Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Относительный адрес ячейки

Относительный адрес ячейки

Как было показано выше в примере 7, электронная таблица позволяет автоматически пересчитывать значения ячеек при изменении исходных данных. Однако табличные процессоры позволяют вычислять значения не только в старых, но и в новых ячейках по формулам, ранее введённым в другие ячейки. Данное свойство табличного процессора напрямую связано с разными видами адресаций ячеек в таблице, о которых пойдёт речь дальше.

Адреса ячеек, использующиеся в формулах ЭТ, могут быть трёх видов – абсолютными, относительными и смешанными. Рассмотрим каждый из них.

В случае относительной адресации адреса ячеек, используемые в формулах, определены относительно места расположения формулы . При копировании формулы в новое положение таблицы адреса используемых в формуле ячеек меняются соответственно новому месту положения формулы. Например, в таблице на рисунке справа формулу в ячейке `»C»1` табличный процессор воспринимает так: умножить значение ячейки, расположенной на две ячейки левее на значение ячейки, расположенной на одну ячейку левее данной формулы. Тогда при копировании формулы в ячейку `»C»2` табличный процессор умножит значение ячейки `»A»2` на значение ячейки `»B»2`. Преимущество относительной адресации состоит в том, что при копировании ячейки в новое положение ссылки в копируемой формуле меняются автоматически. Однако на практике бывает так, что адрес ячейки, используемой в формуле, не должен меняться при копировании. В этом случае используется абсолютная адресация . В абсолютных адресах перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак `$`, например `$»B»$2` – это абсолютный адрес ячейки `»B»2`. Поясним преимущества относительного адреса и использование абсолютного адреса на следующем примере.

Турфирма «Кругосвет» предоставляет путевки в Грецию, на Мальту и в Италию по ценам, указанным в долларах США. Составьте формулу для расчёта цен путёвок в европейской валюте ЕВРО согласно курсу, указанному в таблице.

Составим формулу расчёта цены путёвки в Грецию в ячейке `»C»4` так, чтобы, скопировав её в ячейки `»C»5` и `»C»6`, можно было автоматически вычислить значения цены на путёвки на Мальту и в Италию. Положение ячейки `»B»1` относительно ячеек `»C»4`, `»C»5` и `»C»6` различное, значит необходимо, чтобы в формуле `»C»4` адрес ячейки `»B»1` был абсолютным. Положение ячеек `»B»4`, `»B»5` и `»B»6` относительно `»C»4`, `»C»5`, `»C»6` одинаковое, а значит, адрес ячейки `»B»4` в формуле должен быть относительным. Тогда выражение `=»B»4^(**)$»B»$1` является формулой расчёта цены путёвки в Грецию. Использование относительного адреса `»B»4` и абсолютного адреса `$»B»$1` позволяет скопировать формулу в ячейки `»C»5` и `»C»6` и автоматически вычислить цены путёвок в остальные страны.

В формулах возможно использование смешанной адресации, при которой один из компонентов адреса абсолютный, а другой — относительный. Например, в адресе `»B»$2` компонент по столбцу относительный, а компонент по строке абсолютный.

В ячейке `»B»1` электронной таблицы находится формула `=»E»1+`$`»E»2`. Какой вид приобретёт формула после того, как содержимое ячейки `»B»1` скопируют в ячейку `»C»1`?

Так как относительное положение ячейки по строкам не изменилось, и в формуле используется относительная адресация по строкам, то строковая компонента нового адреса остаётся прежней и имеет вид `=»X»1+»Y»2`, где адрес по столбцам `»X»` и `»Y»` необходимо определить. Адрес столбца ячейки `»E»1` относительный, и так как ячейка `»B»1` копируется в `»C»1` со смещением в один столбец вправо, то новый адрес столбца ячейки `»E»1` будет `»F»`. Адрес столбца ячейки `$»E»2` абсолютный, значит, он остаётся неизменным и равным `»E»`. Итак, получаем, что формула в новой ячейке принимает вид `=»F»1+`$`»E»2`.

В ячейке `»C»2` записана формула `=$»B»$3+»D»2`. Какой вид она приобретёт после того, как содержимое ячейки `»C»2` скопируют в ячейку `»B»1`?

Адрес первой ячейки `$»B»$3` абсолютный, значит, он не изменится. Адрес ячейки `»D»2` относительный по строке и по столбцу. Ячейка `»D»2` располагается в той же строке, что и ячейка `»C»2`, но в другом столбце `»D»` со смещением вправо на один столбец. Значит, адрес столбца ячейки `»D»2` в ячейке `»B»1` станет `»C»`, а по строке станет `1`, и полный вид формулы будет выглядеть `=$»B»$3+»C»1`.

Относительная и абсолютная адресация ячеек;

Относительные адреса используются в формуле в том случае, когда нужно, чтобы при определенных операциях с ячейкой, содержащей эту формулу (например, при копировании на новое место), адреса изменялись бы в соответствии с новым расположением ячейки (имя столбца, номер строки).

Абсолютный адрес используется в формуле в том случае, когда нужно, чтобы при определенных операциях с ячейкой, содержащей эту формулу, данный адрес оставался бы неизменным.

Адрес ячейки называют также ссылкой; в этом случае используют термины Относительная ссылка и Абсолютная ссылка.

Адрес можно сделать абсолютным двумя способами:

1. Поместить символ доллара ($)в строке формул перед именем столбца и номером ячейки, например, $A$5, введя его непосредственно с клавиатуры, или установить курсор в строке формул на адресе ячейки и нажать клавишу F4.

2. Присвоить имя ячейке с помощью кнопки Присвоить имя из группы Определенные имена на вкладке Формулы.

Читать еще:  Как правильно писать адрес емайл

Упражнение. Необходимо на листе «Итог» осуществить пересчет сумм НДС, которые были рассчитаны в условных единицах, в рублевый эквивалент в соответствии с установленным валютным курсом, для чего:

· Перейти на лист «Итог».

· В ячейку Е2 ввести наименование новой графы – «НДС в рублях».

· В ячейку А14 ввести – «Курс доллара», в ячейку В14 – 30,5.

· Установить курсор в ячейку Е3, ввести знак «=», затем щелкнуть левой кнопкой мыши в ячейке D3, ввести знак «*», щелкнуть левой кнопкой мыши в ячейке В14 и нажать функциональную клавишу F4. Нажать Enter. В строке формул будет отражена формула =D3*$B$14.

· Скопировать полученную формулу в ячейки Е4:Е11.

· Выделить блок ячеек Е3:Е11и нажать правую кнопку мыши для вызова контекстного меню.

· Выбрать пункт меню Формат ячеек.

· На вкладке Число в окне Числовые форматы выбрать Денежный, в окне Число десятичных знаков – 2, в окне Обозначение – «р.». Нажать ОК.

Примечание. Выбрать нужный числовой формат данных можно с помощью кнопок, расположенных в группе Число на вкладке Главная или, нажав кнопку со стрелкой в правом нижнем углу группы Число, в окне Числовые форматы.

· Расширить столбец Е до появления значений ячеек.

· Оформить внешний вид полученной таблицы в соответствии с рисунком 12, используя кнопки Границы и Цвет заливки из группы Шрифт вкладки Главная.

Примечание: оформление внешнего вида таблиц возможно с помощью команды Формат ячеек из контекстного меню, при выборе соответствующих вкладок окна Формат ячеек.

МS Excel.Относительная и абсолютная адресация ячеек.

Ячейки и их адресация. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки (в этом порядке), на пересечении которых она расположена, например: А1 или DE234. Обозначение ячейки (ее номер) выполняет функции ее адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках.

Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка в программе Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.

Диапазон ячеек.На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах, как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: А1:С15.

Если требуется выделить прямоугольный диапазон ячеек, то это можно сделать протягиванием указателя от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали. Рамка текущей ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон. Чтобы выбрать столбец или строку целиком, следует щелкнуть на заголовке столбца (строки). Протягиванием указателя по заголовкам можно выбрать несколько идущих подряд столбцов или строк.

Абсолютные и относительные ссылки.По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

Пусть, например, в ячейке В2 имеется ссылка на ячейку АЗ. В относительном представлении можно сказать, что ссылка указывает на ячейку, которая располагается на один столбец левее и на одну строку ниже данной. Если формула будет скопирована в другую ячейку, то такое относительное указание ссылки сохранится. Например, при копировании формулы в ячейку ЕА27 ссылка будет продолжать указывать на ячейку, располагающуюся левее и ниже, в данном случае на ячейку DZ28.

При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как нетабличная. Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $.

Относительная и абсолютная адресация ячеек

Относительные адреса используются в формуле в том случае, когда нужно, чтобы при определенных операциях с ячейкой, содержащей эту формулу (например, при копировании на новое место), адреса изменялись бы в соответствии с новым расположением ячейки (имя столбца, номер строки).

Абсолютный адрес используется в формуле в том случае, когда нужно, чтобы при определенных операциях с ячейкой, содержащей эту формулу, данный адрес оставался бы неизменным.

Адрес ячейки называют также ссылкой; в этом случае используют термины Относительная ссылка и Абсолютная ссылка.

Адрес можно сделать абсолютным двумя способами:

1. Поместить символ доллара ($)в строке формул перед именем столбца и номером ячейки, например, $A$5, введя его непосредственно с клавиатуры, или установить курсор в строке формул на адресе ячейки и нажать клавишу F4.

Читать еще:  Диагностика ip адреса

2. Присвоить имя ячейке с помощью кнопки Присвоить имя из группы Определенные имена на вкладке Формулы.

Упражнение. Необходимо на листе «Итог» осуществить пересчет сумм НДС, которые были рассчитаны в условных единицах, в рублевый эквивалент в соответствии с установленным валютным курсом, для чего:

· Перейти на лист «Итог».

· В ячейку Е2 ввести наименование новой графы – «НДС в рублях».

· В ячейку А14 ввести – «Курс доллара», в ячейку В14 – 30.

· Установить курсор в ячейку Е3, ввести знак «=», затем щелкнуть левой кнопкой мыши в ячейке D3, ввести знак «*», щелкнуть левой кнопкой мыши в ячейке В14 и нажать функциональную клавишу F4. Нажать Enter. В строке формул будет отражена формула =D3*$B$14.

· Скопировать полученную формулу в ячейки Е4:Е11.

· Выделить блок ячеек Е3:Е11и нажать правую кнопку мыши для вызова контекстного меню.

· Выбрать пункт меню Формат ячеек.

· На вкладке Число в окне Числовые форматы выбрать Денежный, в окне Число десятичных знаков – 2, в окне Обозначение – «р.». Нажать ОК.

Примечание. Выбрать нужный числовой формат данных можно с помощью кнопок, расположенных в группе Число на вкладке Главная или, нажав кнопку со стрелкой в правом нижнем углу группы Число, в окне Числовые форматы.

· Расширить столбец Е до появления значений ячеек.

· Оформить внешний вид полученной таблицы в соответствии с рисунком 12, используя кнопки Границы и Цвет заливки из группы Шрифт вкладки Главная.

Примечание: оформление внешнего вида таблиц возможно с помощью команды Формат ячеек из контекстного меню, при выборе соответствующих вкладок окна Формат ячеек.

ГЛАВА 2

Построение диаграмм в Excel

Значительный набор возможностей предоставляет пользователю Microsoft Excel для графического представления данных. Для построения диаграмм в Excel нужно выделить на рабочем листе ячейки сданными, после чего на вкладке Вставка в группе Диаграммы раскрыть меню кнопки с названием одного из типов диаграмм и выбрать наиболее подходящую диаграмму. Или щелкнуть по кнопке Создать диаграмму (диагональная стрелка) и в открывшемся окне Вставка диаграммы выбрать нужный тип диаграммы, дважды щелкнув по нему или выделив его щелчком кнопки мыши, а затем нажав кнопку ОК. Если ячейки, по данным которых требуется построить диаграмму, не являются смежными, нужно выделить первую группу ячеек с данными, а затем нажать и, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделить все остальные ячейки, значения которых необходимо отразит на диаграмме.

В любую диаграмму можно вносить следующие изменения:

Ø Добавление к диаграмме названия и подписей осей

Ø Изменение вида осей

Ø Добавление легенды и таблицы данных

Ø Применение специальных возможностей для диаграмм разных типов

Элементы диаграммы

Примечание: для объемной диаграммы составные части несколько отличаются.

Типы диаграмм

В зависимости от выбранного типа диаграммы можно получить различное отображение данных:

§ линейчатые диаграммы и гистограммы могут быть использованы для иллюстрации соотношения отдельных значений или показа динамики изменения данных за определенный период времени;

§ график отражает тенденции изменения данных за определенные промежутки времени;

§ круговые диаграммы предназначены для наглядного отображения соотношения частей и целого;

§ точечная диаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями нескольких рядов данных и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек, часто используется для представления данных научного характера;

§ диаграмма с областями подчеркивает величину изменения данных во времени, показывая сумму введенных значений, а также демонстрирует вклад отдельных значений в общую сумму;

§ кольцевая диаграмма показывает вклад каждого элемента в общую сумму, но, в отличие от круговой диаграммы, может содержать несколько рядов данных (каждое кольцо – отдельный ряд);

§ лепестковая диаграмма позволяет сравнивать общие значения из нескольких рядов данных;

§ поверхностная диаграмма используется для поиска наилучшего сочетания двух наборов данных;

§ пузырьковая диаграмма представляет разновидность точечной диаграммы, где два значения определяют положение пузырька, а третье – его размер;

§ биржевая диаграмма часто используется для демонстрации цен на акции, курсов валют, для определения изменения температуры, а также для научных данных.

Кроме того, можно строить диаграммы так называемого нестандартного типа, позволяющие совмещать в одной диаграмме различные типы представления данных. Такие диаграммы называются смешанными.

При работе с нестандартным типом диаграмм предусмотрена возможность быстрого просмотра диаграммы. Каждый нестандартный тип диаграммы основывается на стандартном типе и содержит дополнительные формат и параметры, такие как легенда, сетка, подписи данных, вспомогательная ось, цвета, шаблоны, заливки и места расположения различных элементов диаграммы.

Можно использовать либо один из встроенных нестандартных типов диаграмм, либо создать свой собственный.

Создание диаграммы

В приложении Excel 2007 существует много удобных встроенных макетов и стилей, который можно применить к своим данным.

Упражнение. Построить диаграмму, отражающую соотношение показателей величины цены на товары и наценки в магазине «Техношок». Для этого:

Читать еще:  Процессор intel 8086 разрядность шины адреса

· Указать исходные данные, для чего на рабочем листе «Техношок» выделить в таблице блок ячеек А2:С10(включая заголовкистолбцов).

· На вкладке Вставка в группе Диаграммы раскрыть кнопку Гистограмма (стрелка вниз) и выбрать первый вариант в группе Гистограмма.

· Выделит диаграмму, щелкнув левой кнопкой мыши в любом свободном месте диаграммы, и раскрыть вкладку Конструктор.

· На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм выбрать Макет 1.

· На этой же вкладке в группе Стили диаграмм нажать кнопку Дополнительные параметры (кнопка «стрелка вниз с горизонтальной чертой» справа) и выбрать Стиль 26.

Дальнейший этап работы с диаграммой предусматривает настройку ее отображения.

Абсолютная адресация в Microsoft Excel: особенности применения и функции

Абсолютная адресация в таблицах Excel нам пригодится в том случае, когда необходимо работать с данными, имеющими переменное и постоянное значение. Обычно такое происходит с некоторыми формулами или буквенными выражениями (уравнениями). В этой инструкции рассмотрим, как применяется такой тип адресации на практике.

Создание абсолютной адресации: главный способ

Для того чтобы создать абсолютную адресацию в Microsoft Excel, необходимо воспользоваться абсолютными ссылками. Как это произвести, читайте далее. Также стоит отметить, что такая адресация может быть функциональной и синтаксической.

  1. Фиксированная адресация выглядит следующим образом: «знак доллара» перед каждой координатой в системе электронных таблиц. Смотрите фото.

  1. Рассмотрим, как работает этот инструмент с числовыми данными. Для этого сформируем таблицу с числами или возьмем уже готовую.

  1. Активируем первую ячейку в поле «Годовой оклад», после чего введём в строку формул значение адресов с умножением. Обаятельно устанавливаем знак «=» перед формулой без кавычек. Указываем тот диапазон ячеек, в которых указаны ваши числовые выражения. Нажимаем кнопку ENTER.

  1. В выбранной ячейке получаем крупное число, которое символизирует тот оклад, который получит первый сотрудник за целый год (точнее за общее количество рабочих дней). Чтобы не выполнять повтор вычислений для оставшихся работников, вам необходимо просто протянуть эту ячейку вниз до последнего вычисляемого значения. Берите ячейку за крайнюю нижнюю точку.

  1. Наверняка в вашем случае, все необходимые нам данные преобразовались в «0». Эту ситуацию нужно исправлять либо механическим способом, либо автоматическим. Мы обратимся ко второму методу. Как раз здесь нам и пригодится абсолютная адресация ячеек. Что мы делам: кликаем в первой ячейке, где получили оклад, далее выделяем мышью вторую координату формулы. Переводим клавиатуру в англоязычную раскладку, а затем зажимаем клавишу Shift и жмем на значок доллара (кнопка с цифрой «4»). Нажимаем клавишу ENTER.

  1. Теперь повторяем попытку протягивания ячеек для поиска годового оклада для оставшихся сотрудников. Мы видим, что все числа посчитались, значит, все действия произведены правильно.

Также вы можете изначально задать нужную ячейку, как абсолютное значение, чтобы в ходе поиска результата не возвращаться к этому моменту. Это не только упростит задачу, но и сократит время вычислений.

Работа со смешанной адресацией

Помимо фиксированной (абсолютной) адресации в Excel предусмотрена еще и смешанная. Давайте на данном этапе рассмотрим, как она функционирует на практике.

  1. На примере этой же таблицы начнем изменения. В первую ячейку, где вычислен оклад внесем смешанную формулу. Уберем значок «$» перед буквой, указывающий адрес ячейки, а перед цифрой оставим. Обязательно делаем подтверждение клавишей Enter. Получили число, протягиваем маркер ячейки вниз, как и в прошлой инструкции: как видим изменения не происходят.

  1. Соответственно, делаем вывод, что в данном способе расчета может применяться, как абсолютная адресация ячеек, так и смешанная.

Важно!

Обратите внимание, что есть еще один вид смешанной адресации, например, «$A1». Однако, такой вариант применяется в других типах расчетов, о которых смотрите в наших следующих публикациях.

Применения функции ДВССЫЛ: быстро и удобно

При помощи встроенной функции абсолютная адресация создается в несколько несложных этапов. Рассмотрим их в инструкции ниже.

  1. Чтобы не путаться, удалим предшествующие значения последнего столбца нашей таблицы. Активируем первую ячейку для расчетов, затем переходим в строку формул: здесь ставим знак «=» без кавычек, затем кликаем на первую ячейку, в которой будут браться данные для расчетов. Это нужно для того, чтобы получить первую ссылку. После этого ставим знак «*».

  1. Далее переходим на кнопку «Вставить функцию», в появившемся окне меняем категорию на «Ссылки и массивы», затем выбираем аргумент «ДВССЫЛ» и нажимаем кнопку «ОК».

  1. Открывается следующее окно, в котором нужно указать следующий адрес ячейки в кавычках, которая участвует в расчетах. Затем подтвердите действия нажатием на кнопку «ОК» в этом же окошке.

Обязательно ставьте кавычки ко второму адресу ячейки. Иначе формула будет выведена неправильно и в ячейке, где необходимо получить расчет появиться ошибка.

На данном этапе мы рассмотрели все возможности использования абсолютной (фиксированной) адресации ячеек. Поэтому смело применяйте их для своих вычислений.

О других функциях в Excel, их видах и условиях применения читайте в публикациях на Справочнике по информатике.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×