Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
13 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Коды значения полей word

Коды полей

Содержание

10. WORD: понятие закладки и ее использование. 2

11. WORD: понятие поля. Использование полей в документах Word. 3

12. WORD: формы. Разработка форм в WORD. Поля, используемые при разработке форм. 6

13. WORD: слияние документов. Понятия основного документа и источника данных. 8

14. WORD: создание и использование макросов. 10

15. Графические редакторы. Понятие о векторной и растровой графике. 11

23. Элементы поддержки принятия решений в EXCEL: подбор параметра. 12

24. Элементы поддержки принятия решений в EXCEL: поиск решения. 13

25. EXCEL: простейшие операции, выполняемые в VBA, вставка модулей и процедур. Создание пользовательских функций. 14

26. Работа с данными в EXCEL: сортировка, итоги. 16

27. Работа с данными в EXCEL: фильтрация. 17

28. Работа с данными в EXCEL: построение сводных таблиц. 18

29. Работа с данными в EXCEL: консолидация данных. 19

30. СКМ MathCad. Интерфейс, простейшие вычисления, построение графиков. 20

31. СКМ MathCad. Матричные вычисления. Решение систем линейных алгебраических уравнений. 23

32. СКМ MathCad. Решение нелинейных уравнений и их систем. 25

33. СКМ MathCad. Решение экстремальных задач в MathCad. 27

34. СКМ MathCad. Символьные вычисления в MathCad. 28

35. Базы данных и знаний: назначение и общая характеристика. Модели баз данных. 30

36. Основные понятия реляционных баз данных. 32

40. Язык описания документов HTML. Структура HTML-документа. Основные теги. 34

10. WORD: понятие закладки и ее использование.

В повседневной жизни мы используем закладку, чтобы быстро найти интересующее нас место в документе. Аналогично в Word закладкой называется фрагмент текста, рисунок или таблица, которые используются для быстрого перехода в нужное место документа. Закладку можно использовать для создания и нумерации перекрестных ссылок. При печати закладка не выводится. При создании оглавленияWord самостоятельно вставляет закладки для каждого элемента оглавления.

1. Поместите курсор в место вставки закладки либо выделите текст или рисунок, которому необходимо присвоить имя.

2. Выберите команду ВставкаЗакладка, чтобы вывести на экран окно диалога Закладка.

3. Введите имя закладки в соответствующее поле. Вы также можете выбрать имя существующей закладки в списке, и Word переместит ее в новое место.

4. Щелкните на кнопке Добавить, чтобы вставить закладку в документ и закрыть окно диалога.

ПРИМЕЧАНИЕ: Закладки, как и имена диапазонов в Excel, можно использовать в расчетах. Закладка обозначает расположение числа. Например, чтобы подсчитать итоговую сумму в счете, введите закладки для обозначения статей расходов (например, Канцелярия, Транспорт и т. д.). Поместите курсор туда, где должна находиться сумма. Выберите команду Таблица – Формула. В поле Формула введите выражение с именами закладок: = Канцелярия+Транспорт, затем щелкните на кнопке ОК. При изменениях в отдельных числах выделите поле с итогом и нажмите клавишу F9, чтобы обновить формулу.

ВНИМАНИЕ: Имя закладки должно начинаться с буквы, может содержать цифры и не должно содержать пробелов. Оно не должно начинаться с цифры или знака подчеркивания. Если указать имя существующей закладки, она будет перемещена на новое место.

• Чтобы просмотреть список закладок в алфавитном порядке, установите переключатель в группе Сортировать no (Порядок) в положение имени (имя).

Для просмотра закладок в порядке их расположения в документе установите переключатель в положение позиции.

• Нажмите кнопку Удалить для удаления выделенной закладки из текста документа. Выделенный в качестве закладки текст останется без изменения.

ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы удаляете весь текст или другой элемент, к которому присоединена закладка, сама закладка тоже удаляется.

Выделенный как закладка фрагмент текста отображается на экране в квадратных скобках, например, [рисунки]. При этом должен быть установлен флажок закладки на вкладке Вид вдиалоговом окне, отображаемом на экране после выбора команду Параметрыв меню Сервис.

• Переход к закладке

Чтобы быстро перейти к закладке, можно использовать команду Вставка – Закладка или Правка – Перейти. По умолчанию в окне диалога Закладка закладки расположены в алфавитном порядке.

1. Выберите команду Вставка – Закладка, чтобы вывести на экран окно диалога Закладка.

2. Выделите название закладки, к которой вы хотите перейти. Вы также можете провести сортировку закладок по расположению в документе, а затем указать нужную.

3. Щелкните на кнопке Перейти. Курсор переместится в позицию закладки. Если закладка обозначает объект или фрагмент текста в документе, то он весь будет выделен.

ПРИМЕЧАНИЕ: Вы также можете использовать клавиши Ctrl+G. Затем на вкладке Перейти открывшегося окна диалога в списке Объект перехода выберите пункт Закладка и укажите имя нужной закладки в поле справа.

11. WORD: понятие поля. Использование полей в документах Word.

Поля используются в документе для размещения переменных данных. Они содержат набор команд, позволяющий разместить требуемую информацию в определенном месте документа. Эта информация может меняться в зависимости от заданных условий. Например, поле номера страницы. Поле содержит название типа поля и инструкции, которые заключаются в фигурные скобки.

Коды полей

Коды полей – это элементы поля, определяющие его значение. Они появляются в виде специальных инструкций, заключенных в фигурные скобки. Например, вы можете поместить в документ код поля, который будет вставлять текст определенного файла. Например, код поля вставляет текст файла с именем Грузовые автомобили. При выводе документа на печать или при сокрытии кодов полей вместо них отображаются значения полей.

Чтобы увидеть все возможные типы полей, выберите значение (Все).

В списке Поля выберите тип поля для вставки. Для получения более полной информации используйте ключи. Например, если вы хотите включить в колонтитул имя файла и путь к нему, в списке Поля, выберите значение FileName, нажмите кнопку Коды поля. В новом окне нажмите кнопку Параметры. Откройте вкладку Ключи, в поле Ключи выберите р и нажмите кнопку Добавить.

Читать еще:  Как разбить word на несколько файлов

Использование полей Word

Автоматически обновляемая информация в документ Word вставляется с помощью полей Word. Для вставки поля надо перейти на вкладку Вставка, открыть список Экспресс-блоки и выбрать команду Поле. Некоторые часто используемые поля вставляются с помощью специальных команд на разных вкладках, например, Дата и время, Номер страницы, Перекрестная ссылка (на вкладке Вставка), Оглавление, Список иллюстраций на вкладке Ссылки,

Приведем примеры автоматически обновляемой информации в документе, которая вставляется с помощью полей Word:

· дата и время (текущее, время печати и создания документа);

· формульные поля в таблицах;

· текущий номер страницы и общее число страниц в документе;

· имя автора и имя файла;

· автоматически обновляемое оглавление с использованием встроенных стилей;

· перекрестная ссылка (ссылка на заголовки, закладки, названия таблиц и рисунков);

· автоматически добавляемые названия к объектам (например, рисункам, таблицам, диаграммам) при их создании;

· закладка, которая может использоваться для организации перекрестных ссылок;

· обычная или концевая сноска;

· гиперссылка для перехода к другому документу или его фрагменту;

Чтобы вставить изменяемое содержимое в документе с помощью поля, надо щелкнуть в нужном месте документа, выбрать команду Поле, указать категорию, а затем выбрать имя поля. Чтобы добавить ключи и другие параметры к коду поля, надо нажать кнопку Параметры. Для получения сведений об определенном поле или его параметре выбирается имя поля или параметр, а затем нажимается клавиша .

Поле в документе выводится или как код поля (набор инструкций в фигурных скобках), или как результат поля. Переключаться между кодом поля и его результатом можно с помощью клавиш + после выделения поля. Чтобы отобразить или скрыть коды всех полей в документе, нажимаются клавиши + .

Результат поля на экране может быть незатененным, затененным всегда или только при выделении поля. Затененность поля совершенно не отражается при печати документа. Рекомендуется установить параметр, при котором поля в документе показываются затененными всегда (вкладка Файл, Параметры, категория Дополнительно, группа команд Показывать содержимое документа).

Для изменения кода поля, например добавления или изменения ключей, отображается код поля, а затем вносятся необходимые изменения. Существует два способа форматирования значений полей: форматирование значений или кодов полей. Например, чтобы подчеркнуть имя, вставляемое полем AUTHOR, следует выделить код этого поля и нажать кнопку Подчеркнутый. При обновлении поля может быть потеряно форматирование, примененное непосредственно к его значению.

Чтобы сохранить форматирование поля при его обновлении к коду поля должен быть добавлен ключ * MERGEFORMAT. Этот ключ добавляется к коду поля автоматически в случае вставки поля с помощью команды Поле при установленном флажке Сохранять форматирование при обновлении.

Для обновления значения поля (полей) надо выделить поле (весь документ), потом нажать клавишу . При печати содержимое полей документа обновляется автоматически.

Word позволяет выполнять очень удобную вставку названий для различного рода объектов (рисунков, таблиц, формул и др.). Для этого после выделения созданного объекта надо выполнить команду Вставка Название. Важно понимать, что при этом обеспечивается автоматическая нумерация названий определенного типа и возможность задания на них перекрестных ссылок типа: «по данным табл. 1.2 построена диаграмма, приведенная на рис. 1.5».

Под перекрестными ссылками понимаются ссылки на заголовки или абзацы документа, метки названий таблиц, формул, рисунков и т.д. Перекрестные ссылки обновляются автоматически, если содержимое перемещается в другое место документа. По умолчанию, перекрестные ссылки вставляются как гиперссылки.

Ссылки вставляются в виде кодов полей. Это обеспечивает корректность ссылок за счет обновления полей в случае изменения номеров названий, номеров таблиц, рисунков, заголовков, номеров страниц при редактировании документа. Название включает постоянную часть (метку) и номер. Для задания автоматической вставки названий объектов определенного типа надо в диалоговом окне Название щелкнуть кнопку Автоназвание и установить флажки для нужных типов объектов.

Список литературы — это список источников, к которым пользователь обращался при создании документа. Обычно его располагают в конце документа и форматируют абзацы в виде нумерованного списка. Ссылка на источник вставляется в тексте, в конце предложения (в квадратных скобках указывается номер источника в списке). Для создания ссылки на библиографический источник надо предварительно определить закладки, и затем ссылаться на нужную закладку с помощью команды Перекрестная ссылкана вкладкеВставка (тип ссылки –Закладка).

В Microsoft Word 2010 появилась возможность автоматически создать список литературы на основе сведений о литературных источниках, указанных для документа (команда Список литературы на вкладке Ссылки,группа командСсылки и списки литературы). Если литературный источник используется в документе впервые, сведения об этом источнике сохраняются в памяти, чтобы в дальнейшем их можно было найти и использовать. При создании списка можно выбрать желаемый стиль этого списка или создать новый стиль.

На вкладке Ссылки в группе Сноски находятся команды для вставки и редактирования обычных и концевых сносок. Обычные сноски размещаются на той же странице, где находится исходный абзац, концевые вставляются в конец документа. Перенумерация сносок всегда выполняется автоматически.

На вкладке Ссылки в группе Предметный указатель находятся команды для составления списка ключевых слов с указанием страниц, на которых они находятся.

На вкладке Ссылки в группе Названия находятся команды для вставки таблицы иллюстраций в документ. Таблица иллюстраций – это перечень всех рисунков, таблиц и формул в документе.

Вставка полей в основной документ

Полями слияния называются текстовые заполнители, например приветствие. Вставка поля в основной документ означает, что в этом месте должна отображаться определённая категория данных.

Также в Word предусмотрены составные поля, позволяющие группировать несколько отдельных полей. Например, поле БЛОК АДРЕСА — это сочетание нескольких полей, включая имя, фамилию, адрес, город и почтовый индекс. Причём содержимое каждого из этих составных полей можно настроить.

Читать еще:  Adobe reader pdf в word

Кроме полей слияния существуют стандартные поля Word. При слиянии используется ограниченный список стандартных полей Word. Полный список этих полей можно посмотреть в окне Поле (вкладка Вставка/ группа Текст/ список Экспресс-блоки/ команда Поле…) или в помощи Word.

При вставке поля в основной документ имя поля всегда заключается в двойные угловые скобки (« »), например «Адрес». Если поля отображаются внутри фигурных скобок, например , то значит, что Word отображает коды полей вместо значений полей. Это не влияет на слияние, но при необходимости отобразить значения, следует в контекстном меню для конкретного поля выбрать команду Коды/ Значения полей. Переключать режимы отображения всех кодов полей и их значений можно нажатием клавиш ALT + F9.

Последовательность действий для вставки полей в основной документ:

1. откройте основной документ;

2. перейдите на вкладку Рассылки. Пока большинство элементов вкладки будут недоступны;

3. нажмите кнопку Выбрать получателей;

4. выберите команду Использовать существующий список…;

5. в окне Выбор источника данных укажите файл источника данных. После этого будут доступны элементы вкладки Рассылки.

Примечание. Если источник данных является файлом Excel, то в дополнительном окне Выделить таблицу нужно указать лист с данными для слияния. При необходимости установите флажок Первая строка данных содержит заголовки столбцов;

6. для вставки поля слияния из источника данных установите курсор в то место основного документа, в которое требуется вставить это поле, щёлкните по кнопке со стрелкой Вставить поле слияния (Рис. 20) и выберите вставляемое поле из списка.

Для вставки поля Word в указанное курсором место, используйте кнопку Правила (Рис. 21).

Примечание. Появление диалогового окна Подбор полей может означать, что Word не удалось найти некоторые из сведений, необходимые для вставки поля. Щёлкните кнопку со стрелкой рядом с текстом Нет Соответствия и выберите поле из источника данных, соответствующее полю, которое требуется включить в слияние.

Для удаления поля выделите его и нажмите клавишу DELETE. Однако если курсор находится внутри текстового поля, то после нажатия клавиши DELETE будет удалён текст внутри текстового поля, а не сам объект.

Задание 3. Получите согласно образцу (Рис. 22) основной документ.

Рис. 22. Основной документ

Для этого выполните следующие действия:

· вставьте согласно образцу (Рис. 23) в основной документ поля слияния;

Рис. 23. Поля слияния в основном документе

· вставьте согласно образцу (Рис. 24) в основной документ поле MERGEREC для отображения порядкового номера записи в источнике данных (без строки заголовков столбцов);

Рис. 24. Поле MERGEREC в основном документе

· вставьте согласно образцу (Рис. 25) в основной документ поле IF для отображения того или иного текста в зависимости от результата сравнения;

Рис. 25. Поле IF в основном документе

Примечание. В основном документе отобразится текст, указанный в поле IF, в зависимости от значения поля ЗАДОЛЖЕННОСТЬ в первой записи источника данных.

· вставьте в основной документ строку приветствия – кнопка Строка приветствия (вкладка Рассылки/ группа Составление документа и вставка полей).

Настройте формат строки приветствия, строку приветствия для неправильно заданных имён получателей, подбор полей – для имени в списке выберите поле ФИО (Рис. 26).

Примечание. В окне Вставка строки приветствия сразу же можно просмотреть приветствия для каждого получателя из источника данных (раздел Просмотр списка получателей).

· для выделения полей слияния используйте кнопку Выделить поля слияния (вкладка Рассылки/ группа Составление документа и вставка полей).

Рис. 26. Вставка строки приветствия

При необходимости форматирования полей в основном документе:

1. выделите поле вместе с угловыми кавычками (« »);

2. задайте нужные параметры форматирования.

Задание 4. Настройте строку приветствия (12 пт., курсив), поле ЗАДОЛЖЕННОСТЬ (14 пт., красный цвет текста), поле IF (подчёркивание) (Рис. 27).Сохраните документ в своей папке.

Рис. 27. Форматирование полей в основном документе

При сохранении основного документа сохраняется и его подключение к источнику данных. Далее при открытии основного документа будет предложено снова объединить с ним сведения из источника данных (Рис. 28), после чего будет выполнена команда SQL.

Рис. 28. Диалоговое окно при открытии основного документа

При нажатии на кнопку Нет, подключение основного документа к источнику данных будет потеряно, появится текст документа вместе со всеми вставленными полями.

При нажатии на кнопку Да, возможно, дополнительно придётся установить подключение к источнику данных (Рис. 29) – кнопка Поиск источника данных.

Рис. 29. Диалоговое окно подключения к источнику данных

СОЗДАНИЕ ШАБЛОНОВ В MS WORD. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПОЛЕЙ В ДОКУМЕНТЕ

Поля MS Word

Поле –это набор инструкций,результатом которых являются текст или графическое изо-бражение, вставленное в документ.

Поля используются для размещения в документе переменных данных, например номер страницы (поле PAGE) или текущей даты (поле DATE).

Поля вставляются автоматически при создании перекрестной ссылки. Кроме того, исполь-зование полей позволяет организовать автоматическое обновление сведений о документе (фами-лию автора, имя файла и т.д.), выполнить вычисления, установить связи с другими документами и объектами и многое другое.

Просмотр полей в документе

Следует различать код поля (инструкции, заключенные в фигурные скобки) и результат по-ля – это текст или графика, вставленные в документ при выполнении инструкции. Переключение между тем и другим – Shift + F9. Вы можете просмотреть все коды полей в документе:

1. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите пункт Пара-

метры Word.

2. В разделе Дополнительно установите флажок Показывать коды полей вместо их значений(рисунок6.1).

Рисунок 6.1 – Настройка параметров Word

Сочетание клавиш Alt + F9 переводит коды полей (записи в специальных фигурных скоб-ках) ( рисунок 6.2) в значения полей (результат вычислений) (рисунок 6.3) и наоборот.

Рисунок 6.2 -– Вид оглавления в кодах полей

Рисунок 6.3 – Вид оглавления в значениях полей

Читать еще:  Закрыл не сохранив документ word

Обнаружить поле в документе очень просто – когда ваш текстовый курсор попадает на по-ле, оно выделяется серым цветом. Если этого не происходит, выполните настройку

1. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите пункт Пара-

метры Word.

2. В разделе Дополнительно установите Затенение полей (Рисунок )

Автоматическая вставка поля

Многие поля вставляются автоматически, если вы выполняете соответствующую команду меню.

На закладке Вставка: Гиперссылка,Закладка,Перекрестная ссылка,Номер страницы, Дата и время, Объект, Текст из Файла, Формула.

На закладке Ссылки:Оглавление,Предметный указатель, Сноска, Название (к рисунку, таблице или другому объекту), Перекрестная ссылка, Предметный указатель.

При работе с таблицей -Формула на вкладке Макет.

При выполнении слияния документов поля слияния расставляются, используя вкладку

Рассылки.

Вставка поля через вкладку Вставка

Практически любую инструкцию поля можно вставить при помощи вкладки Вставка в группе Текст (рисунок 6.4) выберите команду Экспресс-блоки, а затем выберите пункт Поле.

Рисунок 6.4 – Группа «Текст»

Иногда к инструкции поля необходимо добавить дополнительные параметры. Например, при вставке некоторых свойств документа (поле DOCPROPERTY), необходимо указать, какое именно свойство вы хотите вставить. Для этого нажмите кнопку Параметры, в открывшемся окне выберите ключевое слово (например, «Company») и нажмите кнопку Добавить. Сформиро-ванную таким образом инструкцию вставьте в документ (рисунок 6.5).

Рисунок 6.5 – Выбор поля

Непосредственная вставка поля

Можно также нажать клавиши CTRL + F9, чтобы вставить пустые фигурные скобки, и вве-сти соответствующие инструкции между ними. Ограничивающие поле фигурные скобки <> нель-зя вводить с клавиатуры.

Обновление полей

Даже если информация, которую вы вставили с помощью поля, изменилась (например, сме-нилась дата), результат поля не изменяется до тех пор, пока поле не будет обновлено. Для этого поместите курсор в поле и нажмите F9. Если требуется обновить все поля в документе, придется выделить весь документ (Ctrl +5 NumLock) и нажать F9. Поле может обновляться перед печатью документа:

1. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите пункт Параметры

2. В разделе Экран установите Обновлять поля перед печатью (рисунок 6.6).

Рисунок 6.6 – Настройка обновления полей при печати

Некоторые поля, например Date и Time обновляются при открытии документа.

Если необходимо, чтобы какое-либо поле обновлялось, его можно заблокировать – клавиши Ctrl + F11.Снять блокировку с поля можно комбинацией Ctrl + Shift + F11.

Чтобы навечно зафиксировать результат поля, т.е. заменить инструкцию текстом или гра-фикой, нажмите Ctrl + Shift + F9. Эта процедура называется отсоединением поля или разрывом связи с полем.

Некоторые коды полей

1) Коды полей «Сведения о документе».

FileName –имя файла;

FileSize –размер файла;

NumChars –количество символов в документе; NumWords –количество слов;

NumPages –количество страниц;

Author –автор;

Title –название документа;

DocProperty –вставка указанного свойства документа.

Замечание:информация берётся из свойств документа(КнопкаMicrosoft Office — Подготовить – Свойства – Свойства документа).

2) Поле = (формула)

Чтобы получить числовой результат, вставьте поле формулы и поместите в него соот-ветствующую математическую формулу , например <=Сумма1 * 2>. Можно использовать математические операторы ( +, , *, /, %, ^) или функции (SUM, PRODUCT, MAX, MIN). Имена закладок вводятся как текст (Сумма1).

Дата и время.

DATE –вставка текущей даты.По умолчанию дата вставляется в формате4/14/2011.Еслитребуется изменить формат, добавьте символы @» « и введите между кавычками инструк-ции:

D, DD, DDD, DDDD –день месяца в виде 1, 01, пн, понедельник;

М, ММ, МММ, ММММ –месяц в виде 9, 09, сен, сентябрь;

YY, YYYY –год в виде 03 или 2003.

Код поля <DATE @»DDDD DММММYY»> даст результат Понедельник1сентябрь2003.

Поля в Word 2013

Поля в Word 2013 – это заполнители, которые хранят и отображают данные. Они выполняют такие задачи, как возврат текущей даты или текущего номера страницы и многое другое. В этой статье мы рассмотрим, как использовать поля в ворде 2013 для вставки числа прописью. Конечно вы можете использовать макросы, но Word предлагает простой способ с помощью полей.

  1. Поместите курсор, где вы хотите вставить число прописью с помощью поля в Word 2013.

Поля в Word 2013 – Курсор на месте вставки поля
  1. Чтобы добавить поле в документ, выполните одно из следующих действий:
  • На вкладке « Вставка » в группе « Текст » нажмите кнопку « Экспресс-блоки » и выберите «Поле. »:

Поля в Word 2013 – Вставка поля

В диалоговом окне «Поле» нажмите кнопку «Коды поля» в левом нижнем углу:

Поля в Word 2013 – Коды поля

Введите следующий текст в «Коды поля» и нажмите кнопку ОК:

Примечание : разбор записи будет приведен ниже.

Поля в Word 2013 – Вставка формулы в Коды поля
  • Или же нажмите Ctrl+F9 , чтобы вставить фигурные скобки, затем введите текст поля между ними:

Поля в Word 2013 – Вставка поля сочетанием клавиш

И после этого нажмите F9 для завершения формулы.

В итоге мы получаем следующий результат:

Поля в Word 2013 – Результат

Давайте разберем запись в поле, которую мы использовали в этом примере:

  • = 7406 — это сумма, которая будет отображаться словами,
  • *CardText — это ключ поля, который отображает результаты в виде основного текста.

Примечание . Данный ключ поля может использоваться с:

  • числами менее 1 000 000 (одного миллиона);
  • положительными числами;
  • дробными числами, но результат будет округлен до целого числа (например, 25,3 – двадцать пять).

Вы можете использовать другие ключи, например:

  • *Caps делает заглавной первую букву каждого слова.
  • *FirstCap делает заглавной первую букву первого слова.
  • *Upper делает заглавными все буквы.

Рассмотрим примеры использования данных ключей в полях ворде 2013:

Поля в Word 2013 – Примеры полей с разными ключами

Вот таким образом, используя поле в Word 2013, вы можете вставить числа прописью.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector