Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как задается адрес блока ячеек

Блок ячеек — прямоугольная область, объединяющая отдельные ячейки, адрес блока формируется по диагональным ячейкам.

Адресация ячеек.

Существует 2 вида ячеек:

1) относительная (пример с В3)- при проведении копирования и перемещении, относительный адрес ячейки всегда меняется: при копировании вниз № строки увеличивается на 1, при копировании вправо имя столбца изменяется на 1 букву в сторону увеличения;

2) абсолютная— не изменяется при проведении любых манипуляций с ячейками, обозначенных $B$3, не изменится № строки, ни название столбца. Если B$2-не изменится № строки, $B2-не изменится название столбца.

Формула — математическая запись вычислений, производимых над данными в таблицах.

Она начинается со знака равенства или математического оператора и записанного в ячейку таблицы.

Результатом выполнения формулы является вычисление значения. Пример: =$A$12+B2. Если ячейка содержащая формулу, активна, то формула проявляется в строке ввода, то есть становится видна. В противном случае в ячейки проявляется по формуле значение.

Функция — математическая запись, указывающая на выполнение определенных вычислительных операций.

Она состоит из имени и 1 или несколько аргументов, заключенных в круглые скобки. Пример: =SUM(A1:A10);LOGIO(B2);lg(B2)

Форматирование — задание определенных параметров для внешнего представления данных, записанных в 1 или нескольких ячейках.

К параметрам форматирования относится: вид и размер шрифта, рамка, цвет, выравнивание содержимого ячейки.

Они задаются с помощью команд меню или кнопок панели инструментов. Его можно произвести до ввода данных в таблицы. Нельзя форматировать 1 ячейку.

Стиль — представляет набор параметров форматирования, применяемых к выделенным ячейкам при указании имени стиля.

Существует набор стилей, хранящихся в библиотеке стилей. Следует использовать после завершения работы с таблицей.

Список — специальным образом оформленная таблица с которой можно работать как с базой данной. Плюсом является то, что возможно манипулировать данными.

Примечание — это текст, используемый в качестве комментария к содержимому 1 или нескольких ячеек. Примечание также может быть знаковым.

По умолчанию программа автоматически определяет минимальное и максимальное значение в выделенном диапазоне и затем форматирует в равных процентных соотношениях.

Если вас не устраивают параметры форматирования по умолчанию, воспользуйтесь пунктом «Другие правила..» для формирования нужных правил форматирования.

Вычисления в электронных таблицах. Построение диаграмм и графиков

Excel 2007(2010) предоставляет следующие возможности:

Создание табличной структуры, традиционной для хранения данных.

Вычисление по заданным формулам ( математическим, инженерным, статистическим) результирующих значений, зависящих от других ячеек таблиц (их содержимого).

Организация связи между несколькими таблицами, то есть значение одной таблицы могут формироваться на основе данных из другой таблицы. Причем изменение данных в исходной таблице автоматически несет за собой изменение данных в итоговой таблице.

Создание сводных, то есть интерактивных таблиц, облегчающих анализ большого объема данных. Пример: сводная таблица финансов большого рекламного агентства, которая формируется в центральном офисе.

Использование баз данных (списков), позволяющих проводить операции сортировки, вычисление промежуточных итогов и фильтрацию данных.

Осуществление консолидации данных, при которой данные из нескольких таблиц могут быть объединены в 1 таблицу. Пример: ассортимент товаров, продаваемых филиалами коммерческого предприятия.

Использование сценариев — поименованные массивы исходных данных, по которым формируются конечные, итоговые значения в 1 и той же таблице.

Автоматизированный поиск ошибок вычислений по формулам.

Защита данных от изменения посторонними лицами. Здесь могут быть использованы возможные комбинации уровней защиты.

Структурирование данных, позволяющих скрывать или отображать определенную часть таблицы.

механизм авто заполнения, при котором в нескольких ячейках таблицы может быть введено заранее подготовленное значение.

Использование таблицы подстановок, которая может содержать 1 или несколько переменных с различными значениями.

Указание блока ячеек;

Microsoft Excel

Электронная таблица —компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа.

Результат вычисления формулы в клетке является изображением этой клетки. Числовые данные и даты могут рассматриваться как частный случай формул. Для управления электронной таблицей используется специальный комплекс программ — табличный процессор.

Главное достоинство электронной таблицы — это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.

^ Строки, столбцы, ячейки и их адреса

Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк — это их номера. Нумерация строк начинается с 1и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов — это буквы латинского алфавита сначала от А до Z , затем от АА до AZ , ВА до BZ и т. д.

Максимальное количество строк и столбцов определяется особенностями используемой программы и объемом памяти компьютера, Современные программы дают возможность создавать электронные таблицы, содержащие более 1 млн. ячеек, хотя для практических целей в большинстве случаев этого не требуется.

Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, А2 или С4).

Ячейка — область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы.

Адрес ячейки — определяется названием (номером) столбца и номером строки.
Ссылка — способ (формат) указания адреса ячейки.

В электронной таблице существует понятие блока (диапазона) ячеек, также имеющего свой уникальный адрес. В качестве блока ячеек может рассматриваться строка или часть строки, столбец или часть столбца, а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк и столбцов или их частей (рис. 14.1). Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми, например, ставится разделительный символ — двоеточие или две точки подряд .

Читать еще:  Два способа адресации регистров устройств

^ Типовая структура интерфейса

При работе с электронной таблицей на экран выводятся рабочее поле таблицы и панель управления. Панель управления обычно включает: Главное меню, вспомогательную область управления, строку ввода и строку подсказки. Расположение этих областей на экране может быть произвольным и зависит от особенностей конкретного табличного процессора.

^ Строка главного меню содержит имена меню основных режимов программы. Выбрав один из них, пользователь получает доступ к ниспадающему меню, содержащему перечень входящих в него команд. После выбора некоторых команд ниспадающего меню появляются дополнительные подменю.

Вспомогательная область управления включает:
строку состояния;

вертикальную и горизонтальную линейки прокрутки.

В строке состояния (статусной строке) пользователь найдет сведения о текущем режиме работы программы, имени файла текущей электронной таблицы, номере текущего окна и т.п. Панель инструментов (пиктографическое меню) содержит определенное количество кнопок (пиктограмм), предназначенных для быстрой активизации выполнения определенных команд меню и функций программы. Чтобы вызвать на экран те области таблицы, которые на нем в настоящий момент не отображены, используются вертикальная и горизонтальная линейки прокрутки . Бегунки (движки) линеек прокрутки показывают относительную позицию активной ячейки в таблице и используются для быстрого перемещения по ней. В некоторых табличных процессорах на экране образуются специальные зоны быстрого вызова. При щелчке мыши в такой зоне вызывается соответствующая функция. Например, при щелчке мыши на координатной линейке вызывается диалог задания параметров страницы.

^ Строка ввода отображает вводимые в ячейку данные. В ней пользователь может просматривать или редактировать содержимое текущей ячейки. Особенность строки ввода — возможность видеть содержащуюся в текущей ячейке формулу или функцию, a не ее результат. Строку ввода удобно использовать для просмотра или редактирования текстовых данных.

^ Строка подсказки предназначена для выдачи сообщений пользователю относительно его возможных действий в данный момент.

Приведенная структура интерфейса является типичной для табличных процессоров, предназначенных для работы в среде Windows. Для табличных процессоров, работающих в DOS, чаще всего отсутствуют командные кнопки панелей инструментов и линейки прокрутки.

^ Рабочее поле — пространство электронной таблицы, состоящее из ячеек, названий столбцов и строк.

Панель управления — часть экрана, дающая пользователю информацию об активной ячейке и ее содержимом, меню и режиме работы.

Ячейки и блоки ячеек

Начальные сведения по Excel 2007

Структура Экрана

После запуска программы Excel на экране появится окно. Окно состоит из следующих частей: Строка заголовка, лента Меню, Строка ввода, Строка состояния.

С помощью ленты можно находить необходимые команды, которые упорядочены в логические группы, собранные в разделах. Щелчком правой кнопки мыши по элементу таблицы открывается набор инструментов, необходимый для работы.

Рабочая Книга 1 состоит из листов. Количество листов зависит от настройки параметров (по умолчанию 3). Пользователь может добавить листы в книгу. Если создается новая книга, то ей автоматически присваивается имя Книга 2.

Некоторые операции с листами

Основные действия с листами книги:

· Добавление нового листа — команда Главная/ Ячейки/ Вставить/ Вставить лист.Или щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке выбрать Вставить.

· Удаление текущего листа — команда Главная/ Ячейки/ Удалить/ Удалить лист.Или щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке выбрать Удалить.

· Переименование листа —щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке выбрать команду Переименоватьи ввести имя.

· Перемещение листа (либо копирование листа) — щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке выбрать команду Переместить/Скопировать лист(установить флажок на Создавать копию).Будет создана копия листа.

Сохранение рабочей Книги

Сохранение рабочей книги на диске выполняется аналогично тому, как это действие выполнялось в Word.

Ячейки и блоки ячеек

Электронные таблицы состоят из строк и столбцов. Столбцы обозначены латинскими буквами, а строки цифрами. Место пересечения столбца и строки называется ячейкой (для хранения данных). Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, на пересечении которых она находится. Например, ячейки А1, В2, D6. Многие команды Excel позволяют работать с блоками ячеек. Блок ячеек – это прямоугольник, задаваемый верхним левым адресом и нижним правым адресом ячеек. Адреса ячеек в блоках разделяются двоеточием. Например, блок А1:В4 включает в себя ячейки А1, А2, А3, А4, В1, В2, В3, В4.

Обычно над блоками выполняют операции: копирования, удаления, перемещения, вставки, присваивания имен и т.д.

С учетом имени листа адрес ячейкисостоитиз именилиста, буквы столбца и номера строки. Например, Лист1!А3. Если вся работа производится на одном листе, то название листа в адрес не включается.

Ячейка будет активной,еслищелкнуть по ней мышью.

Чтобы выделить блок ячеек, следует щелкнуть по первой ячейке и, не отпуская кнопки мыши, протащить указатель по всем выделяемым ячейкам. При выделении блока перваяячейка не закрашивается.

Читать еще:  Как правильно писать адрес емайл

Если выделяемые группы ячеек несмежные, то следует выделить один блок, затем нажать клавишу Ctrlи, не отпуская клавиши, выделить другой.

Ячейки, блоки и диапазоны ячеек

Введение

Excel — это программа для работы с электронными таблицами, входящая в состав пакета Microsoft Office. С помощью Excel можно отслеживать данные, разрабатывать модели анализа данных, создавать формулы для вычислений с этими данными, сводить данные множеством способов, а также отображать их на профессионально выглядящих диаграммах различных видов. Мощные вычислительные возможности Excel можно использовать для работы с различными финансовыми документами, например отчётами о движении денежных средств, отчётами о доходах или о прибылях и убытках, применять для задач управления данными о выставлении счетов и продажах.

Программа полезна для отслеживания о ходе выполнения проекта, расхождениях между предполагаемыми и фактическими результатами, создавать отчёты различных типов, в которых анализируются или обобщаются данные, а также создавать отчёты для прогнозирования данных. Программа Excel прекрасно подходит для создания профессиональных планов, для создания удобных планировщиков, таких как, расписание занятий на неделю, план маркетинговых исследований, план налогообложения, а также ведения учёта рабочего времени и ведения складского учёта.

Рабочая область Excel, имеющая вид таблицы, позволяет легко создавать календари различных видов, например, учебный календарь для отслеживания различных видов деятельности в течение учебного года, либо календарь финансового года для отслеживания бизнес событий и этапов.

Excel функционирует в операционной среде Windows, поэтому, работая с ним, можно реализовывать любые возможности Windows: сворачивать и разворачивать окна, использовать кнопки пиктограмм, работать одновременно с несколькими документами и т.п.

Начальные сведения Excel 2007

Структура Экрана

После запуска программы Excel на экране появится окно. Окно состоит из следующих частей: Строка заголовка, лента Меню, Строка ввода, Строка состояния.

С помощью ленты можно находить необходимые команды, которые упорядочены в логические группы, собранные в разделах. Щелчком правой кнопки мыши по элементу таблицы открывается набор инструментов, необходимый для работы.

Excel имеет контекстное меню, содержащее часто употребляемые команды для работы с ячейками, диаграммами или другими объектами, активизируется нажатием правой кнопки мыши или одновременным нажатием клавиш Shift+F10. Для выхода из контекстного меню нужно щёлкнуть кнопкой мыши вне его или нажать клавишу Esc;

Документ, созданный программой Excel, называется Рабочая книга.

Рабочая Книга состоит из листов. Количество листов зависит от настройки параметров Excel (по умолчанию 3). Пользователь может добавить листы в книгу. Если создаётся новая книга, то ей автоматически присваивается имя и порядковый номер, например, Книга 1.

Рабочий лист в Excel 2007 состоит из 13384 столбцов и 1048576 строк.

В ячейку рабочего листа можно вводить число, текст, дату/время или формулу. Ввод всегда происходит в активную ячейку. Место появления вводимых символов указывает мигающий курсор.

Значительная часть работы в Excel приходится на ввод данных, их редактирование и обработку.

Некоторые операции с листами

· Добавление нового листа – команда Главная/ Ячейки/ Вставить/ Вставить лист.Или щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке выбрать Вставить.

· Удаление текущего листа – команда Главная/ Ячейки/ Удалить/ Удалить лист.Или щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке выбрать Удалить.

· Переименование листа – щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши, в раскрывшемся списке выбрать команду Переименоватьи ввести имя.

· Перемещение листа (либо копирование листа) – щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке выбрать команду Переместить/Скопировать лист. Если установить флажок Создавать копию, тобудет создана копия листа.

Сохранение рабочей Книги

Сохранение рабочей книги на диске выполняется аналогично тому, как это действие выполнялось в программе Word.

Ячейки, блоки и диапазоны ячеек

Электронные таблицы состоят из строк и столбцов. Столбцы обозначены латинскими буквами, а строки цифрами. Место пересечения столбца и строки называется ячейкой (для хранения данных). Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки, на пересечении которых она находится. Например, ячейки А1, В2, D6. Многие команды Excel позволяют работать с блоками ячеек. Блок ячеек – это прямоугольник, задаваемый верхним левым адресом и нижним правым адресом ячеек. Адреса ячеек в блоках разделяются двоеточием. Например, блок А1:В4 включает в себя ячейки А1, А2, А3, А4, В1, В2, В3, В4.

Диапазон может содержать одну и несколько ячеек, один и несколько блоков. Над диапазонами выполняют операции: копирования, удаления, перемещения, вставки, присваивания имён и переход к ним по имени. Над диапазонами выполнятся вычисления по функциям из специальных категорий. Пример адресации в формуле нескольких несмежных диапазонов (А1:В4;А7:В7),адресацияпересёкшихся диапазонов (А1:В4 В3:В7).

С учётом имени листа адрес ячейкисостоитиз именилиста, буквы столбца и номера строки. Например, Лист1!А3. Если вся работа производится на одном листе, то название листа в адрес не включается.

Ячейка будет активной,еслищёлкнуть по ней мышью. При этом активны лист и книга.

Читать еще:  Читательский адрес издания

Чтобы выделить блок ячеек, следует щёлкнуть по первой ячейке и, не отпуская кнопки мыши, протащить указатель по всем выделяемым ячейкам. При выделении блока перваявыделенная ячейка не закрашивается.

Если выделяемые группы ячеек несмежные, то следует выделить один блок, затем нажать клавишу Ctrlи, не отпуская клавиши, выделить другой.

Типы данных

В электронных таблицах используют два типа данных: текст и число. Формат отображения данных и результатов вычислений: числовой, денежный, финансовый, логический, дата/ время, текстовый, существуют дополнительные форматы.

Текст — последовательность символов, при вводе автоматически выравниваются по левому краю ячейки;

Число – различают их как числовые константы, даты, данные, используемые для вычислений в формулах и встроенных функциях. При вводе чисел Excel автоматически выравнивает их по правому краю ячейки и производит над ними заданные пользователем вычисления.

Под формулой понимают выражение, состоящее из числовых величин, адресов ячеек, функций и связывающих их арифметических операций. Формула всегда начинается со знака = (знак равенства) или +/- (знак плюс или минус). После ввода формулы в активной ячейке виден результат, а сама формула отражается в строке формул. Например, в ячейке В7 введена формула =А7*20. Эту формулу увидим в строке формул, при этом если в ячейке А7 содержится число 5, то в ячейке В7, увидим число 100.

Ячейки и блоки ячеек

Первое знакомство с табличным процессором MS Excel

Табличный процессор – это программное средство для работы с электронными таблицами данных, позволяющее производить расчеты, упорядочивать, анализировать и графически представлять различные виды данных.

Элементами электронных таблиц являются ячейки, строки и столбцы.

Рабочая книга и рабочий лист

Файл MS Excel еще называют книгой Excel. При запуске программы MS Excel в памяти компьютера автоматически создается новая книга Книга1 (см. рис.). Книга Excel состоит из одного или нескольких рабочих листов (их количество можно менять). Лист, на котором пользователь находится, называется активным и его ярлычок выделяется белым цветом. Чтобы активизировать лист, достаточно щелкнуть мышью по его ярлычку.

С активными рабочими листами книги MS Excel можно производить следующие действия:

· удаление (команда главного меню Правка/Удалить лист);

· вставка (Вставка/Лист);

· копирование (Правка/Переместить/скопировать лист: в диалоговом окне необходимо поставить галочку Создавать копию);

· перемещение (Правка/Переместить/скопировать лист);

· переименование (двойной щелчок мыши на ярлычке листа).

Также все эти операции можно выполнить, щелкнув правой кнопкой мыши по ярлычку листа и выбрав соответствующую команду в контекстном меню.

Ячейки и блоки ячеек

Рабочий лист состоит из ячеек, которые образуются на пересечении столбцов и строк. Ячейка — основной элемент ЭТ. Ячейка однозначно задается своими координатами (адресом), где сначала указывается буква (или буквы) столбца, а затем номер строки, на пересечении которых она находится. Например, А1, D12, СС10.

Ячейка называется активной или выделенной, если она обрамлена темной жирной линией (рамкой выделения).

Чтобы выделить ячейку достаточно щелкнуть на ней левой кнопкой мыши.

Перемещение по ячейкам рабочего листа может выполняться:

· с помощью мыши: для перехода в любую видимую ячейку необходимо установить указатель мыши на нужную ячейку и щелкнуть левой кнопкой мыши;

· с помощью клавиатуры:

— клавиша Ú или Tab — перемещение на одну ячейку вправо;

— клавиша Ù — перемещение на одну ячейку влево;

— клавиша Û — перемещение на одну ячейку вверх;

— клавиша Ü или Enter – перемещение на одну ячейку вниз.

1. Строка формулрасположена над рабочим листом. В ней отображается содержимое текущей ячейки. Строку формул можно вызвать или скрыть через команду главного меню Вид/Строка формул.

2. Поле адреса находится слева от строки формул. В нем отображается адрес текущей ячейки.

Любая ячейка имеет две характеристики:

1)Тип данныхчисла; символы; формулы;

· Число – числа в ячейку можно вводить со знаками =, +, — или без них. Если ширина введенного числа больше, чем ширина ячейки на экране, то Excel отображает его в экспоненциальной форме или вместо числа ставит символы #### (при этом число в памяти будет сохранено полностью). В этом случае можно увеличить ширину ячейки.

· Символы — это любой набранный текст.

· Формула – начинается со знака « и представляет собой последовательность чисел или ссылок на ячейки, объединенных знаками арифметических операций или функций.

2)Формат, то есть определенный вид данных в ячейке. Для каждого типа данных существуют свои форматы. Настройку формата ячеек можно произвести через команду меню Формат/Ячейки. Например, числовой формат, дата и время, процентный, денежный и т.п.

Также в ЭТ можно работать с блоками (фрагментами, диапазонами) ячеек. Это часть таблицы, ограниченная некоторыми двумя столбцами и некоторыми двумя строками.

Блок задается координатами левой верхней и правой нижней ячейками, разделенных двоеточием. Например, D3:F20, U15:AB38.

Ячейкам и блокам можно присваивать имена. Для этого нужно выделить ячейку или блок и в поле адреса набрать имя. Тогда эти имена добавляются в список адресов (кнопка со стрелкой рядом с полем адреса).

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×