Окно редактора word
Рабочее окно Word
Лекция 2
ОСНОВЫ РАБОТЫ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА
MICROSOFT WORD
1 Основные функции текстового редактора MicrosoftWord
2 Работа с текстом документа
3 Вставка объектов в текст документа
4 Оформление страницы и создания содержания
Основные функции текстового редактора Microsoft Word
Определение текстовых редакторов
Текстовый редактор–система обработки текста,предназначенная для создания, редактирования и форматирования текстовых документов.
Одним из наиболее удобных текстовых редакторов является текстовый редактор Microsoft Word. Документы, которые создаются с помощью Microsoft Word, хранятся в файле с расширением *.doc или *.docх.
Текстовый редактор – это прикладная программа, которая кроме базового набора работы с текстом, имеет дополнительные возможности. Текстовый редактор Word позволяет работать одновременно с несколькими документами. Каждый из документов размещается в отдельном окне. С документами можно проводить стандартную обработку данных: набор текста, редактирование, форматирование и прочее, обмениваться данными между документами и внедрять данные из других программ, которые входят в состав Microsoft Office.
Общие функции текстовых редакторов
2 Возможности введения текста несколькими языками.
3 Редактирование фрагментов текста.
4 Форматирование фрагментов текста.
5 Обработка нескольких текстов одновременно.
6 Поиск нужных фрагментов текста.
7 Возможность вставки в текст разных объектов.
8 Проверка правописания и автоматическое корректирование ошибок при введении текста.
9 Печать всего текста или его фрагментов.
10 Создание стандартных документов (писем, резюме, записок).
11 Сохранение текста на внешних носителях.
Способы запуска Word
1. С помощью главного меню Пуск → Программы → Microsoft Office → Microsoft Word.
2. С помощью ярлыка на рабочем столе.
3. С помощью панели быстрого запуска.
4. Запустить любой документ Word (с помощью двойного нажатия левой клавиши мыши).
Рабочее окно Word
Окно редактора Word (рабочее окно) имеет несколько стандартных элементов, остальные можно настраивать в зависимости от требований пользователя.
1. Строка заголовка–это верхняя строка экрана окна,на которойотображается информация о названии документа и имени программы. Строка заголовка также содержит элементы, которые позволяют сворачивать, разворачивать и закрывать окно.
2. Строка меню–это строка под строкой заголовка окна,которая содержит в своем составе меню, каждое из которых выполняет соответствующие функции. Строка меню открывается с помощью мыши или нажатием на клавишу Alt вместе с клавишей буквы, подчеркнутой в имени меню, например Alt+Ф, Alt+П и т. д.
3. Панель инструментов–это строка кнопок,при нажатиина которые выполняется определенное действие, то есть более быстрый и наглядный выбор и выполнения команд.
Стандартные панели инструментов – это СтандартнаяиФорматирования.
На стандартной панели слева размещены кнопки, с помощью которых можно выполнить основные команды меню — Файл: Создать, Открыть, Сохранить, Печать, Предварительный просмотр. Кроме того, эта панель содержит панель с кнопками основных команд меню Правка: Вырезать, Копировать, Вставить.
При редактировании текста используется панель Форматирование.Первая группа кнопок на ней отвечает за параметры текста и шрифта: стиль, шрифт, размер, начертание.
Для выбора других панелей нужно воспользоваться командой Вид → Панель инструментов.При этом на экране появится диалоговое окно, в котором можно выбрать необходимые панели.
4. Полосы прокручиванияпредназначены для перемещения содержимогорабочей области окна с помощью мышки по вертикали и по горизонтали. Также существуют кнопки с треугольниками, с помощью которых можно перемещать на одну строку вверх или вниз (кнопки вертикального прокручивания) и переход между страницами (кнопка с обычными страницами).
5. Строка состояния–это строка,с помощью которой можно определить номер текущей страницы и раздела, текущее место и режим работы с текстом.
Двойным щелчком левой кнопкой мышки в левой или средней части строки состояния можно вызвать окно поиска или замены нужного фрагмента.
6. Окно документа – это основное окно программы.
Для разметки страницы используют координатные линейки, размещенные над рабочим полем – горизонтальная, а слева от рабочего поля – вертикальная. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Выводится и скрывается линейка с помощью команды Линейка → Вид.
Внешний вид и настройка окна редактора Word
Реферат
Инструменты для работы с текстом
Выполнили: Фурдыш Мария, Миронова Марина
Приняла: Колесникова М. А.
План:
Введение
Общие сведения о Word. Внешний вид и настройка окна редактора Word
А) Работа с файлами
Б) Хранение резервных копий
Основные правила форматирования
А) Форматирование текста
Б) Форматирование абзаца
В) Работа со стилями
Проверка правописания
Сноски и закладки
А) Вставка сносок
Б) Сноски и список литературы
В) Навигация по документу с помощью закладок
Г) Нумерация страниц
Настройка параметров страниц перед печатью
Исправления, режим редактирования и рецензирования
А) Вставка примечаний
Б) Режим исправлений
Создание и редактирование таблиц
А) Создание таблиц
Б) Форматирование текста в таблице
В) Изменение ширины элементов таблицы, выравнивание
Г) Редактирование таблиц: добавление и удаление строк и столбцов
Подготовка текста в Microsoft Word
Microsoft Word – пожалуй, самая популярная на сегодняшний день программа, предназначенная для работы с текстами. Продукт компании Microsoft обладает всеми необходимыми возможностями, связанными с набором и правкой текстов любой сложности. Называть современную версию приложения текстовым редактором не совсем справедливо, так как сегодня Microsoft Word – это многофункциональная программа с огромным количеством возможностей, для описания которых нужна не одна книга. Поэтому в данном реферате мы решили остановиться на основных функциях Word, которые понадобятся в подготовке рефератов, курсовых работ или диссертаций.
Общие сведения о Word.
Внешний вид и настройка окна редактора Word
Окно текстового редактора Microsoft Word состоит из стандартных для операционной системы Windows элементов интерфейса. Справа может находиться область задач – поле, в котором отображаются доступные в определенный момент действия. Кроме того, в окне размещено несколько панелей инструментов (рис. 1). 
Рис. 1. Окно текстового редактора Word
Получить список всех панелей, а также настроить их отображение можно, воспользовавшись командой меню Вид > Панели инструментов. В появившемся окне вы увидите все существующие панели инструментов, среди которых флажками отмечены отображенные на экране. В этом меню можно отменить или, наоборот, включить отображение панелей инструментов. Каждая панель содержит кнопки, выполняющие определенные функции. Например, если вы собираетесь работать с таблицами, то необходимо отобразить на экране панель Таблицы и границы, а если вы планируете вставлять в текст схемы, то на выручку придет панель инструментов Рисование. Для удобной работы с Word необходимо, чтобы на экране постоянно отображались две панели инструментов – Стандартная и Форматирование.
Основные элементы окна приложения Microsoft Word
Рис. 1. Элементы окна Microsoft Word
В окне приложения Microsoft Word содержатся следующие элементы (рис. 1):
1. Строка заголовка.
2. Строка менюсостоит из пунктов меню (названий вкладок). На каждой вкладке в виде панелей инструментов представлены команды, объединенные по функциональному признаку. Панели инструментов предназначены для быстрого выполнения команд.
Настроить вид меню можно при помощи команды «Файл», «Параметры», «Настройка ленты». В открывшемся диалоговом окне находится список стандартных вкладок меню и панелей инструментов и возможность создать новую вкладку. Можно самим настроить, какие инструментальные панели должны присутствовать в данный момент на экране в окне Microsoft Word. В диалоговом окне выводится список всех команд панелей инструментов. В списке стандартных вкладок меню необходимо установить флажок для тех из них, которые должны быть видны на экране.
С помощью кнопок и полей панелей инструментов вызывается большинство команд, наиболее часто используемых при работе в приложении Microsoft Word.
3. Рабочее поле – это пространство на экране, которое служит для создания документа и работы с ним.
4. Масштабные линейки (горизонтальная и вертикальная) могутбыть выведены на экран с помощью флажка 
на панели инструментов на вкладке «Вид» в области «Показать».
Горизонтальная линейка позволяет изменять отступы абзацев, размеры полей страницы, ширину колонок текста или таблицы, устанавливать позиции табуляции. Для этой цели служат маркеры отступов. Они отражают установки того абзаца, в котором находится курсор. Маркер отступа красной строки расположен в левом верхнем углу, в виде треугольника, направленного вершиной вниз. Маркеры отступа левого и правого полей располагаются соответственно в нижних углах горизонтальной линейки. Двойной маркер отступа (представляет собой небольшой прямоугольник, на котором расположен маркер левого отступа) предназначен для одновременного изменения левого отступа и красной строки. Для применения двойного маркера нужно курсор установить на область прямоугольника и сдвигать его при нажатой левой клавиши мыши;
Вертикальная линейка позволяет устанавливать размеры полей страницы сверху и снизу, высоту строк таблиц.
5. Полосы прокрутки. Используются в тех случаях, когда весь текст не помещается на экране и требует сдвига вверх-вниз или влево — вправо. Перетаскивая мышью бегунок, можно быстро передвигаться по тексту.
6. Область навигации. Предоставляет следующие возможности: просмотр страниц в документе 
, просмотр заголовков в документе 
, поиск в тексте по образцу 
.
7. Строка состояния. Содержит информацию об открытом документе (номер рабочей страницы, общее число страниц, строка и колонка, где находится курсор и т. п.), а также предоставляет возможность быстрого перехода между разными режимами просмотра документа и настройки масштаба отображения документа на экране (позволяет увеличивать или уменьшать отображение документа в пределах от 10% до 500%). Настройку строки состояния можно произвести с помощью контекстно-зависимого меню.
Окно редактора Word
1. Самая верхняя строка — строка заголовка, которая содержит название программы и имя файла. Если файлу ещё не дано имя, в заголовке находится Документ 1. Каждому новому файлу автоматически будет присваиваться имя Документ 1(2,3. ) пока его не сохранить под другим именем.
Любой из пунктов меню выбирается, установив на него стрелку мыши (появляется ниспадающее меню).
3. Панель инструментов. (Полоски с кнопками).
Если панель инструментов отсутствует, необходимо выбрать пункт меню Вид-> Панель инструментов. Появится список возможных панелей инструментов (стандартная, форматирование и т. д.). Здесь же можно задать в Настройке: Цветные кнопки (серые или цветные будут инструменты); Большие кнопки (для мониторов с разрешающей способностью 1024 ´ 768 точек); Подсказка — подсказка о назначении инструмента, когда к нему подводится стрелка мыши.
4. Линейка — с ее помощью можно изменять абзац, масштаб, ширину колонок и размеры ячеек в таблицах.
Если линейка отсутствует, её можно включить через меню Вид-> Линейка.
5. Полосыпрокрутки. Они находятся справа и внизу документа. Перетаскивая мышью бегунок, можно быстро передвигаться по тексту.
6. Строка состояния — в нижней части окна. В ней находится информация о текущем положении курсора в тексте, текущее время, режимы редактирования.
Включается строка состояния через меню Сервис->Параметры-> вкладка Вид.
Содержимое строки состояния:
— Стр. 1 — курсор на 1 странице;
— Разд. 1 — курсор находится в разделе 1;
— 1 / 10 — курсор на 1 странице, всего 10 страниц;
— На 2,5 см — курсор на 2, 5 см от верхнего края листа;
— Ст. 1 — курсор в 1 строке от начала документа;
— Кол 24 — между курсором и левым краем документа 24 символа.
Меню
Файл — позволяет создать, открыть, сохранить документ. Осуществить автоматический поиск документов по всем дискам, установить параметры страниц, распечатать документ, просмотреть предварительно текст перед печатью. При сохранении документа, ему автоматически присваивается расширение doc. Если выбрать пункт подменю «Сохранить как», можно изменить имя файла, тип и маршрут куда сохранять.
В диалоговом окне при сохранении файла можно выбрать нужный диск и каталог.
При загрузке файлов, выбирается пункт меню Файл->Открыть. При работе с несколькими файлами, в меню Файл сохраняется список их имён. Выбрать нужный файл, он загрузится в окно. В списке могут быть до 9 имён файлов. Задаётся список через меню Сервис->Параметры->вкладка Общие->строка Помнить файлы.
Правка — отмечать, стирать, копировать фрагменты, осуществлять поиск по заданной модели, переходить к указанной странице по ее номеру, отменить или повторить команду.
Вид — выбирается форма представления документа на экране (как электронный документ, с разметкой страниц и др.); управлять элементами окна (панели инструментов, линейка и т.д ); управлять масштабом, задавать колонтитулы.
Вставка — позволяет вставлять в текст различные объекты: сноски, примечания, рисунки, графики, проставлять нумерацию страниц. Наряду со вставкой существует понятие связывания (OLE – object linking and embedding): в документ вставляется только указатель на объект. Размер документа при этом не увеличивается на столько, как если бы вставляли объект, так как указатель занимает мало места. Иногда при передаче или при перемещении документа появляется разрыв или потеря связи, поэтому необходимо обновлять и восстанавливать связи.
Формат — форматирование текста, создание списка перечислений, расположение текста в нескольких колонках.
Сервис — проверка орфографии, подбор синонимов, включает режим автокоррекции, запись макрокоманд.
Таблица — работа с таблицами.
Окно — работа в нескольких окнах, изменение размера и расположения окон.
? — справка — отдельная программа со своими окном и меню.
4.2. Рабочее окно Microsoft Word
4.2. Рабочее окно Microsoft Word
Рабочее окно Microsoft Word 2007 и Microsoft Word 2010 (рис. 4.1 и 4.2) состоит из строки заголовка, панели инструментов, состоящей из нескольких вкладок, рабочего пространства и строки состояния.
В строке заголовка находятся стандартные значки Windows, также здесь отображается название файла документа. Если вы открыли новый документ, то он называется Документ1. Под таким именем он и сохранится, если его не переименовать.
Под строкой заголовка находится линейка инструментов, состоящая из нескольких вкладок. С помощью опций на этой линейке можно выполнять операции с текстом: изменять шрифт, размер, цвет, рисовать таблицы, вставлять рисунки и многое другое. Более подробно о панелях инструментов рассказано в разд. 4.3.
Под панелью инструментов находится рабочее пространство, где происходит набор и форматирование текста. Текст набирается на клавиатуре, для начала нового абзаца нажмите . Более подробно о наборе и редактировании текста рассказано в разд. 4.4.
Справа от рабочего пространства находится полоса прокрутки, с помощью которой можно прокручивать текст документа. Ниже рабочего пространства располагается строка состояния, в которой отображается информация о документе: количество страниц (общее и текущей страницы), язык ввода текста, состояние проверки правописания и др., также там имеется несколько кнопок, с помощью которых можно изменять режим отображения рабочей области.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читать книгу целиком
Похожие главы из других книг:
6.1. Средства Microsoft Word
6.1. Средства Microsoft Word С простыми рисунками и схемами можно работать непосредственно в редакторе Word.Работа с готовыми рисунками в WordВ документ текстового редактора Word можно вставлять рисунки, которые были созданы ранее и сохранены в виде отдельных файлов.Для этого на
1.1. Установка Microsoft Word
1.1. Установка Microsoft Word Перед тем как начать работу с программой, ее обязательно нужно установить. В процессе установки (инсталляции) на компьютер копируются файлы, необходимые для запуска и корректной работы программы, вносятся изменения в системный реестр. Если сравнить
Рабочее окно Photoshop
Рабочее окно Photoshop Рассмотрим основные элементы рабочего окна программы (рис. 2.11). Рис. 2.11. Рабочее окно PhotoshopБольшей частью они типичны для любой Windows-программы, поэтому просто перечислим эти элементы без подробного описания. 1. Меню программы. Здесь собраны команды
MICROSOFT WORD
MICROSOFT WORD . Я люблю – и значит, я живу, – это из Высоцкого . Я пишу – и значит, я работаю в Word, – это уже из нашей повседневной реальности. Наверное, нет в мире другой столь популярной программы, как текстовый редактор Word (исключая разве что Windows, хотя Word превосходно себя
Интерфейс Microsoft Word
Интерфейс Microsoft Word Ну а теперь перейдем от славословий и осанн к конкретике. Запустите Word. И пока что ничего не делайте. Просто помедитируйте (как говорят на Востоке) на его солнцеподобный лик. А когда глаза привыкнут – попытайтесь вычленить из единой картинки отдельные
Глава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel
Глава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel • Технология OLE• Технология COM• Использование OLE в Delphi• Управление Microsoft Word и Microsoft ExcelТехнология COM/DCOM является одной из важных и широко используемых современных технологий. Охватить все аспекты технологии COM/DCOM очень сложно, и
9.4. Управление Microsoft Word и Microsoft Excel
9.4. Управление Microsoft Word и Microsoft Excel Трюки в Microsoft WordВ этом разделе мы более подробно остановимся на рассмотрении практических примеров использования СОМ-сервера редактора Microsoft Word. Достаточно популярный редактор обладает обширным набором возможностей, которые можно
Интеграция с Microsoft Word
Интеграция с Microsoft Word После установки MathType интегрируется в редактор Word, добавляя в окно программы свою панель инструментов и пункт главного меню. С их помощью можно работать с редактором непосредственно из окна Word. Кроме этого, MathType заменяет собой стандартный редактор
5.1. Средства Microsoft Word
5.1. Средства Microsoft Word С простыми рисунками и схемами можно работать непосредственно в редакторе
13.1.Окно MS Word
13.1.Окно MS Word Знакомство с Word начнем с главного окна. Понимаю, тут много разных кнопок, которые сразу хочется понажимать. Однако для начала изучим основные элементы окна (рис. 108):Заголовок окна — в нем выводится имя вашего документа (имя файла без расширения «.doc»);Главное
Глава 4 Microsoft Word
Глава 4 Microsoft Word 4.1. Возможности Microsoft Word Microsoft Word — один из самых лучших и мощных текстовых редакторов на сегодняшний день. Word, в отличие от Блокнота и WordPad, не входит в состав Windows, а распространяется в составе программного пакета Microsoft Office. Программа обладает огромным
4.1. Возможности Microsoft Word
4.1. Возможности Microsoft Word Microsoft Word — один из самых лучших и мощных текстовых редакторов на сегодняшний день. Word, в отличие от Блокнота и WordPad, не входит в состав Windows, а распространяется в составе программного пакета Microsoft Office. Программа обладает огромным количеством полезных
6.1. Возможности программы. Рабочее окно
6.1. Возможности программы. Рабочее окно Итак, мы подключили компьютер к Интернету, и теперь он маленькая часть огромной всемирной компьютерной сети. В этой главе мы рассмотрим одну из самых популярных служб Интернета — World Wide Web или «Всемирную паутину». В Сети размещено
5.1.16. Совместимость с Microsoft Word
5.1.16. Совместимость с Microsoft Word Текстовый процессор Pages позволяет открывать файлы, созданные в MS Word. Причем с кириллицей нет никаких проблем, Mac OS X поддерживает шрифты операционной системы Windows, например, такие как: Arial, Comic Sans Ms, Courier, Helvetica, Tahoma, Times New Roman, поэтому приложение Pages
Настройки Microsoft Word
Настройки Microsoft Word Вид окна Microsoft Word зависит от выбора, сделанного в меню Вид строки Меню (рис. 3.2). Рис. 3.2. Меню Вид строки МенюНаиболее привычный вид документа вы увидите при включенном пункте меню Разметка страницы и выбранном пункте Линейка.В любом случае вы можете
Окно программы Word
Окно программы Word Запустить программу Word можно с помощью строки поиска в меню Пуск или выполнив команду Пуск ? Все программы ? Microsoft Office ? Microsoft Office Word 2007. Если программа Word будет использоваться часто, то она автоматически появится в левой колонке меню Пуск, откуда запускать
