Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как провести черту в excel

Как рисовать в Excel

Офисная программа Excel от корпорации Microsoft оснащена большим количеством функций, которые могут.

Офисная программа Excel от корпорации Microsoft оснащена большим количеством функций, которые могут быть неизвестны рядовым пользователям. Помимо базовой возможности создавать таблицы, Excel обладает спектром возможностей для визуального обрамления таблиц. Это изменение шрифтов, работа с цветовым оформлением, рисование объемных и линейных фигур. В этом тексте разберемся, как рисовать в Экселе.

Как в Excel нарисовать линию

Линия – распространенный инструмент графического выделения текста в таблицах Excel. Она бывает с соединительными точками для их присоединения к фигурам, и без таковых.

Как в Экселе нарисовать линию:

  1. В верхней части программы щелкните по разделу «Вставка»;
  2. В открывшимся окне во вкладке «Фигуры» нажмите на стрелку. После нажатия откроется список (общий, либо разбитый по группам). В списке выберите раздел «Линии» или выберите подходящую форму (прямую, кривую, изогнутую) из перечня.
  3. После нажатия на подходящую стрелку выберите точку на фигуре или на таблице, от которой вам нужно протянуть линию (там есть точки «крепежа»). Зажмите левую кнопку мыши и протяните до конечной точки.

Чтобы нарисовать линию без точек соединения, выберите нужную и произвольно разместите ее на таблице. Если вы не будете откладывать линию от точки на фигуре – она не будет закрепленной.

Также можно сделать дубляж. Эта функция используется в случае, когда необходимо использовать несколько одинаковых однонаправленных линий. В этом случае в момент выбора щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся окне отметьте галочкой пункт «Зафиксировать режим рисования». После этого нарисовав линию единожды, она будет копироваться каждый раз при нажатии правой кнопкой мыши по таблице.

Параметры стрелки (ширину, цвет, вид и т.д.) можно редактировать, щелкнув правой кнопкой мыши по ней и нажав на раздел «Формат фигуры». В появившемся окне вы увидите все характеристики.

Как в Excel нарисовать стрелку

Второй инструмент, который активно используется для графического обрамления таблиц – стрелка. Они бывают обычными (линейными), либо объемными.

Как в Экселе нарисовать стрелку:

  1. Она находится в том же разделе, что и линия: во вкладке «Вставка» в разделе «Фигуры». Стрелка может располагаться в разделе «линии», если фигуры разделены по группам и требуется линейная стрелка, либо в разделе с другими фигурами, если требуется объемная.
  2. Линейная – ее постановка, разновидности и характеристики соответствуют линии и описаны выше. Для объемной стрелки действуют правила остальных фигур. После нажатия на стрелку нужного направления (вверх, вниз, вправо, влево) зажмите левую кнопку мыши и разместите ее в нужной части таблицы. С помощью мыши также можно регулировать объем. Менять параметры также можно потягиваниями за точки. Над стрелкой есть закругленный значок, с его помощью можно менять ориентацию. Также параметры можно изменить, нажав на стрелку правой кнопкой мыши и выбрав вкладку «Формат фигуры». В ней можно настроить параметры: толщину линий, прозрачность, тени и т.д. Также ряд настроек располагается в верхней части рабочего окна программы.

Рисование и удаление линий

Вы можете добавлять линии, чтобы соединять фигуры или выделять данные, а также удалять их.

Если у вас возникли проблемы при удалении горизонтальной линии, см. раздел Удаление линий ниже.

Рисование линии с точками соединения

Соединительной линией называется линия, на концах которой находятся точки соединения, используемые для ее прикрепления к фигурам. Существуют прямые , изогнутые соединительные линии и линии уступом . При выборе соединительной линии на контуре фигуры появляются точки. Они показывают, куда можно прикрепить линию.

Важно: В Word и Outlook точки соединения можно использовать только в том случае, когда линии и объекты, к которым они прикрепляются, помещены на полотно. Чтобы вставить полотно, на вкладке Вставка нажмите кнопку Фигуры и щелкните Новое полотно в нижней части меню.

Чтобы добавить линию, которая прикрепляется к другим объектам, выполните следующие действия:

На вкладке Вставка в группе элементов Иллюстрации нажмите кнопку Фигуры.

В группе Линии выберите соединительную линию, которую вы хотите добавить.

Примечание: Последние три типа в разделе Линия («Кривая», «Полилиния: фигура» и «Полилиния: рисованная кривая») не являются соединительными линиями. Наведите указатель мыши на тип, чтобы просмотреть его название, прежде чем щелкать его.

Читать еще:  Vba excel rows

Чтобы нарисовать линию, соединяющую фигуры, наведите указатель мыши на первую фигуру или объект.

Появятся точки соединения, говорящие о том, что линию можно прикрепить к фигуре. (Цвет и тип этих точек зависит от версии Office.)

Примечание: Если точки соединения не выводятся, вы либо выбрали линию, которая не является соединительной, либо работаете не на полотне (в Word или Outlook).

Щелкните первую фигуру и перетащите указатель к точке соединения на втором объекте.

Примечание: Когда вы изменяете положение фигур, связанных соединителями, соединители не открепляются от фигур и перемещаются вместе с ними. Если вы переместите конец соединителя, он открепится от фигуры и его можно будет прикрепить к другой точке соединения той же фигуры или к другой фигуре. Если соединитель прикреплен к точке соединения, он остается связан с фигурой, как бы вы ее не перемещали.

Рисование линии без точек соединения

Чтобы добавить линию, которая не прикреплена к другим объектам, выполните следующие действия:

На вкладке Вставка в группе элементов Иллюстрации нажмите кнопку Фигуры.

В группе Линии, выберите любой тип линии.

Щелкните в нужном месте документа, переместите указатель в другое место, удерживая нажатой кнопку мыши, а затем отпустите ее.

Дублирование линии

Если вам требуется несколько раз добавить в документ одну и ту же линию, это можно быстро сделать с помощью команды «Зафиксировать режим рисования».

На вкладке Вставка в группе элементов Иллюстрации нажмите кнопку Фигуры.

В разделе Линии щелкните правой кнопкой мыши линию или фигуру, которую вы хотите добавить, и выберите команду Зафиксировать режим рисования.

Щелкните в том месте, где должна начинаться линия или соединитель, а затем перетащите курсор в то место, где она должна заканчиваться.

Повторите шаг 3 для каждой линии, которую вы хотите добавить.

Когда вы добавите все линии или соединители, нажмите клавишу ESC.

Добавление, изменение и удаление стрелки или фигуры линии

Выберите линию, которую вы хотите изменить.
Для работы с несколькими строками выделите первую строку, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите остальные строки.

На вкладке Формат щелкните стрелку Контур фигуры.


Если вы не видите вкладку Формат , убедитесь, что выбрали строку. Для этого может потребоваться дважды щелкнуть ее.

Наведите указатель на пункт Стрелки и щелкните нужный тип стрелки.

Чтобы изменить тип или размер стрелки, а также тип, ширину и цвет линии, щелкните Другие стрелки и задайте необходимые параметры.

Чтобы удалить стрелку, щелкните первый тип Стрелка: стиль 1 (без наконечников).

Удаление линий

Щелкните линию, соединитель или фигуру, которые вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу DELETE.
Если вы хотите удалить несколько линий или соединителей, выделите первую строку, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, выделите остальные строки, а затем нажмите клавишу DELETE.

Разделяем ячейки в Excel

Вы оформляете таблицу со сложной шапкой, в которой количество столбцов разное на разных строках, и пропустили столбец. В текстовом редакторе вы бы разбили ячейку, но в Excel, оказывается, это невозможно. Как быть? Или в вашей таблице имеется графа, а вам нужно разделить ее на три». В решении и первого, и второго вопроса вам поможет эта статья.

Оформление сложной шапки рассмотрим на примере. На рисунке показан фрагмент таблицы, которую нужно создать в Excel, и процесс создания.

Нетрудно заметить, что графу «Количество баллов» нужно разделить на четыре части. Но разбивка столбцов не предусмотрена. Поэтому:

в третьей строке оформите подзаголовки;

выделите ячейки с С1 до F1;

нажмите кнопку объединения ячеек;

    проделайте такие же действия для второй строки (ячейки с С2 до F2);

    объедините ячейки с А1 до А3;

    объедините ячейки с В1 до В3;

    установите центрирование (по горизонтали и по вертикали);

    в ячейку А4 введите номер (1.1.) и объедините ее с ячейкой А5;

    выделите ячейки с В4 по F5 и щелкните по кнопке Перенести текст;

Кстати, если вам нужно «заставить» программу перенести текст в ячейке с нужного символа на другую строку, то перед первым символом переносимого текста щелкните мышкой и нажмите одновременно клавиши ALT и ENTER.

Этот же прием пригодиться вам, если нужно в одной и той же ячейке оформить название граф и строк. Разделить их можно косой границей. Для этого:

расположите текст в ячейке в две строки (первую строку пробелами немного сместите вправо);

щелкните по кнопке Границы и выберите пункт Нарисовать сетку;

проведите косую линию в ячейке Н2.

Рассмотрим пример, когда имеется текст в ячейке, и этот текст нужно разнести по столбцам:

вставьте запасные столбцы после той графы, которую будете делить (иначе данные, находящиеся рядом, будут заменены новыми);

выделите ячейку в графе, которую нужно разделить на столбцы (в примере это первая строка зоны заголовков);

нажмите на Текст по столбцам — кнопку, размещенную на вкладке Данные;

если слова разделены, например, запятыми, а в будущих заголовках разделители не нужны, то выберите опцию «с разделителями» и перейдите на следующий шаг;

    выберите соответствующий разделитель и опять Далее;

    укажите первую ячейку, начиная с которой должен расположиться текст, затем кнопку Готово.

Затем нужно повторить этот алгоритм для остальных строк. Исходный столбец нужно дут удалить. Если строк много, то можно создать макрос, чтобы не повторять одни и те же действия бесконечно.

Приемы, с которыми вы познакомились, доступны в любых версиях программы. С их помощью можно сконструировать самые сложные по структуре таблицы.

Построение линии тренда в Microsoft Excel

Одной из важных составляющих любого анализа является определение основной тенденции событий. Имея эти данные можно составить прогноз дальнейшего развития ситуации. Особенно наглядно это видно на примере линии тренда на графике. Давайте выясним, как в программе Microsoft Excel её можно построить.

Линия тренда в Excel

Приложение Эксель предоставляет возможность построение линии тренда при помощи графика. При этом, исходные данные для его формирования берутся из заранее подготовленной таблицы.

Построение графика

Для того, чтобы построить график, нужно иметь готовую таблицу, на основании которой он будет формироваться. В качестве примера возьмем данные о стоимости доллара в рублях за определенный период времени.

  1. Строим таблицу, где в одном столбике будут располагаться временные отрезки (в нашем случае даты), а в другом – величина, динамика которой будет отображаться в графике.

Выделяем данную таблицу. Переходим во вкладку «Вставка». Там на ленте в блоке инструментов «Диаграммы» кликаем по кнопке «График». Из представленного списка выбираем самый первый вариант.

После этого график будет построен, но его нужно ещё доработать. Делаем заголовок графика. Для этого кликаем по нему. В появившейся группе вкладок «Работа с диаграммами» переходим во вкладку «Макет». В ней кликаем по кнопке «Название диаграммы». В открывшемся списке выбираем пункт «Над диаграммой».

Затем подписываем оси. В той же вкладке «Макет» кликаем по кнопке на ленте «Названия осей». Последовательно переходим по пунктам «Название основной горизонтальной оси» и «Название под осью».

В появившемся поле вписываем название горизонтальной оси, согласно контексту расположенных на ней данных.

Для того, чтобы присвоить наименование вертикальной оси также используем вкладку «Макет». Кликаем по кнопке «Название осей». Последовательно перемещаемся по пунктам всплывающего меню «Название основной вертикальной оси» и «Повернутое название». Именно такой тип расположения наименования оси будет наиболее удобен для нашего вида диаграмм.

Создание линии тренда

Теперь нужно непосредственно добавить линию тренда.

    Находясь во вкладке «Макет» кликаем по кнопке «Линия тренда», которая расположена в блоке инструментов «Анализ». Из открывшегося списка выбираем пункт «Экспоненциальное приближение» или «Линейное приближение».

  • После этого, линия тренда добавляется на график. По умолчанию она имеет черный цвет.
  • Настройка линии тренда

    Имеется возможность дополнительной настройки линии.

      Последовательно переходим во вкладке «Макет» по пунктам меню «Анализ», «Линия тренда» и «Дополнительные параметры линии тренда…».

  • Открывается окно параметров, можно произвести различные настройки. Например, можно выполнить изменение типа сглаживания и аппроксимации, выбрав один из шести пунктов:
    • Полиномиальная;
    • Линейная;
    • Степенная;
    • Логарифмическая;
    • Экспоненциальная;
    • Линейная фильтрация.

    Для того, чтобы определить достоверность нашей модели, устанавливаем галочку около пункта «Поместить на диаграмму величину достоверности аппроксимации». Чтобы посмотреть результат, жмем на кнопку «Закрыть».

    Если данный показатель равен 1, то модель максимально достоверна. Чем дальше уровень от единицы, тем меньше достоверность.

    Если вас не удовлетворяет уровень достоверности, то можете вернуться опять в параметры и сменить тип сглаживания и аппроксимации. Затем, сформировать коэффициент заново.

    Прогнозирование

    Главной задачей линии тренда является возможность составить по ней прогноз дальнейшего развития событий.

      Опять переходим в параметры. В блоке настроек «Прогноз» в соответствующих полях указываем насколько периодов вперед или назад нужно продолжить линию тренда для прогнозирования. Жмем на кнопку «Закрыть».

  • Опять переходим к графику. В нем видно, что линия удлинена. Теперь по ней можно определить, какой приблизительный показатель прогнозируется на определенную дату при сохранении текущей тенденции.
  • Как видим, в Эксель не составляет труда построить линию тренда. Программа предоставляет инструменты, чтобы её можно было настроить для максимально корректного отображения показателей. На основании графика можно сделать прогноз на конкретный временной период.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Разделительная линия между наборами строк

    Если у вас есть большой отсортированный по какому-либо столбцу список, то было бы неплохо автоматически отделять получившиеся наборы строк разделительными горизонтальными линиями для наглядности:

    В приведенном выше примере – это линии между странами, но, в общем случае, между любыми повторяющимися элементами в одном столбце. Давайте рассмотрим несколько способов реализовать такое.

    Способ 1. Простой

    В самом быстром варианте сделать подобное можно очень легко с помощью условного форматирования, которое будет рисовать нижнюю границу ячеек, если содержимое ячейки в столбце A не равно содержимому следующей ячейки в этой же колонке. Выделите все ячейки в таблице кроме шапки и выберите на Главной вкладке команду Условное форматирование – Создать правило (Home – Conditional Formatting — New Rule) . Выберите тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use formula to determine which cells to format) и введите в поле следующую формулу:

    Обратите внимание на доллары в адресах для закрепления букв столбцов, но не номеров строк, т.к. мы сравниваем только страны из столбца А. Пробелов в формуле быть не должно.

    Нажмите на кнопку Формат (Format) и в открывшемся окне на вкладке Граница (Borders) включите линию нужного цвета на нижней границе. После нажатия на ОК наше правило заработает и между группами строк появятся горизонтальные отчеркивающие линии

    Способ 2. С поддержкой фильтра для чисел и дат

    Небольшой, но весьма ощутимый недостаток первого способа состоит в том, что такие границы не всегда будут корректно работать при фильтрации списка по другим столбцам. Так, например, если отфильтровать нашу таблицу по датам (только январь), то линии будут видны уже не между всеми странами, как раньше:

    Выкрутиться в таком случае можно, используя функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTAL) , которая умеет выполнять различные математические операции (сумму, среднее, количество и т.д.), но «видеть» при этом только отфильтрованные ячейки. Для примера, отсортируем нашу таблицу по последнему столбцу с датой и проведем разделительную линию между днями. В условном форматировании придется создать похожее на первый способ правило, но использовать при этом не прямые ссылки в сравнении ячеек D2 и D3, а заключить их как аргументы в функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ:

    Первый аргумент функции (число 109) — это код операции суммирования. На самом деле мы здесь ничего не складываем и делаем, по сути, тупую операцию типа СУММ(D2), которая, конечно же, равна D2. Но от СУММ эта функция отличается как раз тем, что производит действия только над видимыми ячейками, т.е. и сравниваться будут оставшиеся после фильтра на экране ячейки, что мы и хотели.

    Способ 3. С поддержкой фильтра для любых данных

    Как легко сообразить, у второго способа тоже есть недостаток: функцию суммирования можно применять только к числам или датам (которые тоже в Excel представляют из себя числа), но не к тексту. Т.е., если нам захочется провести линию между странами, как в первом способе, но так, чтобы она корректно отображалась и после фильтрации, то придется использовать существенно более сложный путь. Выделите еще раз всю таблицу кроме шапки, создайте новое правило на основе формулы и введите следующую конструкцию в поле проверки:

    В английской версии это будет:

    Нажав на кнопку Формат (Format) задайте обрамление красной линией сверху и нажмите ОК. Получившееся разделение по странам будет корректно работать даже после фильтрации, например, по дате:

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector
    ×
    ×