Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
19 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как принять все исправления в ворде

Рецензирование в ворде

Знаете ли вы, что Microsoft Word имеет встроенные инструменты для отслеживания ваших изменений, правок и комментариев во время просмотра документа? Если вы хотите вернуть отредактированный документ кому-то с выделенными изменениями, чтобы они могли принять или отклонить, предложенные изменения, отслеживать изменения, которые сделали для вас.

Включить режим отслеживания изменений

Чтобы использовать отслеживание изменений, все, что вам нужно сделать, это включить режим рецензирования при открытии документа Word и перед началом редактирования.

  1. Перейти к «Рецензированию» на ленте.
  2. В середине группы «Запись исправлений» нажмите кнопку «Исправления» после этого все изменения будут записываться.

Теперь, если вы внесете какие-либо изменения в документ, такие как удаление, вставка и форматирование, они будут записаны.

Как сделать комментарий в ворде

Хотя комментарии не являются частью отслеживания изменений, они необходимы для проверки документов, поэтому мы также упомянем их здесь.

Чтобы оставить комментарий в документе:

  1. Наведите курсор на место, где вы хотите оставить комментарий, или выделите текст, который вы комментируете.
  2. Перейти к Рецензированию на ленте.
  3. В группе «Примечания» нажмите «Создать примечание» .

Показать изменения в ворде

Иногда вам может потребоваться просмотреть только определенные типы правок. Например, возможно, вы внесли много изменений в форматирование, например, выделение текста полужирным шрифтом, но вам действительно нужно видеть только вставки и удаления. Есть способы уменьшить количество разметки, которую вы видите!

ДИСПЛЕЙ ДЛЯ ОБЗОРА

Отобразить для проверки — это опция, которая позволяет вам видеть простую разметку, всю разметку, отсутствие разметки или оригинал.

  • Исправления: сворачивает разметку и показывает изменения, интегрированные в текст. Единственным признаком того, что строка была изменена, является красная полоса слева от затронутых линий.

  • Все исправления: показывает всю разметку, включая всплывающие подсказки для форматирования изменений.

  • Безисправлений: показывает изменения, интегрированные в текст, без указания того, где эти изменения были сделаны. Эта и простая разметка хороши, если вы хотите переключиться на «чистую» версию измененного документа и прочитать его без отвлечения разметки.
  • Исходный документ: показывает исходный текст до того, как была сделана какая-либо разметка. Это отличный способ переключения между отредактированной и неотредактированной версиями документа, чтобы увидеть, чем они отличаются.

ПОКАЗАТЬ РАЗМЕТКУ

Существует вторая опция для настройки того, какие типы правок вы видите для разметки. Скажем, например, что вас не волнует изменение форматирования, но вы хотите видеть вставки, удаления и комментарии.

Когда вы нажимаете на опцию «Показать исправления», в раскрывающемся списке можно включить или отключить разметку для:

  • Примечания
  • Рукописные примечания (изменения, сделанные с помощью параметров рисования в Word, например, на планшете)
  • Добавление и удаления
  • Форматирование

Вы также можете использовать параметры «Выноски» и «Конкретные пользователи» в списке, чтобы изменить их, если какая-либо разметка отображается внутри или в виде воздушных шариков на боковых сторонах документа, и сосредоточиться только на определенных рецензентах, если ваш документ был размечен более, чем одним человеком.

КАК ПРИНЯТЬ И ОТКЛОНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ

Как только вы закончите редактирование или если вы получите отредактированный документ с включенным отслеживанием изменений, вы можете принять или отклонить отдельные изменения.

  1. Перейти к «Рецензированию» на ленте
  2. В группе «Изменения» щелкните «Принять» или « Отклонить» .
  3. В появившемся раскрывающемся списке вы можете выполнить такие действия, как Принять / отклонить и Перейти к следующему, Принять / отклонить все изменения (или все оказанные) и Принять / отклонить все и остановить отслеживание.
  4. Вы также можете использовать кнопки «назад» и «далее» на ленте для перехода от одного изменения к другому.
  5. Чтобы немедленно принять или отклонить текущее изменение, нажмите верхнюю половину кнопок (без раскрывающихся опций).

Надеюсь, этот удобный инструмент поможет вам в процессе редактирования и рецензирования!

Рецензирование в Word

Когда вы работаете в режиме рецензирования в ворде, каждое изменение, которое вы делаете в документе, будет выделено цветом. Если вы удалите текст, он не исчезнет – вместо этого текст будет зачеркнут. А если вы добавите текст, то он будет подчеркнут. Таким образом рецензирование в ворде позволяет просматривать внесенные правки до того, как изменения будут применены.

Как включить рецензирование в ворде

  1. На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Исправления».

Рецензирование в Word – Включить режим рецензирования
  1. После этого режим рецензирования в ворде включен. С этого момента любые изменения, внесенные вами в документ, будут отображаться красным цветом.

Рецензирование в Word – Внесение правок в документ

Если будет несколько рецензентов, каждому человеку будет присвоен другой цвет.

Просмотр внесенных изменений в режиме рецензирования

Внесенные правки в режиме рецензирования в ворде– это в действительности только предлагаемые изменения. Они могут быть как приняты, так и отклонены. Так как исходный автор может не согласиться с некоторыми исправлениями и отказаться от них.

Читать еще:  Video tdr failure как исправить

Как принять или отклонить изменения

  1. Выберите изменение, которое вы хотите принять или отклонить.

Рецензирование в Word – Выбранная правка
  1. На вкладке «Рецензирование» нажмите команду « Принять » или « Отклонить ».

Рецензирование в Word – Принять или отклонить исправление
  1. Выделение цветом исчезнет, и Word автоматически перейдет к следующему изменению. Вы можете продолжать принимать или отклонять каждое изменение, пока не просмотрите все их. Используйте кнопки « Назад » и « Далее » для перехода по изменениям.

Рецензирование в Word – Навигация по исправлениям
  1. Когда вы закончите, нажмите команду «Исправления», чтобы отключить режим рецензирования.

Рецензирование в Word – Отключить режим рецензирования

Чтобы принять все изменения сразу, нажмите стрелку внизу команды « Принять », затем выберите « Принять все исправления ». Если вы больше не хотите отслеживать изменения и хотите убрать рецензирование в ворде, вы можете выбрать « Принять все исправления и прекратить отслеживание ».

Рецензирование в Word – Принять все исправления

Режимы рецензирования в Word

Если в вашем документе много правок, они могут отвлекать от текста во время чтения документа. К счастью, существует несколько способов настройки режима рецензирования в ворде:

  • Исправления: показывает окончательную версию без внесенных правок. Красные маркеры в левом поле указывают, где были сделаны изменения.
  • Все исправления : показывает окончательную версию с внесенными правками.
  • Без исправлений : это показывает окончательную версию и скрывает все правки.
  • Исходный документ : показывает оригинальную версию и скрывает все правки.

Как скрыть отслеживаемые изменения

  1. На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку « Отобразить для проверки ». Команда « Отобразить для проверки » находится справа от команды «Исправления».

Рецензирование в Word – Выбор режима рецензирования
  1. Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем « Без исправлений » для предварительного просмотра окончательной версии документа до принятия изменений.

Рецензирование в Word – Режимы рецензирования

Помните, что скрытие изменений не убирает исправления рецензирования. Для того чтобы убрать рецензирование в ворде, вам необходимо либо отклонить, либо принять внесенные правки описанным выше способом.

Теперь вы знаете, как работать с режимом рецензирования в ворде.

Отключаем «Исправления» в документах Word

Исправления в документах — вводят в заблуждение или показывают правду

Одной из стандартных ситуаций на фирме является редактирование, а по другому работа с одним документом нескольких человек. Один создал и отправил другому на проверку, тот проверил и отправил дальше или вернул назад. Вот таким вот образом и появляются исправления, которые отмечаются выносками, красным шрифтом и т.д.

Разумеется после окончания работы с документом, необходимость показывать исправления отпадает и необходимо это как то отключить.

Для отключения исправлений в Word 2003 необходимо перейти в меню «ВИД» — «Рецензирование» — и нажимаем на кнопку «Принять исправления».
Сохраняем документ и для того что бы убедиться, выходим из него и заходим заново.

В 2007 так же ищем эту заветную кнопку, которая находится во вкладке «рецензирование» и называется «Принять»

Количество просмотров: 20460

Комментарии к статье:

Автор комментария: елена
Дата: 2019-07-30

ПРОСТО ОГРОМНОЕ СПАСИБО.

Автор комментария: Александр
Дата: 2016-12-12

Всё великое — просто, когда знаешь. Благодарю.

Автор комментария: Анатолий
Дата: 2016-11-26

Автор комментария: Петр
Дата: 2016-02-17

Автор комментария: Галина
Дата: 2016-02-01

очень понятно, СПАСИБО.

Автор комментария: Марина
Дата: 2015-11-23

А можно принять только исправления форматирования, а остальные оставить?

Автор комментария: Благодарная
Дата: 2015-07-29

Самое тёплое спасибо, сразу поняла и всё получилось! Ура!!

Автор комментария: Екатерина
Дата: 2015-05-27

все сработало! Но при дальнейшей работе с этим документом опять делает выноски((( Что делать.

Автор комментария: Жоресовна
Дата: 2015-04-04

Святой истинный крест — только Ваше наставление всё прояснило и сработало! Билась целый час. Нижайший поклон и искренняя благодарность! Ирина Жоресовна Кожановская

Автор комментария: Сергей
Дата: 2014-12-12

Спасибо огромное эта инфа меня спасла))))

Автор комментария: Оленька
Дата: 2013-12-19

Спасибо огромное. Перерыла весь интернет, но только эта ссылка реально помогла избавиться от напасти видимых исправлений!

Как принять все исправления в ворде

Просмотр исправлений в нескольких версиях документа

В этом уроке вы узнаете, как использовать средства Word для просмотра исправлении и создания разных версии документа

Для чего это нужно?

Средства просмотра исправлений Word очень полезны, если с одним документом работают несколько человек. Например, автор посылает произведение редактору, который вносит в текст изменения и форматирование. Вместе с исправлениями в документе остаются обе версии: исходный текст и возможные исправления. Когда документ возвращается автору, он просматривает изменения и отвергает или принимает их. Если документ по очереди просматривают несколько человек, то изменения, внесенные каждым из них, можно однозначно определить по цвету текста.

Читать еще:  Видео зеленое как исправить

Трассировка и выделение изменений в документе

Трассировка изменений и их выделение в документе — два независимых процесса. Вот три способа их применения.

• Если вы записываете исправления, не выделяя их, Word запишет исправления в документе, но не выведет символы исправлений на экран. Впоследствии вы сможете вывести символы исправлений на экран для просмотра изменений.

• Если вы выделяете исправления, но не записываете их, то более ранние исправления, записанные в документе, будут в документе выделены, а новые исправления не будут записаны и выведены на экран.

• Если вы записываете исправления и выводите их на экран, Word запишет новые исправления и выведет на экран и новые, и старые. Возможно, вы будете использовать этот метод чаще остальных.

Для настройки записи и выведения исправлений на экран выполните следующее.

1. Выберите команду Сервис -> Исправления -> Выделить исправления. Появится диалоговое окно Исправления (рис. 27. 1).

2. Установите или снимите флажки Записывать исправления или Отображать исправления на экране. Если к тому же вы хотите, чтобы исправления были выделены в распечатке, установите флажок Печатать исправления вместе с документом.

3. Щелкните на кнопке ОК.

Рис. 27. 1. Диалоговое окно Исправления

Метки исправлений бывают нескольких видов.

• Измененный текст отображается на экране другим цветом с вертикальной линией на полях; по цвету текста можно определить, кто внес исправления. Если с документом работали несколько человек, исправления каждого из них имеют свой цвет (максимальное количество цветов — восемь).

• Недавно добавленный текст выводится с подчеркиванием.

• Удаленный текст выделятся зачеркиванием (как этот), и по цвету зачеркнутого текста можно определить, кто его удалил.

Настройка параметров исправлений

Word позволяет выбрать способ выделения исправленного текста. Для этого выполните следующее.

1. Выберите команду Сервис -> Исправления -> Выделить исправления для открытия диалогового окна Исправления.

2. Щелкните на кнопке Параметры. Появится диалоговое окно Исправления (рис. 27. 2).

3. Word отмечает четыре типа исправлений: добавление текста, удаление текста, изменение форматирования, изменение строк. Чтобы указать, каким образом отмечать каждый вид исправлений, воспользуйтесь стрелками текстового поля помечен в соответствующих областях диалогового окна и выберите нужное из списка. Выберите (нет), если не хотите отмечать данный тип исправлений.

4. Для каждого вида изменений щелкните на стрелке Цвет и выберите нужный из списка. Если вы выберете опцию Авторский, Word автоматически присвоит различные цвета каждому из восьми возможных рецензентов. Если же вы выберете какой-либо определенный цвет, все изменения, отмеченные им, укажут, кто это сделал.

5. Щелкните на кнопке ОК.

Рис. 27. 2. Выбор способа выделения исправлений в документе с помощью диалогового окна Исправления

Как принять или отменить исправления

После просмотра документа одним или несколькими рецензентами вам необходимо просмотреть его и либо принять, либо отменить предложенные исправления. Когда вы принимаете исправления:

• текст, отмеченный как добавленный, станет частью документа;

• текст, отмеченный как удаленный, будет окончательно удален;

• все изменения форматирования вступят в силу;

• символы, отмечающие изменения, исчезнут. Когда вы отвергаете исправления:

• текст, отмеченный как добавленный, исчезнет;

• текст, помеченный как удаленный, останется;

• изменения форматирования пропадут;

• символы, отмечающие изменения, исчезнут.

Вы можете принять или отвергнуть сразу все исправления, а можете просмотреть документ, разбираясь с каждым исправлением отдельно. Вот что для этого нужно сделать.

1. Установите курсор в то место документа, откуда вы будете просматривать исправления.

2. Выберите команду Сервис -> Исправления -> Принять/отклонить исправления. Появится диалоговое окно Просмотр исправлений, как показано на рис. 27. 3.

3. Можно передвигаться в документе при выведенном на экран диалоговом окне. В области Показать выберите, что именно вы хотите увидеть.

• Исправления. На экране будут и исправления, и символы исправлений.

• Исправленный документ. Будут выведены исправления, не отмеченные соответствующими символами.

• Исходный документ. В этом режиме и символы исправлений, и сами исправления будут скрыты.

4. Щелкните на кнопке Принять все или Отказ от всех для принятия или отклонения сразу всех исправлений в документе.

5. Для просмотра каждого изменения воспользуйтесь кнопками

Читать еще:  Видеокарта работает некорректно как исправить

Найти для перехода к предыдущему и следующему исправлению соответственно. Word выделит исправление и выведет информацию, указывающую рецензента, вид изменения, а также дату и время внесения изменения, в области Описание. Щелкайте на кнопках Принять и Отказаться для принятия или отмены исправлении.

6. Щелкните на кнопке Вернуть для возвращения к последнему отмененному или принятому исправлению.

7. Завершив работу, щелкните на кнопке ОК.

Рис. 27. 3. Принятие или отклонение изменений в документе

Использование версий документа

Иногда вам может понадобится сохранить несколько версий рабочего документа. Один из способов сделать это — выбрать команду Файл -> Сохрани ть как, чтобы сохранить версии под разными именами. В Word 97 появилась команда Файл -> Версии, которая позволяет хранить различные версии документа в одном общем файле, что облегчит вашу работу и освободит место на диске.

Для сохранения текущей версии документа выполните следующее.

1. Выберите Файл -> Версии для открытия диалогового окна Версии документа (рис. 27. 4).

2. Щелкните на кнопке Сохранить.

3. Введите любые комментарии к этой версии. Дата и время сохране ния версии записываются автоматически.

4. Щелкните на кнопке ОК.

Рис. 27. 4. Диалоговое окно Версии документа

Для просмотра или удаления некоторых версий текущего документа выполните следующее.

1. Выберите команду Файл ->Верси и для открытия диалогового окна Версии документа (см. рис. 27. 4).

2. Выберите нужную версию из списка Имеющиеся версии (в этом списке перечислены все версии данного документа).

3. Щелкните на кнопке Открыть, чтобы вывести версию на экран, или на кнопке Удалить, чтобы удалить ее.

При выводе одной из предыдущих версий документа на экран вы сможете просмотреть и распечатать ее, но не сможете редактировать. Если же непременно нужно отредактировать ее, вначале сохраните ее в виде самостоятельного документа с помощью команды файл -> Сохрани ть как.

В этом уроке вы узнали, как использовать средства Word для внесения исправлений в документ и создавать его различные версии.

Рецензирование: Выборочные исправления

Мне нужно принять только часть исправлений в документе, после рецензирования другим пользователем, как это сделать?

Сделать выборочное применение исправлений в документе можно двумя способами:

    Кликнув правой кнопки мишки на выноске с исправлением или же на исправленном тексте, с которым вы согласны (в зависимости от выбранного вами вида просмотра исправлений), и в появившемся контекстом меню выберите пункт Принять удаление / вставку / исправление формата.

  • Выделить абзац или текст исправления, которое вы принимаете, и в меню Рецензирование — Принять выбрать:
    • Принять и перейти к следующему — будет принято исправление выбранного фрагмента и редактор автоматически выделит следующий измененный фрагмент;
    • Принять исправление — в данном случае, будет принято исправления только выбранного фрагмента.

    Как просмотреть все ли исправления были приняты/удалены?

    Для этого можно воспользоваться просмотром подробных сведений о рецензировании документа. Перейдите в меню Рецензирование — Отслеживание — Область проверки и выберите просмотр сводки в боковой или нижней части экрана — Вертикальная / Горизонтальная панель рецензирования соответственно. На экране у вас появится подробная информация об имеющихся исправлениях и примечаниях.

    Но при работе, часто, более удобным способом является переход по исправлениям в самом тексте. Для этого необходимо в меню Рецензирование — Изменения нажать на кнопку Назад или Далее. Редактор автоматически будет выделять предыдущий или следующий фрагмент текста, в котором имеется исправление и / или примечание. Данное исправление вы можете Принять или Отклонить, на свое усмотрение, с помощью этого же меню. По окончании рецензирования и обработки всех существующих в документе исправлений редактор выдаст сообщение, об отсутствии таковых в тексте.

    Как скрыть примечания, чтобы другие пользователи их не видели?

    По умолчанию, документ открывается в режиме Исправления в измененном документе меню Рецензирование — Отслеживание. Если вам необходимо скрыть исправления и примечания, то при выборе пункта Исходный документ все изменения будут скрыты и документ будет иметь вид такой же, как и до внесения исправлений и примечаний. Если выбрать пункт Измененный документ, то после скрытия всех исправлений и примечаний, документ будет иметь вид с их учетом. Что бы они вновь отображались, нужно выбрать пункт Исправления в измененном документе или Исправления в исходном документе.

    Если же вы хотите скрыть исправления и примечания в документе так, что бы после его сохранения их не видели другие пользователи, то лучше сохранить две копии документа: одну — с принятыми или отклоненными исправления и удаленными примечаниями. Другую (для себя) — со всеми исправлениями и примечаниями.

    В начало страницы

    В начало страницы

  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector
    ×
    ×