Vba excel saveas fileformat значения

Ron de Bruin
Excel Automation

Use VBA SaveAs in Excel 2007-2016

Information

You see a lot of old SaveAs code that does not specify the FileFormat parameter. In Excel versions before Excel 2007, code without this parameter will not cause too many problems because Excel will use the current FileFormat of the existing file and the default FileFormat for new files is a (xls) in 97-2003 because there are no other Excel file formats before Excel 2007.

But because there are so many new file formats in Excel 2007-2016, we shouldn’t use code like this that does not specify the FileFormat parameter. In Excel 2007-2016, SaveAs requires you to provide both the FileFormat parameter and the correct file extension.

For example, in Excel 2007-2016, this will fail if the ActiveWorkbook is not an xlsm file
ActiveWorkbook.SaveAs «C:ron.xlsm»

This code will always work
ActiveWorkbook.SaveAs «C:ron.xlsm», fileformat:=52
‘ 52 = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled = xlsm (with macro’s in 2007-2016)

These are the main file formats in Excel 2007-2016, Note: In Excel for the Mac the values are +1

51 = xlOpenXMLWorkbook (without macro’s in 2007-2016, xlsx)
52 = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled (with or without macro’s in 2007-2016, xlsm)
50 = xlExcel12 (Excel Binary Workbook in 2007-2016 with or without macro’s, xlsb)
56 = xlExcel8 (97-2003 format in Excel 2007-2016, xls)

Note: I always use the FileFormat numbers instead of the defined constants in my code so that it will compile OK when I copy the code into an Excel 97-2003 workbook (For example, Excel 97-2003 won’t know what the xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled constant is).

Examples

Below are two basic code examples to copy the ActiveSheet to a new Workbook and save it in a format that matches the file extension of the parent workbook. The second example use GetSaveAsFilename to ask you for a file path/name. Example 1 you can use in Excel 97-2016 , Example 2 you can use in Excel 2000-2016.

If you run the code in Excel 2007-2016 it will look at the FileFormat of the parent workbook and save the new file in that format. Only if the parent workbook is an xlsm file and if there is no VBA code in the new workbook it will save the new file as xlsx. If the parent workbook is not an xlsx, xlsm or xls then it will be saved as xlsb.

If you always want to save in a certain format you can replace this part of the macro:

With one of the one liners from this list

FileExtStr = «.xlsb»: FileFormatNum = 50
FileExtStr = «.xlsx»: FileFormatNum = 51
FileExtStr = «.xlsm»: FileFormatNum = 52

Or maybe you want to save the one worksheet workbook to csv, txt or prn.
(you can use this also if you run the code in Excel 97-2003)

FileExtStr = «.csv»: FileFormatNum = 6
FileExtStr = «.txt»: FileFormatNum = -4158
FileExtStr = «.prn»: FileFormatNum = 36

Как на VBA сохранить файл Excel с названием, взятым из ячейки?

Привет, сейчас мы рассмотрим ситуацию, когда у Вас возникла необходимость в Excel сохранять файл с определенным названием, которое необходимо сформировать из значения ячейки или даже нескольких. В этой заметке я приведу простой пример реализации данной задачи.

Исходные данные

Сначала давайте разберем исходные данные, которые я буду использовать в примерах. Пусть это будет некая абстракция марок автомобилей с указанием их VIN номера.

Примечание! Я использую Excel 2013.

В зависимости от конкретных требований и условий, задачу можно реализовать по-разному, хотя принцип будет один и тот же, в этой статье мы рассмотрим несколько вариаций реализации.

Начнем мы с самой простой ситуации, когда заранее известна ячейка, на основе которой будет сформировано имя файла, и адрес этой ячейки изменяться не будет.

Сохранение файла Excel с названием из ячейки — с привязкой к этой ячейке

Итак, данные у нас есть, теперь необходимо написать процедуру на VBA (макрос), которая брала бы значение из конкретной ячейки, в данном случае это будет ячейка B14, и присваивала бы это значение имени файла.

Ниже представлен код процедуры, я его подробно прокомментировал. Единственное скажу, что я во всех примерах сохраняю новые файлы без макросов (расширение .xlsx), т.е. по факту будет один файл с поддержкой макросов, а все производные — без.

Если нужно сохранять макрос в каждом файле, т.е. файлы с поддержкой макросов (расширение .xlsm), то необходимо просто указать другой тип файла при сохранении, а именно xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled, в процедурах в комментариях я это указываю.

Открываем в Excel редактор Visual Basic, и вставляем код следующей процедуры в исходный код этой книги (ЭтаКнига, открыть двойным кликом) или в модуль, который Вы предварительно должны создать.

Примечание! Для того чтобы открыть редактор Visual Basic в Excel, необходимо перейти на вкладку «Разработчик» и нажать на кнопку «Visual Basic». Файл Excel с кодом процедуры необходимо сохранить с типом «Книга Excel с поддержкой макросов».

Код процедуры

После сохранения файла запустите макрос («Макросы -> Выполнить -> SaveFile»).

В результате в моем случае процедура успешно выполнилась, файл сохранился с названием «Марка Авто 1», данное значение взято из ячейки B14, о чем будет свидетельствовать сообщение в конце процедуры. Файл сохранен в каталоге, где и исходный файл (во всех примерах ниже прописано то же самое, т.е. сохранение рядом с исходником, но это Вы можете изменить).

Добавление кнопки в Excel для запуска макроса

Каждый раз открывать окно с макросами и выбирать нужный макрос не очень удобно, поэтому можно легко добавить кнопку где-нибудь рядом с данными и просто нажимать ее. Это делается следующим образом «Вкладка Разработчик -> Вставить -> Кнопка (элемент управления формы)».

Затем выберите место, где вставить кнопку, и нажмите туда. После этого появится окно назначения действия, т.е. нужно выбрать, какой макрос запускать при нажатии этой кнопки, выбираем наш макрос, т.е. SaveFile, и нажимаем «ОК».

В итоге появится кнопка с названием «Кнопка», это название лучше изменить, например, на «Сохранить файл». Для этого нажмите правой кнопкой мыши на кнопку и выберите настройки «Изменить текст». В итоге у Вас должно получиться что-то вроде этого.

Сохранение файла Excel с названием из ячейки — без привязки к ячейке

Теперь давайте представим, что заранее мы не можем определить, какая именно ячейка будет формировать название файла (может B14, а может и нет), поэтому мы можем немного скорректировать алгоритм таким образом, чтобы он брал значение из ячейки, которая является активной, но в этом случае Вы, конечно же, предварительно, должны выбрать ее (т.е. встать на нее).

Замените код процедуры следующим кодом, который совсем немного, но изменен.

Проверяем работу, становимся на нужную ячейку, и запускаем макрос (в процедуре я добавил проверку, если выбрана пустая ячейка, возникнет ошибка).

Как видим, все отработало.

Сохранение файла Excel с названием, которое сформировано из значений двух ячеек

Теперь представим, что нам нужно сформировать файл с названием из значений двух ячеек. Например, в нашем случае это может быть «Марка Авто – VIN Номер», в качестве разделителя я указал символ – (дефис), но им может выступать любой символ или вовсе отсутствовать.

В этом примере я покажу, как можно это реализовать с привязкой к конкретным ячейкам, в нашем случае B14 и D14.

Код процедуры в данном случае будет выглядеть следующим образом.

Все ОК, файл создан.

Если вдруг нужно реализовать без привязки к конкретным ячейкам, например, значения хранятся в определённых столбцах, но конкретная строка неизвестна Вам заранее. Например, у меня несколько строк со значениями, и какие конкретно значения взять за основу названия файла, я хочу указывать самостоятельно, непосредственно перед сохранением, но при этом не редактировать код процедуры.

Для этого мы снова внесем изменения в нашу процедуру, которая будет работать от активной ячейки (смещение от активной ячейки), только с условием того, что выбран столбец с теми значениями, которые необходимо использовать.

Код процедуры

Становитесь на любую ячейку со значением в столбце B, и запускайте макрос.

У меня на этом все, надеюсь, материал был Вам полезен, пока!

Макрос сохранения листа Excel в файл

Данный макрос позволяет упростить процедуру сохранения активного листа в книге Excel в отдельный файл.

Для использования этого макроса на любом листе в книге Excel создайте кнопку, и назначьте ей макрос СохранитьЛистВФайл.

При запуске макроса (нажатии кнопки) будет выведено диалоговое окно выбора имени для сохраняемого файла, после чего текущий лист будет сохранён под заданным именем в выбранной папке.

Сохранение производится в формате XLS (формат Excel 2003)
Если пользователь отказался от ввода имени файла (нажал клавишу ESC или кнопку «Отмена» в диалоговом окне),
то сохранения листа в файл не происходит.

PS: Кто-то может сказать, что для сохранения листа в файл в объектной модели Excel есть метод SaveAs, применимый к объекту Worksheet.

Но, как ни странно, выполнение кода ActiveSheet.SaveAs » « приводит к сохранению книги целиком, что равносильно использованию кода ActiveWorkbook.SaveAs » «

Почему этот метод сохранения работает так нелогично — лично мне не понятно (видимо, Microsoft что-то там перемудрил)

• 150815 просмотров

Комментарии

Спасибо. Разобрался. Нашёл ошибки в библиотеках.)

Спасибо. Всё запустил, но не работает. Пишет не найден проект или библиотека. Простите, не уточнил, поменял ещё саму систему (был XP стал Win7 x64).
Вот мой код:
Private Sub CommandButton2_Click()
On Error Resume Next
Const REPORTS_FOLDER = «C:Users. . . »
MkDir ThisWorkbook.Path & «» & REPORTS_FOLDER
ChDrive Left(ThisWorkbook.Path, 1): ChDir ThisWorkbook.Path & «» & REPORTS_FOLDER
FileName = [b8] & «_» & [b6] & «_» & [b4] & «_» & Format([b2], «DDMMMMYY») & «_» & [c2] & «.xlsx»
Err.Clear: Worksheets(Array(. «, «. «)).Copy: DoEvents
If Err Then Exit Sub
If ActiveWorkbook.Worksheets.Count = 2 And ActiveWorkbook.Path = «» Then
ActiveWorkbook.SaveAs FileName, xlWorkbookNormal
ActiveWorkbook.Close False
End If
End Sub

Убедитесь, что макросы вообще включены в настройках Excel.
Перед запуском файла с макросами, необходимо выполнить следующее:

> найти файл с макросами в папке
> щелкнуть правой кнопкой мыши на файле — Свойства — Разблокировать — ОК
> и только после этого запускать

Перешёл с 2007 на Office 2016, перестали работать макросы. И этот. (((

Добрый день, подскажите, пожалуйста, что надо изменить в макросе, чтобы:
1. Он копировал не весь лист целеком, а только диапазон ВИДИМЫХ ячеек (A1:L50), т.к. этот диапазон только часть отфильтрованного списка.
2. Он копировал только значения, без формул ячеек.

Здравствуйте, Алексей
Да, можно такое сделать, — могу написать макрос под заказ.

Здравствуйте, Игорь.
Подскажите, пожалуйста, возможно ли такое, чтобы Лист можно было сохранять не единожды (по имени в одной ячейке) а сославшись на какой-либо диапазон ячеек. Есть потребность сделать в конкретной папке количество файлов соответствующее количеству дней в месяце(отчет на каждый день). Если в диапазоне ячеек указать даты месяца и по нажатию макрос сохранял бы, файлы с именем Даты.

Можете написать макрос под заказ? Мне надо до понедельника

Напишите ваши контакты, есть несколько задач.

Дмитрий, можем сделать вам макрос под заказ.
Оформляйте заказ, прикрепляйте файл (в который надо встроить макрос), и подробно описывайте, что куда в каком виде и под каким именем сохранять.

Дело в том, что в книге порядка 20-30 листов и каждый лист необходимо сохранить в отдельные папки, соответствующие имени листа.

Дмитрий, а куда уж проще-то. вы нажимаете одну кнопку «Печать», и получаете готовый файл JPG
Зачем ещё-то упрощать.
Можно, конечно, и макрос под заказ написать
Если в формат BMP (или EMF) картинку сохранять — то макрос несложный, если в формат JPG — то макрос сложнее будет (и дороже)
Но я бы на вашем месте не стал изобретать велосипед, а оставил бы все как есть.

Сохраняю листы в JPEG формате, при помощи виртуального принтера «universal document converter» возможно ли упростить процедуру сохранения активного листа?

Здравствуйте, Игорь. Будьте любезны, взгляните на код. Основная часть была взята с другого сайта, часть с Вашего. Суть такая: на первом листе исходные данные и кнопка, на третьем — расчеты с формулами. Необходимо чтобы при нажатии кнопки создавалась папка «Двери» в текущей папке, где лежит этот файл (а если она есть, то сохранялось в нее), а имя файла бралось с листа 1 из ячеек a17 & b17. Сохраняться должен третий лист (он скрыт), формулы на нем заменить на значения. После сохранения новая книга закрывается и выводится сообщение об удачном сохранении файла с именем из ячеек a17 & b17. Сам я методом тыка пытался воплотить это, но лист не хочет сохраняться с указанным именем (используется имя по умолчанию «Книга 2. Книга 3. ). Также непонятно мне как сделать чтобы выскакивало сообщение о результате сохранения. Подскажите пожалуйста.

On Error Resume Next
Const REPORTS_FOLDER = «Двери»
‘ название подпапки, в которую по-умолчанию будет предложено сохранить файл

MkDir ThisWorkbook.Path & «» & REPORTS_FOLDER
‘ создаём папку для файла, если её ещё нет

ChDrive Left(ThisWorkbook.Path, 1): ChDir ThisWorkbook.Path & «» & REPORTS_FOLDER
‘ выбираем стартовую папку

Filename = Range(«a17») & («b17») & «.xls»
‘ вывод диалогового окна для запроса имени сохраняемого файла

If VarType(Filename) = vbBoolean Then Exit Sub
‘ если пользователь отказался от выбора имени файла — отменяем сохранение листа в файл

Dim Ar(), ArAll&(), Sh As Excel.Worksheet, n

Select Case Sheets(1).[Условие]
Case 1
Ar = Array(3)
Case Else
End Select

ReDim Preserve ArAll(0 To ThisWorkbook.Worksheets.Count — 1)
For Each Sh In ThisWorkbook.Worksheets
ArAll(n) = Sh.Index
n = n + 1
Next
ThisWorkbook.Worksheets(ArAll).Copy
Application.Volatile
Application.Calculate
Application.ScreenUpdating = False
For Each n In Ar
With ActiveWorkbook.Worksheets(n).UsedRange.Cells
.Value = .Value
End With
Next
Erase ArAll: n = 0
ReDim Preserve ArAll(0 To ThisWorkbook.Worksheets.Count — 1 — (UBound(Ar) + 1))
For Each Sh In ActiveWorkbook.Worksheets
If IsError(Application.Match(Sh.Index, Ar, 0)) Then
ArAll(n) = Sh.Index
n = n + 1
Else: If Sh.Visible = False Then Sh.Visible = True
End If
Next
ActiveWorkbook.Sheets(Ar(0)).Activate
Application.DisplayAlerts = False
ActiveWorkbook.Worksheets(ArAll).Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
Application.Dialogs(xlDialogSaveAs).Show

ActiveWorkbook.Close False
End Sub

Dim WB As Workbook
Dim ind As Integer
ind = ActiveSheet.Index
Application.DisplayAlerts = False
Set WB = Workbooks.Add
Dim li As Long
Application.DisplayAlerts = False
ind = 3
For n = ind To 2 Step -1
ThisWorkbook.Sheets(n).Copy Before:=WB.Sheets(1)
Next

pdfFilename = Application.DefaultFilePath & Application.PathSeparator & «имя файла» & Range(«D9»).Value & «.pdf»
WB.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Filename:=pdfFilename, OpenAfterPublish:=False

При этом файл создается с названием «имя файла.pdf» начисто игнорируя содержимое ячейки указанной.

Вот макрос, который сохраняет без ограничения 255-ти символов в ячейке:

Vba excel saveas fileformat значения

Добрый день. Не подскажите, за что отвечают 2 — 5 параметр ф-ции?
Excel.ActiveWorkbook.SaveAs(name_f, 11, false, false, false, false);
Спасибо.

← →
isasa © ( 2005-07-08 17:23 ) [1]

Открываем VB в Exel и читаем HELP

Saves changes to the workbook in a different file.

expression.SaveAs(FileName, FileFormat, Password, WriteResPassword, ReadOnlyRecommended, CreateBackup, AccessMode, ConflictResolution, AddToMru, TextCodepage, TextVisualLayout, Local)
expression Required. An expression that returns one of the above objects.

Filename Optional Variant. A string that indicates the name of the file to be saved. You can include a full path; if you don»t, Microsoft Excel saves the file in the current folder.

FileFormat Optional Variant. The file format to use when you save the file. For a list of valid choices, see the FileFormat property. For an existing file, the default format is the last file format specified; for a new file, the default is the format of the version of Excel being used.

Password Optional Variant. A case-sensitive string (no more than 15 characters) that indicates the protection password to be given to the file.

WriteResPassword Optional Variant. A string that indicates the write-reservation password for this file. If a file is saved with the password and the password isn»t supplied when the file is opened, the file is opened as read-only.

ReadOnlyRecommended Optional Variant. True to display a message when the file is opened, recommending that the file be opened as read-only.

CreateBackup Optional Variant. True to create a backup file.

AccessMode Optional XlSaveAsAccessMode.

XlSaveAsAccessMode can be one of these XlSaveAsAccessMode constants.
xlExclusive (exclusive mode)
xlNoChange default (don»t change the access mode)
xlShared (share list)
If this argument is omitted, the access mode isn»t changed. This argument is ignored if you save a shared list without changing the file name. To change the access mode, use the ExclusiveAccess method.

ConflictResolution Optional XlSaveConflictResolution.

XlSaveConflictResolution can be one of these XlSaveConflictResolution constants.
xlUserResolution (display the conflict-resolution dialog box)
xlLocalSessionChanges (automatically accept the local user»s changes)
xlOtherSessionChanges (accept other changes instead of the local user»s changes)
If this argument is omitted, the conflict-resolution dialog box is displayed.

AddToMru Optional Variant. True to add this workbook to the list of recently used files. The default value is False.

Как сделать «Сохранить как» в коде vba, сохраняя мою текущую книгу Excel с меткой даты?

У меня есть книга Excel, которая при нажатии кнопки формы я хочу сохранить копию книги с именем файла, являющимся текущей датой.

Я пытаюсь следующее ActiveWorkbook.SaveAs («filePathFormFlow To MSExcel» & Left(Now(), 10)) но получив Run-time error ‘1004’: Method ‘SaveAs’ of object’_Workbook’ failed.

может кто-нибудь помочь мне с этим? Я все еще очень новичок в разработке для Excel.

6 ответов

скорее всего, путь, к которому вы пытаетесь получить доступ, не существует. Кажется, вы пытаетесь сохранить в относительном месте, и у вас нет расширения файла в этой строке. Если вам нужно использовать относительные пути, вы можете проанализировать путь из ActiveWorkbook.FullName

изменить: Лучшим синтаксисом также будет

самый простой способ использовать эту функцию-начать с «записи макроса». Как только вы начнете запись, сохраните файл в нужном месте с нужным именем, а затем, конечно, установите тип файла, скорее всего, «Excel Macro Enabled Workbook»

остановить запись, и вы можете начать проверку кода.

Я написал код ниже, который позволяет сохранить книгу, используя путь, где файл был первоначально расположен, назвав его как » событие [дата в ячейке «А1″]»

скопируйте код в новый модуль, а затем напишите дату в ячейке» A1″, например 01-01-2016 -> назначьте sub кнопке и запустите. [Примечание] вам нужно сделать файл сохранения, прежде чем этот скрипт будет работать, потому что новая книга сохраняется в папку автосохранения по умолчанию!

возможно, ваш формат по умолчанию не соответствует расширению файла. Вы должны указать формат файла вместе с именем файла, убедившись, что формат соответствует расширению:

OTOH, я не вижу расширения на вашем .Сохранить как имя файла. Возможно, вам нужно предоставить его при выполнении этого программно. Это имеет смысл-не нужно предоставлять расширение из интерфейса GUI удобно, но мы, программисты, должны писать однозначный код. Я предлагаю добавление расширения и соответствующего формата. См.эта страница msdn для списка форматов файлов. Честно говоря, я не узнаю много о descripions.

xlExcel8 = 56-это .формат xls

xlExcel12 = 50-это .файл xlsb формате

xlOpenXMLWorkbook = 51 является .формат xlsx

xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled = 52 является .формата xlsm

xlWorkbookDefault является и указан со значением 51, что озадачивает меня, так как я думал, что формат по умолчанию может быть изменен.

Я знаю, что это старый пост, но я искал что-то подобное. Я думаю, ваша проблема заключалась в том, что при использовании Now () выход будет «6/20/2014″. Это проблема для имени файла, поскольку в нем есть»/». Как вы знаете, нельзя использовать определенные символы в имени файла.

Я успешно использую следующий метод в одном файле

но с такой же ошибки. Только последняя строка придумывает ошибку