Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Использование маркера заполнения для ускоренного ввода данных

Ввод данных с помощью режима автозаполнения;

Отображение на экране нескольких листов одной книги

Чтобы видеть на экране сразу несколько окон рабочих листов (например, два) или просматривать разные части одного и того же листа необходимо:

Ø открыть книгу, которую необходимо просмотреть на экране и выбрать, например, Лист1;

Ø выбрать из меню команду Окно, затем Новое;

Ø в новом окне активизировать другой Лист (например, Лист2), который нужно просмотреть;

Ø выбрать из меню Окно, затем Расположить и из предлагаемых вариантов расположения выбрать нужный (например, Рядом). В результате два окна Лист1 и Лист2 будут расположены рядом (рис. 16).

Рис. 16. Вид экрана при расположении рядом окон Лист1 и Лист2

Режим автозаполения можно использовать для копирования содержимого ячейки (группы ячеек) на выделенный диапазон. Для этого необходимо:

· активизировать ячейку, содержимое которой необходимо копировать;

· подвести курсор мыши к правому нижнему углу ячейки, курсор примет вид маленького черного крестика (+), называемого в литературе маркер заполнения;

· перетащить маркер заполнения в любом направлении (вниз, вправо, влево, вверх).

Режим автозаполнения можно использовать для создания рядов данных.

1-ый способ – с помощью маркера заполнения:

· введите в первую ячейку число (например, в ячейку А1 число 10);

· введите во вторую ячейку число (например, в ячейку А2 число 11);

· выделите первую и вторую ячейку, затем подведите курсор мыши к правому нижнему углу выделенной области, курсор примет вид маркера заполнения;

· перетащите маркер заполнения вниз.

В результате создается ряд данных с шагом, рассчитанным исходя из интервала между двумя выделенными ячейками (рис. 17).

Рис. 17. Вид экрана при создании ряда данных с шагом 1

Или после ввода числа в первую ячейку, подведите мышь к правому нижнему углу ячейки, появится маркер заполнения, нажмите клавишу [CTRL] и, не отпуская клавишу, переместите указатель мыши.

2-ой способ – с помощью команд меню:

· введите в первую ячейку число (например, в ячейку А1 число 10);

· выделите диапазон ряда данных, включая первую ячейку;

· выберите команду меню Правка/Заполнить/Прогрессия;

· в появившемся диалоговом окне Прогрессия (рис. 18) выберите шаг и тип прогрессии, далее ОК

Рис. 18. Диалоговое окно Прогрессия

Примечание. Можно не выделять диапазон ряда данных, но тогда в диалоговом окне Прогрессия (см. рис.18) необходимо задать Предельное значение.

3-ой способ – с помощью клавиши [Ctrl] и маркера заполнения:

· введите в ячейку число (например, в ячейку В1 число 10);

· затем нажмите клавишу [Ctrl] и, не отпуская её, подведите курсор мыши к правому нижнему углу ячейки (в нашем примере В1), курсор примет вид маркера заполнения;

Ввод данных с использованием маркера заполнения

Рисунок 3.3 – Вид активной ячейки

Для заполнения ячеек (диапазонов) однотипными числовыми или текстовыми данными:

— выделите ячейку (диапазон), с данными, которые надо продублировать;

— наведите курсор на маркер заполнения выделенного диапазона (при этом указатель мыши превращается из толстого белого крестика в тонкий чёрный крестик),

— при нажатой левой кнопке мыши переместите маркер заполнения до конца ячеек, подлежащих заполнению данными. Ячейки диапазона будут заполнены одинаковыми значениями.

Чтобы быстро заполнить ряд ячеек с числами, изменяющимися от некоторого начального значения до конечного с фиксированным шагом (рисунок 3.4 а):

— введите в первую ячейку диапазона начальное значение числового ряда;

— в соседнюю ячейку введите следующее число;

— выделите эти две ячейки с введёнными значениями;

— наведите курсор на маркер заполнения и потяните за него в направлении заполнения ряда, пока во всплывающей подсказке не появится конечное значение этого ряда.

Чтобы быстро заполнить ряд ячеек с последовательными названиями месяцев или дней недели (рисунок 3.4 б):

— введите в начальную ячейку диапазона первое название месяца;

— сделайте эту ячейку активной;

— потяните за маркер заполнения в нужном направлении, пока во всплывающей подсказке не появится конечное значение этого ряда.

Аналогичную последовательность действий следует выполнить, чтобы заполнить ряд последовательных дат (рисунок 3.4 в).

Рисунок 3.4 – Примеры заполнения рядов чисел, текстовых значений и дат

Чтобы выбрать способ автозаполнения ячеек числами, датами или текстовыми величинами следует производить специальное перетаскивание с использованием правой кнопки мыши. Для этого:

— введите в начальную ячейку диапазона первое значение;

— сделайте эту ячейку активной;

— наведите указатель мыши на маркер заполнения, нажмите правую кнопку мыши и потяните за маркер заполнения так, чтобы выделяющая рамка охватывала нужный диапазон ячеек,

Читать еще:  Ускорение времени на пк

— отпустите кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выберите способ заполнения.

На рисунке 3.5 приведены примеры заполнения рядов чисел и дат с помощью специального перетаскивания.

Если в контекстном меню выбрать пункт Копировать ячейки, то все ячейки будут содержать первое значение (на рисунке 3.5 это число 3 или дату 03.04.2008). Если выбрать пункт Заполнить, то в ячейках окажутся числа или даты с шагом 1. На рисунке 3.5 б) в столбце А содержится результат выбора команды Заполнить по рабочим дням, а в столбце В — результат выбора команды Заполнить по месяцам.

Рисунок 3.5 – Примеры заполнения рядов чисел и дат с помощью специального перетаскивания

Упражнение 2. Использование маркера заполнения

Лабораторная работа № 2

Тема:Табличный процессор Microsoft Excel. Форматирование электронных таблиц. Построение формул. Применение Мастера функций.

Цель:Изучение возможностей и освоение способов форматирования в таблицах Excel.

Содержание работы:

ü Теоретические сведения

(многооконный режим работы, вставка нумерации страниц таблицы, исправление ошибок, использование маркера заполнения , создание линейных последовательностейаполнение списком), работа с формулой, использование функций)

ü Практические задания

(работа с фрагментами, вычисления с помощью формул, использование функций в вычислениях, форматирование таблицы)

ü Заключение. Контрольные вопросы.

УКАЗАНИЯ:

1. Для выполнения заданий воспользуйтесь методикой, изложенной в разделе «Теоретические сведения»данной методички.

2. Перед началом выполнения заданий проверьте наличие вашей именной папки (ВашаФамилия,группа) по адресу D:WORK и в случае ее отсутствия создайте эту папку заново. Например: D:WorkИванов,09Вк11

3. Все задания выполняйте и сохраняйте в этой папке.

Теоретические сведения

Форматирование электронных таблиц

Создание линейных последовательностей (Заполнение списком)

Активная ячейка в правом нижнем углу имеет маленький черный квадратик. Он называется маркер заполнения. Протягивая его вниз или вправо, можно автоматически создавать последовательности с заданным шагом. Например, если в ячейку А1 ввести число 1, в А2 – 2, потом выделить эти ячейки и переместить маркер заполнения вниз до ячейки А21, а затем левую кнопку мыши отпустить, то в результате в ячейке А3 появится число 3, в А4 – 4 и т.д. в А20 — 20.

· Если нужно заполнить диапазон одинаковыми значениями, следует, перемещая маркер заполнения, нажать Ctrl.

· Для создания последовательности можно задать шаг, например, в А1 — 1; в А2 — 3, тогда в А3 будет 5.

· Можно создавать последовательности и текстовой информации, например месяцы года, дни недели и др.

Задание 1. Операции с фрагментами. Использование маркера заполнения.

Упражнение 1. Копирование, перемещение фрагмента. Очистка ячейки.

1. Запустите программу Excel.

2. Наберите свое имя в ячейке А1 и зафиксируйте текст.

3. Переместите содержание этой ячейки в ячейку В3 простейшим способом: наведите указатель мыши на рамку вашей ячейки, и когда указатель примет вид черного тонкого крестика, перетяните его в ячейку В3, удерживая левую клавишу мыши.

4. Скопируйте содержание этой ячейки в ячейку D4 простейшим способом: наведите указатель мыши на рамку вашей ячейки, и когда указатель примет вид черного тонкого крестика, перетяните его в ячейку В3, удерживая левую клавишу мыши и клавишу Ctrl. Выполните копированиес помощью панели инструментов, меню Правка, контекстного меню.

5. Удалите содержания всех ячеек, в которых содержится ваше имя, разными способами.

Способ1. Выделите ячейку А1 и нажмите клавишу Delete;

Способ2. Выделите столбец В3 и выполните команду Правка®Очистить®Все;

Способ3. Выделите всю таблицу и нажмите клавишу Delete.

Упражнение 2. Использование маркера заполнения

1. В ячейке А11 наберите число –5, в ячейке А12 наберите число –4.

2. Выделите ячейки А11 и А12.

3. Потяните Маркер заполнения вправо до ячейки К11. Что получилось?

4. В ячейке В11 наберите слово «январь», в ячейке В12 — слово «февраль».

5. Выделите эти две ячейки.

6. Потяните маркер заполнения вправо до ячейки К12. Что получилось? Какое слово оказалось в ячейке К12?

7. В ячейке А13 наберите число 2, а в ячейке А14 наберите число Теперь выделите эти две ячейки.

8. Потяните Маркер заполнения вниз до ячейки А22. В результате у вас должен получится столбец, содержащий четные числа от 2 до 16.

9. Выделите всю таблицу и удалите ее содержание, нажав клавишу Delete.

10. Сохраните таблицу под именем Лаб2_№1е в своей папке

Работа с формулами

Формула должна обязательно начинаться со знака = и включать ссылки на адреса ячеек.

В формулах можно использовать:

· арифметические действия: (+ сложение, — вычитание,* — умножение, / — деление),

Читать еще:  Магистрально модульный принцип архитектуры пк

· ^ — возведение в степень,

· % — деление содержимого ячейки на 100;

· специальные логические операторы: (NOT , AND OR .. Логические операции возвращают результат Истина или Ложь.

Дублирование текста с помощью маркера заполнения

Лабораторная работа №4 Тема: Выполнение расчетов в Microsoft Office Excel 2007 Цель работы: Научиться создавать расчетные таблицы и выполнять расчеты в Microsoft Office Excel 2007.

Задания

Задание 1. Использование маркера заполнения

Откройте файл Маркер заполнения.xlsиз папки Excel

Заполнение списка названиями месяцев года

1. Ячейка A2 уже содержит название месяца «Январь». Чтобы продолжить список, выделите ячейку A2 и поместите указатель в правый нижний угол этой ячейки, чтобы он принял форму черного крестика (+). (Это должен быть именно нижний правый угол, иначе ничего не получится.)

2. Перетащите маркер заполнения вниз до конца столбца. По мере перетаскивания всплывающая подсказка показывает в каждой строке то значение, которым будет заполнена данная ячейка. Когда появится подсказка «Сентябрь» (в строке 10), отпустите кнопку мыши. Список будет заполнен.

Заполнения списка числами

Чтобы ввести последовательность чисел, нужно ввести несколько первых чисел, чтобы дать «установку» программе Excel.

1. В ячейке C2 введите 5.

2. В ячейке C3 введите 10.

3. Выделите ячейку C2, нажмите клавишу SHIFT, выделите ячейку C3, затем отпустите клавишу SHIFT. Перетащите маркер заполнения вниз по столбцу.

Программа Excel автоматически заполнит список числами, увеличивающимися с шагом 5.

4. Когда появится всплывающая подсказка «45», отпустите кнопку мыши.

Создание нового списка для автоматического заполнения

Предположим, что вам часто приходится вводить на листе список сотрудников. Для экономии времени удобно создать свой настраиваемый список, который будет автоматически заполняться программой Excel после ввода фамилии первого сотрудника.

1. Выделите список фамилий сотрудников в столбце E. Для этого выделите ячейку E2 и перетащите курсор вниз до ячейки E10. (Перетаскивать следует только тонкий белый крестик, который появляется при наведении указателя на ячейку. Маркер заполнения пока не используется, поэтому не выделяйте маленький черный квадратик в правом нижнем углу ячейки.) Теперь список фамилий выделен.

2. Нажмите кнопку «Office» . В выпадающем меню нажмите кнопку «Параметры Excel». В левой части окна выберите пункт «Основные». В правой части окна — Изменить списки.

3. Нажмите кнопку Импорт,затемкнопку OK — OK

Теперь проверим новый список. В ячейке E12 введите Иванов Антон и нажмите клавишу ВВОД. Выделите ячейку (E12) и перетащите маркер заполнения вниз до строки E20, чтобы заполнить список. При перетаскивании следите за всплывающими подсказками. Когда появится подсказка Гаврилов Юрий, список будет готов.

Теперь, когда все сделано, список можно удалить, чтобы не гадать впоследствии, зачем он здесь.

4. Снова нажмите кнопку «Office» . В выпадающем меню нажмите кнопку «Параметры Excel». В левой части окна выберите пункт «Основные». В правой части окна — Изменить списки. В поле Списки выделите созданный список. Нажмите кнопку Удалить. Последует сообщение о том, что отменить удаление списка будет невозможно. Нажмите кнопку ОК дважды.

Дублирование текста с помощью маркера заполнения

Предположим, вам приходится вводить строки Готово или Не готово во многих местах листа. С помощью маркера заполнения можно ввести один и тот же текст несколько раз подряд.

§ Ячейка G2 уже содержит текст «Готово». Выделите ячейку G2, перетащите маркер заполнения вниз до ячейки G10 и отпустите кнопку мыши. В каждой из этих ячеек появится значение «Готово».

Задание 2. В своей личной папке создайте папку Задание2.

Создайте новую книгу Excel.

1. Создание таблицы

1) Создайте на Листе 1 следующую таблицу:

2) Над таблицей введите заголовок Поступление в Череповецкий государственный университет. Разместите заголовок в центре таблицы. Для этого выделите блок ячеек A1:H1, выберите Главная – Выравнивание — Объединить и поместить в центре.

3) Заполните столбец A3:A12. Внесите в ячейки A3, A4 значения 1 и 2, соответственно, выделите их и протащите маркер автозаполнения (указатель в форме черного крестика) до ячейки A12.

4) Расположите абитуриентов в алфавитном порядке, отсортировав столбец Фамилия. Для этого щелкните в столбце Фамилия, выберите Данные – Сортировка и фильтрСортировка от А до Я.

5) Вычислите общий балл при поступлении по формуле:

Для этого в ячейку H3 внесите формулу и после этого нажмите Enter.

Выполните автозаполнение формулы до ячейки H12.

6) Отсортируйте абитуриентов в порядке убывания общего балла.

7) Сохраните книгу в своей папке под именем Поступление.

Читать еще:  Архитектура современных операционных систем

2. Использование функций

1) Найдите средний общий балл при поступлении. В ячейку H14 вставьте функцию СРЗНАЧ,для этого выберите Формулы – Вставить функцию .Найдите функциюСРЗНАЧи укажите диапазон H3:H12. В ячейку G14 внесите пояснение – Средний балл.

2) В ячейку J2 введите Проходной балл, в ячейку K2 введите число 60. Выделите их желтым цветом.

3) В столбце I определите, больше ли общий балл абитуриента, чем проходной, или нет. Для этого в ячейку I3 вставьте функцию ЕСЛИ (рис. 1) и укажите значения.

$K$2 – абсолютная ссылка на ячейку K2. Для вставки знака $ — нажмите функциональную клавишу F4 на клавиатуре.

4) С помощью автозаполнения заполните столбец I.

5) В ячейку M2 введите Количество поступивших, в N2– функцию СЧЕТЕСЛИ (рис. 2), которая подсчитывает в столбце I количество значений «да».

6) Найдите значение проходного балла, чтобы в группе было 10 человек. Используйте пункт меню ДанныеРабота с даннымиАнализ «что-если» – Подбор параметра… (рис. 3). В ячейку N2 необходимо установить значение 10 путем изменения значения проходного балла (K2).

7) Сохраните работу

Дата добавления: 2018-04-05 ; просмотров: 148 ;

Копирование формулы путем перетаскивания маркера заполнения в Excel для Mac

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

С помощью маркера заполнения можно быстро копировать формулы в смежные ячейки.

При перетаскивании маркера в другие ячейки Excel показывает разные результаты для каждой ячейки.

Копирование формулы с помощью маркера заполнения

Выполните указанные ниже действия:

Выделите ячейку, которая содержит формулу для заполнения смежных ячеек.

Поместите курсор в правый нижний угол, чтобы он принял вид знака плюс (+). Например:

Перетащите маркер заполнения вниз, вверх или ячейкам, которые нужно заполнить. В этом примере ниже на рисунке показано, перетащив маркер заполнения:

Когда вы отпустите маркер, формула будет автоматически применена к другим ячейкам.

Чтобы изменить способ заполнения ячеек, нажмите кнопку Параметры автозаполнения , которая появляется после перетаскивания, и выберите нужный вариант.

Дополнительные сведения о копировании формул см. в статье Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на другой лист.

Можно также нажать сочетание клавиш Ctrl + D, чтобы заполнить формулу вниз в столбце. Выделите ячейку, содержащую формулу, которую вы хотите заполнить, а затем выделите ячейки, под ним и нажмите клавиши Ctrl + D.

Можно также нажать сочетание клавиш Ctrl + R, чтобы заполнить формулу в строке справа. Выделите ячейку, содержащую формулу, которую вы хотите заполнить, а затем выделите ячейки справа от него и нажмите клавиши Ctrl + R.

Если заполнение не работает

Иногда заполнение работает нормально и других раз, когда она не работает должным образом. Поэтому важно проверьте ссылки на ячейки первой ячейки.

Ссылки на ячейки — это просто указатели на другие ячейки. Например, пусть первая ячейка содержит такую формулу:

A1 и B1 — относительных ссылок. Это означает, что просто, что при заполнении формулу вниз ссылки изменится постепенно от A1 и B1 в ячейках A2, B2 и т. д., следующим образом:

В других случаях может потребоваться не ссылки на другие ячейки, чтобы изменить. Например допустим, что требуется первой ссылке, A1, отключая фиксированной и B1 для изменения, перетащите маркер заполнения. Если это так, в первой ссылки будет введен знак доллара ($): =SUM($A$1,B1). Знак доллара заставляет Excel, чтобы сохранить наведя указатель мыши на A1 как заполнить остальные ячейки. Вот как он будет выглядеть:

Ссылки со знаками доллара ($) называются абсолютными. При заполнении ячеек вниз ссылка на A1 остается фиксированной, но ссылку B1 приложение Excel изменяет на B2 и B3.

Есть проблемы с отображением маркера заполнения?

Если вы не видите маркера заполнения, она может быть скрыта. Чтобы отобразить его:

В меню Excel выберите пункт Параметры.

В разделе Параметры правки установите флажок Включить маркер заполнения и перетаскивание ячеек.

Если автоматическое вычислений не работает, не обновляются при заполнении ячеек.

Вот как можно включить его:

В меню Excel выберите пункт Параметры.

В разделе Параметры вычислений убедитесь, что выбран Автоматический.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×