Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как включить исправления в ворде

Как включить функцию исправления грамматических ошибок

Содержание статьи

  • Как включить функцию исправления грамматических ошибок
  • Как проверить орфографию текста
  • Как проверить знаки препинания

Включение проверки правописания

Для включения проверки правописания в Microsoft Office откройте программный продукт Word, воспользовавшись ярлыком на рабочем столе или пунктом меню «Пуск» — «Все программы» — Microsoft Office – Microsoft Word. Кликните на вкладке «Файл» (Microsoft Office 2013) или нажмите на кнопку Office (Microsoft Office версии 2010 и 2007). Перейдите в раздел «Параметры» и нажмите на пункте «Правописание». Выберите меню «Исключения» и щелкните поле «Имя текущего файла». После этого снимите флажок со строчки «Скрыть ошибки правописания» и «Скрыть грамматические ошибки».

Если вы хотите включить автоматическую проверку правописания для всех документов, которые вы открываете Microsoft Office, в секции «Исключения» поставьте опцию «Все новые документы». Снимите соответствующие флажки «Скрыть» и сохраните произведенные изменения, нажав на кнопку «Ок».

В программе PowerPoint включение автоматической проверки правописания можно выполнить из аналогичного меню «Параметры» — «Правописание». Снимите флажок с пункта «Скрывать орфографические ошибки» и сохраните произведенные изменения.

Механизм работы

При возникновении ошибки в тексте Word подчеркнет ее красной, синей или зеленой линией. Красная линия используется для фиксирования орфографических ошибок. Недочеты в пунктуации указываются при помощи синей линии, а грамматические ошибки выделяются зеленой волнистой линией. Чтобы просмотреть возможные варианты написания и исправления ошибки, кликните правой клавишей мыши на подчеркнутом слове или фразе.

Если вы принимаете предложенный Word вариант, выберите его, нажав на соответствующем пункте меню. Word автоматически исправит ошибку и уберет подчеркивание. Если вы считаете, что ошибки в данном месте текста нет и слово написано правильно, вы можете проигнорировать подчеркивание или нажать на контекстное меню «Пропустить все», доступное также по нажатию правой клавиши мыши.

Автозамена

Также вы можете активировать функцию автозамены, которая доступна в программах пакета Office. Данный параметр позволяет автоматически исправлять некорректно написанные слова в соответствии со списком, вручную создаваемым пользователем. Туда можно добавить слова, которые вызывают у вас проблемы в написании.

Для включения автоподстановки перейдите в секцию «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». Поставьте галочку «Заменять при вводе». В поле «Заменить» укажите слова или фразы, которые вызывают у вас трудности при написании. В левой колонке впишите слово с ошибкой, а справа укажите правильный вариант написания. После добавления достаточного количества слов и фраз, нажмите «Ок» и сохраните произведенные изменения.

Режим правки исправления в Word

Согласование и утверждение документов всегда ведет к внесению исправлений, дополнений и правок в текст документа. Текстовый редактор Word имеет удобный функционал для работы с исправлениями. Включенный режим правки исправлений, сохраняет всю историю и имена пользователей вносивших изменения в документ.

Режим правки в документе Word

Режим правки выгодно отличается от редактирования тем, что виден весь промежуточный процесс работы над документом непосредственно в его тексте. Используется при совместной работе несколькими пользователями над одним документом.

Визуально все правки выделены красным цветом, имеют свое обозначение специальным шрифтом с выносками, содержащими информацию по каждой из них. Например, удаление текста будет выделено зачеркиванием, либо выноской с удаленным текстом в зависимости от выбранного режима отображения правок.

Как включить режим правки исправления

Регистрация всех исправлений в текстовом редакторе Word выполняются на вкладке «Рецензирование» через группу команд в разделах «Запись исправлений» и «Изменения».

В редакции Word 2003 набор функций «Исправления» находится в разделе «Сервис» с отображением доступных команд на панели инструментов.

Альтернативным способом вызова режима правки является сочетание «Ctrl» + «Shift» + «E».

После включения этого режима можно вносить изменения в текст.

Как включить запрет на отключение отслеживания

Как было отмечено выше, все исправления при включенном режиме «Исправления» отслеживаются и отмечаются в тексте. Чтобы избежать бесконтрольного внесения исправлений в текст, автор документа должен включить запрет на отключение отслеживания исправлений.

Данное действие осуществляется следующим образом:

  1. Выбрать вкладку меню «Рецензирование.
  2. В блоке команд «Запись исправлений» развернуть список кнопки «Исправления».
  3. Выбрать команду «Запрет на отключение отслеживания»;
  4. В появившемся окне «Блокировать регистрацию» ввести два раза пароль.
  5. Подтвердить свое намерение кнопкой «ОК».

Чтобы снять установленный запрет, пользователь должен ввести пароль.

Отображение исправлений в документе

Существует 3 режима отображения исправлений, каждый из которых назначает внешний вид отображения правок на экране, ограничивает те или иные типы исправлений.

Команды расположены справа от команды «Исправления» в разделе «Рецензирование».

Каждый режим имеет несколько вариантов, выбор которых осуществляется нажатием стрелки справа и выбором нужного варианта из раскрывающегося списка.

Отобразить для проверки

Позволяет видеть текст в различных редакциях. При включении этой опции, пользователь может выбрать:

  • Измененный документ: показать исправления. Правки показаны относительно окончательной редакции текста, выделены цветом и отображены в выносках на полях справа. Данный режим используется для просмотра текста после внесения правок.
  • Измененный документ. В этом режиме на экране показана окончательная редакция документа без исправлений. Применяется для облегчения чтения исправленного документа.
  • Исходный документ: показать изменения. Изначальная редакция с визуальным отображением всех внесенных правок. Данный вариант текста наиболее труден для чтения, так как перегружен информацией, но позволяет наглядно увидеть всю картину исправлений целиком.
  • Исходный текст. Отображение исходного текста до внесения правок. Позволяет вернуться к первоначальному варианту, не трогая существующие исправления.
Читать еще:  0x80070424 как исправить

Все исправления

Данный режим регулирует то, какие виды исправлений необходимо отображать в тексте. Для выбора надо поставить галки напротив требуемых типов или имён отдельных рецензентов.

Область проверки

Отображение правок в отдельном окне экрана в виде перечня. Панель области проверки отображает сводку и перечень исправлений в хронологическом порядке с указанием полной информации по каждому исправлению, внесенному в текст. При включении этого режима отображения правок, пользователь может выбрать место расположения панели: либо внизу экрана, либо слева от экрана текста.

Примечание. Включение вышеуказанных режимов отмечено желтым цветом.

Как принять или отклонить исправления в документе

Для завершения работы с функцией «Исправления» необходимо принять или отклонить исправления. Для принятия исправлений, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

  1. Выбрать нужную правку либо поставить курсор в начало документа.
  2. Выбрать меню «Рецензирование».
  3. В блоке команд «Изменения» раскрыть перечень возможных вариантов команды «Принять»: для всего документа или для текущего исправления с вариантами перехода к следующему исправлению или нет.

Последовательный переход от одного исправления к другому выполняется кнопками «Далее» или «Назад».

Если исправления не актуальны, их необходимо отклонить при помощи описанного алгоритма выше, но с использованием кнопки «Отклонить».

Отклонить или принять исправление, можно при чтении текста. Для этого необходимо:

  1. Установить курсор на текущее исправление.
  2. Правой клавишей мыши вызвать контекстное меню.
  3. Выбрать соответствующий пункт «Принять» или «Отклонить».

Когда работа утверждения или отклонения изменений будет закончена, текст документа примет обычный вид.

Как убрать исправления в документе

Подробная информация о каждом исправлении содержится в выноске, расположенной на полях справа от текста:

  • имя рецензента;
  • время и дата;
  • тип исправления (удаление, добавление, изменение формата);
  • текст или указание формата правки.

Минус отображения исправлений с выносками в том, что они ограничивают поле текста и для удобства могут быть скрыты при выполнении следующих действий:

  • открыть в меню вкладку «Рецензирование»;
  • зайти в раздел «Показать все исправления»;
  • в строке «Выноски» выбрать пункт «Никогда».

После этого исправления видны, но выноски на полях будут отсутствовать.

Рецензирование в ворде

Знаете ли вы, что Microsoft Word имеет встроенные инструменты для отслеживания ваших изменений, правок и комментариев во время просмотра документа? Если вы хотите вернуть отредактированный документ кому-то с выделенными изменениями, чтобы они могли принять или отклонить, предложенные изменения, отслеживать изменения, которые сделали для вас.

Включить режим отслеживания изменений

Чтобы использовать отслеживание изменений, все, что вам нужно сделать, это включить режим рецензирования при открытии документа Word и перед началом редактирования.

  1. Перейти к «Рецензированию» на ленте.
  2. В середине группы «Запись исправлений» нажмите кнопку «Исправления» после этого все изменения будут записываться.

Теперь, если вы внесете какие-либо изменения в документ, такие как удаление, вставка и форматирование, они будут записаны.

Как сделать комментарий в ворде

Хотя комментарии не являются частью отслеживания изменений, они необходимы для проверки документов, поэтому мы также упомянем их здесь.

Чтобы оставить комментарий в документе:

  1. Наведите курсор на место, где вы хотите оставить комментарий, или выделите текст, который вы комментируете.
  2. Перейти к Рецензированию на ленте.
  3. В группе «Примечания» нажмите «Создать примечание» .

Показать изменения в ворде

Иногда вам может потребоваться просмотреть только определенные типы правок. Например, возможно, вы внесли много изменений в форматирование, например, выделение текста полужирным шрифтом, но вам действительно нужно видеть только вставки и удаления. Есть способы уменьшить количество разметки, которую вы видите!

ДИСПЛЕЙ ДЛЯ ОБЗОРА

Отобразить для проверки — это опция, которая позволяет вам видеть простую разметку, всю разметку, отсутствие разметки или оригинал.

  • Исправления: сворачивает разметку и показывает изменения, интегрированные в текст. Единственным признаком того, что строка была изменена, является красная полоса слева от затронутых линий.

  • Все исправления: показывает всю разметку, включая всплывающие подсказки для форматирования изменений.

  • Безисправлений: показывает изменения, интегрированные в текст, без указания того, где эти изменения были сделаны. Эта и простая разметка хороши, если вы хотите переключиться на «чистую» версию измененного документа и прочитать его без отвлечения разметки.
  • Исходный документ: показывает исходный текст до того, как была сделана какая-либо разметка. Это отличный способ переключения между отредактированной и неотредактированной версиями документа, чтобы увидеть, чем они отличаются.
Читать еще:  Флешка smartbuy 16 gb не определяется

ПОКАЗАТЬ РАЗМЕТКУ

Существует вторая опция для настройки того, какие типы правок вы видите для разметки. Скажем, например, что вас не волнует изменение форматирования, но вы хотите видеть вставки, удаления и комментарии.

Когда вы нажимаете на опцию «Показать исправления», в раскрывающемся списке можно включить или отключить разметку для:

  • Примечания
  • Рукописные примечания (изменения, сделанные с помощью параметров рисования в Word, например, на планшете)
  • Добавление и удаления
  • Форматирование

Вы также можете использовать параметры «Выноски» и «Конкретные пользователи» в списке, чтобы изменить их, если какая-либо разметка отображается внутри или в виде воздушных шариков на боковых сторонах документа, и сосредоточиться только на определенных рецензентах, если ваш документ был размечен более, чем одним человеком.

КАК ПРИНЯТЬ И ОТКЛОНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ

Как только вы закончите редактирование или если вы получите отредактированный документ с включенным отслеживанием изменений, вы можете принять или отклонить отдельные изменения.

  1. Перейти к «Рецензированию» на ленте
  2. В группе «Изменения» щелкните «Принять» или « Отклонить» .
  3. В появившемся раскрывающемся списке вы можете выполнить такие действия, как Принять / отклонить и Перейти к следующему, Принять / отклонить все изменения (или все оказанные) и Принять / отклонить все и остановить отслеживание.
  4. Вы также можете использовать кнопки «назад» и «далее» на ленте для перехода от одного изменения к другому.
  5. Чтобы немедленно принять или отклонить текущее изменение, нажмите верхнюю половину кнопок (без раскрывающихся опций).

Надеюсь, этот удобный инструмент поможет вам в процессе редактирования и рецензирования!

Работа с исправлениями в Word

Всем известно, что любой крупный успех практически недостижим, если действовать в одиночку. Именно поэтому так важно работать в команде. И не просто работать, а уметь это делать грамотно и эффективно. Разработчики Microsoft Office Word тоже придерживаются этого мнения и в помощь всем рабочим группам добавили в своё приложение прекрасную возможность — работу с исправлениями в документе.

Этот инструмент устроен достаточно просто. При совместной работе над текстовым документом в любой момент можно активировать режим записи Исправлений, и пока он будет активен, все вносимые в документ правки (удаление/добавление текста, создание примечаний, изменение форматирования) будут фиксироваться и сохраняться. Впоследствии правки можно отменять (и тогда изменение не будет принято) и подтверждать (в таком случае будет принята последняя версия, а предыдущие варианты будут удалены из документа). Разберем подробнее работу этого инструмента.

Включение режима Исправлений

Чтобы включить режим найдите на ленте вкладку «Рецензирование» и в группе команд «Запись исправлений» нажмите кнопку «Исправления» (либо сочетание клавиш Ctrl+Shift+E ). С этого момента все вносимые в документ изменения будут сохраняться вместе с исходным вариантом, и пользователь будет иметь возможность принять или отклонить внесенную правку.

Когда режим активирован, кнопка «Исправления» на ленте выделена серым цветом фона

Чтобы отключить режим Исправлений нажмите на эту же кнопку еще раз. Для того, чтобы Ваши коллеги не могли отключать режим и вносить неконтролируемые изменения в документ, запретите отключать эту команду. Для этого нажмите на стрелочку под кнопкой «Исправления», выберите «Запрет на отключение отслеживания» и введите пароль для защиты.

Отображение Исправлений

Внесенные правки можно отображать в документе несколькими способами.

По умолчанию, рядом со строкой, в которую внесена правка, слева на полях располагаются красные вертикальные полоски.

Такой режим позволяет видеть, в какие части файла внесли исправления, и при этом не загромождает документ. Но Вы всегда можете переключиться на другой режим отображения. Для этого нажмите на стрелку выпадающего списка рядом с кнопкой «Исправления» на ленте.

Можно выбрать один из четырех вариантов:

1) Исправления. Режим по умолчанию, описанный выше;

2) Все исправления. Режим, в котором все правки видны прямо в тексте документа и на полях. Самый подробный и громоздкий вариант отображения.

3) Без исправлений. Будет отображена финальная версия документа;

4) Исходный документ. Будет отображен документ в том виде, в котором он находился до включения режима Исправлений и фиксации правок.

Если Вас не устраивает, например, цвет, которым выделены исправления в тексте в режиме «Все исправления», то эти настройки можно изменить. Нажмите на маленькую стрелочку в правом нижнем углу группы команд «Запись исправлений» на ленте.

В открывшемся окне выберите «Дополнительные параметры. «

Задайте подходящие настройки.

Помимо этого, Вы можете отобразить подробный список всех примечаний на специальной панели слева или снизу окна программы. Список будет содержать автора правки, тип правки, исправленный текст или примененный формат, дату внесения правки и т.д. Для этого на вкладке «Рецензирование» в группе команд «Запись исправлений» нажмите на стрелку рядом с командой «Область проверки» и выберите нужное расположение панели.

Кроме того, есть еще несколько настроек отображения. Все они находятся в выпадающем списке команды «Показать исправления» в группе команд «Запись исправлений».

Читать еще:  Возникновении неполадок код 43 как исправить

Эта настройка позволяет:

  • отобразить или скрыть конкретный тип правок (например, не показывать правки форматирования);
  • отобразить или скрыть правки конкретных пользователей (если пользователей было несколько);
  • перенести часть отображаемых правок из текста в выноски, расположенные справа от документа.

Работа с исправлениями

Записанные с помощью указанной команды правки можно убрать из документа либо приняв, либо отклонив их. Для осуществления этих действий на ленте на вкладке «Рецензирование» есть группа команд «Изменения», которая позволяет перемещаться от одной правки к другой и принимать/отклонять эти правки. Также можно кликнуть на изменении правой кнопкой мыши и выбрать нужную команду в контекстном меню.

После принятия правки исходная версия исправленного фрагмента будет удалена из документа. При отклонении правки удалена будет исправленная версия фрагмента. Учитывая это, рекомендуем Вам делать резервные копии документов при работе с исправлениями (все не рассмотренные правки сохраняются вместе с файлом). Чтобы принять или отклонить сразу все исправления, нажмите на стрелочку под соответствующей командой и выберите «Принять (отклонить) все исправления».

Принятие исправлений через Инспектор документов

Еще один способ принять все исправления и удалить информацию о них из файла — воспользоваться Инстпектором документов. Выберите «Файл» — «Сведения» — «Поиск проблем» — «Инспектор документов» .

Убедитесь, что галочка напротив пункта «Примечания, исправления, версии» установлена и нажмите «Проверить»

Если документ содержит правки, Инспектор сообщит об этом. Нажмите кнопку «Удалить все» в соответствующем пункте списка и программа примет все правки и удалит информацию о них и о предыдущих версиях документа из файла.

Операции, проводимые Инспектором документов, в большинстве случаев нельзя отменить. Сохраняйте копии файла перед использованием данного инструмента.

Желаем Вам эффективной и продуктивной командной работы и успешного достижения всех целей!

Поддержать наш проект и его дальнейшее развитие можно вот здесь .

Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram: @KillOfBot

Редактирование, рецензирование документов Word 2007

Иногда случается так, что с одним и тем же документом приходится одновременно работать нескольким пользователям. В этом случае нам помогут средства рецензирования и редактирования текстового редактора, собранные на ленте «Рецензирование».

На панели «Отслеживание» находятся инструменты позволяющие отслеживать изменения, вносимые в документ. Для этого надо установить кнопку «Исправления» в «нажатое» состояние.

Кнопка «Выноски»:

  • «Показывать исправления в выносках» — примечания и исправления будут отображаться в виде выносок;
  • «Показывать все исправления в тексте» — все исправления и примечания будут отображаться непосредственно в тексте;
  • «Показывать только примечания и форматирование в выносках» — в выносках будут отображаться только примечания и форматирование документа.

Кнопка «Область проверки» открывает дополнительную панель, на которой отображаются в хронологическом порядке внесение исправлений и добавления примечаний.

С помощью верхнего выпадающего списка можно настроить отображение изменений в документе:

  • исходный документ;
  • исправления в исходном документе;
  • измененный документ;
  • исправления в измененном документе.

Для выхода из режима отслеживания изменений надо «отжать» кнопку «Исправления».

Если необходимо скрыть исправления, сделанные в документе, надо снять соответствующие флажки в выпадающем списке «Показать исправления».

На панели «Изменения» собраны кнопки, позволяющие перемещаться между внесенными в документ правками, а также принимать или отклонять сделанные изменения.

Добавление примечаний

Для добавления (и последующего управления) примечаний в документ предназначена панель «Примечания». Чтобы создать примечание, надо установить курсор в нужное место документа и нажать кнопку «Создать примечание». При этом фрагмент текста выделяется красным цветом, а на полях появляется поле для ввода примечания а на панели «Примечания» становятся доступными кнопки навигации и удаления примечаний..

Защита документа

Для защиты документа от изменений служит панель «Защитить». После нажатия на кнопку «Защитить документ» у правого края окна появляется вертикальная панель «Ограничить форматирование».

Установите флажок «Ограничить набор разрешенных стилей» и в опциях «Настройки..» укажите, какие элементы оформления можно будет форматировать при дальнейшей работе с документом.

Для ограничения редактирования необходимо установить флажок «Разрешить только указанный способ редактирования документа» и из выпадающего списка выбрать пункт «Запись исправлений». Этим самым мы разрешаем добавлять комментарии к документу, удалять, вставлять и перемещать текст. Если же мы хотим другим пользователям разрешить только оставлять примечания, то надо выбрать пункт «Примечания».

Для включения защиты нажмите кнопку «Да, включить защиту».

Чтобы снять защиту, необходимо нажать кнопку «Защитить документ» и в появившемся списке снять флажок «Ограничить форматирование и редактирование».

Сравнение документов

Панель «Сравнить» предназначена для сравнения документов, в которые вносились изменения разными пользователями.

Для объединения исправлений надо выбрать опцию «Объединить..», указать файл-оригинал, документ с исправлениями, выбрать в каком документе будут отображаться изменения.

Для сравнения документов выберите опцию «Сравнить..». После аналогичных настроек будет создан третий документ, в котором будут находиться все исправления, внесенные в исходный документ.

В начало страницы

В начало страницы

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector