Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Основные правила ввода текста в word

Основные правила ввода текста в word

Кнопки Верхний индекс и Нижний и индекс используются для преобразования обычного текста в верхние или нижние индексы. Перед вводом индекса соответствующую кнопку нужно нажать, а после ввода – отжать.

Кнопка Непечатаемые знаки включает режим отображения служебных символов форматирования, таких как конец абзаца (¶), табуляция (), пробелы между словами (.), неразрывный пробел (°) и т.п. Этот режим очень удобен при редактировании и форматировании документа, т.к. позволяет видеть, какие служебные клавиши нажимались в процессе ввода текста, где имеются лишние пробелы, пустые строки.

Перемещение по документу выполняют при помощи полосы прокрутки или при помощи клавиатуры.

  • Клавиши-стрелки перемещают курсор на одну позицию;
  • HOME – перемещает курсор в начало текущей строки;
  • END – перемещает курсор в конец текущей строки;
  • PAGE UP – пролистывает документ на один экран вверх;
  • PAGE DOWN– пролистывает документ на один экран вниз;
  • CTRL+HOME – перемещает курсор в начало документа;
  • CTRL+END – перемещает курсор в конец документа;
  • CTRL+ALT+PAGE UP – перемещает на предыдущую страницу;
  • CTRL+ALT+PAGE UP – перемещает на следующую страницу;
  • CTRL + клавиши стрелка влево (вправо) перемещает курсор мыши от слова к слову, а не по одной букве;
  • CTRL + клавиши стрелки вверх (вниз)перемещает курсор мыши от абзаца к абзацу.

Ввод произвольных и специальных символов

Если возникает необходимость ввести в текст символ, на имеющий соответствующей клавиши на клавиатуре (например, греческую букву), нужно выполнить команду меню ВставкаСимвол. В диалоговом окне Символ на вкладке Символы (рис. 5.1) представлены элементы управления для ввода произвольных символов любых символьных наборов.

Рис. 5.1. Окно выбора символов

Если символ надо вставить только один раз, достаточно щелкнуть на кнопке Вставить. Если предполагается многократное использование данного символа, за ним можно закрепить постоянную комбинацию клавиш (кнопка Клавиша ) или создать элемент автозамены.

На вкладке Специальные символы окна Символ представлен список специальных символов, таких как «длинное» тире, «копирайт», «торговая марка» и других. Для вставки в текст такого символа достаточно щелкнуть на кнопке Вставить. Для большинства специальных символов существуют клавиатурные комбинации – они приведены в списке.

После вставки выбранного символа в документ нужно щелкнуть на кнопке Закрытьв диалоговом окне Символ.

Специальные знаки препинания устанавливаются с помощью следующих комбинаций клавиш.

Основные правила ввода текста

1. Ввод текста можно начинать сразу после открытия окна; символы всегда будут вводиться и обрабатываться там, где находится текстовый курсор – мигающая вертикальная черта.

2. Перемещение курсора производится с помощью клавиатуры или мыши; в последнем случае надо установить указатель мыши в требуемое место документа и сделать щелчок мышью.

3. Между словами ставится 1 пробел.

4. Перед знаками препинания пробел не ставится, а после них – ставится обязательно.

5. Текст, заключённый в скобки или кавычки, не отделяется от них пробелом.

6. Знак — (дефис) ставится без пробелов с обеих сторон.

7. Знак – (тире) выделяется пробелами с двух сторон.

8. Переход на новую строку выполняется автоматически. Слово, не поместившееся в только что записанной строке, переносится целиком.

9. Удалить неправильно введенные символы можно клавишей Delete, которая удаляет символы справа от курсора или клавишей Backspace, которая удаляет символы слева от курсора.

10. Переход к новому абзацу осуществляется нажатием клавиши
Enter. (Примечание: Word позволяет отображать на экране символы конца абзаца или строки, что облегчает, при необходимости, объединение двух абзацев (или строк) в один абзац (одну строку). Для включения режима отображения непечатаемых знаков необходимо нажать кнопку Маркер абзаца на вкладке ленты Главная.

11. Принудителный разрыв строки (или «короткая строка») производится нажатием клавиш Shift+Enter. (Примечание: признаком разрыва строки является наличие символа ¿, который появляется при отображении непечатаемых знаков на экране).

12. Вставка пустой строки производится нажатием клавиши Enter.

13. Для удаления пустой строки надо установить курсор в начало этой строки и нажать клавишу Delete.

14. Объединение двух абзацев в один (или двух строк в одну) производится нажатием клавиши Delete в конце первого абзаца (или первой строки).

Редактирование текста

Редактирование текста – это процесс внесения в текст любых изменений, а именно:

— исправление грамматических ошибок;

— склеивание и разрезание строк;

— вставка и удаление дополнительных пустых строк;

— копирование, перемещение, удаление фрагментов текста и т.п.

1. Для отмены выполненных действий используется кнопка (Отменить) на панели быстрого доступа. Можно отменить несколько ранее выполненных действий.

2. Возвратить отмененные ранее действия позволяет кнопка (Вернуть) на панели быстрого доступа.

Читать еще:  Word история изменений документа

3. Установка полей в документе, а также изменение размеров и ориентации страницы (книжная или альбомная) выполняется командами на вкладке Разметка страницы/группа Параметры страницы. Можно также использовать двойной щелчок мыши по вертикальной линейке, чтобы вызвать окно Параметры страницы.

4. Команда Файл (кнопка Office)/Параметры/Дополнительно/ Показывать содержимое документа/Показывать Границы текстапозволяет вывести на экран границы текста (если установлен флажок) для визуального контроля полей.

5. Проверка правописания (орфографии и грамматики) выполняется командой ленты на вкладке Рецензирование/Правописание

6. Включение режима автоматического переноса словвыполняется командой ленты на вкладкеРазметка страницы/группа Параметры страницы/Расстановка переносов.

7. Перед выполнением операций редактирования или форматирования необходимо выделить текст.

8. Выделение текста и снятие маркировки:

а) весь тексткомандой на вкладке Главная/группа Редактирование /Выделить/Выделить все или тройным щелчком мыши по левому полю;

б) произвольный фрагмент текстапротяжкой мыши при нажатой левой кнопке или установив курсор в начало выделяемого фрагмента, нажать и, удерживая клавишу Shift, щелкнуть левой кнопкой мыши в конце выделяемого фрагмента;

в) словодвойным щелчком левой кнопкой мыши на слове;

г) строку щелчком левой кнопкой мыши в поле маркировки напротив строки;

д) абзацдвойным щелчком левой кнопкой мыши в поле маркировки абзаца.

8.2. Снять выделение можно, щелкнув левой кнопкой мыши вне поля выделения.

9. Копирование текста:

а) выбрать команду Главная/Копировать; копия текста помещается в буфер обмена;

б) установить курсор в соответствующую позицию документа и выполнить команду Главная/Вставить.

10. Копирование формата:

установить курсор в позицию документа, содержащего формат-образец, щелкнуть мышью по кнопке на ленте Главная/Формат по образцуи щелкнуть по слову, к которому требуется применить формат-образец;

двукратный щелчок мыши по кнопке позволяет применять «кисть» многократно. (Примечание: для выхода из режима многократного копирования формата достаточно еще раз щелкнуть по кнопке ).

11. Перемещение текста:

а) выбрать команду Главная/Вырезать; текст помещается в буфер обмена;

б) установить курсор в соответствующую позицию документа и выполнить команду Главная/Вставить.

12. Удаление текста выполняется клавишей Del (Примечание: операции копирования, перемещения и удаления можно выполнить с помощью контекстного меню.)

Форматирование текста

Форматирование текста – это изменение внешнего вида текста, при котором не изменяется его содержание.

Форматирование символов.

Форматирование символов выполняется командами вкладки Главная/группа Шрифтили с помощью контекстного меню. Можно также открыть диалоговое окно Шрифт, где выбрать вкладку Шрифти установить требуемые параметры: шрифт, размер, начертание шрифтов и т.д.Для того чтобы установить межсимвольный интервал, смещение, масштаб, надо открыть диалоговое окно Шрифт и выбрать вкладку Дополнительно.

Форматирование абзацев.

Любая последовательность символов в тексте называется фрагментом. Абзац – это фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши Enter.

Форматирование абзацев предусматривает изменение отступов абзацев в тексте, изменение интервалов между строками и между абзацами, установку красной строки, выравнивание абзацев. Выполняется командами вкладки Главная/группа Абзац или с помощью контекстного меню. Можно также открыть диалоговое окно Абзац, чтобы получить доступ к наиболее полному набору команд.

Основные правила набора текста в MS Word

Как организовать дистанционное обучение во время карантина?

Помогает проект «Инфоурок»

Прочитай основные правила набора текста в MS Word:

В позицию текстового курсора может быть введен любой символ из любого шрифта, подключенного к Windows.

Между словами допустим только один пробел.

Пробелы следует использовать только для разделения элементов текста. Для ввода заголовка в центре строки или начала абзаца с красной строки клавишу использовать не рекомендуется.

Переход на новую строку в процессе набора текста происходит автоматически, не требуя ввода специального символа.

Клавишу надо нажимать только в конце абзаца.

Для вставки в текст пустых строк с целью увеличения промежутка между абзацами клавишу использовать не рекомендуется.

Перед знаками препинания пробелы ставить не нужно, после знака препинания – обязательно.

Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например, роман в стихах «Евгений Онегин», Царевококшайск (ныне Йошкар-Ола).

Дефис не выделяется пробелами, а тире – обязательно. Например, «кое-где», но «Спартак» – чемпион».

В тексте подчеркните, где нарушены эти правила и выпишите их в тетрадь.

Выберите книгу со скидкой:

ЕГЭ. Информатика. Новый полный справочник для подготовки к ЕГЭ

350 руб. 171.00 руб.

Изучаем C++ через программирование игр

350 руб. 837.00 руб.

ОГЭ-2020. Информатика. Тренировочные варианты

350 руб. 205.00 руб.

Высоконагруженные приложения. Программирование, масштабирование, поддержка

350 руб. 2446.00 руб.

ЕГЭ-2020. Информатика. Сборник заданий: 350 заданий с ответами

350 руб. 111.00 руб.

Выразительный JavaScript. Современное веб-программирование. 3-е издание

350 руб. 1815.00 руб.

Современный язык Java. Лямбда-выражения, потоки и функциональное программирование

Читать еще:  Конвертировать в word онлайн

350 руб. 2085.00 руб.

Вероятностное программирование на Python: байесовский вывод и алгоритмы

350 руб. 1748.00 руб.

Объектно-ориентированное программирование в С++. Классика Computer Science

350 руб. 1702.00 руб.

Изучаем программирование на JavaScript

350 руб. 2092.00 руб.

Экстремальное программирование: разработка через тестирование

350 руб. 994.00 руб.

CLR via C#. Программирование на платформе Microsoft .NET Framework 4.5 на языке C#. 4-е изд.

350 руб. 1843.00 руб.

БОЛЕЕ 58 000 КНИГ И ШИРОКИЙ ВЫБОР КАНЦТОВАРОВ! ИНФОЛАВКА

Инфолавка — книжный магазин для педагогов и родителей от проекта «Инфоурок»

Бесплатный
Дистанционный конкурс «Стоп коронавирус»

  • Можаева Ольга Петровна
  • Написать
  • 286
  • 29.10.2019

Номер материала: ДБ-765357

Добавляйте авторские материалы и получите призы от Инфоурок

Еженедельный призовой фонд 100 000 Р

  • 29.10.2019
  • 50
  • 29.10.2019
  • 26
  • 29.10.2019
  • 43
  • 29.10.2019
  • 86
  • 29.10.2019
  • 107
  • 29.10.2019
  • 79
  • 29.10.2019
  • 236
  • 29.10.2019
  • 116

Не нашли то что искали?

Вам будут интересны эти курсы:

Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако редакция сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.

Правила оформления текста в редакторе Microsoft Word

ВНИМАНИЕ!

ISBN присваивается только в случае

соблюдения требований Издательства

к оформлению макетов

Размер и ориентация страницы

В тексте допускаются таблицы в альбомном

правое и левое поле

По 2 см с каждой стороны

Не использовать для установления

абзацного отступа клавишу Пробел

и табуляцию!

Times New Roman, размер шрифта – 16.

Возможны другие шрифты,

это предварительно обсуждается

Снизу по центру, 14, Times New Roman

(или шрифт текста, если он другой).

Текст начинается с 1-й страницы.

Титульный лист — это 1 страница.

НО: на титульном листе и подтитуле (2 стр. с аннотацией) номер не ставится

Нужно поставить автоматическую расстано- вку переносов.

Путь: Разметка страницы — Расстановка переносов — Авто

Не ставить лишних пробелов между словами.

Перед знаками , =, +, -, %, №, единицами измерения, инициалами и после них ставится пробел

В числовом промежутке перед тире и после него пробелы не ставятся:

Пример: 23–30, XIX–XX, 1890–1896

Не допускать висячих строк, т. е.

1) одной строки из абзаца на следующей странице

2) трех-четырех букв в строке. Пример: Вот

Слово «так» надо подтягивать на предыдущую

1) Устраняется уплотнением межстрочного интервала.

2) Может устраняться уплотнением межбуквенного интервала нескольких слов в предложении не более чем на 0,3 пункта.

Путь:

Шрифт – Интервал – Уплотненный – 0,3

Для тектов на русском языке используются кавычки: « »,

Для текстов и слов на английском языке –

Жирный шрифт. В конце точек нет. Главы – прописными, подзаголовки – строчными буквами. В заголовках нет абзацного отступа, нет переносов. Предлоги, союзы распо- лагаются на второй строке заголовка.

Рисунки и подрисуночные подписи

Располагаются по центру. После рисунка пропускается строка.

Пример: Рис. (пробел) 1. (пробел)

Название рисунка (в конце точки нет)

Рис. 1. Название рисунка

Нумерация рисунков – по главам

(для большого текста).

Ссылка на рисунок в тексте идет до самого рисунка.

Рисунки не должны распадаться на части, все должно быть в единой картинке, сгруппи- ровано.

Таблица не должна выходить за поля листа. Для этого: курсор на таблице – щелкаем правой кнопкой мыши, выбираем слово Автоподбор, а затем Автоподбор по ширине окна

Слово «таблица» пишется курсивом и распо- лагается по правому краю, далее – название по центру. После названия пропускается строка.

Набираются в редакторе формул Math Type. Не размещать сканированные формулы!

Латинские буквы наклонные, русские – прямые. Слово «где» после формулы – без абзацного отступа. Формулы располагаются по центру, их нумерация – по правому краю.

СОДЕРЖАНИЕ

Автор сам составляет содержание своего произведения. Содержание составляется автоматически, если вы задали стиль заголовков. Но если вы создали документ, не использую эту функцию, то содержание и оглавление составляются вручную — в таблице. Один столбец – название частей, второй – номера страниц. Границы таблицы делаются невидимыми.

В названиях частей нет переносов. Предлоги, союзы располагаются на второй строке за- головка.

Читать еще:  Как docx перевести в word

Должны быть на 2 кегля меньше размера основного текста (если текст 16 кегль, то сноски – 14)

Тире между частями описания в биб­лиографических ссылках отсутствует (это допускается ГОСТ Р 7.0.5-2008).

(ЛИТЕРАТУРА)

Имеет заголовок ЛИТЕРАТУРА

Образец оформления списка литературы находится во вкладке Примеры полного библиографического описания

Важно! Список литературы (ГОСТ 7 1-2003) и сноски (ГОСТ Р 7 0 5-2008) оформляются по-разному.

Во всем списке в нужных местах должно быть тире – , а не дефис -.

Электронная газета_Серенькая Е.В.

Перемещение по документу.

При вводе, редактировании и форматировании текста нужно уметь быстро перемещаться по документу. Для этого можно использовать клавиатуру и полосы прокрутки.

Для перемещения по документу можно использовать клавиши управления курсором и различные клавишные комбинации (табл. 1).

Таблица 1. Клавиши навигации по документу

Непечатаемые символы.

При работе над документом рекомендуется включать режим отображения непечатаемых символов. Для этого надо нажать кнопку Непечатаемые символы на вкладке Главная (укрупненная группа Абзац). Непечатаемые символы видны на экране, но не выводятся на печать. В таком режиме легче выявить ошибки, допущенные при наборе и форматировании текста. Перечень основных непечатаемых символов приведен в табл. 2.

Таблица 2. Непечатаемые символы

Правила ввода текста.

Слова следует отделять друг от друга одним пробелом. Знак препинания должен примыкать к предыдущему слову, после знака препинания вводится пробел. Исключением является знак тире, который с двух сторон должен ограничиваться пробелами.

Прописные буквы набираются при нажатой клавише Shift. Если необходимо набрать часть текста, например заголовок, прописными буквами, следует предварительно нажать клавишу CapsLock.

Символы слева от курсора удаляются с помощью клавиши Backspace, символы справа от курсора — с помощью клавиши Delete.

Переключение между русской и английской раскладками клавиатуры осуществляется одновременным нажатием левых клавиш А lt + Shift либо клавиш Ctrl + Shift. Выбрать раскладку можно также и меню, которое открывается щелчком мыши по индикатору клавиатуры на панели задач Windows.

Если очередное набранное слово не умещается в строке, оно автоматически переносится на следующую строку. Для образования абзаца следует нажать клавишу Enter. При этом вставляется символ конца абзаца. Нежелательно нажатие клавиши Enter в конце каждой строки.

В случае, когда требуется перейти на новую строку, не набирая текущую строку до конца и не образуя абзац, необходимо нажать клавиши Shift + Enter.

Чтобы слить два соседних абзаца, достаточно удалить маркер конца первого абзаца. Для разбиения абзаца на два следует нажать клавишу Enter в месте разбиения.

Знак «дефис» ставится без пробелов, например: файл-сервер, кто-нибудь, темно-синий. Для улучшения внешнего вида документа можно использовать «неразрывный дефис», который вводится с помощью одновременного нажатия клавиш + + .

«Неразрывный дефис» препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис (в месте его расположения).

Знак «тире», или как его называют «длинное тире», ставится с пробелами до и после знака с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш + + . Например, «следующий этап — редактирование».

Знак «неразрывный пробел» препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца (не может увеличиваться, в отличие от обычного пробела). Этот знак очень удобно применять при вводе дат (которые не принято располагать на двух строчках), фамилий с инициалами и т. п. Например: М. Ю. Лермонтов, 1998 г., 9 мая, 1682-1696 гг. Ставится знак «неразрывный пробел» с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш + + .

Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например, «Евгений Онегин», гостиница «Невский Палас», слобода Алексеевка (ныне город Алексеевка Белгородской области).

Для ввода римских цифр используются прописные латинские буквы I, V, X, L, С, D, М. Например, первая половина XIX века, конец ХVII века.

Правила компьютерного набора.

Общие правила.

В тексте не должно быть лишних пробелов. Лишние пробелы появляются либо по невнимательности – и тогда вместо одного пробела между словами случайно появляется два или больше, либо в результате попыток форматировать таким образом текст (делать красную строку (абзацный отступ), размещать заголовок посреди строки и т.д.). Такое самодеятельное форматирование только вредит, ведь внешний вид текст приобретет только после верстки. Помните: в текстовом документе, предназначенном к дальнейшей верстке, форматирование должно быть минимальным, необходимым. Это разметка рубрикации (выделение заголовков, подзаголовков), деление текста на абзацы, выделение подписи, эпиграфа и т.п. Этого будет достаточно для верстальщика, чтобы распознать элементы текста и затем их оформить соответствующим образом.

При наборе один из самых частых вопросов – нужен или не нужен пробел между конкретными символами.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector