Автоформатирование в word
Автоформатирование в word
Применение автоматического форматирования
В этом уроке вы узнаете, как использовать возможности автоматического форматирования
Что может автоформатирование
Автоматическое форматирование — это средство Word для анализа частей документа и распознавания отдельных элементов, таких как основной текст, заголовки, маркированные списки и др. Word может применить соответствующие стили к различным элементам текста для создания отформатированного документа. (О стилях вы узнали в уроках 12 и 13). Вы можете принять или отвергнуть автоматически предложенный формат, частично или в целом, и позже внести необходимые изменения в документ. Кроме применения стилей, автоматическое форматирование удаляет лишние пробелы между абзацами, автоматически форматирует адреса Internet, ллектронной почты и сетевые адреса как гиперссылки, выделяет полужирным начертанием или подчеркиванием текст, ограниченный звездочками (*) или символами подчеркивания (_), заменяет два дефиса (—) одним тирс II Т. Д.
Есть два способа автоматического форматирования: Word может форматировать каждый пункт из вышесказанного по мере его ввода, или же вы можете создать неформатированный текст и затем применить автоматическое форматирование к целому документу.
Подходит ли вам автоматическое форматирование? Единственный способ выяснить это — попробовать им воспользоваться. Откройте какой-нибудь из ваших стандартных документов, сохраните его под новым именем (при этом его старое имя не изменится) и поэкспериментируйте. Вы скоро поймете, что вам нравится: автоматическое форматирование или форматирование документов вручную.
Применение форматирования в процессе набора
Word может применять различные виды форматирования по мере ввода текста. Вот некоторые примеры.
• Таблицы. Если вы наберете строку, состоящую из знаков «плюс» и дефисов (например,+ —+—+), а затем нажмете клавишу , Word создаст таблицу с колонкой для каждой пары «плюсов». В этой таблице будет одна строка, и курсор будет установлен в первой ячейке.
• Рамки. Если вы введете два или больше дефиса, знака подчеркивания или знака равенства. Word вставит тонкую, толстую или двойную рамку соответственно.
• Маркированные списки. Если вы начнете новый абзац со звездочки (*), строчной буквы «о» или дефиса, а затем нажмете пробел или клавишу табуляции. Word автоматически создаст маркированный список.
Для настройки форматирования, применяемого по мере набора текста, выполните следующее.
1. Выберите команду Формат -> Автоформат для открытия диалогового окна Автоформат.
2. Щелкните на кнопке Параметры, чтобы открыть диалоговое окно Автозамена.
3. Щелкните на корешке вкладки Автоформат при вводе для просмотра параметров (рис. 16. 1).
4. Установите или снимите флажки по своему усмотрению.
5. Щелкните на кнопке ОК.
Рис. 16. 1. Вкладка Автоформат при вводе
Изменение параметров в этом диалоговом окне Автозамена не приведет к изменению уже отформатированного текста. Оно повлияет только на тот текст, который вы наберете после установки и/или снятия флажков.
Как применить автоформатирование к вашему документу
Вот что нужно выполнить, чтобы применить автоформатирование к целому документу.
1. Выберите команду Формат -> Автоформат для открытия диалогового окна Автоформат.
2. Установите флажок Сразу весь документ, чтобы применить автоформатирование без просмотра отдельных изменений, или опцию С просмотром каждого изменения, если вы хотите принять или отвергнуть каждое изменение в отдельности.
3. (Необязательно.) Из раскрывающегося списка Тип документа вы берите тип документа, с которым вы работаете.
4. Щелкните на кнопке ОК.
Если вы выбрали опцию Сразу весь документ в п. 2, Word проанализирует документ и применит автоформатирование, основанное на содержании документа. Вы не сможете отменить отдельные изменения автоформатирования, но сможете отменить автоформатирование всего документа, выбрав Правка -> Отменить автоформатирование.
Если же вы установите флажок С просмотром каждого изменения в п. 2, Word, форматируя ваш документ, откроет диалоговое окно Автоформат (рис. 16. 2). В это время вы можете перемещаться по документу для просмотра изменений, сделанных Word. Затем в этом диалоговом окне необходимо щелкнуть на одной из кнопок.
• Принять все. Будут приняты все изменения форматирования.
• Отменить все. Будут отменены все изменения форматирования.
• Просмотр изменений. Позволит вам просмотреть каждое изменение и принять либо отменить его (см. следующий абзац).
• Библиотека стилей. Появится библиотека стилей, из которой вы сможете выбрать стиль и просмотреть общий вид вашего документа в этом стиле. После выбора стиля вы вернетесь в диалоговое окно Автоформат.
Рис. 16. 2. Диалоговое окно Автоформат
Щелкните на кнопке Просмотр изменений, и появится диалоговое окно Просмотр изменений автоформата (рис. 16. 3). Команды этого диалогового окна используются для проверки изменений форматирования по одному, которые принимаются или отвергаются каждое в отдельности. Изменения шрифтов не указываются, но все остальные изменения форматирования отмечаются. Пока вы работаете с этим диалоговым окном. Word выводит документ вместе с метками, показывающими, где были сделаны изменения, как описано в табл. 16. 1.
Таблица 16.1. Метки, показывающие изменения при автоформатировании.
Метка конца абзаца была удалена
Текст или пробел был удален Символы были добавлены
Текст или его форматирование изменено
Символ зачеркивания Знак подчеркивания Вертикальная черта на левом поле
Из табл. 16. 2 вы узнаете, что можно сделать с помощью диалогового окна Просмотр изменений автоформата.
Таблица 16.1. Кнопки, используемые при просмотре измнмнеий автоформата.
Находит и маркирует следующее изменение
Отменяет текущее изменение форматирования
Скрывает пометки в документе, чтобы легче было оценить его внешний вид. Повторный щелчок на этой кнопке выводит пометки снова
Возвращает отмененное изменение
Возвращается в диалоговое окно Автоформат
Заметьте, вам ничего не нужно делать, чтобы принять изменение. Не отмененные вами изменения принимаются автоматически.
Рис. 16. 3. Диалоговое окно Просмотр изменений автоформата
Установка параметров автоформатирования
В программе автоформатирования заложено множество параметров, с помощью которых можно изменять документы. Вы можете устанавливать эти параметры по своему усмотрению. Для этого выполните следующее.
1. Выберите команду Формат -> Автоформат для открытия диалогового окна Автоформат.
2. Щелкните на кнопке Параметры, чтобы открыть диалоговое окно Автозамена.
3. Откроите вкладку Автоформат для просмотра параметров автоформатирования (рис. 16. 4).
4. Установите или снимите различные флажки по своему усмотрению. Если нужно — используйте справочную систему (для этого щелкните на вопросительном знаке на строке названия вверху диалогового окна, а затем на интересующем вас флажке) для получения информации об отдельных параметрах.
5. Щелкните на кнопке ОК.
Изменения параметров автоформатирования повлияют не на ранее отформатированный документ, а только на использования автоформатирования в будущем.
Рис. 16. 4. Установка параметров автоформатирования
В этом уроке вы узнали, как использовать средство автоформатирование, предлагаемое Word. В следующем уроке вы узнаете, как работать с шаблонами документов.
How to dou
Как 1 раз настроить стиль форматирования текста при создании нового документа Word
Table of Contents:
Функция AutoCorrect в Word 2016 — это функция с именем AutoFormat. В то время как AutoCorrect фиксирует опечатки и распространенные орфографические ошибки, AutoFormat исправляет форматирование.
Наслаждение автоматическим текстом в Word 2016
Автоформат управляет небольшим форматированием текста по мере ввода. Все его параметры отображаются на вкладке Автоформат диалогового окна AutoCorrect по вашему типу, как показано здесь.
autoFormat При вводе параметров.
Чтобы отобразить это диалоговое окно, примите следующие меры:
Перейдите на вкладку «Файл».
Появится диалоговое окно «Параметры Word».
Выберите «Проверка» в левой части окна.
Нажмите кнопку с надписью «Параметры автозамены».
Появится диалоговое окно AutoCorrect.
Перейдите на вкладку Автоформат по мере ввода.
Часть диалогового окна, где вы видите, содержит все параметры AutoFormat. (Ну, кроме вкладки AutoFormat, которая является избыточной.) Отключение опции или включения выполняется так же просто, как удаление или добавление галочки.
Лучший способ продемонстрировать концепцию AutoFormat-as-you-type — иметь документ Word на экране, а затем ввести примеры в следующих разделах. Обратите внимание, что эти образцы демонстрируют лишь некоторые из возможностей AutoFormat.
Умные кавычки
Символы кавычек на клавиатуре отметки: «и». AutoFormat преобразует их в более стильные открытые и закрытые фигурные кавычки. Типа туда:
Он сказал: «Да, я честен. Я действительно люблю
тебя, но монстр идет, и ты сломал тебе лодыжку
, поэтому я понял, что ты поймешь. «
Преобразуются как одиночные, так и двойные кавычки.
Реальные фракции
Вы можете отформатировать дробь, введя первое значение в верхнем индексе, метку косой черты, а затем второе значение в индексе. Или вы можете позволить AutoFormat сделать это за вас.
Символы 1/2 преобразуются в одну символьную дробь. Этот трюк работает для некоторых, но не для всех, общих фракций.
Гиперссылки
Word может подчеркивать и активировать гиперссылки, которые напечатаны в вашем документе, например
Я был на // www. ад. com и обратно.
Веб-сайт // www. ад. com автоматически подчеркивается, окрашивается и превращается в ссылку активной веб-страницы для вас. (Чтобы перейти по ссылке, нажмите Ctrl + щелчок по тексту.)
Ординалы
Вы ошибаетесь, если считаете, что ординалы являются бейсбольной командой или группой религиозных лидеров. Это цифры, которые заканчиваются буквами st, nd, или rd, , поскольку эта строка демонстрирует:
В гонке нас было двое; Я пришел в 1 st
, а Оглторп пришел в 3 rd .
Функция AutoFormat от Word автоматически добавляет порядковые номера суперскриптов, заставляя их выглядеть ох-так-шипами.
Em dashes
em dash является официальным термином набора для длинного тире, длиннее дефиса (или его злого двойника, en dash). Большинство людей печатают два дефиса для эмуляции тире em. Word исправляет эту проблему:
Красный — ошибка пуга, а не ошибка.
По мере ввода — — (тире тире) AutoFormat заменяет его официальным символом em dash.
Ярлык клавиатуры для ввода символа em — это знак Ctrl + Alt + минус, где знак минуса — это минусовая клавиша на цифровой клавиатуре.
Ярлык клавиатуры для ввода en dash — это знак Ctrl + минус.
Инфетка примерно равна ширине буквы N. Аналогично, тире em является ширина буквы M.
Форматирование трюков для абзацев
На уровне абзаца AutoFormat помогает быстро справиться с некоторыми неприятными проблемами форматирования. Некоторые люди пользуются этой особенностью, некоторые презирают ее. В следующих разделах приведены несколько примеров того, что AutoFormat способен.
Нумерованные списки
В любое время, когда вы начинаете абзац с номера, Word предполагает (через AutoFormat), что вам нужны все пронумерованные абзацы.
Сразу после ввода 1. вы, вероятно, видели печально известный значок молнии AutoFormat и заметили, что ваш текст переформатирован. Да, это быстро! Это AutoFormat, предполагающий, что вы собираетесь ввести список. Идем дальше и завершаем ввод строки; после того, как вы нажмете Enter, вы увидите, что следующая строка начинается с номера 2.
Продолжайте печатать, пока список не закончится, или вы не разозлитесь, в зависимости от того, что наступит раньше. Чтобы завершить список, дважды нажмите клавишу Enter. Это стирает окончательное число и восстанавливает форматирование абзаца до Normal.
Этот трюк работает также для букв (и римских цифр). Просто начните что-то с буквы и периода, и Word подберет следующую строку, предложив следующую букву в алфавите и в другой период.
Маркированные списки также могут быть созданы таким образом: запустите строку, набрав звездочку (*) и пробел, чтобы увидеть, что происходит.
Хотя вы не нажимаете клавишу Enter дважды, чтобы закончить типичный абзац в документе, нажатие Enter дважды для завершения списка автоформатов вполне приемлемо. Это не добавляет пустой документ в документ.
Границы (строки)
Строка выше или ниже абзаца в Word является границей . Большинство людей называют их строками, но они являются границами в Word. Вот как использовать AutoFormat для вычеркивания границы: введите три дефиса и нажмите клавишу Enter.
Word мгновенно трансформирует три маленьких дефиса в сплошную линию, которая касается левого и правого полей абзаца.
Чтобы создать двойную линию, введите три равных знака и нажмите Enter.
Чтобы создать жирную линию, введите три подчеркивания и нажмите Enter.
Как автоматически отформатировать существующий документ в Word 2013
Word отличается удобной способностью форматировать то, что Вы вводите, по мере того, как Вы это делаете. Сюда можно включить автоматическую замену прямых кавычек на парные, создание маркированных и нумерованных списков, гиперссылок из веб-адресов и т.д. Но как быть, если нужно применить форматирование к уже готовому документу?
Инструмент «Автоформат» в Word работает не только в процессе ввода. Его можно запустить по требованию для форматирования уже существующего документа. Это бывает полезно, когда Вы получаете документ от кого-то и хотите сделать множество несущественных правок форматирования. Обратите внимание, что на рисунке выше веб-адрес и адрес электронной почты не отформатированы как гиперссылки, а список из двух элементов не нумерованный. Мы покажем Вам, как настроить Word так, чтобы в несколько кликов изменить форматирование во всём документе.
Инструмента «Автоформат» нет на ленте Word. Поэтому, чтобы им воспользоваться, нужно добавить его на Панель быстрого доступа. Нажмите стрелку вниз в правой части Панели быстрого доступа и выберите пункт More Commands (Другие команды) из выпадающего меню.
Откроется диалоговое окно Word Options (Параметры Word). В выпадающем списке Choose commands from (Выбрать команды из) выберите Commands Not in the Ribbon (Команды не на ленте).
Ниже выпадающего списка Choose commands from (Выбрать команды из) находится список команд – пролистайте его до AutoFormat (Автоформат). Кликните по этой команде и нажмите Add (Добавить).
Примечание: Команда AutoFormat (Автоформат) открывает диалоговое окно. Это значит, что Вы сможете настроить параметры перед тем, как запустить автоматическое форматирование документа. Если Вы уверены, что правильно настроили параметры и можете применить автоматическое форматирование немедленно, добавьте в меню команду AutoFormatNow (Выполнить Автоформат). В этом примере мы добавим команду AutoFormat (Автоформат).
Команда добавлена в список, находящийся в правой части диалогового окна. Ещё правее расположены кнопки со стрелками вверх и вниз. С их помощью можно изменить положение команды AutoFormat (Автоформат) на панели быстрого доступа.
Чтобы закрыть окно Word Options (Параметры Word), нажмите ОК.
Теперь команда AutoFormat (Автоформат) доступна на Панели быстрого доступа. Нажмите на неё.
Откроется одноимённое диалоговое окно. Вы можете выбрать один из двух типов поведения форматирования:
- Автоматически отформатировать сразу весь документ поможет команда AutoFormat now (Сразу весь документ).
- AutoFormat and review each change (С просмотром каждого изменения) – опция, которая покажет каждое изменения по мере того, как Word их находит.
Кроме того, чтобы помочь Word сделать процесс автоматического форматирования более точным, можно определить тип документа: General document (Обычный документ), Letter (Письмо) или Email (Почтовое сообщение).
Также есть дополнительные параметры, при помощи которых можно определить, что именно Word должен заменять при выполнении автоматического форматирования документа. Для настройки этих параметров нажмите кнопку Options (Параметры).
Откроется вкладка AutoFormat (Автоформат) диалогового окна AutoCorrect (Автозамена). Выберите, какие элементы Word должен форматировать автоматически и нажмите ОК.
Вы вернулись к диалоговому окну AutoFormat (Автоформат). Нажмите ОК, чтобы запустить процесс автоматического форматирования.
Обратите внимание на рисунок ниже, теперь веб-адреса и адреса электронной почты отформатированы как гиперссылки, а список стал нумерованным.
Имейте в виду, что инструмент «Автоформат» не всегда может обнаружить все случаи замены в документе. Каждый документ индивидуален, и Вам стоит проверить его после автоматического форматирования, чтобы убедиться, что в тексте не осталось элементов форматирования, которые нужно исправить вручную.
Meisterred
Language, text processing and many more
Автоматическое форматирование текста в Word
Делюсь своей прекрасной наработкой, которая автоматически делает множество полезных вещей, приводя грязный текст к единому форматированию в Microsoft Word 2007 (думаю, совместимо и с более ранними версиями, вплоть до 2003). Полный список того что делается автомагически — ниже.
А сейчас перестали бояться и делаем как написано ниже.
- Загружаем этот файл.
- Открываем любой документ Word
- Нажимаем Alt+F11
- Слева вверху находим значок рядом с плюсиком и названием — Normal.
- Нажимаем на плюсик
- Щелкаем правой кнопкой мыши по Папке Modules
- В меню выбираем Import… и открываем скачанный файл
- Нажимаем ctrl+s
Собственно все. Ну или почти. Макрос добавлен, осталось назначить ему сочетание клавиш.
- Возвращаемся в окно Microsoft Word
- Нажимаем на главную кнопку в левом верхнем углу окна Word (или Файл в Microsoft Office 2007 и более поздних)
- Нажимаем пункт Параметры
- В левой части появившегося окна выбираем «Настройка ленты»
- В основной части окна теперь показаны списки кнопок и меню
- Под списком нажмите кнопку Сочетания клавиш: Настройка…
- В меню Категории выберите Макросы (они внизу списка)
- В меню Макросы выберите FormatSweeper
- Щелкните мышью в строке Новое сочетание клавиш
- Нажмите то сочетание, которым хотите выполнять чистку текста (у меня это ctrl+shift+F12)
- Закройте все меню настроек через ОК и попробуйте на любом тексте (нажмите назначенное сочетание клавиш).
Кроме того, можно сделать кнопку на панели быстрого доступа:
- Щелкаем правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа
- Выбираем пункт Настройки панели быстрого доступа
- Выбираем в выпадающем списке пункт Макросы
- Внутри находим тот, что оканцивается на .FormatSweeper (должен быть в самом низу)
- В заголовке списка справа выбираем «Для всех документов (по умолчанию)»
- Посередине жмем кнопку Добавить >> (при необходимости можно вставить разделитель — он в самом верху списка слева)
- Выделяем в списке справа иконку макроса, внизу списка нажимаем Изменить
- Выбираем более красивую иконку
- Закройте все меню настроек через ОК и попробуйте на любом тексте (нажмите кнопку на панели быстрого доступа).
Ниже приведен список того, что делается автоматически, если Вы не пользуетесь чем-либо в этом макросе — нажмите ALT+F11 в окне Word и открыв макрос FormatSweeper удалите раздел, идущий после комментария.
Автоформатирование в word
Автоформат
Как следует из названия, автоформат может форматировать документ без участия пользователя. Microsoft Word самостоятельно решает проблемы, связанные с форматированием. Microsoft Word производит анализ документа, идентифицирует отдельные элементы, а затем форматирует текст, применяя стили подключенного шаблона.
Автоформатирование можно производить как по мере ввода текста, так и после его ввода. При этом пользователь оставляет за собой право принять или отвергнуть форматирование произведенное с помощью Автоформата. Кроме того, можно частично принять, а от части внесенных изменений — отказаться.
Автоформатирование в процессе ввода, пожалуй одно из наиболее удачных средств, облегчающих создание документа. ( Рис. 3).
При автоматическом форматировании документа, в зависимости от установок, сделанных на вкладке «Автоформат», Microsoft Word производит следующие изменения:
Ш К каждому абзацу применяется стиль
Ш Удаляются лишние маркеры абзацев
Ш Отступы, сделанные с помощью клавиши Tab, заменяются на отступы абзацев
Ш Вместо звездочек (*), дефисов (-) или аналогичных символов, используемых для обозначения маркированных списков, вставляются символы бюллетеня
Ш Символы (С), (R) и (ТМ) заменяются на символы из установленного шрифта символ авторского права, символ зарегистрированного товарного знака и символ товарного знака , и ™
Рис. 3. Диалоговое окно Автоформат при вводе
Команда Автоформат осуществляет автоматическое форматирование под контролем пользователя. Можно просмотреть замены форматирования, предлагаемые Microsoft Word, оставляя те, которые устраивают, и отклоняя неудачные.
После автоформатирования текст будет размечен различными маркерами:
Ш Элементы, подлежащие удалению, зачеркнуты красным.
Ш Элементы, вставленные в процессе автоформатирования, подчеркнуты синим.
Ш Места вставки и удаления помечены вертикальной чертой в левом поле.
Если не удовлетворительны замены, произведенные в процессе автоматического форматирования, можно самостоятельно заменить на более подходящие.
Если все внесенные автоформатом изменения не устраивают, можно выбрать третий вариант — Библиотека стилей См. Глава II.§1 Использование стилей. Приступая к автоформатированию готового документа, рекомендуется создать копию документа. Копия позволит восстановить исходный документ наиболее простым образом, если параметры, установленные в результате автоматического форматирования не понравятся.
Проверочные средства Microsoft Word
Обязательным требованием, предъявляемым к мощным современным текстовым редакторам является наличие средства проверки орфографии. Процесс проверки орфографии сводится к поиску слова в словаре. Microsoft Word имеет основной словарь и вспомогательные.
Для того чтобы словарь мог быть использован в ходе проверки орфографии, его нужно подключить. Это можно сделать с помощью вкладки «Правописание».
Одновременно может быть открыто не более десяти вспомогательных словарей. Однако чем больше открыто словарей одновременно, тем медленнее идет проверка. Поэтому для ускорения проверки, выберите только нужные в данный момент словари, а остальные закройте.
Для закрытия словарь достаточно снять соответствующий флажок. При проверке текста на иностранном языке указать язык словаря пользователя в поле Язык.
В ходе проверки орфографии можно добавлять слова в словари пользователя.
Существующие словари могут содержать тысячи слов. Однако они не могут предусмотреть всех сфер деятельности человека. Для того чтобы Microsoft Word воспринимал нужные слова, их следует внести в пользовательский словарь.
Однако, чем больше словарь, тем дольше Microsoft Word будет производить проверку. Поэтому особенно увлекаться дополнением существующих словарей не стоит. К тому же Microsoft Word дает возможность создавать собственные словари по различным тематикам.
По умолчанию словарь будет сохранен в папке WindowsMsAppsProof. В случае необходимости можно указать другую папку, в которой Microsoft Word должен охранить словарь.
Рис. 4. Диалоговое окно Вспомогательные словари
Если для проверки орфографии не достаточно одного пользовательского словаря, можно подключить другие. Осуществляется этот процесс добавлением выбранного словаря в список используемых словарей. С помощью специальных кнопок в окне диалога «Вспомогательные словари» можно добавлять, изменять и удалять вспомогательные словари. Как уже говорилось выше, одновременно может быть открыто до десяти различных словарей.
Если нужный словарь отсутствует в списке, нужно выбрать другой диск или папку, где расположен нужный файл.
Если словарь уже больше не нужен, его можно удалить.
Microsoft Word предоставляет возможность редактирования пользовательского словаря. Необходимость в этом может возникнуть, если случайно было внесено в словарь ошибочно написанное слово.
Если при работе в Microsoft Word с любым из иностранных языков потребуется проверить орфографию на этом языке, нужно установить словарь соответствующего языка. Приобрести словарь для проверки любого языка можно в местных филиалах компании Microsoft или у дилеров компьютерной продукции. Когда соответствующий словарь установлен, можно проверить орфографию текста.
С точки зрения читабельности документа важно, чтобы в рядом стоящих предложениях не повторялись одни и те же слова. В этом случае можно использовать команду Тезаурус, подбирающую слово близкое по смыслу — синоним. Здесь, как и в случае проверки орфографии, Microsoft Word, использует словарь, но на этот раз словарь синонимов. Если слово, для которого нужно подобрать синоним, отсутствует в этом словаре, синоним подобран не будет. Кроме синонимов, эта функция позволяет подобрать антонимы и связанные (однокоренные) слова.
Рис. 5. Диалоговое окно Тезарус
Перенос слов целесообразно выполнять на завершающей стадии редактирования. Благодаря переносу слов, можно получить более компактный текст. Если перенос не используется, то при выравнивании по ширине производится, так называемая, разгонка строк. Это портит внешний вид текста, поскольку некоторые из строк оказываются мало заполненными, и слова в них расположены с большим интервалом.
При переносе слова разбиваются по слогам, и в них вставляются скрытые символы мягкого переноса (так называемые, необязательные дефисы). Когда возникает необходимость переноса, один из символов мягкого переноса разбивает слово на части с учетом максимально возможного заполнения строки. Таким образом, использование переноса позволяет более плотно компоновать текст на странице. Разделение слов для переноса в документе может осуществляться автоматически или вручную.
Рис. 6. Автоматическая расстановка переносов
Если для какого-то фрагмента текста не нужно установки автоматического переноса слов, то для этого фрагмента режим можно отменить. Для этого достаточно воспользоваться командой Абзац меню Формат и на вкладке Положение на странице установить флажок на Запрет автоматической расстановки переносов.
Недостатком автоматического переноса является то, что нельзя контролировать перенос слов. При подготовке важных моментов целесообразно проконтролировать выполнение переноса. Принудительный перенос позволяет осуществить контроль, предлагая на усмотрение пользователя варианты для переноса и предоставляя ему возможность самостоятельно решить, где именно будет выполнен перенос слова.
Рис. 7. Принудительная расстановка переносов
В поле Вариант отображается слово, в котором Microsoft Word предполагает выполнить перенос. С помощью дефисов предлагаются варианты возможного переноса, и наиболее рациональный, с точки зрения Microsoft Word, будет выделен вертикальной чертой. Можно выбрать устраивающий вариант, установив в нужном месте курсор.
