Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Меню формат текстового процессора word

Меню формат текстового процессора word

Текстовый процессор Word является популярным средством для редактирования текстовых документов и входит в пакет Microsoft Office. Основные элементы окна Word показаны на рисунке. Вид панели форматирования и других элементов окна, наличие границ области текста, знака конца абзаца определяются самим пользователем, а поэтому могут быть другими или отсутствовать.

Текст, создаваемый в процессоре Word, называется документом . Документы могут быть сохранены в различных форматах, однако, основным является формат «Документ Word», в котором имени файла автоматически присваивается расширение .doc. Word позволяет выполнять сложные виды форматирования текстов, создавать, вставлять и редактировать рисунки и таблицы, записывать математические формулы, проверять орфографию текста, вставлять оглавления и выполнять многие другие действия по редактированию документов. Для автоматизации повторяющихся операций Word имеет встроенную систему автоматической записи макросов, представляющих собой программу на языке Word Basic.

Режимы отображения документов

Переключить режим отображения документа можно через меню Вид . Основными режимами отображения являются Разметка страницы и Обычный .

Режим разметки страницы показывает документ в виде, соответствующем напечатанному. Здесь обозначаются границы страниц, поля, становятся доступными некоторые инструменты форматирования, недоступные в других режимах. Разметка — основной режим форматирования текста.

В обычном режиме не предусматривается разбиения на страницы, колонтитулы и другие элементы оформления текста, не относящиеся к представлению документа в виде печатных страниц. Этот режим применяется на ранних стадиях разработки документа.

Получение помощи (справки)

Одно из главных умений пользователя при работе в любой программной среде, в том числе в Word — умение самостоятельно находить необходимую информацию во встроенной справочной системе. Получить помощь в Word можно двумя способами:

  • нажать клавишу F1;
  • обратиться к меню «?».

При этом открывается окно «Справочная система Microsoft Word». В этом окне имеются три вкладки: «Содержание», «Предметный указатель» и «Поиск».

На вкладке «Содержание» справочные сведения сгруппированы по разделам по иерархическому принципу. Если раздел обозначен книгой, в нем содержатся другие разделы и информационные статьи. Двойной щелчок «раскрывает» книгу, демонстрируя вложенные разделы и статьи. Статьи обозначены знаком вопроса. Если выделить статью, то на одной из кнопок окна появится надпись «Вывести»; если выделить раздел — то надпись «Открыть».

На вкладке «Предметный указатель» можно выполнить поиск справочной информации по ключевым словам. Вкладка имеет два поля: для ввода образца и для вывода заголовков статей. При вводе первых букв образца выполняется прокрутка содержимого второго поля, заголовки в котором расположены по алфавиту. Обычно после ввода всего нескольких букв, можно попасть на требуемый раздел.

Вкладка «Поиск» интересна тем, что в ней можно вводить слова — образцы в произвольном порядке, в отличие от предыдущей вкладки, где последовательность слов в образце должна совпадать с заголовком статьи. Вводимые слова разделяются пробелами. Для удобства поиска имеется дополнительное поле, отображающее слова, соответствующие введенным символам. Чем больше введено букв образца, тем меньше список слов в этом поле.

Статьи справок выводятся в стандартных окнах, содержащих кнопки:

  • «Разделы» — для возврата в главное окно справочной системы;
  • «Назад» — для возврата в предыдущее окно;
  • «Параметры» — для изменения вида окна справки, копирования, печати содержимого и других операций.

Справочная система Word организована как гипертекст . Для перехода на «родственные» статьи помощи в окнах справок имеются кнопки. При наведении указателя мыши на такую кнопку, он превращается в изображение руки. Таким образом, продвигаясь с помощью кнопок по статьям и возвращаясь назад, можно получить исчерпывающую справку по конкретной теме.

Следует иметь в виду, что окно справки может оставаться поверх окна Word, даже если последнее активно. Таким образом, можно вводить текст и читать справку одновременно.

Во многих приложениях Windows, имеется система контекстной помощи . Чаще всего, эта система действует в диалоговых окнах, содержащих элементы управления: поля, флажки, радиокнопки и другие. Признаком возможности использования контекстной помощи является наличие кнопки с вопросом рядом с кнопкой закрытия окна. Для получения краткой справки об элементе управления следует щелкнуть по вопросу, после чего указатель из стрелки превращается в вопрос, и щелкнуть им по интересующему объекту.

Справку о названиях инструментов Word можно получить, наведя указатель мыши на соответствующую пиктограмму.

Основные понятия и правила создания документов Word

Абзац — часть текста, заканчивающаяся знаком конца абзаца . Этот знак виден, если на стандартной панели нажата кнопка «Непечатаемые символы». Понятие абзаца в Word существенно отличается от абзаца в текстах DOS, где символ означает конец строки. Конец абзаца в Word хранит в себе многие настройки, называемые стилем абзаца, и, при нажатии Enter, передает этот стиль следующему абзацу. Лучше, если при редактировании текста кнопка «Непечатаемые символы» будет нажата. В этом случае видны знаки конца абзаца, пробелы, табуляция, что позволяет лучше ориентироваться в структуре документа.

Параметры форматирования — настройки, определяющие вид абзаца: отступ в первой строке, межстрочный интервал, выравнивание, и другие. Для форматирования абзаца не обязательно его выделять. Достаточно установить курсор внутри абзаца.

Параметры страницы — размеры, которыми определены поля, а также высота и ширина одной страницы документа Word.

Word предоставляет большие возможности по созданию документов. Поэтому, основное отличие в технологии подготовки документов средствами Word (по сравнению с более простыми редакторами) заключается в необходимости выбора подходящих средств и планирования своих действий.

Принципы, используемые при разработке документов, зависят от типа документа. Можно выделить три типа:

  • документы, предназначенные для печати на принтере — средства ограничиваются возможностями принтера;
  • электронные документы — обычно передаются заказчику в виде файла;
  • Web-документы — предназначены для публикации в компьютерных сетях в электронном виде.

Выделим общие принципы разработки документов для начинающего пользователя.

При наборе документа с последовательным (сверху-вниз) расположением абзацев проще сначала набрать текст, не форматируя его, а затем отформатировать его отдельные части путем выделения и применения соответствующих инструментов.

Для документов со сложной структурой лучшим средством форматирования являются таблицы. Внутри каждой ячейки таблицы могут быть заданы свои параметры форматирования.

Не следует использовать пробелы для выравнивания элементов текста, поскольку величина пробела зависит от типа и размера шрифта.

Не следует удалять набранный текст, если он неправильно отформатирован. Всегда имеется возможность его отформатировать как надо.

Работа с несколькими документами

Word позволяет работать одновременно с несколькими документами. Если, работая с одним документом, открыть другой, последний будет помещен в отдельное окно. Работу с несколькими документами обычно применяют для компоновки на их основе какого-то одного. Средством переноса отдельных частей документа является буфер обмена. Для переключения между документами можно использовать меню Окно, в котором показан список имеющихся документов. Если окон немного (2 — 3), то для быстрого переключения можно использовать клавиши Ctrl+F6.

Форматы сохранения документа

Кроме основного формата «Документ Word» часто используются другие форматы сохранения:

  • «Только текст» — для записи в формате, совместимом с редактором Блокнот;
  • «Текст DOS» — для совместимости с редакторами DOS (кодировка ASCII);
  • Документ Word 6.0/95″ — для совместимости со старыми версиями Word и с WordPad;
  • «Текст в формате RTF» — универсальный формат для обмена текстами между приложениями Windows;
  • «Документ HTML» — для сохранения в виде Web-страницы.

Следует помнить, что при сохранении документа в указанных форматах, за исключением RTF, многие параметры форматирования текста могут быть потеряны, особенно для типов «Только текст» и «Текст DOS».

Читать еще:  Лучший бесплатный конвертер pdf в word

Параметр

Тип гарнитуры , например Times New Roman, Courier, Arial

Начертание символа: обычное, полужирное, курсив, полужирный курсив

Высота символов в пунктах, но при увеличении высоты символа пропорционально увеличивается его ширина. Один пункт равен 1/72 дюйма. Таким образом, высота символа с кеглем в 72 пункта равна одному дюйму.

Для каждого символа можно определить один из 16 цветов

Определяется тип подчеркивания: одной линией, двумя линиями или пунктиром

Текст можно зачеркнуть, спрятать (это значит, что на экране он не виден, но он все же существует), установить верхний или нижний индекс, установить малые прописные или все прописные буквы

Регулируется расстояние между символами

Определяется смещение символов в строке вверх или вниз

Рис. 6. Диалоговое окно Шрифт.

Самым быстрым способом форматирования символа является использование кнопок панели Форматирования. На этой панели можно выбрать шрифт, размер, начертание. Обычно выделяют тестовый фрагмент, который необходимо отформатировать, а далее активизируют соответствующие кнопки панели.

Параметры форматирования абзаца применяются к целым абзацам. Для того , чтобы увидеть в документе маркеры конца абзаца необходимо щелкнуть на кнопке Непечатаемые символы Стандартной панели инструментов.

При форматировании абзаца устанавливается выравнивание, отступы и интервалы, указывается расстояние между строками и между абзацами. Внутри абзаца можно перейти на новую строку с помощью комбинации клавиш ( Shift + Enter ).

Как и при форматировании символов, форматирование абзацев осуществляется различными способами: с помощью команды Формат=>Абзац (см. рис.7), выводя на экран диалоговое окно Абзац, или используя кнопки панели инструментов Форматирования.

Рис. 7. Диалоговое окно Абзац. Вкладка Отступы и интервалы

Для выравнивания текста можно воспользоваться списком Выравнивание во вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац или соответствующими кнопками панели Форматирования. На панели Форматирования для выравнивания абзаца имеются следующие кнопки выравнивания: По левому краю, По центру, По правому краю и П о ширине (нажатая кнопка отражает тип выравнивания абзаца, в котором установлен курсор).

Межстрочный интервал определяет расстояние между строками в абзаце. Для того чтобы изменить межстрочный интервал, необходимо разместить курсор в любом месте выбранного абзаца и установить нужное значение, воспользовавшись полем Межстрочный во вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац.

Расстояние между абзацами устанавливается в полях, которые находятся в разделе Интервал вкладки Отступы и интервалы диалогового окна Абзац. В поля П еред и После вводятся значения интервалов перед и после абзаца соответственно.

Форматирование страницы определяет размер страницы, ориентацию и поля.

Параметры страницы изменяются командой Файл=> Параметры страницы. На экране появляется диалоговое окно Параметры страницы с четырьмя вкладками Поля, Размер бумаги. Источник бумаги и Макет. Во вкладке Поля (рис.8) устанавливаются размеры полей страницы, расстояния от края страницы до текста.

В разделе О т края до колонтитула указывается расстояние от края листа до верхнего и нижнего колонтитулов Во вкладке Размер бумаги можно выбрать один из указанных размеров бумаги Чтобы задать нестандартный размер бумаги, выбирается пункт Специальный и указывается высота и ширина страницы в полях Ширина и Высота Ориентация страницы (Книжная или Альбомная) определяется в разделе Ориентация.

Рис. 8. Вкладка Поля диалогового окна Параметры страницы

Верхний (нижний) колонтитул это текст или графическое изображение, которое выводится вверху (внизу) каждой страницы документа. Нижние и верхние колонтитулы для четных и нечетных страниц могут быть различными.

Для добавления в документ колонтитулов, необходимо выполнить команду Вид=> Колонтитулы. Word перейдет в режим разметки страницы, и на экране появится панель инструментов Колонтитулы, а также окно для ввода текста.

Текст колонтитулов вводится и форматируется так же, как и любой другой текст документа. После того как текст верхнего и нижнего колонтитулов будет набран, необходимо З акрыть панель инструментов Колонтитулы. В колонтитул можно добавить номер страницы, дату и время. Эту возможность предоставляют кнопки Номер страницы. Дата и Время на панели инструментов Колонтитулы.

Для удаления части или всей информации из верхнего или нижнего колонтитула необходимо выполнить команду Вид=>Колонтитулы, выделить тот фрагмент текста в верхнем или нижнем колонтитуле, который удаляется, и нажать клавишу Delete .

Нумерация страниц — одна из простейших операций форматирования. Для ее выполнения необходимо выбрать команду Вставка=>Номера страниц, в результате чего открывается диалоговое окно Номера страниц, приведенное на рис.9. В этом диалоговом окне указывается положение номера на странице и выравнивание относительно полей. Если щелкнуть на кнопке Формат, на экране появится диалоговое окно Формат номера страницы. В этом окне выбирается формат нумерации. Например, вместо арабских цифр можно использовать буквы или римские цифры.

Меню формат текстового процессора word

Текстовый процессор Word является популярным средством для редактирования текстовых документов и входит в пакет Microsoft Office. Основные элементы окна Word показаны на рисунке. Вид панели форматирования и других элементов окна, наличие границ области текста, знака конца абзаца определяются самим пользователем, а поэтому могут быть другими или отсутствовать.

Текст, создаваемый в процессоре Word, называется документом . Документы могут быть сохранены в различных форматах, однако, основным является формат «Документ Word», в котором имени файла автоматически присваивается расширение .doc. Word позволяет выполнять сложные виды форматирования текстов, создавать, вставлять и редактировать рисунки и таблицы, записывать математические формулы, проверять орфографию текста, вставлять оглавления и выполнять многие другие действия по редактированию документов. Для автоматизации повторяющихся операций Word имеет встроенную систему автоматической записи макросов, представляющих собой программу на языке Word Basic.

Режимы отображения документов

Переключить режим отображения документа можно через меню Вид . Основными режимами отображения являются Разметка страницы и Обычный .

Режим разметки страницы показывает документ в виде, соответствующем напечатанному. Здесь обозначаются границы страниц, поля, становятся доступными некоторые инструменты форматирования, недоступные в других режимах. Разметка — основной режим форматирования текста.

В обычном режиме не предусматривается разбиения на страницы, колонтитулы и другие элементы оформления текста, не относящиеся к представлению документа в виде печатных страниц. Этот режим применяется на ранних стадиях разработки документа.

Получение помощи (справки)

Одно из главных умений пользователя при работе в любой программной среде, в том числе в Word — умение самостоятельно находить необходимую информацию во встроенной справочной системе. Получить помощь в Word можно двумя способами:

  • нажать клавишу F1;
  • обратиться к меню «?».

При этом открывается окно «Справочная система Microsoft Word». В этом окне имеются три вкладки: «Содержание», «Предметный указатель» и «Поиск».

На вкладке «Содержание» справочные сведения сгруппированы по разделам по иерархическому принципу. Если раздел обозначен книгой, в нем содержатся другие разделы и информационные статьи. Двойной щелчок «раскрывает» книгу, демонстрируя вложенные разделы и статьи. Статьи обозначены знаком вопроса. Если выделить статью, то на одной из кнопок окна появится надпись «Вывести»; если выделить раздел — то надпись «Открыть».

На вкладке «Предметный указатель» можно выполнить поиск справочной информации по ключевым словам. Вкладка имеет два поля: для ввода образца и для вывода заголовков статей. При вводе первых букв образца выполняется прокрутка содержимого второго поля, заголовки в котором расположены по алфавиту. Обычно после ввода всего нескольких букв, можно попасть на требуемый раздел.

Читать еще:  Как исправить кодировку в word

Вкладка «Поиск» интересна тем, что в ней можно вводить слова — образцы в произвольном порядке, в отличие от предыдущей вкладки, где последовательность слов в образце должна совпадать с заголовком статьи. Вводимые слова разделяются пробелами. Для удобства поиска имеется дополнительное поле, отображающее слова, соответствующие введенным символам. Чем больше введено букв образца, тем меньше список слов в этом поле.

Статьи справок выводятся в стандартных окнах, содержащих кнопки:

  • «Разделы» — для возврата в главное окно справочной системы;
  • «Назад» — для возврата в предыдущее окно;
  • «Параметры» — для изменения вида окна справки, копирования, печати содержимого и других операций.

Справочная система Word организована как гипертекст . Для перехода на «родственные» статьи помощи в окнах справок имеются кнопки. При наведении указателя мыши на такую кнопку, он превращается в изображение руки. Таким образом, продвигаясь с помощью кнопок по статьям и возвращаясь назад, можно получить исчерпывающую справку по конкретной теме.

Следует иметь в виду, что окно справки может оставаться поверх окна Word, даже если последнее активно. Таким образом, можно вводить текст и читать справку одновременно.

Во многих приложениях Windows, имеется система контекстной помощи . Чаще всего, эта система действует в диалоговых окнах, содержащих элементы управления: поля, флажки, радиокнопки и другие. Признаком возможности использования контекстной помощи является наличие кнопки с вопросом рядом с кнопкой закрытия окна. Для получения краткой справки об элементе управления следует щелкнуть по вопросу, после чего указатель из стрелки превращается в вопрос, и щелкнуть им по интересующему объекту.

Справку о названиях инструментов Word можно получить, наведя указатель мыши на соответствующую пиктограмму.

Основные понятия и правила создания документов Word

Абзац — часть текста, заканчивающаяся знаком конца абзаца . Этот знак виден, если на стандартной панели нажата кнопка «Непечатаемые символы». Понятие абзаца в Word существенно отличается от абзаца в текстах DOS, где символ означает конец строки. Конец абзаца в Word хранит в себе многие настройки, называемые стилем абзаца, и, при нажатии Enter, передает этот стиль следующему абзацу. Лучше, если при редактировании текста кнопка «Непечатаемые символы» будет нажата. В этом случае видны знаки конца абзаца, пробелы, табуляция, что позволяет лучше ориентироваться в структуре документа.

Параметры форматирования — настройки, определяющие вид абзаца: отступ в первой строке, межстрочный интервал, выравнивание, и другие. Для форматирования абзаца не обязательно его выделять. Достаточно установить курсор внутри абзаца.

Параметры страницы — размеры, которыми определены поля, а также высота и ширина одной страницы документа Word.

Word предоставляет большие возможности по созданию документов. Поэтому, основное отличие в технологии подготовки документов средствами Word (по сравнению с более простыми редакторами) заключается в необходимости выбора подходящих средств и планирования своих действий.

Принципы, используемые при разработке документов, зависят от типа документа. Можно выделить три типа:

  • документы, предназначенные для печати на принтере — средства ограничиваются возможностями принтера;
  • электронные документы — обычно передаются заказчику в виде файла;
  • Web-документы — предназначены для публикации в компьютерных сетях в электронном виде.

Выделим общие принципы разработки документов для начинающего пользователя.

При наборе документа с последовательным (сверху-вниз) расположением абзацев проще сначала набрать текст, не форматируя его, а затем отформатировать его отдельные части путем выделения и применения соответствующих инструментов.

Для документов со сложной структурой лучшим средством форматирования являются таблицы. Внутри каждой ячейки таблицы могут быть заданы свои параметры форматирования.

Не следует использовать пробелы для выравнивания элементов текста, поскольку величина пробела зависит от типа и размера шрифта.

Не следует удалять набранный текст, если он неправильно отформатирован. Всегда имеется возможность его отформатировать как надо.

Работа с несколькими документами

Word позволяет работать одновременно с несколькими документами. Если, работая с одним документом, открыть другой, последний будет помещен в отдельное окно. Работу с несколькими документами обычно применяют для компоновки на их основе какого-то одного. Средством переноса отдельных частей документа является буфер обмена. Для переключения между документами можно использовать меню Окно, в котором показан список имеющихся документов. Если окон немного (2 — 3), то для быстрого переключения можно использовать клавиши Ctrl+F6.

Форматы сохранения документа

Кроме основного формата «Документ Word» часто используются другие форматы сохранения:

  • «Только текст» — для записи в формате, совместимом с редактором Блокнот;
  • «Текст DOS» — для совместимости с редакторами DOS (кодировка ASCII);
  • Документ Word 6.0/95″ — для совместимости со старыми версиями Word и с WordPad;
  • «Текст в формате RTF» — универсальный формат для обмена текстами между приложениями Windows;
  • «Документ HTML» — для сохранения в виде Web-страницы.

Следует помнить, что при сохранении документа в указанных форматах, за исключением RTF, многие параметры форматирования текста могут быть потеряны, особенно для типов «Только текст» и «Текст DOS».

Параметр

Тип гарнитуры , например Times New Roman, Courier, Arial

Начертание символа: обычное, полужирное, курсив, полужирный курсив

Высота символов в пунктах, но при увеличении высоты символа пропорционально увеличивается его ширина. Один пункт равен 1/72 дюйма. Таким образом, высота символа с кеглем в 72 пункта равна одному дюйму.

Для каждого символа можно определить один из 16 цветов

Определяется тип подчеркивания: одной линией, двумя линиями или пунктиром

Текст можно зачеркнуть, спрятать (это значит, что на экране он не виден, но он все же существует), установить верхний или нижний индекс, установить малые прописные или все прописные буквы

Регулируется расстояние между символами

Определяется смещение символов в строке вверх или вниз

Рис. 6. Диалоговое окно Шрифт.

Самым быстрым способом форматирования символа является использование кнопок панели Форматирования. На этой панели можно выбрать шрифт, размер, начертание. Обычно выделяют тестовый фрагмент, который необходимо отформатировать, а далее активизируют соответствующие кнопки панели.

Параметры форматирования абзаца применяются к целым абзацам. Для того , чтобы увидеть в документе маркеры конца абзаца необходимо щелкнуть на кнопке Непечатаемые символы Стандартной панели инструментов.

При форматировании абзаца устанавливается выравнивание, отступы и интервалы, указывается расстояние между строками и между абзацами. Внутри абзаца можно перейти на новую строку с помощью комбинации клавиш ( Shift + Enter ).

Как и при форматировании символов, форматирование абзацев осуществляется различными способами: с помощью команды Формат=>Абзац (см. рис.7), выводя на экран диалоговое окно Абзац, или используя кнопки панели инструментов Форматирования.

Рис. 7. Диалоговое окно Абзац. Вкладка Отступы и интервалы

Для выравнивания текста можно воспользоваться списком Выравнивание во вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац или соответствующими кнопками панели Форматирования. На панели Форматирования для выравнивания абзаца имеются следующие кнопки выравнивания: По левому краю, По центру, По правому краю и П о ширине (нажатая кнопка отражает тип выравнивания абзаца, в котором установлен курсор).

Межстрочный интервал определяет расстояние между строками в абзаце. Для того чтобы изменить межстрочный интервал, необходимо разместить курсор в любом месте выбранного абзаца и установить нужное значение, воспользовавшись полем Межстрочный во вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац.

Расстояние между абзацами устанавливается в полях, которые находятся в разделе Интервал вкладки Отступы и интервалы диалогового окна Абзац. В поля П еред и После вводятся значения интервалов перед и после абзаца соответственно.

Читать еще:  Txt в word

Форматирование страницы определяет размер страницы, ориентацию и поля.

Параметры страницы изменяются командой Файл=> Параметры страницы. На экране появляется диалоговое окно Параметры страницы с четырьмя вкладками Поля, Размер бумаги. Источник бумаги и Макет. Во вкладке Поля (рис.8) устанавливаются размеры полей страницы, расстояния от края страницы до текста.

В разделе О т края до колонтитула указывается расстояние от края листа до верхнего и нижнего колонтитулов Во вкладке Размер бумаги можно выбрать один из указанных размеров бумаги Чтобы задать нестандартный размер бумаги, выбирается пункт Специальный и указывается высота и ширина страницы в полях Ширина и Высота Ориентация страницы (Книжная или Альбомная) определяется в разделе Ориентация.

Рис. 8. Вкладка Поля диалогового окна Параметры страницы

Верхний (нижний) колонтитул это текст или графическое изображение, которое выводится вверху (внизу) каждой страницы документа. Нижние и верхние колонтитулы для четных и нечетных страниц могут быть различными.

Для добавления в документ колонтитулов, необходимо выполнить команду Вид=> Колонтитулы. Word перейдет в режим разметки страницы, и на экране появится панель инструментов Колонтитулы, а также окно для ввода текста.

Текст колонтитулов вводится и форматируется так же, как и любой другой текст документа. После того как текст верхнего и нижнего колонтитулов будет набран, необходимо З акрыть панель инструментов Колонтитулы. В колонтитул можно добавить номер страницы, дату и время. Эту возможность предоставляют кнопки Номер страницы. Дата и Время на панели инструментов Колонтитулы.

Для удаления части или всей информации из верхнего или нижнего колонтитула необходимо выполнить команду Вид=>Колонтитулы, выделить тот фрагмент текста в верхнем или нижнем колонтитуле, который удаляется, и нажать клавишу Delete .

Нумерация страниц — одна из простейших операций форматирования. Для ее выполнения необходимо выбрать команду Вставка=>Номера страниц, в результате чего открывается диалоговое окно Номера страниц, приведенное на рис.9. В этом диалоговом окне указывается положение номера на странице и выравнивание относительно полей. Если щелкнуть на кнопке Формат, на экране появится диалоговое окно Формат номера страницы. В этом окне выбирается формат нумерации. Например, вместо арабских цифр можно использовать буквы или римские цифры.

Что такое текстовый процессор? Текстовой процессор Microsoft Word

Текстовый процессор — это компьютерная программа, которая используется для написания, а также модификации документов. Кроме того, с ее помощью обеспечивается компоновка макета и предварительный просмотр материала перед отправкой на печать. Современный текстовый редактор и текстовый процессор, как правило, включают в себя следующий набор функций: вставку графических изображений, создание таблиц, проверку орфографии, форматирование абзацев и шрифтов. Наиболее известные примеры таких приложений — OpenOffice.org Writer и Microsoft Word. Далее мы подробно рассмотрим и другие текстовые процессоры. Список, приведенный в обзоре, включает наиболее интересные, на наш взгляд, решения.

Взгляд от Microsoft

AbiWord

Notepad++

TextMaker

Данный текстовый процессор позволяет заменить собою стандартный блокнот Windows. Здесь реализована проверка орфографии, поиск слов, а также главные операции по форматированию текста. Присутствует возможность экспорта документа в различные форматы и вывода информации на печать. Также можно вставлять в содержимое файла время и дату работы.

Atlantis Word Processor

Профессиональный интуитивный текстовый процессор. Быстро загружаемый, компактный и при этом эффективный и мощный инструмент. Возможна простая и сложная текстообработка. С помощью практичной и оригинальной «Панели Управления» можно управлять и создавать различные документы с особой легкостью. Здесь присутствуют пояснения, сноски, закладки, стили, списки с нумерацией, газетные колонки, нижние и верхние колонтитулы, поля и секции. Программа имеет свойства резервного сохранения материалов. Личные документы всегда можно обезопасить и закодировать. Интерфейс Atlantis настраиваемый. Звуки, цвета, горячие клавиши и панель инструментов меняются исходя из потребностей пользователя.

TextEdit

AkelPad

Texter

Функциональная программа для редактирования текстовых документов. В данном приложении поддерживается буфер обмена, несколько режимов работы с закладками, перевод цифр в текстовые выражения, смена раскладки и регистра, распознавание кодировки. Реализована установка плагинов. Texter не нуждается в инсталляции.

Translit Coder

Программа прежде всего направлена на перевод текста, который написан кириллицей, на транслит, а также в обратную сторону. Приложение способно работать с файлами и содержимым буфера обмена. После перевода содержимое сохраняется в документе. Работа с инструментом облегчается благодаря функциям «Выделить всё», «Удалить», «Вставить», «Копировать», «Вырезать». Программа обладает интуитивным интерфейсом.

SciTE

Другие приложения

Далее мы обсудим другие текстовые процессоры и редакторы, которые также достойны вашего внимания. Первый из них называется XP Text Editor – это очень удобное приложение. Им поддерживается редактирование и создание текстов, кодировка разных форматов, шифрование, создание HTML-документов. Также инструмент указывает на ошибки и подсвечивает синтаксис. Внешне процессор отличается от прочих, присутствует прозрачность.

Следующая программа, которую мы рассмотрим, называется ConTEXT — это мощный, быстрый и маленький инструмент. Изначально приложение создавалось как помощник для разработчиков различного программного обеспечения. Данное решение распространяется на бесплатной основе. Поддерживается неограниченное количество открытых файлов. Размер редактируемых документов не ограничен при длине строки 4kB. Приложение является мощным инструментом для выделения различных синтаксических конструкций во множестве языков программирования. Присутствует русский язык, как и множество других.

Поддерживаются рабочие области. Обеспечивается работа с символами с кодировкой Unicode UTF8. Поддерживаются шаблоны кодов. Есть настраиваемые подсказки для каждого из типов файла. Интегрирован файловый проводник, включающий список избранных документов. Экспортируются форматы RTF и HTML. Доступно конвертирование документов. Запоминаются события при редактировании. Присутствует функция записи макрокоманд. Есть возможность добавлять или удалять комментарии. Реализованы закладки, выделение текста и сортировка. Можно осуществлять поиск и замену во всех запущенных файлах. Присутствуют настраиваемые цвета и предварительный просмотр для печати. Можно устанавливать пользовательские командные клавиши, исходя из типа файла.

Далее мы обсудим «Иероглиф» – многофункциональную программу, ориентированную на обработку русских текстов. Данный инструмент является отличным дополнением к Microsoft Word и совершенствует взаимодействие со знаменитым процессором. Если русская фраза была случайно набрана в латинской раскладке, приложение легко исправит эту ошибку. Также возможен перевод из транслита и на него и перекодировка текста.

«Иероглиф» поддерживает MAC, DOS, ISO, KOI и WIN, а также способен восстанавливать письма. Программа корректирует текст, полученный благодаря системам распознавания, и исправляет типографские ошибки. Большинство функций «Иероглифа» можно использовать из других программ посредством назначаемых горячих клавиш. В приложение встроен особый алгоритм проверки орфографии, превосходящий по ряду параметров аналогичную систему, которой располагает MS Word. Немаловажной является способность инструмента форматировать текст, выставлять отступы, выравнивать. Присутствуют возможности неограниченного отката, а также повтора операций. Различные объекты и картинки можно вставлять в текст. Поддерживается работа со списками, а также словарями, экспорт и импорт всех установленных в ОС форматов. Программа умеет использовать несколько стилей подчёркивания, выставлять расстояние, нумеровать списки, масштабировать, выравнивать текст. Основная отрасль, в которой применяется текстовый процессор – информатика, однако, как вы видите, такие решения активно используются для программирования и даже в быту.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector