Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Способы адресации ячеек

Способы адресации ячеек

В MS Excel имеются три способа адресации ячеек: относительная, как показано выше (A7), абсолютная и смешанная. Признаком абсолютной адресации является знак $.

Если знак $ предшествует имени столбца и номеру строки $C$12, $A$2:$d$24, то это будет абсолютный адрес ячейки или диапазона ячеек. Аб­солютная адресация применяется в случаях, когда в формулах необходимо осуществлять ссылку на одну и ту же ячейку (один и тот же диапазон ячеек).

Если знак $ предшествует имени столбца $B7, то это будет абсолютный адрес столбца. Если знак $ предшествует номеру строки D$23, то это будет абсолютный адреса строки. Это примеры смешанной адресации.

Для изменения способа адресации при редактировании формулы нужно выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. При одном нажатии будет абсолютный адрес ячейки. При двух нажатиях будет абсолютный адрес строки. При трёх нажатиях будет абсолютный адрес столбца. При четырёх нажатиях будет относительный адрес ячейки.

Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из следующих основных типов: число, дата и время, текст или формула, а также оставаться пустой.

111213
Блок №6. Вопрос 3. Понятие удаленного доступа к сети. Установление соединений, коммутируемые и некоммутируемые каналы (выделенные каналы). Модемы, их назначение и функции. Скорость передачи инфор­мации. Понятие цифровых сетей с интеграцией услуг.

Удаленный доступ — очень широкое понятие, которое включает в себя различные типы и варианты взаимодействия компьютеров, сетей и приложений. Если рассматривать все многочисленные схемы взаимодействия, которые обычно относят к удаленному доступу, то всем им присуще использование глобальных каналов или глобальных сетей при взаимодействии. Кроме того, для удаленного доступа, как правило, характерна несимметричность взаимодействия, когда с одной стороны имеется центральная крупная сеть или центральный компьютер, а с другой — отдельный удаленный терминал, компью­тер или небольшая сеть, которые хотят получить доступ к информационным ресурсам центральной сети. Количество удаленных от центральной сети узлов и сетей, которым необходим этот доступ, постоянно растет, поэтому со­временные средства удаленного доступа рассчитаны на поддержку большого количества удаленных клиентов.

Типы взаимодействующих систем

На рисунке 1 приведены основные схемы удаленного доступа, отличаю­щиеся типом взаимодействующих систем:

  • терминал-компьютер (1);
  • компьютер-компьютер (2);
  • компьютер-сеть (3);
  • сеть-сеть (4).

Первые три вида удаленного доступа часто объединяют понятием индивидуального доступа, а схемы доступа сеть-сеть иногда делят на два класса — ROBO и SOHO. Класс ROBO (RegionalOffice/BranchOffice) соответствует случаю подключения к центральной сети сетей средних размеров — сетей ре­гиональных подразделений предприятия, а классу SOHO (SmallOffice/HomeOffice) соответствует случай удаленного доступа сетей небольших офисов и домашних сетей.

Рис. 1. Общая схема удаленного доступа

Так называемый аналоговый модем (название происходит от синтеза слов «Модулятор» и «Демодулятор») — коммуникационное устройство, позволяющее передавать бинарные (цифровые) данные по аналоговой телефонной линии. По сути, он осуществляет преобразование данных с компьютера в последовательность дискретных (разнотипных) сигналов и их отправку по аналоговой телефонной линии. На другом конце они расшифровываются принимающим модемом путем аналого-цифрового преобразования. До не­давних пор практическим пределом скорости передачи данных при такой схеме являлись 33 600 бит/с (протокол V.34+). Но если, скажем, на стороне Интернет-провайдера имеется цифровое подключение модема, то теоретически достижимая скорость приема (но не отправки) данных поднимается до 56 Кбит/с.

Доступ в Интернет — это лишь одна из многочисленных функций модема. С помощью модема можно связать между собой два компьютера. Это позволит вам копировать с одного компьютера на другой необходимую информацию. Еще одно применение модемов — это отправка и прием факсов. При наличии модема отпадает необходимость в приобретении факс-аппарата, который имеет те же возможности, а стоит дороже.

Цифровые сети с интеграцией услуг (ISDN)

Цифровые сети с интеграцией услуг (ISDN — Integrated Services Digital Network) были разработаны для предоставления корпоративным и конечным пользователям надежного и быстрого доступа к глобальным сетям. Пропускная способность сетей ISDN в несколько раз больше пропускной способности традиционных телефонных сетей. Технология ISDN не предполагает преобразование цифровых сигналов в аналоговые и обратно, поэтому скорость передачи по линиям ISDN значительно выше.

Конечным устройством сети ISDN могут быть: цифровой телефонный аппарат, отдельный компьютер с установленным ISDN-адаптером, файловый или специализированный сервер с ISDN-адаптером, мост или маршрутизатор LAN, терминальный адаптер с голосовым (для подключения обычного ана­логового телефона или факса) или с последовательным интерфейсом (для пе­редачи данных).

0Преимущества сетей ISDN:

· полностью цифровая сеть;

· высокая скорость передачи интегрированной информации;

· высокое качество звука;

· быстрый набор номера (менее 1 с);

· широкая доступность и распространенность в мире;

· высокая надежность связи;

· возможность подключения к сети ISDN по обычной медной паре, что существенно снижает стоимость решения;

· возможность одновременно вести телефонные переговоры и пере­давать данные;

· экономия за счет снижения времени, требуемого для пересылки оп­ределенного объема трафика данных по сравнению с соединением через аналоговые модемы.

Более высокие надежность и качество связи по технологии ISDN, по сравнению с аналоговой телефонной сетью, обеспечиваются цифровой формой представления информации по всему пути следования информации — от источника до получателя. При передаче данных с использованием аналоговых модемов, аналоговый сигнал с выхода модема при передаче на большие расстояния слабеет и требует дальнейшего усиления. Вместе с сигналом усили­ваются шумы, что приводит к появлению ошибок при аналого-цифровом преобразовании сигнала на приемной стороне. Технология ISDN позволяет намного быстрее и надежнее устанавливать со­единения за счет передачи служебной информации по отдельному D-каналу. Практически, мгновенно после нажатия на клавиатуре последней цифры но­мера абонента будет установлено соединение или опознана занятость вызы­ваемого номера, независимо от расстояния между абонентами. Кроме того, практически исключена ошибка при наборе номера. При использовании ба­зового интерфейса (BRI), доступны оба канала по 64 Кбит/с, и максимальная скорость передачи данных составляет 128 Кбит/с. Но это не предел, по­скольку при помощи мультиплексирования можно объединить в одном се­ансе несколько ISDN BRI линий, что позволяет получить более высокие ско­рости передачи данных.

Недостатки сетей ISDN:

· сложность модернизации центральных коммутаторов и построе­ния новой цифровой инфраструктуры;

· необходимость больших капиталовложений.

ISDN может применяться для организации:

· удаленного доступа к ЛВС;

· доступа к Интернет и обмена различной информацией (графика, звук, текст, данные);

· видеоконференцсвязи в режиме реального времени;

· применение в охранных системах для организации видеонаблюде­ния;

· телефонизации небольшого офиса;

· объединения ЛВС и т.д.

Список используемой литературы

Способы адресации ячеек

В MS Excelимеются три способа адресации ячеек: относительная, как показано выше (A7), абсолютная и смешанная. Признаком абсолютной адресации является знак $. Если знак $ предшествует имени столбца и номеру строки $C$12, $A$2:$d $24, то будет абсолютный адрес ячейки или диапазона ячеек. Абсолютная адресация применяется в случаях, когда в формулах необходимо осуществлять ссылку на одну и ту же ячейку (один и тот же диапазон ячеек). Если знак $ предшествует имени столбца $B7, то будет абсолютный адрес столбца. Если знак $ предшествует номеру строки D$23, то будет абсолютный адреса строки. Это примеры смешанной адресации. Для изменения способа адресации, при редактировании формулы, нужно выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. При одном нажатие будет абсолютный адрес ячейки. При двух нажатиях будет абсолютный адрес строки. При трёх нажатиях будет абсолютный адрес столбца. При четырёх нажатиях будет относительный адрес ячейки. Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из следующих типов: число, дата, текст или формула, а также оставаться пустой. Файл MS Excel называется Рабочей книгой. Рабочая книга состоит из Рабочих листов. Количество рабочих листов можно изменять: вставлять новые, удалять ненужные, а также перемещать (копировать) листы внутри рабочей книги и между книгами, переименовывать. Каждая рабочая книга может содержать до 255 листов. Создать новую рабочую книгу можно в процессе работы: щёлкнуть на кнопке «Создать» стандартной панели инструментов. Для открытия существующей рабочей книги в процессе работы необходимо: в главном меню «Файл» выбрать команду «Открыть» или щёлкнуть на кнопке «Открыть» Стандартной панели инструментов, после чего появится диалоговое окно «Открытие документа». В поле списка «Папка» следует выбрать диск, на котором находится нужная рабочая книга; в списке, расположенном ниже, выбрать папку с книгой и саму книгу. По умолчанию в списке выводятся только файлы с книгами Excel, которые имеют расширение « .xls». Для вывода других типов файлов или всех файлов необходимо выбрать соответствующий тип в поле списка «Тип файлов». Для сохранения рабочей книги необходимо выполнить сохранение, то есть щёлкнуть левой кнопкой мыши на пиктограмме «Сохранить» в панели Стандартная или использовать комбинацию клавиш «Shift» + «F12». Для закрытия рабочей книги необходимо выбрать в меню «Файл» команду «Закрыть», можно воспользоваться соответствующей пиктограммой в строке заголовка. При открытии ранее созданного файла в окне Excel появляется книга с введенными данными. Рабочая книга в Excel — это файл, в котором хранятся и анализируются данные. Файл рабочей книги состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы или рисунки. Каждый рабочий лист идентифицируется именем, которое появляется на ярлычке листа. Общие элементы окна приложений Office описаны в предыдущих главах. Строка состояния содержит информацию об активном документе, выбранной команде меню, индикаторах режимов клавиатуры. В ней пользователь получает сообщения о том, как выполнить начатую команду до конца и просмотреть промежуточные результаты некоторых вычислений. Строка формул показывает формулу (если она присутствует в ячейке) или данные, содержащиеся в активной ячейке. В строке формул можно вводить и редактировать текст, числа и формулы. В активную ячейку можно вводить и редактировать данные непосредственно в ячейке или в строке формул. Ссылка на ячейку — адрес точки пересечения ее столбца и строки. Например, ссылка на самую левую верхнюю ячейку на рабочем листе Excel — А1 . Ссылка на активную ячейку будет появляться в поле имени. Ярлыки используются для идентификации листа в рабочей книге, По умолчанию листы нумеруются Лист 1, Лист 2 и т. д. Кнопки прокрутки слева внизу окна используются для просмотра ярлыков листов и для перемещения между листами в рабочей книге, содержащей большое количество листов.

Читать еще:  Относительный адрес ячейки

54. Перечислите основные манипуляции с таблицами. Расчетные операции в Excel. Логические операции в Excel. Математические модели в Excel.

Манипуляции.Перемещение по таблице. Выделение фрагментов таблицы. Очистка ячеек. Вставка и удаление. Можно сортировать содержимое выделенных фрагментов таблицы. Создание диаграмм. Расчетные операции. Формула. Excel позволяет записывать в формулах не только числа, но и другие типы данных (тексты, дату, время). Мы будем рассматривать формулу только как частный случай арифметического выражения. Первым символом формулы в ячейке Excel всегда является символ «=» (равно). Далее нужно набрать арифметическое выражение, которое состоит из операндов, соединенных между собой знаками арифметических операций. В качестве операндов в формуле могут использоваться адреса ячеек, числа в явном виде (константы) и функции. Функция. В общем случае — это переменная величина, значение которой зависит от аргументов. Функция имеет имя (например, КОРЕНЬ) и, как правило, аргументы, которые записываются в круглых скобках следом за именем функции. Скобки — обязательная принадлежность функции, даже если у нее нет аргументов. Если аргументов несколько, один аргумент отделяется от другого запятой. В качестве аргументов функции могут использоваться числа, адреса ячеек, диапазоны ячеек, арифметические выражения и функции. Смысл и порядок следования аргументов однозначно определен описанием функции, составленным ее автором. В программе Excel можно использовать свыше 400 функций, которые разделены на категории (тематические группы): математические, финансовые, статистические, текстовые, логические, даты и времени.Для упрощения ввода функций в Excel предусмотрен специальный Мастер функций, который можно вызвать либо нажатием кнопки «Стандартная», либо командой Вставка, Функция. Логические операции в Excel.При решении некоторых задач значение ячейки необходимо вычислять одним из нескольких способов, в зависимости от выполнения или невыполнения одного или нескольких условий. Для решения таких задач применяют условную функцию ЕСЛИ (IF). Эта функция имеет формат: ЕСЛИ( ; ; ) Первый аргумент функции ЕСЛИ — логическое выражение, которое принимает одно из двух значений: «Истина» или «Ложь» (1 или 0). В первом случае ЕСЛИ возвращает значение , а во втором — значение . В качестве или можно записать не только арифметическое выражение, но и вложенную функцию ЕСЛИ, а также строку символов. Таким образом, ЕСЛИ может возвратить не только число, но и строку символов. Если условий много, записывать вложенные функции ЕСЛИ становится неудобно. В этом случае на месте логического выражения в ЕСЛИ мы можем указать одну из двух лог. функций: И (AND) или ИЛИ (OR).

Система кодирования команд. Способы адресации

Способы адресации

Решить проблему сокращения разрядности команды только за счет сокращения количества указываемых в команде операндов и применения регистровой памяти невозможно. Этой же цели служит использование различных способов адресации операндов. Кроме того, применение нескольких способов адресации повышает гибкость программирования, так как в каждом конкретном случае позволяет обеспечить наиболее рациональный способ доступа к информации в памяти.

Различные способы адресации базируются на разных механизмах определения физического адреса операнда, то есть адреса фактического обращения к памяти при выполнении команды. Определение набора способов адресации , закладываемых в систему команд, является одним из важнейших вопросов разработки ЭВМ, существенно влияющим на ее архитектуру, вычислительные возможности, объем оборудования, быстродействие и другие характеристики.

К основным способам адресации относятся следующие: прямая, непосредственная, косвенная, относительная.

Прямая адресация . Физический адрес операнда совпадает с кодом в адресной части команды ( рис. 11.4). Формальное обозначение:

где Аi – код, содержащийся в i-м адресном поле команды.

Выше при описании способов кодирования команд и расчете длины адресного поля предполагалось использование именно этого способа адресации .

Допускается использование прямой адресации при обращении как к основной, так и к регистровой памяти.

Непосредственная адресация. В команде содержится не адрес операнда, а непосредственно сам операнд ( рис. 11.5):

Непосредственная адресация позволяет повысить скорость выполнения операции , так как в этом случае вся команда , включая операнд , считывается из памяти одновременно и на время выполнения команды хранится в процессоре в специальном регистре команд ( РК ). Однако при использовании непосредственной адресации появляется зависимость кодов команд от данных, что требует изменения программы при каждом изменении непосредственного операнда.

Косвенная адресация ( рис. 11.6). Адресная часть команды указывает адрес ячейки памяти (рис. 11.6,а) или номер регистра (рис. 11.6,б), в которых содержится адрес операнда:

Применение косвенной адресации операнда из оперативной памяти при хранении его адреса в регистровой памяти существенно сокращает длину поля адреса, одновременно сохраняя возможность использовать для указания физического адреса полную разрядность регистра.

Недостаток этого способа – необходимо дополнительное время для чтения адреса операнда. Вместе с тем он существенно повышает гибкость программирования. Изменяя содержимое ячейки памяти или регистра, через которые осуществляется адресация , можно, не меняя команды в программе, обрабатывать операнды, хранящиеся по разным адресам.

Косвенная адресация не применяется по отношению к операндам, находящимся в регистровой памяти.

Предоставляемые косвенной адресацией возможности могут быть расширены, если в системе команд ЭВМ предусмотреть определенные арифметические и логические операции над ячейкой памяти или регистром, через которые выполняется адресация , например увеличение или уменьшение их значения на единицу. Так, адресация , при которой после каждого обращения по заданному адресу с использованием механизма косвенной адресация , значение адресной ячейки автоматически увеличивается на длину считываемого операнда, называют автоинкрементной. Адресация с автоматическим уменьшением значения адресной ячейки называется автодекрементной.

Читать еще:  Как скрыть мак адрес

Относительная адресация . Этот способ используется тогда, когда память логически разбивается на блоки, называемые сегментами. В этом случае адрес ячейки памяти содержит две составляющих: адрес начала сегмента (базовый адрес ) и смещение адреса операнда в сегменте. Адрес операнда определяется как сумма базового адреса и смещения относительно этой базы:

Для задания базового адреса и смещения могут применяться ранее рассмотренные способы адресации . Как правило, базовый адрес находится в одном из регистров регистровой памяти, а смещение может быть задано в самой команде или регистре.

Рассмотрим два примера.

  1. Адресное поле команды состоит из двух частей ( рис. 11.7): в одной указывается номер регистра, хранящего базовое значение адреса (начальный адрес сегмента), а в другом адресном поле задается смещение, определяющее положение ячейки относительно начала сегмента. Именно такой способ представления адреса обычно и называют относительной адресацией .

Главный недостаток относительной адресациии – большое время вычисления физического адреса операнда. Но существенное преимущество этого способа адресации заключается в возможности создания «перемещаемых» программ – программ, которые можно размещать в различных частях памяти без изменения команд программы. То же относится к программам, обрабатывающим по единому алгоритму информацию, расположенную в различных областях ЗУ. В этих случаях достаточно изменить содержимое базового адреса начала команд программы или массива данных, а не модифицировать сами команды. По этой причине относительная адресация облегчает распределение памяти при составлении сложных программ и широко используется при автоматическом распределении памяти в мультипрограммных вычислительных системах.

Сравнить способы адресации можно по большому числу самых разнообразных критериев. В табл.11.1 представлена характеристика рассмотренных способов по времени, необходимому для выборки операнда, длине адресного поля, требуемого для того или иного способа адресации , и удобству использования данного способа адресации при программировании. В соответствующих полях таблицы помимо указания по методике расчета необходимой величины содержится и место рассматриваемого способа адресации по избранному критерию. При расчетах учитывались лишь основные составляющие, влияющие на значение оцениваемой величины. Естественно, критерий, оценивающий гибкость того или иного способа адресации при программировании, не может быть абсолютно объективным и зависит от характера программы.

Особенности адресации ячеек.

Формула может содержать ссылки, т.е адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Это означает, что результат вычисления формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейке. Ячейка содержащая формулу, таким образом, является зависимой. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка.

Ссылку на ячейку можно задать разными способами. Во-первых, адрес ячейки можно ввести вручную. Во-вторых, способ состоит в щелчке на нужной ячейке или выборе диапазона, адрес которой требует ввести. Ячейка или диапазон при этом выделяются пунктирной рамкой.

По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копией.

При абсолютной адресации ссылок при копировании не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как не табличная. Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символами $.

23.Табличный процессор MS Excel 2000. Встроенные функции табличного процессора. Особенности проведения вычислений в таблицах.

Существует несколько видов формул:

1) Математические (вставка- функция)

-СЧЕТЕСЛИ (подсчитывает кол-во ячеек заданное критерием)

3) Ссылки и массивы

-ВПР ИСКОМОЕ ЗНАЧЕНИЕ.

Диапазон— диапазон ячеек, в которых функция ищет условия заданное критерием.

Критерий- условие в форме числа, выражение числа, выражение ими текста определяющего суммирование ячейки.

Диапазон суммирования- фактически ячейки для суммирования

Функция ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул.

ЛОГ_ВЫРАЖЕНИЕ – это любое условие в котором можно сказать истинно оно или ложно

ЗНАЧЕНИЕ_ЕСЛИ_ИСТИНА – это значение которое возвращается если ЛОГ_ВЫРЖЕНИЕ ИСТИНА.

ЗНАЧЕНИЕ_ЕСЛИ_ЛОЖЬ – это значение которое возвращается если ЛОГ_ВЫРЖЕНИЕ ЛОЖЬ.

Ссылки и массивы

ВПР (искомое значение) ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение в той же строке из указанного таблицы.

ВПР означает «вертикальный поиск решения» и служит для связи 2х таблиц.

ИСКОМОЕ_ЗНАЧЕНИЕ – это значение которое должно быть найдено в 1м столбце таблицы.

Номер столбца- это номер столбца в массиве таблицы, в котором должно быть найдено соответствующее значение.

24Табличный процессор MS Excel 2000. Работа с электронными таблицами как с базами данных. Автофильтрация и расширенный фильтр.

База данных представляет собой упорядочную последовательность записей, описывает их отдельные объекты.

Для каждой характеристики объекта отводится определенное место в записи называемое – поле базы

База данных имеет единый порядок следование полей.

Поля базы данных присваивают уникальные имена и задают ограничения по формату и типу данных.

Сегодня используется список для базы данных хранящихся на листе, а термин базы данных для таблиц хранящихся во внешних файлах.

Рекомендации при создании списка:

Заголовки полей следует помещать в 1ю строчку списка.

Однотипная информация в каждом столбце

Можно выводить формулы использующие значения полей, той же записи. Если формулы ссылаются на ячейку расположенную вне списка следует сделать ссылку абсолютной иначе поле сортировки списка результаты будут не предсказуемы.

Нельзя использовать пустые строки в списке

Что бы заголовки всегда были видны при прокручивании списка следует использовать закрепление отраслей.

Операции выполняемые со списком:

Фильтрация списка ( означает выборочное отображение записей по определенному условию)

Сортировка списка ( данные — сортировка)

Вставка формул для подведения промежуточных итогов (данные – итоги)

Автофильтрация и расширенный список

Автофильтр – используется если фильтрация списка по прошлым условиям осущ. «Данные – фильтр- автофильтр» при нажатии на автофильтр будут доступны команды:

ВСЕ- отображает все записи списка

1е-10 – позволяет выполнить определенное число наибольших или наименьших элементов списка или % кол-во элементов.

УСЛОВИЕ – позволяет отобрать записи по одному или двум условиям соединенным союзом И. ИЛИ

И- одновременное выполнение 2х условий

ИЛИ- достаточное выполнение одного из условий.

Расширенный фильтр— предварительно создает диапазон критериев.

Диапазон критериев отвечает требованиям :

-должно содержать не имение 2х строк, 1я из которых содержит все или некоторые названия полей, а остальные критерии фильтрации.

— что бы правильно сортировать диапазон критериев:

Скопировать названные столбца, на который накладывается условия в свободное место

Ниже написать критерий фильтрации

— Данные (фильтр/ расширенный фильтр)

Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.

Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.

Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ — конструкции, предназначен­ные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.

Способы адресации ячеек

Дата добавления: 2013-12-23 ; просмотров: 3744 ; Нарушение авторских прав

Структура электронных таблиц

Назначение и функциональные возможности электронных таблиц

Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений интегрированного пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу. Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.

Читать еще:  Два способа адресации регистров устройств

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Основные возможности электронных таблиц:

1. проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;

2. автоматизация итоговых вычислений;

3. решение задач путём подбора значений параметров;

4. обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;

5. проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);

6. подготовка табличных документов;

7. построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

8. создание и анализ баз данных (списков).

Загрузку программы MS Excel можно выполнить следующими способами:

1. Двойным щелчком по ярлыку Microsoft Excel на рабочем столе, если ярлык там находится.

2. Выполнением последовательности команд Пуск, Программы, Стандартные, ярлык Microsoft Excel.

3. Выполнением последовательности команд Пуск, Найти, Файлы и папки. В появившемся диалоговом окне в строке Имя ввести Microsoft Excel (имя файла ярлыка программы MS Excel) и щелкнуть по кнопке Найти. После окончания поиска выполнить двойной щелчок по ярлыку Microsoft Excel. По завершению загрузки MS Excel закрыть окно поиска.

Загрузка процессора MS Excel заканчивается появлением на экране монитора окна приложения с открытым рабочим листом по имени Лист1 стандартной рабочей книги с именем по умолчанию Книга1.

При создании своей рабочей книги необходимо выполнить следующие действия:

1. Щелчком левой кнопки мышки развернуть меню Сервис, щёлкнуть левой кнопкой мышки по строке Параметры… и в появившемся диалоговом окне щёлкнуть мышкой по закладке Общие. В окошечке Листов в новой книге: установить требуемое число листов и щёлкнуть по кнопке OK.

2. На панели инструментов Стандартная щёлкнуть по кнопке Создать.

3. Щелчком левой кнопки мышки развернуть меню Файл и щёлкнуть мышкой по строке Сохранить как…. В появившемся окне щёлкнуть по стрелке окна Мои документы. В раскрывшемся меню щёлкнуть по строке с адресом вашего каталога, а затем в нижнем окне Имя файла вместо стандартного имени записать название своей рабочей книги, после чего щёлкнуть по кнопке Сохранить. В последующем при работе с этим файлом такие действия не выполнять, если не требуется замена имени файла, а достаточно периодически щёлкать по кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.


2.Основные элементы окна MS Excel

Основными элементами рабочего окна являются:

1. Строка заголовка (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в окно или Развернуть во весь экран, Закрыть);

2. Лента с вкладками и контекстная вкладка

3. Строка формул, содержащая в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции (fx), предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается адрес текущей ячейки.

4. Рабочая область (активный рабочий лист).

5. Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).

6. Набор ярлычков (ярлычки листов) для перемещения между рабочими листами.

7. Строка состояния.

Файл, созданный средствами MS Excel, принято называть рабочей книгой. Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может быть только одна текущая (открытая) книга.

Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный) рабочий лист, с которым и ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щёлкнуть мышкой на его ярлычке и заменить старое имя на новое или путём выполнения следующих команд: меню Формат, строка Лист в списке меню, Переименовать. А можно и, установив указатель мышки на ярлык активного рабочего листа, щёлкнуть правой кнопкой мыши, после чего в появившемся контекстном меню щёлкнуть по строке Переименовать и выполнить переименование. В рабочую книгу можно добавлять (вставлять) новые листы или удалять ненужные. Вставку листа можно осуществить путём выполнения команды меню Вставка, строка Лист в списке пунктов меню. Вставка листа произойдёт перед активным листом. Выполнение вышеизложенных действий можно осуществить и с помощью контекстного меню, которое активизируется нажатием правой кнопки мышки, указатель которой должен быть установлен на ярлычке соответствующего листа. Чтобы поменять местами рабочие листы нужно указатель мышки установить на ярлычок перемещаемого листа, нажать левую кнопку мышки и перетащить ярлычок в нужное место.

Рабочий лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами, предназначенными для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес.Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка, которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в активной ячейке.

На данные, расположенные в соседних ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Группу ячеек, ограниченную прямоугольной областью, называют диапазоном. Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адрес первой ячейки и адрес последней ячейки диапазона, например, B5:F15. Выделение диапазона ячеек можно осуществить протягиванием указателя мышки от одной угловой ячейки до противоположной ячейки по диагонали. Рамка текущей (активной) ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.

В MS Excel имеются три способа адресации ячеек: относительная, как показано выше (A7), абсолютная и смешанная. Признаком абсолютной адресации является знак $.

Если знак $ предшествует имени столбца и номеру строки $C$12, $A$2:$d$24, то это будет абсолютный адрес ячейки или диапазона ячеек. Абсолютная адресация применяется в случаях, когда в формулах необходимо осуществлять ссылку на одну и ту же ячейку (один и тот же диапазон ячеек).

Если знак $ предшествует имени столбца $B7, то это будет абсолютный адрес столбца. Если знак $ предшествует номеру строки D$23, то это будет абсолютный адреса строки. Это примеры смешанной адресации.

Для изменения способа адресации при редактировании формулы нужно выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. При одном нажатии будет абсолютный адрес ячейки. При двух нажатиях будет абсолютный адрес строки. При трёх нажатиях будет абсолютный адрес столбца. При четырёх нажатиях будет относительный адрес ячейки.

Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из следующих основных типов: число, дата и время, текст или формула, а также оставаться пустой.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×