Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Tab в excel

Применение табулирования функции в Microsoft Excel

Табулирование функции представляет собой вычисление значения функции для каждого соответствующего аргумента, заданного с определенным шагом, в четко установленных границах. Эта процедура является инструментом для решения целого ряда задач. С её помощью можно локализовать корни уравнения, найти максимумы и минимумы, решать другие задачи. С помощью программы Excel выполнять табулирование намного проще, чем используя бумагу, ручку и калькулятор. Давайте выясним, как это делается в данном приложении.

Использование табулирования

Табулирование применяется путем создания таблицы, в которой в одной колонке будет записано значение аргумента с выбранным шагом, а во второй — соответствующее ему значение функции. Затем на основе расчета можно построить график. Рассмотрим, как это делается на конкретном примере.

Создание таблицы

Создаем шапку таблицы с колонками x, в которой будет указано значение аргумента, и f(x), где отобразится соответствующее значение функции. Для примера возьмем функцию f(x)=x^2+2x, хотя для процедуры табулирования может использоваться функция любого вида. Устанавливаем шаг (h) в размере 2. Граница от -10 до 10. Теперь нам нужно заполнить столбец аргументов, придерживаясь шага 2 в заданных границах.

  1. В первую ячейку столбца «x» вписываем значение «-10». Сразу после этого жмем на кнопку Enter. Это очень важно, так как если вы попытаетесь произвести манипуляцию мышкой, то значение в ячейке превратится в формулу, а в данном случае это не нужно.

Все дальнейшие значения можно заполнить вручную, придерживаясь шага 2, но удобнее это сделать с помощью инструмента автозаполнения. Особенно этот вариант актуален, если диапазон аргументов большой, а шаг — относительно маленький.

Выделяем ячейку, в которой содержится значение первого аргумента. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Заполнить», которая размещена на ленте в блоке настроек «Редактирование». В появившемся списке действий выбираем пункт «Прогрессия…».

Открывается окошко настройки прогрессии. В параметре «Расположение» устанавливаем переключатель в позицию «По столбцам», так как в нашем случае значения аргумента будут размещаться именно в колонке, а не в строке. В поле «Шаг» устанавливаем значение 2. В поле «Предельное значение» вписываем число 10. Для того чтобы запустить прогрессию, жмем на кнопку «OK».

Теперь нужно заполнить столбец функции f(x)=x^2+2x. Для этого в первую ячейку соответствующей колонки записываем выражение по следующему шаблону:

При этом, вместо значения x подставляем координаты первой ячейки из столбца с аргументами. Жмем на кнопку Enter, чтобы вывести результат вычислений на экран.

Для того, чтобы произвести вычисление функции и в других строках, снова воспользуемся технологией автозаполнения, но в данном случае применим маркер заполнения. Устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, в которой уже содержится формула. Появляется маркер заполнения, представленный в виде небольшого по размеру крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем курсор вдоль всего заполняемого столбца.

Таким образом, табуляция функции была проведена. На её основе мы можем выяснить, например, что минимум функции (0) достигается при значениях аргумента -2 и . Максимум функции в границах вариации аргумента от -10 до 10 достигается в точке, соответствующей аргументу 10, и составляет 120.

Построение графика

На основе произведенной табуляции в таблице можно построить график функции.

    Выделяем все значения в таблице курсором с зажатой левой кнопкой мыши. Перейдем во вкладку «Вставка», в блоке инструментов «Диаграммы» на ленте жмем на кнопку «Графики». Открывается список доступных вариантов оформления графика. Выбираем тот вид, который считаем наиболее подходящим. В нашем случае отлично подойдет, например, простой график.

  • После этого на листе программа выполняет процедуру построения графика на основе выделенного табличного диапазона.
  • Далее по желанию пользователь может отредактировать график так, как считает нужным, используя для этих целей инструменты Excel. Можно добавить названия осей координат и графика в целом, убрать или переименовать легенду, удалить линию аргументов, и т.д.

    Как видим, табулирование функции, в общем, процесс несложный. Правда, вычисления могут занять довольно большое время. Особенно, если границы аргументов очень широкие, а шаг маленький. Значительно сэкономить время помогут инструменты автозаполнения Excel. Кроме того, в этой же программе на основе полученного результата можно построить график для наглядного представления.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Программы и надстройки в Excel — полезный Office Tab Center

    Всем привет! Сегодня открываю еще одну рубрику в моих уроках — Полезные программы и надстройки в Excel . Установка одной из утилит, может очень сильно упростить работу в Excel, сэкономить время и вообще разнообразить порой скучную работу. Различия между ними в том, что надстройки устанавливаются непосредственно через параметры Excel, они содержат макросы которые пишутся для расширения возможностей. Программы также дают упрощенные возможности для работы, но они устанавливаются уже на компьютер, и являются неким дополнением к Excel. Именно с одной из них я хочу вас познакомить.

    Итак. Одна из полезнейших и удобнейших программ для Excel — Office Tab Center.

    Если вы проводите большое количество времени в интернете и естественно пользуетесь браузерами, то эта программа позволит вам в первую очередь ощутить привычную и знакомую для вас форму отображения одновременно открытых файлов в рабочем пространстве, так как именно в форме вкладок браузера будут располагаться на панели Excel все открытые книги. Программа работает для Word, Excel и PowerPoint.

    Как установить Office Tab Center?

    Установка программы очень проста:

    1. Скачайте файлик. Разархивируйте его и кликните два раза на установочный файл.

    2. Далее вам нужно будет выбрать язык, принять условия соглашения для использования, затем выбрать версию в соответствии с установленной версией Excel на вашем компьютере, далее нужно будет указать путь для установки и по сути просто нажимать кнопку «далее». На установку программы уйдет не больше минуты времени, зато потом сэкономит в десятки и сотни раз больше.

    Функционал Office Tab Center

    Office Tab Center значительно облегчает переключение между открытыми документами, а также предлагает несколько дополнительных полезных функций:

    Сохранение всех файлов в один клик. Главным преимуществом Office Tab является то, что вы можете сохранить время за счет консолидаций действий! Например, если у вас открыто несколько рабочих книг то, для того, чтобы их сохранить, больше не нужно закрывать и сохранять их по отдельности, просто кликните на кнопку «Сохранить все» из контекстного меню, и все файлы сохранятся. Если захотите закрыть все открытые файлы, а времени уже нет, нужно скорее бежать домой, просто выберите «Закрыть все» и все файлы будут закрыты.

    Читать еще:  Excel отключить обновление экрана

    Управление документами в группах. В Office Tab, можно добавлять ранее сохраненный файл Microsoft Office в одну группу, затем быстро открыть эту группу документов, например, группу книг Excel.

    Простое переименование файлов . Можно не открывать диалоговое окно «Сохранить как», чтобы переименовать книгу. Просто кликните на кнопку «Переименовать» в контекстном меню на вкладке и придумайте новое название файла. Если вы хотите сохранить файл в другом месте на компьютере, выберите «Сохранить как» из контекстного меню.

    Отображение полного имени файла. Длинное имя файла? Панель задач Windows отображает лишь небольшую его часть, что зачастую неудобно. Тем не менее, установив Office Tab, вы сможете посмотреть полное имя файла, независимо от того, насколько оно длинное.

    Функциональное контекстное меню . Кликните правой кнопкой мыши на панели вкладок для вызова контекстного меню.

    Низкая ресурсоемкость . Office Tab устроена на основе стандартного пакета Microsoft Office Add-In Technology. Поэтому программа не влияет на производительность Microsoft Office.

    Персонализация вкладок. В настройках программы, их нужно выбрать через контекстное меню, вы сможете подобрать для удобный интерфейс вкладок от цвета самих вкладок до названий, можно выбрать даже размер и шрифт названия. В вашем распоряжении 11 стилей на выбор.

    Посмотрите как можно настроить программу.

    На этом все. В дополнение скажу что, к данным настройкам Excel необходимо еще привыкнуть, несмотря на то, что эта настройка похожа на вкладки браузера. Но со временем, постоянно используя весь функционал программы, вы поймете что она очень даже полезна и удобна для вас.

    Если вам понравилась статья ставьте лайк и подписывайтесь на канал чтобы не пропустить следующую 🙂 Спасибо!

    Office Tab: что это за программа и как ею пользоваться

    Office Tab – что это за программа и как ею пользоваться, – часто спрашивают пользователи MS Windows у поисковиков.

    Платформа Office Tab даёт возможность работать с отдельными документами, представляя их в виде вкладок.

    Содержание:

    Это позволяет не искать нужное название на панели или в выпадающем списке, помогая сэкономить несколько нелишних секунд.

    Времени на настройку отображения документов во вкладках требуется немного.

    От пользователя требуется всего лишь найти одну из последних версий платформы, выбрав подходящий (платный или бесплатный) вариант и пользоваться преимуществами Office Tab.

    Версии и особенности установки Office Tab

    Идея создания утилиты для отображения документов Microsoft Office во вкладках возникла в 2008 году у китайской компании Extend Office.

    Благодаря разработчикам платформы все популярные приложения, входящие в стандартный офисный пакет (от Word до Visio), могут открывать файлы в отдельных вкладках, но в одном окне.

    Домашняя страница бесплатной версии программы расположена по адресу: www.office-tabs.com.

    Рис.1. Дистрибутив Office Tab на официальном сайте.

    Совет: лучше всего скачивать официальное приложение с ресурса разработчика, чем пытаться устанавливать взломанные версии, возможно, содержащие вредоносный код и несущие угрозу для вашего компьютера.

    Существует три версии Office Tab:

    1. бесплатная, Free Edition, не требующая покупки и не слишком ограничивающая возможности пользователя;
    2. платная, Office Tab стоимостью $25;
    3. улучшенная, Office Tab Enterprise Edition стоимостью $35.

    Ограничения бесплатной версии:

    • невозможность одновременного открытия, сохранения и закрытия всех документов, быстрого переименования файлов без использования команды «Сохранить как» и их блокировки;
    • включение в список программ Tab Center только трёх основных приложений – Word, Excel и PowerPoint;
    • возможные проблемы с PowerPoint для 64-битной версии Windows.

    Активация нужна только для платной версии Office Tab, которая даст возможность пользоваться всей функциональностью платформы.

    Enterprise Edition отличается расширенным количеством стилей (11 в последних версиях) и совместимостью с любыми версиями Офиса, даже с ещё не вышедшим MS Office 2016.

    Часть пользователей считает, что в установке платных версий Офис Таб нет особой необходимости, так как большинство людей работает именно с Word и Excel, практически не применяя таких приложений, как MS Vision.

    Если на экране появляется требование ввести ключ активации (в основном после окончания действия 30-дневной пробной версии), обычно его просто игнорируют и пользуются дальше версией с ограничениями.

    Особенности использования Office Tab

    Программа имеет множество преимуществ, благодаря которым и пользуется популярностью среди пользователей.

    • Первое и главное из них – простота использования. С помощью платформы одним щелчком мыши в том же окне открывается нужное количество документов;

    Рис.2. Несколько открытых вкладок в Word.

    • Высокая функциональность контекстного меню, войти в которое можно нажатием правой кнопки мыши на открытой вкладке или на панели вкладок. Кроме того, меню дублирует часть команд обычного Office, позволяя упростить доступ к некоторым командам;
    • Возможность сохранять файлы одним нажатием. Открыв несколько документов одновременно и внеся в них изменения, можно не тратить время на сохранение каждого. Достаточно нажать в контекстном меню Office Tab кнопку «Сохранить всё» и все данные будут сохранены. Таким же способом можно и закрывать группу файлов (команда «Закрыть всё»). Функции отсутствуют у бесплатной версии;
    • Удобство управления группой документов, включая добавление в неё новых файлов и открытие всего списка в соответствующем приложении Office;

    Рис.3. Работа с группой файлов.

    • Возможность увидеть на панели вкладок полное название файла, а не часть, что может помочь при работе с несколькими документами, отличающимися только последними символами в имени (например, рабочий_проект1.doc, рабочий_проект2.doc и рабочий_проект3.doc);
    • Упрощённое переименование документа (только для платных версий). Вместо выбора пункта «Сохранить как», пользователь может просто войти в контекстное меню и выбрать файлу новое имя. Документ сохраняется поверх существующего варианта. А при необходимости создать только копию, оставив оригинал нетронутым, придётся всё же воспользоваться командой «Сохранить как».

    Среди других преимуществ можно отметить невысокую ресурсоёмкость программы, не столь заметную для владельцев мощных компьютеров, но важную для пользователей не слишком производительной техники.

    Это достигается благодаря использованию Office Tab того же программного пакета, что и Офис, и платформа тратит не больше памяти ПК, чем стандартный набор инструментов от Microsoft.

    Немаловажной является возможность перемещать вкладки, пользуясь функцией перетаскивания и переключаться между ними (используя мышь или комбинацию клавиш Alt +« номер вкладки »).

    Можно воспользоваться в Office Tab и персонализацией вкладок, настраивая их цвета или выбрать один из стилей коллекции приложения.

    А ещё один плюс платформы – поддержка большого количества языков, включая русский.

    Рис.4. Настройка цвета панели и вкладок приложения MS Access.

    Одним из немногих недостатков использования Office Tab можно назвать уменьшение видимого места на экране за счёт вкладок (по умолчанию панель занимает 40 пикселей в высоту, хотя это значение можно изменить).

    Читать еще:  Как посчитать таблицу в excel

    Эта особенность может быть важной для владельцев небольших мониторов или ноутбуков.

    Однако для обычного современного ПК этот минус не такой существенный, как увеличение удобство пользования документами.

    Вкладки в Windows и Office

    Устанавливать вкладки в Microsoft Office с помощью Офис Таб сравнительно несложно. Для этого пользователю потребуется не больше нескольких минут.

    Последовательность действий для получения возможности пользоваться платформой следующая:

    • Скачать Office Tab с официального сайта. Средний размер установочного файла не превышает 15–20 МБ (Enterprise Edition больше по размеру);
    • Установить приложение, выбрав в процессе те программы, куда будет добавлена возможность открывать несколько вкладок одновременно. Большинство пользователей выбирает Word и Excel, реже – PowerPoint. Для усовершенствования всего пакета стоит выбрать все приложения (только для платных версий);
    • Открыть соответствующее приложение и убедиться в результате установки платформы;
    • Настроить цвета, ширину и другие параметры панели и вкладок.

    Рис.5. Настройка вкладок в программе Word.

    Настраивать характеристики отображения элементов Офис Таб можно как через центр управления (приложение, которое можно найти в меню «Пуск» или на рабочем столе), так и отдельно в каждой открытой программе MS Office.

    Платформа позволяет пользователю:

    • изменять расположение панели, её размер и цвет;
    • настроить возможность закрывать вкладки двойным щелчком колеса прокрутки или левой кнопки мыши;
    • задавать комбинации клавиш для быстрого доступа к функциям платформы;
    • обеспечить открытие нового документа с помощью двойного щелчка (плюса в правой части списка вкладок, как у многих браузеров, приложение не предусматривает).

    Рис.6. Настройки дополнительных возможностей Office Tab в Word.

    На специальной вкладке «Стиль и цвет» происходит настройка этих параметров.

    Стиль можно выбрать из стандартного набора или же установить свои значения цвета шрифтов, панели, активных и неактивных вкладок.

    В контекстном меню можно выбрать такие действия, как:

    • открытие и сохранение документа;
    • переименование документа (кроме бесплатной версии);
    • блокировка открытой вкладки;
    • вызов меню настроек.

    Настройки сохранятся после того как закрыть все активные приложения MS Office. Открыв их заново, можно увидеть изменения – другой цвет, ширину или положение.

    Рис.7. Изменённый цвет вкладки в Access.

    Добавить вкладки не только в приложения MS Office, но и в проводник Windows с помощью этой же платформы невозможно.

    Для реализации такой возможности придётся скачать другую утилиту – QTTabBar, после чего работа в проводнике начинает напоминать действия в браузерах.

    Совместимость

    Приложение Office Tab работает с любыми версиями офисных пакетов от Майкрософт, включая версии 2003 года и последние, 2013 и 2016 года.

    В каждом из них поддерживается русский язык и возможности, в зависимости от выбранного варианта (платного или бесплатного).

    Единственное исключение – программа Access 2003, в которой вкладки не открываются.

    Word, Excel, PowerPoint (кроме некоторых случаев использования Office Tab Free в Windows 64-bit), Publisher, Project и Visio обычно работают без проблем.

    Работа с офисными пакетами других производителей, в частности, свободного ПО LibreOffice и OpenOffice, не поддерживается.

    Причина – поддержка производителями только пакета Microsoft Office.

    Работа в разных версиях Windows и Office

    Тестирование программы и отзывы пользователей не показывают никаких особых проблем при работе платформы в различных операционных системах Windows.

    Это относится и к официальной пробной версии Office 2016 Public Preview, и к более новому Microsoft Office 2013.

    Для предотвращения каких-либо проблем с совместимостью следует скачивать и устанавливать новые дистрибутивы платформы.

    Удаление программы

    Если по какой-то причине установленное приложение Office Tab требуется удалить, достаточно выполнить такие же действия, как и для большинства других программ:

    • найти его в списке программ в меню панели управления («Удаление программы» для выбранного отображения категорий или «Программы и компоненты» для показа в виде значков);
    • в открывающемся правой кнопкой мыши меню выбрать «Удалить».

    После удаления Офис Таб вкладки в офисных приложениях исчезнут.

    С одной стороны, отсутствие Office Tab облегчает одновременное редактирование группы документов.

    Однако, для людей, которые открывают не больше 1–2 файлов, платформа может оказаться ненужной и только добавит лишние иконки на панель Word или Excel.

    Читайте другие наши материалы про упрощение работы с документами:

    Открытый формат файла – что это такое и инструкция, как его открыть

    Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

    Навигация по листам: аналог Alt+Tab в Excel для навигации по большим книгам

    Зачастую книги MS Excel разрастаются в объёмные файлы с множеством листов. В таких случаях переключение между часто используемыми листами становится утомительной задачей.

    Надстройка «Навигация по листам» работает по аналогии с Alt+Tab в Windows:

    • Панель навигации отображает все листы в книге
    • Самые последние листы всегда находятся в начале списка
    • Используйте горячие клавиши Alt+Стрелки или задайте свою комбинацию

    Язык видео: английский. Субтитры: русский, английский. (Внимание: видео может не отражать последние обновления. Используйте инструкцию ниже.)

    Добавить «Навигацию по листам» в Excel 2019, 2016, 2013, 2010

    Подходит для: Microsoft Excel 2019 – 2010, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).

    Как работать с надстройкой:

    Как переключаться между листами больших книг Excel

    Навигация по листам работает по аналогии с Alt+Tab в Windows — она позваоляет переключаться между недавними листами в большой книге Excel.

    Панель навигации отображает список всех рабочих листов в книге. Листы расположены в Z-порядке, самые последние открытые листы всегда находятся в начале списка. По мере навигации соответствующие листы открываются на заднем плане.

    1. Нажмите кнопку «Навигация по листам» на панели XLTools > Появится панель навигации.
      Или: используйте комбинацию горячих клавиш Ctrl+Shift+Направо.
    2. Чтобы открыть лист, перейдите на его название клавишами стрелок (вверх, вниз, направо, налево) > Нажмите Ввод (Enter).
      Или: выберите нужный лист мышкой.
    3. Панель навигации остается поверх окна. Чтобы её закрыть, веберите лист или нажмите Esc.

    Как переключаться между последними листами книги Excel

    По аналогии с сочетанием Alt+Tab в Windows, вы можете использовать сочетания горячих клавиш XLTools, чтобы переключаться между последними открытыми листами в книге. По мере пролистывания книги Excel, выбранные листы открываются на заднем плане.

    Нажмите и удерживайте Alt > Используйте стрелки для переключения листов > Отпустите Alt на нужном листе > Панель навигации скроектся.

    • Alt+Стрелка направо для перемещения направо.
    • Alt+Стрелка налево для перемещения налево.
    • Alt+Стрелка вверх для перемещения вверх.
    • Alt+Стрелка вниз для перемещения вниз.

    Как изменить комбинацию горячих клавиш для «Навигации по листам»

    Вы можете изменить комбинацию когрячих клавиш для «Навигации по листам» влюбое время. Обратите внимание, некоторые сочетания клавиш могут быть недоступны, если они зарезервированы в Excel.

    Читать еще:  Excel sheet copy

    Вкладка XLTools > Кнопка «Настройки» > Вкладка «Горячие клавиши» > Задайте своё сочетание клавиш > OK.

    Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.

    20 секретов Excel, которые помогут упростить работу

    Пользуетесь ли вы Excel? Мы выбрали 20 советов, которые помогут вам узнать его получше и оптимизировать свою работу с ним.

    Выпустив Excel 2010, Microsoft чуть ли не удвоила функциональность этой программы, добавив множество улучшений и нововведений, многие из которых не сразу заметны. Неважно, опытный вы пользователь или новичок, найдется немало способов упростить работу с Excel. О некоторых из них мы сегодня расскажем.

    Выделение всех ячеек одним кликом

    Все ячейки можно выделить комбинацией клавиш Ctrl + A, которая, кстати, работает и во всех других программах. Однако есть более простой способ выделения. Нажав на кнопку в углу листа Excel, вы выделите все ячейки одним кликом.

    Открытие нескольких файлов одновременно

    Вместо того чтобы открывать каждый файл Excel по отдельности, их можно открыть вместе. Для этого выделите файлы, которые нужно открыть, и нажмите Enter.

    Перемещение по файлам Excel

    Когда у вас открыто несколько книг в Excel, между ними можно легко перемещаться с помощью комбинации клавиш Ctrl + Tab. Эта функция также доступна по всей системе Windows, и ее можно использовать во многих приложениях. К примеру, для переключения вкладок в браузере.

    Добавление новых кнопок на панель быстрого доступа

    Стандартно в панели быстрого доступа Excel находятся 3 кнопки. Вы можете изменить это количество и добавить те, которые нужны именно вам.

    Перейдите в меню «Файл» ⇒ «Параметры» ⇒ «Панель быстрого доступа». Теперь можно выбрать любые кнопки, которые вам нужны.

    Диагональная линия в ячейках

    Иногда бывают ситуации, когда нужно добавить в таблицу диагональную линию. К примеру, чтобы разделить дату и время. Для этого на главной странице Excel нажмите на привычную иконку границ и выберите «Другие границы».

    Добавление в таблицу пустых строк или столбцов

    Вставить одну строку или столбец достаточно просто. Но что делать, если их нужно вставить гораздо больше? Выделите нужное количество строк или столбцов и нажмите «Вставить». После этого выберите место, куда нужно сдвинуться ячейкам, и вы получите нужное количество пустых строк.

    Скоростное копирование и перемещение информации

    Если вам нужно переместить любую информацию (ячейку, строку, столбец) в Excel, выделите ее и наведите мышку на границу, чтобы изменился указатель. После этого переместите информацию в то место, которое вам нужно. Если необходимо скопировать информацию, сделайте то же самое, но с зажатой клавишей Ctrl.

    Быстрое удаление пустых ячеек

    Пустые ячейки — это бич Excel. Иногда они появляются просто из ниоткуда. Чтобы избавиться от них всех за один раз, выделите нужный столбец, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Фильтр». Над каждым столбцом появится стрелка, направленная вниз. Нажав на нее, вы попадете в меню, которое поможет избавиться от пустых полей.

    Расширенный поиск

    Нажав Ctrl + F, мы попадаем в меню поиска, с помощью которого можно искать любые данные в Excel. Однако его функциональность можно расширить, используя символы «?» и «*». Знак вопроса отвечает за один неизвестный символ, а астериск — за несколько. Их стоит использовать, если вы не уверены, как выглядит искомый запрос.

    Если же вам нужно найти вопросительный знак или астериск и вы не хотите, чтобы вместо них Excel искал неизвестный символ, то поставьте перед ними «

    Копирование уникальных записей

    Уникальные записи могут быть полезными, если вам нужно выделить в таблице неповторяющуюся информацию. К примеру, по одному человеку каждого возраста. Для этого выберите нужный столбец и нажмите «Дополнительно» слева от пункта «Фильтр». Выберите исходный диапазон (откуда копировать) и диапазон, в который нужно поместить результат. Не забудьте поставить галочку.

    Создание выборки

    Если вы делаете опрос, в котором могут участвовать только мужчины от 19 до 60, вы легко можете создать подобную выборку с помощью Excel. Перейдите в пункт меню «Данные» ⇒ «Проверка данных» и выберите необходимый диапазон или другое условие. Вводя информацию, которая не подходит под это условие, пользователи будут получать сообщение, что информация неверна.

    Быстрая навигация с помощью Ctrl и стрелки

    Нажимая Ctrl + стрелка, можно перемещаться в крайние точки листа. К примеру, Ctrl + ⇓ перенесет курсор в нижнюю часть листа.

    Транспонирование информации из столбца в строку

    Довольно полезная функция, которая нужна не так уж и часто. Но если она вдруг понадобится, вряд ли вы будете транспонировать по одной. Для транспонирования в Excel есть специальная вставка.

    Скопируйте диапазон ячеек, который нужно транспонировать. После этого кликните правой кнопкой на нужное место и выберите специальную вставку.

    Как скрывать информацию в Excel

    Не знаю, зачем это может пригодиться, но тем не менее такая функция в Excel есть. Выделите нужный диапазон ячеек, нажмите «Формат» ⇒ «Скрыть или отобразить» и выберите нужное действие.

    Объединение текста с помощью «&»

    Если вам нужно объединить текст из нескольких ячеек в одну, необязательно использовать сложные формулы. Достаточно выбрать ячейку, в которой будет соединен текст, нажать «=» и последовательно выбрать ячейки, ставя перед каждой символ «&».

    Изменение регистра букв

    С помощью определенных формул можно менять регистр всей текстовой информации в Excel. Функция «ПРОПИСН» делает все буквы прописными, а «СТРОЧН» — строчными. «ПРОПНАЧ» делает прописной только первую букву в каждом слове.

    Внесение информации с нулями в начале

    Если вы введете в Excel число 000356, то программа автоматически превратит его в 356. Если вы хотите оставить нули в начале, поставьте перед числом апостроф «’».

    Ускорение ввода сложных слов

    Если вы часто вводите одни и те же слова, то обрадуетесь, узнав, что в Excel есть автозамена. Она очень похожа на автозамену в смартфонах, поэтому вы сразу поймете, как ей пользоваться. С ее помощью можно заменить повторяющиеся конструкции аббревиатурами. К примеру, Екатерина Петрова — ЕП.

    Больше информации

    В правом нижнем углу можно следить за различной информацией. Однако мало кто знает, что, нажав туда правой кнопкой мыши, можно убрать ненужные и добавить нужные строки.

    Переименование листа с помощью двойного клика

    Это самый простой способ переименовать лист. Просто кликните по нему два раза левой кнопкой мыши и введите новое название.

    Часто ли вы пользуетесь Excel? Если да, то у вас наверняка есть свои секреты работы с этой программой. Делитесь ими в комментариях.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector