Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Несколько строк в ячейке excel

Длинный текст в ячейке Excel: как его скрыть или уместить по высоте. ✔

Здравствуйте.

Не знаю почему, но при работе с Excel у многих не искушенных пользователей возникает проблема с размещением длинного текста: он либо не умещается по ширине (высоте), либо «налезает» на другие ячейки. В обоих случаях смотрится это не очень. 👀

Чтобы уместить текст и корректно его отформатировать — в общем-то, никаких сложных инструментов использовать не нужно: достаточно активировать функцию «переноса по словам» . А далее просто подправить выравнивание и ширину ячейки.

Собственно, ниже в заметке покажу как это достаточно легко можно сделать.

1) скрины в статье из Excel 2019 (в Excel 2010, 2013, 2016 — все действия выполняются аналогичным образом);

2) если у вас «глючит» Excel — можно пользоваться также его аналогами: https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html

Вариант 1

И так, например в ячейке B3 (см. скрин ниже) у нас расположен длинный текст (одно, два предложения). Наиболее простой способ «убрать» эту строку из вида: поставить курсор на ячейку C3 (следующую после B3) и написать в ней любой символ, подойдет даже пробел .

Обратите внимание на скриншот ниже: справа показано, что строка из ячейки B3 была скрыта, т.к. в C3 появилось три единички.

Написание текста в следующей ячейке

Кстати, чтобы увидеть полный текст, расположенной в B3 — достаточно навести на нее курсор и посмотреть в строку формул.

Чтобы увидеть полный текст.

Вариант 2

Второй способ — это уместить текст в ячейку, расширив при этом высоту ячейки (т.е. ячейка сама станет выше, и текст в ней можно будет прочитать целиком).

Делается это не сложно: сначала нужно выбрать нашу ячейку с текстом (B3), нажать по ней правой кнопкой мышки и выбрать в меню «Формат ячеек» .

Формат ячеек (правый клик по ячейке)

После перейти во вкладку «Выравнивание» и поставить галочку рядом с пунктом «Переносить по словам» .

Переносить по словам

Высота строки с ячейкой станет такой, чтобы в нее вместился весь ваш текст (прим.: Excel сам ее подберет исходя из длины текста) . Далее вам останется только подкорректировать ширину ячейки.

Что получилось в итоге

Вариант 3

Если вы не хотите, чтобы высота строк (ячеек) менялась в большую строну — можно прибегнуть к другому варианту:

  • сначала нужно выделить несколько ячеек по высоте (вместе с нашим текстом B3);
  • далее использовать инструмент «Объединить ячейки» .

Выделение нескольких ячеек

В результате появится одна большая ячейка, которая займет сразу несколько строк: в нее, разумеется, и впишется наш текст.

Обратите внимание, что для корректного размещения текста в ячейке необходимо использовать инструмент «Перенести текст» (стрелка 2 на скрине ниже).

Текст удачно вписался в одну большую ячейку

Вариант 4

В некоторых случаях, повернув тест на определенный угол, можно удачно вписать его в таблицу. Чтобы сделать это, достаточно в Excel в разделе «Главная» нажать на значок . Пример ниже.

Текст по вертикали

PS

Как еще один вариант: можно вместо текста разместить картинку (скриншот). В некоторых случаях этот способ куда удобнее, чем все вышеприведенные.

Как в эксель вставить строку в уже готовую таблицу между строк?

При работе с таблицами начинающие пользователи испытывают затруднения с их редактированием. Речь пойдет об оформлении таблиц Excel. Ничего сложного сегодня не будет. Можно добавлять и удалять строки в таблицу в любом месте очень просто.

Как в таблице эксель вставить пустую строку?

При оформлении часто одну или две пустые строки нужно вставить под заголовком таблицы, или сделать первый столбец документа незанятым . В нужное место помещаем курсор мыши и правой кнопкой вызываем контекстное меню:

Дальнейшие действия определяют, что мы хотим сделать. Давайте вставим строку, выбрав соответствующее значение.

Строка добавилась в том месте, где у нас стоит курсор. А чтобы «подвинуть» таблицу вправо, теперь можно добавить и столбец. Посмотрите, что происходит, если мы выбираем «столбец»:

Вставляем между строк таблицы эксель пустую строку

Мы видим, что появившаяся новая строка (или столбец) «простирается» на весь документ Excel. Если на одном листе несколько таблиц — можно делать так, чтобы вставленная пустая строка была только в границах одной таблицы. Опять вызываем контекстное меню. Если мы теперь выберем «ячейку со сдвигом вниз» получаем пустую строку в только в выбранном столбце таблицы:

Соседние графы таблицы остаются нетронутыми. Но в самом низу строки сдвигаются вниз на одну позицию. Если мы выбираем «ячейки со сдвигом вправо», то получаем пустую ячейку в выбранной строке. При этом позиции справа сдвигаются по горизонтали:

Эти способы хороши, когда нужно отредактировать первоначальный макет таблицы.

Как в экселе вставить в таблицу несколько строк сразу

Но для случаев, когда в таблицу приходится добавлять большое количество строк в процессе заполнения подходит другой способ. Нужно выделить строку целиком, поставив курсор мыши на ее номер, и вызвать контекстное меню:

Читать еще:  Не работает вставка в excel

А чтобы вставить несколько пустых строк — нужно выделить мышью при нажатой клавише Ctrl номера нужных строк и нажать на выделенном правой кнопкой мыши:

Если вы выделили 10 строк — вставиться в этом месте десять пустых строк. Если две выделили, то будет две.

Вставляем пустые строки в таблицу эксель через одну

Кстати, удалить вставленные неправильные строки тоже очень просто. Так же выделяем строку полностью, (поставив курсор на ее номер) и вызываем контекстное меню, удаляем.

Можно отменить предыдущее действие, нажав сочетание клавишь CTRL +z. В нашем примере строки таблицы залиты другим цветом. Чтобы в эти места добавить новые строки просто выделим их номера при нажатой клавише Ctrl:

В моем примере появилось три новых строки; только необходимо учитывать что выделенные строки съезжают вниз, а новые будут находиться выше их. На этом у меня все! Удачи!

3 способа склеить текст из нескольких ячеек

Надпись на заборе: «Катя + Миша + Семён + Юра + Дмитрий Васильевич +
товарищ Никитин + рыжий сантехник + Витенька + телемастер Жора +
сволочь Редулов + не вспомнить имени, длинноволосый такой +
ещё 19 мужиков + муж = любовь!»

Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ

В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) , которая соединяет содержимое нескольких ячеек (до 255) в одно целое, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Например, вот так:

Нюанс: не забудьте о пробелах между словами — их надо прописывать как отдельные аргументы и заключать в скобки, ибо текст.

Очевидно, что если нужно собрать много фрагментов, то использовать эту функцию уже не очень удобно, т.к. придется прописывать ссылки на каждую ячейку-фрагмент по отдельности. Поэтому, начиная с 2016 версии Excel, на замену функции СЦЕПИТЬ пришла ее более совершенная версия с похожим названием и тем же синтаксисом — функция СЦЕП (CONCAT) . Ее принципиальное отличие в том, что теперь в качестве аргументов можно задавать не одиночные ячейки, а целые диапазоны — текст из всех ячеек всех диапазонов будет объединен в одно целое:

Для массового объединения также удобно использовать новую функцию ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN) , появившуюся начиная с Excel 2016. У нее следующий синтаксис:

=ОБЪЕДИНИТЬ( Разделитель ; Пропускать_ли_пустые_ячейки ; Диапазон1 ; Диапазон2 . )

  • Разделитель — символ, который будет вставлен между фрагментами
  • Второй аргумент отвечает за то, нужно ли игнорировать пустые ячейки (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
  • Диапазон 1, 2, 3 . — диапазоны ячеек, содержимое которых хотим склеить

Например:

Способ 2. Символ для склеивания текста (&)

Это универсальный и компактный способ сцепки, работающий абсолютно во всех версиях Excel.

Для суммирования содержимого нескольких ячеек используют знак плюс «+«, а для склеивания содержимого ячеек используют знак «&» (расположен на большинстве клавиатур на цифре «7»). При его использовании необходимо помнить, что:

  • Этот символ надо ставить в каждой точке соединения, т.е. на всех «стыках» текстовых строк также, как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8)
  • Если нужно приклеить произвольный текст (даже если это всего лишь точка или пробел, не говоря уж о целом слове), то этот текст надо заключать в кавычки. В предыдущем примере с функцией СЦЕПИТЬ о кавычках заботится сам Excel — в этом же случае их надо ставить вручную.

Вот, например, как можно собрать ФИО в одну ячейку из трех с добавлением пробелов:

Если сочетать это с функцией извлечения из текста первых букв — ЛЕВСИМВ (LEFT) , то можно получить фамилию с инициалами одной формулой:

Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.

Имеем текст в нескольких ячейках и желание — объединить эти ячейки в одну, слив туда же их текст. Проблема в одном — кнопка Объединить и поместить в центре (Merge and Center) в Excel объединять-то ячейки умеет, а вот с текстом сложность — в живых остается только текст из верхней левой ячейки.

Чтобы объединение ячеек происходило с объединением текста (как в таблицах Word) придется использовать макрос. Для этого откройте редактор Visual Basic на вкладке Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt + F11 , вставим в нашу книгу новый программный модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст такого простого макроса:

Теперь, если выделить несколько ячеек и запустить этот макрос с помощью сочетания клавиш Alt + F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) , то Excel объединит выделенные ячейки в одну, слив туда же и текст через пробелы.

Как в excel в одной ячейке написать несколько строк

Как сделать несколько строк в одной ячейке Excel

Microsoft Excel входит в стандартный пакет программ Microsoft Office. Это привычное приложение для с.

Microsoft Excel входит в стандартный пакет программ Microsoft Office. Это привычное приложение для создания и редактирования электронных таблиц как в компаниях, так и в домашнем использовании.

Для заполнения ячейки текстом выделите нужную левой кнопкой мыши, и начните набор с клавиатуры. В каждую из них можно ввести практически любое количество текста, но иногда у пользователей возникает вопрос, как в одной ячейке Excel написать несколько строк, разделенных друг с другом разрывом. Рассмотрим два предусмотренных в программе способа.

Читать еще:  Типы данных в excel

Первый способ – автоматический. Чтобы воспользоваться:

  • Выберите нужную ячейку.
  • Перейдите в раздел «Главная» в меню приложения.
  • В подменю «Выравнивание» найдите и активируйте команду «Перенести текст».

  • После этого Эксель сам подставит переносы в концы строк по ширине столбца.

Второй способ как в ячейке Excel сделать несколько строк, придется применять вручную. Он позволяет вставлять переносы в произвольные места текста по желанию пользователя. Для этого:

  1. Введите необходимую информацию в ячейку.
  2. Затем двойным нажатием мыши выберите место, в которое хотите добавить разрыв.
  3. Если сделать это сразу не получается, поставьте курсор в необходимую точку в строке формул вверху страницы.
  4. Потом нажмите сочетание клавиш Alt+Enter.

Так устанавливайте переносы строк, чтобы изменять форму наполнения таблицы.

Вводим несколько строк в одной ячейке Excel

Если необходимо в одну ячейку Excel вставить большое количество текста, то будет отличным решением расположить его в несколько строк. Но как? Ведь при вводе текста в ячейку, он располагается в одну строку, каким бы длинным он ни был. Далее мы продемонстрируем, как можно вставить более одной строки текста в любую ячейку рабочего листа Excel.

5 шагов к улучшенной компоновке данных

Предположим, в Вашей таблице есть столбец с именами, которые записаны полностью. Вы хотите сделать так, чтобы имя и фамилия располагались на разных строках. Следующие простые действия помогут Вам точно указать, где должны располагаться разрывы строк:

  • Кликните по ячейке, в которую нужно ввести несколько строк текста.
  • Введите первую строку.
  • Нажмите сочетание Alt+Enter, чтобы создать ещё одну строку в ячейке.Нажмите Alt+Enter ещё несколько раз, чтобы переместить курсор в то место, где Вы хотите ввести следующую строку текста.
  • Введите следующую строку текста.
  • Чтобы закончить ввод, нажмите Enter.

Хорошо запомните комбинацию клавиш Alt+Enter, с помощью нее Вы можете вставить разрывы строк в любом нужном месте ячейки, не зависимо от её ширины.

Как написать несколько строк в одной ячейке Excel?

Я хочу написать многострочные строки в одной ячейке MS Excel.

Но всякий раз, когда я нажимаю клавишу Enter , редактирование ячейки заканчивается, и курсор перемещается в следующую ячейку. Как я могу избежать этого?

Что вы хотите сделать, это обернуть текст в текущей ячейке. Вы можете сделать это вручную, нажав Alt + Enter каждый раз, когда вы хотите создать новую строку

Или вы можете установить это как поведение по умолчанию, нажав Обернуть текст на вкладке Главная на ленте. Теперь, всякий раз, когда вы нажимаете enter, он автоматически переносит текст на новую строку, а не на новую ячейку.

Вы должны использовать Alt + Enter , чтобы ввести возврат каретки внутри ячейки.

  1. Отредактируйте ячейку и введите то, что вы хотите в первой «строке»
  2. Нажмите одну из следующих функций, в зависимости от вашей ОС:

Windows: Alt + Введите

Mac: Ctrl + Опция + Введите

  • Введите то, что вы хотите в следующей строке в той же ячейке
  • Повторите при необходимости.
  • Обратите внимание, что вставка возвратов каретки с комбинациями клавиш выше приводит к другому поведению, чем включение Wrap Text . На скриншоте ниже в столбце column A есть каретки, а в столбце column B включен Wrap Text . Изменение ширины столбца с возвратом каретки не удаляет их. Изменение ширины столбца с включенным кодом Wrap Text изменится там, где строки сломаются.

    Используйте комбинацию alt + enter

    Alt + Enter никогда не работал для меня. Мне нужно было перейти в Format Cells и убедиться, что на вкладке Number установлено значение Text . Это позволило мне увидеть именно то, что у меня было. Моя проблема могла быть специфичной для Mac.

    Редактирование ячейки в Excel и разбиение текста на несколько строк

    Если ячейка содержит большой текст или сложную формулу, но с ошибками, то нет смысла удалять их вводить все данные заново. Рациональнее их просто отредактировать.

    Для редактирования значений в Excel предусмотрен специальный режим. Он максимально прост, но гармонично объединил в себе толь самые полезные функции текстового редактора. Ничего лишнего в нем нет.

    Редактирование строки текста в ячейках

    Редактировать содержимое ячеек можно двумя способами:

    1. 1 Из строки формул. Щелкните по ячейке, в которой необходимо отредактировать данные. В строке формул отобразиться содержимое, которое доступно для редактирования. Сделайте необходимые изменения, после чего нажмите Enter или кликните по кнопке «Ввод», которая размещена в начале строки формул. Для отмены изменений можно нажать клавишу «Esc» или кнопку «Отмена» (возле кнопки «Ввод»).
    2. 2 Из самой ячейки. Перейдите на ячейку и нажмите клавишу F2 или сделайте по ней двойной щелчок мышкой. Тогда в ячейке появится курсор клавиатуры, а ее размер изменится на время редактирования. После всех изменений нажмите Enter или Tab или кликните мышкой на любую другую ячейку. Для отмены редактирования нажмите клавишу «Esc».
    Читать еще:  Автоматическая заливка в excel

    Примечание. При редактировании не забывайте о кнопках отмены / повтора действий на панели быстрого доступа. Или о комбинациях клавиш CTRL+Z и CTRL+Y.

    Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

    В режиме редактирования, ячейки обладают функционалом простейшего текстового редактора. Главное отличие – это разбиение текста на строки.

    Внимание!
    Чтобы разбить текст на строки в одной ячейке Excel нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter. Тогда вы сможете перейти на новую строку в ячейке. В том месте текста, где находится курсор клавиатуры, появится перенос строки и соответственно начало новой.

    В обычных редакторах текст делится на строки нажатием клавиши Enter, но в Excel данное действие выполняет функцию подтверждения вода данных и переход на следующую ячейку. Поэтому как написать несколько строк в ячейке Excel жмите Alt+Enter.

    Обратите внимание, что после разделения одной строки в ячейке на две и более с помощью клавиш Alt+Enter, то автоматически активируется опция «формат ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам». Притом что сама эта функция не разбивает строку на слова, а оптимизирует ее отображение.

    Режим редактирования

    В режиме редактирования работают все стандартные комбинации клавиш управления курсором клавиатуры, как и в других программах Windows:

    1. Клавиша «DELETE» удаляет символ справа, а «Backspace» слева.
    2. CTRL+ «стрелка влево» переход на начало слова, а CTRL+ «стрелка вправо» – в конец слова.
    3. «HOME» смещает курсор клавиатуры в начало строки, а «END» – в конец.
    4. Если в тексте более одной строки то комбинации CTRL+HOME и CTRL+END перемещают курсор в начало или в конец целого текста.

    Примечание. Точно так же редактируются: формулы, функции, числа, даты и логические значения.

    Стоит еще отметить, что простой режим редактирования позволяет задавать тексту свой стиль оформления: полужирный, курсив, подчеркнутый и цвет.

    Обратите внимание, что стиль текста не отображается в строке формул, поэтому его удобнее задавать, редактируя непосредственно в самой ячейке.

    Как в Excel вести несколько строк текста в одну ячейку

    Изначально вводимый текст в ячейку Excel отображается полностью только в строке формул, а в документе перекрывается соседней ячейкой. CHIP расскажет, как ввести с ячейку новую строку, чтобы текст отображался полностью.

    При вводе текста в ячейку, например, «А1», текст продолжается вправо и остается видимым до тех пока следующая ячейка, например, «В1», остается пустой. Однако при вводе данных в строку «В1» текст, введенный в ячейку «А1», «обрезается» до указанной ширины ячейки и будет полностью отображаться только в строке формул при щелчке на ячейке.

    При необходимости ввода в одну ячейку двух или более строк текста, начните ввод текста и в конце строки нажмите сочетание клавиш [Alt] + [Enter]. После этого в этой же ячейке можно начинать вторую строку текста. Аналогичным образом можно создавать дополнительные текстовые строки. Однако следует принимать во внимание, что высота ячейки Excel изменяется автоматически.

    Перенос строки в столбце также может выполняться автоматически. Для этого откройте Excel, выделите столбец и нажмите клавиши [Ctrl] + [1].

    Читайте также:

    Фото: компания-производитель

    Вставка нескольких строк в таблицу EXCEL

    Вставка нескольких строк в таблицу это просто?

    Вставить строки в таблицу можно разными способами.

    Вставка новых строк листа

    При вставке одной строки на лист используется команда меню Главная/ Ячейки/ Вставить/ Вставить строки на лист . Для повторной вставки строки можно использовать клавишу F4 (см. статью повтор предыдущего действия ). Для этого:

    • выделите строку листа перед которой нужно вставить строку в таблицу (нажав на серый заголовок с номером строки);

    • вставьте новую строку листа через команду меню Главная/ Ячейки/ Вставить/ Вставить строки на лист или через контекстное меню (вызывается правой клавишей мыши при наведении на выделенную строку, далее нажать Вставить ).

    • для вставки новых строк нажимайте клавишу F4 .

    Как видно на предыдущем рисунке, вставка строк на лист повлияла и на другие диапазоны ячеек (столбец Е ). Если это нежелательно, тогда смотрите следующий раздел.

    Примечание: Если при вставки первой строки появилось диалоговое окно

    то, значит в Буфере обмена содержалась скопированная ячейка или значение. Нажмите Отмена, затем клавишу ESC , затем можно начинать вставку строк.

    Вставка новых строк в таблицу

    Для вставки сразу нескольких строк только в таблицу, а не на весь лист, выделите, например, 3 строки таблицы (не копируйте их).

    Через контекстное меню (вызывается правой клавишей мыши при наведении на выделенный диапазон ячеек) нажать пункт меню Вставить .

    Обратите внимание, что в предыдущем разделе использовался другой пункт меню Вставить, расположенный выше.

    Отметив в появившемся окне Переключатель «Ячейки, со сдвигом вниз»

    получим следующую картину.

    Как видно, новые 3 строки вставились только в таблицу (столбец Е ) остался не задет.

    СОВЕТ: О вставке новых строк в таблицы в формате EXCEL 2007 читайте в этой статье .

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector
    ×
    ×