Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Ограничить редактирование word 2020

Как убрать режим ограниченной функциональности в MS Word

Если открыв документ Ворд, вверху в квадратных скобках, Вы видите сообщение: «Режим ограниченной функциональности» , тогда сразу возникает вопрос: «Что это такое, и как его убрать?». Об этом и пойдет речь в данной статье.

Что значит данная надпись

В Ворде данная надпись появляется возле названия в том случае, если Вы открыли файл, созданный в более ранней версии текстового редактора – 2003, в новой версии – 2010. Например, Вы работали с файлом на работе, пришли домой, открыли его на компьютере и увидели вверху непривычную надпись. Это значит, что на рабочем месте установлен Word 2003, а у Вас дома, скорее всего, стоит более новая версия – 2010 или 2013.

Дело в том, что после того, как появилась версия Word 2007, изменился и формат создаваемых документов. В 2003-м файлы сохранялись в формате *.doc, а в более новых версиях – 2007, 2010, 2013 и 2016, в формате *.docx.

Если файл открыт в режиме ограниченной функциональности, тогда текстовый редактор работает как эмулятор. При этом у Вас будут недоступны некоторые функции, которые разработчики добавили в новые версии. Например, редактирование формул, новые стили нумерации, объекты WordArt, некоторые темы и прочее.

Отключение режима

Если нужно убрать сообщение вверху и работать с Вордом по максимуму, тогда достаточно, просто пересохранить файл в более новом формате.

Откройте нужный документ и перейдите вверху на вкладку «Файл» . Из открывшегося списка выберите пункт «Сохранить как» .

Дальше необходимо указать папку, где сохранить, в поле «Тип файла» выбрать из выпадающего списка «Документ Word» и нажать «Сохранить» .

У меня установлен Word 2010. Если у Вас стоит 2016, тогда вместо отдельного окна, развернется меню «Сохранить как» . В области справа укажите папку на компьютере для сохранения и выберите упомянутый «Тип файла» с расширением *.docx. Затем жмите кнопку «Сохранить» .

Появится вот такое диалоговое окно. В нем говорится, что документ может быть немного изменен. Например, удалены некоторые стили, а все формулы станут картинками и отредактировать их будет невозможно. Нажимаем «ОК» .

После этого, Вы сможете использовать все возможности программы Ворд, которая установлена на компьютере, при работе с документом, сообщение вверху пропадет.

Снимаем данный режим

Сделать все можно и следующим образом. Снова откройте нужный документ и перейдите на вкладку «Файл» . В разделе «Сведения» нажмите на кнопку «Преобразовать» .

Подтвердите действие, нажав «ОК» .

Строка вверху, где написано про ограничения, пропадет, и Вы сможете использовать все новые функции установленного у Вас текстового редактора. Сохраните изменения или кликнув по дискете в левом верхнем углу, или нажав комбинацию Ctrl+S или Shift+F12 .

В преобразованном файле могут быть убраны некоторые стили, и все формулы станут картинками.

Данный способ от первого отличается тем, что оригинал сохранен не будет, он просто преобразовывается. А использование пересохранения, которое описано в первом пункте, позволит сохранить и оригинал документа и его новый вариант, в котором нет ограничений.

Думаю, у Вас получилось убрать, одним из описанных в статье способов, строку в документе, в которой написано про ограничения.

Как снять защиту от редактирования с документа в Word

Вопрос от пользователя

Подскажите, с одним вопросом. Я купил новый ПК и перенес все свои документы на него. Все было нормально какое-то время, но потом я обнаружил, что часть документов Word недоступна для редактирования.

Как теперь мне можно снять защиту от редактирования этих «вордовских» документов, если доступа к старому компьютеру у меня нет? Совсем не хочется вручную переписывать десятки страниц.

То, что документы целы и они открываются — уже очень неплохо! Обычно, защищают от редактирования для того, чтобы случайно не удалить нужные данные из документа (особенно, если его используют на локальных ресурсах). Возможно, на вашем старом ПК Word автоматически был как-то настроен, что включал защиту «по умолчанию».

Как бы там ни было, в этой статье приведу несколько вариантов решения подобной проблемы. Думаю, один из них решит вашу задачу .

Читать еще:  Как сделать несколько листов в word

Что можно предпринять с документом, для которого нет разрешения

Создать новый документ и сделать копию текста из защищенного документа

  1. запускаем Word (если уже открыть — нажмите Ctrl+N, т.е. создать новый документ);
  2. далее откройте раздел «Вставка» и нажмите по меню «Объект/Текст из файла» (см. скрин ниже);

Вставка — текст из файла

Кстати, возможно, что у вас будет отображено немного отличное меню: «Вставка/Текст/Объект/текст из файла» (см. скрин ниже).

Вставка — текст — объект — текст из файла (кликабельно!)

  • после чего укажите тот документ Word, который вы не можете отредактировать. Вся информация с него должна будет открыться в этом новом документе.
  • теперь можно редактировать.
  • Попробовать «занулить» пароль, защищающий редактирование

    Если первый способ вам не подошел по каким-либо причинам, можно попробовать альтернативный вариант. Правда, при его реализации может пострадать разметка документа (но это же получше, чем вручную его заново набивать?).

    1. Сначала необходимо просто открыть документ Word;
    2. Далее сохраните документ как «Веб-страницу». Закройте Word;

    Выбор формата документа при сохранении

  • после нужно открыть страничку html в блокноте и найти в нем строчку: 2EF4C71F(это пример, вместо «2EF4C71F» у вас будут свои значения. Для поиска по большому файлу используйте слово «Password») ;
  • редактируем эту строчку так: 0000 и сохраняем файл.
  • открываем эту html страничку в Word и переходим во вкладку «Рецензирование»;
  • далее щелкаем по инструменту «Защитить/Ограничить редактирование» и снимаем защиту (см. скрин ниже).

    Рецензирование — Защитить — Ограничить редактирование

    Заново «перегнать» документ в скрины, а затем в текст с помощью Fine Reader

    Этот способ самый «муторный» с одной стороны, с другой — позволяет решить подобные проблемы даже в самых сложных случаях, когда все остальное бессильно.

    1. открываем документ для просмотра в любой программе (лишь бы открылся и на экране вы увидели текст).
    2. делаем скриншоты нужных страничек (всего того, что отображено на экране). Для удобства и быстроты можно использовать спец. скриншотеры, которые по одной кнопке могут сразу же автоматически сохранять скрин в выбранный вами каталог;
    3. после, запускаете программу Fine Reader, открываете в ней сделанные скриншоты с экрана и переводите их в текст. В общем-то, работа с программой достаточно простая — нужно-то выделить текстовые блоки и нажать по кнопке «Распознать».

    Как ограничить редактирование документов Word

    Word позволяет контролировать типы изменений, которые другие люди вносят в документы, которые вы распространяете в электронном виде. Вы можете легко отслеживать любые изменения, внесенные в документ. Любой измененный текст отображается красным. Процедура ограничения редактирования в документе Word немного отличается, в зависимости от того, используете ли вы более новую или более старую версию Word.

    Word 2010 по 2016

    Чтобы ограничить редактирование документа Word, откройте вкладку « Файл ».

    На вкладке « Файл » нажмите кнопку « Защитить документ» и выберите параметр « Ограничить редактирование» .

    Отобразится панель « Ограничить форматирование и редактирование» . Чтобы применить ограничения к редактированию к текущему документу, установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе в разделе 2. Редактирование ограничений, чтобы в этом поле был установлен флажок. Выберите один из следующих параметров в раскрывающемся меню.

    • Отслеженные изменения — эта опция позволяет отслеживать любые изменения, сделанные неавторизованными пользователями. Измененный текст отображается красным.
    • Комментарии — эта опция позволяет пользователям вводить комментарии в текущий документ.
    • Заполнение форм — эта опция позволяет пользователю редактировать формы в текущем документе.
    • Без изменений (только для чтения) — эта опция запрещает кому-либо вносить изменения в текущий документ.

    Чтобы применить выбранные ограничения на редактирование, нажмите кнопку « Да, запустить принудительную защиту» .

    Появится диалоговое окно с запросом пароля опции. Если вы применяете пароль к документу с ограниченным доступом, этот пароль необходим для снятия ограничений. Введите пароль, если необходимо, в поле ввода нового пароля и снова в поле ввода пароля для подтверждения. Нажмите ОК .

    ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы не хотите применять пароль к документу, нажмите кнопку « ОК», не вводя пароль. Ограничения по-прежнему будут применяться к документу. Однако следует помнить, что любой может снять ограничения с документа.

    Ограничения были применены к документу.

    Любые изменения, внесенные в этот документ, теперь будут отслеживаться и отображаться красным цветом.

    Чтобы удалить ограничения из текущего документа, откройте панель « Ограничить форматирование и редактирование», как упоминалось ранее в этом разделе, и нажмите кнопку « Остановить защиту» в нижней части панели.

    Если вы применили пароль к документу с ограниченным доступом, введите его при появлении запроса и нажмите ОК .

    ПРИМЕЧАНИЕ. Когда вы прекращаете защиту документа, все отслеженные изменения остаются отслеженными до тех пор, пока вы не примете или не отклоните их. Полное использование функции отслеживания изменений выходит за рамки этого поста. В этом посте мы просто покажем вам, как отклонить все изменения, чтобы вы могли вернуть свой документ в исходное состояние.

    Чтобы отклонить все изменения, отслеженные в вашем документе, перейдите на вкладку « Просмотр » (если она еще не активна) и нажмите кнопку « Отклонить» в разделе « Изменения ». Выберите « Отклонить все изменения в документе» в раскрывающемся меню.

    Все изменения в документе отменяются, и документ возвращается в исходное состояние.

    Чтобы скрыть или отобразить панель « Ограничить форматирование и редактирование», откройте вкладку « Обзор » и нажмите кнопку « Ограничить редактирование» .

    Однако скрытие и отображение панели « Ограничить форматирование и редактирование» выполняется в Word 2007 по-другому. Чтобы скрыть панель « Ограничение форматирования и редактирования», откройте вкладку « Просмотр », нажмите кнопку « Защитить документ» и выберите « Ограничить форматирование и редактирование» в раскрывающемся меню. снова.

    Во всех версиях Word, если вы разрешите пользователям вводить комментарии в документ, вы можете указать, каким пользователям разрешено оставлять комментарии к каким частям документа. Кроме того, если вы решите не вносить никаких изменений в документ, вы можете указать, каким пользователям не разрешено вносить какие-либо изменения.

    Word 2007

    Чтобы ограничить редактирование документа Word 2007, щелкните вкладку « Обзор » на панели ленты.

    Нажмите кнопку « Защитить документ» в правой части вкладки « Обзор ». Выберите « Ограничить форматирование и редактирование» в раскрывающемся меню, чтобы рядом с этой опцией была отмечена галочка.

    Стоит отметить, что эта функция обеспечивает базовую безопасность вашего документа и может быть легко обойдена технически подкованным человеком. Это немного сложнее сделать в новых версиях Word, но это все еще возможно, так что имейте это в виду. Наслаждайтесь!

    Как защитить часть своего документа от редактирования?

    Наверняка многие из нас не раз задавались вопросом: как отправить свой документ кому-то другому, и, при этом, защитить его от редактирования? Ведь, когда мы работаем над текстом, то тратим время и силы, чтобы сделать его качественным и аккуратным. А кто-то может случайно внести в него ненужные изменения.

    Особенно остро эта проблема касается официальных документов – договоров, соглашений и т. д. Ошибки в таких текстах могут повлечь за собой серьезные последствия. Если вам приходилось сталкиваться с такой ситуацией, то вы наверняка задумывались о том, как защитить документ.

    В Word делать это можно по-разному: использовать пароль для открытия, ограничивать редактирование и так далее. При этом, мы защищаем сразу весь текст. А что, если вам нужно, чтобы одну его часть можно было изменять, а другую – нельзя?

    Например, мы составили договор об аренде и вписали в него свои данные. А информацию о второй стороне должен указать сам арендодатель.

    То есть, мы хотим, чтобы он исправил выделенные части, но так, чтобы остальной текст остался без изменений. Для этого нам нужно частично ограничить редактирование документа. Вот как это делается:

    1. Во вкладке Рецензирование нажимаем на иконку «Ограничить редактирование».

    Открывается панель защиты документа.

    2. Ставим галочку напротив второй группы команд.

    3. Проверяем, чтобы в списке внизу был выбран вариант «Только чтение». Это значит, что другие пользователи не смогут вносить в текст никаких изменений.

    Но так как нам нужно защитить не весь документ, а только его часть, добавляем исключения:

    1. Выделяем части текста, которые должны изменить партнеры.

    Вы можете выделить сразу несколько отдельных частей текста, если при выделении зажмете клавишу Ctrl.

    2. Ставим галочку напротив слова «Все». Это значит, что все пользователи смогут редактировать выделенный текст.

    Доступный для редактирования текст тут же выделяется серыми квадратными скобками и подсвечивается.

    3. Включаем защиту, нажав на кнопку:

    4. Вводим и повторяем пароль, нажимаем «Ок»

    Учитывайте, что вы должны запомнить пароль, поэтому лучше запишите его где-нибудь. Microsoft не восстанавливает забытые пароли, так что документ будет навсегда заблокирован, если вы вдруг его забудете.

    Как только мы нажимаем ОК, цвет подсветки изменяемого текста становится желтым.

    Благодаря этому, сразу видно, какие области доступны для редактирования.

    Итак, теперь вы знаете, как настроить выборочную защиту для документа и указать части, которые другие пользователи могут изменять. Это очень полезная возможность, если вы хотите оставить доступными области, над которыми нужно работать вместе с кем-то, и защитить тот текст, который должен оставаться неизменными.

    Как ограничить редактирование любой части документа Microsoft Word

    Совместная работа над тем или иным документом Word, с участием другого пользователя или целой команды пользователей, может повлечь за собой внесение нежелательных изменений в то содержимое, которое вы хотели бы сохранить в неизменном виде. Защитить документ от вмешательства со стороны пользователя и ограничить редактирование определенной области или частей текста, в таком случае, становится вашей первостепенной задачей.

    В тот момент, когда вы уже собираетесь отправить свой документ другим людям, с целью внесения правок, необходимо убедиться, что определённые части текста все же останутся неизменными. Взамен доверительного подхода к этому аспекту, следует рассмотреть возможность использования определенной функциональной особенности текстового редактора Microsoft Word.

    В результате её задействования автором документа, указанные участки содержимого становятся нередактируемыми для других людей. Несомненно, для всех кроме вас, они будут иметь статус — только для чтения.

    Чтобы эффективно воспользоваться предлагаемым разработчиками решением, мы в этой инструкции, пропишем все необходимые шаги, которые вам нужно будет предпринять. Тот факт, что все версии самого популярного редактора текста имеют схожий пользовательский интерфейс и почти идентичные панели инструментов, поможет легко определить нужные кнопки, в независимости от используемой редакции Word.

    Мы, в примере, воспользуемся функционалом настольной версии редактора 2013. Давайте приступим к реализации защиты текста от редактирования.

    ОГРАНИЧИТЬ РЕДАКТИРОВАНИЕ

    Откройте нужный вам документ. На Панели инструментов перейдите в раздел «Рецензирование». Найдите кнопку «Ограничить редактирование» и нажмите на неё.

    В правой части окна появится отдельный набор инструментов. Поставьте отметку в п.2 «Разрешить только указанный способ» и установите его режим в «Только чтение».

    На следующем этапе следует выбрать те области текста, обработку которых требуется разрешить для всех. Это делается простым выделением мышью. Если вам необходимо выделить конкретное содержание в двух отдельных абзацах, удерживайте для этого нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре.

    После этого, установите отметку напротив поля «Все» в разделе «Исключения». Там же можете добавить конкретных пользователей, если работаете в команде. Когда будете готовы, нажмите на кнопку «Да, включить защиту». В появившейся форме установите пароль (при необходимости) и подтвердите его. Кликните по кнопке «ОК».

    Всё готово! Указанные вами части текста будут выделены другим цветом и заключены в скобки. Это указывает на то, что они могут быть изменены. В правой панели вы увидите новую опцию «Ваши разрешения», которая позволит перемещаться по указанным областям и снимать или выделять их цветом и скобками для наглядности.

    Последнее действие, которое станет вам доступно, как автору, — «Отключить защиту». Нажатием на эту кнопку вы вызовите форму для ввода пароля и снимете установленную ранее защиту для всех. Вышеописанным способом ограничить редактирование текста в документе очень легко и эффективно. Спасибо за внимание!

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector