна программы. Текстовые файлы, создание и сохранение файлов.

Microsoft Word — текстовый редактор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: набора и верстки, проверки орфографии, вставки в текст графики, печати текста. В документах наряду с текстом могут встречаться рисунки, таблицы, формулы.

К основным возможностям программы относятся следующие операции:

  • набор и редактирование текста;
  • исправление орфографических и грамматических ошибок;
  • оформление внешнего вида документа;
  • создание таблиц, тграфиков и рисунков;
  • оформление шаблонов деловых писем, визитных карточек и других документов;
  • расчёт простейших формул в таблицах;
  • слияние документов;
  • защита документа паролем;
  • вывод документа на печать;
  • подготовка pdf-документа;
  • совместная работа с документом и т.п.

Документы Microsoft Word 2010 имеют расширения docx.

Лента состоит из семи вкладок:

  • Главная;
  • Вставка;
  • Разметка страницы;
  • Ссылки;
  • Рассылки;
  • Рецензирование;
  • Вид.

Также в левом верхнем углу рабочего окна Word 2010 находится вкладка «Файл», при активизации которой открывается меню операций с файлом и некоторые дополнительные вкладки.

Вкладка «Файл» содержит команды создания, открытия, сохранения, печати, закрытия документов, вкладку с последними открывавшимися в редакторе документами. На вкладке «Сведения» можно узнать место расположения документа, статус активации программы, свойства документа. В группе «Разрешения» можно защитить документ паролем. В диалоговом окне «Параметры» собраны все параметры настроек программы, сгруппированные по категориям.

Создание документа

При открытии программы Microsoft Word создается пустой документ для набора текста с именем Документ 1.

Для создания следующего нового документа проще использовать клавиатурную команду создания нового документа Ctrl+N (new).

Второй способ создания нового документа состоит из следующих действий:

  1. в ленте вкладок перейдите на вкладку «Файл»;
  2. стрелкой вниз найдите и активизируйте вкладку «Создать»;
  3. в группе «Доступные шаблоны» выберите вариант «Новый документ» и нажмите Enter.

В разделе шаблонов на сайте Office.com представлены шаблоны различных типов документов, включая резюме, сопроводительные письма, бизнес-планы, визитные карточки.

Если вам нужно создать документ особого типа на основе готового шаблона (резюме, деловое письмо), выполните следующие действия:

  1. в ленте вкладок перейдите на вкладку «Файл»;
  2. стрелкой вниз найдите и активизируйте вкладку «Создать»;
  3. клавишей Tab перейдите в поисковое поле редактирования и введите название искомого шаблона, например, «резюме», нажмите Enter;
  4. клавише Tab перейдите в список найденных шаблонов и выберите вертикальными стрелками подходящий, нажав Enter.

После загрузки с сайта откроется документ на основе выбранного шаблона.

Примечание. Чтобы загрузить шаблон, содержащийся в разделе Office.com, необходимо подключение к Интернету. Для незрячего пользователя работа с шаблонами является неудобной, поскольку трудно без визуального контроля отслеживать оформление документа.

Открытие документа

Из вкладки «Файл» на верхней ленте можно открыть документ, выбрав стрелкой вниз кнопку «Открыть» или нажав Ctrl+O (open). В результате открывается диалоговое окно, Где можно в строке редактирования «Имя файла» ввести название открываемого файла. Вместо ввода названия файла можно воспользоваться и таким способом. В только что открытом диалоговом окне нажать дважды комбинацию клавиш Shift+Tab для перехода в область просмотра списка содержимого текущей папки. Такой папкой по умолчанию является папка «Мои документы», имя которой указано в первой сверху строке этого диалога. Следует отметить, что при переходе по элементам управления название текущей папки не озвучивается. В области просмотра можно работать как в программе «Мой компьютер», используя клавиши управления курсора для выбора файла, клавишу Back Space — для перехода в родительскую папку. В окне просмотра будут отображаться только документы с расширением Docx, т.к. по умолчанию в комбинированном списке «Тип файла» выбрано расширение docx. При выборе значения типа файла — «Все файлы» в области просмотра списка отобразятся все файлы, и можно будет найти любой файл текущей папки, вернувшись в область просмотра списка тройным нажатием Shift+Tab и нажав Enter после выбора файла. Можно выбрать и другие типы файлов: doc, rtf, htm, txt и т.д..

Последние открывавшиеся в Microsoft Word документы можно открыть, выполнив следующие действия:

  1. на верхней ленте выберите вкладку «Файл»;
  2. стрелкой вниз найдите вкладку «Последние»
  3. клавишей Tab перейдите на список кнопок последних открываемых документов;
  4. клавишами Tab передвигаясь по кнопкам, откройте искомый документ.

Сохранение документа

Документ сохраняется на диск следующими способами:

  • активизацией кнопки «Сохранить» или «Сохранить как» из вкладки «Файл» на ленте;
  • при операции закрытия документа или окна программы.

После закрытия документа Word появляется диалог запроса на сохранение изменений в документе. При активизации кнопки «Сохранить» открывается следующее диалоговое окно. При выборе кнопки «Не сохранять» документ не сохраняется. При выборе кнопки «Отмена» фокус возвращается в окно документа. Появившееся второе диалоговое окно сохранения документа, по содержанию элементов управления подобно диалоговому окну открытия документа. В нём требуется указать имя документа и папку для сохранения. Имя файла пишется в строке редактирования «Имя файла», папка для сохранения выбирается в области просмотра текущей папки. В комбинированном списке «Тип файла» можно изменить формат файла, выбрав другое расширение, затем активизировать кнопку «Сохранить».

В редакторе Microsoft Word также предусмотрена возможность сохранения текущего документа средствами команды «Сохранить» на вкладке «Файл» ленты или клавиатурными командами-синонимами Ctrl+S или Shift+F12. При первом запросе команды откроется окно сохранения документа, в котором можно выбрать папку и указать имя сохраняемого файла. Повторное исполнение этой команды сохранит в документе внесенные изменения, молча, без вопросов диалога.

Возможно также сохранить копию текущего документа под другим именем, в ином месте или с другим расширением. В этом случае используется команда «Сохранить как» вкладки «Файл» ленты или клавиша F12.

Окна документов

Программа Microsoft Word является многооконным текстовым редактором. Одновременно в окне программы можно открыть несколько документов.

Для последовательного перехода из одного документа на другой в рамках Microsoft Word существует клавиатурная команда Ctrl+F6.

Закрыть текущий документ можно выполнив команду ленты «Файл» / «Закрыть» или нажатием клавиатурной команды Ctrl+F4, не закрывая окно самой программы Microsoft Word и продолжая работать с другими документами. Следует отметить, что при случайном закрытии всех документов набор текста не выполняется из-за отсутствия рабочего поля, несмотря на озвучивание нажимаемых клавиш программой экранного доступа.

Возможности текстового редактора Word

Общая характеристика текстового редактора Word

MicrosoftOfficeWord 2007 является прикладной программой для создания и обработки текстовых документов, которая обладает множеством возможностей настольной издательской системы по работе с текстами различной структуры и сложности.

Первая версия текстового редактора Word появилась в далеком 1983 году и была предназначена для работы в операционной системе MS DOS. В основу же редактора был положен текстовый процессор Bravo, разработанный в лаборатории научно-исследовательского центра Xerox PARC.

Первую версию Word трудно назвать текстовым редактором в современном понимании. У программы не было графического интерфейса (кнопок, меню и т.п.), но зато она могла отображать разметку документов, чем выгодно отличалась от других тогдашних программ работы с текстом.

Первым текстовым редактором с графическим интерфейсом стал Word 3.01, работавший, кстати говоря, под компьютеры Macintosh (от компании Apple) и вышедший в 1985 году. Первая версия под Windows появилась в 1989 году вместе с самой операционной системой. С этого периода нумерацию Word было решено начать с 1 и дальнейший исторический путь выглядел следующим образом:

Читать еще:  Pdf to word с распознаванием текста

1989 г. — вышел Microsoft Word 1 для Windows.

1991 г. — вышел Microsoft Word 2 для Windows. В этом же году появился набор программ MicrosoftOffice и вышла его первая версия.

1993 г. — вышел Microsoft Word 6 для Windows. С этого периода в компании Microsoft решили учесть те три версии, которые были до эпохи Windows и тем самым перескочили со 2 сразу на 6-ю версию.

1995 г. — с выпуском Windows 95 вышел MicrosoftWord 7 для Windows, который стал именоваться как Word 95.

1997 г. — вышел MicrosoftWord 97 (он же Word 8), ориентированный на работу с Windows 98.

1999 г. — вышел MicrosoftWord 2000 (он же Word 9), разработанный для платформы Windows 2000.

2001 г. — вышел MicrosoftWordХР (он же Word 2002, он же Word 10), ориентированный на работу с Windows ХР.

2003 г. — вышел Microsoft Word 2003 (онже Word 11) для Windows ХР.Работаетв Windows Vistaи 7.

2007 г. — вышел Microsoft Word 2007 (онже Word 12) опятьдля Windows ХРи Windows Vista. Работаетв Windows 7.

2010 г. — вышел Microsoft Word 2010 (онже Word 13) для Windows ХР/ Vista/7.

2012г. — вышел Microsoft Word 2013 (онже Word __) для Windows ХР/ Vista/7/8.

Функции текстового редактора Word

1. Ввод и редактирование текста.Ввод и редактирование текста — это базовые задачи, для решения которых собственно и создается любой текстовый редактор (процессор). После ввода текста может возникнуть необходимость редактировать его: ввести дополнительный текст, удалить, переместить или скопировать часть уже введенного текста, исправить слова, в которых были обнаружены орфографические ошибки или пропущенное буквы. Для выполнения операций с фрагментами текста текстовый процессор должен обладать функциональностью выделения фрагментов текста.

2. Поиск и замена.В современном текстовом процессоре должен быть механизм, обеспечивающий поиск заданного слова, словосочетания, сочетания символов или текста в заданном формате. Найденный текст может быть автоматически заменен предложенным фрагментом или выделен, для того чтобы пользователь сам мог принять решение, в каких случаях необходимо внести исправления.

3. Создание, открытие и сохранение документов.Механизмы создания, открытия и сохранения документов у разных текстовых процессоров могут различаться. Например, для этих операций может использоваться стандартное диалоговое окно открытия и сохранения файлов, либо текстовый процессор может иметь собственные диалоговые окна с расширенной функциональностью, позволяющие выполнять во время сохранения документов какие-то дополнительные сервисные операции (проверка, сжатие, структурирование).

Возможность сохранения документов в различных форматах — одна из важнейших функций современного текстового процессора. Поскольку мир современного документооборота и распространения информации очень многообразен, один и тот же документ может быть востребован в разных своих представлениях:

· в виде текста — сохранение только текстового содержимого;

· в виде документа — сохранение в системе электронного документооборота (СЭД);

· в виде документа другого формата — для открытия в текстовом процессоре другого типа;

· в формате PDF— для последующей печати или чтения в другой операционной системе;

· в формате HTML— для публикации на веб-странице;

· в виде записи блога — для публикации в виртуальном дневнике.

4. Форматирование текста.Для качественного отображения документа очень важно, чтобы текстовый процессор умел отображать фрагменты текста различными типами шрифта. Стандартным набором параметров шрифта, которые должен уметь изменять текстовый процессор, являются: семейство, начертание, в том числе обычное, полужирное, курсивное и размер шрифта.

Кроме того, текстовый процессор должен обеспечивать средства подчеркивания и зачеркивания шрифта, ввода надстрочных и подстрочных символов, задания цвета для шрифта и фона.

К числу дополнительных параметров, имеющихся не во всех текстовых процессорах, обычно относят средства для придания шрифту разнообразных эффектов, таких как рельеф, тень или анимация.

5. Форматирование абзацев. Форматирование абзацев непосредственно связано с аккуратной версткой текста и заключается в задании величины выравнивания, отступов (слева, справа и первой строки) и междустрочного расстояния. При форматировании абзацев применяется четыре типа выравнивания: по правому краю, по левому краю, по центру и по ширине.

6. Создание списков.Создание списков, как нумерованных, так и маркированных, — одна изважнейших функций современного текстового процессора. При этом обычно поддерживается возможность создания вложенных списков.

7. Стилевое оформление документа.К числу инструментов текстового процессора, автоматизирующих подготовку документа, являются средства для автоматического создания оглавлений и указателей, списков иллюстраций и использованной литературы, а также для автоматического форматирования вводимого текста. Однако чтобы воспользоваться этими средствами, вводимый текст нужно оформлять предназначенным для этого стилем, например, заголовки — стилями заголовков с соблюдением уровней вложенности, текст — стилем обычного текста, и т. п.

8. Разбиение документа на разделы, страницы, нумерация страниц и оформление колонтитулов.При создании многостраничного документа весьма важно автоматизировать процедуры нумерации страниц, создания колонтитулов, разбиения документа на разделы, когда внутри каждого из разделов может существовать собственная нумерация страниц. Эти вопросы выходят на первый план, когда приходится оформлять в текстовом процессоре курсовую или дипломную работу, методические рекомендации или многостраничный документ, предназначенный для печати в малой типографии.

9. Использование текстовых фреймов для верстки документа.Текстовые фреймы обычно используются при создании шаблонов бланков официальных документов, а также разного рода брошюр, журналов, афиш и проспектов. С помощью фреймов любой объект, включая текст, иллюстрации или таблицы, можно разместить произвольным образом внутри печатного листа.

10. Использование таблиц.Возможность табличного представления информации также является одним из важнейших свойств современного текстового процессора. В зависимости от возможностей текстового процессора таблица может допускать более или менее разнообразное стилевое оформление. Текстовый процессор может поддерживать преобразование текста в таблицу и таблицы в текст, заполнение таблицы из внешнего источника данных, некоторую автоматизацию подсчетов в таблице, например, суммирование по строкам и столбцам.

11. Вставка в документ нетекстовых объектов.Именно средства вставки в текстовый документ графических и мультимедийных объектов, гиперссылок и других сложных объектов отличают сложный текстовый процессор от обычного текстового редактора. Эта функциональность позволяет оформлять текстовые документы, которые затем могут быть легко преобразованы как в мультимедийную презентацию, так и в полноценную веб-страницу.

12. Рецензирование и отображение изменений.Эта функция обогащает текстовый процессор возможностью взаимодействия и коллективной работы нескольких человек над одним документом. Автор документа всегда может увидеть, что именно исправил рецензент, прочесть написанные примечания, принять или отвергнуть предложенные изменения.

13. Программирование и автоматизация рутинных операций.Часто некоторую последовательность операций приходится повторять. В офисных приложениях для того, чтобы рутинные операции такого сорта не выполнять многократно, есть возможность записи или программирования макрокоманд и связывания этих макрокоманд с определенным сочетанием клавиш или элементом управления. Многие офисные приложения имеют развитый макроязык (язык написания макрокоманд) и даже встроенные системы программирования.

14. Подсчет статистики документа.Хотя средства подсчета статистики документа обычно не относят к самым важным, они могут быть чрезвычайно полезны для систем электронного документооборота, позволяя выяснить, сколько документов, абзацев, предложений, слов и букв было обработано.

Читать еще:  Word презентация онлайн

15. Печать конвертов для рассылки со слиянием данных.Автоматизированную печать конвертов (или автоматизированную рассылку документа по электронным адресам) в режиме, когда данные адресатов выбираются из источника данных, можно считать важной функцией, которая экономит время.

Сравнительная характеристика текстовых процессоров MicrosoftWord, OpenOffice.orgWriterи Abiword

В версии MicrosoftOffice2007 была реализована новая концепция пользовательского интерфейса, получившая названиеFluen.tМесто главного меню и панелей инструментов заняла так называемаялента.

Появление нового интерфейса объясняется большим количеством команд MicrosoftOffice(более полутора тысяч), в которых трудно ориентироваться с помощью стандартного для предыдущих версий интерфейса.

Текстовый процессор Writer, входящий в состав свободного пакета OpenOffice. org3, является свободной альтернативой MicrosoftWord. Можно сказать, что по основной функциональности эти программы совпадают и вполне могли бы конкурировать друг с другом.

Свободный текстовый процессор Abiword, считается «легкой» программой, так как потребляет гораздо меньше ресурсов, чем MicrosoftWordили OpenOffice.orgWriter. Однако, несмотря на «легкость» и гораздо меньшее количество инструментов, по базовой функциональности этот свободный текстовый процессор практически им не уступает.

Таблица 2. Сравнение функциональных характеристик текстовых процессоров

Основные возможности текстового редактора Microsoft Word пo оформлению научно-технического документа

1.1. Основные возможности текстового редактора Microsoft Word пo оформлению научно-технического документа.

Текстовый редактор Word фирмы Microsoft на сегодняшний день является самым популярным текстовым редактором. И не зря. При сравнительно небольших требованиях к оперативной памяти ПК он позволяет создавать большинство необходимых документов.

С помощью Word можно не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word поможет составить простое письмо и сложный объёмный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок.

По своим функциям Word вплотную приближается к издательским системам и программам верстки. Это значит, что в этом редакторе можно полностью подготовить к печати журнал, газету или даже книгу, изготовить WWW-страницу Интернет.

Основные возможности Microsoft Word:

· возможность создания нового документа с помощью специальных шаблонов;

· возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов;

· автоматическая проверка орфографии, грамматики и даже стилистики при вводе документа;

· автоматическая коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок;

· расширенные возможности форматирования документа. Word допускает выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку. Набор текста разными шрифтами, различного размера и различными приёмами оформления: курсив, полужирный, подчёркнутый, дважды подчёркнутый и т.п., с различными межсимвольными интервалами и, наконец, различными цветами;

· создание нумерованных и маркированных списков;

· возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста;

· удобные механизмы работы со ссылками, сносками, колонтитулами;

· включение в текст элементов, созданных в других программах Microsoft Office, – графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображении и так далее;

· создание и редактирование таблиц с великолепными возможностями их оформления;

· создание различных диаграмм по данным таблиц;

· возможность работы с математическими формулами;

· возможность автоматического создания указателей и оглавления документа;

· встроенный Мастер подсказок и объёмная система помощи;

· возможность самому выбирать инструменты, расположенные на

· панели, а также возможность добавления некоторых новых функций, которых ещё нет в редакторе;

· возможность подготовки гипертекстовых документов Интернет;

· расширенные возможности индексации готового документа;

· возможность отправки документа непосредственно из Microsoft Word на факс и по электронной почте.

2.1. Прикладные программные пакеты в информационных технологиях (форматированный текст).

Прикладные программные пакеты можно разделить на две группы программ: системы программирования и при­ложения.

Системы программирования являются инструментами для программистов-профессионалов и позволяют разрабаты­вать программы на различных языках программирования (Basic, Pascal, С и др.). В настоящее время широкое распро­странение получили системы визуального программирова­ния (Visual Basic, Borland Delphi и др.), которые позволяют даже начинающему пользователю компьютера создавать не­сложные программы.

Приложение функционирует под управлением определен­ной операционной системы. Так, текстовый редактор Word является приложением операционной системы Windows, a текстовый редактор Edit — приложением операционной сис­темы MS-DOS. Приложения позволяют пользователю обраба­тывать текстовую, графическую, числовую, аудио- и видео­информацию, а также работать в компьютерных сетях, не владея программированием.

Практически каждый пользователь компьютера нужда­ется в приложениях общего назначения, к числу которых относятся: текстовые редакторы и графические редакторы, электронные таблицы, системы управления базами дан­ных, а также приложения для создания мультимедиа-пре­зентаций. Наиболее распространенным в настоящее время пакетом приложений общего назначения является Microsoft Office.

В связи со стремительным развитием глобальных и ло­кальных компьютерных сетей все большее значение приоб­ретают различные коммуникационные программы. В по­следнее время разработчики операционных систем, и в частности разработчики Windows, включают коммуникаци­онные программы непосредственно в состав операционной системы.

В отдельную группу в связи с широким распространени­ем компьютерных вирусов можно отнести антивирусные программы.

Для профессионального использования в различных сфе­рах деятельности квалифицированными пользователями компьютера используются приложения специального назначения. К ним относятся системы компьютерной графики, системы автоматизированного проектирования (САПР), бух­галтерские программы, компьютерные словари, системы ав­томатического перевода и др.

Все большее число пользователей использует обучающие программы для самообразования или в учебном процессе. Прежде всего, это программы обучения иностранным язы­кам, программы-репетиторы, тесты по различным предме­там и так далее.

Большую пользу приносят различные мультимедиа-при­ложения (энциклопедии, справочники и так далее) на лазер­ных дисках, которые содержат огромный объем информа­ции и средства быстрого ее поиска.

Достаточно большое число пользователей начинают зна­комство с компьютером с компьютерных игр, которые быва­ют самых различных типов: логические, стратегические, спортивные и так далее.

2.2 Источники возникновения и потоки маркетинговой информации на предприятии (элемент деловой графики).

Рассмотрим графические возможности приложения Microsoft Word на примере схемы источников возникновения и потоков маркетинговой информации на предприятии. Для этих целей будем использовать панель рисования. Включить ее можно через меню Вид → Панели инструментов → Рисование.

После создания элементов желательно сгруппировать их в более крупные узлы. Это облегчит передвижение и копирование отдельных составляющих. Для группирования объектов выделяем их, щелкая левой кнопкой мышки по объектам, удерживая клавишу Shift. Затем через кнопку Действия → Группировать объединяем их в одно целое. По мере создания элементов схемы объединяем их в более крупные группы.

2.3. МТС (точечный рисунок в виде логотипа).

Кроме рисованных объектов можно использовать фигурные заголовки (объекты WordArt). Вставить их можно как с панели рисования (кнопкой ), так и через меню Вставка → Рисунок → Объект WordArt. Для примера применения объектов WordArt оформим лист презентации.

В данном примере все объекты окрашены в оттенки красного цвета. Для изменения формы (), цвета () и шрифта () использовалась панель WordArt. Затем объекты были выделены и объединены.

О возможностях Windows XP и текстового редактора Microsoft Word:

Возможности, перечисленные ниже, показывают, почему Microsoft Windows XP Professional является оптимальным решением для предприятия любого размера. Данная версия операционной системы Windows сочетает в себе преимущества Windows 2000 Professional (например, средства безопасности, управляемость и надежность) с лучшими качествами Windows 98 и Windows ME (поддержка Plug and Play, простой пользовательский интерфейс и передовые службы поддержки). Это делает Windows XP Professional наиболее подходящей операционной системой для настольных компьютеров, применяемых в корпоративной среде. Независимо оттого, где устанавливается Windows XP Professional — на одном компьютере или в масштабе локальной сети, — эта система повышает вычислительные возможности предприятия, одновременно сокращая совокупную стоимость программного обеспечения всех настольных компьютеров.

Читать еще:  Ocr конвертер pdf в word

· Новый уровень эффективности и надежности вычислительных систем.

· Быстрый доступ к передовым инструментальным средствам цифровой эры.

· Мощные средства управления и поддержки, облегчающие вашу работу.

Microsoft Word – основа любого офиса и, пожалуй, самая нужная и популярная программа во всём Microsoft Office. К тому же на примере Word очень удобно изучать интерфейс всех остальных программ семейства Microsoft Office: изучая Word, вы тем самым подбираете ключик ко всем вашим офисным программам.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Ефимова О. и др. Курс компьютерной технологии. – М.:АБФ, 1998.

2. Леонтьев В.П. Персональный компьютер. Карманный справочник. – М.:ОЛМА-ПРЕСС, 2004.

3. Титоренко Г.А. Информационные технологии в маркетинге. – М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2001.

4. Фигурнов В.Э. IВМ PC для пользователя. – М.:ИНФРА-М, 1997.

5. Microsoft Word 7.0 для Windows. Шаг за шагом. – М.:ЭКОМ, 1997.

WORD, функциональные возможности

Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших формтаблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989). Текущей версией является Microsoft Office Word 2016 для Windows и Microsoft Office Word 2011 для Mac.

Широкий спектр функциональных возможностей обеспечили текстовому процессору Microsoft Word высокий уровень популярности среди пользователей. По своим характеристикам он приближается к настольным издательским системам.

В процессе подготовки документа в распоряжении пользователя имеется набор средств и процедур организации работы по вводу, редактированию и форматированию текста и встроенных объектов. К основным функциональным возможностям по работе с документом можно отнести: использование шрифтов различных размеров и начертаний символов и различных способов их выделения; установка параметров абзаца; задание междустрочных интервалов; проверка правописания и подбор синонимов; автоматическую нумерацию страниц; автоматический перенос слов на новую строку; поиск и замена слов; печать верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов); установка сносок; построение оглавлений, указателей; набор текста в несколько колонок; создание таблиц, рисунков и построение диаграмм; просмотр документов перед печатью; установка размеров бумажного носителя и параметров печати; отмена и повторение предыдущих действий пользователя; вставки полей с информацией стандартного типа (дата, время, авторские данные и т.д.); создание макрокоманд и гипертекстовых ссылок; включение в документ различных объектов (файлов, формул и др.); импорт документов, созданных в других приложениях и т.д.

Текстовый процессор предлагает также широкий выбор средств придания документу привлекательного внешнего вида: автоформатирование, применение стилей, библиотеки стилей и шаблонов документов. При помощи шаблонов можно автоматизировать процесс подготовки стандартных документов, таких, как: факсимильные сообщения, стандартная деловая переписка и документация. Предоставляется возможность работы со структурой документа, процедурой слияния, подготовки документов-форм.

Рассмотрим некоторые функциональные возможности текстового процессора Microsoft Word 2000 более подробно.

Проверка орфографии.В систему проверки орфографии включено множество новых слов: это, прежде всего, имена и фамилии.

Выбор нужного шрифта.В Word 2000более удобно выбирать желаемый шрифт, который появляется в виде списка ниспадающего WYSIWYG-меню. Название шрифтов в списке воспроизводится самим этим шрифтом. Это позволяет быстро найти подходящую гарнитуру.

Множественный буфер обмена.Достоинством офисного пакета Office 2000 является наличие множественного буфера обмена, позволяющего размещать до 12 фрагментов данных (буфер обмена вызывается командой Вид► Панели инструментов►Буфер обмена).

Темы оформления.Темы оформления предназначены для автоматизированного оформления Web-страниц. Темы оформления предлагают фоновые рисунки, а также определяют шрифт, кегль, формат и цвет текста. Все темы доступны в приложении FrontPage, предназначенного для создания Web-страниц, и могут редактироваться с его помощью. Аналогичные темы доступны в других приложениях Office, что позволяет разрабатывать документы в едином стиле.

Средства для создания Web-страниц. Мастер по созданию Web-страниц позволяет использовать общие темы оформления и средства навигации между страницами. Наличие шаблонов помогает строить профессиональные Web-страницы.

Интеграция с электронной почтой.Текстовый процессорWord предлагает возможности работы с электронной почтой. При использовании Wordкак редактора сообщений электронной почты пользователи получают возможности по использованию бланков, автоподписи почтовых сообщений и др.

Возможности текстового редактора Word.
учебно-методический материал по информатике и икт (7, 8 класс)

Региональный компонент в преподавании информатики.

Скачать:

Предварительный просмотр:

Открытый урок по информатике.

Возможности текстового редактора Word. Урок – практикум.7 класс.

Цели урока: закрепить и систематизировать знания и умения учащихся по теме «Текстовый процессор MS WORD». Создать условия для самостоятельного применения знаний по теме при выполнении творческого задания. Развивать самостоятельность школьников, используя творческое задание, имеющее практическую направленность.

  • повторение и проверка умений обучающихся в использовании современных компьютерных технологий.
  • индивидуальная работа: разработка эскиза перекидного календаря по месяцам. Программное обеспечение : текстовый процессор MS WORD.

Урок сопровождается презентацией.

Здравствуйте! Я очень рада вас видеть.

2. Подготовительный этап.

Итак, урок информатики!

Цель нашего сегодняшнего урока повторить и обобщить полученные знания по текстовому процессору Word.

В течение ряда уроков вы изучали тестовый процессор MS WORD. Вы убедились, что текстовый процессор обладает широкими возможностями для ввода, форматирования и редактирования текста.

Вы создавали различные текстовые документы, научились вставлять в текстовый документ таблицы и иллюстрации.

Сегодня на уроке мы еще раз закрепим полученные знания.

Компьютер для нас – это не только развлечение, но и инструмент для серьезной работы. Поэтому мы должны помнить и соблюдать правила поведения и техники безопасности при работе с ЭВМ.

3. Практическая работа. На каждом столе — карточка с заданием. Выполним его.

Пособие по выполнению практического задания:

1. Набрать предложенные на карточке вопросы и ответы в том порядке, в котором они внесены в карточку.

Вопросы: Назови главный город Ленинградской области. Кто является архитектором зимнего дворца? Какие полезные ископаемые можно найти на территории Ленинградской области? Какие животные проживают на территории Ленинградской области? Какое дерево чаще всего встречается на территории Ленинградской области? Самые крупные реки Ленинградской области? Что изображено на гербе Санкт-Петербурга ?

Возможные ответы: Алмазы, бокситы, глина, гранит, известняк, песок. Хлопок. Нефть. Нерюнгри. Волхов. Орел. Бокситы. Растрелли. Глина. Фосфориты, сланцы, гранит, известняк. Серп и молот. 1933 год. Здание Волховской ГЭС. 1975 год. 1675 год. Морской и речной якоря. Санкт-Петербург. Газ. Золото. Слюда. Рубины. Малахит. Уголь. Пальма. Сосна. Лиственница. Береза. Дуб. Коала. Медведь. Волк. Заяц. Олень. Зубр. Лена. Яна. Лев. Слон.

2. Вставить в текстовый документ таблицу из двух столбцов и восьми строк.

3. Озаглавить столбцы как «Вопрос» и «Ответ».

4. Переместить каждый вопрос в отдельную строку таблицы.

5. Переместить ответ на каждый вопрос в соответствующую строку таблицы.

6. Оформить таблицу с помощью обрамления, заливки и разных шрифтов. Сохранить как «Вопрос — ответ».

В результате работы должна получиться таблица примерно такого вида:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector