Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Назначение текстового процессора word

Текстовый процессор MS WORD и его возможности

Текстовый процессор — компьютерная программа, используемая для написания и модификации документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны. Наиболее популярный процессор для работы с текстовыми документами га ПК — MS Word.

Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов.

Основное назначение текстовых процессоров — создание текстовых файлов, редактирование уже готовых текстов с возможностью просматривать их на экране, изменять их формат, а также распечатывать на принтере.

Блокнот и другие аналогичные редакторы предназначены только для обработки несложных текстовых файлов, но никак не для работы с большим текстом.

В MS Word можно:

1. форматировать символы, абзацы;

2. оформлять страницы;

3. «строить» указатели и оглавления;

4. включать в тесты графические объекты: фотографии, диаграммы, рисунки;

5. создавать таблицы, проверять правописание и т. д.

В современном мире существует уже много версий MS Word, наиболее популярными среди них считаются версии 2003, 2007, 2010 и 2013 года выпуска. Современный текстовый процессор Microsoft Word предназначен для просмотра, создания, печати и модификации текстовых документов. Он предусматривает выполнение многих операций, как над текстовой, так и над графической или табличной информацией.

MS Word имеет следующие возможности:

1. Расширенные возможности по созданию документов:

a. самостоятельно пользователем;

b. на основе шаблона;

c. с помощью Мастера.

Шаблон— служебный файл с расширением .dot, который содержит информацию о структуре и оформлении документа конкретного типа: фрагменты стандартного текста, графические объекты, стили, элементы автотекста, состав панелей инструментов и т. д. Шаблон — это предварительно разработанная заготовка, в которую удобно вводить недостающие данные, после чего она сразу превращается в полноценный документ. Основная цель создания и использования шаблонов заключается в том, чтобы пользователь не тратил время на ввод типовой информации и форматирование документа. Кроме этого, использование шаблонов позволяет поддерживать единообразный стиль документов.

Мастер — служебный файл с расширением .wiz, содержащий перечень вопросов, отвечая на которые, пользователь создает документ. Как правило, документ, созданный с помощью Мастера, требует внесения в него дополнительных сведений. Формат и основные элементы текста задаются на этапе работы с Мастером.

2. Расширенные возможности по форматированию текста:

a. пользовательское форматирование;

b. стилевое форматирование.

Стиль — это именованный и сохраненный как единое целое набор форматов, таких, как шрифт, размер, отступ, интервал и т. д. Существуют стили абзаца и стили символов.

Стилевое форматирование наиболее часто применяется при создании больших по объему и сложных по структуре документов.

3. Разнообразный набор возможностей по работе с графическими объектами:

a. включение в документ иллюстраций, созданных в графических редакторах (поддержка технологии OLE);

b. наличие простого встроенного графического редактора (панель инструментов Рисование);

c. вставка рисунков из коллекции ClipArt;

d. создание текстовых эффектов с помощью приложения WordArt.

4. Поддержка новых технологий OLE, DDE, TrueType.

5. Возможность выполнения операций по верстке текста, создание оригинал-макетов.

6. Создание таблиц, проведение вычислений над данными таблицы, построение диаграмм.

7. Наличие фоновой печати документа. Фоновая печать позволяет продолжать работу в процессоре во время вывода документа на печать.

8. Возможность работы в различных режимах. В зависимости от задачи, которую пользователь решает в данный момент времени, можно выбрать один из трех вариантов представления документа в окне MS Word:

a. режим разметки страницы;

c. режим Web-документа.

d. режим структуры документа;

e. режим черновик.

Режим разметки страницы отвечает принципу соответствия экранного изображения печатному, что делает его наиболее приемлемым для большинства работ по созданию документа.

В режиме чтения, документ оптимизируется для изображения на экране. Здесь имеются удобные инструменты для быстрого перехода на нужный фрагмент документа, возможности редактирования и рецензирования документа. Хотя не всегда данный режим удобен для отображения сложных таблиц или графических объектов, так как они не могут быть масштабированы поэкранно.

В режиме Web-документа разрабатываются электронные публикации. Для него характерно абстрагирование от параметров печатной страницы. А отображение зависит от свойств средства просмотра (браузера).

Режим структуры документа используется при форматировании заголовков структурных частей документа

В режиме черновик процессор работает значительно быстрее, однако невозможно производить форматирование.

9. Работа с несколькими документами одновременно (многооконный режим).

10. Наличие режима Предварительного просмотра, который позволяет увидеть документ таким, каким он будет выведен на печать.

11. Возможность набора математических, химических и других формул (редактор формул MS Equation).

12. Поддержка технологии IntelliSense — функций искусственного интеллекта. Этим термином обозначается способность программы анализировать действия пользователя и при необходимости корректировать их или даже брать на себя выполнение некоторых рутинных операций.

Наиболее важные инструменты технологии: автоматическое корректирование текста в процессе ввода — исправление типовых опечаток, замена введенных символов на специальные и т. п. (Автозамена); автоматическая проверка орфографии; автоматическое форматирование документа (Автоформат); автоматизация набора текста (АвтоТекст).

11. Создание гипертекстовых документов, разработка Web-страниц.

12. Наличие справочной системы.

a. высокая трудоемкость при вводе сложных математических выражений и химических формул,

b. не предназначен для изготовления полиграфической продукции особо сложной структуры (атласов, альбомов, журнальных обложек), а также для редактирования высококачественных иллюстраций.

Работа с таблицами и вычисление в MS Word

Текстовый процессор — компьютерная программа, используемая для написания и модификации документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны. Наиболее популярный процессор для работы с текстовыми документами га ПК — MS Word.

Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов.

Таблица документа MS Word состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут содержать цифры, текст, рисунки и используются для упорядочения и представления данных, позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить различные вычисления.

Создание новой таблицы в MS Word можно осуществить тремя способами: вставить; нарисовать; создать на основе существующих данных (текста, чисел).

Созданную таблицу можно редактировать, форматировать, а так же производить вычисления в таблице. Для этого выделяют ячейку, в которой должен быть помещен результат. В меню Таблица (Макет) выбирают команду Формула. В списке Вставить функцию необходимо выбрать функцию (для выполнения операции сложения — SUM. Для ссылки на ячейки таблицы вводят в формулу адреса этих ячеек в скобках (для суммирования содержимого ячеек A1 и B4 формула выглядит =SUM(a1;b4)). В поле Формат числа можно выбрать формат отображения результата (например, в виде процентов выберите 0,00%). Если в процессе редактирования таблицы изменились значения в ячейках, которые участвовали в вычислении, обновить результат можно выделив таблицу и нажав клавишу F9. Чтобы запретить обновление результата в ячейке, необходимо заблокировать формулу, выделить формулу и нажать Ctrl+F11.

Существует несколько способов создания формул в текстовом документе.

Первый способ применяется для несложных математических выражений, в которых используется возведение в степень или перечисление. Выражение оформляется с использованием параметров оформления символов (верхний и нижний индекс).

Второй способ позволяет записывать математические выражения, используя символы стандартных шрифтов ОС Windows. Таким образом можно записать выражение в любом текстовом редакторе с различными возможностями. В MS Word 2007 для этого используется вкладка ВставкаСимвол.

Читать еще:  Word заблокирован что делать

Третий способ создания математических выражений связан с использованием дополнительных возможностей пакета MS Office – Редактора формул (Microsoft Equation 3.0 или Math Type). Этот модуль позволяет набирать в тексте выражения любой сложности и использовать любые математические операторы и конструкции.

Добавление формулы происходит с помощью вкладки ВставкаФормула. Можно выбрать готовую формулу из списка предложенных или создать новую. При создании новой формулы открывается дополнительная вкладка Работа с формулами, которая и позволяет создавать нужные математические выражения.

Таким образом, используя редактор формул можно создать математический текст любой сложности, однако процессор MS Word не производит вычислений.

Текстовый процессор MS Word. Назначение основные функции.

Текстовый процессор– это прикладное программное обеспечение, которое используется для создания текстовых документов и состоит из нескольких взаимосвязанных программ.

Возможности редактирования текста: просмотр и корректировка, возможность работать с несколькими документами сразу, работа с графическими объектами, автоматическое форматирование абзацев и всего текста, выявление опечаток и орфографических ошибок, использование различных шрифтов, работа с таблицами, включая арифметические действия, предварительный просмотр печати, поиск и замена текста.

Word воспринимает любые текстовые файлы и может редактировать файлы, созданные другими редакторами. Возможно применение звуковых комментариев, видео фрагментов, использование сложных математических формул.

Основные функции:

1. Редактирование, создание текста. Сохранение документа в виде файла с необходимым расширением. Поиск необходимого файла на информационном носителе (жесткий диск, флешка, диск, дискета и др), а также считывание его с диска.

2. Поиск орфографических ошибок в существующем тексте и проверка лексики.

3. Возможность текст разбивать на страницы.

4. Пользователь может форматировать тексты по своему усмотрению.

5. Возможность создавать оглавление документа (причем в автоматическом режиме).

6. Встроенная возможность многооконного режима (работа с окнами).

7. Распечатка файлов различных форматов. Причем данный текстовый редактор отличается следующим: что видит пользователь — то и будет распечатано, так называемый режим WYSIWYG (What You See Is What You Get).

8. Удаление объектов из файла, а также их внедрение туда.

9. Вставка и создание рисунков в файле (причем можно вставить и уже готовые фотографии). Можно использовать библиотеку под названием CLIPART, где хранятся готовые рисунки формата *.wmf, а также вставлять их в файл.

10. Вставка в файл научных формул (химических, математических и др.) и диаграмм.

11. Изменение размера и вида используемого в тексте шрифта (причем не для всего текста в целом, а для разных частей может быть использован свой собственный формат печати).

12. Выделение необходимых участков текста или блока, а также их перенос на новое место. Если потребуется, то их можно удалить. Также включена возможность обрамления требуемых участков текста.

13. Создание и вставка в файл электронных таблиц. Причем в них можно по-своему усмотрению изменить число строк и столбцов.

14. Создание баз данных в электронных таблицах, а также выполнение сложных или простых математических вычислений.

15. Возможность программировать на языке под названием Word Basic, а также создавать макрокоманды. Макрос или макрокоманда — это предложение языка, которое идентифицирует набор самых простых команд. В макросе обычно сохраняется комбинация клавиш, которая в дальнейшем может использоваться далеко не один раз. С помощью макросов можно автоматизировать самые используемые операции. Следует отметить, что кроме клавишных макросов существуют языковые макросы, которые создаются на языке программирования Word Basic.

16. Создание конвертов писем, этикетов и эмблем.

17. Вставка в файл видеоклипов, текстовых спец эффектов, мультимедийных и звуковых файлов.

18. Просмотр перед печатью текста, с возможностью его увеличения для лучшего просмотра.

19. В рассматриваемый текстовый редактор входит обширная справочная система, благодаря которой пользователь может довольно быстро получить помощь.

MS Word: форматирование документа (символов, абзацев, листов).

Форматирование символов

Меню «Формат — Шрифт»

Каждый символ несет в себе информацию о форматировании.

1) Типшрифта (гарнитура)Типы шрифтов – Названия шрифтовТипы шрифтов – различные почерки

2)Размер шрифта– указывает размер символов данного шрифта в пунктах. Под размером символа подразумевается его высота.1 пт = 1/72” (дюйма)1”=2,54 см1 пт »0,04 смМожно выбрать один из стандартных размеров или ввести любой промежуточный размер. Например, 13; 17,5.

· 3.1 обычный – установлен по умолчанию

· 3.2 курсив3.3 полужирный

· 3.4 полужирный курсив

· Верхний индексНижний индекс

· Малые прописные Все прописные

7)Межсимвольный интервал– эта команда задает расстояние между соседними символами

· обычный (установлен по умолчанию)

8)Смещение(вверх/вниз) относительно базовой линии (на …) Базовая линия (baseline) – воображаемая линия, на которой размещается строка.

9)Кернинг– уплотнение шрифта за счет сближения некоторых пар букв.Кернинговые пары, например, АУ.Для каждого шрифта имеются свои кернинговые пары.ПараметрКоличество пунктов и более задает минимальный размер знака, при превышении которого шрифт подвергается кернингу.

Сервис — Язык — Выбрать язык – эта команда указывает, какой язык должен использоваться при проверке орфографии в тексте. Если установлена опция языка (без проверки), то во время проверки орфографии данный текст будет пропущен.

Назначение текстового процессора word

Текстовый процессор Word является популярным средством для редактирования текстовых документов и входит в пакет Microsoft Office. Основные элементы окна Word показаны на рисунке. Вид панели форматирования и других элементов окна, наличие границ области текста, знака конца абзаца определяются самим пользователем, а поэтому могут быть другими или отсутствовать.

Текст, создаваемый в процессоре Word, называется документом . Документы могут быть сохранены в различных форматах, однако, основным является формат «Документ Word», в котором имени файла автоматически присваивается расширение .doc. Word позволяет выполнять сложные виды форматирования текстов, создавать, вставлять и редактировать рисунки и таблицы, записывать математические формулы, проверять орфографию текста, вставлять оглавления и выполнять многие другие действия по редактированию документов. Для автоматизации повторяющихся операций Word имеет встроенную систему автоматической записи макросов, представляющих собой программу на языке Word Basic.

Режимы отображения документов

Переключить режим отображения документа можно через меню Вид . Основными режимами отображения являются Разметка страницы и Обычный .

Режим разметки страницы показывает документ в виде, соответствующем напечатанному. Здесь обозначаются границы страниц, поля, становятся доступными некоторые инструменты форматирования, недоступные в других режимах. Разметка — основной режим форматирования текста.

В обычном режиме не предусматривается разбиения на страницы, колонтитулы и другие элементы оформления текста, не относящиеся к представлению документа в виде печатных страниц. Этот режим применяется на ранних стадиях разработки документа.

Получение помощи (справки)

Одно из главных умений пользователя при работе в любой программной среде, в том числе в Word — умение самостоятельно находить необходимую информацию во встроенной справочной системе. Получить помощь в Word можно двумя способами:

  • нажать клавишу F1;
  • обратиться к меню «?».

При этом открывается окно «Справочная система Microsoft Word». В этом окне имеются три вкладки: «Содержание», «Предметный указатель» и «Поиск».

На вкладке «Содержание» справочные сведения сгруппированы по разделам по иерархическому принципу. Если раздел обозначен книгой, в нем содержатся другие разделы и информационные статьи. Двойной щелчок «раскрывает» книгу, демонстрируя вложенные разделы и статьи. Статьи обозначены знаком вопроса. Если выделить статью, то на одной из кнопок окна появится надпись «Вывести»; если выделить раздел — то надпись «Открыть».

На вкладке «Предметный указатель» можно выполнить поиск справочной информации по ключевым словам. Вкладка имеет два поля: для ввода образца и для вывода заголовков статей. При вводе первых букв образца выполняется прокрутка содержимого второго поля, заголовки в котором расположены по алфавиту. Обычно после ввода всего нескольких букв, можно попасть на требуемый раздел.

Читать еще:  Конвектор текста из pdf в word

Вкладка «Поиск» интересна тем, что в ней можно вводить слова — образцы в произвольном порядке, в отличие от предыдущей вкладки, где последовательность слов в образце должна совпадать с заголовком статьи. Вводимые слова разделяются пробелами. Для удобства поиска имеется дополнительное поле, отображающее слова, соответствующие введенным символам. Чем больше введено букв образца, тем меньше список слов в этом поле.

Статьи справок выводятся в стандартных окнах, содержащих кнопки:

  • «Разделы» — для возврата в главное окно справочной системы;
  • «Назад» — для возврата в предыдущее окно;
  • «Параметры» — для изменения вида окна справки, копирования, печати содержимого и других операций.

Справочная система Word организована как гипертекст . Для перехода на «родственные» статьи помощи в окнах справок имеются кнопки. При наведении указателя мыши на такую кнопку, он превращается в изображение руки. Таким образом, продвигаясь с помощью кнопок по статьям и возвращаясь назад, можно получить исчерпывающую справку по конкретной теме.

Следует иметь в виду, что окно справки может оставаться поверх окна Word, даже если последнее активно. Таким образом, можно вводить текст и читать справку одновременно.

Во многих приложениях Windows, имеется система контекстной помощи . Чаще всего, эта система действует в диалоговых окнах, содержащих элементы управления: поля, флажки, радиокнопки и другие. Признаком возможности использования контекстной помощи является наличие кнопки с вопросом рядом с кнопкой закрытия окна. Для получения краткой справки об элементе управления следует щелкнуть по вопросу, после чего указатель из стрелки превращается в вопрос, и щелкнуть им по интересующему объекту.

Справку о названиях инструментов Word можно получить, наведя указатель мыши на соответствующую пиктограмму.

Основные понятия и правила создания документов Word

Абзац — часть текста, заканчивающаяся знаком конца абзаца . Этот знак виден, если на стандартной панели нажата кнопка «Непечатаемые символы». Понятие абзаца в Word существенно отличается от абзаца в текстах DOS, где символ означает конец строки. Конец абзаца в Word хранит в себе многие настройки, называемые стилем абзаца, и, при нажатии Enter, передает этот стиль следующему абзацу. Лучше, если при редактировании текста кнопка «Непечатаемые символы» будет нажата. В этом случае видны знаки конца абзаца, пробелы, табуляция, что позволяет лучше ориентироваться в структуре документа.

Параметры форматирования — настройки, определяющие вид абзаца: отступ в первой строке, межстрочный интервал, выравнивание, и другие. Для форматирования абзаца не обязательно его выделять. Достаточно установить курсор внутри абзаца.

Параметры страницы — размеры, которыми определены поля, а также высота и ширина одной страницы документа Word.

Word предоставляет большие возможности по созданию документов. Поэтому, основное отличие в технологии подготовки документов средствами Word (по сравнению с более простыми редакторами) заключается в необходимости выбора подходящих средств и планирования своих действий.

Принципы, используемые при разработке документов, зависят от типа документа. Можно выделить три типа:

  • документы, предназначенные для печати на принтере — средства ограничиваются возможностями принтера;
  • электронные документы — обычно передаются заказчику в виде файла;
  • Web-документы — предназначены для публикации в компьютерных сетях в электронном виде.

Выделим общие принципы разработки документов для начинающего пользователя.

При наборе документа с последовательным (сверху-вниз) расположением абзацев проще сначала набрать текст, не форматируя его, а затем отформатировать его отдельные части путем выделения и применения соответствующих инструментов.

Для документов со сложной структурой лучшим средством форматирования являются таблицы. Внутри каждой ячейки таблицы могут быть заданы свои параметры форматирования.

Не следует использовать пробелы для выравнивания элементов текста, поскольку величина пробела зависит от типа и размера шрифта.

Не следует удалять набранный текст, если он неправильно отформатирован. Всегда имеется возможность его отформатировать как надо.

Работа с несколькими документами

Word позволяет работать одновременно с несколькими документами. Если, работая с одним документом, открыть другой, последний будет помещен в отдельное окно. Работу с несколькими документами обычно применяют для компоновки на их основе какого-то одного. Средством переноса отдельных частей документа является буфер обмена. Для переключения между документами можно использовать меню Окно, в котором показан список имеющихся документов. Если окон немного (2 — 3), то для быстрого переключения можно использовать клавиши Ctrl+F6.

Форматы сохранения документа

Кроме основного формата «Документ Word» часто используются другие форматы сохранения:

  • «Только текст» — для записи в формате, совместимом с редактором Блокнот;
  • «Текст DOS» — для совместимости с редакторами DOS (кодировка ASCII);
  • Документ Word 6.0/95″ — для совместимости со старыми версиями Word и с WordPad;
  • «Текст в формате RTF» — универсальный формат для обмена текстами между приложениями Windows;
  • «Документ HTML» — для сохранения в виде Web-страницы.

Следует помнить, что при сохранении документа в указанных форматах, за исключением RTF, многие параметры форматирования текста могут быть потеряны, особенно для типов «Только текст» и «Текст DOS».

Текстовый процессор MS Word

Microsoft Word – текстовый процессор, который предназначен для практически всех видов обработки текста. В документах процессора кроме текста можно использовать рисунки, таблицы, формулы и т.п.

MS Word является наиболее популярным текстовым процессором, которые известны на сегодняшний день. Программа обеспечивает удобство и простоту работы для создания профессионально оформленных документов.

Назначение текстового процессора MS Word

Основные возможности программы включают:

  • набор и редактирование текста;
  • поддержка правильности орфографии и грамматики;
  • оформление страниц документа;
  • работа с таблицами, графиками и рисунками;
  • создание шаблонов деловых писем, визитных карточек и других официальных документов;
  • возможность использования простейших формул для расчета в таблицах;
  • слияние документов;
  • защита документа паролем;
  • печать документа;
  • создание pdf-документа;
  • обеспечение совместной работы с документом и т.п.

Документы различных версий Microsoft Word имеют расширения .doc или .docx.

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Для запуска Microsoft Word необходимо выполнить следующие операции: нажать клавишу Windows – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Office Word.

После запуска процессора MS Word автоматически создается новый документ.

Особенности версий MS Word 2007 и выше в сравнении с предыдущими версиями программы

Интерфейс MS Word 2007 и более новых версий кардинально отличается от предыдущих версий программы. Стартовое окно текстового процессора MS Word 2007 имеет вид:

Рисунок 1. Стартовое окно MS Word 2007

MS Word 2007 от предыдущих версий отличается отсутствием привычных панелей инструментов, которые размещались в любом удобном для пользователя месте окна программы. Отсутствуют также раскрывающиеся меню. Исключением является кнопка «Office», которая находится в левом верхнем углу окна программы.

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

Инструменты для работы в программе расположены на ленте, которая занимает верхнюю часть окна приложения.

Рисунок 3. Лента

На ленте располагаются наиболее часто используемые команды, представленные в виде значков. Обратим внимание, что добавление или удаление значков на ленте главного меню невозможно.

На ленте располагаются три основных элемента:

  • Вкладки, которые находятся в верхней части ленты. По умолчанию их 7 (Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид), но в ходе работы с программой можно добавлять новые вкладки (например, вкладка Разработчик и т.д.). Каждая из вкладок представляет определенный набор функций.
  • Группы, которые находятся на каждой вкладке и отображают связанные общим назначением команды.
  • Команды – кнопки, поля для ввода информации или меню.
Читать еще:  Как из документа pdf сделать word

В правом нижнем углу многих групп находится небольшая диагональная стрелка, которая называется кнопкой вызова диалогового окна и вызывает диалоговое окно или область задач с дополнительными возможностями данной группы.

Рассмотрим вкладку Главная, которая состоит из следующих групп:

На панель вынесены кнопки, которые наиболее часто используются. Всплывающие подсказки, которые высвечиваются при наведении на любую кнопку меню, информируют о предназначении инструментов.

Рисунок 4. Всплывающая подсказка

В Word некоторые вкладки появляются только для определенных объектов. Например, при выделении рисунка появится вкладка Формат, на которой расположены дополнительные группы и команды для работы с рисунками.

Рисунок 5. Вкладка Работа с рисунками

Также во всех программах MS Word 2007 и выше располагается панель быстрого доступа. По умолчанию она располагается возле кнопки «Office» выше ленты и предназначена для размещения на ней кнопок часто выполняемых операций (по умолчанию – Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод).

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

Назначение и функции текстового процессора MS Word
учебно-методическое пособие по информатике и икт (9 класс) на тему

Презентация содержит теоретические сведения по представленной теме, вопросы для самоконтроля и тестирование

Скачать:

Подписи к слайдам:

«Назначение и функции текстового процессора» Электронный учебный курс по теме: 9 класс Содержание

Содержание Теоретический материал Вопросы для самоконтроля Тестирование по теме Титульный слайд

Для работы с текстом используют два основных класса программного обеспечения: текстовые процессоры и текстовые редакторы. Текстовые редакторы служат, в основном, для ввода и редактирования текста. Если нужно сделать текст красивее (оформить), применяют другие программы – текстовые процессоры . Они используют в тех случаях, когда имеет значение не только содержание текста, но и его внешний вид. Текстовый процессор позволяет управлять оформлением текста при его выдаче на экран или на устройство печати (принтер). Этот класс программ используют при подготовке официальных документов. Разница между ними, в первую очередь, заключается в способах оформления текста, введенного в компьютер.

Разные текстовые процессоры используют для оформления текста разные коды. В таких случаях говорят, что документы имеют разные форматы. Поэтому перенос форматированных текстовых документов из одного текстового процессора в другой не всегда возможен и не всегда прост. В тех случаях, когда такой перенос сделать не удается, переносят только текст, без кодов форматирования (перенос с потерей форматирования), после чего вновь оформляют текст в новом текстовом процессоре. В настоящее время наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word . Это связано, прежде всего, с тем, что его создатели относительно давно предусмотрели локализацию программы в России путем включения в нее средств поддержки работы с документами, исполненными на русском языке.

Microsoft Word – достаточно сложная и дорогостоящая программа. Она представлена в составе пакета офисных программ Microsoft Office и не на каждом компьютере может быть установлена. Тем не менее, любой пользователь Windows имеет возможность просмотра и печати форматированных документов в формате . doc . Для этого служит стандартная программа WordPad , входящая в операционную систему. Область применения Word весьма широка. Это набор текста любой сложности, подготовка и создание документов, писем, отчётов (в том числе и с иллюстрациями) и многое другое. Можно сказать, что Word применим практически везде, где требуется работа с текстом.

Кроме того, Word облает большим набором сервисных функций. Это проверка правописания, поиск синонимов, создание таблиц, рисунком и текстовых эффектов. Средства печати также весьма гибки. Вы можете напечатать все станицы сразу, печатать только чётные или нечётные страницы, или же напечатать только часть страниц. Естественно, Word поддерживает механизм внедрения объектов OLE-2.

Запуск текстового процессора MS Word Для запуска Word необходимо щелкнуть но пиктограмме данного приложения. Сделать это можно с помощью щелчка по кнопке “ПУСК” , выбрав пункт главного меню Программы и подпункт Microsoft Word. Сразу после запуска на экране откроется окно Word с пустым документом. Как правило окно Word развернуто на полный экран.

Завершение работы в текстовом процессоре MS Word Для завершения работы с приложением нужно щелкнуть по кнопке Закрыть , расположенной справа от строки заголовка. После этого работа данного приложения будет завершена. Если в момент выхода из Word в одном из редактируемых документов есть изменения, не сохраненные на диске, то автоматически будет предложено сохранить эти изменения. Вы можете: сохранить изменения; выйти без сохранения изменений отменить выход из текстового редактора.

Внешний вид экрана MS Word 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Структура окна Строка заголовка (1) – содержит название приложения и стандартное название файла-документа ( по умолчанию – Документ1). Ниже строки заголовка расположено главное меню (2) приложения (Файл – Правка – Вид – Вставка – Формат – Сервис – Таблица — Окно). Панель инструментов Стандартная (3) состоит из пиктограмм, с помощью которых можно выполнить команды, относящиеся к файлу с целом. Подведя указатель мыши к пиктограмме, можно увидеть всплывающую подсказку. Панель инструментов Форматирования (4) позволяет вызывать команды форматирования текста. С помощью панели инструментов Рисование (5) можно рисовать в документе Word . Панели могут располагаться сверху, снизу, справа и слева от окна документа.

Структура окна Отображением панелей можно управлять из контекстного меню при нажатии правой кнопки на одной из панелей. Пункт Настройка позволяет добавлять/удалять кнопки, а также назначать сочетания клавиш командам Microsoft Word . Линейки (6) разметки страниц документа можно расположить на экране, выбрав пункт меню Вид-Линейка. Страница документа часто целиком не помещается на экране в окне документа (7), поэтому для её просмотра используют полосы прокрутки (8). В самом низу окна Word находится строка состояния (9), в которой отображается номер текущей страницы, количество страниц в документе и другая информация.

Строка меню Файл — операции, связанные с файлами, печатью и форматом страницы; Правка — операции с буфером обмена, поиском и заменой строк, а также отмена и повторение последних операций; Вид — задает вариант просмотра документа, позволяет задать колонтитулы; Вставка — операции, связанные со вставкой, включая внедрение объектов; Формат — все, что имеет отношение к форматированию: вид абзаца, шрифта и т.д.;

Строка меню Сервис — дополнительные функции: проверка орфографии, синонимы, перенос слов и т.д., а также настройка Word; Таблица — операции, связанные с созданием и обработкой таблиц; Окно — операции, связанные со вторичными окнами Word, в том числе при работе с несколькими документами сразу; Справка — все, что имеет отношение к справке.

Панель инструментов «Стандартная» Создать файл Сохранить Предварительный просмотр Вставить Вставить гиперссылку Колонки Масштаб Режим чтения

Форматы текстовых файлов Они определяют способ хранения текста. . txt — универсальный формат. Читается приложениями, работающими в разных операционных системах. Сохраняет текст без форматирования. . doc — оригинальный формат, используемый текстовым процессором Word . Полностью сохраняет форматирование. .rtf — универсальный формат. Сохраняет форматирование, преобразуя управляющие коды в команды. . wps — оригинальный формат интегрированной системы Works . При преобразовании из формата Word форматирование сохраняется не полностью.

Вопросы для самоконтроля В чём разница между текстовыми редакторами и текстовыми процессорами? Каково назначение текстового процессора Microsoft Word ? Перечислите набор сервисных функций, которые предлагает Microsoft Word . Назовите основные панели инструментов текстового редактора. Какие элементы входят в структуру окна Microsoft Word ? Как осуществляется запуск приложения Microsoft Word ? Назовите основные форматы текстовых файлов. В чем их отличие?

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×