Как удалить слово в excel
Копировать, убрать/удалить первое слово или несколько первых слов в ячейке Excel
Бывает, что возникает потребность в удалении первого слова или нескольких слов вначале фразы в ячейке таблицы «Эксель». Выполнить это руками очень сложно, особенно, когда список представляет собой перечень из нескольких сотен или тысяч позиций, при помощи одной функции это сделать тоже невозможно.
Чтобы выполнить задачу по удалению первых 2-3 (или первого одного) слов необходимо воспользоваться системой (сочетанием) из нескольких функций, о которых расскажем ниже:
Первая функция «ПОДСТАВИТЬ» — она находит нужный текст и заменяет его на другой. У этой функции есть одно большое преимущество – это возможность заменить текст в определенной позиции. То есть заменить текст, встречающийся первый, второй, третий и т.д. раз по счету. В нашем случае эта функция заменит пробел, встречающийся второй раз на какой-нибудь символ, желательно не встречающийся в тексте.
Вторая функция «НАЙТИ» — находит позицию текста и присваивает позиции числовое значение. Например, если замененный нами на символ пробел будет стоять на 12 месте от начала строки, то функция найти примет значение 12.
Третья функция это «ЛЕВСИМВ» или «ПРАВСИМВ» (в зависимости от того будем ли мы удалять слова справа или слева). «ЛЕВСИМВ» или «ПРАВСИМВ» — присваивают ячейке строго определенное количество символов из текста.
Четвертая функция «ДЛСТР» — находит длину строки в ячейке и определяет количество символов в выбранной ячейке.
Теперь давайте составим систему из этих функций, которая будет отрезать (удалять) первые три слова из ячеек.
Система выглядит следующим образом:
=ПРАВСИМВ(B3;((ДЛСТР(B3))-(НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(B3;» «;»*»;3)))))
В этой системе функция «ПОДСТАВИТЬ» заменяет третий по счету пробел на знак «*», функция «НАЙТИ» находит положение этого знака относительно начала строки, функция «ДЛСТР» считает общее количество знаков, а «ПРАВСИМВ» оставляет нужное количество знаков, справа, удаляя первые знаки ровно по длине «ненужных» слов.
Чтобы скопировать первые несколько слов можно воспользоваться похожей системой, только не удалять лишние знаки а наоборот оставить первые несколько знаков относящиеся к «нужным» словам.
Функции выглядят следующим образом:
=ЛЕВСИМВ(B3; НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(B3;» «;»*»;3)).
Выжимка
Описание
Этот инструмент позволяет удалить лишние слова из запросов. Что такое лишние слова? Это такие слова которые не влияют на интент (а интент это желание пользователя выраженное запросом к поисковой системе). Например, если мы кластеризуем семантику для интернет магазина то скорее всего получим кластера полные запросов с продающими словами. Это слова «купить», «цена»,»в москве»,»интернет магазин»,»заказать» и т.д. Это нужная нам семантика, но наряду с ней в кластере могут попасться запросы которые притянулись в кластер неправильно. Кластеризация вообще штука не идеальная. Все зависит от проработанности документов в топе другими оптимизаторами, от порога и алгоритма кластеризации. Иногда кластера получаются очень грязными. Задача оптимизатора — добиться того чтобы в одном кластере запросов был один интент. Можно читать все запросы подряд. А можно читать выжимку этих запросов. Так гораздо удобнее. Инструмент состоит из двух текстовых полей. В левое поле пишутся слова подлежащие удалению, причем , дописывать их до конца не обязательно. В правое поле пишутся слова которые нужно удалить целиком. Обычно это предлоги, союзы и сокращения , например «см» (сантиметр). Кроме этого есть 3 галочки которые позволяют делать постобработку выжимки:
- Привести каждое слово к лексемме (помогает избавиться от словоформ)
- Перевести в транслит (помогает в случае с адидас и adidas)
- Поставить слова в алфавитном порядке (избавляемся от перестановок в запросах)
12 комментариев к “ Выжимка ”
Иногда инструмент «выжимка» не работает — выжимает
500 строк и потом тупо останавливается. Логику ошибки я проследить не могу, соответственно: из-за чего это может быть? Т.е. банально до того, что: утром выживает за 1,5 минуты 10000 строк; а днем в этом-же файле на аналогичной операции обрабатывает 500 строк и останавливается. Дальше ничего не происходит.
Пустая строка в файле, я балбес — можно удалять коммент.
Давайте оставим коммент, он хороший.
Здравствуйте! А можно пояснить как правильно употреблять список слов в столбике Слова? По умолчанию он вот какой: купи
цен интерне магаз заказ лучш моск хорош стиль фото стоим — это как бы базовый коммерческий кластер Москвы, а если услуга или скажем информационный, какими принципами и если можно, на примере пояснить взять кластер — «авто юрист Воронеж», и допустим «экскурсионная поездка на Горный алтай»
Принцип такой: те слова выжимаем которые не влияют на интент в пределах одного кластера.
Я не силен в тематике автоюристов, но могу попробовать догадаться.
авто юрист консультации
авто юрист консультации по телефону
авто юрист онлайн
авто юристы воронеж
авто юристы онлайн консультация
помощь авто юриста
купля продажа авто юрист
телефон авто юриста
юрист авто
Сразу выжмем слова : авто, юрист, воронеж, консультация, помощь
Выделится у нас в этом кластере 3 интента: Консультация по телефону, консультация онлайн и автоюрист при купле продаже.
Не могу понять, почему у меня не запускается процесс Выжимки?
Ключи скопировал из столба А в столбец В, далее нажимаю Выжимка… вроде бы должно окошко открываться куда вписывать слова и предлоги для удаления, так? А у меня этого не происходит.
Уже несколько раз всю надстройку сносил, переустанавливал заново — та же картина.
Что я делаю не так?
Встречал такую проблему только 1 раз. С чем связано сказать трудно. Но лечится только переустановкой Microsoft Office.
Странно, что до сих пор не исправлен баг с предлогами. О нём неизвестно (в чём сильно сомневаюсь) или его по каким-то причинам не исправляют (это «фича»/нет возможности исправить)?
Баг состоит в том, что если предлог стоит в конце текстовой строки (ячейки), то он не будет удалён.
К примеру, есть такие запросы:
анализ на флору
анализ на флору срочно
И чисто для примера представим, что нужно удалить только слово «флору». В выжимке делаем предлог «флору», но в результате получаем такие строки:
анализ на флору
анализ на срочно
Большое спасибо за помощь, я этот баг никак не мог отловить очень давно. Я знал что он есть, но никак не мог понять что это когда предлог последнее слово в строке.
Ваш свежий взгляд очень кстати. Исправил, можете обновиться.
Снова здравствуйте)
Спасибо за оперативное исправление бага с предлогами.
Есть ещё один баг (или фича?), состоящий в том, что если слово, которое нужно выжать, окажется частью другого, более длинного/сложного слова, то длинное/сложное слово окажется обрублено.
Вот примеры запросов:
подготовка к функциональной диагностике
переподготовка функциональная диагностика москва
функциональная диагностика томск
порядок оказания помощи по функциональной диагностике
Допустим, что в слова на выжимку я внёс такие:
подготовк
омск
томск
порядок
казан
После выжимки запросы оказались такими:
функциональная диагностика
пере функциональная диагностика москва
функциональная диагностика т
о помощи по функциональной диагностике
В первом запросе всё ок, удалилось слово «подготовка», как и ожидалось.
Во втором запросе «подготовк» оказалась частью слова «переподготовка», и скрипт отрубил слово «подготовка», оставив просто «пере».
В третьем запросе скрипт сперва увидел слово «омск» в слове «томск», сделал его просто буквой «т», и не дал возможности сработать слову «томск» для полного удаления.
В четвёртом запросе нормально удалилось слово «порядок», но слово «казан» (вставленное с расчётом на удаление вариаций названия города Казань) оказалось частью слова «оказание», из-за чего в итоге осталось простое «о помощи по функциональной диагностике».
На мой взгляд, должна быть проверка на то, что найденное слово в строке начинается со слова на выжимку. То есть по слову «подготовк»: «подготовка» — удалить, «переподготовка» — оставить. И как вариант — добавить опцию на полное удаление сложного слова, при включении которой «переподготовка» и подобные ей случаи тоже будут удаляться полностью.
Исправлено в версии 1.4.6.
Спасибо за то что нашли ошибку.
Извлечение слов из текста в Excel
Возможности Excel не ограничиваются построением таблиц и работой с цифрами. Благодаря множеству разнообразных встроенных инструментов, круг задач, которые можно решить посредством Excel, необычайно широк. Например, благодаря встроенным текстовым функциям программа может ловко управляться с текстом. Продемонстрируем это на примере задачи извлечения слов из текста.
Важное замечание!
Задача 1. Подсчет количества слов в тексте
Для начала нужно научиться элементарному действию — подсчету количества слов в исходном тексте. Напрямую этого сделать нельзя, но используя текстовые функции и немного логики, задачу можно решить.
Итак, слова в тексте отделены друг от друга пробелами. Пробелов всегда на 1 меньше, чем слов (действительно, между двумя словами — один пробел, между тремя — два и т.д.). Значит, достаточно подсчитать пробелы и прибавить к ним единицу, чтобы узнать число слов в ячейке.
В Excel есть замечательные функции ДЛСТР() и ПОДСТАВИТЬ() . Первая подсчитывает количество символов в указанной ячейке, а вторая умеет заменять указанный символ на любой другой или на пусто (обозначается как двойные кавычки без пробела между ними «» ).
Функция ПОДСТАВИТЬ() имеет 4 аргумента:
1) Ячейка с текстом
2) То, что нужно заменить (указывается в кавычках)
3) То, на что нужно заменить (указывается в кавычка)
4) Необязательный аргумент — номер вхождения заменяемого текста. То есть, если в тексте 4 пробела, мы можем заменить только тот, номер которого укажем. Если аргумент опущен — заменяются все символы.
Первой функцией мы можем узнать длину текста в ячейке. Второй функцией мы можем заменить все пробелы в тексте на «» (пусто), то есть удалить. Если после удаления мы подсчитаем длину текста еще раз, то она сократится ровно на число удаленных пробелов. Таким образом, чтобы подсчитать пробелы, нужна формула:
Прибавим к ней единицу — и получим число слов в ячейке.
Имейте в виду, что такой способ подсчета принимает символы, отделенные от слов пробелом, за отдельные слова. Например, тире, обрамленное пробелами, также будет считаться отдельным словом. Избежать этого можно, если перед подсчетом пробелов убрать функцией ПОДСТАВИТЬ() лишние знаки из ячейки.
Задача 2. Извлечение первого слова из текста
Раз слова отделены пробелами, то первое слово от второго отделено первым в тексте пробелом. Значит для извлечения первого слова, нам нужно найти первый пробел и извлечь из текста всё, что идет до него.
Найти символ в тексте поможет функция НАЙТИ() . У нее есть 3 аргумента:
1) Искомый текст;
2) Текст, в котором ищем;
3) С какого символа начать поиск (необязательный, если опущен — функция ищет с самого начала).
Результатом работы функции является позиция первого символа найденного текста в строке. Например, формула =НАЙТИ(«плюс»;»Один плюс один») вернет в результате число 6 (именно с этой позиции начинается искомое слово «плюс»). Если в строке несколько раз содержится искомое слово, то вернется результат для первого вхождения.
Функция НАЙТИ работает с учетом регистра и без подстановочных знаков. Если нужно их использовать, или не учитывать регистр — есть аналогичная функция ПОИСК() .
Теперь мы можем найти позицию первого пробела
Извлечь символы до пробела поможет функция ЛЕВСИМВ . Ей нужно указать текст, а также число символов, которое нужно извлечь начиная с первого. Если найденный пробел, например, 6-ой символ, то нам нужно извлечь 6-1=5.
Формула для извлечения первого слова:
Если в строке одно слово (то есть нет пробела между первым и вторым словом), данная формула вернет ошибку. Чтобы этого избежать, нужно добавить к ней функцию ЕСЛИОШИБКА() .
Теперь формула корректно сработает для любого числа слов в ячейке.
Задача 3. Извлечение последнего слова из текста
Извлечь последнее слово несколько труднее, так как функции поиска текста в ячейке работают только слева направо. Логика формулы будет такая:
- подсчитаем, сколько в ячейке пробелов, воспользовавшись приемом из Задачи 1.
=ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))
- с помощью функции ПОДСТАВИТЬ заменим последний пробел в тексте на символ, которого там точно нет (например, «*» или «$»). Чтобы заменить именно последний пробел, добавим в качестве необязательного аргумента формулу из предыдущего пункта (то есть число пробелов, так как оно равно номеру последнего пробела)
=ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)))
- теперь, когда последний пробел заменен на «*», мы можем узнать его позицию с помощью функции НАЙТИ() . В качестве текста, в котором ищем, укажем предыдущую формулу
=НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))))
- если из общей длины текста мы вычтем найденную позицию звездочки, то получим число символов после звездочки (то есть длину последнего слова в ячейке)
=ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))))
- теперь, зная длину последнего слова, мы можем вытащить его из ячейки с помощью функции ПРАВСИМВ() . Она работает точно так же, как ЛЕВСИМВ() , но извлекает символы не с начала, а с конца строки. В качестве количества извлекаемых символов, укажем предыдущую формулу.
Как и в предыдущей задаче, можно обернуть в ЕСЛИОШИБКА , чтобы верно работало с ячейками, в которых только 1 слово.
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)))));A1)
Если Вас не пугает VBA и макросы, то есть гораздо более изящное решение. Добавьте в модуль книги (можно в личную книгу макросов) следующий код:
Function РЕВЕРС(str As String)
Это макрофункция. Теперь, используя ее, можно отразить текст зеркально, извлечь первое слово, как в Задаче 2 и отразить его обратно. Формула:
Берите на вооружение, если любите макросы.
Задача 4. Извлечение n-ного слова из текста
Самый интересный пример. Для решения подобной задачи нужно применить фантазию. Разберем решение поэтапно.
Помимо уже использовавшихся в статье функций, нам понадобятся еще 2:
1) ПОВТОР() . Умеет повторять указанный текст указанное число раз.
2) ПСТР() . Имеет 3 аргумента:
- исходный текст;
- позиция, с которой нужно начать извлечение;
- число символов, которые нужно извлечь.
Теперь мы вооружены всем нужным инструментарием. Приступаем:
- Для начала воспользуемся функцией ПОВТОР() , чтобы вместо 1 пробела в тексте вставить число пробелов, равное длине исходного текста. Количество повторений узнаем через уже известную функцию ДЛСТР() . Итак, формула:
=ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;ПОВТОР(» «;ДЛСТР(A1)))
- Теперь каждое слово отделено друг от друга числом символов, равным общей длине строки. Чтобы извлечь слово под номером n, нам нужно узнать позицию какого-нибудь пробела между словом n и n-1 в обработанном удлиненном тексте. Это может сделать формула ниже (+1 в ней нужно для правильного поиска первого слова):
=ДЛСТР(A1)*(n-1)+1
Чтобы лучше понять, какую позицию относительно начала строки Вы найдете благодаря этой формуле, взгляните на рисунок ниже (делайте поправку на масштаб).
- Теперь мы может извлечь из найденной позиции число символов ДЛСТР(A1) (на рисунке — m ) и извлеченный текст всегда будет захватывать нужное нам слово целиком (с некоторым количеством предшествующих и последующих пробелов)
=ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;ПОВТОР(» «;ДЛСТР(A1)));ДЛСТР(A1)*(n-1)+1;ДЛСТР(A1))
- Осталось избавиться от лишних пробелов функцией СЖПРОБЕЛЫ()
=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;ПОВТОР(» «;ДЛСТР(A1)));ДЛСТР(A1)*(n-1)+1;ДЛСТР(A1)))
Не забудьте в формуле заменить n на номер извлекаемого слова или ссылку на ячейку с этим номером.
Задача 5. Извлечение имя файла из полного пути к нему
Напоследок, небольшой практический пример. Есть некоторый список файлов с указанием полного пути к ним. Нужно из всех ссылок собрать только имена файлов.
Как мы знаем, директории в ссылках отделены друг от друга символом «». После последнего такого символа расположено нужное нам имя файла. Похоже на задачу с извлечением последнего слова? Только вместо пробелов теперь символ обратной косой черты.
Берем формулу из задачи 3 и заменяем в ней пробелы на «».
Получим следующую формулу:
Вставляем в ячейку и вуаля! Имя файла извлечено.
Полученной информации Вам будет вполне достаточно, чтобы извлечь из ячейки, например, имя файла без расширения. Попробуйте составить такую формулу самостоятельно и сравните ее с формулой, предоставленной в файле-примере. Его можно скачать здесь . Там Вы найдете все формулы, предложенные в статье.
Поддержать наш проект и его дальнейшее развитие можно вот здесь .
Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram: @ExEvFeedbackBot
Удаление текста до определенного знака
Ребят, подскажите пожалуйста:
есть много текста в ячейках, в каждом тексте есть разные фразы и разной длины, но всегда в каждом тексте есть символ «>» :
Зарубежный рэп, Lossless > 1234556
Зарубежный рэп, > 12321
Зарубежный > 212222323
1) как сделать так. чтобы удалялся весь текст, который идет до символа «>», а лучше если до сочетания символов «>-»
2) и как удалить пробел в начале текста, в каждой ячейки?
Вырезка данных из текста до определенного знака
Здравствуйте, не знаю можно ли сделать так. Но все же. Есть текст из цифр, нужно вырезать и.
Удаление символов в записи после определенного знака
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, мне необходимо убрать в записях одного из полей таблицы все.
Удаление до определенного знака из всей строки в textbox1.Text?
Удаление до определенного знака из всей строки в textbox1.Text ? Добавлено через 2 минуты К.
Вывод текста из документа на форму до определенного знака
Здравствуйте! Нужно написать цикл для вывода содержимого из текстового документа в textbox.
1. Данные — Текст по столбцам с разделителем > И тут отметить Пропустить первый столбец.
можно отметить разделителем —
1. Данные — Текст по столбцам с разделителем > И тут отметить Пропустить первый столбец.
можно отметить разделителем —
В идеале конечно, если кто знает формулу конкретно удаления пробела в начале текста, ну или просто удаление первого символа во всех ячейках?
эта формула удаляет все пробелы в тексте.
до : Bored Sti> ff — Ghetto Research (320 kbps)
после: BoredSti>ff-GhettoResearch(320kbps)
Заказываю контрольные, курсовые, дипломные и любые другие студенческие работы здесь.
Удаление всех символов в строке до или после определённого знака
Добрый день! Подскажите пожалуйста как из строки можно удалить (или получить) все символы до или.
Удаление определённого текста из txt с вводом текста через $text
Здравствуйте, у меня возник вопрос. Как удалить определённый текст из txt с вводом текста через.
Удаление текста до определенного слова
Здравствуйте. Помогите,пожалуйста написать следующий макрос: Имеется текст вида: Статья i. .
Удаление текста после определённого слова
Всем привет! У меня возник вопрос. Как удалить текст после определённого слова, к примеру есть.
2 способа удалить пробелы между словами или числами в ячейках Excel
Из этой статьи Вы узнаете 2 быстрых способа удалить лишние пробелы между словами или все пробелы из ячеек Excel. Вы можете использовать функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) или инструмент Find & Replace (Найти и заменить), чтобы вычистить содержимое ячеек в Excel.
Когда Вы вставляете данные из внешнего источника на лист Excel (простой текст, числа и т.д.), то можете получить лишние пробелы вместе с важными данными. Это могут быть начальные и конечные пробелы, несколько пробелов между словами или разделители разрядов в числах.
Следовательно, таблица выглядит малость неопрятно и становится трудной для использования. Казалось бы, простая задача может стать непростой. Например, найти покупателя с именем John Doe (нет лишних пробелов между частями имени), в то время как в таблице он сохранён как “John Doe“. Или числа, которые не могут быть просуммированы, а виноваты в этом опять лишние пробелы.
Из этой статьи Вы узнаете, как очистить данные от лишних пробелов:
Удаляем все лишние пробелы между словами, отсекаем начальные и конечные пробелы
Предположим, есть таблица с двумя столбцами. В столбце Name в первой ячейке содержится имя John Doe, записанное корректно, т.е. без лишних пробелов. Все остальные ячейки содержат вариант записи с лишними пробелами между именем и фамилией, а также в начале и в конце (начальные и конечные пробелы). Во втором столбце, с названием Length, показано количество символов в каждом имени.
Используем функцию «СЖПРОБЕЛЫ» для удаления лишних пробелов
В Excel существует функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ), которая используется для удаления лишних пробелов из текста. Далее Вы найдёте пошаговую инструкцию по работе с этим инструментом:
- Рядом со своими данными добавьте вспомогательный столбец. Можете назвать его Trim.
- В первой ячейке вспомогательного столбца (C2) введите формулу для удаления лишних пробелов:
Готово! Мы удалили все лишние пробелы при помощи функции TRIM (СЖПРОБЕЛЫ). К сожалению, этот способ занимает много времени, особенно, когда таблица достаточно велика.
Замечание: Если после применения формулы Вы по-прежнему видите лишние пробелы, скорее всего в тексте содержатся неразрывные пробелы. Как их удалить, Вы можете узнать из этого примера.
Применяем инструмент «Найти и заменить», чтобы удалить лишние пробелы между словами
Этот вариант требует меньше действий, но позволяет удалить только лишние пробелы между словами. Начальные и конечные пробелы будут также отсечены до 1, но не удалены полностью.
- Выделите один или несколько столбцов с данными, в которых нужно удалить лишние пробелы между словами.
- Нажмите Ctrl+H, чтобы открылось диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
- Введите два раза пробел в поле Find What (Найти) и один раз в поле Replace With (Заменить на).
- Нажмите кнопку Replace all (Заменить все), а затем ОК, чтобы закрыть появившееся информационное окно.
- Повторяйте шаг 4 до тех пор, пока не появится сообщение We couldn’t find anything to replace… (Мы не нашли ничего, что нужно было заменить…).
Удаляем все пробелы между числами
Предположим, у Вас есть таблица с числами, в которых группы разрядов (тысячи, миллионы, миллиарды) разделены пробелами. В этом случае Excel рассматривает числа как текст и никакая математическая операция выполнена быть не может.
Простейший способ избавиться от лишних пробелов – это воспользоваться стандартным инструментом Excel – Find & Replace (Найти и заменить).
- Нажмите Ctrl+Space (Пробел), чтобы выделить все ячейки в столбце.
- Нажмите Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
- В поле Find What (Найти) введите один пробел. Убедитесь, что поле Replace With (Заменить на) – пустое.
- Нажмите кнопку Replace all (Заменить все), затем ОК. Вуаля! Все пробелы удалены.
Удаляем все пробелы при помощи формулы
Возможно, Вам пригодится способ удалить все пробелы при помощи формулы. Для этого Вы можете создать вспомогательный столбец и ввести такую формулу:
Здесь A1 – это первая ячейка столбца с числами или словами, в которой должны быть удалены все пробелы.
