Как сохранить макет в powerpoint

Создание шаблона оформления презентации Microsoft PowerPoint

Создание шаблона оформления презентации Microsoft PowerPoint

Шаблон презентации PowerPoint — это прообраз слайда или группы слайдов, сохраненный в файле POTX. Шаблоны могут содержать макеты, цвета, шрифты, эффекты, стили фона, и тд.

Основной задачей шаблона является автоматизация создания презентаций.

Можно создавать и сохранять собственные шаблоны, повторно использовать их, а также делиться ими с другими пользователями.

Основное преимущество использования шаблона презентации — экономия времени, так как намного проще открыть готовый шаблон, который содержит все нужные элементы и слайды, и наполнить его информацией, нежели создавать презентацию с нуля.

Базовые слайды, которые встречаются практически в любом шаблоне:

заголовок/пустой слайд (для создания специфических слайдов).

Это основные слайды. Также можно придумать слайды под ваши задачи. Например, часто встречается типовой слайд с цитатой или тезисом.

Используя шаблон презентации, вы «зашиваете» в него стилистику и элементы. Поэтому следует заранее решить, что и как будет размещено на каждом слайде. Чаще всего на каждом слайде встречаются такие элементы, как нумерация, разделительные линии (например, между заголовком и текстом) и логотип.

Запустите Microsoft PowerPoint , откройте пустую презентацию.

На вкладке Вид в группе Режимы образцов выберите команду Образец слайдов.

Чтобы изменить образец или макеты слайдов, на вкладке Образец слайдов нужно выполнить любое из следующих действий:

— чтобы добавить красочную тему со специальными шрифтами и эффектами, нажмите Темы и выберите тему из коллекции. Чтобы просмотреть другие темы, используйте полосу прокрутки справа;

— чтобы изменить фон, щелкните Стили фона и выберите наиболее подходящий вам вариант;

— чтобы добавить заполнитель (для текста, изображения, диаграммы, видео, звука или другого объекта), в области эскизов выберите макет нужного слайда и выполните указанные ниже действия.

Щелкните Вставить заполнитель и выберите тип заполнителя, который нужно добавить.

На образце слайдов или в макете слайда перетащите указатель мыши, чтобы обозначить размер заполнителя.

Чтобы переместить заполнитель на образце слайдов или в макете слайда, выберите его границу и перетащите объект на новое место.

Чтобы удалить ненужный заполнитель, в области эскизов слайдов выберите образец слайдов или макет слайда, содержащий его, а затем выберите границу заполнителя на слайде и нажмите клавишу DELETE.

Для того, чтобы установить ориентацию страницы для всех слайдов в презентации, выберите Размер слайда > Настроить размер слайдов.

В группе Ориентация выберите вариант Книжная или Альбомная.

Сохранение созданного шаблона

На вкладке Файл щелкните Сохранить как.

В разделе Сохранить нажмите кнопку Обзор, чтобы открыть диалоговое окно Сохранение документа.

В диалоговом окне Сохранение документа в списке Тип файла выберите пункт Шаблон PowerPoint.

При выборе типа «Шаблон» PowerPoint автоматически выберет папку для его сохранения, например Настраиваемые шаблоны Office.

В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите имя файла шаблона или примите то, которое предложено по умолчанию.

Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы создать презентацию на основе шаблона, выберите пункт Файл > Создать. Затем выберите Пользовательские > Пользовательские шаблоны Office и дважды щелкните сохраненный шаблон.

Применение шаблона к новой презентации

В PowerPoint откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.

Выполните одно из указанных ниже действий:

— Введите ключевое слово или фразу в поле Поиск шаблонов и тем в Интернете и нажмите клавишу ВВОД.

Выберите шаблон. PowerPoint скачает этот шаблон, и вы сможете приступить к работе над презентацией.

— Щелкните ссылку Рекомендуемые и выберите необходимый шаблон.

— Щелкните ссылку Личные и выберите один из созданных вами шаблонов.

Выбрав подходящий шаблон, щелкните его, чтобы просмотреть подробные сведения о нем, и нажмите кнопку Создать.

Как создать шаблон презентации в PowerPoint

Если вы постоянно создаете презентации, то рано или поздно вы захотите создать в PowerPoint шаблон. Шаблон позволяет быстро и без лишних усилий создавать презентации в фирменном стиле.

На просторах Интернета есть множество ресурсов, на которых вы можете скачать готовые шаблоны. К сожалению, дизайн многих из них откровенно устарел, или шаблон содержат 1-2 образца слайдов, или просто не подходит вам по стилю.

Если так, самое время научиться создавать шаблон для презентации в PowerPoint самостоятельно.

Каким может быть дизайн презентации? Изучаем потенциал PowerPoint

Если вы хотите, чтобы презентация выглядела современно и стильно, стоит задуматься об этом прежде, чем создавать собственные шаблоны.

Это особенно важно, если последний раз вы создавали презентацию несколько лет назад, когда учились в школе или в вузе. Мир не стоит на месте. За это время могли измениться тренды, появиться новые функции, да и дизайнеры раскрыли потенциал PowerPoint в полной мере.

Давайте посмотрим несколько примеров, иллюстрирующих возможности формата PowerPoint.

Можно ли скачать современные шаблоны деловых презентаций бесплатно?

Как правило, такого рода шаблоны распространяются на коммерческой основе. Их можно найти на сайте creativemarket.com. Но подписчики сайта получают еженедельно подборку бесплатных материалов, где могут оказаться полезные шаблоны.

Кроме того, примеры качественных шаблонов можно найти и скачать бесплатно на сайтах:

Если вы работаете с готовыми шаблонами, вам может потребоваться изменить образец слайдов.

Как изменить образец слайдов в шаблоне презентации

1. На вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов.
2. Измените параметры текста, цвета и выравнивания.Если вы хотите использовать стандартную тему, сначала выберите ее с помощью кнопки Темына вкладке Образец слайдов. Затем продолжите настройку с помощью кнопок Цвета, Шрифты, Эффекты и Стили фона.
3. Когда все будет готово, нажмите кнопку Закрыть образец.

Как создать дизайн презентации самостоятельно

Если вы не хотите использовать готовые шаблоны или не нашли подходящего, то стоит попробовать создать свой проект. Во-первых, помните про ряд простых правил:

• Сохраняйте стилевое единство
• Используйте единую цветовую схему
• Используйте шрифтовую схему (1-3 шрифта)
• Создавайте цветные блоки из геометрических фигур для расстановки акцентов
• Не перегружайте слайды, экономить место на цифровом слайде не имеет смысла
• Оставляйте «воздух» — пространство вокруг объектов
• Используйте контраст
• Выравнивайте
• Попробуйте анимацию появления и выделения, переходы между слайдами. Это актуально.

Посмотрите несколько видеоуроков по созданию качественных презентаций

Как создать шаблон для презентации в PowerPoint

Что такое шаблон

• Образцы слайдов
• Цвета
• Шрифты
• Заполнители (разделы, где мы вставляем текст, изображение, диаграмму и т.п.)
• Фон

Шаблоны деловых презентаций могут насчитывать десятки образцов слайдов разных типов

Пошаговая инструкция для создания собственного шаблона в Powerpoint.

1. Создайте новый файл в Powerpoint. Чтобы установить пропорции для всех слайдов в презентации, выберите Размер слайда > Настроить размер слайдов.

2. Выберите в верхнем меню во вкладке Вид «Образец слайдов».
Слева появится стандартный образец слайдов.

Образец слайдов — это самое крупное изображение слайда в верхней части списка эскизов слайдов слева от области слайдов. Под ним расположены связанные с ним макеты слайдов.

3. Выбираем нужную шрифтовую тему или создаем новую.

4. Задаем фон и нужную цветовую схему

5. Слева много вариантов расположения текста, заголовка и т.д. Но что делать, если нам нужен, такой, которого нет?

В такой ситуации поможет функция «Вставить макет + Вставить заполнитель». После того, как нажимаем «Вставить макет» создается пустой слайд. И его мы можем заполнить как хотим.

6. Сохраняем (Темы-сохранить текущую тему) и закрываем шаблон.

7. Теперь, если мы собираемся создать новый слайд, то мы видим варианты из нашего шаблона.

8. Можно сохранить шаблон в формате POTX. Для этого:

• На вкладке Файл щелкните Сохранить как
• В разделе Сохранить нажмите кнопку Обзор, чтобы открыть диалоговое окно Сохранение документа.
• В диалоговом окне Сохранение документа в списке Тип файла выберите пункт Шаблон PowerPoint. При выборе типа «Шаблон» PowerPoint автоматически выберет папку для его сохранения, например Настраиваемые шаблоны Office.
• В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите имя файла шаблона или примите то, которое предложено по умолчанию.
• Нажмите кнопку Сохранить.

Как создать свой шаблон слайд-презентации в PowerPoint

В прошлой статье мы с вами определились в том, что оптимальный вариант шаблона можно сделать своими руками. И для этого вовсе не нужен суперуровень навыков работы в программе PowerPoint. Как ни странно, это может сделать любой, даже 100-процентный гуманитарий. Конечно, если вы начинающий разработчик слайдов, то это не будет конкурсный образец дизайна. Но это будет максимально удобное, функциональное и бюджетное решение.

Исходные данные

1. Определенный фирменный любимый цвет или сочетание (опять-таки смотрите прошлую статью про то, как выбирать цвета).

2. Особенно хорошо, если есть какой-то объединяющий графический объект: фото, или картинка, или векторная графика — одним словом, изображение (далее по тексту — ИЗО). Мы можем его использовать и как образец цветовой гаммы, и как стиль, объединяющий всю презу в единое целое.

3. Можно использовать это ИЗО в целом виде, а также можно разрезать и использовать на разных страницах элементы-кусочки этой картинки. И будет ощущение единого стиля слайд-презентации.

Рис. 1. Пример ИЗО: векторная графика

4. Идеально, если хотя бы на черновике уже есть четкое видение каждой страницы презентации (сколько букв, строк, цифр; таблицы или текст; текст + ИЗО. ).

Размеры данной статьи позволяют рассказать лишь общую схематичную технологию.

Мы рассмотрим технологию создания: 1) титульной страницы; 2) страницы с заголовком и текстом.

Но на основе этой технологии вы сможете вытворять творить совершенно разные авторские презентации-слайды на все случаи жизни.

1. Создание шаблона титульного листа

1. Выбираем подходящее ИЗО, копируем его (и пока забываем о нем ненадолго).

2. Создаем новый пустой слайд («Главная» → «Создать слайд» → «Пустой слайд»).

Рис. 2. Скрин-алгоритм создания нового слайда

3. Заходим в меню, кликаем на «Вид» → «Образец слайдов» и на «Образец».

Рис. 3, 4. Вход в режим изменения дизайна слайдов

4. Вот тут-то и вспоминаем о скопированном ИЗО и вставляем его на выбранную страницу.

Рис. 5. Вставлено ИЗО в режиме «Образец слайдов»

. Если в режиме «Образец слайдов» вы вставите какие-либо элементы на самом верхнем, первом варианте макетов, эти элементы будут присутствовать на всех нижележащих слайдах!

5. Подправляем-корректируем: либо ИЗО полностью совпадает с размером слайда (во весь слайд), либо вырезаем кусочки-заготовки из этого ИЗО.

Рис. 6–10. Варианты вырезания и использования кусочков из первоначального ИЗО

6. Теперь делаем заготовку для размещения текста (названия презентации. ). Для этого в меню выбираем «Главная» → «Фигуры» → «Прямоугольник». Рисуем прямоугольник прямо поверх нашего ИЗО.

Рис. 11. Вставки фигуры на ИЗО

7. Теперь кликаем на этот прямоугольник правой кнопкой мыши, появляется всплывающее окошко, в нем выбираем и кликаем на «Формат фигуры».

Рис. 12.1. Редактирование фигуры-прямоугольника

8. В появившемся новом окошке выбираем «Заливка» → «Сплошная» → «Цвет» → «Черный» (да-да, это не опечатка, именно черный). Выбираем степень прозрачности ближе к максимальной (можно варьировать по вкусу), и наш прямоугольник становится почти прозрачной рамкой для любого текста, например для названия презентации!

Рис. 12.2. Редактирование фигуры-прямоугольника

8.1. Также не забудьте в этом же окошке настроить «Цвет линий» → «Нет линий», и тогда исчезнут границы этой рамочки.

8.2. После всех этих процедур подвигайте рамочку, поэкспериментируйте, поисследуйте, в какой части страницы название впишется наиболее органично, и впишите в эту рамочку ваш текст. Можете скопировать эту рамочку-заготовку, чтобы добавить текст в другой части страницы (например, подзаголовок).

Рис. 13. Ориентировочный вариант оформления титульного листа

9. Кликаем на красный крестик в меню (таким образом выходим из режима изменения дизайна слайдов в обычный режим) — и вуаля!

Рис. 14. Выход из режима изменения дизайна слайдов

Шаблон-макет титульного листа готов! Вы можете убедиться в этом, зайдя в «Главная» → «Создать слайд» → «Макет».

Рис. 15. Обзор встроенных новых макетов-шаблонов слайдов

. Кстати, этот шаблон можно использовать также как разделитель глав.

2. Создание шаблона слайда «заголовок + текст»

1. Увеличиваем исходное ИЗО до размеров слайда (либо находим в Инете картинку большего размера).

2. «Встаем» на ИЗО, кликаем на него, чтобы его можно было редактировать. Если вы кликнули на рисунок, то он становится активным и в строке меню появляется окошко-опция «Формат».

3. Кликаем на «Формат» и «Вырезать».

Рис. 16. Обрезка изображения

4. В этот момент на краях ИЗО появились-изменились границы (см. рис. выше). Вот эти-то границы и подцепляем мышкой (рис. 16) и протаскиваем мышку (не отпуская) — вырезаем из этого ИЗО горизонтальную или вертикальную полоску нужного размера (см. рис. 6–10).

Далее по предыдущему алгоритму изменения дизайна страницы:

5. Копируем эту полоску (и снова забываем о ней на некоторое время).

6. Создаем новую пустую страницу.

7. Заходим в «Вид» → «Образец слайдов». Выбираем подходящий макет-страницу, вставляем в новоиспеченную страницу свою новоиспеченную полоску.

8. Двигаем ее так, чтобы было оптимально удобное расположение.

Все готово! Можете убедиться в этом, заглянув в «Главная» → «Создать страницу» → «Макет», и увидеть там свое детище. И можете использовать его потом столько раз, сколько душе угодно, одним легким нажатием мыши. 🙂

Рис. 17. Визуализация нового шаблона в «Макетах»

Упрощенная схема-технология

1. Выбрать графический объект (изображение).

2. Скопировать его целиком либо его часть.

3. Создать пустой слайд.

4. Зайти в строку меню и выбрать «Вид» → «Образец слайдов».

5. Вставить свой заранее скопированный графический объект на выбранный слайд и разместить его на слайде на свое усмотрение, по своему вкусу.

По этой же технологии можно создавать бесчисленное количество макетов-шаблонов слайдов: «заголовок + текст + картинка», «заголовок + перечень-список»…

Как сохранить макет в powerpoint

Никита и Максим частенько делают презентации. Никита дублирует готовые слайды, создает шаблоны, Максим – рисует каждую новую страницу с нуля, из-за чего частенько задерживается на работе, буквально по линейке выверяя положение заголовков, чтобы победить извечные скачки текста на слайдах. Никита в это время заслуженно отдыхает. Это мы к чему – не будьте как Максим, не игнорируйте такой полезный режим, как «Образец слайдов».

В структуру PowerPoint входит целый набор так называемых «образцов слайдов», то есть пустых макетов, содержащих текстовые блоки, фоновый рисунок и так далее. Образцы помогают ускорить разработку слайд-шоу и в пару кликов привести разрозненные слайды к единым стандартам, а еще — мгновенно изменить любую страницу вашей презентации.

Полезный режим позволяет настроить все «типовые моменты»: шрифты, цвета, расположение заполнителей текста, наличие и местоположение логотипов. С этой «палочкой выручалочкой» вам не придется настраивать каждый слайд отдельно, достаточно изменить один корневой образец и, по желанию, пару вложенных «дочерних» страниц.

Создаем и редактируем собственный шаблон

Перейдите во вкладку «Вид» и в группе «Режимы образцов» найдите кнопку «Образец слайдов».

Обратите внимание — при ее нажатии вы перейдете в режим редактирования образцов, и чтобы вернуться к редактированию презентации, вам необходимо сперва выйти из него.

Обычно презентация состоит из типовых слайдов: титульный лист, лист подраздела, основной слайд. Настроив эти образцы до начала работы, вы сможете сэкономить время, так как вам не придется отвлекаться на форматирование и оформление каждого нового слайда.

В левой части окна редактора размещен список стандартных слайдов по умолчанию. Самым первым из них идет«Образец заголовка», который мы всегда видим при создании новой презентации.

Чтобы добавить красочную тему со специальными шрифтами и эффектами,нажмите «Темы» и выберите вариант из коллекции. Чтобы просмотреть все виды, используйте полосу прокрутки справа.

Чтобы изменить фон, щелкните «Стили фона» и выберите нужный вариант.

Чтобы добавить заполнитель (для текста, изображения, диаграммы, видео, звука или другого объекта), в области эскизов выберите макет нужного слайда, щелкните «Вставить заполнитель» и выберите тип заполнителя. На образце слайдов или в макете слайда перетащите указатель мыши, чтобы обозначить размер заполнителя.

Изменить размеры заполнителя можно, перетащив угол одной из его границ.

Чтобы установить ориентацию страницы для всех слайдов в презентации, выберите «Размер слайда» -> «Настроить размер слайдов».

Как использовать образцы слайдов?

После закрытия редактора образцов, все внесенные изменения сразу же вступят в силу, но только в пределах данной презентации. В любой момент вы можете воспользоваться ими («Вставка» -> «Создать слайд» -> «Выбрать образец»),или же вернуться в редактор и внести правки.

Однако, если вам не хочется каждый раз делать все с нуля и формировать новый набор образцов для каждого слайд-шоу, просто сохраните свою текущую презентацию как шаблон, и пользуйтесь ее стилями постоянно.

Как сохранить презентацию в качестве шаблона?

1.На вкладке «Файл» щелкните «Сохранить как».

2. Нажмите кнопку «Обзор», чтобы открыть диалоговое окно «Сохранение документа».

3. В списке «Тип файла» выберите пункт «Шаблон PowerPoint». При этом программа автоматически выберет папку для сохранения, например«Настраиваемые шаблоны Office».

4. В диалоговом окне «Сохранить как» в поле «Имя файла»введите имя файла шаблона или примите то, которое предложено по умолчанию.

5. Нажмите кнопку «Сохранить».

6. Чтобы создать презентацию на основе шаблона, выберите пункт«Файл» -> «Создать». Затем выберите «Пользовательские» -> «Пользовательские шаблоны Office» и дважды щелкните на сохраненный шаблон.

Поздравляем,теперь и вы знаете тот секрет, который помогает Никите работать над презентацией быстрее и больше успевать по вечерам. Если информация оказалась вам полезной, поделитесь ей с друзьями, чтобы таких как Максим в вашем окружении становилось как можно меньше.

Александр Кучерук о том, как линии, формы и цвета могут доносить идеи и служить бизнес-задачам.

Мы часто думаем, что дизайн в презентациях нужен, «чтобы было красиво». Но у него есть и другие функции. Главная задача дизайна презентаций – усилить ваше выступление через визуальную составляющую. А в результате – помочь достичь своей цели, будь то продажа, следующий этап переговоров или донесение идеи.

Делать профессиональные презентации стало модно, хотя некачественного контента все также довольно много.

Американский предприниматель Томас Уотсон говорит: «Хороший дизайн — это хороший бизнес».

Три основных принципа дизайна слайдов

Принцип 1. Порядок

Помните, мама постоянно просила навести порядок в комнате и проговаривала: «Порядок на столе, порядок в голове» (ладно, может, у меня был частный случай).

Так же думают люди, которые видят вашу презентацию. Если вы последовательно и структурно рассказываете о своей теме, вас воспринимают как человека, которому можно довериться.

Правильно выполненный дизайн в Powerpoint этому способствуют.

Представьте другую презентацию, где спикер «прыгает» со слайда на слайд, мямлит и сбивается с мысли. Вспомнили такого? Доверите ему свои деньги?

Порядок на слайде помогает фокусироваться на нужных элементах и создает логику считывания информации.

Нэнси Дуарте, основатель одной из крупнейших компаний, занимающихся дизайном:

Когда мы работаем над слайдами, большую часть времени что-то убираем, сокращаем и структурируем. Разрушаем и снова строим. Давайте разберемся, как же привести слайды в порядок.

Оформляйте слайды в одном стиле. Для создания визуальной иерархии используйте шрифт, цвет, фигуры.

Это простая черно-белая презентация с четкой иерархией. На последнем слайде считываем в первую очередь цифры, а потом — дополнительную информацию о количестве проектов и счастливых пользователей. Присутствует элемент — линия, которая повторяется в том или ином виде на всех слайдах.

Используйте встроенные инструменты выравнивания (линейку, направляющие и сетку в PowerPoint).

Выравнивать объекты в PowerPoint не так сложно, как может показаться. Для этого нужно на вкладке «Вид» активировать: «Линейка», «Сетка», «Направляющие».

Кликните на изображение, чтобы увеличить его

Хорошо помогают выравнивать объекты «Смарт направляющие», которые автоматически показывают (с помощью красных стрелок) симметричное расположение объектов относительно друг друга.

Кликните на изображение, чтобы увеличить его

Копируйте слайды и элементы вместо того, чтобы создавать слайды заново.

Хороший дизайн презентации – это повторяемость элементов, цветов и других объектов.

Здесь используется повторяющийся в одном и том же месте на слайде элемент — линия. Этого можно добиться, используя «Образец слайдов» или просто копируя предыдущий слайд.

Даже такая, казалось бы, незначительная деталь, способна значительно улучшить дизайн презентации Powerpoint.

Принцип 2. Фокус

Наше зрение устроено таким образом, что сфокусироваться на всем сразу невозможно. Поэтому мы выделяем отдельные элементы или видим всю картину целиком.

Например, на этом слайде хоть и есть фокус, но считывается он достаточно сложно.

На этом слайде вы в первую очередь считаете число 78%, а потом обратите внимание на текстовую информацию.

Важно, чтобы аудитория могла сразу уловить ключевую цифру или мысль, для этого и существует фокус. Это как снайперский прицел, в который вы даете заглянуть вашим зрителям.

Как создать фокус на слайдах

Расположите элементы таким образом, чтобы человек сразу мог считать самое важное сообщение. Например, здесь в первую очередь вы увидите изображение с надписью «Services».

Выделите важный элемент цветом, формой или расположением. Создайте контраст или цветовое пятно. Фраза «Best Products» явно выделяется на слайде ниже.

В тексте старайтесь выделять наиболее важные фразы. Это можно сделать с помощью цвета, толщины или размера текста. Например, как на этом слайде.

Принцип 3. Простота и понятность

Эволюция — это упрощение, а не усложнение. После ребрендингов логотипы международных компаний и брендов становятся максимально простыми. То же происходит с дизайном систем: к примеру, Microsoft перешел от 3D-элементов и прорисовки деталей к плоским иконкам и простым формам.

Например, «Знакомьтесь, наша команда» можно написать текстом без усложнений.

Из чего состоит дизайн презентации

Совокупность всех элементов создает дизайн презентации. Условно их можно сформулировать так:

подбор цвета и фона

1. Оптимизируем текст

Когда готовите презентацию, старайтесь подавать информацию тезисно, без сложных формулировок. Если выступаете публично – сократите текстовую часть по максимуму (помните, что вы можете ее рассказать). Такие нехитрые рекомендации улучшат восприятие дизайна слайдов Powerpoint.

Иерархия текста

Когда смотрите на этот слайд, первой в глаза бросается надпись большими буквами AUDIENCE.

Создать иерархию в тексте помогут размер шрифта, цвет или полужирное начертание. Декоративные шрифты хорошо подходят для заголовков, но для основного текста их лучше не использовать. А расставить приоритеты можно с помощью слоев информации (не более 2–3).

По смыслу старайтесь строить вашу презентацию исходя из следующей иерархии: