Как отменить сохранение документа в word

Способы восстановления несохраненных документов в Word 2010-2016

При работе с документами часто возникают проблемы. С восстановлением несохраненных файлов Ворда, в частности, также бывают “заморочки”. Среди них – потеря данных. Она происходит вследствие:

• принудительного завершения работы текстового процессора Word,
• зависания компьютера,
• сбоя в работе Windows,
• отключения электричества,
• воздействия вирусов.

К счастью для пользователей пакета MS Office, существует множество способов решения подобной проблемы — и все они абсолютно бесплатны. Рассмотрим наиболее популярные методы восстановления несохраненного документа Word разных версий.

На заметку: К сожалению, далеко не всегда можно вернуть потерянный текст. Отсутствие ранних сохранений или сбой в работе MS Office могут привести к полной утрате документа. В таких случаях поможет только программа для восстановления, советуем обзор лучших инструментов. Если и это не помогло, обратитесь в службу поддержки Microsoft.

Функция автосохранения в Word

Автосохранение — это одна из полезных функций, которой снабжен текстовый процессор Word. Функция может быть перенастроена по усмотрению пользователя. По умолчанию настройки предполагают сохранение изменений файла каждые 10 минут. Это позволяет в случае сбоя максимально снизить риски потери всех данных документа. Каким образом можно восстановить текст с помощью этой функции?

1. Заново откройте MS Word,
2. С левой стороны появится вкладка «Восстановление», не закрывайте ее,
3. Отыщите закрывшийся ранее документ и кликните по нему. Обратите внимание: под файлом будет прописано время и дата последнего автоматического сохранения информации. Чем меньше времени с тех пор прошло, тем минимальнее будут потери.

Этот способ работает, если в настройках текстового редактора функция активна.

Microsoft Word позволяет восстановить информацию только при первом после аварийного выключения запуске софта. Если пользователь по каким-либо причинам этого не сделал, текст будет утрачен навсегда.

Функция автосохранения в Word версии 2010 и выше включается следующим образом:

1. Выбираем меню «Файл» – «Параметры»,
2. Далее заходим в «Сохранение»,
3. Настраиваем периодичность автоматического сохранения.

Слишком маленький интервал выставлять не рекомендуется, т.к. это повлияет на производительность программного продукта.

Если пользователь вышел из программы, забыв подтвердить сохранение внесенной информации, восстановить текст получится, если произвести его повторное принудительное открытие. Главное — строго придерживаться следующего алгоритма:

1. Щелкните правым кликом на пустом месте Рабочего стола,
2. Выберите «Создать» — «Документ Microsoft Word»,
3. Откройте появившийся файл,
4. Перейдите в основное меню программы и нажмите на «Открыть»,
5. В появившейся вкладке щелкните «Открыть и восстановить».

Подобный метод восстановления информации крайне редко оказывается эффективным, однако забывать про него не нужно. Вдруг это именно ваш случай?

Поиск исходного документа

Если пользователь не позаботился о сохранении введенной информации, система самостоятельно могла сохранить ее в формате *.doc или *.docx. Остается только найти такой файл на компьютере. Для этого:

1. Нажмите сочетание клавиш Win+W (для Windows 8) или воспользуйтесь панелью «Пуск» (для Windows 10).
2. В поисковой строке системы введите заголовок документа (фразу или слово, с которых начинался текст).
3. Перед вами откроется перечень файлов, в названии которых содержится введенное вами ключевое слово.
4. Отыщите пропавший документ и запустите документ, чтобы проверить его по содержанию.

Где хранятся резервные копии документа?

Т.к. по умолчанию функция автоматического пересохранения активна, существует возможность найти резервную копию утраченного исходника. Такие копии лежат в скрытых папках операционной системы, изучить содержимое которых можно только если точно знать, где искать такую папку. Где же найти автосохраненные файлы Word 2010?

1. Перейдите в меню «Файл» – «Параметры»,
2. Выберите раздел «Сохранение»,
3. Скопируйте путь к папке, определенный софтом для хранения каталога документов, используемых для восстановления.

Путь определен, теперь введите его в адресную строку проводника, и вот: все временные файлы перед вами.

К резервным копиям можно добраться еще одним способом:

1. Зайдите в «Файл» – «Сведения»,

1. Нажмите «Управление документом” и выберите опцию “Восстановить несохраненные документы».

Программа перенаправит пользователя в папку с текстовыми файлами, доступными для открытия в Ворде. Таким способом можно отыскать документы, даже если функция автосохранения была отключена (Но теперь ее можно включить).

На заметку: Word 2010-2016 может сохранить резервный файл в формате *.asd, который не будет виден в предыдущих версиях офисного пакета.

Как восстановить поврежденный документ

Повреждение документа может быть вызвано сбоями в работе текстового редактора. При попытке открытия «битого» файла будет появляться окно о невозможности его чтения. Как же восстановить документ Word?

1. Для начала открываем меню «Файл»,
2. Выбираем вкладку «Открыть»,

1. В появившемся окне ищем поврежденный файл и кликаем по нему один раз,
2. Теперь в правом нижнем углу вместо функции «открыть» выбираем «восстановление текста из любого файла» и щелкаем «Ок».

Важно! К сожалению, такой способ позволяет извлечь из документа только его текстовую часть, без таблиц, графиков, рисунков и прочих данных. При этом исходное форматирование также будет потеряно. Хоть способ и не дает полного восстановления ранее введенных документов, он позволяет максимально облегчить участь пользователя.

Как снять защиту от редактирования с документа в Word

Вопрос от пользователя

Подскажите, с одним вопросом. Я купил новый ПК и перенес все свои документы на него. Все было нормально какое-то время, но потом я обнаружил, что часть документов Word недоступна для редактирования.

Как теперь мне можно снять защиту от редактирования этих «вордовских» документов, если доступа к старому компьютеру у меня нет? Совсем не хочется вручную переписывать десятки страниц.

То, что документы целы и они открываются — уже очень неплохо! Обычно, защищают от редактирования для того, чтобы случайно не удалить нужные данные из документа (особенно, если его используют на локальных ресурсах). Возможно, на вашем старом ПК Word автоматически был как-то настроен, что включал защиту «по умолчанию».

Как бы там ни было, в этой статье приведу несколько вариантов решения подобной проблемы. Думаю, один из них решит вашу задачу .

Что можно предпринять с документом, для которого нет разрешения

Создать новый документ и сделать копию текста из защищенного документа

1. запускаем Word (если уже открыть — нажмите Ctrl+N, т.е. создать новый документ);
2. далее откройте раздел «Вставка» и нажмите по меню «Объект/Текст из файла» (см. скрин ниже);

Вставка — текст из файла

Кстати, возможно, что у вас будет отображено немного отличное меню: «Вставка/Текст/Объект/текст из файла» (см. скрин ниже).

Вставка — текст — объект — текст из файла (кликабельно!)

после чего укажите тот документ Word, который вы не можете отредактировать. Вся информация с него должна будет открыться в этом новом документе.

теперь можно редактировать.

Попробовать «занулить» пароль, защищающий редактирование

Если первый способ вам не подошел по каким-либо причинам, можно попробовать альтернативный вариант. Правда, при его реализации может пострадать разметка документа (но это же получше, чем вручную его заново набивать?).

1. Сначала необходимо просто открыть документ Word;
2. Далее сохраните документ как «Веб-страницу». Закройте Word;

Выбор формата документа при сохранении

после нужно открыть страничку html в блокноте и найти в нем строчку: 2EF4C71F(это пример, вместо «2EF4C71F» у вас будут свои значения. Для поиска по большому файлу используйте слово «Password») ;

редактируем эту строчку так: 0000 и сохраняем файл.

открываем эту html страничку в Word и переходим во вкладку «Рецензирование»;

далее щелкаем по инструменту «Защитить/Ограничить редактирование» и снимаем защиту (см. скрин ниже).

Рецензирование — Защитить — Ограничить редактирование

Заново «перегнать» документ в скрины, а затем в текст с помощью Fine Reader

Этот способ самый «муторный» с одной стороны, с другой — позволяет решить подобные проблемы даже в самых сложных случаях, когда все остальное бессильно.

1. открываем документ для просмотра в любой программе (лишь бы открылся и на экране вы увидели текст).
2. делаем скриншоты нужных страничек (всего того, что отображено на экране). Для удобства и быстроты можно использовать спец. скриншотеры, которые по одной кнопке могут сразу же автоматически сохранять скрин в выбранный вами каталог;
3. после, запускаете программу Fine Reader, открываете в ней сделанные скриншоты с экрана и переводите их в текст. В общем-то, работа с программой достаточно простая — нужно-то выделить текстовые блоки и нажать по кнопке «Распознать».

Как быстро восстановить несохраненный документ Word 2003, 2007, 2010

Знакома ли вам ситуация, когда весь день просидев за работой в Word, по её завершении вы с чистой совестью собираетесь закрыть файл, но вот курсор предательски кликает на вариант «не сохранять», и все ваши старания оказываются напрасными? Или пока вы пишете эссе и ни о чём не подозреваете, неожиданно выключается свет, а вместе с ним пропадают и все несохраненные данные? Если вы сейчас это читаете, то, скорее всего, случилось что-то такого рода и с вами. Но не стоит отчаиваться! Процесс поиска несохраненного документа и его восстановления довольно быстрый и простой, так что вы не потратите на него много времени.

Рассмотрим способы восстановления документов Word для трёх версий: 2010, 2007 и 2003 года. Они немногим отличаются, но обо всём по порядку.

Версия Word 2010

К счастью, в этой версии разработчики позаботились о такой проблеме? и можно без проблем вернуть утерянный документ. Более того, если случилось аварийное завершение работы, то есть компьютер выключился без вашего участия, то программа сама восстановит файл, который вы не успели сохранить.

А если никаких непредвиденных выключений не происходило и вы просто промахнулись, нажимая на кнопку «сохранить», то надо искать резервные копии документов вручную. Это не так сложно, ниже приведена подробная инструкция.

1. Открываем Word, нажимаем на «Файл» в левом верхнем углу экрана. После этого переходим «Сведения»​

2. Находим «Версии», нажимаем и выбираем функцию «Восстановить несохраненные документы».

3. Перед нами открывается папка, где находятся резервные копии документов. Ищем среди них нужный нам файл и открываем его.

4. Сохраняем документ и продолжаем работать над ним столько, сколько нужно!

Вот и всё, мы нашли резервную копию документа и восстановили всё вручную, затратив на это максимум 5 минут. Возможно, у вас возник вопрос, почему несохраненный файл оказался в какой-то папке? Всё просто, в Word 2010 по умолчанию работает функция автосохранения документа каждые 10 минут. При желании это время можно изменить, например, на автосохранение каждые 2 минуты. Сделать это довольно легко, давайте вместе разберёмся.

1. Снова заходим в «Файл», только на этот раз в меню выбираем «Справка», а потом «Параметры».
2. Справа в меню параметров находим «Сохранения» и настраиваем удобный для нас интервал, с которым будет совершаться автосохранение. Там же можно изменить путь сохранённых файлов, чтобы было легче их искать.

Вот и всё, теперь вы знаете, как восстановить документ ворд 2010. Сейчас давайте поймём, как восстановить несохраненный документ ворд 2007. Там всё немного отличается, но тоже довольно просто и понятно.

Версия Word 2007

В целом, единственное отличие более ранних версий word (2007, 2003) в том, что в меню нет раздела «Сведения», откуда мы и «вытащили» несохранившиеся документы. Однако, как было сказано ранее, восстановить файлы по-прежнему не составляет для нас с вами труда.

1. Запустив Word, нажимаем на логотип Office в левом верхнем углу экрана.
2. Нажимаем на уже знакомые нам «Параметры» и кликаем на кнопку «Сохранение».
3. Далее находим блок «Каталог данных для автовосстановления» и копируем весь путь к папке с копиями, который там указан. После этого закрываем окно параметров, оно нам больше не понадобится.
4. Ещё раз нажимаем на логотип, но на этот раз выбираем «Открыть».
5. Задаём путь к папкам с копиями, который мы только что скопировали. И делаем так же, как и в случае word 2010.

На этом всё, восстановление не сохранившегося документа произведено! Эта же схема работает с версией Word 2003.

Конвертер резервных копий

Но если у вас не получается открыть файл способами, приведёнными выше, значит, файл повреждён или удалён и здесь уже необходимо использовать конвертер резервных копий. Он установлен вместе с Office, но иногда его надо активировать вручную.

1. Нажимаем на «Пуск», заходим в «Панель управления».
2. Выбираем категорию «Программы», «Удаление программ».
3. Находите «Microsoft Office» и нажимаете «Изменить».
4. Далее, выбираем «Добавить компоненты» в окне, которое открылось и продолжаем.
5. Переходим в «Общие средства Office» — «Конвертеры и фильтры» — «Конверторы текстовых файлов» — «Конвертер восстановления текста».
6. Выбираем опцию «Запускать с компьютера», начинается установка. Это займёт какое-то время.
7. Когда установка будет завершена, открываем word.
8. Кликаем на логотип Office и выбираем «Параметры».
9. Во вкладке «Дополнительно» находим блок «Общие».
10. И ставим галочку в «Подтверждать преобразование формата».

Поздравляем, теперь эта опция у вас включена. Если же она была и до этого включена, то ничего из вышеописанного делать не надо, приступаем сразу к её пользованию. Итак, как восстановить удалённый документ word:

1. Запускаем word, «Файл» — «Открыть».
2. Вводим путь к резервной копии и нажимаем на неё.
3. В поле над кнопкой «Отмена» задаём параметр «Восстановление текста».
4. Нажимаем на стрелочку возле «Открыть» и выбираем «Восстановление».

Готово, мы «вернули» удалённый/повреждённый файл с помощью конвертера.

Что делать, если нет резервной копии

Бывает так, что она исчезает после того, как документ в Word был закрыт. Но и эта ситуация не безнадёжна, есть несколько способов вернуть ваш файл в целости и сохранности.

Первый способ

1. Открываем «Мой компьютер».
2. В строку поиска вводим «*.asd». Это расширение всех несохраненных файлов word, а звёздочка читается как любой символ.
3. По завершении поиска в предоставленном списке найдите резервную копию ваших данных.

А если система ничего не нашла, попробуйте вместо «*.asd » использовать «.wdk». Если же этот вариант вам не помог, попробуйте следующий способ.

Второй способ

Если вам не помог первый вариант, значит, не существует автоматически сохранённого документа. Однако, ваши данные ещё могут быть во временных файлах. Итак, что надо делать:

1. Снова открываем «Мой компьютер»
2. В строку поиска теперь вбиваем «*.tmp«.
3. В списке ищем нужный вам файл.

Третий способ

Порой временные данные сохраняются со знаком

, тильдой в начале.

1. Снова заходим в поиск, в параметрах укажите дату последнего изменения в файле.
2. Набираем «

*.*» и система ищет все документы, которые начинаются на тильду.

Из всего появившегося списка найдите нужный вам документ.

Это все способы, с помощью которых возможно произвести восстановление утерянных и несохраненных файлов. Но если ни один из них вам не помог, то попробуйте воспользоваться специальными программами.

Когда вы работаете с объёмными или важными документами, надо убедиться, что автосохранение настроено, но лучше самому сохранять, чтобы быть абсолютно уверенным в сохранности ваших документов.

Как восстановить документ Word?

В связи с широким распространением Microsoft Office, мы привыкли хранить личную информацию, бизнес-данные или учебные материалы в документах Word, таблицах Excel или презентациях PowerPoint. Такие файлы удобно просматривать с жесткого диска компьютера, внешнего жесткого диска, USB флешки или любого другого носителя информации. Однако, если не побеспокоиться о сохранности этих документов, то хранение в них информации может быть рискованным.

В конце концов, случайные операции (например, удаление или форматирование), вирусы, сбой программного или аппаратного обеспечения могут привести к утере документа. Часто хранимые в утерянных документах данные очень важны. Именно поэтому многие пользователи интересуются вопросом: “Как восстановить документ Word?“.

В данной статье мы рассмотрим несколько вариантов восстановления документа Word: как с помощью встроенных в Microsoft Word функций, так и с использованием сторонних программ для восстановления данных.

Немного о Microsoft Word

Microsoft Word наверное самая популярная программа из пакета Microsoft Office, с ней может посоперничать только Microsoft Excel.

Только представьте себе, на сегодняшний день уже выпущен огромный ряд версий Word для Windows: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 и наконец Microsoft Word 2016. Не сразу даже получается вспомнить, какая еще из программ имеет такую долгую и успешную историю.

Наибольшую популярность среди прочих версий имели Word 2007 и Word 2010. Но с релизом последней набирающей популярность версии Word 2016 у пользователей все чаще возникают вопросы о том, как восстановить документ Word 2016. Именно об этой версии программы и поговорим.

Автосохранение

Приходилось ли вам бывать в ситуации, когда вы случайно закрывали документ, над которым работали долгое время, не сохранив его? Или, когда во время работы с документом отключалось электричество или компьютер выключался по какой-то другой причине?

Большинство пользователей такая ситуация приводит к панике. Но к счастью в Word 2016 встроена функция автосохранения документа, с помощью которой можно легко восстановить последнюю автоматически сохраненную версию файла. В Microsoft Office данная функция активирована по умолчанию со временем автосохранения 10 минут, но при желании оно может быть изменено.

Для настройки данного параметра перейдите в меню Файл > Параметры > Сохранение.

Данная функция означает, что Word будет автоматически сохранять документ через указанный промежуток времени. И когда пользователь случайно закроет документ не сохранив его, то можно будет восстановить последнюю автоматически сохраненную версию файла, доступную в указанном каталоге для автовосстановления (который также можно настроить).

Работа функции автоматического сохранения документа Word

Таймер активируется после внесения любого изменения в документ, а также после автоматического или ручного сохранения. По истечению установленного времени будет сохранена новая версия файла.

Если вы сохраните файл путем нажатия кнопки Сохранить (Shift+F12) или с помощью меню Файл > Сохранить, таймер автосохранения остановится до момента внесения следующих изменений в файл.

Как восстановить несохраненный документ Word

Отмена предыдущей операции

Редактируя или внося правки в документы Word, некоторые пользователи предпочитают использовать сочетание Ctrl+Z или стрелочку отмены действия для отмены предыдущей операции. Это очень удобный способ вернуть документ в прежнее состояние. Но данный способ имеет ограниченное количество операций отмены. А потому восстановление последней сохраненной версии файла будет более предпочтительным методом восстановления.

Как восстановить пересохраненный документ

Кликните меню Файл в верхнем левом углу, откроется окно, как на предыдущем изображении. Посмотрите в раздел Управление документом, где указаны все автоматически сохраненные версии файлов, которые отсортированы по времени сохранения.

Просто кликните на нужной версии, и она откроется в новом окне, в котором можно выбрать Сравнение (с текущей версией файла) или Восстановить.

Конечно же, можно найти автоматически сохраненные версии файла и на компьютере в упомянутом ранее каталоге для автовосстановления и, дважды кликнув на нужной версии файла, повторить указанную в предыдущем абзаце процедуру.

Как восстановить несохраненный документ Word

Хуже, если вы закрыли без сохранения документ, в котором было сделано много изменений, к тому же предыдущие автоматически сохраненные версии на вкладке Файл не отображаются. В таком случае единственным вариантом найти последнюю автоматически сохраненную версию файла – это заглянуть в папку на компьютере, куда настроено автоматическое сохранение файлов.

Если вы не помните, в какую папку было настроено автоматическое сохранение файлов Word, то путь к этому каталогу можно посмотреть в параметрах Word: Файл > Параметры > Сохранение > Каталог данных для автовосстановления. Файл автосохраненной версии имеет формат .asd.

После того, как нужный файл будет найден, просто кликните по нему дважды и откройте с помощью Word. Файл откроется в новом окне, в котором можно выбрать Сравнение (с текущей версией файла) или Восстановить.

Как восстановить удаленный документ Word

Методы восстановления документов, о которых рассказано выше, очень удобны для пользователей Word. Но они не сработают в случае, если файл автоматически сохраненного документа будет утерян в результате вирусной атаки, форматирования диска или случайного удаления, а также по любой другой схожей причине. А если автоматически сохраненный файл отсутствует, а документ Word утерян – как быть в такой ситуации?

Можно воспользоваться одной из программ для восстановления файлов Microsoft Office. Например, Hetman Office Recovery.

После загрузки и установки Hetman Office Recovery, запустите программу и вам будет предложено выбрать диск, с которого необходимо восстановить файл.

Дважды кликните на диске, с которого необходимо восстановить файл, и следуйте дальнейшим пунктам мастера восстановления:

• Выберите необходимый тип анализа: Быстрое сканирование или Полный анализ;
• Укажите критерии для поиска файлов: тип файла, размер и дату создания (при необходимости);
• Нажмите Далее.

После этого программа просканирует ваш носитель информации и покажет удаленные файлы, которые можно будет просмотреть с помощью предварительного просмотра и сохранить восстановленные файлы удобным для вас способом.

Теперь вы знаете о том, как восстановить документ Word: несохраненный или случайно закрытый, случайно удаленный или утерянный в результате сбоя в работе компьютера. Ситуация с утерей документов Word больше не должна быть для вас проблемой.

Как восстановить документ Office, который не был сохранен

Это только вопрос времени, когда вы случайно не закроете приложение Office, не сохранив содержимое созданного документа. Или ваш компьютер или приложение неожиданно зависнет при работе над важным проектом, который должен быть завершен до конца дня.

Однако, когда происходит неожиданное, не все потеряно. Независимо от того, используете ли вы подписку на Microsoft Office 365 или автономную версию Office 2019, Office 2016 или более раннюю версию, есть хороший шанс восстановить документ, поскольку приложения предлагают несколько способов восстановления несохраненных документов.

В этом уроке по Windows 10 мы расскажем, как восстановить несохраненные документы Office, а также о том, что можно сделать, чтобы избежать этой ситуации.

Мы сосредоточим внимание на Microsoft Word 2019, но инструкции работают почти так же, как и в старых версиях, в том числе для других приложений, таких как Excel и PowerPoint.

Как восстановить несохраненный документ в Office

Если вы закроете приложение Office, не сохранив его содержимое, или ваше устройство или приложение неожиданно выйдут из строя, вы можете восстановить несохраненный документ несколькими способами.

Использование панели восстановления документов

Чтобы восстановить документ, который не был сохранен правильно, выполните следующие действия:

1. Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
2. Создайте новый пустой документ.
3. В разделе «Восстановление документа» на левой панели нажмите кнопку со стрелкой вниз, чтобы восстановить документ, и выберите параметр «Сохранить как».

Выберите папку, в которой следует сохранить восстановленный документ.

Нажмите кнопку Сохранить .

После того, как вы выполнили эти шаги, вы можете открыть восстановленный документ из выбранной вами папки.

Использование опции Восстановить несохраненные документы

Если вы не видите панель «Восстановление документов», выполните следующие действия:

1. Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
2. Создайте новый пустой документ.
3. Нажмите меню Файл.
4. Нажмите Сведения.
5. Нажмите Управление документом .
6. Нажмите «Восстановить несохраненные документы».

Выберите несохраненный документ для восстановления.

Нажмите кнопку Открыть .

Вы также можете получить доступ к несохраненным документам, выполнив следующие действия:

1. Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
2. Создайте новый пустой документ.
3. Нажмите меню Файл.
4. Нажмите на Открыть.
5. Нажмите кнопку Восстановить несохраненные документы в самом низу.
6. Выберите документ.
7. Нажмите кнопку Открыть .

После того, как вы выполнили эти шаги, обязательно сохраните восстановленный документ, прежде чем продолжить добавление нового контента.

Использование местоположения файла восстановления

Если папка UnsavedFiles пуста, вы можете использовать эти шаги для восстановления несохраненных документов.

1. Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
2. Создайте новый пустой документ.
3. Нажмите меню Файл.
4. Нажмите на Параметры.
5. Перейдите в раздел Сохранение.
6. В разделе «Сохранение документов» выберите путь к каталогу данных для автовосстановления, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Копировать .

Откройте Проводник (клавиши Win + E ).

Щелкните правой кнопкой мыши и вставьте путь в адресную строку Проводника и нажмите Enter .

Щелкните правой кнопкой мыши файл .asd документа, который вы хотите восстановить, и выберите опцию Открыть с помощью.

Выберите подходящее приложение, чтобы открыть файл.

Нажмите кнопку ОК .

В этой папке вы найдете только документы для приложения, которое вы используете. Если вы хотите восстановить документ, созданный с помощью другого приложения Office, выполните указанные действия с правильным приложением.

Как избежать восстановления несохраненных документов

Хотя в Office есть механизм восстановления документов, которые вы не сохранили, эта функция не всегда работает так, как нам хотелось бы, поэтому ниже мы приведем несколько советов, чтобы избежать необходимости использовать параметры восстановления.

Создайте новый документ перед открытием Office

Открывая приложение Office, вы всегда начинаете с процесса запуска, который позволяет создавать новый пустой документ или документ с использованием шаблона. Вместо того, чтобы использовать страницу запуска, сформируйте у себя привычку создавать файл вручную, прежде чем открывать приложение.

1. Откройте Проводник.
2. Перейдите в папку, где вы обычно сохраняете свои документы.
3. Щелкните правой кнопкой мыши пробел, выберите «Создать» и выберите тип документ, который вы хотите создать (например, Word, Excel, PowerPoint).

Введите имя документа и нажмите Enter .

После выполнения шагов дважды щелкните файл, и вы начнёте с уже сохраненного документа, что означает, что вы уменьшите шансы потерять файл и часы работы, так как изменения теперь будут сохраняться автоматически.

Включите восстановление документов

Хотя автоматическое восстановление должно быть включено по умолчанию, вы можете избежать «трагедии», если убедитесь, что функция автоматического восстановления включена во всех приложениях Office, выполнив следующие действия:

1. Откройте приложение Office. Например, Word.
2. Нажмите на Файл.
3. Нажмите на Параметры.
4. Отройте Сохранение.
5. В разделе «Сохранение документов» убедитесь, что отмечены следующие параметры:
   • Автосохранение для автоматического восстановления каждые X минут. (По умолчанию этот параметр равен 10 минутам, но мы рекомендуем сократить его до 1 минуты).
   • Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения.

Убедитесь, что для каталога файлов автоматического восстановления указан правильный путь (не пустой).

После выполнения этих шагов повторите инструкции в Excel и других приложениях, которые вы будете использовать.

Включить автосохранение в реальном времени

Если вы являетесь подписчиком Office 365, вы можете включить автосохранение, которое сохраняет новый контент в режиме реального времени.

1. Откройте приложение Office. Например, Word.
2. Нажмите меню Файл.
3. Нажмите на Сохранить.
4. Выберите имя для файла.
5. Нажмите кнопку Сохранить .
6. Включите тумблер автосохранения в верхнем левом углу.

После выполнения этих шагов изменения, внесенные в документ, будут автоматически сохранены.

Если вы используете другие приложения, такие как Excel и PowerPoint, обязательно повторите эти шаги для всех приложений, которые вы используете.