Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Слишком много форматов ячеек excel 2020

Как исправить ошибку Microsoft Excel «Слишком много разных форматов ячеек»

Действия по исправлению ошибок формата ячеек Excel

  1. Очистить все форматирование ячеек электронной таблицы
  2. Добавьте стандартный шрифт ко всем ячейкам и удалите цвета заливки
  3. Выберите параметр «Очистить лишнее форматирование ячеек» .
  4. Воспользуйтесь инструментом уменьшения стиля для Microsoft Excel .
  5. Откройте файл в альтернативном программном обеспечении для работы с электронными таблицами
  6. Восстановите электронную таблицу с помощью Stellar Repair for Excel

Сообщение об ошибке « Слишком много разных форматов ячеек » может появиться у некоторых пользователей Microsoft Excel, когда они пытаются добавить форматирование в ячейку электронной таблицы (или диапазон ячеек). , Или сообщение об ошибке может появиться при попытке скопировать ячейки и данные из другого файла электронной таблицы или источника на лист. Следовательно, пользователи Excel не могут применять дополнительное форматирование к электронной таблице, когда появляется это сообщение об ошибке.

Ошибка « форматы ячеек » возникает, когда файл Excel достигает максимального числа комбинаций форматов ячеек. Пользователи Excel 2003 могут добавить до 4000 уникальных комбинаций форматирования ячеек в электронную таблицу. Вы можете применить 64 000 уникальных комбинаций форматов ячеек в более поздних версиях Excel. Это могут быть большие цифры, но помните, что уникальное форматирование учитывает любой вид форматирования ячеек для шрифтов, границ, выравнивания, чисел, цветов заливки и т. Д. Таким образом, большая таблица может достичь максимального количества форматирования.

Появляется ли сообщение об ошибке « Слишком много разных форматов ячеек» для одной или нескольких таблиц Excel? Если это так, ознакомьтесь с приведенными ниже исправлениями « форматы ячеек ».

Вот как вы можете исправить слишком много различных форматов ячеек Ошибка Excel

1. Очистите все ячейки электронной таблицы

  • Самый простой способ исправить ошибку « Слишком много разных форматов ячеек » — это очистить все ячейки электронной таблицы. Для этого нажмите сочетание клавиш Ctrl + A, чтобы выделить все ячейки в электронной таблице.
  • Выберите вкладку «Главная», показанную ниже.

Нажмите кнопку Очистить , чтобы открыть подменю на снимке экрана непосредственно под снимком.

  • Затем выберите параметр Очистить форматы . После этого вы можете применить новое форматирование к электронной таблице.

— СВЯЗАННО: высокая загрузка ЦП в Excel? У нас есть решения, чтобы это исправить

2. Добавьте стандартный шрифт ко всем ячейкам и удалите цвета заливки

Однако очистка всех форматов листа может быть немного радикальным решением. Если вы предпочитаете сохранить часть форматирования в электронной таблице, лучше исправить уменьшение количества уникальных форматов ячеек. Один из лучших способов сделать это — добавить стандартизированный шрифт в электронную таблицу, чтобы все ячейки имели одинаковый шрифт.

Кроме того, удаление всех отдельных цветов заливки на листе Excel также может уменьшить количество уникальных форматов ячеек. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы стандартизировать шрифт листа и заполнить форматирование цвета.

  • Сначала нажмите сочетание клавиш Ctrl + A, чтобы выбрать все ячейки электронной таблицы.
  • Затем щелкните меню шрифтов на вкладке «Главная», чтобы выбрать новый шрифт для всех ячеек.

  • Нажмите кнопку Цвет заливки , чтобы открыть палитру, как на снимке экрана ниже.

  • Выберите параметр Без заливки , чтобы удалить все цвета заливки из электронной таблицы. Тогда все ячейки электронной таблицы будут иметь один и тот же шрифт и не будут включать какое-либо форматирование цвета заливки.

3. Выберите опцию «Очистить лишнее форматирование ячеек».

Помните, что пустые ячейки электронной таблицы Excel также могут включать форматирование. Например, столбец будет включать одинаковый формат шрифта в пустые ячейки и те, в которых есть данные, если вы примените один и тот же шрифт ко всему столбцу. Таким образом, пустые ячейки, которые не используются, также могут увеличить количество уникально отформатированных ячеек.

Таким образом, удаление лишнего форматирования из электронной таблицы является еще одним потенциальным решением для ошибки « форматов ячеек ». Вы можете сделать это быстро с помощью опции Форматирование избыточной ячейки в дополнении Inquire. Inquire — это надстройка, которую вы можете использовать в Excel 2013 и более поздних версиях. Таким образом вы можете стереть лишнее форматирование в пустых ячейках электронной таблицы с помощью Inquire.

  • Откройте вкладку «Файл» и выберите Параметры , чтобы открыть окно параметров Excel.

  • Нажмите Надстройки в левой части окна параметров Excel.
  • Затем нажмите раскрывающееся меню Управление и выберите Надстройки COM .
  • Установите флажок «Запросить» в окне «Надстройки COM», а затем нажмите кнопку ОК .
  • После этого вы можете выбрать вкладку Inquire в окне Excel.
  • Нажмите кнопку Очистить избыточное форматирование ячеек на вкладке «Запрос».
  • Выберите, чтобы очистить все рабочие листы в электронной таблице. После этого нажмите Да , чтобы сохранить изменения в электронной таблице.

— СВЯЗАННО: Excel не открывает файлы, вместо этого отображается белый экран? Вы можете это исправить

4. Проверьте инструмент уменьшения стиля для Microsoft Excel

Сообщение об ошибке « Слишком много разных форматов ячеек » может появиться, когда некоторые пользователи пытаются открыть файл электронной таблицы. Следовательно, файл электронной таблицы Excel не открывается; и пользователи не могут избавиться от форматирования ячеек, как описано выше. В таких обстоятельствах стоит обратить внимание на инструмент уменьшения стиля для Excel. Это утилита, которая исправляет ошибку « форматы ячеек », уменьшая дублирующиеся стили форматирования.

Нажмите кнопку Загрузить на этой странице, чтобы сохранить программное обеспечение в папке. Затем откройте окно инструмента уменьшения стиля, показанное непосредственно ниже, и нажмите кнопку Файл , чтобы выбрать таблицу для исправления. Нажмите кнопку Анализировать , чтобы найти дубликаты стилей, и нажмите кнопку «Исправить», чтобы удалить форматирование.

5. Откройте файл в альтернативной программе для работы с электронными таблицами.

Кроме того, вы можете попробовать открыть файл Excel в альтернативном программном обеспечении. Тогда вы сможете открыть и применить больше форматирования к электронной таблице в альтернативном приложении без каких-либо проблем. Существует множество программ для работы с электронными таблицами, которые также поддерживают формат файлов Excel. LibreOffice Calc — это одно приложение, в котором вы можете открывать файлы Excel, и вы можете загрузить этот офисный пакет с этой веб-страницы.

— СВЯЗАН: Microsoft Excel ожидает, пока другое приложение завершит действие OLE [FIX] .

6. Восстановите электронную таблицу с помощью Stellar Repair for Excel.

Файл Excel также может быть поврежден, если при попытке открыть его появляется сообщение об ошибке « cell format ». Поврежденные электронные таблицы Excel можно исправить с помощью программного обеспечения Stellar Repair for Excel для Windows. Программное обеспечение в настоящее время продается по цене 39 долларов на сайте издателя. Вы также можете попробовать демонстрационную версию программного обеспечения, нажав Бесплатная загрузка на этой веб-странице.

После установки и открытия программного обеспечения вы можете нажать Выбрать файл , чтобы выбрать электронную таблицу, которая может быть повреждена. Нажмите Сканировать , чтобы начать сканирование. После этого вы увидите предварительный просмотр поврежденного файла; и можете нажать кнопку Восстановить , чтобы исправить это.

Таким образом, вы можете исправить ошибку « Слишком много разных форматов ячеек ». Сокращение уникального форматирования ячеек в электронных таблицах, безусловно, решит проблему, когда вы сможете редактировать листы. Если вы не можете открыть файл в Excel, воспользуйтесь инструментом сокращения стилей и программой Stellar Repair for Excel или попробуйте отредактировать электронную таблицу с помощью другого приложения.

Слишком много различных форматов ячеек

Это может случиться и с вами.

Работая с большой книгой в Excel в один совсем не прекрасный момент вы делаете что-то совершенно безобидное (добавление строки или вставку большого фрагмента ячеек, например) и вдруг получаете окно с ошибкой «Слишком много различных форматов ячеек»:

Иногда эта проблема возникает в еще более неприятном виде. Накануне вечером вы, как обычно, сохранили и закрыли свой отчет в Excel, а сегодня утром не можете его открыть — выдается подобное же сообщение и предложение удалить все форматирование из файла. Радости мало, согласитесь? Давайте разберем причины и способы исправления этой ситуации.

Почему это происходит

Такая ошибка возникает, если в рабочей книге превышается предельно допустимое количество форматов, которое Excel может сохранять:

  • для Excel 2003 и старше — это 4000 форматов
  • для Excel 2007 и новее — это 64000 форматов

Причем под форматом в данном случае понимается любая уникальная комбинация параметров форматирования:

  • шрифт
  • заливки
  • обрамление ячеек
  • числовой формат
  • условное форматирование

Так, например, если вы оформили небольшой фрагмент листа подобным образом:

. то Excel запомнит в книге 9 разных форматов ячеек, а не 2, как кажется на первый взгляд, т.к. толстая линия по периметру создаст, фактически 8 различных вариантов форматирования. Добавьте к этому дизайнерские танцы со шрифтами и заливками и тяга к красоте в большом отчете приведет к появлению сотен и тысяч подобных комбинаций, которые Excel будет вынужден запоминать. Размер файла от этого, само собой, тоже не уменьшается.

Читать еще:  Excel vba value

Подобная проблема также часто возникает при многократном копировании фрагментов из других файлов в вашу рабочую книгу (например при сборке листов макросом или вручную). Если не используется специальная вставка только значений, то в книгу вставляются и форматы копируемых диапазонов, что очень быстро приводит к превышению лимита.

Как с этим бороться

Направлений тут несколько:

  1. Если у вас файл старого формата (xls), то пересохраните его в новом (xlsx или xlsm). Это сразу поднимет планку с 4000 до 64000 различных форматов.
  2. Удалите избыточное форматирование ячеек и лишние «красивости» с помощью команды Главная — Очистить — Очистить форматы (Home — Clear — Clear Formatting) . Проверьте, нет ли на листах строк или столбцов отформатированных целиком (т.е. до конца листа). Не забудьте про возможные скрытые строки и столбцы.
  3. Проверьте книгу на наличие скрытых и суперскрытых листов — иногда на них и кроются «шедевры».
  4. Удалите ненужное условное форматирование на вкладке Главная — Условное форматирование — Управление правилами — Показать правила форматирования для всего листа (Home — Conditional Formatting — Show rules for this worksheet) .
  5. Проверьте, не накопилось ли у вас избыточное количество ненужных стилей после копирования данных из других книг. Если на вкладке Главная (Home) в списке Стили (Styles) огромное количество «мусора»:

. то избавиться от него можно с помощью небольшого макроса. Нажмите Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) , вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда код макроса:

Запустить его можно с помощью сочетания клавиш Alt+F8 или кнопкой Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) . Макрос удалит все неиспользуемые стили, оставив только стандартный набор:

Оптимизировать книгу

Данная функция является частью надстройки MulTEx

  • Описание, установка, удаление и обновление
  • Полный список команд и функций MulTEx
  • Часто задаваемые вопросы по MulTEx
  • Скачать MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Ячейки/ДиапазоныДиапазоныПодготовить таблицу — строки

Иногда в результате многочисленных манипуляций с книгой Excel она «раздувается» — в ней может быть всего один лист, данных не более 1000 строк и пары столбцов, но размер файла при этом мегабайта полтора, два, три, а то и все десять. Но главная проблема даже не столько в размере файла как в том, что при этом файл как правило «тормозит» и долго открывается. А это уже действительно проблема. Почему файл «раздувается»? В большинстве случаев это происходит по «неопытности»(чрезмерное форматирование, много объектов, имен и т.п.). Чтобы найти причину внезапного увеличения файла в размере можно потратить не один час, а то и день. И для этого надо не только знать где искать, но и уметь правильно устранить причину. Команда Оптимизировать книгу сама удалит все лишнее правильно и без ущерба функционалу.
Так же эта команда поможет устранить ошибку избыточных форматов, шрифтов и стилей в книге, когда при этом появляется сообщение «Слишком много различных форматов ячеек«:

Применить к листам:
галочками отмечаются те листы, на которых необходимо удалить определенные данные для оптимизации размера файла.

Если лист скрыт:
выбирается действие для скрытых листов

  • обработать — в этом случае скрытые листы будут обрабатываться как обычные
  • пропустить — скрытые листы не будут обрабатываться никоим образом, они будут просто проигнорированы
  • удалить — в этом случае все скрытые листы в активной книге будут удалены. Следует очень аккуратно применять данную опцию, т.к. отменить удаление листов невозможно. И если на листах есть информация, которая используется в файле(например, значения для именованных диапазонов), то некоторый функционал (например формулы, именованные диапазоны, диаграммы, сводные таблицы и т.п.) просто перестанет работать после неосмотрительного удаления таких листов.

Если лист защищен:
выбирается действие, применяемое к листам, на которые установлена защита (РецензированиеЗащитить лист)

  • ввести пароль — в данном случае необходимо указать пароль для снятия защиты с листов. Если пароль неверный, то возможно возникновение ошибки при очистке данных файла и оптимизация может быть проведена неверно. Если листы защищены без пароля, то следует указать данный пункт, а поле для ввода пароля оставить пустым.
  • пропустить — в данном случае листы с установленной защитой будут игнорироваться и данные этих листов не будут оптимизироваться
  • ручной режим — в данном случае при обнаружении защищенного листа надстройка предложит удалить данные этого листа без снятия защиты. Но в данном случае данные могут быть удалены некорректно или не полностью, а так же может возникнуть ошибка выполнения программы.
  • попытаться снять защиту без пароля — в данном случае при обнаружении защищенного листа надстройка без всяких уведомлений попытается снять защиту с листа и после этого собрать данные. Если снять защиту не получится, то лист будет пропущен.

Во всех выбранных листах:
выбираются действия по очистке и оптимизации, которые необходимо применить ко всем выбранным листам

  • Удалять объекты с нулевыми размерами — опция удалит с листа все объекты с нулевой длиной и шириной. Что это как такое может быть: довольно часто на лист вставляют различные объекты(картинки, фигуры, стрелки и т.п.), забывая выставить правильные свойства. В результате, после удаления строк и столбцов из листа зачастую объекты не удаляются — они просто ужимаются так, что ширина и высота таких объектов становится равна нулю, а сами объекты как следствие становятся невидимыми. Найти вручную такие объекты на листе сложно и тем более — удалить, не трогая остальные объекты. А на размер файла и на работу в листах большое количество таких объектов влияет очень сильно. Как правило такие объекты совершенно не нужны в дальнейшей работе и этот пункт можно почти всегда оставлять включенным.
  • Удалять скрытые объекты — если отметить, то с листов будут удалены все невидимые(скрытые) объекты. Это такие объекты как рисунки, фигуры, диаграммы и пр., которые скрываются кем-то преднамеренно(как правило программно). Скрытые объекты и объекты с нулевыми размерами — это разные вещи. Если объекты с нулевыми размерами в подавляющем большинстве случаев не нужны, то скрытые объекты часто используются. Поэтому прежде чем применить данную опцию следует убедиться, что такие объекты действительно не нужны.
  • Отключить сохранение шрифтов в диаграммах — при создании диаграмм в них часто применяются различные шрифты. Для обеспечения корректной визуализации текста у шрифтов диаграмм есть параметр Автомасштабирование и по умолчанию для новых диаграмм он включен, вследствие чего для одной диаграммы может быть сохранено два и более шрифтов для корректного отображения при различном масштабе. В какой-то момент книга будет переполнена шрифтами и при добавлении новой диаграммы может появится сообщение «В данной книге невозможно использование других шрифтов». При этом необязательно это должно быть изменение шрифта на диаграмме — ошибка может возникнуть и при копировании диаграмм, добавлении и при изменении колонтитулов и даже ячеек. Стандартными средствами для устранения подобной ошибки необходимо либо править реестр, либо вручную выключать автомасштабирование для каждой диаграммы. Но проще просто применить пункт Отключить сохранение шрифтов в диаграммах из команды Оптимизировать книгу.
  • Удалять строки и столбцы за пределами рабочего диапазона — очень важный пункт. Он удаляет все форматирование из ячеек, расположенных за пределами реальных данных листа. Часто при назначении форматирования данным таблицы(заливка ячеек, шрифт, границы и т.п.) выделяются целые строки и столбцы и им назначается форматирование. В этом случае форматы начинают копиться, для каждой ячейки начинает храниться свое форматирование из всевозможных комбинаций свойств и значений. Так же это может повлечь неудобную навигацию по листу посредством полос прокрутки.
    Опция Удалять строки и столбцы за пределами рабочего диапазона как раз удаляет все столбцы и строки, в которых есть какое-либо форматирование, но в которых уже нет никаких данных(формул или текстовых/числовых значений). Это может значительно «облегчить» файл и работу с листами, а так же поможет избавиться от ошибки «Слишком много различных форматов ячеек».
  • Удалять имена с ошибками #ССЫЛКА! — в файле могут скопиться имена(Ctrl + F3), которые ссылаются на несуществующие данные. Такие имена уже никогда не будут работать без серьезных правок и как правило не нужны. Однако наличие большого количества таких имен может так же «тормозить» работу с данными и придавать дополнительный объем размеру файла. Данная опция удалить все такие имена, если область действия для этих имен ограничивается исключительно очищаемым листом.
  • Заменять формулы значениями — данная опция заменяет все формулы на листе на непосредственно результат вычислений этих формул. Для чего это нужно? Некоторые формулы могут значительно замедлять работу внутри файла. Так же, если на листе много ссылок на другие книги( =[Пример.xlsx]Лист1!$J$10 , или еще хуже — если эта книга закрыта: =’C:UsersДмитрийDesktop[Пример.xlsx]Лист1′!$J$10 ) файл помимо того, что значительно прибавляет в весе еще и постоянно запрашивает обновление связей. Данную опцию следует применять осторожно, т.к. она не отбирает какие-то конкретные типы формул — она заменяет формулы значениями полностью на всем листе. А далеко не всегда необходимо избавляться от всех формул на листах.
  • Удалять исходные данные сводных таблиц — по умолчанию при создании сводной таблицы она хранит внутри себя все исходные данные, на основании которых построена. Это позволяет производить изменения внутри сводной таблицы быстрее, но вместе с тем опять же прибавляет файлу дополнительный размер. Поэтому, если исходные данные для сводной таблицы расположены в том же файле, но на другом листе или доступны иным способом — можно смело применять эту опцию.
  • Удалить примечания — команда удаляет примечания к ячейкам(Рецензирование -Создать примечание). Может пригодится, если в файле создано много примечаний, которые более не используются. Особенно актуально, если примечания содержат еще и картинки в качестве фона — такие примечания способны значительно увеличить размер файла.
    • со всего листа — будут удалены все примечания на листе
    • из диапазона — будут удалены только примечания, расположенные исключительно в указанном диапазоне ячеек

Удалять из книги
настройки, которые применяются ко всей книге в целом, т.к. не могут быть применены к конкретному листу

  • Лишние стили (оставив стандартный набор) — опция удаляет из книги избыточные стили, оставляя лишь встроенные по умолчанию. Лишние стили могут появиться либо при копировании ячеек полностью из одной книги в другую(актуально при использовании инструментов вроде Сбор данных с листов/книг) или при создании стилей вручную. Как правило стили используются редко, а проблем прибавить могут. Если в книге накопится достаточное количество разнообразных стилей, то можно получить ошибку файла «Слишком много стилей». Посмотреть стили книги можно с вкладки ГлавнаяСтили ячеек:
  • Удалять имена с ошибками #ССЫЛКА! — аналогичная такой же функции для листов, но данная опция удалить все такие имена, если область действия для этих имен не ограничивается каким-то конкретным листом, а распространяет свое действие на всю книгу, т.е. действует на любом листе.

После обработки команда выдаст информационное сообщение, в котором будет указан размер файла до очистки, размер файла после очистки, а так же суммарное количество обработанных листов, сколько из них было очищено, а сколько пропущено. И будет предложено сохранить книгу для сохранения результатов или нет:

Если нажать Да, то книга будет сохранена и окно закроется. Следует нажимать в том случае, если уверены, что очистка файла прошла успешно и не было удалено ничего нужного. При нажатии Нет окно просто закрывается, после чего можно закрыть файл без сохранения, чтобы все изменения, внесенные программой не были сохранены.

Примечание: применяя данную команду настоятельно рекомендуется сначала сделать резервную копию файла. Все действия вы производите на свой страх и риск, автор не несет никакой ответственности за потерю какой бы то ни было информации в файлах, произошедшей вследствие применения данной команды. Применяя команду Вы соглашаетесь с этими условиями.

12 наиболее распространённых проблем с Excel и способы их решения

Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.

Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

  1. Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
  2. Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
  3. Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

Ещё больше полезной информации про Excel можно узнать на сайте Дениса.

Слишком Много Различных Форматов Ячеек

15 ответов

» форматы ячеек » сложны. Ячейки на самом деле не имеют «формата». Они имеют шрифт (который сам имеет имя и размер), Числоформат, высоту, ширину, ориентацию и т. д.

Итак, вам нужно определить, что вы подразумеваете под «формат».

Ниже приведен код для получения имени и размера шрифта. Вы можете заменить любые атрибуты, которые вам нравятся.

приведенный ниже код предполагает, что вы создали рабочий лист с именем «форматы» в книге. После запуска макроса, шрифт Имена и размеры будут перечислены в этом листе.

описанная вами проблема заставила меня (и коллегу) потерять много часов производительности при использовании Excel 2010. Следующий код / макрос VBA помог мне отбросить a .xlsm файл с использованием 3540 стилей до 34.

многие люди, похоже, сталкиваются с этой проблемой.

чаще всего вопрос связано с чрезмерным количеством неиспользуемых и часто поврежденных стилей и не столько общее количество ячеек уникального формата ячеек комбо.

Я написал утилиту для исправления файлов XL2007 OOXML, которые можно сохранить до XL2003. Вот это ссылке в блог:

  • требуется .Net3.5 и MS Excel 2007.
  • будет исправить файлы xlsx или xlsm.
  • сообщение имеет файл ReadMe, чтобы пойти с приложением.

нет необходимости рисковать дальнейшим повреждением файла с помощью Open Office, как это предлагается на некоторых других форумах

были устранены ошибки, которые приводят к сообщению об ошибке «слишком много форматов ячеек» в Excel 2007+: http://sergeig888.wordpress.com/2011/05/06/msft-released-hot-fix-for-excel-2007-custom-styles-duplication/ Обратите внимание, что исправления ошибок не удалят ранее существовавшие стили, связанные с повреждением файлов. Инструменты на основе Open XML (доступны бесплатно) являются единственным вариантом, который может удалить элементы, недоступные для инструментов на основе объектной модели Excel: например, плохие стили, которые маскируются под встроенные, скрытые стили и т. д. Очистка на основе Open XML означает 100% стили, связанные с повреждением файлов.

У меня была эта проблема, нашел самый простой способ очистить ее с помощью этот Excel добавить в. Похоже, это «официальный» ответ от страница Microsoft по проблеме.

для людей, которые так же смущены, как я использовал .xlam файлы, после загрузки вы делаете это в Excel:

  1. нажмите на Файл
  2. в разделе Управление нажмите кнопку Go.
  3. в окне надстройки нажмите кнопку Обзор, перейдите к месту сохранения XLAM-файла, выделите его и нажмите кнопку ОК.
  4. включите новую надстройку в окне надстройки и нажмите кнопку ОК.
  5. на панели ленты главного экрана теперь должен быть раздел «удалить стили», который состоит из кнопки, показывающей количество стилей в книге (возможно, тысячи, если у вас есть эта проблема).
  6. Нажмите кнопку на ленте, и она устранит все дубликаты форматы.

Если вы не видите его, убедитесь, что он показывает правильно на ленте. Щелкните правой кнопкой мыши на ленте и скажите «Настроить ленту». Затем нажмите на надстройки. В разделе активные надстройки приложений вы увидите «удалить дополнительные стили».

SpreadsheetGear для .NET будет coallesce не уникальные форматы, которые могут помочь в вашей ситуации.

вы можете скачать бесплатную пробную здесь Если вы хотите, чтобы увидеть, помогает ли это. Просто загрузите книгу в приложение» SpreadsheetGear 2009 для Windows», которое установлено с программным обеспечением для оценки, а затем сохраните книгу.

Если у вас действительно есть так много уникальных форматов, вам придется упростить. Каждый уникальный сочетание цвета шрифта / ячейки (интерьер), формата номера, горизонтального и вертикального выравнивания, границ, уровня отступа и, вероятно, нескольких вещей, о которых я не думаю, вызовет уникальную запись в таблице.

другой вариант-переключиться на Excel 2007, который имеет ограничение на уникальные форматы ячеек, увеличенное с 4,000 до 64K.

отказ от ответственности: я владею SpreadsheetGear LLC

Я видел эту проблему раньше. Можно воссоздать, чтобы доказать то, что я собираюсь сказать. Это немного Уловка 22, но когда у вас есть лист, который имеет проблему «слишком много форматов», откройте совершенно новый лист и скопируйте одну ячейку из листа «слишком много форматов» и просто вставьте ее в новую книгу. Эта книга теперь будет «заражена», как это было, и также будет иметь слишком много ошибок форматов. Кажется, что многие данные формата приходят с этой пастой, Если вы используйте специальную пасту, чтобы ограничить ее.

Как сделать лучше? Ну, обходной путь-использовать функцию Save As HTML. Потерпи, хоть это и работает. Я говорю о 2003 здесь, я не знаю, что происходит в 2007, возможно, эта ошибка была исправлена. Так. .. Сохраните как Html, затем закройте excel. Загрузите новый сеанс и загрузите его, убедившись, что вы не запустите все макросы, а затем после загрузки сохраните как электронную таблицу.

когда вы закрываете и открываете это новое таблица слишком много форматов беды должны уйти.

одним из решений может быть использование ASAP utilities. В разделе листа есть . Затем вам нужно закрыть книгу и снова открыть, я думаю.

это удалит все стили, кроме стилей по умолчанию (обычный, пояснительный, 20% Accent1 и т. д.). Включая стили, созданные пользователем, но это быстрый и грязный способ очистить книги:

Я хотел бы знать, что такое tempstyle.заблокированное свойство фактически ссылается на другое, чем «логическое значение, указывающее, заблокирован ли объект».

Если вы можете открыть файл > правка > очистить > форматы.

выделите лист, прежде чем нажимать форматы, которые он работал для меня.

убедитесь, что вы делаете копию EXCEL, прежде чем делать это просто в случае чего-то не хватает, вы можете пересечь ссылку на старый документ.

это ошибка в Excel, которая поражает все выпущенные версии.

проблема может быть исправлена с помощью этой.

работает с XLS и XLSX файлы.

Я знаю, что выше есть некоторые интересные методы для решения этой ошибки.

но я бы сделал резюме некоторых основных трюков, чтобы исправить слишком много ошибок формата ячейки, но я думаю, что это очень эффективно, особенно для новых Би.

  1. копировать рабочий лист в новый файл-это эффективно, но занимает время
  2. удалить диапазоны, которые вы не знаете, что они являются
  3. переформатируйте листы, чтобы у вас был набор форматов mimimum
  4. очистить все формат

надеюсь, вам понравятся эти основные советы

Я в значительной степени использовал все ответы здесь, но сообщение об ошибке осталось.

после прочтения этой страницы поддержки microsoft (https://support.microsoft.com/en-us/kb/213904), я пришел в XLStylesTool.исполняемый.

но, опять не повезло (потому что я использовал его неправильно).

У меня windows seven, поэтому версия windows 8/10 не работает.

Я читаю комментарии со страницы загрузки (потому что это не написано в информации о загрузке) здесь https://sergeig888.wordpress.com/2011/03/21/net4-0-version-of-the-xlstylestool-is-now-available/

Я узнал, что мне нужно.NET4.Версия 0 для работы под win7 (эти манекены не могут просто назвать ее версией win7 . )

моей следующей проблемой было то, что она не работает на *.XLS, поэтому я открыл excel и сохранен как *.XLSM, который работает.

после этого просто нажмите «получить файл Excel» и «файл процесса» (я проверил «зафиксировать изменения и открыть в excel», а в excel «сохранить как»»*.в XLS’. Закройте excel, откройте файл, работает (без предупреждения) .

Если это дает вам ошибку «слишком много форматов ячеек», то сохраните документ сразу. Измените имя документа на какое-либо другое имя на данный момент. Откройте документ и сохраните его с тем же именем, что и ранее. Теперь закройте документ и откройте его, он больше не будет отображать эту ошибку. Иногда он просто ушел с простым сохранением, но это странно для меня!

одно простое решение в случае, если это небольшой файл:

просто скопируйте все и вставьте его в Word. Он будет обнаруживать содержимое в виде таблиц. Затем выберите все столбцы (не полный стол через крестик в верхнем левом углу) и мимо него в новый .XLS лист и вы будете иметь только четкие значения.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector