Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Диаграмма в powerpoint легенда

Использование рисунка на диаграмме

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Вы можете усовершенствовать диаграммы, вставив в область диаграммы рисунок (например, эмблему компании). Или заливки рисунка можно использовать для привлечения внимания к определенным элементам диаграммы, такие как область диаграммы, область построения, маркеры данных (в столбце, панель, область, пузырьковых, Объемный график и заполненные лепестковые диаграммы), легенда (в плоской и объемной диаграммы) или трехмерные стены и потолок диаграммы.

Вы также можете скопировать изображение в диаграмму или к элементам диаграммы, такие как маркеры данных в плоскости графики, точечные диаграммы или без заливки Лепестковая диаграмма. Если рисунок не нужен, его можно удалить.

Вставка рисунка в диаграмме

Щелкните в области диаграммы.

На вкладке Вставка в группе иллюстрации нажмите кнопку рисунки.

Перейдите к рисунку, который хотите вставить, и дважды щелкните его.

Совет: Чтобы добавить несколько рисунков, удерживая клавишу CTRL, щелкните рисунки, которые вы хотите вставить, а затем нажмите кнопку Вставить.

Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер изменения размера центра рисунка или от при этом выполняя одно из следующих действий:

Чтобы сохранить положение центра изображение на прежнем месте, при перетаскивании маркера изменения размера удерживайте нажатой клавишу CTRL.

Чтобы сохранить пропорции рисунка, при перетаскивании маркера изменения размера удерживайте клавишу SHIFT.

Чтобы сохранить положение центра рисунка на прежнем месте и пропорции, при перетаскивании маркера изменения размера удерживайте клавиши CTRL + SHIFT.

Можно также изменить размеры рисунка точной высоты и ширины, выбрав нужный рисунок, а затем введите нужный размер в поля Высота фигуры и Ширина фигуры (вкладка «Формат «, группа » размер «).

Чтобы переместить рисунок, перетащите ее в нужное место, который вы хотите.

Примечание: Рисунки, которые можно вставлять в диаграмме внедренные диаграммы и таким образом увеличить размер файла. Чтобы уменьшить размер файла, вы можете связать к рисунку, а не ее вставки. В диалоговом окне Вставка рисунка нажмите кнопку рисунок, который вы хотите вставить, щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить и нажмите кнопку связать с файлом.

Заливка элементов диаграммы и рисунка

На диаграмме щелкните область диаграммы, область построения, маркер данных, условные обозначения, объемной стен или объемной этажа, которую требуется заполнить рисунка.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Формат в группе Стили фигур нажмите кнопку Заливка фигуры .

Перейдите к рисунку, который хотите вставить, и дважды щелкните его.

Копирование изображения в диаграмму или элемент диаграммы

Выберите рисунок, который нужно скопировать и нажмите клавиши CTRL + C.

Щелкните область диаграммы или элемент диаграммы, в которую нужно вставить изображение.

Нажмите клавиши CTRL + V, чтобы вставить выделения.

Удаление фотографии из диаграммы

Выполните одно из перечисленных ниже действий.

Чтобы удалить рисунок, который был добавлен в диаграмме, нажмите кнопку рисунок и нажмите клавишу DELETE.

Чтобы удалить рисунок, который был указан в элемент диаграммы, выделите этот элемент диаграммы, а затем выполните следующее:

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.

На странице линии и заливка вкладке , разверните заливки и выберите Автоматическое.

Совет: Чтобы удалить рисунок и другие эффекты заливки, которые применяются для выделенного элемента диаграммы, выберите Нет заливки.

Вставка рисунка в диаграмме

Щелкните в области диаграммы.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Макет в группе Вставить нажмите кнопку рисунок.

Перейдите к рисунку, который хотите вставить, и дважды щелкните его.

Совет: Чтобы добавить несколько рисунков, удерживая клавишу CTRL, щелкните рисунки, которые вы хотите вставить, а затем нажмите кнопку Вставить.

Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер изменения размера центра рисунка или от при этом выполняя одно из следующих действий:

Чтобы сохранить положение центра изображение на прежнем месте, при перетаскивании маркера изменения размера удерживайте нажатой клавишу CTRL.

Чтобы сохранить пропорции рисунка, при перетаскивании маркера изменения размера удерживайте клавишу SHIFT.

Чтобы сохранить положение центра рисунка на прежнем месте и пропорции, при перетаскивании маркера изменения размера удерживайте клавиши CTRL + SHIFT.

Можно также изменить размеры рисунка точной высоты и ширины, выбрав нужный рисунок, а затем введите нужный размер в поля Высота фигуры и Ширина фигуры (вкладка «Формат «, группа » размер «).

Чтобы переместить рисунок, перетащите ее в нужное место, который вы хотите.

Примечание: Рисунки, которые можно вставлять в диаграмме внедренные диаграммы и таким образом увеличить размер файла. Чтобы уменьшить размер файла, вы можете связать к рисунку, а не ее вставки. В диалоговом окне Вставка рисунка нажмите кнопку рисунок, который вы хотите вставить, щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить и нажмите кнопку связать с файлом.

Читать еще:  Powerpoint online яндекс

Заливка элементов диаграммы и рисунка

На диаграмме щелкните область диаграммы, область построения, маркер данных, условные обозначения, объемной стен или объемной этажа, которую требуется заполнить рисунка.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Формат в группе Стили фигур выберите элемент Заливка фигуры.

Перейдите к рисунку, который хотите вставить, и дважды щелкните его.

Копирование изображения в диаграмму или элемент диаграммы

На листе или в диаграмме выберите рисунок, который нужно скопировать.

На вкладке Главная в группе буфер обмена нажмите кнопку Копировать .

Сочетание клавиш чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавиши CTRL + C.

Щелкните область диаграммы или элемент диаграммы, в которую нужно вставить изображение.

На вкладке Главная в группе буфер обмена нажмите кнопку Вставить .

Сочетания клавиш для вставки выделения, нажмите клавиши CTRL + V.

Удаление фотографии из диаграммы

Выполните одно из перечисленных ниже действий.

Чтобы удалить рисунок, который был добавлен в диаграмме, нажмите кнопку рисунок и нажмите клавишу DELETE.

Чтобы удалить рисунок, который был указан в элемент диаграммы, выделите этот элемент диаграммы, а затем выполните следующее:

На вкладке Макет в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.

Нажмите кнопку заполнить и в группе Заливка выберите значение автоматически.

Совет: Чтобы удалить рисунок и другие эффекты заливки, которые применяются для выделенного элемента диаграммы, выберите Нет заливки.

Добавление в презентацию таблиц и диаграмм

Пример 6.1. Создание диаграмм в PowerPoint

В приложениях PowerPoint можно создать диаграмму, нажав на кнопку Диаграмма на ленте (вкладка Вставка, группа Иллюстрации ). Затем можно изменить диаграмму или ее форматирование с помощью соответствующих инструментов. Если в этом окне выбрать тип диаграммы и нажать на кнопку ОК, то созданная диаграмма будет встроена в Office PowerPoint 2010. При этом, по умолчанию, запустится и PowerPoint, и Excell ( рис. 6.8).

Создав диаграмму, можно вносить в нее изменения. Например, можно изменить вид осей, добавить название диаграммы, переместить или скрыть легенду, а также добавить дополнительные элементы диаграммы.

В PowerPoint имеются следующие возможности изменения диаграммы:

  • Изменение вида осей диаграммы. Можно указать масштаб осей и изменить промежутки между значениями или категориями. Для удобства чтения диаграммы можно добавить на оси деления и указать величину промежутков между ними.

Делениями называются метки единиц измерения, пересекающие ось и похожие на деления линейки. Подписи делений идентифицируют категории, значения и ряды на диаграмме.

Подпись данных — информация на диаграмме с дополнительными сведениями о маркере данных, представляющем одну точку данных или значение ячейки листа.

Легенда — рамка, в которой определяются узоры или цвета рядов или категорий данных на диаграмме.

Таблица данных — диапазон ячеек, содержащий результаты подстановки различных значений в одну или несколько формул.

Линия тренда — графическое представление направления изменения ряда данных. Например, повышающаяся линия обозначает увеличение продаж за определенное количество месяцев. Линии тренда используются для анализа ошибок предсказания, что также называется регрессионным анализом. Как пример, на рис. 6.9 показана диаграмма с данными об объемах продаж. На диаграмме проведена линия тренда с прогнозом продаж, которые можно ожидать от одного из продавцов в следующем периоде. Для данных другого продавца показаны пределы возможной погрешности.

Внедрение и вставка диаграммы в презентацию

В приложении Office PowerPoint 2010 добавить диаграмму или график в презентацию можно двумя способами.

  • Можно внедрить диаграмму в презентацию. При внедрении данных из диаграммы в PowerPoint эту информацию можно редактировать в приложении Office Excel 2010, а лист будет сохраняться в файле PowerPoint.

Внедренный объект — данные, содержащиеся в файле-источнике и вставленные в файл назначения в виде объекта. После внедрения объект становится частью файла назначения. Изменения, вносимые во внедренный объект, отражаются в файле назначения.

Форматирование элементов диаграммы

Можно отдельно (независимо от остального) форматировать следующие элементы диаграммы:

  • область диаграммы (область размещения диаграммы и всех ее элементов),
  • область построения (область, содержащая все ряды данных, имена категорий, подписи делений и названия осей),
  • ряд данных (набор связанных между собой элементов данных, отображаемых на диаграмме),
  • оси (X,Y,Z),
  • названия на диаграммах,
  • подписи данных с дополнительными сведениями о маркере данных (маркер -одна точка данных или значение ячейки листа),
  • легенду.

Щелкните элемент диаграммы, который нужно форматировать — появится группа Работа с диаграммами с вкладками Конструктор, Макет и Формат ( рис. 6.10).

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент выберите элемент диаграммы, который нужно форматировать ( рис. 6.11).

На вкладке Формат выполните одно из следующих действий:

  • Чтобы форматировать выделенный элемент диаграммы, в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента, а затем выберите нужные параметры форматирования. Так, в качестве примера на рис. 6.12. показано изменение параметров легенды.

Изменение типа существующей диаграммы

Для большинства плоских диаграмм можно изменить тип всей диаграммы, придав ей совершенно другой вид, или выбрать другой тип диаграммы для любого одиночного ряда данных, превратив диаграмму в смешанную диаграмму.

Читать еще:  Как отразить картинку в powerpoint

Чтобы изменить тип всей диаграммы, щелкните область диаграммы (или область построения диаграммы) с целью вывести на экран инструменты для работы с диаграммой. Отобразятся инструменты для работы с диаграммой, содержащие вкладки Конструктор, Макет и Формат. В частности, чтобы изменить тип диаграммы для одиночного ряда данных, выберите ряд данных. На вкладке Конструктор в группе Тип выберите команду Изменить тип диаграммы ( рис. 6.13).

Далее в диалоговом окне Изменение типа диаграммы выберите тип диаграммы в первом поле , а затем во втором поле — нужный подтип диаграммы.

Если при создании диаграмм часто используется определенный тип диаграмм, можно установить этот тип в качестве типа диаграмм по умолчанию. После выбора типа и подтипа диаграммы в диалоговом окне Изменение типа диаграммы нажмите на кнопку Сделать стандартной.

Инструменты для форматирования элементов диаграммы при активации вкладки Макет приведены на рис. 6.14. Как видим из этой иллюстрации здесь у пользователя имеется возможность изменить на диаграмме подписи, оси и фон.

Урок 9 — Работа с диаграммами. Графики в Powerpoint

В PowerPoint можно создавать различные диаграммы. Для начала создадим пустой слайд. Далее во вкладке «Вставка» нажмем на кнопку «Диаграмма». Перед нами появятся примеры возможных объектов.

Создадим какую-нибудь диаграмму. Если у Вас установлен Excel, то появится такое окно. Введем нужные значения.

В итоге у меня получилась такая диаграмма (ее можно растянуть в разные стороны, как картинку — потянув за боковые грани):

Теперь окно программы Excel можно закрыть. При необходимости дальнейших изменений, просто нажмите кнопку «Изменить данные», и окно программы снова появится.

Все опции для редактирования диаграмм находятся во вкладках «Конструктор», «Макет», «Формат».

Вкладка «Конструктор».

Можем изменить тип диаграммы, поменять исходные данные и стиль оформления. Для примера, изменим стиль.

Для изменения типа диаграммы используем одноименную кнопку в левом углу.

У объемных диаграмм элементы можно менять — поворачивать, менять угол наклона, высоту и глубину изображения. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши по диаграмме, в контекстном меню выбрать «Поворот объемной фигуры».

Повернем диаграмму, зададим ей тень, свечение и рамки.

В итоге получилась следующая диаграмма:

Вкладка «Макет».

Позволяет редактировать выбранный элемент диаграммы (заголовок, легенду, вид осей координат и фон).

Вкладка Формат.

Здесь можно придать стиль нашей диаграмме, создавать различные эффекты, работать со шрифтом, менять размеры.

Занятие 5 Диаграммы в PowerPoint

Содержание

Рассматривается создание диаграмм в PowerPoint, форматирование и редактирование их, а также, варианты импорта диаграмм из табличного процессора MS Excel.

Презентация

Навыки 77-429

Теория:

Создание диаграмм

Видеоверсия

Текстовая версия

После того, как вы создадите диаграмму в PowerPoint, вы сможете изменять данные и эти изменения будут отображаться на самой диаграмме.

Вставка диаграммы через заполнители

Для диаграмм в PowerPoint предусмотрено два типа заполнителей: универсальный, который подходит для любого типа содержимого, и специальный заполнитель для диаграмм. Специальный заполнитель для диаграмм используется крайне редко, поскольку разницы между диаграммами, вставленными через универсальный или специальный заполнитель нет, а универсальный заполнитель дает пользователю некую свободу выбора контента. После клика по пиктограмме диаграммы можно выбрать тип диаграммы в диалоговом окне «Вставка диаграммы».

Создание диаграммы в PowerPoint через заполнитель

Импорт диаграмм из Excel

На самом деле диаграммы для PowerPoint, равно как и для Word, готовятся в Excel. Кликом по пиктограмме в заполнителе, мы запускаем Excel, где на листе отображаются данные для диаграммы, а результат демонстрируется уже на слайде.

Редактирование данных новой диаграммы PowerPoint на листе Excel

Детальное описание элементов диаграммы, типов диаграмм, рассмотрено в шестом занятии курса Excel от новичка до профессионала. Занятие находится в открытом доступе и настоятельно рекомендуется к изучению, если планируете использовать диаграммы на слайдах PowerPoint.

Заранее подготовленную диаграмму в Excel можно вставить просто на слайд, а можно, выделив заполнитель, вставить ее (сочетание Ctrl + V ) прямо в заполнитель. В последнем случае, диаграмма будет изменяться с изменением макета слайда (макеты слайда рассматриваются в следующем, 6-м занятии данного курса).

Несмотря на то, что внешне между диаграммами, вставленными через заполнитель и скопированными из листа Excel, различий нет, с технической точки зрения есть одно различие. Если вы подготовили диаграмму в отдельной книге Excel, а потом ее вставили на слайд PowerPoint, то, при необходимости в будущем вносить правки в данные, следует сохранить книгу и, естественно, если такая презентация перемещается, книгу Excel с данными для диаграммы нужно будет перемещать вместе с файлом презентации. Если, после вставки диаграммы, удалить книгу Excel, то диаграмма останется, можно будет изменить ее внешний вид, например, поменять тип, цвет и т.д., однако изменить сами данные диаграммы будет невозможно.
Если данные для диаграммы изначально вносились через файл PowerPoint, то файл Excel будет внедряться в саму презентацию, соответственно, изменить данные для диаграммы можно будет всегда.

Диаграмма созданная в PowerPoint и импортированная из Excel

Изменение размеров и перемещение диаграммы

Диаграмма на слайде PowerPoint по сути представляет собой обычный объект, как текстовый блок, фигура или картинка, соответственно, изменение размеров производится точно также. Можно изменить высоту или ширину, а также, потянув с зажатой левой клавишей мышки, за один из углов, изменить оба параметра одновременно.

Читать еще:  Доклад на тему powerpoint

Если изменять одновременно и высоту, и ширину диаграммы и зажать клавишу Shift , то изменение размеров диаграммы будет происходить с сохранением первоначальной пропорции.

Работа с диаграммами в PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

Что касается работы с диаграммами, то инструментарий офисных программ не просто похож, он абсолютно идентичен, ведь диаграммы для PowerPoint готовятся в Excel, об этом мы уже упоминали в первом вопросе данного занятия.

Вкладка «Конструктор» в PowerPoint и Excel

Если мы работаем в Excel, то диаграммы обновляются автоматически с изменение данных, если же диаграмма была импортирована в PowerPoint из Excel, то при изменении данных в Excel, чтобы отобразился результат на диаграмме в PowerPoint необходимо принудительно выполнить обновление.

Команда «Изменить данные» просто запустит процесс редактирования данных на листе Excel, либо в маленьком окошке, либо открыв полноценное окно приложения Excel. К слову, вкладки «Формат» в Excel и PowerPoint абсолютно одинаковы.

Поскольку полноценная работа с диаграммами рассмотрена в шестом занятии курса Excel, то вопросы форматирования диаграмм данного курса взяты оттуда.

Наряду с умением построения диаграмм, важен и правильный выбор того или иного типа диаграммы, что рассмотрено во втором вопросе шестого занятия курса Excel. Выбор правильного типа диаграммы выходит за рамки курса PowerPoint, поэтому здесь рассмотрен не будет.

Отображение и скрытие легенды или таблицы данных на диаграмме

В этом курсе:

Вы можете скрыть или отобразить легенду диаграммы.

Вы также можете отобразить таблицу данных для графика, диаграммы с областями, гистограммы или линейчатой диаграммы. С помощью таблицы данных значения, присутствующие в диаграмме, можно отобразить в сетке, расположенной снизу от диаграммы. Таблица данных может также включать ключи легенды.

Отображение легенды диаграммы

Выделите диаграмму, а затем щелкните знак «плюс» в правом верхнем углу экрана.

Наведите указатель мыши на пункт Условные обозначения и щелкните стрелку рядом с ней.

Укажите, где должна отображаться легенда на диаграмме.

Скрытие легенды диаграммы

Выделите легенду, которую нужно скрыть.

Нажмите клавишу DELETE.

Отображение или скрытие таблицы данных

Выделите диаграмму, а затем щелкните знак «плюс» в правом верхнем углу экрана.

Чтобы отобразить таблицу данных, наведите указатель на элемент Таблица данных и щелкните стрелку рядом с ней и выберите параметр отображения.

Чтобы скрыть таблицу данных, снимите флажок » Таблица данных «.

Отображение и скрытие легенды

Щелкните диаграмму, в которой необходимо отобразить или скрыть легенду.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Легенда.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы скрыть легенду, выберите пункт Нет.

Совет: Чтобы быстро удалить из диаграммы легенду или ее элемент, выберите их и нажмите клавишу DELETE. Можно также щелкнуть легенду или элемент легенды правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить.

Чтобы отобразить легенду, выберите нужный параметр отображения.

Примечание: При выборе одного из параметров отображения легенда перемещается, а область построения автоматически изменяется в соответствии с ней. Если переместить легенду и изменить ее размер с помощью мыши, область построения автоматически не изменится.

Чтобы задать дополнительные параметры, выберите пункт Дополнительные параметры легенды и укажите нужный параметр отображения.

Совет: По умолчанию легенда и диаграмма не перекрываются. Если место ограничено, возможно, удастся уменьшить диаграмму, сняв флажок Показывать легенду без перекрытия диаграммы.

Отображение или скрытие таблицы данных

Щелкните график, диаграмму с областями, гистограмму или линейчатую диаграмму, в которых вы хотите отобразить или скрыть таблицу данных.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Таблица данных.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы отобразить таблицу данных, выберите пункт Показывать таблицу данных или Показывать таблицу данных с ключами легенды.

Чтобы скрыть таблицу данных, выберите пункт Нет.

Совет: Чтобы быстро удалить таблицу данных из диаграммы, выберите ее и нажмите клавишу DELETE. Можно также щелкнуть таблицу данных правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить.

Чтобы задать дополнительные параметры, выберите пункт Дополнительные параметры таблицы данных и укажите нужный параметр отображения.

Совет: Если легенда уже отображается в диаграмме, флажок Ключ легенды можно снять.

Примечание: В линейчатых диаграммах и диаграммах с осью дат таблица данных не прикрепляется к горизонтальной оси диаграммы — она располагается ниже оси и выравнивается в соответствии с диаграммой.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector