Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Правильный емайл адрес

Что такое емайл?

Что такое емайл? С этого вопроса начинается постигание виртуального пространства человеком, впервые попавшего в Сеть. E-mail — это сокращенное английское слово, означающее электронную почту — electronic mail.

Е-mail — наиболее востребованный сервис в Интернете, поскольку через электронную почту осуществляется не только связь с родными и близкими людьми, деловыми партнерами, люди получают письма, посылки, приглашения, рецензии и так далее. Также, посредством e-mail человек привязывает свои профили на различных интернет- ресурсах, социальных сетях и тематических порталах.

Что такое email и как его создать?

Попав во всемирную Паутину, человек озадачивается — что такое email и как его создать? Процедура создания электронной почты абсолютно бесплатна. Нужно зарегистрироваться на почтовом сервисе поисковой системы. Кстати, можно завести не один, а несколько электронных адресов на разных почтовых сервисах.

Регистрация — это выбор оригинального имени или буквенно-цифрового сочетания, которое вместе с символикой почтового сервиса и составит персональный электронный адрес. К адресу придумать пароль из букв или букв и цифр, который позволит только владельцу иметь доступ к почтовому сервису.

Самые популярные бесплатные почтовые сервисы

Почтовых сервисов, как бесплатных, так и платных, в сети Интернет много, но есть наиболее распространенные, которые благодаря каким-то индивидуальным опциям и особенностям, которые привлекают пользователей со всего мира.

Самые популярные бесплатные почтовые сервисы привязаны к глобальным поисковым системам. Это Yandex (Яндекс) — древнейший почтовик, Google, Yahoo, MSN, Bing. В России — российский Яндекс, Mail.ru и Rambler (Рамблер).

Все эти сервисы обслуживают миллионы пользователей Сети, храня письма и другую информацию на своих серверах и осуществляя пересылку между адресатами.

Составление почтового адреса

Составление почтового адреса — дело не хитрое. Но тут нужно следовать неким правилам. При выборе оригинального имени для электронного почтового ящика, которое именуется логином, нужно постараться уникализировать его. Например, вы Александр Белый, родились 18 апреля 1975 года. Вариантов логина множество: 18alex75@yandex.ru — для Яндекса, или, скажем, alexbel75@mail.ru — для Mai.ru.

Логин и пароль всегда только на латинице (английскими буквами). Символ @ — в народе называется «собака» и буквально означает указательный предлог «на»- на почтовик сервиса Яндекс — @yandex.ru.

Емайл рассылка

Емайл рассылка — это массовое информирование огромного количества подписчиков через их почтовые адреса. Это быстрый процесс с минимумом трудозатрат. Удобство и эффективность таких оповещений, способствующих привлечению клиентов, признано мощным инструментом сетевого маркетинга.

Цели email рассылки:

  • своевременное информирование о предстоящих акциях, новых поступлениях или тематических событиях;
  • получение прибыли через оказание услуг населению.

Оповещения на электронный адрес приходят по добровольной подписке человека на новости от того или иного ресурса.

Что такое Емайл (E-mail) и почему это называют электронной почтой

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Все когда-то начинают, поэтому вопрос о том, что такое Емейл и какое он имеет отношение к электронной почте или почтовому ящику, не такой уж и редкий. Не все ведь на короткой ноге с интернетом, поэтому просьба коллеги или знакомого «назвать свой Email» (или скинуть «что-то на мыло») может поставить в тупик. Но на самому деле сложного тут ничего нет, хотя многие из тех, кто мнит себя в этом вопросе знатоком, наверняка, в этой заметки найдут для себя что-то новое (век живи — век учись).

Итак, E-mail (раньше в буржунете писали именно так, т.е. через тире, но сейчас сделали стандартом запись вида Email, то бишь без тире) — это обычное сокращение от словосочетания «electonic mail», что означает электронную почту (эл.почту, электронку или просто «мыло»). Что это такое? Если кратко, то это техническая возможность обмениваться письмами (в электронном виде, то есть набранными на клавиатуре текстами и пристегнутыми к ним картинками или другими файлами) с нужными вам адресатами.

Вместо обычного адреса (страна — город — улица — дом — квартира) в эл. почте используются опять же электронные адреса, которые характерны тем, что в них обязательно будет присутствовать символ собака @ в качестве разделителя. Это присуще всем Емейл-адресам, которые могут выглядеть так: qwertydmitriy@gmail.com или так admin@ktonanovenkogo.ru , или как угодно по другому. Однако, как именно будет выглядеть ваш Эмейл зависит только от вас и от того, насколько внимательно вы изучите эту статью.

Электронная почта — что это такое?

Еще до того как и когда появился интернет (и уж тем более не было всеми нами любимой его части — WWW, т.е. глобальной паутины) уже осуществлялась пересылка сообщений между компьютерами, соединенных друг с другом посредством локальных сетей. В адресе получателя таких сообщений указывалось «имя_пользователя@имя_домена»(компьютера).

Собственно, все это и сейчас организовано примерно так же. Если вдаваться в детали, то там все довольно запутано, хотя это мало кому интересно. Достаточно просто знать, что существуют Емайл-сервера, через которые осуществляется пересылка сообщений и нужен лишь адрес (его «мыло», т.е. емейл) того, кому отправляете сообщение,

Ну и еще не помешает правильно настроить программу-клиент на своем компьютере. Хотя последнее не обязательно, если вы создали почтовый ящик на каком-нибудь популярном сервисе — там почта будет отправляться автоматически прямо из веб-интерфейса (браузера). Примерами таких бесплатных онлайн-сервисов могут служить Почта Янедкса, Гмайл, Майл.ру, Аутлук.ком и другие.

Вопрос стоит не в том, что такое электронная почта и как она работает — это удел узкого круга технорей. Нас же с вами больше интересует другой вопрос (шкурный) — что со всем этим делать, как настроить, как подобрать красивое имя для своего ящика, как научиться с ним работать и т.д. Наконец, как правильно произносить английское слово Email по русски: емайл, емейл или эмейл. Я даже этому вопросу статью посвятил (шучу, конечно).

Для обычного (рядового) пользователя интернета (как мы с вами) электронная почта — это прежде всего средство коммуникации. Очень удобное, надо сказать. Сообщения доставляются в большинстве случаев практически мгновенно. К ним можно прикреплять различные файлы: документы, картинки, видео, архивы и т.п.

А знаете почему я по-прежнему отдаю предпочтение эл.почте и не пользуюсь различными мессенджерами? А потому что в случае прихода сообщения на Email не требуется отвечать на него сразу (отрываясь от того, что вы в данный момент делаете на компьютере), как это зачастую обязывает общение в различных системах мгновенных сообщений. У меня всегда есть время на то, чтобы тщательно обдумать ответ или вовсе отложить его до того момента, пока не закончу с «текучкой». На самом деле это очень важно, на мой взгляд (то, что называется мое имхо).

Что такое E-mail сервисы и как получить красивый Эмейл?

Как же получить в свое распоряжение Email-адрес, чтобы на него можно было получать сообщения от знакомых или коллег, а также рассылки с различных сервисов? Ответ довольно прост — чуть ниже вы найдете список наиболее популярных в рунете бесплатных сервисов электронной почты. Там вы сможете зарегистрировать Имейл (мыло) и пользоваться им бесплатно (разве что реклама будет показываться в ряде случаев, но это пустяки).

  1. Джимайл — почта Гугла, которой лично я пользуюсь с момента ее появления (2005 год). Сервис продвинутый, надежный, безопасный, с хорошей спаморезкой и навороченным интерфейсом, в связи с чем освоить его полностью с ходу не всегда получается. Под почту вам выделяется 15 Гбайт дискового пространства (читайте что такое байт, бит, гигабайт и терабайт).
  2. Яндекс Почта — очень неплохой продукт от известного бренда в рунете. Интерфейс почты простой и понятный, но при этом довольно-таки функциональный. Последнее время они серьезно повысили безопасность и улучшили фильтрацию спама. Для хранения сообщений выделяется от 10 до 20 Гбайт.
  3. Майл.ру — старейший в рунете бесплатный почтовый сервис. Буквально несколько лет назад его серьезно переделали и теперь он вполне отвечает всем описанным выше критериям (простота, функциональность, безопасность и борьба со спамом). Безвозмездно вам предоставляют в пользование аж целых 25 Гбайт.
  4. Почта Рамблера — раньше этот сервис конкурировал с упомянутыми выше игроками, но последнее время сильно отстает от них по всех основным показателям, да и свободного дискового пространства в вашем распоряжении будет всего лишь 2 Гбайта.
  5. Outlook.com — раньше этот сервис электронной почты назывался ХотМайл и был первым, кто предоставлял бесплатно электронный адрес. В зависимости от ситуации у вас есть возможность бесплатно поиметь от 5 до 25 Гбайт дискового пространства.
  6. Yahoo Mail — несмотря на фантастический 1 Тбайт свободного пространства, во всем остальном похвастаться ему особо нечем. До Гмайл он серьезно не дотягивает, но тот кому нужно много пространства, но не нужны навороты, вполне может завести себе Email на этом сервисе. Интерфейс для работы с почтой будет достаточно аскетичным, но русифицированным, хотя и изобилующим рекламой.
  7. ПротонМайл — относительно новый почтовый сервис, в котором во главу угла поставлена безопасность переписки. При желании, вы можете отправлять письма и вложения в зашифрованном виде. Вашему адресату потребуется ввести пароль, чтобы получить доступ к сообщению и вложению. Можно сказать, что это почта для параноиков.
Читать еще:  Ip адресов является внутренним согласно rfc

Вопрос в том, а какой же адрес будет у вашего ящика. Понятно, что окончание его будет определяться тем бесплатным сервисом, который вы выбрали для работы с электронной почтой. Это может быть @mail.ru, @gmail.com, @yandex.ru и т.п. Но что будет стоять перед значком собаки в вашем электронном почтовом адресе? К сожалению, это не всегда будет зависеть от вас. Точнее говоря, не всегда получится поиметь в своем распоряжение такой Емейл адрес, который вам бы хотелось. Почему же так?

Все очень просто. «Ушлых» людей, желающих на халявку получить почтовый ящик (да еще и приличных размеров и с хорошей надежностью), очень много. Практически у всех приведенных сервисов имеется многомиллионная армия зарегистрированных пользователей, а это ведь миллионы емайлов, каждый из которых должен быть уникальным (ибо окончание у них одинаковое).

Поэтому тот кто не успел зарегистрироваться под логином Ivan (именно логин в этих сервисах определяет начало «мыльного» адреса), тот опоздал. Что же делать? Обычно выбирают что-то типа IvanXXXXX (где XXXX это цифры или дополнительные буквы). Вас это устраивает? Большинство устраивает, ибо использовать для работы с электронной почтой менее популярные сервисы (где логины еще не все заняты) довольно стремно из-за их, как правило, весьма низкой надежности.

Но есть выход для тех, кто хочет «мыло», увидев которое многие скажут: «Вау, это крутой эмейл». Как это сделать? Не сказать, что сложно и бесплатно, но все же возможно и в общем-то не слишком дорого. Интересно? Вы хотите об этом поговорить?

Электронная почта для домена — что это такое?

Как я уже говорил, на каждом бесплатном почтовом сервисе каждый зарегистрированный Емайл является уникальным и не должен ни в коем случае повторяться (имеется в виду только для данного хоста, т.е. окончания следующего после @). В силу этого получить сейчас в свое распоряжение красивый, лаконичный и легко произносимый адрес эл. почты практически не реально, но стремиться к этому все равно стоит (вдруг вам повезет).

Если красивый Емейл — это не только мечта, но и насущная необходимость, то можете купить доменное имя и привязать к нему сколько угодно красивых названий для почтовых ящиков. Например, меня зовут Дмитрий Иванецку и, допустим, что я сильно амбициозный человек, для которого «мыло» нужно не абы какое, а говорящее. Что я могу сделать?

Ну, например, начать можно с того, чтобы посмотреть занятость доменных имен типа ivanecku.ru или, на худой конец — ivanecku.com, ivanecku.net или ivanecku.guru. Как это сделать читайте по приведенной выше ссылке.

Как видите, этот домен свободен в любой зоне включая зону RU (т.е. ivanecku.ru). Не смотрите на 600 рублей — это слишком дорого. Есть вариант регистрации доменов в зоне RU за 90 рублей и при этом без всяких дополнительных рисков. Я, например, регистрирую домен в рег.ру (читайте статью «Покупка домена на примере регистратора рег.ру»). В результате, менее чем за сто рублей в год (домен придется ежегодно продлевать) вы получите возможность получить такой E-mail адрес, какой вам самим захочется.

После получение в свое распоряжение домена ivanecku.ru я смогу наклепать на его основе хоть десять, хоть сто, хоть тысячу Эмейл адресов. Например, таких:

Клево! Да? Правда у меня с амбициозностью (что это?) проблема, посему этот домен я не выкупил. Но у вас может быть другое восприятие мира и себя в нем. Другой вопрос, как работать с электронной почтой на этом замечательном «фамильном» ящике. Лучшим решением, на мой взгляд, будет завязать его на какие-то популярные и мощные почтовые сервисы (из числа перечисленных выше). Лично я именно так и сделал со своим емайлом привязанным к домену этого блога, который вы в данный момент читаете.

Так , например, в Яндексе «электронная почта для домена» бесплатна (по этой ссылке вы узнаете, как там все нужно настроить), а на Google Apps эта услуга платная (читайте про настройку почты для домена в Гугле по приведенной ссылке). В результате можно будет получить емейл такого вида: admin@ktonanovenkogo.ru, но работать с корреспонденцией сможете из интерфейса Гмайла или Яндекс Почты.

Опять же, не так просто зарегистрировать доменное имя типа Petrov в зоне ru, но поискать что-то подходящее можно (может быть и в других доменных зонах типа net, сом или региональных).

Если остались еще какие-то наразъясненные вопросы по теме «что такое Емайл и с чем его едят», то пишите их в комментариях. По возможности попытаюсь ответить.

Что такое email и как его сделать

Здравствуйте, мои читатели!

Пользователи, только осваивающие азы владения Интернетом, сталкивается с тем, что при регистрации на большинстве сайтов Всемирной паутины нужен email, но что это такое и как сделать email они не знают.

На таких людей и рассчитана моя сегодняшняя статья.

Email: что это?

Electronic mail – это полное название виртуального почтового ящика.

Хочу сказать, что использование электронного почтовика является неотъемлемой частью пользования Глобальной сетью. При помощи такого рода сервиса у пользователя есть возможность принимать и отправлять письма, фотографии или другие файлы кому угодно в любую точку мира посредством Интернета.

Стоит отметить, что очень большие файлы через электронную почту отправить не получится, а вот несколько фото или какой-либо документ – легко, достаточно при создании письма использовать значок скрепочки и загрузить необходимые файлы.

Читать еще:  Закрепить индекс адреса ячейки

Для отправки больших файлов их необходимо предварительно загрузить в облачное хранилище, а в письме просто давать ссылку на этот файл в облаке.

Такое хранилище бесплатно предоставляет mail, yandex, google, dropbox и другие.

При написании письма можно корректировать и форматировать текст, создать подпись, которая автоматически будет завершать каждое ваше письмо, и найти еще много полезных опций.

Зачем нужен email?

Электронная почта в современном интернет-пространстве необходима, чтобы быть его активным участником. Любое действие, связанное с регистрацией на форумах, участием в акциях и появлением странички в социальных сетях, требует обязательного наличия личного почтового ящика.

На «мыло» (название email среди продвинутых пользователей), указанное при регистрации на любом стороннем сайте, приходит письмо-подтверждение, которое устанавливает, что новый пользователь не робот, и есть место, куда будут отсылаться уведомления (например, о новых сообщениях или событиях).

Примечание ! Без наличия почты жизнь пользователя в Интернете сводится к скучному пролистыванию новостной ленты и собиранию сведений о погоде. Любое более сложное действие во Всемирной паутине требует регистрации, пройти которую можно только при наличии электронной почты (или номера мобильного телефона).

Как создать почтовый ящик?

В Интернете существует достаточно много ресурсов, которые после несложной регистрации позволяют стать обладателем уникального почтового адреса. И эта услуга предоставляется абсолютно бесплатно. Среди популярных сайтов почтовых серверов значатся

И это только на просторах рунета. Но такие мировые монстры как Google.com и Yahoo.com также предлагают услуги создания почтового ящика на русском языке. Кстати на моем блоге есть интересная и полезная статья про создание почтового ящика на gmail.

Какой почтовый сервер вы выберите, зависит от вас индивидуально. Можно завести аккаунты во всех и пользоваться каждым в определенных целях (один – для работы, второй – для родных, близких и друзей и т.д.). А можно пользоваться только тем, который наиболее удобен.

Сегодня почтовые сервисы позволяют собирать рассылки со всех ящиков в какой-то один (для этого надо просто немного подкорректировать настройки).

Чтобы создать новый ящик на почтовом сервере, необходимо зайти на выбранный вами ресурс (mail.ru, yandex.ru, google.ru и другие) и пройти процедуру регистрации. Адрес почты будет состоять из двух частей.

Первая – будет соответствовать имени, которое было указано в поле «логин» (оно может быть вымышленным или отражать реальное имя хозяина).

Примечание ! Если система выдает, что такое имя уже создано, значит кто-то раньше вас уже зарегистрировал адрес с таким же именем, надо будет придумать что-то новое. Лучше, если название будет емким и не сложным, чтобы вы без проблем могли делиться им с людьми и на различных сайтах при регистрации.

Вторая часть адреса – это название почтового ресурса, указанное через так называемую собачку (@mail.ru,@yandex.ru). Называя или вписывая куда-то свою почту, надо говорить ее полное название.

Каждый почтовый ящик защищается паролем, и придумать его желательно посложнее, ведь только так можно уберечь данные, хранимые на личной почте. Если надежды на память нет, то пароль лучше куда-либо записать, так как его восстановление – хоть и дело не сложное, но время отнимает.

Форма регистрации предполагает заполнение личных данных, таких как имя, фамилия и возраст владельца. Часто, для того чтобы в будущем иметь возможность восстановить доступ к своему аккаунту на почте, надо ввести секретный вопрос и ответ, который известен только владельцу. Не стоит сильно мудрить, придумать следует такой вопрос, ответ на который вы не забудете (например, кличка в школе).

Надеюсь, теперь слово «емейл» не вызывает у вас недоразумения. Регистрируйтесь и делитесь информацией в соц. сетях, подписывайтесь на обновления блога и становитесь продвинутыми пользователями сети интернет, до встречи!

Email, e-mail, емейл — как правильно писать?

В интернете встречаются разные варианты сокращения термина «электронная почта» (electronic mail): email, e-mail, емейл, е-мейл. Сегодня мы попытаемся выяснить, есть ли единственный правильный вариант.

Как появился термин «electronic mail»

Первое электронное письмо отправил в 1971 году Рэй Томлинсон (Ray Tomlinson). По его словам , «…это было “ QWERTYIOP” или что-то похожее». Тогда родилось понятие «electronic mail» и использовалось до тех пор, пока не было придумано сокращение.

Мы воспользовались Ngram Viewer , чтобы узнать, когда слова email и e-mail заменили полную версию (cервис показывает частоту употреблению слов в книгах из базы Google Books).

Email vs. e-mail

Мы изучили то, как различные источники сокращают термин «electronic mail». Вот что получилось:

Издательство Time в 2011 году опубликовало статью о Шиве Айадурае (Shiva Ayyadurai) «The man who invented email» («Человек, который изобрел email»), где использовало версию без дефиса. Кроме того, на сайте самого Шивы слово пишется так же.

Англоязычная страница о электронной почте в Википедии называется «email».

Редакция AP Stylebook, которая считается «Библией для журналистов», сообщила в твиттере , что меняет в своем руководстве по стилистике «e-mail» на «email».

Кэмбриджский и Оксфордский словари используют версию без дефиса.

Британское издательство The Guardian придерживается варианта «email».

Поиск Google выдаёт 1 160 000 000 результатов по запросу «email», а «e-mail» — 10 030 000 000

При этом сам Google использует версию без дефиса

То же самое в Yandex

Запросов «email» меньше в 12 раз, однако компания использует это вариант в своём почтовике

Емейл и е-мейл

По сравнению с англоязычными вариантами, русскоязычные не так популярны в рунете, но также используются.

В Google запрос «е-мейл» показывает 885 000 результатов, «емейл» — 506 000

Что любопытно, поисковая система предлагает исправить «е-мейл» на «емейл»

Yandex выдаёт 51 000 000 результатов без дефиса и только 3 000 000 — с ним

Версия со слитным написанием в Яндексе популярнее.

Хотя и «мейл», и «е-мейл» встречаются в блогах, на форумах и тематических ресурсах, русскоязычной аудитории ближе иностранное написание.

Слова с E

С другими подобными словами тоже не однозначно: термин «электронное правительство» существует в двух вариантах: на сайте Европейской Комиссии употребляется версия «eGovernment», тогда как Ассоциация Объединенных Наций использует «e-government».

Как же писать правильно?

Точного ответа нет. Выбор за вами.

Нам ближе англоязычная версия без дефиса, email. В своей работе мы часто используем такие слова, как email-кампания, email-адрес. Как и в других сложных существительных, между двумя словами ставится дефис.

Если же использовать «e-mail», то получится либо e-mail кампания, либо e-mail-кампания. В первом случае с ошибкой написано сложное существительное, во втором — пропала эстетика.

А как вы используете сокращение electronic mail? Расскажите об этом в комментариях.

Email-этикет: как грамотно писать письма

Email-этикет — это принципы оформления электронных писем. Их придерживаются по желанию: можно быть тактичным или действовать по принципу «что хочу, то и пишу». Но, как и в реальной жизни, вежливость нравится людям больше.

Чтобы ваша рассылка находила отклик в сердцах и кошельках подписчиков, следуйте этим правилам. Email-этикет поможет вам избежать недопонимания и массовой отписки.

Зачем это нужно?

У вас есть 5 секунд, чтобы заинтересовать пользователя. Не успеете — упустите его. Значит, письмо должно быть идеальным: с цепляющей темой, красивым оформлением, мощным текстом и адаптивной вёрсткой. Email-рассылка — тот случай, когда мелочи имеют значение.

Читать еще:  Получить mac адрес

Например, грамматические и орфографические ошибки влияют на восприятие сообщения. Даже если текст гениален, безграмотность и опечатки могут всё испортить. К компаниям с ошибками в простых письмах меньше доверия: раз они так пишут, то и работать будут соответственно (впрочем, есть исключения).

Те, кто следует email-этикету, оставляют о себе приятное впечатление. Письма от таких компаний ждут. Читают. Рекомендуют друзьям.

Тема письма

Каждый день мы получаем море почты от разных отправителей: интернет-магазинов, онлайн-школ, курсов, блогов… Все ли письма вы открываете? Вряд ли. По данным Litmus , пользователи смотрят на имя отправителя и тему. Если цепляет — открывают. Если нет — удаляют.

Как сделать тему такой, чтобы письмо хотелось открыть? Требования такие:

  • максимум содержания: о чём пойдёт речь;
  • минимум текста: 4-6 слов, не больше;
  • максимум эмоций: чтобы зацепило.

Например, тема рассылки Яндекс.Афиши «Музыка нас связала» не объясняет содержания. А ведь в письме персонально подобранная информация о концертах в Петербурге.

А вот тема Lamoda «? ПОЧТИ ДАРОМ! Скидка до 60% уже в письме» привлекает внимание и обещает бонус.

Приветствие

Поздороваться можно официально или по-дружески — зависит от аудитории. Рекомендую повседневное приветствие, которое задаст спокойный тон.

А можно вообще не здороваться. Это не показатель плохого воспитания. Будто получил письмо от друга, с которым ещё недавно переписывался.

Как НЕ стоит приветствовать читателей:

  • «Эй»: грубо;
  • «Доброго времени суток»: в жизни никто так не говорит;
  • «[Имя!]»: не располагает к себе;
  • «Привет, друг»: подписчики вам не друзья;
  • «Господа»: старомодно;
  • «Уважаемый (-ая)»: тоже старомодно.

Пожалуйста, никогда не пишите «На связи [Имя, фамилия]». Это обращение активно используют нечистые на руку инфобизнесмены и псевдокоучи. У многих уже автоматически срабатывает триггер «обман» при виде такого приветствия.

Тон письма

Важно определиться с тоном рассылки и поддерживать его. Вы можете менять дизайн, увеличивать/сокращать текст, экспериментировать с временем и датой отправки. Но тон писем должен быть единым. Подписчики привыкли к тому, как вы пишете, и не оценят резких изменений.

При подготовке письма нужно тщательно подбирать слова. До отправки перечитывать и спрашивать себя: верно ли читатель воспримет информацию?

Что ещё учесть, чтобы тон рассылки был корректным:

  • избегайте слов и фраз с негативным значением: кризис, проблемы, ошибки, невезение, неудача и т. д.;
  • не используйте сарказм: «Не открыли наше письмо? Ещё бы, оно ведь пришло в пятницу вечером. ». Пользователь может не понять шутки;
  • исключите прилагательные и наречия с оценочным значением: очень, максимально, потрясающий, серьёзный, невероятный, ужасный и т. д.;
  • прописывайте, чего вы хотите от подписчиков: перейти по ссылке, нажать на кнопку, ответить на сообщение. Чем конкретнее, тем лучше;
  • не изменяйте манеру общения: если раньше обращались на «вы», не начинайте «тыкать»;
  • будьте дружелюбны. Ваша рассылка нужна, чтобы развлечь и проинформировать. Людям хватает негатива и без вас;
  • не напоминайте о праздниках: «Вы в курсе, что скоро Новый год?». Да. В курсе. Не надо так, это раздражает.

В ваших письмах всё по этикету?

Размер письма

Много ли нужно писать, чтобы донести информацию до пользователя? Нет. Чем меньше, тем лучше. Одно предложение может заменить абзац текста. Пощадите ваших подписчиков — им и так каждый день приходится осмыслять массивы информации.

Письмо должно быть:

В идеале письмо должно помещаться в один экран. Есть компании, присылающие лонгриды: самиздат «Батенька, да вы трансформер», Главред Максима Ильяхова. Если вы не медиа и не Ильяхов, сокращайте текст.

Текст

Подробнее о тексте рассылки писали в статьях « Чек-лист перед отправкой письма » и « Почему ваши письма больше не читают? ». Здесь лишь уточню, что сообщение должно быть грамотным. Проверяйте, нет ли в тексте орфографических, пунктуационных, синтаксических, смысловых ошибок.

Эмодзи

Смело используйте их в теме письма. Они привлекают внимание.

В теле рассылки можно обойтись без эмодзи. Если ну очень хочется, используйте один-два, не больше. Во-первых, они могут раздражать. Во-вторых, некоторые эмодзи могут не отразиться в письме, и вместо улыбочки подписчик увидит чёрный квадрат с крестиком.

Ссылки

Если вы следите за аналитикой канала (вы ведь делаете это?), ваши ссылки содержат UTM-метки . С ними ссылки увеличиваются в N раз и в письме занимают несколько строк. Смотрится это ужасно.

Ссылку можно сократить, но есть две проблемы:

  1. 99 % вероятности, что почтовый сервис не пропустит письмо со ссылкой.
  2. Если письмо чудом окажется в почтовом ящике пользователя, он вряд ли по ней перейдёт. Мало ли, куда она ведёт, вдруг там вирус?

Другое дело — гиперссылки. Они находятся прямо в тексте и объясняют содержание ссылки.

Спрятать ссылку можно в кнопке. Особенно если вы хотите, чтобы пользователь выполнил определённое действие.

Даже если вы отправляете ссылку на документ (например, Google.Docs), скройте её в тексте.

Кнопка CTA

Прощаться или нет — личное дело каждого. В рассылке это необязательно. А вот кнопка призыва к действию (Call to Action) нужна. Перейти на сайт, пройти опрос, купить, проголосовать.

Требования к кнопке:

  • яркая;
  • контрастная;
  • большая;
  • с призывом к действию: в идеале глагол, 1–2 слова.

Футер

Футер (подвал) — завершающий элемент письма и важная его часть. Он должен быть узнаваемым, запоминающимся и лаконичным.

Шаблон для письма создаётся один раз и надолго. Блоки приходят и уходят, а футер остаётся ? Раз он является частью рассылки, нужно продумать его наполнение и оформление. Футер должен продолжать дизайн и посыл ваших писем.

Обязательные блоки в подвале письма:

  • возможность отписаться. Не прячьте кнопку отписки и выделяйте её другим цветом;
  • контакты компании для обратной связи: соцсети, email, телефон(ы).

Можно добавить и другую информацию: отзывы, разделы сайта, девиз компании и т. д. Подробнее о том, как правильно оформить футер, рассказали здесь .

Скрытая копия

К массовым рассылкам этот пункт отношения не имеет. НО! В личной рабочей переписке так часто с этим сталкиваешься, что молчать нет сил. Когда вы отправляете письмо нескольким коллегам или подрядчикам, делайте скрытую копию. Иначе получится вот так:

Почему плохо? Во-первых, вы «сливаете» личную информацию пользователей — их email. Во-вторых, человеку может быть неприятно узнать, что он не единственный и неповторимый.

Что в итоге?

Делаете рассылку? Помните об email-этикете. Опираясь на него, вы будете составлять письма, которые будут читать, пересылать друзьям и ждать ещё.

  • тема должна быть короткой, цепляющей и информативной.
  • приветствие в рассылке не обязательно;
  • тон письма лучше выбрать сразу и навсегда: дружественный или официальный;
  • чем короче сообщение, тем лучше;
  • в тексте не должно быть ошибок;
  • эмодзи использовать можно, но осторожно: не больше 2 на письмо;
  • ссылки лучше не вставлять. Для этого есть гиперссылки и кнопки;
  • футер — важная часть письма. В нём должны быть контакты, обратная связь и возможность отписаться;
  • скрытые копии уберегут вашу репутацию и личные данные коллег и клиентов.

Хотите настроить рассылку по всем правилам email-этикета? Напишите на team@mailigen.ru или позвоните 8 800 770 70 23 — сделаем.

Рекомендуемые статьи

Пишите людям письма, которые им нужны и не пишите письма, которые не нужны. Пишите людям…

Email-маркетинг – это не отправка одного письма, когда у вас акция или распродажа. Это постоянное…

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector