Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Подпись данных в powerpoint

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года

Как часто вы сидели на предпоследнем ряду и слушали увлекательную презентацию? Спикер приводил какие-то интересные аргументы, показывал занимательные факты, графики, цифры.

И все было отлично, кроме одного — вы не видели информации на слайдах. Нет, не потому что у вас -4 и вы в очках. Просто оратор не позаботился о вас, набрал свою громоздкую таблицу или график, выбрав при этом 10-й размер шрифта.

С такой ситуацией я сталкиваюсь часто, да и не я один. По статистике сайта thinkoutsidetheslide.com, на втором месте самых раздражающих вещей на картинках — слишком маленький текст. А представьте, если речь идет о данных, которые и так сложно воспринимать.

Недавно аналитики подсчитали, что в 2020 году (ох, как скоро) люди сгенерируют около 44 зеттабайт данных. Для сравнения, в 2013-м их было всего 4,4 зеттабайта. Каждый день количество информации растет с сумасшедшей прогрессией.

И каждом из нас придется работать с еще большим количеством данных, смотреть, делать выводы, показывать и убеждать.

Это уже коснулось и презентаций.

Визуализация данных в презентациях: 5 трендов в 2017-м

Визуализируй или я «залипну» в Facebook

Мы живем в период борьбы за внимание, как в жизни, так и во время презентации.

Онлайн-курсы теперь конкурируют не только с другими обучающими занятиями, а и с Netflix и Pornhub. Я во время презентации сопротивляюсь скуке, Facebook и Instagram.

Вместо того, чтобы просто назвать цифры на слайде, попробуйте показать их.

Есть множество инструментов визуализации данных в презентациях, которые можно использовать, чтобы изобразить графики и таблицы.

Особой популярностью сейчас пользуются: термометры, спидометры, циферблаты, датчики и аккумуляторы. Все это — инструменты для творческого изображения информации.

Помните, люди запоминают 80% того, что они увидели и 20% того, что прочитали.

Давайте сравним два слайда. Нам нужно показать нашей аудитории, что 72% наших посетителей — мясоеды, а 28 % — вегетарианцы.

И если добавить правильную картинку, то получится вот так:

Вы заметили, что кусочек пиццы для вегетарианцев — это «Маргарита»?

И еще один пример.

Чем занимаются сотрудники во время рабочего дня

И вот как по-другому можно визуализировать этот график, добавив объект, с которым знаком каждый офисный работник.

Мне нравится именно так воспринимать скучные графики.

И последний пример: как показать, с какой целью люди летят на самолете в Таиланд.

Конечно, можно взять стандартную диаграмму. И нельзя сказать, что это будет неправильно.

Но если немного поиграть с визуальным мышлением и образами.

Так намного интереснее смотреть на слайд. Правда?

Минималистичный дизайн при подаче данных

Меньше — значит больше. Знаю, вы часто это слышали. Это не новая идея.

Но если вы посмотрите на современные презентации, то увидите, что шрифты худеют, становясь все мельче, а картинки выглядят проще и понятней. Люди предпочитают чистую и четкую визуализацию вместо нагромождения информации на слайдах.

В борьбе за внимание аудитории концепция дзен-презентации как никогда актуальна. Например, как на этих изображениях:

Белое пространство не является пустым: оно имеет столько же ценности, как картинка или текст.

Dashboard (дашборды)

Числа, цифры, таблицы. Почему они так важны в деловом мире, в отчетах и презентациях? Одна из причин — цифры дают понимание и инсайты.

Ни одно бизнес-решение не может быть принято без учета ключевых факторов, которые генерируют прибыль, или веб-трафика, а также других показателей эффективности и движения бизнеса.

Другими словами, панель является зрительным представлением вашей деятельности или важнейших процессов. Одним из способов визуализации такой информации является dashboard, который на одном слайде дает мгновенный обзор всех основных данных.

Сразу отмечу, что это больше подходит для презентации на отправку. И PowerPoint не всегда является лучшим инструментом для их создания и отображения.

Например, у Microsoft для этого существует Power BI, который интегрирован с PowerPoint и может выгружать отчеты сразу в слайды.

Вот так может выглядеть дашборд по продажам для быстрого анализа:

Или, используя вот такой дашборд панели продаж, можно посмотреть ключевые результаты, прогнозы на этот месяц, показатели по регионам, общую сумму закрытых сделок и полученную прибыль.

Наполнение дашборда зависит только от вашей фантазии и основных данных. Но здесь важно не перегрузить информацией и использовать не более 4-6 графиков.

Дизайн в стиле инфографики

Инфографика в презентации помогает превратить скучные факты в привлекательный контент с помощью визуализации данных, типографики, интересных цветовых схем и аккуратно вставленного текста.

Если у вас много цифр и статистики, то инфографика в презентации должна стать для вас приоритетом.

Например, вот так можно отобразить информацию о количестве покупателей в «черную пятницу» и их среднем чеке.

Или вот так изобразить какие-то финансовые показатели:

И вот еще один пример отличной визуализации данных с помощью иконок:

Визуализация с помощью историй
Важно не только красиво рассказывать и показывать факты, но и «завернуть» их в историю.

Все больше компаний используют этот инструмент визуализации и стремятся распространить свою информацию более эффективно и гораздо быстрее.

Теперь уже все чаще презентации начинаются именно так:

Ссылка на полную версию презентации.

5 примеров, как показать ваши данные лучше уже сегодня

Диаграммы, таблицы и схемы — одни из самых распространенных способов визуализации. Это наиболее простой метод показать сложную таблицу с множеством данных.

Однако диаграммы, как правило, размещают с непонятными легендами, используя плохие цветовые схемы, слишком много категорий и деталей.

Я решил разобраться и написать несколько правил к самым популярным из них.

Круговая диаграмма

Правило 12 часов

Поверните диаграмму главным сегментом на 12 часов.

Фокус на контраст

Выделяйте главное контрастным цветом, дайте возможность аудитории сразу же уловить ваш вывод.

Не используйте 3D

Визуально углы диаграммы меняются и некоторые сектора становятся больше.

Гистограмма

Всегда фильтруйте данные от большего к меньшему, а если мы говорим о временном промежутке, то от прошедшего к настоящему. Именно так мы привыкли воспринимать информацию.

Читать еще:  Как вставить звук в powerpoint

Или шкала, или подписи значений

Не перегружайте график лишней информацией, остановитесь на чем-то одном.

Округлите данные

Когда вы показываете цифры, не обязательно фокусироваться на десятых и сотых — аудитория их просто не запомнит. Максимально упростите вашу информацию.

График

Используйте максимум 4 графика

Человеку сложно воспринимать большее количество — все данные начинают сливаться.

Шкала или подпись

Повторюсь, не перегружайте график, просто выберите, как вы будете показывать информацию: подписывать ее на самом графике или использовать шкалу.

Фокус

Любой график — это вывод, не забывайте его показывать

Что делать с таблицами в презентации

Избегайте таблицы по умолчанию. Как правило, они сильно перегружены для человеческого глаза. Вот несколько универсальных принципов визуализации таблиц.

Свободные границы

Таблицы должны быть простыми и стильными. Не используйте слишком яркие цвета, особенно для границ. Выбирайте для них тонкие светло-серые линии.

Сделайте цветную заливку для ваших заголовков таблицы, а все остальное оставьте без цвета.

Иногда если у вас много столбцов можно использовать светло-серый для контраста между ними.

Цель каждой таблицы — это сравнение характеристик для разных категорий продуктов.

Помогите вашей аудитории понять вывод, к которому вы пришли, что лучше выбрать в итоге.

Воронка

На воронкообразных диаграммах отображаются значения на разных этапах процесса.

Например, с помощью этого вида графики можно показать количество потенциальных покупателей на каждом этапе в канале продаж. Как правило, значения постепенно уменьшаются, так что полосы диаграммы визуально напоминают воронку.

Каскадная диаграмма

Каскадная диаграмма показывает нарастающий итог по мере добавления или вычитания значений. Это помогает понять, как серия положительных и отрицательных значений влияет на исходную величину (например, чистую прибыль).

Диаграмма «Солнечные лучи»

Идеально подходит для демонстрации иерархических данных. Каждый уровень иерархии представлен одним кольцом или кругом, а ее верхом является самый близкий к центру круг.

Диаграмма «Солнечные лучи» предназначена для того, чтобы показать, как одно кольцо разбивается на составляющие его фрагменты.

Бонус. 3 полезных ресурса для визуализации данных

Несколько бесплатных настраиваемых тем для создания собственной инфографики и множество пользователей по всему миру.

Приложение дает возможность создавать красивую инфографику онлайн без знаний основ графических редакторов.

Простой и удобный инструмент для интерактивной инфографики.

Вывод

Фактическая цель визуализации данных — сделать проще восприятие для ключевых лиц, принимающих решения, и вашей аудитории.

Таким образом, от представления информации может зависит, достигните ли вы своей цели или нет, поймет вас инвестор или руководитель. Иногда как раз правильная визуализация цифр напрямую связана с финальным исходом всей вашей презентации.

Помните, даже самые скучные данные всегда можно проиллюстрировать нестандартным путем!

Добавление в презентацию таблиц и диаграмм

Пример 6.1. Создание диаграмм в PowerPoint

В приложениях PowerPoint можно создать диаграмму, нажав на кнопку Диаграмма на ленте (вкладка Вставка, группа Иллюстрации ). Затем можно изменить диаграмму или ее форматирование с помощью соответствующих инструментов. Если в этом окне выбрать тип диаграммы и нажать на кнопку ОК, то созданная диаграмма будет встроена в Office PowerPoint 2010. При этом, по умолчанию, запустится и PowerPoint, и Excell ( рис. 6.8).

Создав диаграмму, можно вносить в нее изменения. Например, можно изменить вид осей, добавить название диаграммы, переместить или скрыть легенду, а также добавить дополнительные элементы диаграммы.

В PowerPoint имеются следующие возможности изменения диаграммы:

  • Изменение вида осей диаграммы. Можно указать масштаб осей и изменить промежутки между значениями или категориями. Для удобства чтения диаграммы можно добавить на оси деления и указать величину промежутков между ними.

Делениями называются метки единиц измерения, пересекающие ось и похожие на деления линейки. Подписи делений идентифицируют категории, значения и ряды на диаграмме.

Подпись данных — информация на диаграмме с дополнительными сведениями о маркере данных, представляющем одну точку данных или значение ячейки листа.

Легенда — рамка, в которой определяются узоры или цвета рядов или категорий данных на диаграмме.

Таблица данных — диапазон ячеек, содержащий результаты подстановки различных значений в одну или несколько формул.

Линия тренда — графическое представление направления изменения ряда данных. Например, повышающаяся линия обозначает увеличение продаж за определенное количество месяцев. Линии тренда используются для анализа ошибок предсказания, что также называется регрессионным анализом. Как пример, на рис. 6.9 показана диаграмма с данными об объемах продаж. На диаграмме проведена линия тренда с прогнозом продаж, которые можно ожидать от одного из продавцов в следующем периоде. Для данных другого продавца показаны пределы возможной погрешности.

Внедрение и вставка диаграммы в презентацию

В приложении Office PowerPoint 2010 добавить диаграмму или график в презентацию можно двумя способами.

  • Можно внедрить диаграмму в презентацию. При внедрении данных из диаграммы в PowerPoint эту информацию можно редактировать в приложении Office Excel 2010, а лист будет сохраняться в файле PowerPoint.

Внедренный объект — данные, содержащиеся в файле-источнике и вставленные в файл назначения в виде объекта. После внедрения объект становится частью файла назначения. Изменения, вносимые во внедренный объект, отражаются в файле назначения.

Форматирование элементов диаграммы

Можно отдельно (независимо от остального) форматировать следующие элементы диаграммы:

  • область диаграммы (область размещения диаграммы и всех ее элементов),
  • область построения (область, содержащая все ряды данных, имена категорий, подписи делений и названия осей),
  • ряд данных (набор связанных между собой элементов данных, отображаемых на диаграмме),
  • оси (X,Y,Z),
  • названия на диаграммах,
  • подписи данных с дополнительными сведениями о маркере данных (маркер -одна точка данных или значение ячейки листа),
  • легенду.

Щелкните элемент диаграммы, который нужно форматировать — появится группа Работа с диаграммами с вкладками Конструктор, Макет и Формат ( рис. 6.10).

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент выберите элемент диаграммы, который нужно форматировать ( рис. 6.11).

На вкладке Формат выполните одно из следующих действий:

  • Чтобы форматировать выделенный элемент диаграммы, в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента, а затем выберите нужные параметры форматирования. Так, в качестве примера на рис. 6.12. показано изменение параметров легенды.
Читать еще:  Powerpoint носитель отсутствует

Изменение типа существующей диаграммы

Для большинства плоских диаграмм можно изменить тип всей диаграммы, придав ей совершенно другой вид, или выбрать другой тип диаграммы для любого одиночного ряда данных, превратив диаграмму в смешанную диаграмму.

Чтобы изменить тип всей диаграммы, щелкните область диаграммы (или область построения диаграммы) с целью вывести на экран инструменты для работы с диаграммой. Отобразятся инструменты для работы с диаграммой, содержащие вкладки Конструктор, Макет и Формат. В частности, чтобы изменить тип диаграммы для одиночного ряда данных, выберите ряд данных. На вкладке Конструктор в группе Тип выберите команду Изменить тип диаграммы ( рис. 6.13).

Далее в диалоговом окне Изменение типа диаграммы выберите тип диаграммы в первом поле , а затем во втором поле — нужный подтип диаграммы.

Если при создании диаграмм часто используется определенный тип диаграмм, можно установить этот тип в качестве типа диаграмм по умолчанию. После выбора типа и подтипа диаграммы в диалоговом окне Изменение типа диаграммы нажмите на кнопку Сделать стандартной.

Инструменты для форматирования элементов диаграммы при активации вкладки Макет приведены на рис. 6.14. Как видим из этой иллюстрации здесь у пользователя имеется возможность изменить на диаграмме подписи, оси и фон.

Изменение формата подписей данных в диаграмме

Метки данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных, упрощают понимание диаграммы. Так, без меток данных на приведенной ниже круговой диаграмме было бы не совсем понятно, что объем продаж кофе составляет 38 % от общего объема продаж. Метки данных можно форматировать, чтобы отобразить специфические элементы, например процентные значения, имена рядов или категорий.

Существует множество параметров форматирования меток данных. Вы можете добавить линии выноски, настроить форму метки, а также изменить ее размер. Все нужные для этого команды содержатся в области задач Формат меток данных. Чтобы перейти в нее, добавьте метки данных, а затем выделите метку, которую требуется отформатировать, и выберите Элементы диаграммы > Метки данных > Дополнительные параметры.

Чтобы перейти в соответствующий раздел, щелкните один из четырех значков, показанных ниже (Заливка и границы, Эффекты, Размер и свойства (Макет и свойства в Outlook или Word) или Параметры подписи).

Совет: Убедитесь, что выбрана только одна метка данных. Чтобы быстро применить пользовательское форматирование к другим точкам ряда данных, выберите пункты Параметры подписи > Метка рядов данных > Создать копию текущей метки.

Ниже приведены пошаговые инструкции по выполнению некоторых наиболее распространенных действий. Если вы хотите узнать больше о заголовках в метках данных, см. статью Изменение названий и меток данных на диаграмме.

Линия выноски — это линия, которая соединяет подпись данных с соответствующей точкой данных и используется при размещении подписи данных за пределами точки данных. Чтобы добавить линию выноски на диаграмму, щелкните подпись и, когда появится четырехсторонняя стрелка, перетащите ее. При перемещении подписи данных линия выноски автоматически перемещается вслед за ней. В более ранних версиях эти функции были доступны только для круговых диаграмм — теперь все типы диаграмм с подписями данных.

Выделите соединительные линии, которые требуется изменить.

Выберите пункт Заливка и границы > Линия, а затем внесите необходимые изменения.

Придать новый вид подписям данных можно по-разному, например можно изменить цвет границы подписи, чтобы выделить ее.

Выделите подписи данных, границы которых требуется изменить. Чтобы изменить границу только одной подписи данных, щелкните ее дважды.

Выберите пункт Заливка и границы > Граница, а затем внесите необходимые изменения.

Совет: С помощью эффектов можно сделать подпись действительно оригинальной. Для этого откройте вкладку Эффекты и выберите нужный эффект. Только смотрите не перестарайтесь.

Чтобы придать диаграмме нужный вид, можно создать подписи данных практически любой формы.

Щелкните правой кнопкой мыши подпись данных, которую требуется изменить, а затем выберите команду Изменить формы меток данных.

Выберите нужную фигуру.

Щелкните подпись данных и растяните ее границы до необходимого размера.

Совет: Вы можете настроить другие параметры размера (в Excel и PowerPoint) и выравнивания на вкладке Размер и свойства (Макет и свойства в Outlook или Word). Для этого дважды щелкните подпись данных и выберите Размер и свойства.

К подписи данных можно добавить встроенное поле диаграммы, например имя ряда или категории. Но гораздо полезнее добавить ссылку на ячейку с пояснительным текстом или вычисляемым значением.

    Щелкните подпись данных правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить поле метки данных.

    Если выделен весь ряд данных, эта команда будет отсутствовать. Убедитесь, что выбрана только одна метка данных.

    Выберите поле, которое вы хотите добавить к подписи данных.

    Чтобы связать подпись данных с ссылкой на ячейку, щелкните [Ячейка] Выберите ячейку, а затем введите ссылку на ячейку.

    Совет: Чтобы вернуть стандартную подпись данных, в группе Параметры подписи нажмите кнопку Сброс.

    Чтобы отформатировать метки данных, выделите диаграмму и на вкладке Конструктор диаграмм последовательно выберите Добавить элемент диаграммы > Подписи данных > Дополнительные параметры подписей данных.

    В разделе Параметры подписи в группе Включать в подпись выберите требуемые параметры. Чтобы сделать метки данных более наглядными, их можно переместить в точки данных или даже за пределы диаграммы.

    Занятие 5 Диаграммы в PowerPoint

    Содержание

    Рассматривается создание диаграмм в PowerPoint, форматирование и редактирование их, а также, варианты импорта диаграмм из табличного процессора MS Excel.

    Презентация

    Навыки 77-429

    Теория:

    Создание диаграмм

    Видеоверсия

    Текстовая версия

    После того, как вы создадите диаграмму в PowerPoint, вы сможете изменять данные и эти изменения будут отображаться на самой диаграмме.

    Вставка диаграммы через заполнители

    Для диаграмм в PowerPoint предусмотрено два типа заполнителей: универсальный, который подходит для любого типа содержимого, и специальный заполнитель для диаграмм. Специальный заполнитель для диаграмм используется крайне редко, поскольку разницы между диаграммами, вставленными через универсальный или специальный заполнитель нет, а универсальный заполнитель дает пользователю некую свободу выбора контента. После клика по пиктограмме диаграммы можно выбрать тип диаграммы в диалоговом окне «Вставка диаграммы».

    Читать еще:  Как восстановить несохраненную презентацию powerpoint 2020

    Создание диаграммы в PowerPoint через заполнитель

    Импорт диаграмм из Excel

    На самом деле диаграммы для PowerPoint, равно как и для Word, готовятся в Excel. Кликом по пиктограмме в заполнителе, мы запускаем Excel, где на листе отображаются данные для диаграммы, а результат демонстрируется уже на слайде.

    Редактирование данных новой диаграммы PowerPoint на листе Excel

    Детальное описание элементов диаграммы, типов диаграмм, рассмотрено в шестом занятии курса Excel от новичка до профессионала. Занятие находится в открытом доступе и настоятельно рекомендуется к изучению, если планируете использовать диаграммы на слайдах PowerPoint.

    Заранее подготовленную диаграмму в Excel можно вставить просто на слайд, а можно, выделив заполнитель, вставить ее (сочетание Ctrl + V ) прямо в заполнитель. В последнем случае, диаграмма будет изменяться с изменением макета слайда (макеты слайда рассматриваются в следующем, 6-м занятии данного курса).

    Несмотря на то, что внешне между диаграммами, вставленными через заполнитель и скопированными из листа Excel, различий нет, с технической точки зрения есть одно различие. Если вы подготовили диаграмму в отдельной книге Excel, а потом ее вставили на слайд PowerPoint, то, при необходимости в будущем вносить правки в данные, следует сохранить книгу и, естественно, если такая презентация перемещается, книгу Excel с данными для диаграммы нужно будет перемещать вместе с файлом презентации. Если, после вставки диаграммы, удалить книгу Excel, то диаграмма останется, можно будет изменить ее внешний вид, например, поменять тип, цвет и т.д., однако изменить сами данные диаграммы будет невозможно.
    Если данные для диаграммы изначально вносились через файл PowerPoint, то файл Excel будет внедряться в саму презентацию, соответственно, изменить данные для диаграммы можно будет всегда.

    Диаграмма созданная в PowerPoint и импортированная из Excel

    Изменение размеров и перемещение диаграммы

    Диаграмма на слайде PowerPoint по сути представляет собой обычный объект, как текстовый блок, фигура или картинка, соответственно, изменение размеров производится точно также. Можно изменить высоту или ширину, а также, потянув с зажатой левой клавишей мышки, за один из углов, изменить оба параметра одновременно.

    Если изменять одновременно и высоту, и ширину диаграммы и зажать клавишу Shift , то изменение размеров диаграммы будет происходить с сохранением первоначальной пропорции.

    Работа с диаграммами в PowerPoint

    Видеоверсия

    Текстовая версия

    Что касается работы с диаграммами, то инструментарий офисных программ не просто похож, он абсолютно идентичен, ведь диаграммы для PowerPoint готовятся в Excel, об этом мы уже упоминали в первом вопросе данного занятия.

    Вкладка «Конструктор» в PowerPoint и Excel

    Если мы работаем в Excel, то диаграммы обновляются автоматически с изменение данных, если же диаграмма была импортирована в PowerPoint из Excel, то при изменении данных в Excel, чтобы отобразился результат на диаграмме в PowerPoint необходимо принудительно выполнить обновление.

    Команда «Изменить данные» просто запустит процесс редактирования данных на листе Excel, либо в маленьком окошке, либо открыв полноценное окно приложения Excel. К слову, вкладки «Формат» в Excel и PowerPoint абсолютно одинаковы.

    Поскольку полноценная работа с диаграммами рассмотрена в шестом занятии курса Excel, то вопросы форматирования диаграмм данного курса взяты оттуда.

    Наряду с умением построения диаграмм, важен и правильный выбор того или иного типа диаграммы, что рассмотрено во втором вопросе шестого занятия курса Excel. Выбор правильного типа диаграммы выходит за рамки курса PowerPoint, поэтому здесь рассмотрен не будет.

    Добавление диаграмм в слайды

    В предыдущей главе справочника рассмотрели виды диаграмм, которые поддерживает PowerPoint. Добавьте эти графики на слайд этими способами:

    • При помощи вкладки «Вставка» ленты команд
    • При помощи горячих клавиш
    • С помощью значка диаграммы на заполнителе — шаблоне содержимого на новом слайде
    • Перенести диаграмму из excel

    Команда на ленте

    Метод подойдет для добавления графика как на пустой, так и на слайд с контентом. Откройте вкладку «Вставка» на ленте, найдите там значок диаграммы. После клика на значке откроется окно редактирования, в котором выбирайте тип диаграммы или используйте опцию «из шаблона».

    После выбора типа появится таблица для ввода чисел для диаграммы. Таблицу можно отредактировать непосредственно в этом всплывшем окне PowerPoint. Если хотите, редактируйте исходники в экселе при помощи кнопки со значком ms excel. Она на рисунке ниже под номером 1.

    Кроме того, на форме создания графика программисты расположили дополнительные кнопки:

    (A) Отображение или скрытие дополнительной информации: названия, подписи, легенды

    (B) Настройка стиля и цветовой палитры диаграммы

    (C) Фильтр не нужной информации. Если квартал 4 не завершен, финансовые результаты не окончательны. Скройте показ q4, не прибегая к удалению строк в исходной таблице для графика.

    Горячие клавиши

    Горячие клавиши помогут вызвать экран создания диаграммы с клавиатуры. Это полезно, когда лента с командами при работе скрыта. Комбинация ALT+C открывает ленту. Дополнительно нажмите на кнопку с русской буквой А, так начнете на уже знакомый экран создания. Горячие клавиши, приведенные выше будут работать так, как описано только если в настройках языка программы указан русский. Если интерфейс на английском, нажмите ALT, при этом поверх закладок ленты и кнопок будут всплывать подсказки, как добраться до нужной команды с клавиатуры. Подробнее о горячих клавишах в PowerPoint — читайте в соответствующем разделе справочника .

    Заполнитель на новых слайдах

    Если работаете с новым слайдом, для шаблона которого в образце слайдов вставлен заполнитель «содержимое» или «диаграмма». В этом случае вызовите экран создания диаграммы, кликнув на значок гистограммы на заполнителе. Смотрите опцию 3 на картинке в начале статьи. Способ сработает если не активированный заполнитель еще на слайде. Заполнитель содержание можно превратить также в другие элементы: в таблицу, текст, smart art, и др. В этом случае заполнитель будет «активированным» и программа опций создания другого контента предлагать не будет. .

    Вставка из excel

    Перенесите в PowerPoint диаграмму, однажды сделанную в excel. Для этого нужно ее скопировать и вставить. Диаграмма станет связанной. Если поменяете исходную таблицу, воспользуйтесь кнопкой «обновить данные», чтобы увидеть обновление графика на слайде.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector