Как сделать оглавление в презентации powerpoint
Создание оглавления в PowerPoint вручную
Вы можете вручную создать сводную таблицу или слайд с оглавлением, скопировав заголовки слайдов на новый слайд и (необязательно) создав гиперссылку для каждого из них.
Сначала выберите главная > создать слайд , чтобы создать новый слайд для оглавления. Затем воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями (1), чтобы скопировать все заголовки слайдов, которые нужно включить в оглавление, и (2) создайте гиперссылки, указывающие на эти слайды.
Office 365 подписчикам может автоматически создавать оглавление на основе изображений. Подробнее смотрите в разделе Использование масштабирования в PowerPoint .
- Какую версию вы используете?
- Более новые версии
- Office 2010–2007
Копирование заголовков слайдов в режиме структуры
Самый быстрый способ скопировать заголовки всех слайдов в сводку или оглавление — использовать режим структуры.
На вкладке Вид нажмите кнопку Режим структуры.
Щелкните правой кнопкой мыши в области эскизов, наведите указатель на пункт Свернутьи выберите Свернуть все.
Щелкните и перетащите указатель, чтобы выделить все заголовки слайдов, которые вы хотите включить, и щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать.
Перейдите к текстовому полю на слайде оглавления, а затем на вкладке Главная выберите команду вставить > специальная Вставка.
В диалоговом окне Специальная Вставка выберите вариант форматированный текст (RTF) или неформатированный тексти нажмите кнопку ОК. Для изменения вида сводки или оглавления вы можете настроить параметры шрифта на вкладке Главная.
Создание гиперссылок на отдельные слайды в оглавлении
После того как вы заполните заголовки на слайде оглавления, включите каждый из них в гиперссылку, которая будет переходить к соответствующему слайду в презентации.
Выберите один из названий, которые вы вставили на слайде оглавления.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Ссылка.
В диалоговом окне Вставка гиперссылки перейдите на вкладку место на этом документе .
В диалоговом окне Выбор места в документе в разделе заголовки слайдоввыберите заголовок слайда, который соответствует названию, выбранному в действии 1.
Нажмите кнопку ОК , чтобы вставить гиперссылку на слайд с содержимым.
Повторите шаги 1-5 для каждой гиперссылки, которую вы хотите создать в оглавлении.
Копирование заголовков слайдов в режиме структуры
Самый быстрый способ скопировать заголовки всех слайдов в сводку или оглавление — использовать режим структуры.
В области эскизов в левой части экрана выберите вкладку Структура .
Щелкните правой кнопкой мыши в области эскизов структуры, наведите указатель на пункт Свернутьи выберите Свернуть все.
Щелкните и перетащите указатель, чтобы выделить все заголовки слайдов, которые вы хотите включить, а затем скопируйте их (щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать).
Щелкните надпись на слайде сводки или структуры, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить > специальная Вставка.
В окне Специальная вставка выберите Форматированный текст (RTF) или Неформатированный текст и нажмите кнопку ОК.
Вы можете использовать параметры шрифта на вкладке » Главная «, чтобы изменить внешний вид списка содержимого.
Создание гиперссылок на отдельные слайды в оглавлении
После того как вы заполните заголовки на слайде оглавления, включите каждый из них в гиперссылку, которая будет переходить к соответствующему слайду в презентации.
Выберите один из названий, которые вы вставили на слайде оглавления.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Гиперссылка.
В диалоговом окне Вставка гиперссылки перейдите на вкладку место на этом документе .
В диалоговом окне Выбор места в документе в разделе заголовки слайдов выберите заголовок слайда, который соответствует названию, выбранному в действии 1.
Нажмите кнопку ОК , чтобы вставить гиперссылку на слайд с содержимым.
Повторите шаги 1-5 для каждой гиперссылки, которую вы хотите создать в оглавлении.
- Какую версию Office вы используете?
- Более новые версии
- Office 2011
Копирование заголовков слайдов в режиме структуры
Самый быстрый способ скопировать заголовки всех слайдов в сводку или оглавление — использовать режим структуры.
На вкладке Вид нажмите кнопку Режим структуры.
Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните правой кнопкой мыши в области эскизов, наведите указатель на пункт Свернутьи выберите пункт Свернуть все.
Щелкните и перетащите указатель, чтобы выделить все заголовки слайдов, которые вы хотите включить, а затем скопируйте их. (Удерживая нажатой клавишу CTRL, или щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать.)
Щелкните надпись на слайде оглавление и выберите команду изменить > специальная Вставка.
В диалоговом окне Специальная Вставка выберите вариант форматированный текст (RTF) или неформатированный тексти нажмите кнопку ОК. Для изменения вида сводки или оглавления вы можете настроить параметры шрифта на вкладке Главная.
Создание гиперссылок на отдельные слайды в оглавлении
После того как вы заполните заголовки на слайде оглавления, включите каждый из них в гиперссылку, которая будет переходить к соответствующему слайду в презентации.
Выберите один из названий, которые вы вставили на слайде с оглавлением.
В меню Вставка выберите пункт Гиперссылка.
В диалоговом окне Вставка гиперссылки перейдите на вкладку этот документ .
Щелкните треугольник рядом с заголовком слайдов , чтобы развернуть список заголовков слайдов для текущей презентации. Затем выделите заголовок слайда, который соответствует названию, выбранному в действии 1.
Нажмите кнопку ОК , чтобы вставить гиперссылку на слайд с содержимым.
Повторите шаги 1-5 для каждой гиперссылки, которую вы хотите создать в оглавлении.
Копирование заголовков слайдов в режиме структуры
Самый быстрый способ скопировать заголовки всех слайдов в сводку или оглавление — использовать режим структуры.
В области эскизов в левой части экрана выберите вкладку Структура .
Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните правой кнопкой мыши в области эскизы структуры, наведите указатель на пункт Свернутьи выберите пункт Свернуть все.
Удерживая левую кнопку, выделите мышью все нужные заголовки слайдов, а затем скопируйте их, щелкнув правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL) и выбрав команду Копировать.
Щелкните текстовое поле на нужном слайде и выберите команды Вставить > Специальная вставка.
В диалоговом окне Специальная вставкавыберите пункт форматированный текст (RTF) или неформатированный текст, а затем нажмите кнопку ОК.
Вы можете использовать параметры шрифта на вкладке » Главная «, чтобы изменить внешний вид списка содержимого.
Создание гиперссылок на отдельные слайды в оглавлении
После того как вы заполните заголовки на слайде оглавления, включите каждый из них в гиперссылку, которая будет переходить к соответствующему слайду в презентации.
Выберите один из названий, которые вы вставили на слайде оглавления.
В меню Вставка выберите пункт Гиперссылка.
В диалоговом окне Вставка гиперссылки перейдите на вкладку документ .
Нажмите кнопку найти.
В диалоговом окне Выбор места в документе щелкните треугольник рядом с заголовком слайдов , чтобы развернуть список заголовков слайдов для текущей презентации. Затем выделите заголовок слайда, который соответствует названию, выбранному в действии 1.
Нажмите кнопку ОК , чтобы вставить гиперссылку на слайд с содержимым.
Повторите шаги 1-6 для каждой гиперссылки, которую вы хотите создать в оглавлении.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Структура содержания презентации PowerPoint
Режим структуры похож на обычный, но область структуры презентации увеличена, а области слайда и заметок уменьшены. Этот режим в основном предназначен для работы над текстом. Он позволяет сконцентрироваться на словесном изложении идей, подобрать оптимальную последовательность подачи материала. Дизайн и другие элементы оформления, как правило, прорабатываются в других режимах просмотра, хотя область слайда позволяет работать с конкретными объектами и в режиме структуры.
На рис. 13.13 представлены разделы и подразделы презентации в режиме структуры. В расположенной слева области структуры есть пронумерованные значки слайдов с заголовками, а также подзаголовки и пункты списков. Подобная область структуры имеется и в обычном режиме просмотра, который поддерживает все приемы работы со структурой презентации. Однако при обычном просмотре презентации размер этой области, как правило, невелик.
Для разработки содержания презентации предназначена специальная панель инструментов Структура, показанная на рис. 13.14. Она помогает перемещать слайды презентации, изменять уровень структурных элементов, сворачивать и разворачивать вложенные списки пунктов.
Рис. 13.13. Режим структуры презентации PowerPoint
Примечание В области структуры отображается не всякий текст, имеющийся на слайде, а толь ко тот, который был введен в специальные зоны разметки слайдов— текстовые местозаполнители. Обратите внимание, что в структуре третьего слайда отсутствует надпись, добавленная вами в нижнюю часть слайда.
Рис. 13.14. Панель инструментов структуры
Примечание Если панель Структура отсутствует на экране, щелкните правой кнопкой мыши на любой панели инструментов и выберите в контекстном меню пункт Структура. Повторный выбор того же пункта скроет указанную панель инструментов.
Давайте воспользуемся режимом структуры и дополним презентацию еще несколькими слайдами, а заодно научимся перемещать слайды и пункты списков в пределах одной презентации.
1. Чтобы переключиться в режим структуры, щелкните на соответствующей кнопке панели режимов.
2. Щелкните на кнопке Свернуть все панели инструментов Структура, чтобы в структуре презентации остались видны только заголовки слайдов.
3. Переместите текстовый курсор в конец заголовка третьего слайда и нажмите клавишу Enter. В презентацию будет добавлен четвертый слайд.
4. Введите текст Структура подразделения и нажмите клавишу Enter. Появится пятый слайд.
5. Повторяя указанные действия, введите заголовки пятого и шестого слайдов, чтобы структура презентации стала такой, как показано на рис. 13.15.
Рис. 13.15. Список слайдов презентации PowerPoint
Шестой слайд будет содержать двухуровневый маркированный список. Давайте введем его пункты.
6. Нажмите клавишу Enter. Появится седьмой слайд. Щелкните на кнопке Понизить уровень панели инструментов Структура. Строка седьмого слайда превратится в пункт списка. Введите текст Телевидение.
7. Нажмите клавишу Enter. Снова щелкните на кнопке Понизить уровень. Появится пункт списка второго уровня вложения. Введите текст 30-секундный ролик. Нажмите клавишу Enter и введите текст 60-секундный ролик.
8. Еще раз нажмите клавишу Enter и щелкните на кнопке Повысить уровень. Пункт списка второго уровня превратится в пункт списка первого уровня. Введите слово Радио.
9. Нажмите клавишу Enter и щелкните на кнопке Понизить уровень.
Рис. 13.16. Двухуровневый маркированный список
10. Введите еще несколько пунктов списка, как показано на рис. 13.16. При необходимости разметку слайда можно изменить прямо в режиме структуры. Кроме того, хотелось бы переставить местами слайды презентации и поменять пункты списка шестого слайда. Чтобы скорректировать структуру презентации, выполните следующие действия.
11. Выделите пятый слайд. Он сделан по разметке Заголовок и текст. Щелкните на авторазметке Заголовок и текст в две колонки в окне Разметка слайда в области задач приложения. В пятом слайде появятся два местозаполнителя для ввода текста.
Примечание Для повышения и понижения уровня элемента структуры можно пользоваться соответствующими кнопками панели Форматирование, клавишей Tab и комбинацией клавиш Shift+Tab.
12. Поместите указатель мыши на значок шестого слайда.
13. Нажмите левую кнопку мыши и тащите указатель вверх. Когда горизонтальная линия, показывающая будущее положение шестого слайда, окажется между значками четвертого и пятого слайдов, отпустите кнопку мыши (рис. 13.17). Пятый и шестой слайды поменяются местами.
Рис. 13.17. Перемещение слайда презентации PowerPoint с помощью мыши
14. Щелкните на маркере пункта Телевидение. Окажутся выделенными как этот пункт, так и все вложенные подпункты.
15. Тремя щелчками на кнопке Вниз панели инструментов Структура переместите выделенные пункты в конец слайда.
16. Щелчком поместите текстовый курсор в заголовок слайда 3 и щелкните на кнопке Развернуть панели инструментов Структура. На экране появится содержимое третьего слайда. Изучите различия между структурой списков разных слайдов.
Чтобы свернуть содержимое слайда, с которым вы не работаете в данный момент, поместите курсор в тело этого слайда и щелкните па кнопке Свернуть.
17. Щелкните на кнопке Развернуть все панели инструментов Структура, чтобы вывести на экран текст всех слайдов.
Примечание Если панель инструментов Структура отсутствует на экране, для разворачивания и сворачивания структуры слайдов пользуйтесь кнопкой Развернуть панели инструментов Стандартная, которая работает как флажок.
18. Щелкните на кнопке Отобразить форматирование панели инструментов Структура или Стандартная. Вы увидите реальный шрифт и маркеры всех пунктов структуры слайдов, как показано на рис. 13.18. В этом режиме удобно изменять начертание текста прямо в структуре презентации и сравнивать шрифты различных слайдов.
Рис. 13.18. Структура слайдов презентации PowerPoint в режиме показа форматирования
19. Чтобы вернуться к редактированию структуры и не отвлекаться на форматирование текста, повторно щелкните на кнопке Отобразить форматирование. Элементы форматирования текста исчезнут.
Тема 4. Навигация по слайдам
Тема 4. Навигация по слайдам
o познакомиться со способами навигации по слайдам презентации;
o освоить технологию создания управляющих кнопок.
4.1. Создание слайда-оглавления
В PowerPoint 2007 не предусмотрена возможность автоматического создания итогового слайда, содержащего заголовки предварительно выделенных слайдов, что было возможным в PowerPoint 2003.
Однако такой слайд удобен для перехода к нужной части презентации. Поэтому в слайд-оглавление копируются заголовки тех слайдов, к которым нужно обеспечить переход из оглавления. Переход осуществляется с помощью гиперссылок. Технология создания слайда-оглавления описана в практикуме к теме 4. (задание 1).
4.2. Управляющие кнопки
Управляющие кнопки обеспечивают переход из текущего слайда в начало и конец презентации или к предыдущему и последующему слайду. Существующие в PowerPoint образы управляющих кнопок (рис. 4.1) напоминают пользователю музыкальное оборудование и пульты управления, а всплывающая подсказка выводит текст с описанием назначения соответствующей стандартной кнопки. Каждая кнопка представляет собой гиперссылку на соответствующий слайд.
Рис. 4.4.1. Управляющие кнопки
Для добавления набора одних и тех же управляющих кнопок сразу во все слайды презентации их следует помещать на Образец слайдов. Технология создания управляющих кнопок описана в задании 2 практикума к теме 4.
Кроме управления переходом к слайдам в презентациях используются гиперссылки, которые позволяют переходить к внешним объектам. Например, если имеются дополнительные материалы к излагаемому вопросу, иллюстрации, диаграммы и расчеты в файлах других приложений, гиперссылки на них обеспечат переход к внешним файлам и затем, после закрытия файла внешнего приложения, возвращение к слайду с гиперссылкой. Технология создания гиперссылки аналогична технологии создания гиперссылок на слайды самой презентации.
Практикум к теме 4.4
Задание 1. Навигация по слайдам
Создать итоговый слайд для управления последовательностью просмотра презентации.
В программе PowerPoint 2007 не предусмотрена возможность быстрого создания итогового слайда, содержащего заголовки предварительно выделенных слайдов, что было возможным в PowerPoint 2003. Ниже описана технология создания слайда- оглавления на примере презентации Периферийные устройства.
Технология выполнения задания
1. Откройте меню макетов слайда (Главная ► Слайды ► Создать слайд).
2. Выберите такой макет слайда, где имеется большой местозаполнитель для основного текста (поле с пунктирными границами): например, Заголовок и объект, Два объекта, Сравнение (рис. П4.4.1).
При добавлении макета слайда Пустой слайд текстовое поле можно создать командой Вставка > Текст > Надпись и нарисовать область нужного размера.
3. В левой части основного окна с вкладками Структура и Слайды (рис. П.4.2) перейдите на вкладку Структура.
4. Определите, какие именно заголовки нужно вставить в слайд с содержанием.
5. Перейдите на вкладку Слайды. Из каждого слайда скопируйте заголовок, который требуется добавить в оглавление, и вставьте в новый слайд в том порядке, в котором слайды следуют в презентации.
6. Вернитесь в режим Обычный.
7. Выделите первый элемент созданного списка заголовков в оглавлении.
8. Откройте диалоговое окно Вставка гиперссылки командой Вставка ► Связи ► Гиперссылка.
Рис. П.4.1. Выбор макета для оглавления презентации
Рис. П4.4.2. Вкладки Структура и Слайды
9. Щелкните на варианте Текущая папка и справа нажмите кнопку Закладка, которая откроет окно Выбор места в документе (рис. П.4.3). Выберите из списка тот слайд, который будет связан с первым пунктом оглавления.
Рис. П4.3. Вставка гиперссылки
Рис. П.4.4. Выбор слайда для перехода по гиперссылке
11. Свяжите гиперссылками остальные пункты оглавления в слайде-оглавлении с соответствующими слайдами любым из описанных выше способов.
Задание 2. Добавление управляющих кнопок
Создать и отформатировать в презентации Периферийные устройства ряд управляющих кнопок.
Для добавления одних и тех же управляющих кнопок сразу во все слайды презентации следует помещать их на Образец слайдов.
Технология выполнения задания
1. Перейдите к образцу слайдов командой Вид ► Режимы просмотра презентаций ► Образец слайдов.
2. Выберите слайд.
3. Откройте набор управляющих кнопок командой Вставка ► Иллюстрации ► Фигуры ► Управляющие кнопки (см. рис. 4.1).
4. Выберите кнопку перехода к предыдущему слайду.
5. В области слайда при нажатой кнопке мыши растяните указатель (в виде «плюса») до требуемого размера или щелкните в нужном месте выбранного слайда.
6. В открывшемся окне Настройка действия (см. рис. 4.4) на вкладке. По щелчку мыши установите переключатель в положение Перейти по гиперссылке, выберите из списка Предыдущий слайд и нажмите кнопку ОК. В результате получится кнопка перехода к предыдущему слайду.
7. Отформатируйте созданную кнопку, открыв окно командой контекстного меню Формат фигуры. (Можно выбирать команды изменения фигуры на вкладке Формат.)
При разработке презентации можно самостоятельно создавать новые управляющие кнопки-гиперссылки. Для этого можно использовать готовые Фигуры, вставлять изображения кнопки из другого документа или из коллекции клипов командой Вставка > Иллюстрация ► Клип. Для оформления новой кнопки в качестве гиперссылки нужно ее выделить и использовать команду Вставка > Связи > Действия или пункт Гиперссылка контекстного меню.
8. Добавьте в слайд таким же образом кнопки перехода в начало презентации, в конец презентации и к следующему слайду.
9. Перейдите в режим Обычный.
10. Обратите внимание на то, что на всех слайдах появилась панель навигации.
11. Сохраните презентацию.
В результате выполнения заданий 1 и 2 во всех слайдах должна присутствовать
панель управляющих кнопок и слайд «Оглавление» (рис. П.4.5), обеспечивающий переход к разным слайдам презентации.
Вставляем в презентацию PowerPoint гиперссылку: инструкция о том, как вставить, изменить цвет и удалить
Не знаете, как сделать гиперссылку в презентации, чтобы она работала? Наши эксперты собрали для вас информацию, которая поможет избежать ошибок в процессе работы над презентацией.
Зачем нужны гиперссылки?
Гиперссылка является элементом управления, который помогает легко перемещаться между объектами внутри документа, быстро переходить к различным ресурсам за его пределами. К последним относятся страница в интернете, электронная почта и любой внешний файл. Не имеет значения, это текстовая информация, картинки, фигуры или объекты WordArt.
Самая простая гиперссылка на слайде создается буквально за несколько секунд. Достаточно нажать клавишу Ввод после введения необходимого адреса веб-страницы.
Но мы разберемся с более практичными вариантами, хоть и немного более сложными.
Как сделать ссылку в презентации на веб-сайт
Определитесь с элементом, который будете выделять.
- Вставка — Гиперссылка;
- выберите опцию Существующий файл или веб-страница;
- добавьте:
- текст, который будет точкой перехода;
- подсказку. Это текст, который будет виден, если навести курсор мыши на гиперссылку. Элемент необязательный, но полезный, так как сразу дает понять, к какой информации он ведет;
- Просмотренные страницы, Последние файлы, Текущая папка. Выбираете ссылочный путь;
- адрес, прописывается, когда варианты, указанные выше, не подходят. Адрес указывать практичнее, так как он не привязан к конкретному компьютеру, и все будет работать на других устройствах.
- завершите операцию, нажав ОК.
Как сделать гиперссылку в презентации на слайд, документ или имейл
Первое, что вы должны сделать — выделить элемент.
Во вкладке Вставка, нажмите Гиперссылка.
Программа предложит вам 3 варианта:
- место в документе. Подходит, чтобы ссылаться на другой слайд;
- сторонний файл. Можно сделать отсылку к другому документу;
- почта. Так можно сослаться на видимый адрес электронной почты, которая запускает почтовый клиент пользователя.
Если есть необходимость — заполняете поля Текст и Подсказка, о которых мы писали выше.
Подтвердите действия, нажав ОК.
Как делать гиперссылки в презентации разного цвета
Менять цвет удобно, так как это помогает лучше ориентироваться в информации. Так можно добиться лучшего цветового сочетания.
Цвет (и любой другой параметр) изменить можно, щелкнув правой кнопкой мыши. Выбираете опцию Изменить ссылку, затем — гиперссылку, которую хотите изменить.
Вам нужна вкладка Главная, а в ней — Цвет шрифта. Вам будет доступна имеющаяся палитра.
Выбираете подходящий и завершаете изменения.
Как удалить гиперссылку
Несколько простых движений — и все исчезает: выделяем, последовательно нажимаем Вставка — Гиперссылка — Удалить ссылку.
Еще проще это сделать, кликнув правой кнопкой мыши по объекту и выбрав опцию Удалить гиперссылку.
Зачем нужны управляющие кнопки
Управляющие кнопки — это специальные кнопки, которые выполняют определенное действие внутри документа. Часто они встречаются в рядом с триггерами.
Вам нужна вкладка Вставка, опция Фигуры. В предложенном списке находим Управляющие кнопки и выбираем соответствующую запросу.
Не хотите самостоятельно заниматься оформлением и гиперссылками? Доверьтесь опытным экспертам Studently.
Как сделать презентацию в PowerPoint – пошаговая инструкция
Приветствую уважаемые читатели BiznesSystem.ru. Сегодня я расскажу и покажу как сделать презентацию в PowerPoint на примере версии программы 2016 (интерфейс 2010 и 2007 отличается мало, так что по инструкции вы сможете работать и с ними). На первый взгляд может показаться что в создании презентации нет ничего сложного, но на деле плохо продуманная презентация может испортить все впечатление о выступлении. Рассмотрим вопрос оформления и наполнения презентации, функции показа слайдов и форматы сохранения файлов презентации.
Начало работы в PowerPoint
Запускаем программу PowerPoint через «Пуск» или ярлыком (предварительно она должна быть установлена – входит в стандартный пакет Microsoft Office).
После запуска откроется окно как на скриншоте выше, в этом окне вы можете выбрать уже готовый шаблон презентации, подходящий под вашу тематику.
Шаблон – это пример готовой презентации. Вы можете открыть любой из предложенных вариантов и ознакомиться с внешним видом шаблона и параллельно прочитать информацию о нем.
Но так как мы учимся создавать презентации самостоятельно, то нас интересует пустая презентация.
Перед началом создания презентации в PowerPoint познакомимся с рабочим пространством программы. Сверху находится меню ленточного типа. Слева навигация по слайдам, тут будут отображаться пиктограммы ваших слайдов, через навигацию вы можете удалить лишние слайды или изменить их порядок. По центру отображается слайд, который на данный момент вы редактируете.
Оформление презентации в PowerPoint
Создание слайда и выбор макета
Для начала добавим несколько слайдов, нажав на кнопку «создать слайд». Если нажать на белую иконку над надписью «создать слайд», то он автоматически будет добавлен с макетом заголовок и объект, если же нажать на саму надпись со стрелочкой вниз, то появится выпадающее меню со всеми доступными макетами.
По ходу создания презентации вы сможете изменить макет слайда нажав на кнопку «макет» рядом с кнопкой создания слайда.
На данном этапе я обычно заполняю заголовки слайдов по своему докладу чтобы понять сколько мне необходимо слайдов и какие макеты им подойдут. После этого уже можно перейти к оформлению презентации.
Выбор темы презентации
Один из важных моментов в создании презентации в PowerPoint это её оформление. Для начала подберем тему, для этого переходим в меню во вкладку «дизайн».
В теме подобраны фон слайда и стиль текста
Для того чтобы открыть полный список тем нажмите на стрелочку с горизонтальной линией над ней. Тем не так уж и мало, есть из чего выбрать.
В каждой теме можно изменить цветовое решение, что расширяет ваши возможности. Для смены цветовой палитры в разделе «варианты» нужно открыть выпадающее меню нажав на стрелочку с горизонтальной линией и выбрать «цвет».
В некоторых темах слайды с разными макетами выглядят по-разному.
Не ограничивайте себя предустановленными в PowerPoint темами, поищите новые темы в сети, на сегодняшний день выбор огромен. Если вы работаете в крупной компании, где есть корпоративные цвета и свой логотип, то вероятно у этой компании есть и специально разработанная фирменная тема.
Следите, чтобы оформление не отвлекало внимание от основной информации в презентации PowerPoint.
Последнее, на что стоит обратить внимание на вкладке «дизайн», это размер слайдов. PowerPoint предлагает два стандартных размера, но и предоставляет возможность настроить размеры вручную. Данная характеристика зависит от оборудования, на котором будет показываться презентация.
Переходы между слайдами
Перейдем на вкладку «переходы». Переходы – это анимация, с которой один слайд будет сменять другой. В PowerPoint существует три вида анимации переходов: простые, сложные и динамическое содержимое. Для каждого слайда можно выбрать свой переход, но лучше придерживаться единого стиля.
Вы можете настроить звук и длительность анимации перехода, звук сейчас используют крайне редко, а длительность должна быть как можно меньше.
Тут же можно настроить смену слайдов, будет ли один слайд сменять другой по вашей команде «по щелчку» или смена будет производиться автоматически после того как истечет указанное вами время. Если презентация сопровождает ваше выступление, то смену слайдов лучше делать «по щелчку», вы никогда не будете уверены, что на тот или иной слайд у вас уйдет именно столько времени, сколько было запланировано. Могут возникнуть неполадки или вам могут задать вопрос, при автоматической смене презентация убежит вперед. Если же вы создаете мини ролик с помощью PowerPoint, то автоматическая смена слайдов для вас.
Как лучше подавать информацию
Основные принципы заполнения при создании презентации в PowerPoint:
- меньше текста;
- больше наглядных материалов (рисунки, графики, таблицы).
Текст
Текст должен быть хорошо читаем. Используйте контрастный фон (темный текст и светлый фон). На большом экране может пострадать четкость картинки, поэтому не используйте шрифты с закруглениями и засечками, на большом расстоянии их будет трудно воспринимать.
Не используйте мелкий шрифт, для проверки читаемости уменьшите масштаб слайда до 50-60%, в случае необходимости внесите изменения. В идеале используйте размер шрифта от 28 и выше.
Вот несколько шрифтов, которые отлично подойдут для оформления презентации: Calibri, Arial, Tahoma, Verdana.
Выделение текста курсивом, подчеркивание и использование полужирного начертания допускается только для выделения ключевых моментов (1-2 штуки на слайд).
Наглядная информация
Изображения, графики и таблицы всегда воспринимаются лучше, чем длинные постулаты.
В большинстве макетов вставка различных медиа, таблиц и графиков уже предусмотрена, достаточно нажать на нужную иконку.
Или вы можете вставить определенный элемент через вкладку «вставка» в меню.
Даже при использовании наглядной информации необходимо следить за читаемостью, не надо впихивать таблицы с сотнями позиций в один слайд, лучше разбейте её на 2-3 слайда или оставьте только несколько позиций для примера.
Хочу обратить внимание на функцию SmartArt, с её помощью вы сможете систематизировать и без лишних усилий оформить любую информацию.
Как видно по скриншоту ниже, тут можно оформить списки, процессы, циклы и так далее. Помню, как в первых версиях PowerPoint приходилось мучиться при создании иерархии вырисовывая все простыми фигурами, а сколько времени все это занимало…
Сейчас же находим подходящий список и просто заносим в шаблон информацию. Стилистическое оформление блоков вы можете подогнать под оформление всей вашей презентации в любой момент.
Если с картинками, графиками, таблицами и схемами все более-менее понятно, то с использованием аудио и видео очень легко попасть в просак. Если при создании презентации в PowerPoint вы используете аудио или видео файлы, то при переносе файла презентации на другой накопитель обязательно переносите и медиа файлы, иначе они будут недоступны для воспроизведения.
Анимация в PowerPoint
Мы уже рассмотрели анимацию смены слайдов, но анимацию можно настроить абсолютно для всех элементов презентации. Для этого переходим на вкладку «анимация», выделяем, например, заголовок и выбираем любую анимацию.
При настройке анимации, каждое действие будет происходить в определенном порядке, порядковые номера указываются слева сверху от объекта.
Порядок вы можете изменить в процессе создания презентации также на вкладке «анимация».
Самой необычной презентацией, которую я видел, была презентация, состоящая из 2ух слайдов: титульный и слайд с информацией, где элементы сменяли друг друга с помощью грамотной настройки анимации.
После полного оформления презентации PowerPoint переходим к показу.
Показ слайдов презентации PowerPoint
Для показа слайдов переходим в меню на вкладку «слайд-шоу».
Презентацию можно запустить как с самого начала, так и с текущего слайда (слайд, который открыт на данный момент).
Также PowerPoint предлагает настройку времени для автоматической смены слайдов, это своего рода репетиция перед выступлением. Программа запишет сколько времени вы тратите на каждый слайд и на основании этих данных вы можете скорректировать таймер смены слайдов.
Звуковое сопровождение
Запись слайд-шоу позволяет записать текстовое сопровождение презентации, которое будет воспроизводиться при показе. Вы можете озвучить выборочно слайды или всю презентацию целиком. На озвученных слайдах будет значок и проигрыватель как на скриншоте ниже.
Произвольное слайд-шоу позволяет настроить показ не всей презентации, а лишь её части. Данная функция пригодится для адаптации презентации под разные группы зрителей.
Сохранение презентации (качество и типы файлов)
Презентация оформлена, заполнена, настроена и отрепетирована, можно перейти к её сохранению. Для этого в меню нажимаем «файл».
Если вы записывали звуковое сопровождение, то для начала настройте параметры сохранения записи.
PowerPoint предлагает три варианта сохранения мультимедиа и возможность отменять предыдущее сжатие.
Далее нажимаем «сохранить как», выбираем место для сохранения, название файла и указываем формат.
Если вы в дальнейшем планируете редактировать презентацию в PowerPoint, то выбираете “презентация PowerPoint.pptx”.
Для сохранения без возможности дальнейшего редактирования выбираете “демонстрация PowerPoint.ppsx”. При выборе этого варианта презентация будет запускаться сразу при открытии файла.
Лучше всегда сохранять и .pptx и .ppsx файлы, легче отредактировать уже созданную презентацию, чем создавать её заново.
Теперь вы знаете как сделать презентацию в PowerPoint, используйте фантазию и помните об основных принципах создания, тогда все ваши выступления будут незабываемыми.
