Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Правила ввода текста в word

Ввод текста

Некоторые правила ввода текста.Ввод текста рекомендуется выполнять в обычном режиме просмотра документа. При этом текстовый курсор, имеющий вид вертикальной мерцающей линии, определяет точку ввода символов. Горизонтальная линия внизу показывает конец текста.

Слова следует отделять друг от друга одним пробелом. Знак препинания должен примыкать к предыдущему слову, после знака препинания надо вводить пробел. Исключением является знак тире, который с двух сторон должен ограничиваться пробелами.

Прописные буквы набираются при нажатой клавише Shift. Ее ли необходимо набрать часть текста, например заголовок, прописными буквами, следует нажать клавишу Caps Lock.

Символы слева от курсора удаляются с помощью клавиши Backspace, символы справа от курсора – с помощью клавиши Delete.

Существует два режима ввода текста: вставки и замены символов. При наборе текста в режиме вставки символы, расположенные после курсора, сдвигаются вправо, и новый текст размещается на освободившемся месте. При вводе текста в режиме замены символов новый текст замещает существующий. Переключение между режимами осуществляется с помощью клавиши Insert или двойным щелчком по индикатору ЗАМ в строке состояния. Вводить текст рекомендуется в режиме вставки символов, а исправлять можно и в том и в другом режиме в зависимости от ситуации.

Переключение между русской и английской раскладками клавиатуры осуществляется одновременным нажатием левой клавиши Alt + Shift или Ctrl + Shift. Выбрать раскладку можно также в меню, которое открывается щелчком мыши по индикатору клавиатуры на Панели задач Windows.

Если очередное набранное слово не умещается в строке, то оно автоматически переносится на следующую строку. Для образования абзаца надо нажать клавишу Enter. При этом вставляется символ конца абзаца. Грубой ошибкой является нажатие клавиши Enter в конце каждой строки.

В случае, когда требуется перейти на новую строку, не набирая текущую строку до конца и не образуя абзац, следует нажать клавиши Shift + Enter (принудительный конец строки).

Чтобы слить два соседних абзаца, нужно удалить маркер конца первого абзаца. Для разбиения абзаца на два следует нажать клавишу ENTER в месте разбиения.

Свободный ввод.Для быстрой вставки текста, рисунков, таблиц и других элементов в пустую область документа удобно использовать возможности свободного ввода. Двойной щелчок в пустой области документа вызывает форматирование этой области для свободного ввода, при котором дальнейшая вставка элементов будет осуществляться, начиная с позиции двойного щелчка. Например, чтобы создать титульный лист, дважды щелкните в центре пустой страницы и введите заголовок, который будет выровнен по центру. Затем дважды щелкните нижнюю правую границу страницы и введите имя автора, которое будет выровнено по правому краю.

Форматирование при свободном вводе. Форматирование – это придание внешнего вида.

Форматирование абзацев

Чтобы определить, какое форматирование будет использоваться при свободном вводе после двойною щелчка, обратите внимание на указатель свободного ввода. При помещении указателя в определенные «зоны» форматирования его форма изменяется и показывает, какое форматирование будет применено:

• позиция табуляции с выравниванием по левому краю, середине или правому краю;

• обтекание текста слева или справа.

Например, если поместить указатель мыши на середину страницы, он примет вид, показывающий, что элемент будет выровнен по центру.

Если требуется определить, какое форматирование было применено к имеющемуся элементу при свободном вводе, посмотрите параметры выравнивания на панели инструментов Форматирование Для просмотра отступов и позиций табуляции также можно воспользоваться горизонтальной линейкой. Чтобы в документе сделать видимыми знаки табуляции, включите режим отображения непечатаемых знаков.

Стили

При вставке элемента в режиме свободного ввода после имеющегося абзаца к этому элементу будет применен стиль абзаца, используемый по умолчанию и заданный на вкладке Правка (СервисПараметры). Если к новым элементам требуется применять другой стиль, следует выбрать его для использования по умолчанию.

Непечатаемые символы.При работе над документом рекомендуется включать режим отображения непечатаемых символов. Для этого надо нажать кнопку Непечатаемые знаки на Стандартной панели инструментов. Непечатаемые знаки видны на экране, но не выводятся на печать. В таком режиме легче выявить ошибки, допущенные при наборе и форматировании текста. Перечень основных непечатаемых символов приведен в таблице № 8.1.

Основные правила ввода текста

1. Ввод текста можно начинать сразу после открытия окна; символы всегда будут вводиться и обрабатываться там, где находится текстовый курсор – мигающая вертикальная черта.

2. Перемещение курсора производится с помощью клавиатуры или мыши; в последнем случае надо установить указатель мыши в требуемое место документа и сделать щелчок мышью.

3. Между словами ставится 1 пробел.

4. Перед знаками препинания пробел не ставится, а после них – ставится обязательно.

5. Текст, заключённый в скобки или кавычки, не отделяется от них пробелом.

6. Знак — (дефис) ставится без пробелов с обеих сторон.

7. Знак – (тире) выделяется пробелами с двух сторон.

8. Переход на новую строку выполняется автоматически. Слово, не поместившееся в только что записанной строке, переносится целиком.

9. Удалить неправильно введенные символы можно клавишей Delete, которая удаляет символы справа от курсора или клавишей Backspace, которая удаляет символы слева от курсора.

10. Переход к новому абзацу осуществляется нажатием клавиши
Enter. (Примечание: Word позволяет отображать на экране символы конца абзаца или строки, что облегчает, при необходимости, объединение двух абзацев (или строк) в один абзац (одну строку). Для включения режима отображения непечатаемых знаков необходимо нажать кнопку Маркер абзаца на вкладке ленты Главная.

Читать еще:  Назначение и основные возможности ms word

11. Принудителный разрыв строки (или «короткая строка») производится нажатием клавиш Shift+Enter. (Примечание: признаком разрыва строки является наличие символа ¿, который появляется при отображении непечатаемых знаков на экране).

12. Вставка пустой строки производится нажатием клавиши Enter.

13. Для удаления пустой строки надо установить курсор в начало этой строки и нажать клавишу Delete.

14. Объединение двух абзацев в один (или двух строк в одну) производится нажатием клавиши Delete в конце первого абзаца (или первой строки).

Редактирование текста

Редактирование текста – это процесс внесения в текст любых изменений, а именно:

— исправление грамматических ошибок;

— склеивание и разрезание строк;

— вставка и удаление дополнительных пустых строк;

— копирование, перемещение, удаление фрагментов текста и т.п.

1. Для отмены выполненных действий используется кнопка (Отменить) на панели быстрого доступа. Можно отменить несколько ранее выполненных действий.

2. Возвратить отмененные ранее действия позволяет кнопка (Вернуть) на панели быстрого доступа.

3. Установка полей в документе, а также изменение размеров и ориентации страницы (книжная или альбомная) выполняется командами на вкладке Разметка страницы/группа Параметры страницы. Можно также использовать двойной щелчок мыши по вертикальной линейке, чтобы вызвать окно Параметры страницы.

4. Команда Файл (кнопка Office)/Параметры/Дополнительно/ Показывать содержимое документа/Показывать Границы текстапозволяет вывести на экран границы текста (если установлен флажок) для визуального контроля полей.

5. Проверка правописания (орфографии и грамматики) выполняется командой ленты на вкладке Рецензирование/Правописание

6. Включение режима автоматического переноса словвыполняется командой ленты на вкладкеРазметка страницы/группа Параметры страницы/Расстановка переносов.

7. Перед выполнением операций редактирования или форматирования необходимо выделить текст.

8. Выделение текста и снятие маркировки:

а) весь тексткомандой на вкладке Главная/группа Редактирование /Выделить/Выделить все или тройным щелчком мыши по левому полю;

б) произвольный фрагмент текстапротяжкой мыши при нажатой левой кнопке или установив курсор в начало выделяемого фрагмента, нажать и, удерживая клавишу Shift, щелкнуть левой кнопкой мыши в конце выделяемого фрагмента;

в) словодвойным щелчком левой кнопкой мыши на слове;

г) строку щелчком левой кнопкой мыши в поле маркировки напротив строки;

д) абзацдвойным щелчком левой кнопкой мыши в поле маркировки абзаца.

8.2. Снять выделение можно, щелкнув левой кнопкой мыши вне поля выделения.

9. Копирование текста:

а) выбрать команду Главная/Копировать; копия текста помещается в буфер обмена;

б) установить курсор в соответствующую позицию документа и выполнить команду Главная/Вставить.

10. Копирование формата:

установить курсор в позицию документа, содержащего формат-образец, щелкнуть мышью по кнопке на ленте Главная/Формат по образцуи щелкнуть по слову, к которому требуется применить формат-образец;

двукратный щелчок мыши по кнопке позволяет применять «кисть» многократно. (Примечание: для выхода из режима многократного копирования формата достаточно еще раз щелкнуть по кнопке ).

11. Перемещение текста:

а) выбрать команду Главная/Вырезать; текст помещается в буфер обмена;

б) установить курсор в соответствующую позицию документа и выполнить команду Главная/Вставить.

12. Удаление текста выполняется клавишей Del (Примечание: операции копирования, перемещения и удаления можно выполнить с помощью контекстного меню.)

Форматирование текста

Форматирование текста – это изменение внешнего вида текста, при котором не изменяется его содержание.

Форматирование символов.

Форматирование символов выполняется командами вкладки Главная/группа Шрифтили с помощью контекстного меню. Можно также открыть диалоговое окно Шрифт, где выбрать вкладку Шрифти установить требуемые параметры: шрифт, размер, начертание шрифтов и т.д.Для того чтобы установить межсимвольный интервал, смещение, масштаб, надо открыть диалоговое окно Шрифт и выбрать вкладку Дополнительно.

Форматирование абзацев.

Любая последовательность символов в тексте называется фрагментом. Абзац – это фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши Enter.

Форматирование абзацев предусматривает изменение отступов абзацев в тексте, изменение интервалов между строками и между абзацами, установку красной строки, выравнивание абзацев. Выполняется командами вкладки Главная/группа Абзац или с помощью контекстного меню. Можно также открыть диалоговое окно Абзац, чтобы получить доступ к наиболее полному набору команд.

Правила ввода текста в word

Кнопки Верхний индекс и Нижний и индекс используются для преобразования обычного текста в верхние или нижние индексы. Перед вводом индекса соответствующую кнопку нужно нажать, а после ввода – отжать.

Кнопка Непечатаемые знаки включает режим отображения служебных символов форматирования, таких как конец абзаца (¶), табуляция (), пробелы между словами (.), неразрывный пробел (°) и т.п. Этот режим очень удобен при редактировании и форматировании документа, т.к. позволяет видеть, какие служебные клавиши нажимались в процессе ввода текста, где имеются лишние пробелы, пустые строки.

Перемещение по документу выполняют при помощи полосы прокрутки или при помощи клавиатуры.

  • Клавиши-стрелки перемещают курсор на одну позицию;
  • HOME – перемещает курсор в начало текущей строки;
  • END – перемещает курсор в конец текущей строки;
  • PAGE UP – пролистывает документ на один экран вверх;
  • PAGE DOWN– пролистывает документ на один экран вниз;
  • CTRL+HOME – перемещает курсор в начало документа;
  • CTRL+END – перемещает курсор в конец документа;
  • CTRL+ALT+PAGE UP – перемещает на предыдущую страницу;
  • CTRL+ALT+PAGE UP – перемещает на следующую страницу;
  • CTRL + клавиши стрелка влево (вправо) перемещает курсор мыши от слова к слову, а не по одной букве;
  • CTRL + клавиши стрелки вверх (вниз)перемещает курсор мыши от абзаца к абзацу.
Читать еще:  Формат ячеек в excel телефон

Ввод произвольных и специальных символов

Если возникает необходимость ввести в текст символ, на имеющий соответствующей клавиши на клавиатуре (например, греческую букву), нужно выполнить команду меню ВставкаСимвол. В диалоговом окне Символ на вкладке Символы (рис. 5.1) представлены элементы управления для ввода произвольных символов любых символьных наборов.

Рис. 5.1. Окно выбора символов

Если символ надо вставить только один раз, достаточно щелкнуть на кнопке Вставить. Если предполагается многократное использование данного символа, за ним можно закрепить постоянную комбинацию клавиш (кнопка Клавиша ) или создать элемент автозамены.

На вкладке Специальные символы окна Символ представлен список специальных символов, таких как «длинное» тире, «копирайт», «торговая марка» и других. Для вставки в текст такого символа достаточно щелкнуть на кнопке Вставить. Для большинства специальных символов существуют клавиатурные комбинации – они приведены в списке.

После вставки выбранного символа в документ нужно щелкнуть на кнопке Закрытьв диалоговом окне Символ.

Специальные знаки препинания устанавливаются с помощью следующих комбинаций клавиш.

Основные правила набора текста в MS Word

Как организовать дистанционное обучение во время карантина?

Помогает проект «Инфоурок»

Прочитай основные правила набора текста в MS Word:

В позицию текстового курсора может быть введен любой символ из любого шрифта, подключенного к Windows.

Между словами допустим только один пробел.

Пробелы следует использовать только для разделения элементов текста. Для ввода заголовка в центре строки или начала абзаца с красной строки клавишу использовать не рекомендуется.

Переход на новую строку в процессе набора текста происходит автоматически, не требуя ввода специального символа.

Клавишу надо нажимать только в конце абзаца.

Для вставки в текст пустых строк с целью увеличения промежутка между абзацами клавишу использовать не рекомендуется.

Перед знаками препинания пробелы ставить не нужно, после знака препинания – обязательно.

Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например, роман в стихах «Евгений Онегин», Царевококшайск (ныне Йошкар-Ола).

Дефис не выделяется пробелами, а тире – обязательно. Например, «кое-где», но «Спартак» – чемпион».

В тексте подчеркните, где нарушены эти правила и выпишите их в тетрадь.

Выберите книгу со скидкой:

ЕГЭ. Информатика. Новый полный справочник для подготовки к ЕГЭ

350 руб. 171.00 руб.

Изучаем C++ через программирование игр

350 руб. 837.00 руб.

ОГЭ-2020. Информатика. Тренировочные варианты

350 руб. 205.00 руб.

Высоконагруженные приложения. Программирование, масштабирование, поддержка

350 руб. 2446.00 руб.

ЕГЭ-2020. Информатика. Сборник заданий: 350 заданий с ответами

350 руб. 111.00 руб.

Выразительный JavaScript. Современное веб-программирование. 3-е издание

350 руб. 1815.00 руб.

Современный язык Java. Лямбда-выражения, потоки и функциональное программирование

350 руб. 2085.00 руб.

Вероятностное программирование на Python: байесовский вывод и алгоритмы

350 руб. 1748.00 руб.

Объектно-ориентированное программирование в С++. Классика Computer Science

350 руб. 1702.00 руб.

Изучаем программирование на JavaScript

350 руб. 2092.00 руб.

Экстремальное программирование: разработка через тестирование

350 руб. 994.00 руб.

CLR via C#. Программирование на платформе Microsoft .NET Framework 4.5 на языке C#. 4-е изд.

350 руб. 1843.00 руб.

БОЛЕЕ 58 000 КНИГ И ШИРОКИЙ ВЫБОР КАНЦТОВАРОВ! ИНФОЛАВКА

Инфолавка — книжный магазин для педагогов и родителей от проекта «Инфоурок»

Бесплатный
Дистанционный конкурс «Стоп коронавирус»

  • Можаева Ольга Петровна
  • Написать
  • 285
  • 29.10.2019

Номер материала: ДБ-765357

Добавляйте авторские материалы и получите призы от Инфоурок

Еженедельный призовой фонд 100 000 Р

  • 29.10.2019
  • 50
  • 29.10.2019
  • 26
  • 29.10.2019
  • 43
  • 29.10.2019
  • 86
  • 29.10.2019
  • 107
  • 29.10.2019
  • 79
  • 29.10.2019
  • 236
  • 29.10.2019
  • 116

Не нашли то что искали?

Вам будут интересны эти курсы:

Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако редакция сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.

20 секретов Word, которые помогут упростить работу

Мы выбрали 20 советов, которые помогут упростить работу c Microsoft Word. Если вы часто пользуетесь этой программой на работе, то этот материал просто создан для вас!

Microsoft Word — самый важный и необходимый инструмент для любой офисной работы. А количество функций, которыми он обладает, повергнет в шок любого человека. Мы выбрали 20 советов, которые помогут упростить работу с Word и автоматизировать некоторые рутинные дела. Здесь вы можете ознакомиться с подобным материалом для Excel.

Вставка даты и времени

Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift + Alt + D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift + Alt + T.

Быстрая смена регистра

Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift + F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.

Читать еще:  Excel vba буфер обмена

Ускорение курсора

Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.

Выделение фрагментов текста, расположенных в разных местах

Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.

Буфер обмена

Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.

Быстрое создание скриншотов

Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.

Расстановка переносов

Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» — «Расстановка переносов».

Водяной знак

Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.

Повтор предыдущей команды

Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.

Постановка ударения

Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt + 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.

Настройка ленты

Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.

Быстрое выделение большого куска текста

Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.

Быстрое перемещение по документу

Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:

  1. Ctrl + Alt + Page Down — следующая страница;
  2. Ctrl + Alt + Page Up — предыдущая страница;
  3. Ctrl + Home — переместиться вверх документа;
  4. Ctrl + End — догадайтесь сами. 🙂

Вставка новой страницы

Как же я ненавижу себя за то, что не знал этой комбинации раньше. Ctrl + Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать чай.

Изменение папки для сохранения по умолчанию

По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.

Исходное форматирование

Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + Spacebar.

Word в качестве менеджера задач

Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то даже можете использовать его как менеджер задач. Правда, для начала придётся немного постараться. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».

Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.

Вертикальное выделение текста

Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.

Защита документа паролем

Не стоит даже говорить, зачем это нужно. В наш век, когда информация стала главным оружием, иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.

Самый быстрый способ открыть Word

Завершает наш список невероятный хакерский трюк. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows + R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows + R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter.

Есть ли у вас способы упростить работу с Word? Уверен, что есть. Делитесь ими в комментариях!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector