Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Макет определяет powerpoint

Основы работы со слайдом

Первое знакомство с Microsoft Office PowerPoint 2010

Что такое «Лента»?

Версию Microsoft Office PowerPoint 2010 (в сравнении с PowerPoint 2003) отличает новый, полностью переработанный интерфейс в котором все основные возможности остались прежними, а вот способ доступа ко всем командам изменился. Microsoft постаралась сделать так, чтобы все необходимые на каждом этапе работы над документом опции были под рукой, и чтобы на экране в то же время не было ничего лишнего. Такой подход стал характерен для многих современных программ последнего поколения, например, для Adobe Photoshop CS5. Вместо привычных ранее меню и панелей инструментов через все окно тянется широкая полоса, содержащая множество наглядных команд, разделенных на группы. Эта полоса называется лентой. Она позволяет управлять созданием презентации. Главное отличие ленты в том, что команды в ней сгруппированы по темам, благодаря чему можно легко найти то, что требуется в данный момент. Версию Microsoft Office PowerPoint 2010 (в сравнении с PowerPoint 2003) отличает также новый формат файлов презентации (*.pptx). В версии 2003 года он назывался Презентация. (*.ppt).

Для облегчения перехода пользователя с версии 2003 на версию 2010 в Приложении 1 даны сведения о соответствиях между меню и лентой.

Знакомство с интерфейсом PowerPoint

При запуске программа PowerPoint 2010 открывается в обычном режиме, который позволяет создавать слайды и работать с ними ( рис. 2.1).

Режим — способ отображения презентации и предоставления пользователю средств работы с ней.

На этой иллюстрации имеются следующие обозначения:

  • 1 — Вкладка Слайды. Она содержит эскизы, то есть миниатюрное представление всех слайдов, показываемых в области Слайд. На вкладках расположены команды, сортированные по группам.
  • 2 — Область Слайд. Здесь можно работать непосредственно с отдельными слайдами презентации.
  • 3 — Область Заголовок слайда. Поля с пунктирными границами являются частью макетов большинства слайдов. Эти поля содержат текст либо такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки и называются прототипами.
  • 4 — Заметки к слайду. Эта область в обычном режиме предназначена для ввода заметок к слайду. Можно распечатать и раздать заметки аудитории или использовать их для справки во время показа презентации в режиме докладчика.

Помимо названного, слева внизу расположена Информационная панель, на которой показано число слайдов и язык презентации. Справа внизу расположена панель для выбора режима просмотра слайдов и установки масштаба.

Как видим, интерфейс программы имеет такие стандартные элементы, как Строка заголовка, Строка меню, Панель инструментов, Строка состояния и ряд других. Иначе говоря, интерфейс Microsoft Office PowerPoint содержит множество элементов, знакомых пользователю по большинству программ, работающих под управлением MS Windows и поэтому в их объяснении нет необходимости. Так, например, кнопка, как и в других программах, открывает область Справка. Справку также можно открыть, нажав на клавишу . К особым элементам интерфейса программы, о которых имеет смысл поговорить, относятся закладки (вкладки) главного меню программы, то есть — лента.

Работа с лентой

На ленте постоянно отображены следующие вкладки:

  • Файл. Здесь находятся обычные (стандартные) команды работы с файлами, такие же, как и в других приложениях MS Office.
  • Главная. Содержит команды управления текстом и шрифтом, автофигуры, а также их стили, эффекты и заливки. Здесь находятся команды, которые чаще всего используются при создании и работе со слайдами, например, команды для добавления и удаления слайдов, выбора структуры слайдов, выбора шрифтов и параметров абзаца, добавления объектов WordАrt, а также поиска текста в определенном слайде.
  • Вставка. Содержит команды вставки слайдов, таблиц, изображений, графических объектов SmartArt, диаграмм, фигур, гиперссылок, фильмов, звуков, файлов из других программ и других объектов. Вкладка позволяет вставлять различные элементы, из которых состоит слайд — таблицы, рисунки, схемы, диаграммы, текстовые поля, звуки, гиперссылки и колонтитулы. Вкладка Вставка позволяет вставлять в презентацию медиафайлы (клип, звук, фильм и другие) и добавлять в слайды ряд элементов — таблиц, изображений, диаграмм, графиков, фигур Office, ссылок, текстовых объектов и роликов.
  • Дизайн. На вкладке производят выбор фонового узора, цветов, шрифтов и специальных эффектов для всей презентации. Вкладка Дизайн помогает пользователю оформить дизайн презентации на основе наборов стилей оформления слайдов. Вкладка содержит все необходимое для настройки внешнего вида презентации. Команды на этой вкладке предназначены для выбора ориентации страницы, темы презентации, оформления фона слайда и упорядочивания объектов слайда. Вкладка позволяет выбирать общий вид слайда, фоновый рисунок, шрифты и цветовую схему. После этого можно настроить параметры слайда более детально.
  • Переходы. На ней можно установить переходы между слайдами, задать звук из коллекции звуков, указать на порядок смены слайдов, задать время демонстрации каждого слайда.
  • Анимация. Вкладка служит для организации переходов между слайдами. Вкладка содержит инструменты для добавления анимационных объектов и звуков, эффектов перехода и выбора временных интервалов. На вкладке производится настройка эффектов анимации и перехода между слайдами.
  • Показ слайдов. Вкладка предназначена для организации параметров демонстрации слайдов. Вкладка содержит команды для настройки, репетиции и показа слайд-шоу. Здесь также есть команды для записи голоса, настройки сдвоенных мониторов и изменения разрешения изображения. Показ слайдов: подготовка к показу, предварительный просмотр слайдов, настройка параметров показа, запись речевого сопровождения. Вкладка позволяет выбирать определенный слайд, с которого начинается показ, записать речевое сопровождение, просмотреть все слайды и выполнять другие подготовительные действия.
  • Рецензирование. Вкладка содержит создание примечаний и защиты презентации. Вкладка имеет инструменты для проверки орфографии и тезаурус, а также средства перевода и исследования. Кроме того, здесь вы найдете команды для добавления, просмотра и обработки комментариев в документе. Здесь производится проверка правописания и добавление примечаний.
  • Вид. Вкладка содержит набор различных опций представления презентации. С их помощью можно выбирать традиционные представления PowerPoint, применять линейку, настраивать цвета и оттенки серого, а также работать с окнами презентации . Вкладка позволяет быстро переключиться в режим заметок, включать линии сетки или упорядочивать все открытые презентации в окне. На вкладке вид имеются инструменты для переключения режимов просмотра, отображение сетки, упорядочение окон. Вкладка Вид содержит инструменты упорядочения и масштабирования презентации, сортировщик слайдов, линейку и макросы.
Читать еще:  Wi fi point

Во время работы над презентацией на ленте отображаются справки, помеченные особым цветом. Это контекстные вкладки, появляющиеся по мере необходимости, которые содержат специальные инструменты форматирования для работы с рисунками и графическими элементами. Пример одной из контекстных справок приведен на рис. 2.2.

Панель быстрого доступа

При работе над презентацией приходится выполнять общие или повторяющиеся операции , которые не связаны с конкретным этапом работы, например, сохранять файл или отменять выполненные действия. Для таких команд существует панель быстрого доступа. Это небольшая группа кнопок слева над лентой ( рис. 2.3). Иначе говоря, на эту панель вынесены самые главные команды, которые могут пригодиться во время работы в любом режиме.

Панель быстрого доступа можно легко изменять и дополнять новыми командами. Для этого щелкните на кнопке Настройки панели быстрого доступа выберите пункт , который вы желаете добавить.

Режимы просмотра презентации

При работе в приложении PowerPoint приходится часто менять режим просмотра. Эту операцию можно выполнить с помощью кнопок, расположенных в нижней части главного окна программы ( рис. 2.4). Ползунок Масштаб полезен при необходимости увеличить или уменьшить определенный элемент в презентации.

Выбор макета при добавлении нового слайда

Пришло время познакомиться со слайдами, то есть теми «кирпичиками», из которых мы будем строить презентацию. Начнем с понятия макета слайда, добавления, удаления и изменения порядка слайдов.

В стартовом окне программы Office PowerPoint 2010 слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два прототипа (две пунктирных рамки), один из которых отформатирован для заголовка, а второй — для подзаголовка. Порядок прототипов на слайде называется макетом — рис. 2.5.

Макет определяет оформление элементов слайда, то есть присутствие и расположение заголовков, подзаголовков, списков, рисунков, таблиц, диаграмм, автофигур и видеофрагментов на слайде).

При вставке в презентацию нового слайда, к нему автоматически применяется макет . Макет можно выбрать перед вставкой слайда. Чтобы одновременно с добавлением слайда в презентацию выбрать макет нового слайда в стартовом окне программы Office PowerPoint 2010 на вкладке Главная щелкните на кнопке рядом со значком Создать слайд. Появится коллекция эскизов различных доступных макетов слайдов ( рис. 2.6).

В данном окне название определяет назначение каждого из макетов. Прототипы с цветными значками (таких здесь шесть) могут содержать текст, но в них также можно щелкнуть эти значки, чтобы автоматически вставить изображенные такими значками объекты (таблицу, диаграмму, рисунок SmartArt, рисунок из файла, картинку или файл видео) — рис. 2.7.

Для добавления макета слайда щелкните на нужный макет . Чтобы изменить макет существующего слайда на вкладке Слайды щелкните на слайд, макет которого нужно изменить. В группе Слайды вкладки Главная щелкните на Макет, а затем выберите нужный новый макет ( рис. 2.8).

Другой вариант изменения макета слайда: щелкнуть на слайде правой кнопкой мыши, из контекстного меню выбрать строчку Макет, из вариантов макетов выбрать нужный.

Общие сведения о макетах слайдов

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Макеты слайдов содержат форматирование, расположение и рамки заполнителя для всего содержимого, отображаемого на слайде. Заполнители — это точечные контейнеры в макетах слайдов, которые содержат такие сведения о названиях, как заголовки, текст, таблицы, диаграммы, Графические элементы SmartArt, изображения, коллекция картинок, видео и звуки. Макеты слайдов также содержат цвета, шрифты, эффекты и фоновый рисунок (называемый темой) слайда.

Читать еще:  Как открыть презентацию без powerpoint

Рисунок 1: все элементы макета, которые можно включить в PowerPoint ный слайд .

PowerPoint содержит встроенные макеты слайдов, и вы можете изменить эти макеты в соответствии с конкретными потребностями, а также предоставить общий доступ к пользовательским макетам другим людям, которые создают презентации в PowerPoint.

Рисунок 2: стандартные макеты слайдов в PowerPoint, в котором показано расположение различных заполнителей для текста или рисунков

Вы можете изменить стандартные макеты слайдов , встроенные в PowerPoint, в режиме образца слайдов. На рисунке ниже показан образец слайдов и два образца макета для темы в режиме образца слайдов.

Рис. 3: в представлении Образец слайдов в области эскизов в левой части экрана выводится образец слайдов, который можно использовать в качестве титульного слайда, а также заголовка и содержимого слайда.

Чтобы узнать больше об образцах слайдов, ознакомьтесь со статьей Общие сведения об образце слайдов.

Где находятся макеты слайдов

Если вы хотите применить макет слайда к определенному слайду, выберите слайд. Затем на ленте инструментов откройте вкладку Главная, нажмите кнопку Макет и выберите вариант из коллекции макетов.

Если вы хотите настроить макет слайда , который позже будет применяться к отдельным слайдам, на ленте панели инструментов нажмите кнопку ПросмотретьОбразец слайдов _гт_. (Эта функция недоступна в PowerPoint в Интернете.)

Образцы макетов отображаются в области эскизов в разделе Образец слайдов в виде эскизов. Выберите образец макета в области эскизов и начните настройку.

PowerPoint 2010-Настройка макетов слайдов

Макеты слайдов определяют форматирование, размещение и заполнители для всего содержимого на слайде. Заполнители представляют собой контейнеры в макете, в которых может находиться текст (включая основной текст, маркированные списки и заголовки), таблицы, диаграммы, графические элементы SmartArt, фильмы, звуки, рисунки и картинки. Макет также содержит тему слайда (цвета, шрифты, эффекты и фон).

>> вернуться в оглавление

Сотни Шаблонов для

Иллюстрированное обучение в : Word 2010.
Excel 2010.
PowerPoint 2010.
Outlook 2010.
SharePoint 2010.
Access 2010.
Publisher 2010.
OneNote 2010.

Чтобы изменить структуру существующего слайда:

  1. Выберите слайд, который вы хотите изменить.
  2. Нажмите кнопку Макет команду Слайды группы Главная вкладка. Появится меню с вашими параметрами.

3. Выберите макет из меню. Слайд изменится в презентации.

Чтобы удалить заполнитель:

Вы можете легко настроить ваш макет, удалив ненужные или «лишние» заполнители из любого слайда.

  1. Поместите мышь на пунктирную границу из заполнителя так чтобы получился крест со стрелками.
  2. Щелкните рамку, чтобы выбрать его.
  3. Клавиша Backspace на клавиатуре или Удалить . Прототип будет удален из слайда.

Подробнее о заполнителях, вам может рассказать Мастер , чтобы вы научились в считанные секунды.

Чтобы добавить текстовое поле:

Текстовые поля позволяют добавлять к текущей раскладке, так что вы можете разместить текст где угодно на слайде.

  1. Выберите вкладку Вставка и нажмите Надпись.

  1. Курсор превратится в перевернутый крест .

  1. Нажмите, удерживайте и перетащите мышью, чтобы нарисовать текстовое поле.

Изучите наши Текстовые Основы уроки, чтобы узнать больше об установке и использовании текстовых полей в PowerPoint 2010.

Использовать Пустой слайд:

Для большего контроля над содержанием, вы можете предпочесть пустой слайд (слайд без заполнителей) по одному из существующих макетов. Пустые слайды можно настроить, добавив собственные надписи, рисунки, диаграммы и многое другое.

  • Выберите Пустой из меню параметров макета.

Внимание. Мы будем добавлять новые уроки время от времени на наш сайт, так что занесите в «Закладки» вашего браузера эту страницу или в папку «Избранное», чтобы потом легко вернуться. Также рекомендуем скачать очень полезный Видеокурс Microsoft PowerPoint 2010 для закрепления ваших знаний визуально.

Тест №5 «Программа для создания презентации Power Point»

Тест №5 «Программа для создания презентации Power Point»

1. Что такое Power Point?

a) прикладная программа Microsoft Office, предназначенная для создания презентаций

b) прикладная программа для обработки кодовых таблиц

c) устройство компьютера, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме

d) системная программа, управляющая ресурсами компьютера

2. Составная часть презентации, содержащая различные объекты, называется…

3. В каком разделе меню окна программы Power Point находится команда Создать (Новый) слайд?

a) Показ слайдов

b) Вид

4. Какая кнопка панели Рисование в программе Power Point меняет цвет контура фигуры?

5. Команды добавления диаграммы в презентацию программы Power Point — .

a) Правка – Добавить диаграмму

b) Файл – Добавить диаграмму

c) Вставка – Диаграмма

d) Формат – Диаграмма

6. Открытие панели WordArt в окне программы Power Point осуществляется с помощью команд:

a) Вид – Панели инструментов – WordArt

c) Вставка – WordArt

d) Сервис – Панели инструментов – WordArt

7. В каком разделе меню окна программы Power Point находится команда Настройка анимации?

a) Показ слайдов

8. Клавиша F5 в программе Power Point соответствует команде …

d) Настройки анимации

9.Какая клавиша прерывает показ слайдов презентации программы Power Point?

Читать еще:  Создание анимации в powerpoint практическая работа

10. Укажите расширение файла, содержащего обычную презентацию Microsoft PowerPoint.

11. Что такое презентация PowerPoint?

a) демонстрационный набор слайдов, подготовленных на компьютере

b) прикладная программа для обработки электронных таблиц

c) устройство компьютера, управляющее демонстрацией слайдов

d) текстовой документ, содержащий набор рисунков, фотографий, диаграмм

12. Запуск программы Power Point осуществляется с помощью команд …

a) Пуск – Главное меню – Программы – Microsoft Power Point

b) Пуск – Главное меню – Найти – Microsoft Power Point

c) Панели задач – Настройка – Панель управления – Microsoft Power Point

13. Выбор макета слайда в программе Power Point осуществляется с помощью команд …

a) Формат – Цветовая схема слайда

b) Формат – Разметка слайда

c) Вставка – Дублировать слайд

d) Правка – Специальная вставка

14. Какая кнопка панели Рисование в программе Power Point меняет цвет внутренней области фигуры?

15. Команды вставки картинки в презентацию программы Power Point…

a) Вставка – Объект

b) Вставка – Рисунок – Картинки

c) Формат – Рисунок – Картинки

d) Формат – Рисунок – Из файла

16. Применение фона к определенному слайду в презентации Power Point

a) Формат – Фон – Применить

b) Формат – Фон – Применить ко всем

d) Вид – Оформление – Фон

17. Команды вставки картинки в презентацию программы Power Point…

а) Вставка – Объект

b) Формат – Рисунок – Из файла

c) Формат – Рисунок – Картинки

d) Вставка – Рисунок – Картинки

18. Эффекты анимации отдельных объектов слайда презентации программы Power Point задаются командой …

a) Показ слайдов – Настройка анимации

b) Показ слайдов – Эффекты анимации

c) Показ слайдов – Настройка действия

d) Показ слайдов – Настройка презентации

19. Выполнение команды Начать показ слайдов презентации программы Power Point осуществляет клавиша …

20. Что такое гиперссылки в презентации?

a) Ссылки на эффекты анимации

b) Ссылки на первый и последний слайды презентации

PowerPoint нужен для создания ….

презентаций с целью повышения эффективности восприятия и запоминания информации

Составная часть презентации, содержащая различные объекты, называется…

Совокупность слайдов, собранных в одном файле, образуют…

Запуск программы PowerPoint осуществляется с помощью команд

Пуск – Главное меню – Программы – Microsoft PowerPoint

В каком разделе меню окна программы PowerPoint находится команда Создать (Новый) слайд?

Выбор макета слайда в программе PowerPoint осуществляется с помощью команд

Формат – Разметка слайда

Конструктор и шаблоны в программе PowerPoint предназначены для

облегчения операций по оформлению слайдов

Какие режимы просмотра есть в PowerPoint?

обычный, сортировщик слайдов, слайды, структура, страница заметок

Обычный режим просмотра:

вариант просмотра, объединяющий режимы слайдов, структуры и заметок

Режим Сортировщик слайдов:

режим, демонстрирующий миниатюры всех слайдов, равномерно расположенные в окне просмотра

Режим Слайды:

режим, в котором удобно конструировать и корректировать отдельные слайды

Режим структура:

режим, отображающий текстовое содержание презентации и предназначенный для ввода и редактирования текста

Режим страницы заметок:

режим, предназначенный для создания заметок, которые помогают докладчику ориентироваться в материале во время ведения презентации

Какой режим автоматически включается при открытии пустой презентации?

обычный режим просмотра

Окно документа в обычном режиме поделено на области:

область слайда, структуры слайда, заметок

Область слайда содержит:

общий вид текущего слайда

Область структуры содержит:

уменьшенную копию режима структуры

Область заметок содержит:

Как можно изменить соотношение размеров областей обычного режима?

переместить границы между областями

Переключение между режимами производится:

через пункт меню Вид

щелчком по одной из кнопок переключения режимов в нижнем левом углу окна

При изменении режима просмотра состав контекстного меню, открываемого при щелчке правой кнопкой мыши на объекте (слайде)

Область структуры презентации имеет вкладки:

Какие элементы интерфейса присутствуют только в PowerPoint?

К объектам, размещаемым на слайде, не относятся:

Объекты, размещаемые на слайде, могут быть созданы:

как внутренними средствами PowerPoint, так и внешними приложениями

Какие существуют способы создания презентации?

из шаблона оформления

из мастера автосодержания

из имеющейся презентации

Создание презентации способом Новая презентация

позволяет создавать презентацию с помощью пустых слайдов

Создание презентации способом Из шаблона оформления

позволяет создать презентацию на основе имеющегося шаблона Microsoft PowerPoint, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему

Создание презентации способом Из мастера автосодержания

позволяет создать презентацию на основе имеющегося шаблона оформления microsoft powerpoint, включающего основной предполагаемый текст слайдов

Создание презентации способом Из имеющейся презентации

презентация создается на основе уже имеющейся презентации с заданным оформлением

Для того, чтобы удалить слайд, нужно:

выделить его эскиз в области структуры и нажать Delete

щелкнуть по эскизу слайда в области эскизов правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить слайд

Для изменения порядка слайдов в презентации удобно пользоваться режимом отображения

Для изменения разметки слайда нужно выполнить команду

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector