Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Способы перемещения текста в word

Способы перемещения текста в word

Полосы прокрутки, расположенные на правой и нижней границах окна документа, позволяют прокручивать в вертикальном и горизонтальном направлениях текст активного документа. Для быстрой прокрутки используйте бегунки полос прокрутки. Если полосы прокрутки не отображены на экране, их можно вывести с помощью команды Сервис-Параметры. Затем выбрать вкладку Вид и в группе Показывать установить флажки опций вертикальную полосу прокрутки и горизонтальную полосу прокрутки.

С помощью вертикальной полосы прокрутки можно передвигаться по всему документу. Положение бегунка на вертикальной полосе прокрутки отражает текущую позицию в документе по отношению ко всему документу. Дополнительные возможности перемещения по документу обеспечивает кнопка Выбор объектаперехода (о ней будет рассказано далее) в нижней части полосы прокрутки. Кроме того, щелкнув на бегунке полосы, вы увидите номер текущей страницы и текст первого на этой странице заголовка.

Перемещая бегунок по вертикальной полосе прокрутки, вы можете остановиться на любой странице, так как рядом с бегунком всегда указан номер страницы.

Если вы работаете над большим документом, очень трудно найти то место в тексте, где выполнялись последние изменения. Word запоминает последние три позиции вставки в документе, в которых вы что-либо изменяли. Для возврата к месту его редактирования воспользуйтесь комбинацией клавиши (Shift+F5). Следующие два нажатия (Shift+F5) будут последовательно перемещать курсор в предыдущие две позиции ввода или редактирования.

Более сложные задания выполняйте с помощью кнопки Выбор объекта перехода, расположенной в нижней части вертикальной полосы прокрутки. Например, вы можете перемещаться по документу прямо до следующего или предыдущего исправления. Для этого щелкните на кнопке с кружком (между кнопками с двойными стрелками) внизу вертикальной полосы прокрутки. Выберите пиктограмму Исправления с изображением ручки. Теперь все позиции точек вставки в документе, в которых вы будете вносить изменения, будут автоматически запоминаться. Для перехода к любой из них последовательно щелкайте на кнопках с двойными стрелками вверх, или вниз. Также можно выбрать просмотр по другим объектам, таким, как страницы, примечание, заголовки, подписи, рисунки и так далее.

С помощью команды Правка-Перейти можно переместить курсор в любое место документа. Для того чтобы открыть вкладку Перейти диалогового окна Найти и заменить, команду Правка-Перейти, нажмите комбинацию клавиш (Сtrl+G) или клавишу (F5), или дважды, щелкните на любом из первых двух элементов строки состоя. Эта вкладка содержит список элементов документа, к которым вы можете перейти в вашем документе: абзац, строка, сноска, примечание, рисунок, таблица и так далее. Это же диалоговое окно содержит вкладки Найти и Заменить.

Чтобы воспользоваться вкладкой Перейти, выберите элемент в списке Объект перехода для перехода к нему в документе. Если вы хотите перейти к следующему элементу, щелкните на кнопке Далее; чтобы перейти к заданному элементу, введите его номер в поле Введите. Поле Введите меняет свое название в зависимости от выбранного объекта. Например, если вы выбрали объект Строка , поле Введите изменит свое название на Введите номер строки .

С помощью вкладки Перейти также можно перейти вперед или назад на заданное количество элементов относительно текущего положения. Выберите желаемый элемент и введите в поле Введите знак «+» или «-«, затем относительное значение, на которое вы хотите переместиться. Например, для того чтобы переместиться вперед на семь страниц, в списке Объект перехода выберите значение Страница и введите+7 в текстовое поле Введите номер страницы . Для перемещения на семь страниц назад в списке Объект перехода выберите элемент Страница и введите -7 в текстовое поле Введите номер страницы.

В поле Введите также можно задать процентное соотношение значения смешения выбранных в списке элементов. Например, для перемещения от начала к середине документа выберите в списке Объект перехода объект Страница, в поле Введите номер страницы введите значение 50% и щелкните на кнопкеПерейти.

Вы можете также комбинировать элементы, указывая начальные буквы их названий. Например, для перемещения на 33 строку на странице 72 выберите элемент Страница и введите р72133 в поле Введите номер страницы. Затем щелкните на кнопке Перейти.

Для перехода к конкретному тексту выберите команду Правка-Найти.

Приемы выделения текста и его фрагментов в Word. Перемещение и копирование фрагментов текста.

Прежде чем выполнить какую-либо операцию с текстом, нужно указать программе Word, какой именно фрагмент (часть слова, слово, абзац или весь текст) вы хотите изменить. Для этого существуют средства выделения текста. Текст можно выделять с помощью клавиш и с помощью мыши.
Основные сочетания клавиш и другие приемы для выделения текста:
— Один символ справа от курсора — комбинация клавиш «Shift+стрелка вправо»;
— Один символ слева от курсора — комбинация клавиш «Shift+стрелка влево»;
— Одно слово справа от курсора — комбинация клавиш «Ctrl+Shift+стрелка вправо»;
— Одно слово слева от курсора — комбинация клавиш «Ctrl+Shift+стрелка влево»;
— Одну строку выше курсора — комбинация клавиш «Shift+стрелка вверх»;
— Одну строку ниже курсора — комбинация клавиш «Shift+стрелка вниз»;
— Весь текст от курсора до конца строки — комбинация клавиш «Shift+End»;
— Весь текст от курсора до начала строки — комбинация клавиш «Shift+Home»;
— Весь текст от курсора до конца документа — комбинация клавиш «Ctrl+Shift+End»;
— Весь текст от курсора до начала документа — комбинация клавиш «Ctrl+Shift+Home»;
— Весь текст от курсора до точки щелчка — «Shift+щелчок ЛЕВОЙ кнопкой мыши»;
— Одно слово — двойной щелчок ЛЕВОЙ кнопкой мыши на слове;
— Одно предложение — «Ctrl+щелчок ЛЕВОЙ кнопкой мыши на предложении»;
— Одну строку — один щелчок ЛЕВОЙ кнопкой мыши на левом поле в этой строке;
— Один абзац — Тройной щелчок в абзаце или «Ctrl+щелчок ЛЕВОЙ кнопкой мыши» на левом поле в этом абзаце;
— Документ целиком — Тройной щелчок ЛЕВОЙ кнопкой мыши на левом поле или «Ctrl+щелчок ЛЕВОЙ кнопкой мыши » на левом поле, или Ctrl+A;
— Любой фрагмент — щелчок ЛЕВОЙ кнопкой мыши при нажатой клавише Shift — выделяется фрагмент от текущей позиции курсора до места щелчка.

Копирование
Одной из наиболее часто используемых операций при редактировании документов является копирование информации. Для этого используется буфер обмена (ClipBoard), т.е. специально зарезервированная область в памяти компьютера, где хранятся вырезанные или скопированные данные. После выполнения команд Copy (Копировать) или Cut (Вырезать) Windows помещает выделенный фрагмент документа в буфер обмена, откуда он может быть вставлен в тот же самый или другой документ с помощью команды Paste (Вставить). Команда Paste (Вставить) может выполняться многократно. В Word существует возможность копирования информации как в пределах одного документа, так и между различными документами.

Выделите фрагмент, который необходимо скопировать.

Нажмите клавиши Ctrl+C или кнопку Copy (Копировать) на стандартной панели инструментов. Можно также выбрать команду Edit (Правка) > Copy (Копировать) или команду Copy (Копировать) контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши.

Читать еще:  Ms word com

Поместите курсор в точку предполагаемой вставки.

Нажмите клавиши Ctrl+V или кнопку Paste (Вставить) на стандартной панели инструментов, чтобы вставить скопированный текст на новое место. Можно также выбрать команду Edit (Правка) > Paste (Вставить) или команду Paste (Вставить) контекстного меню.

Перемещение в документе
Ввод информации в документ и ее редактирование осуществляется посредством перемещения курсора по документу. Этого можно достигнуть как с помощью мыши, так и с помощью клавиатуры.

Чтобы переместить курсор с помощью мыши, необходимо указать на нужную позицию в тексте и нажать левую кнопку мыши. Чтобы перемещаться по документу, используйте полосы прокрутки, а когда нужный фрагмент появится на экране, укажите на нужную позицию в тексте и нажмите левую кнопку мыши.

Чтобы переместить курсор с помощью клавиатуры, используйте приведенные ниже сочетания клавиш.

Способы перемещения текста в word

3.1. Выделение текста с помощью мыши и клавиатуры.
При форматировании, копировании, перемещении и удалении информации в Word-е действует следующее непреложное правило: прежде всего, выделить, затем действовать. Выделить требуемый фрагмент можно как с помощью мыши, так и используя клавиатуру.

Выделение с помощью клавиатуры
1. Поместите курсор (вертикальную мерцающую черту) в начало фрагмента, который нужно выделить.
2. Для выделения текста используйте одну из следующих комбинаций клавиш (здесь и далее: для разных пакетов сочетания клавиш могут отличатьая (см. приложение Г.)):

Выделение с помощью мыши
1. Чтобы выделить небольшой фрагмент текста, щелкните кнопкой мыши в его начале и перетащите указатель до конца фрагмента, удерживая кнопку нажатой, а затем отпустите ее.
2. Чтобы выделить блоки текста, используйте приведенные ниже приемы:

3.2. Копирование
Одной из наиболее часто используемых операций при редактировании документов является копирование информации. Для этого используется буфер обмена (ClipBoard), т.е. специально зарезервированная область в памяти компьютера, где хранятся вырезанные или скопированные данные. После выполнения команд Copy (Копировать) или Cut (Вырезать) Windows помещает выделенный фрагмент документа в буфер обмена, откуда он может быть вставлен в тот же самый или другой документ с помощью команды Paste (Вставить). Команда Paste (Вставить) может выполняться многократно. В Word существует возможность копирования информации как в пределах одного документа, так и между различными документами.

  1. Выделите фрагмент, который необходимо скопировать.
  2. Нажмите клавиши Ctrl+C или кнопку Copy (Копировать) на стандартной панели инструментов. Можно также выбрать команду Edit (Правка) > Copy (Копировать) или команду Copy (Копировать) контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши.
  3. Поместите курсор в точку предполагаемой вставки.
  4. Нажмите клавиши Ctrl+V или кнопку Paste (Вставить) на стандартной панели инструментов, чтобы вставить скопированный текст на новое место. Можно также выбрать команду Edit (Правка) > Paste (Вставить) или команду Paste (Вставить) контекстного меню.

3.3. Удаление блока
Для удаления текстового блока необходимо:

  1. Выделить фрагмент, который необходимо удалить
  2. Нажать кнопку Delete клавиатуры.

3.4. Перемещение в документе
Ввод информации в документ и ее редактирование осуществляется посредством перемещения курсора по документу. Этого можно достигнуть как с помощью мыши, так и с помощью клавиатуры.

  1. Чтобы переместить курсор с помощью мыши, необходимо указать на нужную позицию в тексте и нажать левую кнопку мыши. Чтобы перемещаться по документу, используйте полосы прокрутки, а когда нужный фрагмент появится на экране, укажите на нужную позицию в тексте и нажмите левую кнопку мыши.
  2. Чтобы переместить курсор с помощью клавиатуры, используйте приведенные ниже сочетания клавиш.

3.5. Перемещение текста
В Word имеется возможность перемещения фрагмента текста или иной информации внутри документа или в другой документ. При использовании этого способа, в отличие от операции копирования, перемещаемый фрагмент удаляется со “старого” места.

  1. Выделите фрагмент, который необходимо переместить.
  2. Нажмите клавиши Ctrl+X или кнопку Cut (Вырезать) на стандартной панели инструментов.
  3. Поместите курсор в точку вставки.
  4. Нажмите клавиши Ctrl+V или кнопку Paste (Вставить) на стандартной панели инструментов.

3.6. Быстрый переход в документе
В Word-е предусмотрена функция “быстрый переход” к нужному месту документа, которая осуществляется командой GoTo (Перейти) при условии, что известно название необходимого места (страницы, раздела, строки, сноски, таблицы, рисунка или заголовка).

  1. Нажмите клавишу F5 или выберите команду Edit (Правка) > GoTo (Перейти). Появится окно диалога Find and Replace (Найти и заменить).
  2. В списке Go to what (Объект перехода) выберите нужный объект перехода: Page (Страница), Section (Раздел), Line (Строка), BookMark (Закладка), Comment (Примечание), Footnote (Сноска), Table (Таблица), Graphic (Рисунок), Object (Объект), Heading (Заголовок).
  3. В поле Enter name (Введите номер или имя ) введите номер или наименование искомого объекта. Затем нажмите клавишу Enter или кнопку Next (Следующий).
  4. Курсор переместится в указанное место, но окно Find and Replace (Найти и заменить) останется открытым для продолжения поиска нужного объекта. Чтобы закрыть окно, нажмите кнопку Close (Закрыть).


Рис. 3.7.1

Word предоставляет возможность поиска и замены символов.

  1. Выберите команду Edit (Правка) >Find (Найти), чтобы открыть окно диалога Find and Replace (Найти и заменить) (см. Рис.3.7.1.).
  2. Откройте вкладку Replace (Заменить) и введите нужный символ.
  3. Щелкните в поле Replace with (Заменить на), затем введите символ/символы для замены.
  4. Щелкните на кнопке Find Next (Найти далее), чтобы начать поиск.
  5. Щелкните на кнопке Replace (Заменить), чтобы заменить выделенный фрагмент, или на кнопке Replace All (Заменить все), чтобы заменить все выбранные символы.

3.8. Команды Undo (Отменить) и Redo (Вернуть)
Word запоминает ряд последних действий и при необходимости может отменять их, возвращая документ в первоначальное состояние. Чтобы отменить определенное действие, необходимо использовать команду Undo (Отменить) сразу после выполнения действия.
Чтобы вернуть результаты последнего действия, отмененные командой Undo (Отменить), используется команда Redo (Вернуть). Существует возможность многократного использования команд Undo (Отменить) и Redo (Вернуть).

  1. Чтобы отменить последнее действие, нажмите кнопку Undo (Отменить) на стандартной панели инструментов или клавиши Alt+BackSpace. Можно также выбрать команду Edit (Правка) >Undo (Отменить).
  2. Чтобы вернуть последнее отмененное действие, нажмите кнопку Redo (Вернуть) на стандартной панели инструментов или клавишу F4. Можно также выбрать команду Edit (Правка) > Redo (Вернуть).

Копирование текста различными способами, перемещение текста различными способами, удаление текста.

В редакторе Word можно копировать, удалять и перемещать участки текста различными способами. Одним из наиболее удобных способов является использование буфера обмена Windows. Буфер обмена – это специальная область памяти, в которую программы могут помещать на время текст и рисунки, чтобы потом получить их обратно. При этом поместить информацию в буфер обмена может одна программа, а взять – другая. Так осуществляется обмен данными между программами Windows (например, перенос текста из web-страницы в Word). Для работы с буфером обмена Word используются кнопки панели “Стандартная”.

Копирование части текста.

Способ 1. Копирование с помощью клавиши “Ctrl”.

  1. Выделить часть текста.
  2. Установить указатель мыши внутри выделенного фрагмента.
  3. Нажать на клавиатуре клавишу “Ctrl” и, не отпуская ее нажать на левую кнопку мыши.
  4. Удерживая, нажатыми клавиши на клавиатуре и мыши, переместить указатель мыши в то место, где должна находится копия части текста.
  5. Последовательно отпустить левую кнопку мыши и клавишу “Ctrl” на клавиатуре.
Читать еще:  Онлайн перевод формата pdf в word

Способ 2. Копирование с помощью кнопки “Копировать”.

  1. Выделить часть текста.
  2. На панели инструментов “Стандартная” щелкнуть мышью по кнопке “Копировать”.
  3. Установить текстовый курсор в то место, где должна находится копия текста.
  4. На панели инструментов “Стандартная” щелкнуть мышью по кнопке “Вставить”.

Перемещение части текста.

Способ 1. Перемещение текста с использованием мыши.

  1. Выделить часть текста.
  2. Установить указатель мыши внутри выделенного фрагмента.
  3. Нажать на левую кнопку мыши.
  4. Удерживая нажатой кнопку мыши, переместить указатель мыши в то место, где должна находиться копия части текста.
  5. Отпустить кнопку мыши.

Способ 2. Перемещение текста с помощью кнопки “Вырезать”.

  1. Выделить часть текста.
  2. На панели инструментов “Стандартная” щелкнуть мышью по кнопке “Вырезать”.
  3. Установить текстовый курсор в то место, где должна находится копия текста.
  4. На панели инструментов “Стандартная” щелкнуть мышью по кнопке “Вставить”.

Удаление части текста.

  1. Выделить фрагмент текста, который нужно удалить.
  2. Нажать на клавиатуре клавишу «Delete»

10. Способы создания, редактирования и оформления таблиц в MS WORD.

Таблица Word состоит из строк и столбцов ячеек. Таблицы Word могут содержать цифры, текст и рисунки. Таблицы Word используются для упорядочения и представления данных. Они позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить различные вычисления.

Компоненты таблицы Word

Границы и линии сетки

Таблица Word имеет границу в виде тонкой сплошной линии черного цвета. Граница сохраняется при печати, а в случае удаления границы линии сетки отображаются на экране. Удаление (восстановление) границы осуществляется командой Формат / Границы и заливка, на вкладке Границы или командой Внешние границы на панели инструментов. Линии сетки не печатаются, но их тоже можно удалить (восстановить) командой Таблица / Скрыть сетку (Отображать сетку).


Рис. 1.

Концевые символы

Символ ячейки и символ строки являются непечатаемыми знаками, которые обозначают, соответственно, конец ячейки и конец строки.

Поля ячеек и интервалы между ячейками

Поля ячеек – это расстояние между границей ячейки и текстом внутри ячейки. Интервалы между ячейками и поля ячеек можно изменить в окне диалога Параметры таблицы, которое можно вызвать командой Таблица / Свойства таблицы, нажав кнопку Параметры.

Маркер перемещения и маркер изменения размера таблицы

Маркер перемещения таблицы служит для перемещения таблицы в другое место страницы, а маркер изменения размера таблицы позволяет изменить размер таблицы.

Создание таблицы Word

Создание новой таблицы Word можно осуществить тремя способами:

§ создание на основе существующих данных (текста, чисел).

1. Нарисовать (создать) таблицу Word

Для создания таблицы Word со сложным заголовком целесообразно использовать способ Нарисовать таблицу. Для этого надо выбрать команду Таблица / Нарисовать таблицу. Появится плавающая панель инструментов Таблицы и границы. С помощью этой панели можно создать таблицу и осуществить ее редактирование и форматирование.


Рис. 2.

2. Вставка (создание) таблицы Word

Чтобы быстро создать простую таблицу в Word, необходимо воспользоваться командой Таблица/Вставить/Таблица. Появится диалоговое окно Вставка таблицы.


Рис. 3.

В этом окне можно задать размер (количество столбцов и строк), установить Автоподбор ширины столбцов, выбрать один из вариантов Автоформатирование. Установив флажок По умолчанию для новых таблиц, можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.

3. Преобразование существующего текста в таблицу

При преобразовании текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используют символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой.

Ввод текста в ячейку

Для ввода текста в ячейку, необходимо щелкнуть на ячейке и ввести текст с клавиатуры или вставить из буфера обмена при копировании текста. Если текст не помещается в строке , то он переносится на другую строку и увеличивает высоту строки.

Для изменения ориентации текста в ячейке необходимо установить курсор в ячейку и в меню Формат выбрать команду Направление текста. Для изменения выравнивания текста в ячейке на панели инструментов Таблицы и границы выберите параметр выравнивания по вертикали и горизонтали.

Для перемещения, копирования и удаления текста в ячейках необходимо выделить этот текст. Выделенный текст можно удалять клавишей Delete или Backspace, а также копировать и перемещать как с помощью буфера обмена, так и методом перемещения при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавиши).

Форматирование текста в ячейках осуществляется методами форматирования обычного текста. Добавить текст перед таблицей в начале страницы можно, если установить курсор в начале первой строки и нажать клавишу Enter.

Редактирование таблиц Word

К операциям редактирования таблиц Word относится:

§ вставить и удалить строки и столбцы;

§ объединить и разбить ячейки;

Для редактирования элементов (ячеек, строк, столбцов) необходимо выделить эти элементы, а затем использовать меню Таблица или контекстное меню. Для форматирования таблицы используется команда Автоформат в меню Таблицы, а также панель инструментов Таблицы и границы.

Электронные таблицы Word

С помощью таблиц Word можно решить некоторые задачи, которые характерны для электронных таблиц. К этим задачам относятся различные вычисления и сортировка элементов таблицы. Эти задачи выполняются командами Сортировка и Формула в меню Таблицы.


Рис. 4.

Рассмотрим способы вычислений в таблице Word:

1. Сумма строки или столбца чисел:

§ выделить ячейку, в которой будет отображаться сумма;

§ в меню Таблица необходимо выбрать команду Формула;

§ если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Word выводит формулу =SUM(ABOVE), а если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT).

2. Выполнение вычислений в таблице Word:

§ выделить ячейку, в которую будет помещен результат;

§ в меню Таблица необходимо выбрать команду Формула;

§ если Word предлагает формулу, которая не подходит для вычислений, то ее необходимо удалить;

§ в списке «Вставить функцию» выберите функцию. Для ссылки на ячейки введите в формулу адреса этих ячеек в скобках, например для суммирования содержимого ячеек B5 и C7 введите формулу =SUM(b5,c7).

При изменении ссылок на ячейки результаты вычислений можно обновить, выделив поле и нажав клавишу F9


Рис. 5.

11. Параметры страницы, предварительный просмотр, создание колонтитулов.

Копирование, перемещение и удаление участков текста

В редакторе Word можно копировать, удалять и перемещать участки текста различными способами. Одним из наиболее удобных способов является использование буфера обмена Windows. Буфер обмена – это специальная область памяти, в которую программы могут помещать на время текст и рисунки, чтобы потом получить их обратно. При этом поместить информацию в буфер обмена может одна программа, а взять – другая. Так осуществляется обмен данными между программами Windows (например, перенос текста из web-страницы в Word). Для работы с буфером обмена Word используются кнопки панели “Стандартная”.

Читать еще:  Перевод html в word онлайн

Копирование части текста.

Способ 1. Копирование с помощью клавиши “Ctrl”.

  1. Выделить часть текста.
  2. Установить указатель мыши внутри выделенного фрагмента.
  3. Нажать на клавиатуре клавишу “Ctrl” и, не отпуская ее нажать на левую кнопку мыши.
  4. Удерживая, нажатыми клавиши на клавиатуре и мыши, переместить указатель мыши в то место, где должна находится копия части текста.
  5. Последовательно отпустить левую кнопку мыши и клавишу “Ctrl” на клавиатуре.

Способ 2. Копирование с помощью кнопки “Копировать”.

  1. Выделить часть текста.
  2. На панели инструментов “Стандартная” щелкнуть мышью по кнопке “Копировать”.
  3. Установить текстовый курсор в то место, где должна находится копия текста.
  4. На панели инструментов “Стандартная” щелкнуть мышью по кнопке “Вставить”.

Перемещение части текста.

Способ 1. Перемещение текста с использованием мыши.

  1. Выделить часть текста.
  2. Установить указатель мыши внутри выделенного фрагмента.
  3. Нажать на левую кнопку мыши.
  4. Удерживая нажатой кнопку мыши, переместить указатель мыши в то место, где должна находиться копия части текста.
  5. Отпустить кнопку мыши.

Способ 2. Перемещение текста с помощью кнопки “Вырезать”.

  1. Выделить часть текста.
  2. На панели инструментов “Стандартная” щелкнуть мышью по кнопке “Вырезать”.
  3. Установить текстовый курсор в то место, где должна находится копия текста.
  4. На панели инструментов “Стандартная” щелкнуть мышью по кнопке “Вставить”.

Удаление части текста.

  1. Выделить фрагмент текста, который нужно удалить.
  2. Нажать на клавиатуре клавишу «Delete»

Задание 1. Основные настройки текстового процессора Word

1. Запустите текстовый процессор Word.

2. Откройте меню панелей инструментов (команда Вид —› Панели инструментов) и убедитесь в том, что включено отображение только трех панелей: Стандартной, Форматирования и Рисования. Добавьте кнопки, которые не были отображены на панель стандартная. Для этого нажмите на треугольник в конце панели –> добавить или удалить кнопки

3. Установите режим постраничного отображения документа на экране. Для этого используйте кнопку Режим разметки в левом нижнем углу окна документа или команду Вид —› Разметка страницы.

4. Задайте на Панели Форматирование тип шрифта (Times New Roman), размер шрифта (12 пунктов), способ выравнивания текста (По ширине).

5. Установите масштаб отображения текста (100 %).

6. В качестве единицы измерения для настройки параметров документа выберите Сантиметры (Сервис —› Параметры —› Общие —› Единицы измерения).

7. Настройте список быстрого открытия документов: Сервис —› Параметры —› Общие —› (Помнить список из 4 файлов). После запуска программы в меню Файл можно найти список из четырех документов, открывавшихся в текстовом процессоре в последнее время.

8. Включите «быстрое» сохранение файлов, установив флажок Сервис —› Параметры —› Сохранение —› Разрешить быстрое сохранение.

9. Настройте функцию автосохранения с помощью счетчика Сер-
вис —› Параметры —› Сохранение —› Автосохранение каждые 10 минут.

10. Установите средства проверки правописания. На вкладке Сервис —› Параметры —› Правописание установите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.

11. Установите автоматическую расстановку переносов (Сервис —› Язык —› Расстановка переносов —› Автоматическая расстановка
переносов).

12. В папке /Мои документы создайте собственную рабочую папку, используя для ее имени собственные инициалы и группу (например, ЕТГ_1В).

13. Наберите изложенный ниже текст, не нажимая клавишу Enter:

14. Сохраните в рабочей папке набранный текст в файле с именем Текст.

15. Выполните основные настройки печатного документа:

  • откройте диалоговое окно Параметры страницы (Файл —› Параметры страницы);
  • на вкладке Размер бумаги выберите пункт А4 (формат 21 ґ 29,7 см). В случае использования нестандартного формата выбирают пункт Другой и с помощью кнопок счетчиков Ширина и Высота задают его параметры;
  • задайте ориентацию бумаги (Книжная или Альбомная). При «альбомной» ориентации бумага располагается длинной стороной по горизонтали;
  • на вкладке Поля задайте размеры полей: Верхнее — 1,5 см, Нижнее — 2,0 см, Левое — 2,5 см, Правое — 1,5 см;
  • для верхнего поля задайте интервал до края колонтитула 1,2 см
    (в верхнем колонтитуле будет размещаться номер печатной страницы);
  • если предполагается двусторонняя печать (четные страницы печатаются на оборотной стороне нечетных страниц), установите флажок Зеркальные поля;
  • для размещения номера печатной страницы используйте команду Вставка —› Номера страниц. На вкладке Положение задайте Вверху страницы, на вкладке Выравнивание — Справа.

16. Сохраните в рабочей папке документ, дав ему имя Текст1 (команда Сохранить как).

Задание 2. Основные операции по редактированию текстовых документов Word

1. Откройте созданный в задании 1 документ, хранящийся в файле Текст1.doc.

2. Разбейте текст на абзацы, используя клавиши Enter.

В результате Вы должны получить следующий текст:

3. Освойте различные способы выделения текста: отдельных слов, символов, строк текста, абзаца.

4. Научитесь копировать абзацы с помощью контекстного меню. Скопируйте первый абзац в конец текста приглашения.

5. Научитесь копировать абзацы с помощью управляющего (основного) меню. Скопируйте второй абзац в конец текста приглашения.

6. Удалите копию первого абзаца с помощью контекстного меню.

7. Удалите копию второго абзаца с помощью управляющего (основного) меню.

8. Осуществите поиск в тексте однокоренных слов, например с корнем компьютер.

9. Осуществите поиск в тексте слов, начинающихся с одинаковой буквы, например с М. Для этого надо установить флажок Учитывать регистр, остальное — аналогично п. 8.

10. Замените одно слово на другое, например вас на Вас (команда Правка —› Заменить). При этом установите флажок Учитывать регистр.

11. Создайте и используйте в дальнейшем элемент автозамены текста при наборе; например, номер телефона 31-15-44 (команда Сервис —› Автозамена).

12. Проверьте орфографию текста, используя основной словарь (команда Сервис —› Правописание).

13. Сохраните файл под именем Текст2.

Задание 3. Создание стандартного документа на основе шаблона

В качестве тренинга создайте свое резюме, которое обычно используется при поиске работы. Для этого воспользуйтесь Мастером резюме, выполнив следующие действия:

1. Вызовите Мастер резюме (команда Файл —› Создать —› Другие документы, образец Мастер резюме).

2. Выберите тип шаблона резюме и необходимые вам стандартные поля.

3. Заполните шаблон резюме личными данными.

4. Сохраните созданное резюме, присвоив ему любое имя.

  1. основные настройки текстового процессора Word (включение необходимых панелей инструментов; установка режима постраничного отображения документа на экране; задание типа и размера шрифта, способа выравнивания и масштаба отображения текста; выбор единицы измерения; настройка списка быстрого открытия документов; настройка «быстрого» сохранения файлов и функции автосохранения; установка средств проверки правописания и автоматической расстановки переносов; настройка печатного документа; способы сохранения документа);
  2. основные операции по редактированию текстовых документов (различные способы выделения текста; копирование и удаление абзацев с помощью контекстного и управляющего меню; поиск в тексте однокоренных слов, использование автозамены и др.);
  3. создание стандартного документа на основе шаблона.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector