Поля не соответствуют размеру страницы excel - IT Новости из мира ПК
Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
241 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Поля не соответствуют размеру страницы excel

Excel поля не соответствуют размеру страницы

Параметры страницы

​Смотрите также​​ будут отделять все​ «стр. в ширину»​(Диапазон элементов списка)​ ячейкой B1, а​Файл​ списке больше элементов,​ в одной книге​ Начиная с Excel 2007, вы​ условное форматирование вместо​Что это означает.​ строк или на​ порядок печати документа.​ сетка не печатается​, чтобы обеспечить выравнивание​ распечатать. Встроенный колонтитул​Качество печати​Примечание:​ области. Для этого​ и «стр. в​ и укажите диапазон​ диапазон ячеек для​

​выберите​​ можно изменить размер​​ можно использовать до​ можете отображать другой​ инфокривых или в​

​ Начиная с Excel 2007, вы​​ другой лист с​​К началу страницы​​ независимо от того,​​ полей колонтитулов относительно​​ копируется в диалоговое​ ​ Укажите в этом поле​

Параметры, доступные на вкладке «Страница»

​ высоту» количество страниц,​​ ячеек для списка.​ списка — A1:A2. Если​

​Параметры​​ шрифта для текста.​ 512. Excel 97–2003 поддерживает​ текст верхнего и​ дополнение к инфокривым,​ можете использовать календари,​ помощью команд​Важно:​

​ отображается она на​​ левого и правого​​ окно​​ разрешение, определяющее качество​ можно оперативнее обеспечивать​ режиме щелкнуть по​​ на которых будет​​Изменение количества отображаемых элементов​

​ в ячейку C1​>​​В поле​​ меньшее количество уникальных​ нижнего колонтитулов на​​ которые не будут​ отличные от западного,​​Вырезать​​ ​​ листе или нет.​​ полей листа. Этот​Верхний колонтитул​ печати активного листа.​ вас актуальными справочными​​ синей пунктирной линии,​​ помещаться наш документ​​ списка​​ ввести формулу​​Настроить ленту​​Связь с ячейкой​

​ форматов шрифтов.​​ четных страницах или​ отображаться в предыдущих​​ например тайский (буддистский)​​и​​Перед сохранением книги Excel 2007​​Черно-белая​ флажок установлен по​, где можно отформатировать​

​ Разрешение измеряется в​​ материалами на вашем​ удерживая левую клавишу​ после печати. Задать​Щелкните поле​=ИНДЕКС(A1:A5;B1)​. В списке​введите ссылку на​Что необходимо сделать.​ на первой странице.​ версиях Excel.​ или арабский (по​

​Вставить​​ или более новой​ Установите флажок​​ умолчанию. Чтобы задать​​ или изменить его.​ точках на дюйм​ языке. Эта страница​ мыши, переместить синюю​ количество можно мышкой​ListRows​, то при выборе​Основные вкладки​ ячейку.​ Чтобы избежать потери определенных​ В Excel 97–2003 колонтитулы​Этот файл изначально содержал​

​ хиджре). В Excel 97–2003​

Параметры, доступные на вкладке «Поля»

​Черно-белая​ в качестве левого​Нижний колонтитул​​ на распечатанной странице.​​ переведена автоматически, поэтому​

​ линию в нужное​​ или с клавиатуры.​​и введите число​​ третьего пункта в​​установите флажок для​​Совет:​​ форматов шрифтов в​​ четных страниц или​​ функции, не распознанные​​ эти типы календарей​Книга содержит сценарии со​ файла более ранней​

​, если на цветном​​ и правого полей​​ Щелкните встроенный нижний колонтитул​​ Более высокое разрешение​​ ее текст может​​ положение.​​ элементов.​ ячейке C1 появится​ вкладки​ Выбираемая ячейка содержит число,​ Excel 97–2003, можно​ первой страницы не​ данной версией приложения​ могут быть заменены​ ссылками на ячейки​

​ версии, необходимо устранить​​ принтере необходимо распечатать​ колонтитулов определенное значение,​ в поле​​ обеспечивает лучшее качество​​ содержать неточности и​​Если таблица выходит за​​В основном в ширину​

Параметры, доступные на вкладке «Колонтитулы»

​ связанное с элементом,​​ удалить некоторые наименее​ отображаются, но остаются​​ Excel. Эти функции​​ только на григорианский.​​ вне диапазона строк​​проблемы, которые приводят к​ листы с использованием​ которое не зависит​Нижний колонтитул​ печати на принтерах,​ грамматические ошибки. Для​​ белую область, то​​ должна быть одна​Properties​

​Количество строк списка:​​и нажмите кнопку​ выбранным в списке.​​ важные из них.​​ доступными при повторном​​ не будут сохранены.​​Что необходимо сделать.​ и столбцов выбранного​ существенной потере функциональности​ только черного и​ от левого и​или нажмите кнопку​​ поддерживающих печать с​​ нас важно, чтобы​ все что находиться​

​ страница, а в​(Свойства) и нажмите​​количество строк, которые​​ОК​ Его можно использовать​​К началу страницы​ открытии книги в​Что это означает.​ Во избежание потери функциональности​ формата файла. Такие​

​, чтобы предотвратить безвозвратную​ белого цветов. По​​ правого полей листа,​​Создать нижний колонтитул​ высоким разрешением.​​ эта статья была​ в серой области​ высоту ставьте максимальное​ кнопку​ должны отображаться, если​.​ в формуле для​Примечание:​ Excel 2007 и более​ Возможности, которые использовались в​ необходимо изменить формат​ сценарии не будут​​ потерю данных или​​ умолчанию этот параметр​​ снимите этот флажок.​​, чтобы создать настраиваемый​Номер первой страницы​​ вам полезна. Просим​​ не будет выведена​​ число. Ошибки не​​Режим конструктора​ щелкнуть стрелку вниз.​Выберите тип поля со​ получения фактического элемента​Мы стараемся как​

​ поздних версиях.​ этой книге, недоступны​​ календаря на соответствующий​​ сохранены в выбранном​ неправильную работу функций.​​ отключен. Если используется​К началу страницы​ колонтитул для листа,​ Выберите в этом поле​ вас уделить пару​ на принтер. Если​ будет программа, автоматически​.​ Например, если список​ списком, которое нужно​ из входного диапазона.​ можно оперативнее обеспечивать​Что необходимо сделать.​ в версиях до​ языку (или национальным​

​ формате файла.​​Средство проверки совместимости​​ черно-белый принтер, устанавливать​​параметры на вкладке​ который необходимо распечатать.​ вариант​ секунд и сообщить,​ у вас в​ разделит таблицы на​Завершив форматирование, можно щелкнуть​ содержит 10 элементов и​ добавить:​В группе​ вас актуальными справочными​ При частом сохранении книг​ Excel 2007 (Excel​

​ настройкам), который поддерживается​

Параметры, доступные на вкладке «Лист»

​ этот флажок не​​ «Лист»» />​​ Встроенный нижний колонтитул​​Авто​ помогла ли она​ страничном режиме все​ части и оптимизирует​ правой кнопкой мыши​ вы не хотите​​в разделе​ ​Возможен выбор​ материалами на вашем​ в формате файла​ 97–2003), поэтому они​ в Excel 97–2003.​ Сценарий на листе ссылается​ выявить потенциальные проблемы.​ требуется.​Выводить на печать диапазон​ копируется в диалоговое​

​, чтобы нумерация страниц​​ вам, с помощью​​ данные находятся на​​ под реальный остаток​ столбец, который содержит​ использовать прокрутку, вместо​Элементы управления формы​установите переключатель​ языке. Эта страница​​ Excel 97–2003 в​​ будут потеряны.​Число ячеек с данными​ на ячейку вне​Проблемы, которые приводят к​Черновая​​ Щелкните поле​​ окно​ начиналась с единицы​ кнопок внизу страницы.​ серой области, то​ страниц.​ список, и выбрать​ значения по умолчанию​​выберите элемент управления​ ​одинарного значения​ переведена автоматически, поэтому​ них лучше не​Что необходимо сделать.​ в книге превышает​ диапазона строк и​ небольшой потере точности​ Установите флажок​Выводить на печать диапазон​Нижний колонтитул​

​ (если это первая​​ Для удобства также​ при печати из​В этом же диалоговом​ команду​ введите 10. Если​Поле со списком (элемент​и нажмите кнопку​

​ ее текст может​​ задавать колонтитулы для​​ Если известно, какие именно​​ поддерживаемое в более​ столбцов Excel 97–2003 (65 536​, не всегда обязательно​Черновая​, чтобы выбрать подлежащий​, где можно отформатировать​ страница задания печати)​

​ приводим ссылку на​​ Excel выходит пустая​​ окне перейдите на​​Скрыть​ ввести число, которое​ управления формы)​ОК​ содержать неточности и​ четных страниц или​ функции вызывают эту​ ранних версиях Excel.​ строк на 256​ устранять перед сохранением:​

Читать еще:  Excel vba goto

​, чтобы ускорить печать​​ печати диапазон листа,​​ или изменить его.​​ или со следующего​ оригинал (на английском​ страница. Можно принудительно​ закладку «Поля».​.​ меньше количества элементов​;​.​ грамматические ошибки. Для​ первой страницы.​

​ проблему, по возможности​​ Открытие этой книги​​ столбцов) и не​​ данные и функциональность​

​ за счет снижения​​ а затем перетащите​Разные колонтитулы для четных​ порядкового номера (если​ языке) .​ убрать область печати,​Здесь можно задать расположение​В Excel в отличие​ в списке, появится​ИЛИ:​​Примечание:​​ нас важно, чтобы​Некоторые ячейки или стили​ удалите их или​ в более ранних​​ будет доступен после​​ не теряются, но​ качества, если используемый​ указатель по областям​ и нечетных страниц​ это не первая​​Диалоговое окно​​ перемещая границы между​

​ данных и таблиц​​ от Word очень​ полоса прокрутки.​в разделе​ Если вы хотите​ эта статья была​ содержат форматирование, которое​ замените другими, а​ версиях Excel будет​ сохранения книги в​ книга при ее​​ принтер поддерживает печать​​ листа, которые необходимо​​ Установите флажок​​ страница задания печати).​

​Параметры страницы​​ серым и белым​​ на странице. Так​​ часто таблицы с​​Нажмите кнопку​​Элементы ActiveX​ выбрать параметр​ вам полезна. Просим​ не поддерживается выбранным​ затем сохраните файл​ невозможно.​ формате более ранней​ открытии в более​

​ с черновым качеством.​

Проблемы с совместимостью листов

​ распечатать. Кнопка​​Разные колонтитулы для четных​

​ Чтобы начальная страница​используется для настройки​ полем.​ же вы имеете​ данными не соответствуют​​ОК​выберите элемент управления​​набора значений​ вас уделить пару​ форматом файла. Эти​​ в нужном формате.​​Что это означает.​ версии Excel.​

​ ранней версии Microsoft​ Если печать с​​свертывания диалогового окна​ и нечетных страниц​ имела номер, отличный​ параметров разметки и​Для того, чтобы задать​ возможность управлять размерами​ формату А4. При​.​Поле со списком (элемент​или​

​ секунд и сообщить,​ форматы будут преобразованы​Этот файл изначально содержал​ Начиная с Excel 2007, общее​Что необходимо сделать.​ Excel может выглядеть​ черновым качеством не​в правом конце​

​, если необходимо, чтобы​ от 1, укажите​ печати страницы.​ область печати необходимо​ полей. Можно также​ подготовке документа на​

Установка полей страницы перед выводом листа на печать

Для более удобного выравнивания листа Excel на печатной странице можно изменить поля, указать пользовательские поля или центрировать лист — на странице по горизонтали или по вертикали.

Поля страницы — это пустые промежутки между данными и краями печатной страницы. Для таких элементов, как колонтитулы и номера страниц, можно использовать верхние и нижние поля страницы.

Чтобы задать поля страницы, выполните указанные ниже действия.

Выберите листы, которые требуется распечатать.

Чтобы выделить один лист, выполните указанные ниже действия.

Щелкните ярлычок листа, который нужно напечатать.

Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

Для выбора двух или более смежных листов:

Щелкните ярлычок первого листа. Нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее нажатой, щелкните ярлычок последнего листа, который вы хотите выделить.

Выделение нескольких несмежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL , щелкните вкладки других листов, которые нужно выделить.

Чтобы выделить все листы в книге, выполните указанные ниже действия.

Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду выделить все листы в контекстное меню.

Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы использовать предварительно заданные поля, выберите команду Обычное, Широкое или Узкое.

Совет: Если ранее вы использовали настраиваемый параметр полей, этот параметр доступен в качестве последнего параметра.

Чтобы задать пользовательские поля, нажмите кнопку пользовательские поля , а затем в полях верхнее, нижнее, левоеи правое — введите нужные размеры полей.

Чтобы задать поля для колонтитулов, нажмите кнопку Настраиваемые поля, а затем введите новый размер полей в поле Верхний колонтитул или Нижний колонтитул. Настройка полей верхнего или нижнего колонтитула изменяет расстояние от верхнего края бумаги до верхнего колонтитула или от нижнего края бумаги до нижнего колонтитула.

Примечание: Параметры верхнего и нижнего колонтитулов должны быть меньше, чем значения верхнего и нижнего полей, и больше или равны минимальным полям принтера.

Чтобы отцентрировать страницу по вертикали или по горизонтали, выберите Настраиваемые поля, а затем в группе Центрировать на странице установите флажок горизонтально или вертикально.

Совет: Чтобы посмотреть, как будут выглядеть поля, выберите команду Файл > Печать. Чтобы настроить поля в окне предварительного просмотра, установите флажок Показать поля в правом нижнем углу этого окна, а затем перетащите черные маркеры полей, которые находятся по бокам, вверху или внизу страницы.

Примечание: Поля страницы, определенные на определенном листе, сохраняются вместе с этим листом при сохранении книги. Поля по умолчанию для новых книг изменить нельзя.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Форматирование полей и ориентация страницы в Excel

Если Вас не устраивают ориентация страницы или размеры полей, заданные по умолчанию в Excel, Вы всегда можете их изменить. Microsoft Excel позволят задать как книжную, так и альбомную ориентацию, а также настроить размеры полей в соответствии с Вашими пожеланиями. Как сделать это, мы разберем в данном уроке.

Многие команды, используемые в Excel для подготовки книги к печати и экспорту в формат PDF, можно найти на вкладке Разметка страницы. Эти команды позволяют управлять отображением Ваших данных при печати, включая ориентацию страницы и размеры полей. Такие команды как Печатать заголовки и Разрывы, позволяют сделать Вашу книгу более читаемой.

Режим разметки

Прежде чем вносить изменения в разметку, Вы можете посмотреть книгу в режиме Разметка страницы, чтобы наглядно представить, как будет выглядеть результат.

  • Для перехода к режиму разметки, найдите и нажмите команду Разметка страницы в правом нижнем углу книги.

Ориентация страницы в Excel

Excel располагает двумя вариантами ориентации страницы: Альбомная и Книжная. При альбомной ориентации, страница располагается горизонтально, а при книжной – вертикально. Книжный вариант полезно применять для листов с большим количеством строк, в то время как альбомный лучше использовать для листов с большим количеством столбцов. Касаемо примера ниже, то здесь больше подходит книжная ориентация, поскольку лист включает больше строк, чем столбцов.

Как изменить ориентацию страницы в Excel

  1. Откройте вкладку Разметка страницы на Ленте.
  2. Выберите команду Ориентация, а затем из раскрывающегося меню вариант Книжная или Альбомная.
  3. Ориентация страницы будет изменена.
Читать еще:  Offset vba excel описание

Форматирование полей

Поле – это пространство между содержимым и краем печатного листа. По умолчанию размеры полей в каждой рабочей книге Excel равны предустановленному значению Обычные. Иногда может понадобиться настроить размеры полей таким образом, чтобы данные располагались как можно более комфортно. Excel включает в себя несколько предустановленных вариантов размеров полей.

  1. Откройте вкладку Разметка страницы и выберите команду Поля.
  2. В выпадающем меню выберите подходящий вариант размеров полей. В качестве примера мы выберем Узкие поля, чтобы вместить как можно больше данных.
  3. Размеры полей будут изменены в соответствии с выбранным вариантом.

Настраиваемые поля

Excel также позволяет устанавливать пользовательские значения размеров полей.

  1. На вкладке Разметка страницы нажмите команду Поля, а затем из выпадающего меню выберите пункт Настраиваемые поля.
  2. Появится диалоговое окно Параметры страницы.
  3. Введите требуемые значения для каждого поля, затем нажмите OK.
  4. Поля документа изменятся.

Как напечатать листы, книги и выбранные ячейки в программе Excel 2010

Автор — kolovor. Это цитата этого сообщения
Как напечатать листы, книги и выбранные ячейки в программе Excel 2010

Excel 2010-печать

Существует множество вариантов печати книги Excel. Вы можете выбрать какую часть книги печатать, и как расположить информацию на странице.

В предыдущем уроке вы узнали как работать с листами в Excel 2010. В этом уроке вы узнаете, как напечатать листы, книги и выбранные ячейки. Также вы узнаете, как подготовить книги для печати, например, изменить ориентацию страницы, масштаб, поля, печать заголовков и разрывы страниц.

Печать

В предыдущих версиях программы Excel была функция Предварительного просмотра книги, которая позволяла увидеть, как книга будет выглядеть напечатанной. Вы можете заметить, что в Excel 2010 этой функции нет. На самом деле она не исчезла, просто теперь она соединена с окном Печать и образует единую панель Печать, которая находится во всплывающем меню Файл.

Чтобы увидеть панель Печать:

  1. Кликните по вкладке Файл, чтобы открыть всплывающее меню.
  2. Выберите Печать. Появится панель Печать, слева будут настройки параметров печати, а справа – панель Предварительногопросмотра документа.

1) Кнопка Печать

Когда вы будете готовы печатать книгу, нажмите кнопку Печать.

Вам может понадобиться выбрать, какой принтер использовать, если ваш компьютер подключен к нескольким печатающим устройствам.

3) Диапазон печати(настройка)

Здесь вы можете выбрать, печатать активные листы, всю книгу или выделенный фрагмент.

4) Разбирать/Не разбирать по копиям

Если вы печатаете несколько копий, то можете выбрать, разбирать листы по копиям или нет.

Здесь можно выбрать Книжную или Альбомную ориентацию страниц.

6) Размер бумаги

Здесь можно выбрать размер бумаги, который вы хотите использовать при печати.

Здесь вы можете настроить поля. Это полезно, если часть листа обрезается принтером.

Выберите, как разместить ваши листы на печатной странице. Вы можете напечатать лист фактического размера, вписать его в одну страницу или поместить все строки или столбцы на одну страницу.

Кликните по стрелке, чтобы увидеть другую страницу на панели предварительного просмотра.

10) Предварительный просмотр

Позволяет увидеть, как будет выглядеть напечатанная книга.

11) Показать поля/По размеру страницы

Кнопка По размеру страницы находится справа. Нажмите на нее для увеличения и уменьшения изображения на панели предварительного просмотра.

Кнопка Показать поля находится слева от кнопки По размеру страницы. Кликните по ней, чтобы настроить поля книги.

Чтобы напечатать активные листы:

Если в вашей книге несколько листов, то вам придется решить печатать всю книгу или определенные листы. Excel дает возможность напечатать только Активные листы. Лист считается активным, если он выбран.

    Выберите лист, который нужно напечатать. Чтобы напечатать несколько листов, кликните по ярлычку первого, зажмите клавишу Ctrl, затем кликните по ярлычкам остальных нужных листов.

Выбор листов для печати

Выбор команды «Напечатать активные листы»

Чтобы напечатать всю книгу:

  1. Кликните по вкладке Файл.
  2. Выберите Печать для доступа к Панели печати.
  3. Выберите Напечатать всю книгу в выпадающем списке Диапазон печати.

Выбор команды «Напечатать всю книгу»

Чтобы напечатать выделенный фрагмент, или настроить область печати:

Печать выделенного фрагмента (иногда такую настройку называют область печати) позволяет вам выбрать для печати определенные ячейки.

    Выделите нужные для печати ячейки.

Выделение ячеек для печати

Выбор команды «Напечатать выделенный фрагмент»

Панель Предварительного просмотра

* Вам не нужно ждать, пока документ будет готов к печати, чтобы настроить область печати. Вы также можете сделать это заранее на вкладке Разметка страницы. Это приведет к появлению пунктирной линии вокруг выделенного вами фрагмента. Таким образом, вы сможете видеть, какие ячейки попадут на печать, уже во время работы. Чтобы это сделать, просто выделите ячейки, которые хотите напечатать, и выберите команду Область печати на вкладке Разметка страницы.

Чтобы изменить ориентацию страницы:

Измените ориентацию на Книжная, чтобы страница располагалась вертикально, или на Альбомная, чтобы страница располагалась горизонтально. Книжная ориентация полезна, когда нужно поместить на страницу больше строк, а Альбомная – когда больше столбцов.

  1. Кликните по вкладке Файл.
  2. Выберите Печать для доступа к Панели печати.
  3. Выберите Книжная ориентация или Альбомная ориентация из выпадающего меню ориентация страницы.

Выпадающее меню «Ориентация страницы»

Книжная ориентация на панели предварительного просмотра

Альбомная ориентация на панели предварительного просмотра

Чтобы вписать лист на одну страницу:

  1. Кликните по вкладке Файл.
  2. Выберите Печать для доступа к Панели печати.
  3. Выберите Вписать лист на одну страницу из выпадающего меню масштаб.

Выбор команды Вписать лист на одну страницу

Чтобы настроить поля на панели предварительного просмотра:

Вам может понадобиться настроить поля на листе, чтобы информация лучше помещалась на странице. Вы можете это сделать на панели предварительного просмотра.

  1. Кликните по вкладке Файл.
  2. Выберите Печать для доступа к Панели печати.
  3. Нажмите на кнопку Показать поля. Появятся поля.
  4. Наведите курсор мыши на индикатор поля , он превратится в двойную стрелку .
  5. Зажмите левую кнопку мыши и тащите поле в нужное положение.
  6. Отпустите кнопку мыши. Поле изменено.

Изменение полей на панели предварительного просмотра

Чтобы использовать заголовки страниц:

Представьте, как трудно было бы читать лист, если бы заголовки столбцов были только на первой странице. Команда Печатать заголовки позволяет вам выбрать определенные строки и столбцы, которые будут появляться на каждой странице.

  1. Кликните по вкладке Разметка страницы.
  2. Выберите команду Печатать заголовки.

Excel 2010: настройка полей при печати

Приветствую всех сотрудников «Б & K»! Вопрос у меня такой. В программе Excel 2003 было удобное средство для визуальной настройки полей перед печатью таблицы. Вместо того чтобы указывать размер полей на форме в числовом виде, можно было войти в режим предварительного просмотра, показать границы области печати и перемещать их вручную при помощи мышки. Это был самый наглядный способ компоновки страниц. К сожалению, такого средства в Excel 2010 я не нашел, собственно как и самой команды предварительного просмотра. Неужели разработчики убрали такую замечательную возможность? Подскажите, чем можно заменить инструмент установки полей в Excel 2010. Спасибо.

Николай Бесценный, бухгалтер, г. Харьков

Отвечает Николай КАРПЕНКО , канд. техн. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства

В новой программе Excel 2010 инструмент печати и предварительного просмотра представляет собой одно целое. Но все возможности, характерные для предыдущих версий этой программы, остались, в том числе и средства визуальной настройки ширины полей. Просто расположены они в другом месте. Поэтому я предлагаю пройтись по основным параметрам печати Excel 2010, и попутно выяснить, как пользоваться инструментами настройки ширины полей. Для этого нам понадобится любой документ. Например, бланк обычной накладной, который я создал в расчете на лист формата « A5 ». И теперь наша задача настроить параметры печати для этого документа. Делаем так.

1. Открываем документ, щелкаем на кнопке « Файл » основного меню программы Excel 2010.

2. Выбираем пункт « Печать ». Откроется окно настроек, изображенное на рис. 1.

В центре окна рядом со списком пунктов меню расположена область для определения параметров печати. Справа в окне показан общий вид таблицы, как она будет выглядеть на странице. По сути это аналог режима предварительного просмотра программы Excel 2003. Обратите внимание, что по умолчанию документ показан без визуальной разметки полей. Чтобы включить ее делаем так.

1. В правом нижнем углу окна настройки параметров печати находим две кнопки. Одна из них (слева) называется « Показать поля », другая — « По размеру страницы ».

2. Щелкаем на кнопке « Показать поля », вокруг по периметру страницы появятся линии для регулировки полей (рис. 1). Теперь для изменения ширины полей нужно при помощи мышки переместить линии так, чтобы документ полностью помещался на странице. Удобно и наглядно.

И, раз уж речь зашла о печати, я предлагаю посмотреть, какие еще возможности предлагает в этом плане Excel 2010. Для этого вернемся к окну на рис. 1. Большинство параметров этого окна были и в предыдущей версии программы. Хотя появились и полезные новинки. Но обо всем по порядку.

Группа « Печать » состоит из двух элементов управления. Щелчок на кнопке « Печать » начинает распечатку документа на текущий (активный) принтер. В окошке « Копии » можно указать количество экземпляров распечатки.

Щелчок на списке « Принтер » открывает все доступные принтеры на данном компьютере. Сам принтер не обязательно должен присутствовать физически. Главное, чтобы были установлены так называемые драйверы для этого устройства. Тогда форматирование документа будет выполнено с учетом особенностей конкретного принтера.

Совет Работая с документом, сделайте активным принтер, где будет выполняться распечатка. Иначе внешний вид документа на экране может отличаться от того, что будет получено на бумаге.

Щелчок на гиперссылке « Свойства принтера » открывает окно настроек печатающего устройства. Здесь можно указать ориентацию листа, качество печати и т. п.

Наибольший интерес для бухгалтера представляет группа « Настройка ». В ней шесть элементов.

Первый параметр группы определяет объекты рабочей книги, которые нужно вывести на печать. Excel 2010 предлагает три варианта: « Напечатать активные листы », « Напечатать всю книгу » и « Напечатать выделенный фрагмент » (рис. 2). С этим, думаю, все понятно. А вот на флажок « Игнорировать область печати » советую обратить внимание. На практике бухгалтерские таблицы часто сопровождаются промежуточными расчетами. Результаты этих расчетов зачастую не нужно выводить на печать. Чтобы выборочно напечатать данные рабочего листа, удобно использовать так называемую область печати текущего документа. В Excel 2010 область печати можно задать в меню « Разметка страницы » (иконка « Область печати » группы « Параметры страниц »). Если в какой-то момент понадобится напечатать документ вместе с промежуточными расчетами, область печати отменять не придется. Просто включите флажок « Игнорировать область печати » и распечатайте документ. В предыдущих версиях Excel такие возможности были доступны через меню « Файл → Область печати → Задать », « Файл → Область печати → Убрать ».

Далее в группе « Настройка » следует параметр « Страницы: ». В нем можно указать номер первой и последней страницы, которые нужно отправить на печать.

Параметр « Разобрать по копиям » удобно использовать, чтобы не перекладывать бумагу после распечатки. Вы можете заказать печать от первой страницы к последней или наоборот. Конкретный выбор зависит от особенностей печатающего устройства.

Список ориентации страниц состоит из двух параметров: « Книжная ориентация » и « Альбомная ориентация ». Кроме того, эти параметры можно задать и в настройках принтера. Разницы нет никакой.

Четвертый сверху параметр группы « Настройка » позволяет выбрать размер печатного листа. Это может быть « A4 », « A5 », пользовательский размер и т. д. Количество предлагаемых вариантов зависит от модели принтера. В этом смысле настройки Excel 2003 и Excel 2010 не отличаются.

А вот параметр « Настраиваемые поля » появился только в новой версии программы. Щелчок на этом параметре открывает меню из шести элементов (рис. 3). Первые три из них — это фиксированные значения для размеров полей на странице (« Обычные », « Широкие » или « Узкие »). В отдельный пункт выделен вариант « Последнее пользовательское значение », и это очень удобно. Дело в том, что размеры полей Excel хранит индивидуально для каждого листа рабочей книги. Поэтому в Excel 2003 параметры полей приходилось задавать для каждого листа по отдельности. Теперь все проще. Если в рабочей книге несколько одинаковых документов (например, отчеты за каждый месяц текущего года), можно настроить поля только у одного листа. А для остальных выбрать вариант « Последнее пользовательское значение ».

Щелчок на гиперссылке « Настраиваемые поля… » открывает окно « Параметры страницы » сразу на закладке « Поля ». В этом окне тоже можно задать значения полей, но в числовом виде.

Последний параметр группы « Настройка » предназначен для автоматического масштабирования документа при выводе его на печать. Здесь программа Excel 2010 предлагает несколько полезных возможностей (рис. 4):

— « Текущий », печатает документ без изменения масштаба;

— « Вписать лист в одну страницу », автоматически подберет масштаб документа, чтобы он поместился на одной странице;

— « Вписать все столбцы на одну страницу », подбирает масштаб документа, чтобы он поместился на странице в ширину;

— « Вписать все строки на одну страницу », масштабирует документ так, чтобы он поместился на странице в высоту. Автомасштабирование документов по высоте и ширине страницы — новые возможности Excel 2010;

— « Параметры настраиваемого масштабирования… », открывает окно « Параметры страницы », где можно настроить параметры печати вручную.

Как видите, в плане настройки печати Excel 2010 унаследовал все возможности из предыдущей версии этой программы, в том числе и средства визуальной регулировки полей. В то же время новые режимы автоматического масштабирования, улучшенные инструменты настройки полей помогут бухгалтеру быстрее справиться с задачей подготовки отчетов к печати.

Успешной работы! Жду ваших писем, предложений и замечаний на bk@id.factor.ua , nictomkar@rambler.ru .

Наш сайт корисний для вас?

Підписатися на найактуальнішу розсилку для бухгалтера бюджетної установи

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×