Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Word to xls online

Конвертация файлов Word в Microsoft Excel

Бывают ситуации, когда текст или таблицы, набранные в Microsoft Word, нужно преобразовать в Excel. К сожалению Ворд не предусматривает встроенных инструментов для подобных преобразований. Но, вместе с тем, существует целый ряд способов произвести конвертацию файлов в данном направлении. Давайте выясним, как это можно сделать.

Основные способы конвертации

Можно выделить три основных способа конвертации файлов Word в Excel:

  • простое копирование данных;
  • использование сторонних специализированных приложений;
  • использование специализированных онлайн-сервисов.

Способ 1: копирование данных

Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, то содержимое нового документа будет иметь не слишком презентабельный вид. Каждый абзац будет размещаться в отдельной ячейке. Поэтому, после того, как текст скопирован, нужно поработать над самой структурой его размещения на листе Excel. Отдельный вопрос составляет копирование таблиц.

  1. Выделяем нужный отрезок текста или текст целиком в Microsoft Word. Кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. Выбираем пункт «Копировать». Можно вместо использования контекстного меню, после выделения текста, кликнуть по кнопке «Копировать», которая размещается во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Ещё одним вариантом является после выделения текста нажатие комбинации клавиш на клавиатуре Ctrl+C.

Открываем программу Microsoft Excel. Кликаем ориентировочно по тому месту на листе, куда собираемся вставить текст. Правым кликом мыши вызываем контекстное меню. В нём в блоке «Параметры вставки» выбираем значение «Сохранить исходное форматирование».

Также, вместо этих действий, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты. Ещё один вариант – это нажатие комбинации клавиш Ctrl+V.

Как видим, текст вставлен, но он, как и говорилось выше, имеет непрезентабельный вид.

Для того, что бы он принял нужный нам вид, раздвигаем ячейки на требуемую ширину. При наличии надобности дополнительно форматируем его.

Способ 2: продвинутое копирование данных

Существует ещё один способ конвертации данных из Ворда в Excel. Он, конечно, существенно сложнее предыдущего варианта, но, в то же время, подобный перенос зачастую более корректен.

    Открываем файл в программе Word. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Отобразить все знаки», который размещен на ленте в блоке инструментов «Абзац». Вместо данных действий можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+*.

Переходим во вкладку «Файл».

Выбираем пункт «Сохранить как».

Открывается окно сохранения файла. В параметре «Тип файла» выбираем значение «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».

В открывшемся окне преобразования файла никаких изменений вносить не нужно. Просто жмем кнопку «OK».

Открываем программу Эксель во вкладке «Файл». Выбираем пункт «Открыть».

В окне «Открытие документа» в параметре открываемых файлов установите значение «Все файлы». Выберете тот файл, который до этого сохраняли в Ворде, как обычный текст. Жмем на кнопку «Открыть».

Открывается Мастер импорта текстов. Указываем формат данных «С разделителями». Жмем на кнопку «Далее».

В параметре «Символом-разделителем является» указываем значение «Запятая». Со всех остальных пунктов снимаем галочки при их наличии. Жмем на кнопку «Далее».

В последнем окне выбираем формат данных. Если у вас обычный текст, то рекомендуется выбрать формат «Общий» (установлен по умолчанию) или «Текстовый». Жмем на кнопку «Готово».

  • Как видим, сейчас каждый абзац вставлен не в отдельную ячейку, как при предыдущем способе, а в отдельную строку. Теперь нужно расширить эти строки, чтобы отдельные слова не терялись. После этого, можно отформатировать ячейки на ваше усмотрение.
  • Примерно по такой же схеме можно скопировать таблицу из Ворда в Эксель. Нюансы данной процедуры описываются в отдельном уроке.

    Способ 3: применение приложений для конвертирования

    Ещё одним способом преобразовать документы Ворд в Эксель является применение специализированных приложений для конвертирования данных. Одним из наиболее удобных из них является программа Abex Excel to Word Converter.

      Открываем утилиту. Жмем на кнопку «Add Files».

    В открывшемся окне, выбираем файл, который подлежит конвертации. Жмем на кнопку «Открыть».

  • В блоке «Select output format» выбираем один из трёх форматов Excel:
    • xls;
    • xlsx;
    • xlsm.

    В блоке настроек «Output setting» выбираем место, куда будет конвертироваться файл.

  • Когда все настройки указаны, жмем на кнопку «Convert».
  • После этого происходит процедура конвертации. Теперь вы можете открыть файл в программе Excel, и продолжить работу с ним.

    Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов

    Если вы не желаете устанавливать на свой ПК дополнительное программное обеспечение, то можно воспользоваться специализированными онлайн-сервисами для конвертации файлов. Одним из самых удобных онлайн-конвертеров по направлению Word – Excel является ресурс Convertio.

    1. Переходим на сайт Convertio и выбираем файлы для конвертации. Это можно сделать следующими способами:
      • Выбрать с компьютера;
      • Перетянуть с открытого окна Проводника Windows;
      • Загрузить из сервиса Dropbox;
      • Загрузить из сервиса Google Drive;
      • Загрузить по ссылке.

    После того, как исходный файл загружен на сайт, выбираем формат сохранения. Для этого, кликаем по выпадающему списку слева от надписи «Подготовлено». Переходим в пункт «Документ», а затем выбираем формат xls или xlsx.

    Жмем на кнопку «Преобразовать».

  • После того, как преобразование завершено, жмем на кнопку «Скачать».
  • После этого документ в формате Excel будет загружен на ваш компьютер.

    Как видим, существует несколько способов преобразования файлов Word в Excel. При использовании специализированных программ или онлайн-конвертеров трансформация происходит буквально в несколько кликов. В то же время, ручное копирование, хоть и занимает большее время, но позволяет максимально точно отформатировать файл под свои потребности.

    Читать еще:  Защита документа word паролем

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Конвертация файла Word в Excel: как сделать

    У многих пользователей достаточно часто возникает необходимость переноса данных между двумя разными приложениями пакета Microsoft Office, например, из Word в Excel. Увы, конкретного приложения для выполнения этой процедуры не существует, но есть ряд инструментов и методов переноса данных с минимальными трудозатратами, включая встроенные инструменты, а также online-сервисы и приложения от сторонних производителей. Давайте разберем их.

    Метод 1: простое копирование

    Копирование содержимого документа Word в Эксель требует особого внимания, так как структура представления данных в этих программах значительно отличается. Если просто скопировать и вставить текст, то каждый его абзац будет помещен в новой строке, и удобство его дальнейшего форматирования будет весьма сомнительным. При проведении подобных операций с таблицами нюансов еще больше, но это уже тема для отдельной статьи.

    Итак, давайте разберемся, что именно нужно делать:

    1. Выделяем текст в документе Word. Далее щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в появившемся меню выбираем пункт “Копировать”. Также можно воспользоваться кнопкой “Копировать”, которая расположена на Ленте среди инструментов раздела “Буфер обмена” (вкладка “Главная”). Или же можно просто воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+C (или Ctrl+Ins).
    2. Запускаем Эксель и выбираем ячейку, начиная с которой будет вставлен ранее скопированный в Word текст.
    3. Жмем правую кнопку мыши, в появившемся контекстном меню нажимаем на значок вставки “Сохранить исходное форматирование”, расположенный в группе “Параметры вставки”. Можно также вместо этого нажать кнопку “Вставить” в разделе инструментов “Буфер обмена” в левой части ленты (вкладка “Главная”). Или же можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+V (или Shift+Ins).
    4. Текст успешно перенесен из Word в Эксель, при этом каждый абзац находится в отдельной ячейке. Дальнейшее редактирование осуществляется в соответствии с требуемым результатом и может включать в себя изменение границ строк и столбцов, а также прочие операции для придания материалу нужного вида.

    Метод 2: расширенное копирование

    Следующий метод переноса информации из файла Word в документ Эксель более сложен в сравнении с описанным выше, но позволяет частично контролировать и настраивать формат итоговых данных уже в процессе переноса.

    1. Открываем необходимый документ в Ворд. В разделе инструментов “Абзац” вкладки “Главная” находим значок “Отобразить все знаки”, при нажатии которого открытый документ будет размечен непечатными символами, позволяющими его максимально структурировать.
    2. В режиме отображения специальных непечатных знаков конец каждого абзаца выделяется соответствующим символом. Это позволяет удалить пустые абзацы, так как иначе, после переноса в Эксель, информация будет искажена, и между абзацами появятся пустые строки.
    3. Когда все лишние знаки удалены, переходим в меню “Файл”.
    4. В открывшемся меню выбираем пункт “Сохранить как”. Для выбора места сохранения нажимаем кнопку “Обзор“.
    5. В открывшемся окне сохранения выбираем место, вводим название, а также определяем тип файла как “Обычный текст” (расширение *.txt). Затем нажимаем кнопку “Сохранить”.
    6. Окно преобразования файла на этом шаге (если появится) не требует вмешательства, поэтому просто нажимаем ОК.
    7. Запускаем Excel, переходим в меню “Файл”, кликаем по пункту “Открыть”, затем –“Обзор”.
    8. В списке типов файлов выбираем вариант “Все файлы (*.*)”. Находим ранее сохраненный текстовый документ и жмем кнопку “Открыть”.
    9. Следующие шаги посвящены работе с Мастером импорта текстов. В первом его окне в качестве формата исходных данных выбираем “С разделителями” и нажимаем “Далее”.
    10. Затем устанавливаем запятую в качестве символа-разделителя текста, все остальные галочки в группе “Символом-разделителем является” убираем (данный параметр настраивается в зависимости от исходного текста и конкретных задач). Нажимаем «Далее».
    11. Следующим шагом определяем конечный формат для переносимых данных. Так как данные – текстовые, выбираем либо “общий”, либо “текстовый” формат в параметре “Формат данных столбца”. Нажимаем “Готово”.
    12. В отличие от предыдущего способа, каждая часть абзаца, выделенная внутри него запятыми, вставляется в отдельные ячейки строки, распределяясь по столбцам. Это упрощает процесс дальнейшего форматирования и структурирования информации. Например, можно растягивать столбцы, как показано на изображении ниже, и затем работать с отдельными фрагментами текста в абзаце.

    Если говорить о переносе таблиц, то этот метод вполне подходит для данной процедуры. Однако количество нюансов процесса требует его подробного рассмотрения в отдельной статье.

    Метод 3: использование сторонних приложений

    Помимо встроенных инструментов от компании Microsoft, для конвертации Word-Excel можно воспользоваться сторонними приложениями, специально для этого предназначенными.

    Например, приложение Abex Word to Excel Converter является одним из наиболее простых и удобных, даже для неподготовленного пользователя. Для работы предварительно нужно скачать и установить его.

    1. После успешной установки, запускаем приложение, жмем кнопку “Add Files” , чтобы перейти к выбору исходного файла.
    2. Выбираем документ Word, который нужно конвертировать в Excel и нажимаем кнопку “Открыть”.
    3. Выбираем формат выходного файла (блок “Select output format”). Рекомендуем использовать формат всех последних версий Эксель – *.xlsx. В качестве альтернативы для старых версий пакета Microsoft Office можно выбрать формат*.xls. В группе «Output setting» нажимаем значок “Обзор” (значок в виде желтой открытой папки) и выбираем место сохранения конвертированного документа.
    4. После того, как все настройки выполнены, жмем кнопку “Convert”.
    5. По окончании процедуры конвертации, переходим в папку с файлом и открываем его в программе Excel.

    Метод 4: конвертация через онлайн-сервисы

    Помимо специализированных приложений, в сети имеется ряд online-конвертеров, позволяющих выполнить аналогичные операции, но без установки стороннего программного обеспечения на компьютере. Один из наиболее популярных и простых online-сервисов для конвертации документов Word в Excel – ресурс Convertio.

    1. Запускаем веб-браузер и переходим по адресу https://convertio.co/ru/.
    2. Для выбора документов для конвертации можно:
      • выбрать документы в папке на компьютере и перетащить их в специальную область для загрузки файлов на странице сайта;
      • щелкнуть на значок в виде компьютера, после чего откроется окно выбора файлов.
      • загрузить документы из сервисов Google Drive или Dropbox;
      • загрузить файлы при помощи прямой ссылки.
    3. Воспользуемся вторым способом из списка выше. Выбираем файл и жмем “Открыть”.
    4. Документ для конвертации выбран, далее выбираем формат, в котором он должен быть сохранен. Кликаем на стрелку справа от названия подготовленного к конвертации файла.
    5. В появившемся окне задаем настройки:
      • тип файла – “Документ“;
      • расширение – “xlsx” (или “xls” для старых версий).
    6. Теперь, когда все параметры заданы, нажимаем кнопку “Конвертировать”.
    7. По окончании процесса конвертации появится кнопка “Скачать“, жмем ее.
    8. Внизу окна браузера появится информация о загрузке конвертированного документа, там же можно сразу открыть его в Эксель. Либо же можно перейти в папку с сохраненным файлом и открыть его там.
    Читать еще:  Белый айпи адрес

    Заключение

    Эффективность описанных выше методов зависит от поставленной перед пользователем задачи. Если необходимо максимально контролировать процесс конвертации и важен конечный формат – используем встроенные инструменты Ворд и Эксель. Если нужно конвертировать большое количество документов в короткий срок, удобнее будет воспользоваться специализированными приложениями или online-сервисами.

    Convert Excel to Word Online

    February 24, 2020 by Hung Nguyen

    Instantly save your Microsoft Excel spreadsheets into editable Word files for free, with Smallpdf.

    Greetings! Need help to convert an Excel worksheet into a Microsoft Word document? Although you cannot do this directly from the two named programs themselves, you can combine two popular converters on our site to do so, for free.

    How to Convert Excel to Word for Free:

    Upload and convert your Excel file into a PDF.

    On the next page, hit the ‘to Word’ option.

    And that’s it—download your Word file.

    How to convert an Excel file to Word using Smallpdf!

    Essentially, we are taking your Excel file, turn it into a PDF, and then to a Word processing document. Any Excel file type, including XLS and XLSX files, are accepted. The output file will be in DOCX format.

    By using the best software libraries in the industry, our software will retain all text formatting, tables, and figures, down to the last decimal points. As you convert Microsoft Office and PDF files, when given a chance—do ‘embed’ the fonts of your text. This way, all original fonts will be kept even when we do not have access to the more obscure fonts on our servers, as we convert your documents.

    Are the Converters Free?

    Of course! We have 25 million online users every month, utilizing our online platform to convert their PDFs, Excel, and Doc files to one another. Other than that, when documents are in PDF format, we also help users split, merge, edit, and compress files.

    If you’re not in a hurry, feel free to check out our homepage for the full list of tools. As you convert your Excel to Word doc, notice that several features are always present on the result page. We call this ‘connected workflows,’ enabling you to enhance your document further before you download the final file.

    Can You Convert My Excel to Word Offline?

    Partially. You can carry out the very same conversion offline with our Desktop app. Unlike the online version, most processing will be done locally, which is especially handy when dealing with large datasets and spreadsheets. Whilst our servers use SSL encryption and handle documents in the safest environment, using the offline version omits all security-related worries, as we do not upload files when you convert from PDF to Word.

    For the first half (Excel to PDF), we do convert your file online. To make it entirely offline, you can first save the Excel as a PDF from Microsoft Excel itself before turning the data to a Word doc. It’s a bit more manual work, but hey, whatever floats your boat. To sum it up:

    Click ‘Office to PDF’ and convert the Excel to PDF.

    Then, click ‘PDF to Office’ and drag the converted file in the app.

    Choose ‘Word’ as the output and convert your Excel to Word.

    While the desktop app does require a Pro subscription, we offer every user who requires offline processing a two-week free trial for you to test our product out, in its full capacity. If you prefer to convert Excel to Word online, this is not the case, and no account is needed. Enjoy!

    Doc Translator

    Сохраняется структура ваших документов.

    104 доступных языков, и это число продолжает расти.

    Не требуетустановки.

    Не требуетрегистрации.

    Этот сайт помогает вам экономить деньги?

    В знак благодарности вы можете поддержать наш проект, небольшим взносом. Наша некомерческая организация работает усилиями волонтеров.

    Надежный, быстрый перевод без хлопот

    Сохраняется структура вашего оригинального документа.

    Читать еще:  Расширения меняющие ip адрес

    Загрузите ваш документ, и мы сразу же предоставим вам его перевод, сохранив при этом деликатную структуру и формат. Текст вашего документа извлекается по фрагментам , что помогает сохранять точный формат и стилизованное оформление каждого отдельного фрагмента.

    Программа по переводу базируется на потрясающей технологии Google Translate. Зачем заново изобретать велосипед? Doc Translator основывается на постоянно улучшающихся функциях Google Translate , обрабатывая ваш текст и возвращая его вам на нужном вам языке.

    Перевeденный текст далее вставляется обратно в ваш документ, сохраняя оригинальную структуру. Больше ни к чему копировать/вставлять текст отсюда туда. Умная программа берет текст из документа и вставляет именно туда, где он и должен быть.

    Загрузите ваш оригинальный документ.

    Скачайте ваш переведенный документ.

    Поддерживаемые форматы документов

    Мы поддерживаем все основные форматы офисных документов. Загрузите ваш документ в одном из этих форматов, и мы позаботимся об остальном.

    Мы помогаем людям общаться

    Каждый день и каждую минуту разные компании и частные лица со всего мира полагаются на наш сервис для улучшения своих деловых коммуникаций и понимания мира, в котором мы все живем.

    Мы с гордостью выполняем нашу миссию, которая заключается в устранении языковых барьеров, помогая людям общаться.

    104 доступных языка

    12031 избранных статей со всего мира

    48909835 переведенных документов с 2010 года

    Наша работа

    Мы стараемся делать крутые вещи, которые люди находят полезными. Каждый день во всем мире мы помогаем тысячам людей экономить свое драгоценное время с помощью наших инструментов:

    Пишите нам

    Мы ценим ваше мнение.

    48909835 переведенных документов

    © Копирайт DocTranslator
    Все права защищены

    Frequently Asked Questions

    How good are the translated results?

    The resulting translated documents are machine translated by the magic of Google Translate. We do not make any guarantees towards the quality of the translations, nor would we recommend using any of these translated documents in a professional context. All documents are provided as-is, with no guarantee of quality or correctness, and should not be used as substitutes for a professionally translated document.

    Is there any cost for using Doc Translator?

    No. Doc Translator is a free service which is run by volunteers. We are able to maintain operations thanks to ad revenue and the generous donations we receive from users who feel that we provide them something of value.

    Which format are supported?

    We strive to support all major Office document formats in standard use today. This includes Word, Excel, Powerpoint, OpenOffice, text, and SRT formats. We also intend to introduce support for the PDF file format in the near future.

    Feedback

    Leave us some Feedback

    If you would like to share with us on how you feel we are doing, or if you have some thoughts on how we could improve our service for you, then please let us know

    Скачать Okdo Word Rtf to Excel Converter

    Okdo Word Rtf to Excel Converter is the most powerful excel converter which provides a speedy and simple method to batch convert doc/docx/docm/rtf to Excel file easily. Own it, you do not need to find other software because it can convert numerous formats as doc, docx, docm, rtf to xls/xlsx/xlsm with fast speed and good quality. It can preserve original layout, text, images etc of your file.

    Batch convert doc/docx/docm/rtf format file once to Xls/Xlsx/Xlsm to save your time.

    Support Convert Word/Rtf to Excel by default way.

    Support Convert Word/Rtf to Excel by save the original document layout mode.

    Support Convert Word/Rtf to Excel by extract the character of document to convert.

    Convert all pages of Word/Rtf file to one Excel file.

    Convert each page of Word/Rtf file to one single Excel file.

    Support custom the output file name.

    Save List: Save the converted files to a list

    Load List: Load the saved list files directly to convert.

    Automatically extract website address from the character string to convert .

    You can add the whole folder to convert.

    You can set to open the output folder when conversion finished.

    Support save output files in the same folder as source files.

    Скачать Okdo Word Rtf to Excel Converter 5.8 бесплатно

    Каталог software4pc.ru периодически обновляет информацию о программном продукте Okdo Word Rtf to Excel Converter 5.8 , используя официальные сведения разработчика или издателя программы, однако некоторая информация может оставаться устаревшей.

    Использование кейгенов, генераторов ключей, пиратских ключей или серийных номеров для получения лицензионного ключа к программе Okdo Word Rtf to Excel Converter 5.8 является незаконным деянием и препятствует дальнейшему развитию программного обеспечения Okdo Software .

    Все ссылки для скачивания программы ведут непосредственно на доверенные веб-сайты разработчика Okdo Software , а все иные каналы распространения программы, например, через файлообменные сети посредством торрент файлов, а также через файловые хранилища, включая Rapidshare, HellShare, HotFile, FileServe, MegaUpload, YouSendIt, SendSpace, DepositFiles, Letitbit, MailBigFile, DropSend, MediaMax, LeapFile, zUpload, MyOtherDrive, DivShare или MediaFire, запрещены.
    В то время как вы просматриваете незаконные сайты, которые распространяют кейгены, генераторы ключей, пиратские ключи или серийные номера для Okdo Word Rtf to Excel Converter 5.8 , ваш компьютер подвергается серьезному риску заражения шпионским и рекламным ПО, вирусами, червями, троянскими конями, дозвонщиками и тому подобными опасными программами.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector