Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Visual basic for excel

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

VBA циклы — For Next и For Each в Excel

Цикл For Loop в VBA – один из самых популярных циклов в Excel. Данный цикл имеет две формы – For Next и For Each In Next. Данные операторы используются для последовательного перемещения по списку элементов или чисел. Для завершения цикла мы можем в любой момент использовать команду выхода. Давайте подробнее рассмотрим каждый из этих циклов.

VBA цикл For Next

Цикл For Next имеет следующий синтаксис:

То что мы делаем здесь, по существу, это создаем цикл, который использует переменную счетчик как хранитель времени. Устанавливаем его значение равным начало_счетчика, и увеличиваем (или уменьшаем) на 1 во время каждого витка. Цикл будет выполняться до тех пор, пока значение счетчик не станет равным конец_счетчика. Когда оба эти значения совпадут, цикл выполнится последний раз и остановится.

Последнее значение переменной счетчик будет равным 11

VBA обратный цикл For Loop с инструкцией STEP

Если у вас появилась необходимость перемещаться от большего значения к меньшему – вы можете использовать цикл в обратном направлении. Вот пример обратного цикла:

Последнее значение переменной счетчик будет равным 1.

Как вы могли заметить, мы можем использовать инструкцию Step n для работы цикла как вперед, так и в обратном направлении. По умолчанию значение Step равно 1, но оно может быть изменено, если необходимо пропускать какие-либо значения, тогда значение n будет больше одного, или перемещаться в обратном направлении, тогда n будет отрицательным.

VBA цикл For Each … Next

Цикл For Each … Next имеет следующий цикл:

Здесь переменная элемент_группы принадлежит к группе_элементов (железная логика. ). Я имею в виду, что объект группа_элементов должен быть коллекцией объектов. Вы не сможете запустить цикл For Each для отдельно объекта (Microsoft сразу оповестит вас об этом 438-й ошибкой).

Данный цикл перебирает все элементы какой-либо коллекции, начиная с самого первого. Вы можете использовать данный цикл, если вам необходимо, например, обойти все листы в книге, объекты на листе, сводные таблицы и т.д.

Ниже представлен пример, как можно воспользоваться циклом For Each для просмотра всех листов книги:

… либо всех сводных таблиц на листе

Прерывание цикла VBA

Если вам необходимо выйти из цикла до момента, как будет достигнуто условие завершения цикла, воспользуйтесь командой End For в связке с инструкцией IF. В примере, приведенном ниже, мы выйдем из цикла до момента достижения условия завершения, в данном цикле выход будет осуществлен при условии, когда переменная счетчик будет равна 3.

Пропуск части цикла в For Each

Пропускать часть цикла, а затем возвращаться назад – плохая практика. Тем не менее, давайте рассмотрим пример:

Здесь мы пропустили одну итерацию (когда j = 3). Как вы думаете, какой результат выдаст программа? 3? 5? Ну… на самом деле, ни один из вариантов не верный. Цикл будет выполняться бесконечно, пока память компьютера не переполнится.

Однако возможность пропустить шаг цикла без последствий существует. Вы можете увеличить значение счетчика на 1 (или другое значение), что приведет к пропуску операций, находящихся между этими значениями. Вот пример:

Но опять же, это плохая практика написания кода, и может привести к нежелательным последствиям при написании кода в будущем. Вместо этого, при необходимости пропуска некоторых итераций, попробуйте использовать функцию If или Select Case.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

5 комментариев

Здравствуйте! Подскажите можно ли как нибудь сделать, чтобы цикл перемещался по столбцу и искал наименьшее значение, удалял его и снова искал и снова удалял. Остановиться должен лишь тогда, когда сумма значений в этом столбце не будет равна или меньше, какого то базового значения.

>Последнее значение переменной счетчик будет равным 1.
Вообще-то 0 🙂

Лажа какая-то, статья как делать не стоит!
НИкогда не пишите Goto.

Знакомство с программированием в Excel

Добавление на ленту вкладки разработчика

Написание кода Ваших процедур и редактирование макросов производится в редакторе Visual Basic, который доступен с вкладки «Разработчик». Данная вкладка по умолчанию скрыта. Для ее отображения необходимо выполнить следующие действия:

Для Excel 2007. Зайдите в параметры Excel, используя кнопку Office, и в «основных параметрах работы с Excel» установите галочку на пункте «Показывать вкладку Разработчик на ленте».

Для Excel 2010 и 2013. В параметрах Excel нужно выбрать пункт «Настроить ленту» и в категории основные вкладки установить галочку для вкладки «Разработчик».

Знакомство с редактором Visual Basic в Excel

Чтобы попасть в редактор кода, кликните на вкладке разработчика в области «Код» по кнопке «Visual Basic».

После этого на экране появится новое окно редактора VBA. Рассмотрим ниже некоторые его элементы, которые могут понадобиться в самом начале.

№1 на изображении. Кнопка сохранить. Сохраняет текущую книгу Excel. Необходимо быть внимательнее при работе с несколькими книгами, так как текущей считается та, которая выделена в окне проектов (№3 на изображении).

№2 на изображении. Кнопки запуска, остановки и прерывания выполнения кода. Во время запуска начинает выполняться код той процедуры, на которой размещен курсор. Данные кнопки дублируются вкладкой «Run» основного меню редактора.

№3 на изображении. Окно управления проектами VBA открытых книг (Project Explorer) и кнопка, отображающая это окно.

№4 на изображении. Кнопка, отображающая окно свойств объектов (Properties Window), выбранных в окне №3, и элементов пользовательских форм (работа с объектами, их свойствами и методами будет рассмотрена в отдельной статье этой категории).

№5 на изображении. Кнопка вызова окна объектов (Object Browser). В нем описаны все доступные для работы объекты, их свойства и методы.

Читать еще:  Импорт excel в базу данных

Кнопки №3, №4 и №5 так же доступны на вкладке «View» главного меню редактора. Там же можно вызвать другие полезные для работы окна, которые не будут рассмотрены в этом материале.

Написание простой процедуры на Visual Basic for Application

Код любой процедуры (подпрограммы) располагается в модуле, поэтому необходимо его добавить, чтобы приступить к программированию. Выберите пункт «Module» на вкладке «Insert» основного меню редактора VBA. В основной области редактора (на изображении имеет серый фон) должно появиться новое окно кода – Имя_книги – имя_модуля (Code), а в окне управления проектами (№3) к дереву выбранного проекта добавится вновь созданный модуль.

Добавьте в модуль следующий код:

Данная процедура выводит на экран диалоговое окно с сообщением «Привет пользователь!». Протестируйте ее работу, нажав кнопку Rub Sub (№2 на изображении) или вызвав как обычный макрос.

Теперь более подробно разберем приведенный код.

Любая процедура начинается со строки объявления, состоящей из оператора Sub (сокращение от Subprogram), после которого следует имя подпрограммы. За именем следует перечень аргументов, заключенный в скобки.

Для имени действуют некоторые ограничения: оно должно начинаться с буквы и не должно содержать пробелы и большинство спецсимволов.

В этом примере аргументы не используются, поэтому указываются пустые скобки.

Следующая строка выводит диалог на экран с помощью функции MsgBox. Сообщение, которое в нее передается должно содержать текст, поэтому оно заключается в двойные кавычки.

Последняя строка содержит оператор End с последующим ключевым словом Sub и сообщает о завершении процедуры.

Учимся пользоваться Object Browser

Выше была упомянута функция MsgBox, но ее возможности полностью не рассмотрены. Это хороший случай, чтобы научиться использовать браузер объектов (№5 на изображении окна редактора VBA).

Нажмите кнопку на панели или клавишу F2, чтобы отобразить Object Browser:

Выпадающий список №1 содержит перечень всех подключенных библиотек. Используйте его только в том случае, если точно знаете, к какой библиотеке относится изучаемый класс, функция и т.д. (подключить или отключить любую из доступных библиотек можно, выбрав пункт «References» на вкладке «Tools» главного меню редактора VBA).

Примечание: Библиотеки предоставляют стандартные и дополнительные возможности работы с объектами Excel (ячейки, листы, книги и т.д.), файловой системы, изображениями, базами данных и другими.

Поле №2 предназначено для поиска свойств, методов, классов подключенных библиотек.

Результаты поиска отображаются в поле №3 и представляют из себя таблицу с тремя столбцами: библиотека, класс и член класса.

Поле №4 содержит перечень всех классов, выбранных в поле №1 библиотек.

В области №5 содержится список всех членов класса, выбранного в поле №4.

Поле №6 содержит краткую справку о выделенном результате поиска, классе или члене класса.

Примечание: библиотеки, классы, функции и процедуры (методы), свойства и т.п. в Object Browser имеют различные обозначения, представленные набором пиктограмм. Краткая справка (поле №6) всегда указывает какой тип элемента выделен. Обращайте на это внимание, чтобы в дальнейшем лучше ориентироваться в работе с объектами.

Примечание: Понятие объекта не относится к теме данной статьи и будет рассмотрено в следующих материалах.

Теперь найдем функцию MsgBox с помощью браузера объектов. В поле поиска (№2) впишите ее название и кликните по кнопке с изображением бинокля. В поле результатов поиска выделите строку со значением MsgBox в столбце «Member». В поле №6 появилась краткая информация, сообщающая нам, что выбранный член является функцией, имеет перечень аргументов, возвращает результат типа VbMsgBoxResult, относиться в классу Interaction библиотеки VBA.

Для получения полной справки кликните по кнопке с изображением вопросительного знака. В зависимости от версии Excel, Вас перенаправить на файл справки или сайт с документацией от Microsoft.

Изучите самостоятельно возможности функции MsgBox.

Ссылка на процедуру VBA

По мере углубления в язык VBA Ваш код будет усложняться и иметь более гибкую логику. Вам часто придется сталкиваться с тем, что некоторые части программы будут дублировать код частично или полностью. Таких ситуаций нужно избегать, так как они усложняют понимание процедур и затрудняют их отладку.

Для лучшего понимая рассмотрим пример (в примере используется псевдокод):

Выносите дублирующие участки кода в отдельные процедуры и указывайте ссылки на них из главной процедуры:

Для указания ссылки на процедуру используется оператор Call, который состоит из необязательного ключевого слова Call и имени вызываемой подпрограммы:

VBA Excel. Начинаем программировать с нуля

Первое знакомство с редактором VBA Excel, создание процедур (подпрограмм) и написание простейшего кода, работающего с переменными и ячейками рабочего листа.

Знакомство с редактором VBA

  1. Создайте новую книгу Excel и сохраните ее как книгу с поддержкой макросов с расширением .xlsm. В старых версиях Excel по 2003 год – как обычную книгу с расширением .xls.
  2. Нажмите сочетание клавиш «левая_клавиша_Alt+F11», которое откроет редактор VBA. С правой клавишей Alt такой фокус не пройдет. Также, в редактор VBA можно перейти по ссылке «Visual Basic» из панели инструментов «Разработчик» на ленте быстрого доступа. Если вкладки «Разработчик» на ленте нет, ее следует добавить в настройках параметров Excel.

В левой части редактора VBA расположен проводник проекта, в котором отображены все открытые книги Excel. Верхней строки, как на изображении, у вас скорее всего не будет, так как это – личная книга макросов. Справа расположен модуль, в который записываются процедуры (подпрограммы) с кодом VBA. На изображении открыт модуль листа, мы же далее создадим стандартный программный модуль.

  1. Нажмите кнопку «Module» во вкладке «Insert» главного меню. То же подменю откроется при нажатии на вторую кнопку после значка Excel на панели инструментов.

После нажатия кнопки «Module» вы увидите ссылку на него, появившуюся в проводнике слева.

Первая программа на VBA Excel

Добавляем на стандартный модуль шаблон процедуры – строки ее начала и завершения, между которыми мы и будем писать свою первую программу (процедуру, подпрограмму).

  1. Откройте стандартный модуль двойным кликом по его ссылке в проводнике. Поместите в него курсор и нажмите кнопку «Procedure…» во вкладке «Insert» главного меню. Та же ссылка будет доступна при нажатии на вторую кнопку после значка Excel на панели инструментов.
Читать еще:  Case в excel

В результате откроется окно добавления шаблона процедуры (Sub).

  1. Наберите в поле «Name» имя процедуры: «Primer1», или скопируйте его отсюда и вставьте в поле «Name». Нажмите кнопку «OK», чтобы добавить в модуль первую и последнюю строки процедуры.

Имя процедуры может быть написано как на латинице, так и на кириллице, может содержать цифры и знак подчеркивания. Оно обязательно должно начинаться с буквы и не содержать пробелы, вместо которых следует использовать знак подчеркивания.

  1. Вставьте внутрь шаблона процедуры следующую строку: MsgBox «Привет» .

Функция MsgBox выводит информационное сообщение с указанным текстом. В нашем примере – это «Привет».

  1. Проверьте, что курсор находится внутри процедуры, и запустите ее, нажав клавишу «F5». А также, запустить процедуру на выполнение можно, нажав на треугольник (на изображении под пунктом меню «Debug») или на кнопку «Run Sub/UserForm» во вкладке «Run» главного меню редактора VBA Excel.


Если вы увидели такое сообщение, как на изображении, то, поздравляю – вы написали свою первую программу!

Работа с переменными

Чтобы использовать в процедуре переменные, их необходимо объявить с помощью ключевого слова «Dim». Если при объявлении переменных не указать типы данных, они смогут принимать любые доступные в VBA Excel значения. Комментарии в тексте процедур начинаются со знака «’» (апостроф).

Пример 2
Присвоение переменным числовых значений:

VBA-Урок 1. Что такое VBA. Основные понятия.

В данном разделе мы рассмотрим что такое VBA, посколько именно на нем и пишутся макросы.

Что такое VBA?

VBA — язык (расшифровывается как Visual Basic for Application) был разработан компанией Microsoft. Данный язык не является самостоятельным, а предназначен для автоматизации процессов в пакете MS Office. VBA широко используется в Excel, а также в Access, Word и других программах пакета.

VBA — простой язык программирования, которому может научиться любой желающий. Изучив его, вы сможет предоставлять команды Excel, что делать с колонками, строками, значениями в ячейках, перемещать/добавлять/сортировать листы, выводить заранее запрограммированные сообщения, писать свои формулы и функции и т.д. Суть языка заключается в оперировании объектами (что относит его к объектно-ориентированному программированию).

Чтобы работать с VBA кодом, нам нужен редактор, который уже установлен по умолчанию. Вы можете открыть его, нажав комбинацию клавиш » ALT + F11 «.

Объекты (Objects)

Давайте разберем, что же такое объект. Объект — это элемент, структурная частица Excel, а именно: книга, лист, диапазон, ячейка. Данные объекты имеют иерархию, т.е. подчиняются друг другу. Схематично структуру иерархии Excel можно изобразить следующим образом:

Главный объект это Application, что соответствует самой программе Excel. Далее следует Workbooks (книга), Worksheets (лист), Range (диапазон, или отдельная ячейка). Например, чтобы обратиться к ячейке «A1» на листе нам нужно будет прописать следующий путь с учетом иерархии:

Application.Workbooks(«Архив»).Worksheets(«Аркуш1»).Range(«A1»).

Таким образом, мы научились обращаться до наименьшего объекта в Excel — ячейки.

Коллекции (Collections)

В свою очередь объекты имеют «коллекции». Коллекция — это группа объектов одинакового класса. Отдельные элеметы коллекции являются также объектами. Так, объекты Worksheets являются элементами коллекции объекта Worksheet, который содержит также и другие коллекции и объекты:

  • ChartObjects (элемент коллекции объекта ChartObject)
  • Range
  • PageSetup
  • PivotTables (элемент коллекции объекта PivotTable).

Свойства (Properties)

Каждый объект имеет свойства . Например, объект Range имеет свойство Value или Formula.

Worksheets(“Sheet1”).Range(“A1”).Value або Worksheets(“Sheet1”).Range(“A1”).Formula

В данном примере, свойство отображает значение, которое введено в ячейку или введенную формулу.

Также, через свойство Formula можно не только получить формулу, но и записать ее:

MsgBox Range(“A1”).Formula — получим сообщение с формулой в ячейке «А1«;

Range(“B12”).Formula = “=2+6*100” — вписываем формулу =2+6*100 в ячейку B12.

Методи (Methods)

Теперь давайте рассмотрим, каким образом мы можем управлять содержимым диапазона или ячейки. Для этого в VBA существуют, так-называемые методы (команды «что сделать»). При написании кода методы отделяются от объекта точкой, например:

Range(«A1»).Select или Cells(1, 1).Select

Данный метод указывает выбрать (Select) ячейку «A1».
Далее, давайте, удалим значение в данной ячейке. Для этого напишем следующий код:

Selection.ClearContents

Здесь программа «берет» то, что мы выделили (Selection) и удаляет его содержимое (ClearContents ).

ПРОГРАММИРОВАНИЕ В VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS

ЦЕЛЬ ТРЕНИНГА

Научиться эффективно применять Visual Basic for Applications в Microsoft Excel для выполнения задач

КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ

В ходе тренинга будут освоены навыки программирования в Visual Basic for Applications, необходимые для самостоятельного написания кода с нуля, отладки кода, анализа чужого кода, а также приобретены навыки и знания по ориентированию в редакторе Visual Basic Editor, понимание объектной модели Excel «изнутри»

ПРЕИМУЩЕСТВА ТРЕНИНГА

• Разработка и создание в ходе проведения тренинга файлов Microsoft Excel, используемых участниками для решения своих рабочих задач;
• Учет специфики работы и корпоративной культуры Заказчика;
• Обеспечение консультационной поддержки участников тренинга после его проведения.

РЕЗУЛЬТАТ

Сокращение времени, затрачиваемого на выполнение различных задач в Microsoft Excel, повышение качества и эффективности работы

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ТРЕНИНГА: 24 академических часа

ПРОГРАММА ТРЕНИНГА

Модуль 1. Введение

• Необходимые основы и теоретические знания, которые надо знать, чтобы начать программировать на Visual Basic for Applications (VBA) в Microsoft Excel.
• Основные понятия и термины, чтобы говорить на одном языке.
• Плюсы и минусы использования макросов, когда они могут быть вам полезны, а когда лучше воспользоваться иными возможностями Excel.
• Способы создания макросов (макрорекордер, самостоятельное написание кода, копирование и адаптация фрагментов чужого кода и т.д.)

Модуль 2. Редактор VBE

• Этот модуль посвящен подробному разбору основного инструмента программиста на VBA в Microsoft Excel — среды программирования и редактора кода Visual Basic Editor (VBE).
• Основные элементы окна VBE — их назначение, использование, горячие клавиши и приемы ускорения работы
• Структура проекта VBA Project — как устроена книга Excel с точки зрения программирования, где и как может храниться код VBA, в чем различия и особенности использования модулей разного типа, что такое формы и т.д.
• Процедуры (Sub) и функции (Function) – что из себя представляет каждый тип и в чем их различия и особенности.

Модуль 3. Объектная модель Microsoft Excel

• Рассматривается набор объектов (листов, ячеек, диаграмм и т.д.) со своими свойствами и специфическими методами и событиями. Знание и понимание этих свойств и взаимодействия объектов позволяет легко манипулировать любыми встроенными инструментами в Excel, привлекая их для решения задач. Этот модуль даст понимание устройства общей объектной структуры Excel, принципов и подходов для работы с ней, свойств ключевых объектов книги.
• Теоретический минимум (иерархия объектов, коллекции, свойства, методы и события)
• Получение справки по объектам
• Сокращенное обращение к объекту (для упрощения и упорядочивания ссылок на объекты)
• Подробный разбор свойств и методов объектов Workbook и Worksheet

Модуль 4. Синтаксис языка VBA

• В этом модуле на живых примерах разберем все основные программные конструкции и синтаксические особенности языка VBA, нюансы их использования в реальных задачах и проектах.
• Объявление переменных и констант (правила выбора имен для переменных, типы данных, области видимости переменных).
• Обзор способов организации взаимодействия с пользователем (MsgBox, InputBox, Application.InputBox, Debug.Print и т.д.)
• Математические и текстовые операторы для обработки данных
• Способы проверки условий (конструкции if. then, select case и т.д.), операторы сравнения.
• Способы организации циклов (различные виды безусловных циклов for. next, циклы по условию do. loop и т.д.)
• Обработка ошибок: завершение кода при возникновении ошибки; переход в определенное место в коде; сброс ошибок. Почему стоит избегать переходов при ошибках.

Модуль 5. Работа с диапазонами

• Безусловно, почти любой макрос создается для взаимодействия с отдельными ячейками и диапазонами листа Excel. В этом модуле подробно рассматриваются все свойства и методы объекта Range и работа с ним на практических задачах из реальной жизни.
• Свойство Selection, обработка выделенных областей на листе
• Объект Range, его свойства, методы и события. Выполнение различных операций над диапазонами
• Коллекция Cells, варианты и особенности ее использования в коде

Модуль 6. Обработка событий

• События в Microsoft Excel — это некие специальные ситуации, возникающие в определенный момент (сохранение книги, изменение данных на листе, печать документа и т.д.) Умение перехватывать и обрабатывать события открывает перед разработчиком очень широкий набор мощных возможностей для применения в проектах. Этот модуль посвящен детальному разбору принципов и алгоритмов обработки событий в Excel.
• Концепция событий Microsoft Excel. Последовательность возникновения событий. Отключение и включение событий. Почему события необходимо отключать.
• События книги, примеры использования в реальных проектах
• События листа, примеры
• Перехват событий любой открытой книги, листа.

Модуль 7. Пользовательские формы

• Для многих программ часто необходимо взаимодействие с пользователем: запрос данных, отображение, визуализация. Все это не сделать при помощи одних Msgbox и InputBox, поэтому нельзя представить более-менее объемную программу на VBA без пользовательских форм — UserForms. Данный модуль поможет научиться создавать пользовательские формы и применять их в проекте.
• Добавление формы в проект
• Использование элементов управления: кнопка, надпись, текстовое поле, выпадающий список
• Обработка событий элементов управления

Модуль 8. Варианты запуска процедур. Защита проекта VBA

• Создание кнопок на листе для запуска процедур
• Создание своей панели на ленте с кнопками для запуска процедур. Использование событий для создания кнопок на панели при открытии книги.
• Защита проекта VBA.

Модуль 9. Функции API

• Краткое введение в понятие функций API
• Когда имеет смысл применять данные функции, а когда лучше воздержаться.
• Объявление функций API, особенности объявления в различных версиях OS Windows.

Скачать программу тренинга:

ПРОГРАММИРОВАНИЕ В VBA (480,7 KiB, 5 856 скачиваний)

ОРГАНИЗАЦИЯ ТРЕНИНГА

Для проведения тренинга на вашей территории необходимо:

• подходящее помещение(достаточное для комфортного размещения всех участников тренинга);
• проектор и экран(или что-то, что может данный экран заменить);
• компьютеры для каждого участника с установленным на них Microsoft Office Excel 2007 или старше(2003 так же подойдет, но желательно все же 2007 или старше).

Если у вас нет подходящего помещения, то тренинг может быть проведен на нашей территории, где уже есть все необходимое.

ЧТО ОСТАНЕТСЯ ПОСЛЕ ТРЕНИНГА (кроме новых знаний)

  • методическое пособие с описанием пошаговых действий всех основных тем тренинга
  • все файлы примеров, используемые на тренинге: пустые, чтобы можно было еще потренироваться и заполненные, чтобы можно было вспомнить как именно выглядит решение
  • несколько удобных файлов-шпаргалок по работе в Excel
  • набор надстроек и программ для работы в Excel, включая полную версию многофункциональной надстройки MulTEx Lite, добавляющей более 60 новых функций в Excel:
  • красивый сертификат

Заинтересовались? Для получения более подробной информации об условиях проведения тренинга пишите на info@excel-vba.ru

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector