Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Способ указания адреса ячейки

Адреса ячеек

Адрес ячейки составляется из обозначений столбца и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка, например: А1, C24, АВ2или 11,если столбцы и строки нумеруются числами.

Тип ссылок задается пользователем при настройке параметров работы с помощью команды меню СЕРВИСÞПараметрына вкладке Основныепереключателем Стиль ссылок — R1C1или А1— по умолчанию. При установленном переключателе R1C1строки и столбцы обозначаются цифрами.

Адреса ячеек можно вводить с помощью клавиатуры на любом регистре — верхнем или нижнем. Однако гораздо удобнее вводить адреса ячеек щелчком мыши по этой ячейке.

Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки, называется относительным адресом (относительной ссылкой) или просто ссылкой или адресом.

Ссылки на диапазон (блок) ячеек состоят из адреса ячейки, находящейся в левом верхнем углу прямоугольного блока ячеек, двоеточия и адреса ячейки, находящейся в правом нижнем углу этого блока, например:

А1:С12;

А7:Е7— весь диапазон находится в одной строке;

СЗ:С9— весь диапазон находится в одном столбце.

Чтобы ввести ссылку на всю строку или столбец, нужно набрать номер строки или букву столбца дважды и разделить их двоеточием, например А:А, 2:2или А:В, 2:4.

Для обозначения адреса ячейки с указанием листаиспользуется имя листа и восклицательный знак, например: Лист2!В5, Итоги!В5.

Для обозначения адреса ячейки с указанием книгииспользуются квадратные скобки, например: [Киига1]Лист2!А1.

Относительная адресация ячеек используется в формулах чаще всего — по умолчанию.

При копировании формул в Excel действует правило относительной ориентации ячеек, суть которого состоит в том, что при копировании формулы табличный процессор автоматически смещает адрес в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

Если ссылка на ячейку не должна изменяться ни при каких копированиях, то вводят абсолютный адрес ячейки (абсолютную ссылку).

Абсолютная ссылкасоздается из относительной ссылки путем вставки знака доллара ($) перед заголовком столбца и/или номером строки. Например:

$А$1, $В$1 — это абсолютные адреса ячеек А1 и В1, следовательно, при их копировании не будет меняться ни номер строки, ни номер столбца;

$В$3:$С$8 — абсолютный адрес диапазона ячеек ВЗ.С8.

Иногда используют смешанный адрес, в котором постоянным является только один из компонентов, например:

$В7 — при копировании формул не будет изменяться номер столбца;

В$7 — не будет изменяться номер строки.

В Excel предусмотрен также удобный способ ссылки на ячейку путем присвоения этой ячейке произвольного собственного имени. Имена используют в формулах вместо адресов. Имена ячеек в формулах представляют собой абсолютные ссылки.

Имена присваиваются ячейкам или диапазонам ячеек для придания наглядности вычислениям в таблице и удобства работы, например собственными именами можно обозначать постоянные величины, коэффициенты, константы, которые используются при выполнении вычислений в электронной таблице.

Присвоить ячейке собственное имя (или удалить имя) можно с помощью команды ВСТАВКАÞИмяÞПрисвоитьили используя поле имени. В последнем случае необходимо:

• выделить ячейку (или диапазон ячеек);

• щелкнуть мышью в поле имени (в левой части строки формул), после чего там появится текстовый курсор;

• ввести имя и нажать Enter.

Для быстрого присвоения ячейке собственного имени можно использовать также комбинацию клавиш Ctrl+F3.

Команда ВСТАВКАÞИмя1ÞСоздатьиспользуется для создания имени из текста в выделенных ячейках. Для быстрого создания имени из текста в ячейках можно также использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F3.

Просмотреть список уже созданных имен и их ссылок можно с помощью команды меню ВСТАВКАÞИмяÞПрисвоитьили с помощью раскрывающегося списка поля имени.

Для перехода к ячейкам, имеющим собственные имена, или указания их адреса в формулах раскрывают список поля имени и выбирают необходимое имя. Для быстрого перехода к ячейкам, которым присвоены имена, можно также нажать клавишу F5 и в появившемся диалоговом окне Перейтивыбрать имя нужной ячейки.

Для быстрой вставки имени в формулу используется клавиша F3, после нажатия которой появляется диалоговое окно Вставить имя.

При назначении имени ячейке или диапазону следует соблюдать определенные правила:

· Имя должно начинаться с буквы русского или латинского алфавита, символа подчеркивания (_) или обратной косой черты () -слэша. В имени могут содержаться точки и вопросительные знаки. Цифры также могут присутствовать в имени, только не в его начале. Имя не должно быть похоже на адрес ячейки.

· В имени нельзя использовать пробелы. Вместо них нужно ставить символ подчеркивания (_).

· Длина имени ячейки не должна превышать 255 символов.

Примеры собственных имен ячеек: Доход_за_1999, Итоги_года, Постоянная_Больцмана и т. п.

Собственные (пользовательские) имена могут иметь и листы книги Excel.

Для имени листа существуют следующие ограничения:

1) длина имени листа не должна содержать больше 31 символа;

2) имя листа не может быть заключено в квадратные скобки [ ];

3) в имя не могут входить следующие символы:

· обратная косая черта ();

Чтобы переименовать рабочий лист, например Лист1,можно воспользоваться контекстным меню или сделать двойной щелчок по ярлычку листа, в появившемся окне удалить старое имя (Лист1)и ввести новое имя, например Таблица.Для завершения ввода следует щелкнуть по кнопке ОК или нажать клавишу Enter.

Читать еще:  Использование масок при назначении адресов

Ссылка – это способ указания адреса ячейки.

Для задания адреса ячейки используют два режима адресации ячеек:

Переключение осуществляется командой

Сервис®Параметры®Вкладка Общие®Стиль ссылок.

Пример1. Адреса ячеек в формате R1C1:

RC — текущая ячейка

RC [-1] — ячейка слева от активной (относительная адресация)

R[-1]C — ячейка под активной (относительная адресация)

R10С12 — ячейка в 10-й строке и в 12-м столбце (абсолютная адресация).

Пример 2. Адреса ячеек в формате А1:

Каждая ячейка имеет свой адрес. Он определяется координатным способом: названием столбца и номером строки. Для обращения:

— к ячейке: адрес H12 – ячейка расположена в пересечении столбца H с 12-й строкой;

— к ячейке на другом листе: лист1!F3;

— к ячейке в другой книге [книга3]лист2!R9.

Абсолютные и относительные ссылки.

Относительная ссылка – это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд).

По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные.

Пример.

Абсолютная ссылка – это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд).

Для указания абсолютной адресации вводится символ $.

Различают два типа абсолютной ссылки: частичная и полная.

Частичная абсолютная ссылка

Пример 1. Действие относительных и абсолютных ссылок

В ячейку С4 ввели формулу =В4*$B$1 (значение курса доллара, умноженное на цену в $), где В4 – относительная ссылка, $B$1 – абсолютная. В ячейке С4 отображается результат вычислений (700), а сама формула отображается в Строке формул. Если введенную формулу скопировать и вставить в ячейку С5, то абсолютная ссылка останется неизменной, а относительная изменится относительно смещения формулы: С5=В5*$B$1.

Пример 2. Смешанные ссылки.

Если формулу «=Е$7*5» из ячейки F7 скопировать в ячейку F8, то формула не изменится, так как положение строки зафиксировано. Если эту же формулу из ячейки F7 скопировать в ячейку G7, то формула изменится на «= F$7*5».

Организация вычислений в таблице Excel

Все вычисления в ТБП выполняются по формулам. Формулы представляют собой математические выражения, записанные по правилам Excel.

Значения в формулах вычисляются слева направо с учетом скобок и приоритета математических операций. Каждая открытая скобка в формулах должна быть закрыта. В ней не должно быть пробелов. При вводе формулы используются символы латинского алфавита. По окончании ввода формулы нажимается Enter.

В Excel включено 4 вида операторов:

арифметические операторы.

Используются для выполнения математических вычислений над числами: +, -, *, /, ^, %, -1 (унарный минус);

текстовый оператор & (амперсанд).

Используется для объединения нескольких текстовых строк в одну строку.

операторы сравнения.

Используются для обозначения операций сравнения двух чисел: =, >, =, . Результатом выполнения операции сравнения является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ;

адресные операторы.

Используются для описания ссылок.

1) двоеточие – оператор диапазона.

Диапазон ячеек – группа смежных ячеек. Он может быть вектором – изменяется только один параметр адреса и матрицей – изменяются два параметра адреса.

Пример. B5:B15 (вектор) или А5:С10 (матрица).

2) точка с запятой – оператор объединения

Пример. СУММ(B5:B15; D5:D15);

3) пробел – оператор пересечения, который ссылается на общие ячейки диапазонов.

Пример. СУММ(B5:B15 А7:D7) ® ячейка B7 является общей для двух диапазонов.

Функции в составе формул

Дата добавления: 2018-11-24 ; просмотров: 127 ;

ТЕМА 5. Информационные технологии решения экономических задач средствами MS Excel

1. В Excel знак “$”в обозначении адреса ячейки указывает на
—денежный формат

—начало выделения блока ячеек

—абсолютную ссылку

2. В Excel знак “!” перед адресом ячейки в ссылке — это

разделитель между именем рабочего листа и ссылкой на диапазон ячеек

—начало выделения блока ячеек

—признак пересчета номера строки начиная с текущего

3. В Excel правильной ссылкой на прямоугольный диапазон ячеек является (2
правильных ответа)

A10:F33

4. Минимальный адресуемый элемент в Excel — это
—диапазон ячеек

—ячейка

5. Арифметическая формула в Excel может содержать (3 правильных ответа)
числовые константы

знаки « »

ссылки на другие ячейки рабочей книги

знаки арифметических операций

6. Над листами в Excel можно выполнять операции
—пересылки

объединения в группу

7. Укажите запись, которая определяет прямоугольный диапазон ячеек в Excel
—A1;C15

—A1*C15 —A1/C15 —A1:C15

8. Укажите, как нужно ввести число 1999 в ячейку электронной таблицы Excel, чтобы
оно стало текстом

‘1999

9. В Excel при установке режима автосохранения автоматически сохраняется
—текущая рабочая книга

—только текущий рабочий лист

—только сгруппированные листы рабочей книги

—выделенный фрагмент электронной таблицы

10. В Excel формулу =В1*$А$1+С$1 переместили из ячейки С2 в ячейку D3. Ячейка D3
содержит формулу

=B1*$A$1+C$1

11. Правильной формулой для нахождения максимального значения в диапазоне ячеек
Excel является

=МАКС(Е5:Е8)

12. При копировании формул в Excel относительные ссылки в формулах
—не изменяются

—им автоматически присваиваются имена

—изменяются автоматически

13. При перемещении формул в Excel относительные ссылки в формулах
—обнуляются

—не изменяются

—им автоматически присваиваются имена

14. При копировании формул в Excel абсолютные ссылки в формулах
—не изменяются

Читать еще:  Мак адрес сетевой

—им автоматически присваиваются имена —обнуляются

15. При перемещении формул в Excel абсолютные ссылки в формулах
—изменяются автоматически

—им автоматически присваиваются имена

—не изменяются

16. Представлен фрагмент электронной таблицы Excel в режиме отображения формул:

Значение в ячейке А1 будет равно

—значению ячейки А1 листа «Лист1»

—значению ячейки В1 листа «Лист!»

—значению ячейки В1 листа «Лист1»

17. Укажите, как выравниваются по умолчанию текстовые данные в ячейках Excel:
—по центру ячейки

—по правому краю ячейки

по левому краю ячейки

18. Объединение листов рабочей книги Excel в группу делает невозможным следующие
операции (2 правильных ответа):

—Одновременное условное форматирование данных нескольких листов

—одновременную сортировку и фильтрацию данных с нескольких листов

—Одновременное размещение формул на несколько листов

—Одновременный ввод данных на несколько листов

19. В формулах Excel в качестве знака арифметической операции не может
использоваться знак

20. Средствами автоматизации ввода данных в Excel не являются (2 правильных ответа)
—автосохранение

—автозавершение

21. В Excel ячейка А3 содержит стоимость покупки без НДС (S=500,65). Ячейка А4
содержит значение НДС равное 13%. Формула для расчета суммы НДС будет иметь вид:

=А3*А4

22. Укажите, как выравниваются по умолчанию числовые данные в ячейках Excel: —по центру ячейки

—по правому краю ячейки

—по левому краю ячейки

23. В Excel ссылка — это

способ указания адреса ячейки

—способ форматирования данных

—операция фильтрации данных —метод прогнозирования

24. Представлен фрагмент электронной таблицы Excel в режиме отображения формул:

После копирования ячейки А4 в ячейку В4 результат в ячейке В4 равен

55

25. Укажите типы ссылок, с которыми может работать Excel:

—абсолютные, относительные, типовые

—относительные, связанные, внутренние

—числовые, смешанные, буквенные

абсолютные, относительные, смешанные

26. В Excel функция СУММЕСЛИ включена в категорию

математических функций

27. Какое из утверждений о функциональных возможностях Excel является ошибочным:

—наличие мощных вычислительных инструментов для обработки больших объемов числовой информации

—возможности графической интерпретации данных в виде диаграмм и графиков

предусмотрен вывод на печать небольшого количества отчетных форм с ограниченными возможностями форматирования документов экономического характера

—наличие методов обработки и оптимизации данных для анализа и дальнейшего принятия решений

28. При работе с рабочей книгой в Excel не предусмотрены:
—защита документа паролем

—создание, сохранение, открытие, печать документа

каскадное обновление полей и каскадное удаление записей

—сохранение документа с другим именем

29. Если в ячейке находится слишком большое число, то Excel может (2 правильных
ответа)

—обнулить содержимое ячейки

представить число в экспоненциальной форме

—заполнить ячейку знаками ####

30. В Excel ссылка $A2 является —пользовательской

смешанной

31. Представлен фрагмент электронной таблицы Excel в режиме отображения формул:

Способ указания адреса ячейки

Вставка формул в ячейку

Формула представляет собой вычислительную процедуру, выполняемую Microsoft Excel для определения значения в заданной ячейке рабочего листа с использованием значений, имеющихся в других ячейках. В Excel имеются также некоторые стандартные вычислительные операции, называемые функциями, которые можно вызывать по именам.

Формула является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения.

Формула должна начинаться со знака равенства и мо­жет включать в себя числа, имена ячеек, ссылка на ячейку, функции и знаки математических операций. В формулу не может входить текст.

Формулы могут ссылаться на ячейки текущего листа, листов той же книги или других книг, а также на значения констант .

В формулах могут исполь­зоваться ссылки на ячейку, представляющая собой уникальный адрес ячейки, определяемый на основе номеров строки и столбца, к которым принадлежит ячейка. Формулы могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек, а также на имена или заголовки, представляющие ячейки или диапазоны ячеек.

В Excel формула может использовать значения в ячейках для выполнения таких операций как сложение (+), вычитание (-), умножение (*), деление (/).

Например, формула =А1+В2 обеспечивает сложение чи­сел, хранящихся в ячейках А1 и В2, а формула =А1*5 — умножение числа, хранящегося в ячейке А1, на 5.

Если формула использует не ссылки на ячейки, а константы (например =30+70+110), результат изменится только при изменении самой формулы.

Ячейка, содержащая формулу называется зависимой ячейкой, если ее значение зависит от значений в других ячейках. Например, ячейка B2 является зависимой, если она содержит формулу =C2.

Всякий раз, когда меняется ячейка, на которую ссылается формула, по умолчанию зависимая ячейка также меняется. Например, если значение одной из следующих ячеек меняется, результат формулы =B2+C2+D2 также изменится.

ВНИМАНИЕ! При изменении исходных значений , входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно .

ВНИМАНИЕ! При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле .

Чтобы увидеть формулы, необходимо выполнить команду «Формулы / Зависимости формул».

Относительные и абсолютные ссылки

В Excel определяют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные . Различия между относительными ссылками и абсолютными проявляются при копировании формул из одной ячейки в другую. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные автоматически обновляются в зависимости от нового положения формулы.

Читать еще:  Привязка к мак адресу

I . Относительные ссылки в формулах используются для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула. Относительные ссылки имеют следующий вид: А1, ВЗ и тому подобное. По умолчанию при наборе формул в Ехсе l используются относительные ссылки.

При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически обновляются в зависимости от нового положения формулы.

Например, при копировании формулы, содержащей относи­тельные ссылки, из ячейки С1 в ячейку В2 обозначения столбцов и строк в формуле изменятся на один шаг вправо и вниз:

Понятие об электронной таблице и ее обработке.

9.2.1.Электронная таблица. Основные элементы табличного документа.

Итак, электронные таблицы — это двумерные массивы, состоящие из столбцов и строк.

Особенностью электронных таблиц является то, что в них структурирование информации начинается непосредственно на этапе ввода данных— с самого начала своего существования в машинной форме они привязываются к структурным элементам таблиц — ячейкам, которые располагаются на пересечениях столбцов и строк. В ячейках могут храниться числа, символьные данные (текст, знаки, датыи прочее)иформулы.

Определение. Формула в электронной таблице — это математическое выражение, состоящее из операндов, которое соединяются с помощью символов математических и логических операций и используется для установления математических зависимостей между содержимым, находящимися в одних ячейках, и данными других ячеек.

В качестве операндов в формулах могут быть: числа, логические значения, ссылки на адреса ячеек (одиночные или диапазоны ячеек), встроенные функции.

К основным элементам и объектам электронной таблицы относятся: книга, лист, столбец, строка, ячейка.

Структурно основным объектом табличного процессора является файл, который может содержать множество таблиц. Как правило, каждая таблица (или несколько взаимоувязанных таблиц) располагается на отдельном фрагменте табличного файла. Подобный фрагмент обычно называется рабочим листом или просто листом, а файл электронной таблицы, содержащий множество подобных листов обычно называется рабочей книгой.

Каждый из листов рабочей книги имеет свое название, которое отображается на ярлыке листа, расположенном чаще всего в нижней части листа. С помощью ярлычков можно быстро переключаться между рабочими листами, входящим в данную рабочую книгу. Такая организация электронного табличного документа позволяет пользователю одновременно работать с несколькими листами книги, при этом пользователь может вводить данные, программировать вычисления, вносить исправления, просматривать результаты расчетов и т.д. Также пользователь может добавлять в рабочую книгу листы диаграмм для графического представления данных, модули для создания и хранения макросов, используемых при выполне­нии специальных задач и проч.

Рабочий лист состоит из строкистолбцов, а места их пересечения образуют ячейки, которыеявляются минимальным элементом для хранения данных. Поскольку столбцы и строки обычно нумеруются, то каждая ячейка получает свой уникальный адрес, состоящий из имени столбца и номе­ра строки, например А28, Р1556 и т. п. Максимальное количество строк и столбцов определяется особенностями используемого табличного процессора и объемом памяти компьютера. Современные программные системы предоставляют возможность создавать электронные таблицы, содержащие более 1 млн. ячеек, хотя для практических целей в большинстве случаев этого не требуется.

Для указания адресов ячеек (а это необходимо прежде всего в формулах) используются ссылки (например, А2 или С4).

Определение. Ячейка — это область, определяемая пересечением столбца и строкиэлектронной таблицы. Адрес ячейки — определяется названием (номером) столбца и номером строки. Ссылка — это способ указания адреса ячейки при необходимости получения данных, хранящихся в ячейке.

Одна из ячеек активного в данный момент рабочего листа, как правило, является активной (текущей) и выделяется определенным образом. Операции, ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке, при этом пользователь всегда имеет возможность изменить положение активной ячейки в электронной таблице при помощи курсорных клавиш или указателя мыши.

В электронных таблицах можно работать как с отдельными ячейками, так и с группами ячеек, которые образуют так называемые блоки(диапазоныилиинтервалы) ячеек. Блок представляет собой прямоугольную область смежных ячеек и он задаётся путем указания начального адреса (верхней левой ячейки) и конечного адреса (правой нижней ячейки) массива ячеек. Имена ячеек в блоках разделяются специально выделенным для этих целей символом, например, в табличном процессоре Microsoft Excel – это символ двоеточие (:), а в Lotus 1-2-3 две точки (..).

Блок ячеек— это группа последовательных ячеек. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также последовательности строк либо столбцов (или их частей).

Пример: Ниже приведены способы задания блоков (ячейка, часть строки и т.д.)

§ Адрес ячейки, образованной на пересечении столбца G и строки 2, будет выражаться ссылкой G2;

§ Адрес блока, образованного в виде части строки 8, будет А8..Н8;

§ Адрес блока, образованный в виде столбца F, будет F1..F30;

§ Адрес блока, образованный в виде прямоугольника, будет D3..F4.

С блоками ячеек в основном выполняются операции копирования, удаления, перемещения, вставки и т. п. Однако, некоторые операции не могут выполняться для несмежных диапазонов ячеек в электронной таблице.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×