Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
33 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Открывается пустой файл excel 2020

Исправление Microsoft Excel, открывающего пустой документ

Это довольно раздражает, когда программное обеспечение работает со сбоями и не открывает файлы с самого начала. Приложение для управления таблицами Microsoft Microsoft Excel , являющееся одним из наиболее востребованных инструментов табулирования данных, может иногда сталкиваться с такими проблемами. Они могут быть решены с помощью некоторых основных проблем.

Иногда, когда вы дважды щелкаете файл Excel, программное обеспечение MS Excel открывается как обычно, и вы ожидаете, что ваш документ будет там, но вместо этого он может открыть пустое окно без какой-либо таблицы внутри него. Если Microsoft Excel открывает пустой серый документ или рабочий лист для вас, то вот несколько вещей, которые вы могли бы сделать, чтобы решить эту проблему.

Excel открывает пустое окно

Есть что-то, что может блокировать программное обеспечение, чтобы открыть электронную таблицу, и вместо этого оно открывает неактивный интерфейс. Большинство параметров на ленте заблокированы, поскольку эти функции обычно не работают без фактического открытия документа.

Не существует прямого решения, которое вы можете попробовать, и ваша работа будет выполнена без каких-либо дополнительных шагов. Вам нужно будет попробовать ошибку проб и ошибок, где ваша проблема может быть решена с самого первого шага, или вам придется следовать каждому решению до последнего, чтобы избавиться от него. Решения в основном предназначены для Microsoft Excel 2016, но если у вас возникли проблемы с любой другой версией, вы можете попробовать и их.

Запустить DDE

DDE означает динамический обмен данными ; оно используется для информирования определенного программного обеспечения о том, что файл с расширением, которое вы поддерживаете, предлагается открыть. Если DDE отключен в MS Excel, Excel откроется, но не будет загружать электронную таблицу, которую вы ожидаете, чтобы проверить это, выполните следующие действия:

  1. Запустите Microsoft Excel
  2. В Ленте Файла нажмите на Опции
  3. Отправляйтесь в аванс Секцию
  4. Выделите Общая группа предпочтений на странице; это будет к нижнему концу страницы.

Убедитесь, что « Игнорировать другие приложения, использующие динамический обмен данными », не отмечено. Если он установлен, снимите флажок.

Попробуйте Скрыть/Показать таблицу

На панели «Просмотр» у вас есть возможность скрыть электронную таблицу, иногда она может быть помечена, и вы не просматриваете открытую электронную таблицу, поэтому проверьте это в Ленте просмотра .

Проверьте надстройки

Надстройки — это различные функции, добавленные в программное обеспечение; это может помешать нормальному функционированию Excel, проверьте, добавили ли вы что-либо в последнее время, что вызывает проблему.

Откройте файл ленты и перейдите к параметрам. На боковой панели выберите Надстройки. Если есть активная надстройка, отключите одну за другой и проверьте, решена ли проблема.

Например, если вы видите надстройку MySQL для Excel , снимите флажок и посмотрите. Это было известно, чтобы помочь.

Проверьте Fie Ассоциации

Откройте Windows 10 Настройки> Приложения> Приложения по умолчанию и проверьте сопоставление файлов для документов Excel. Пользователь Windows 8/7 может использовать панель управления. Если вам нужно исправить ассоциации файлов, воспользуйтесь нашим бесплатным Fixer Ассоциации файлов, чтобы сделать это легко.

Отключить аппаратное ускорение

Откройте файл ленты и перейдите к Параметры. Затем загрузите вкладку «Дополнительно» с боковой панели и прокрутите вниз, чтобы найти группу отображения, и установите флажок « Отключить аппаратное ускорение графики ».

Ремонт офисной установки

Если все вышеперечисленное не работает, вы должны попытаться восстановить Office, как в сети, так и в автономном режиме, это решит вашу проблему, и если проблема все еще не решена, вы должны попробовать переустановить MS Office после чистой деинсталляции.

Это некоторые из решений проблемы с Microsoft Excel, если вы нашли другое решение, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже.

Исправить Microsoft Excel, открыв пустое окно 2020

Table of Contents:

Это очень раздражает, когда программное обеспечение неисправно и не открывает файлы с самого начала. Приложение управления Microsoft Data Data Microsoft Excel , которое является одним из самых популярных инструментов табуляции данных, может иногда сталкиваться с такими проблемами. Это может быть устранено путем устранения некоторых основных проблем.

Иногда, когда вы дважды щелкаете по файлу Excel, программа MS Excel открывается, как обычно, и вы ожидаете, что ваш документ будет там, но вместо этого он может открыться пустое окно без каких-либо таблиц внутри него. Если Microsoft Excel открывает пустой серый документ или рабочий лист для вас, то вот что вы можете сделать, чтобы устранить проблему.

Открытие Excel пустым окном

Есть что-то, что может блокировать программное обеспечение для открытия электронная таблица, и вместо этого открывается серый цвет. Большинство вариантов в ленте блокируются, так как эти функции обычно не функционируют без фактического открытия документа.

Нет прямого решения, которое вы можете попробовать, и ваша работа будет выполнена без дальнейшего шага к делать. Вам нужно будет попробовать ошибку и пробную ошибку, когда ваша проблема может быть решена в самом начале, или вам, возможно, придется следовать за каждым решением до последнего, чтобы избавиться от этого. Решения в основном нацелены на Microsoft Excel 2016, но если вы столкнулись с проблемами с любой другой версией, вы можете попробовать и для них.

Запустить DDE

DDE означает Динамический обмен данными ; он используется для информирования конкретного программного обеспечения о том, что файл с поддерживаемым вами расширением запрашивается для открытия. Если в MS Excel отключен DDE, Excel откроется, но не будет загружать электронную таблицу, которую вы ожидаете, чтобы проверить то же, выполните следующие шаги:

  1. Запуск Microsoft Excel
  2. В ленте файла нажмите «Параметры»
  3. Перейдите в раздел предварительного доступа
  4. Прокрутите к общей группе предпочтений на странице; это будет в нижней части страницы.

Проверьте, не отмечена ли опция « Игнорировать другие приложения, использующие Dynamic Data Exchange ». Если он установлен, снимите отметку с того же самого.

Попробуйте скрыть / показать таблицу

В панели «Вид» вы можете скрыть электронную таблицу, иногда она может быть отмечена галочкой, и вы не просматриваете открытую электронную таблицу, поэтому выполните проверку с помощью тега Просмотр ленты .

Проверка надстроек

Надстройки — это разные функциональные возможности, добавленные в программное обеспечение; они могут помешать нормальному функционированию Excel, проверьте, добавлены ли вы в последнее время, что вызывает проблему.

Open-File Ribbon и перейдите к настройкам. С боковой панели выберите надстройки. Если активная надстройка отключается один за другим и проверяет, не решена ли проблема.

Например, если вы видите надстройку MySQL для Excel , снимите ее и увидите. Известно, что это помогает.

Check Fie Associations

Откройте «Настройки Windows 10»> «Приложения»> «Приложения по умолчанию» и проверьте ассоциацию файлов для документов Excel. Пользователь Windows 8/7 может использовать панель управления. Если вам нужно исправить ассоциации файлов, используйте наш бесплатный File Association Fixer, чтобы сделать это легко.

Отключить аппаратные ускорения с

Open-File Ribbon и перейти к настройкам. Затем загрузите вкладку Advance с боковой панели и прокрутите вниз, чтобы найти группу отображения, и отметьте « Отключить ускорение аппаратной графики ».

Установка исправления Office

Если все вышеперечисленные опции не работа, то вы должны попытаться восстановить Office, будь то онлайн или офлайн, это решит вашу проблему, и если ваша проблема еще не решена, вы должны попробовать переустановить MS Office после Clean Uninstall.

Читать еще:  Excel vba msgbox

Вот некоторые из решений для проблемы с Microsoft Excel, если вы нашли какое-либо другое решение, сообщите нам в разделе комментариев ниже.

Не открывается файл Excel – в чем причина?

Что делать, если файл Excel не открывается?

NewsBar Windows: нон-стоп новости 24/7

Windows 10 выводит из строя Mac: Microsoft признал вину, но что дальше?

Плановая переустановка Виндовс 7 на 10: мошенники против пенсионеров

Полноэкранная реклама от Windows — раздражающая новинка, которую можно и нужно отключить

Киберкоронавирус в сети: конверты с бубонной чумой уже в сети. Вы готовы?

Многие пользователи пакета Microsoft Office сталкиваются с проблемами открытия и сохранения файлов. Сегодня речь пойдет о том, почему не открывается файл Excel и как это можно исправить. Причина может заключаться в чем угодно – от поврежденной книги до сбоев в операционной системе. Давайте разберем по порядку.

Проблема совместимости

Если вы пытаетесь открыть документ, но программа выдает ошибку, попробуйте открыть его в более поздней версии Office. Дело в том, что начиная с 2007 года, был добавлен новый формат xsls – расширенный. И Excel, выпущенный до этого времени, просто не откроет книгу. Внимательно посмотрите на расширение файла и на версию вашего офисного пакета. Они могут быть несовместимы.

Чтобы исправить эту ситуацию, вам необходимо сохранить книгу в более старом формате. Откройте документ в той программе, где вы его создавали. Если кто-то передал файл со стороны, найдите компьютер с новой версией или попросите, чтобы его пересохранили для вас. Если проблему приходится решать самостоятельно, нажмите значок главного меню в левом верхнем углу и выберите «Сохранить как». Внизу окна вы увидите поле «Тип файла». Выберите в нем «Книга Excel 97-2003». Далее вы сможете открывать этот файл в любой версии Office.

Самый лучший вариант – установить последнюю версию Microsoft Office. В каждом следующем релизе поддерживаются все старые форматы.

Настройка параметров

Довольно часто можно наблюдать сообщение «Ошибка при направлении команды приложению». В этом случае при открытии файла Excel открывается пустое окно. Это некритично, открыть можно через соответствующий пункт в главном меню или просто еще раз дважды щелкнув на документе в папке. Можно открыть Excel и перетащить на него книгу из проводника. Но если вы часто работаете с документами, то эта ошибка будет неприятно донимать, отнимая время.

Чтобы избавиться от предупреждения, проделайте следующее:

  1. Нажмите кнопку Файл.
  2. В правом поле внизу щелкните «Параметры Excel».
  3. Дальше нажимайте «Дополнительно и пролистайте вниз и найдите пункт «Игнорировать DDE-запросы от других приложений».
  4. Снимите с него галочку и нажмите «Ок».

Ошибка сопоставлений

Операционная система настроена на «запоминание» программ для открытия файлов разных типов. Это называется «сопоставление». Когда вы пытаетесь открыть файл с незнакомым расширением, вы должны указать, какую программу использовать. Информация об этом записывается.
Если в какой-то момент сопоставление для книг Excel было сбито, ОС просто не поймет, в какой программе их следует открывать. Чтобы исправить ситуацию, выполните следующее:

  1. Зайдите в Параметры. Легче всего сделать это через поиск, просто напечатав запрос. Для Windows 7 и более ранних версий воспользуйтесь кнопкой «Пуск».
  2. Перейдите в раздел «Приложения».
  3. Далее щелкайте по ссылке «Приложения по умолчанию».
  4. Нажмите «Выбор стандартных приложений для типов файлов » для Windows 10 и «Назначение программы для открытия файлов этого типа» для 7-ки.
  5. В конце списка найдите расширения «xsl», «xsls», «xslt», «xsltm» и т.д. Все должны начинаться с xsl.
  6. Проверьте, с помощью какой программы они открываются. Если настроено неверно, нажмите на приложение или «плюс» и в стандартном окне выбора приложений выберите Excel. Это надо проделать для каждого расширения отдельно.
  7. Если в списке выбора Excel не появился, то нажимайте кнопку «Обзор».
  8. В папке Program files ищите папку «Microsoft office».
  9. Далее заходите в папку «Office№», где № — это номер вашей версии. Например, 12 или 15.
  10. Вам нужен исполняемый файл EXCEL.exe. Иногда он помечается как «приложение».
  11. Дважды щелкайте по ярлыку, и сопоставление будет создано.

Проблема с надстройками

Excel имеет множество надстроек, которые существенно расширяют возможности программы. Их можно отключать за ненадобностью и включать по необходимости. Иногда расширения конфликтуют между собой. В таком случае, следует отключить лишнее.
Если возникла проблема открытия файла Excel, отключите надстройку COM. Для этого зайдите в параметры, как было описано выше, и выберите раздел «Надстройки».

Внизу вы увидите выпадающий список «Управление». Выберите в нем пункт «Надстройки COM» и нажмите кнопку «Перейти…». В окне появится перечень расширений. Снимите галочки со всех элементов.


Если документ открылся, значит, проблема была в них. Далее пробуйте включать каждую по отдельности и вы сможете определить, в каком пункте заключалась причина. Если же книга не открывается с помощью двойного нажатия, значит, надстройки тут не виноваты. Верните галочки на место.

Повреждение файла

При записи документа на флешку или при некорректном сохранении, книга могла быть повреждена. В таком случае попытайтесь восстановить. Чаще всего Excel выводит соответствующее окно с предложением нажать кнопку «Восстановить». Если этого не произошло, выполните следующие действия:

  • Откройте программу и нажмите кнопку главного меню или меню «Файл» (зависит от версии).
  • Перейдите в каталог с файлом и нажмите на имя файла в окне.
  • Внизу найдите слово «Открыть». Щелкните по треугольнику около него и выберите «Открыть и восстановить».
  • Нажмите «Восстановить».
  • Если это не помогло, то вернитесь к окну путем повторного выполнения вышеуказанных действий, и нажмите «Извлечь данные».
  • Далее выберите «Преобразовать формулы в значения» (все формулы пропадут) или «Восстановить формулы».
  • После этого возможно данные будут восстановлены. Сохраните документ.

Вирусы

Иногда вредоносные программы могут повредить сопоставления или сам пакет приложений Office. В таком случае, запустите антивирус и просканируйте весь жесткий диск. Если после этого Excel все еще не запускается, то либо откатите системы к точке восстановления, либо переустановите программу.
Если вы подключены к Интернет, и у вас лицензионное ПО, то можно попробовать восстановить приложение. Для этого необходимо:

  • Нажать правую кнопку мыши на кнопке «Пуск» и выбрать «Приложения и возможности».

  • Найти в списке Microsoft Office и нажать кнопку «Изменить».

  • Разрешить выполнение операций и выбрать опцию «Восстановить».

  • Это приведет к обновлению приложения.

Нестандартные файлы

Со временем разработчики все больше усложняют пакет Office, добавляя новые возможности. Соответственно растет и число расширений, которые должны создавать и открываться в Excel. В частности, в версии 2007 года появился формат XLSM. Файлы этого типа представляют собой большую таблицу с поддержкой макро-элементов. Следует выяснить, почему xlsm не открывается в Excel?

  • Старая версия. Обновите офисный пакет.
  • Сбой в учетной записи. Создайте новый аккаунт и попробуйте зайти под ним.
  • Проблема в реестре. Для вызова реестра нажмите Win и R и в окне введите regedit
Читать еще:  Высота строки в excel более 409

  • Перейдите по ветке HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0 и удалите последнюю папку. У вас цифры могут быть другими – зависит от версии. Например, 2007 – это 12, 2010 – 14, 2013 – 14, 2016 – 16.

Еще один формат – CSV. Он был создан для совместимости Excel и данных из WEB и сторонних приложений. Иногда файл csv в Excel открывается иероглифами. Здесь проблема заключается в кодировке. Сделайте следующее:

  1. Перейдите на вкладку «Данные» и выберите пункт «Из текста».
  2. В окне открытия выберите тип «Все файлы» и нажмите «Открыть».
  3. Появится окно, в котором можно установить кодировку. Чаще всего используется 1251 или Юникод. Попробуйте выбирать разные.

Многооконный режим

По умолчанию все книги Excel 2007 – 2013 открываются в одном окне. Вы можете изменить это, если работаете одновременно с несколькими документами. Более поздние версии уже открывают разные окна автоматически. Если ваш Office открывает книгу в одном и том же окне, зайдите через «Пуск» в главное меню и запустите еще один экземпляр программы. Теперь вы увидите на панели задач два ярлыка. Так их можно открыть сколько угодно.

Если все проблемы устранены, прочитайте о том, как использовать горячие клавиши в Excel.

Excel не будет открывать файлы, вместо этого отображается белый экран? Вы можете это исправить

Пользователи Microsoft Excel сообщили о проблемах с программой в связи с открытием файлов.

Если у вас был похожий опыт, вы, вероятно, заметили, что при попытке дважды щелкнуть файл Excel или значок рабочей книги, программа запускается, но вместо нужного файла вы получаете пустой белый экран.

Некоторые пользователи обошли эту проблему, используя File> Open> Workbook, но гораздо проще просто дважды щелкнуть мышью, верно?

Однако проблема, описанная службой поддержки Microsoft, связана с тем, что Excel получил обновление для системы безопасности, в результате которого в поведении некоторых типов файлов происходят изменения в способе их открытия в Excel.

Это изменение, как было объяснено, появилось в трех обновлениях безопасности: KB3115322, KB3115262 и KB3170008.

В отличие от предыдущих случаев, когда вы пытались открыть файлы HTML или XLA с расширением Excel .xls, программа предостерегает от разрыва между файлом и содержимым, но открывает без защиты в режиме защищенного просмотра.

После этих обновлений программа не будет открывать рабочие книги, а вместо этого будет отображать пустой экран , поскольку файлы, которые вы пытаетесь открыть, несовместимы с функцией защищенного просмотра программы.

Он даже не предупреждает вас, что не открыл файл.

Пользователи Excel добавили в закладки статью: как исправить поврежденные ячейки Excel за 4 шага

Мы расскажем о некоторых решениях для быстрого исправления, которые вы можете использовать для решения проблемы, связанной с тем, что Excel не открывает файлы, поэтому вы можете просто дважды щелкнуть и получить доступ к своим книгам.

Excel не будет открывать файлы: вот как быстро решить проблему

  1. Снимите флажок Игнорировать DDE
  2. Сброс ассоциаций файлов Excel
  3. Ремонт Microsoft Office
  4. Отключить надстройки
  5. Отключить аппаратное ускорение графики
  6. Обратитесь в службу поддержки Microsoft

Решение 1. Снимите флажок Игнорировать DDE

Одна из причин, по которой ваша программа Excel не открывает файлы, может быть вызвана игнорированием других приложений, использующих выбранный вариант динамического обмена данными (DDE).

Функция DDE состоит в том, чтобы отправлять сообщение программе после двойного щелчка, который затем инструктирует его открыть файл или книгу, которую вы дважды щелкнули, чтобы открыть.

Вот шаги, чтобы пойти об этом решении:

  • Откройте программу Excel .
  • Если откроется новая рабочая книга, перейдите в Файл .

  • Нажмите Параметры .

  • Нажмите Дополнительно .

  • Найдите вкладку Общие .

  • Снимите флажок Игнорировать другие приложения, использующие динамический обмен данными (DDE) .
  • Нажмите Хорошо .

Примечание: если вы выберете Игнорировать, Excel игнорирует все инструкции DDE, отправленные из других программ, поэтому он не откроет книгу, которую вы дважды щелкнули.

Загрузите этот инструмент, мы настоятельно рекомендуем

Вы можете решить эту проблему и открыть сотни других форматов файлов с помощью одного приложения. FileViewer Plus — это универсальный просмотрщик файлов для Windows, который может открывать и отображать более 300 различных типов файлов с поддержкой файлов Word, PowerPoint, Excel, Visio и Project. Вы можете скачать его бесплатно с официального сайта или купить по доступной цене.

  • Загрузить сейчас FileViewer 3 Plus

Решение 2. Сброс ассоциаций файлов Excel

Вам нужно сбросить ассоциации файлов Excel на настройки по умолчанию, и вот шаги, которые нужно выполнить:

  1. Нажмите правую кнопку Пуск .
  2. Выберите Панель управления .
  3. Нажмите Программы , затем нажмите Программы по умолчанию .
  4. В разделе «Программы по умолчанию» нажмите Установить программы по умолчанию . Начнется процесс поиска программ по умолчанию.

  1. В списке программ по умолчанию выберите Excel .
  2. Нажмите Выбрать по умолчанию для этой программы .

  • Откроется экран «Установить ассоциации программ»
  • Нажмите Выбрать все .

  • Нажмите Сохранить , чтобы начать процесс сохранения.
  • Нажмите Хорошо .

Решение 3: Ремонт Microsoft Office

Иногда единственное другое решение — восстановить программы Microsoft Office.Вот как это сделать:

  • Нажмите правую кнопку Пуск .
  • Выберите Панель управления .
  • Нажмите Программы .
  • Нажмите Удалить программы .
  • Нажмите Microsoft Office .
  • Нажмите Изменить .
  • Нажмите Онлайн-ремонт , затем нажмите Восстановить .

После того как вы сделаете выше, перезагрузите компьютер.

Лучшие программные решения

Инструменты для исправления документов Excel

  1. Звездный Ремонт для Excel
  2. Excel Repair Toolbox
  3. Ядро для Excel Ремонт
    и еще 3.

Читайте полный список сейчас!

Решение 4. Отключите надстройки

Существует два типа надстроек, которые могут заставить программу Excel не открывать файлы. Это:

Эти надстройки необходимо отключить одну за другой, если вам нужно протестировать, отключить и изолировать проблему, и вот как это сделать:

  • Откройте программу Excel .
  • Если откроется новая рабочая книга, перейдите в Файл .
  • Нажмите Параметры .
  • Нажмите Надстройки .

  • Найдите Управление внизу открытого экрана.

  • В раскрывающемся списке выберите Надстройки COM .

  • Нажмите Go
  • В открывшемся окне удалите одну из надстроек в списке.

  • Нажмите Хорошо .

После выполнения всех этих шагов перезапустите программу Excel, дважды щелкнув файл или значок книги, которую вы хотите открыть.

Примечание. Если проблема повторяется, повторите первые семь шагов, затем выберите другую надстройку, которую нужно очистить, и попробуйте по мере продвижения.

Если он откроется, то вы узнаете, что надстройка, которую вы выбрали последней, является причиной проблемы. В этом случае вы можете найти обновление или более новую версию надстройки на веб-сайте производителя или, если она недоступна, вы могу оставить это

Как преобразовать печатную таблицу в электронную таблицу Excel? Используйте лучшее программное обеспечение для распознавания текста для Windows 10.

Решение 5. Отключите аппаратное ускорение графики

Выполните следующие действия, чтобы отключить аппаратное ускорение графики:

  • Открыть программу Excel
  • Перейти к файлу
  • Нажмите Параметры
  • Нажмите Дополнительно
  • Вкладка «Найти дисплей»

  • Найдите поле Отключить аппаратное ускорение графики и выберите его.

Решение 6. Обратитесь в службу поддержки Microsoft

Если ни одно из вышеуказанных решений не сработало, обратитесь в службу поддержки Microsoft для получения дополнительной информации.

Работало ли какое-либо из этих решений для вас? Поделитесь с нами в разделе комментариев.

Вы забыли свой пароль? Без страха! Попробуйте лучшее программное обеспечение для восстановления паролей Excel!

Читать еще:  Как скачать видео с hdrezka ag

Примечание редактораэта статья была первоначально опубликована в сентябре 2017 года. Недавно мы обновили ее, добавив в нее новые релевантные решения, которые могут решить эту проблему.

12 наиболее распространённых проблем с Excel и способы их решения

Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.

Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

  1. Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
  2. Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
  3. Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

Ещё больше полезной информации про Excel можно узнать на сайте Дениса.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×