Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
9 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как изменить размер листа в excel

Изменение масштаба листа для печати

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете уменьшить или увеличить размер листа для печати, чтобы он уместился по ширине страницы или на заданном количестве страниц.

Печать листа по ширине страницы

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.

На вкладке Страница установите флажок Разместить не более чем на.

В поле стр. в ширину введите 1 (для ширины в одну страницу).

В поле стр. в высоту введите , чтобы задать неопределенное количество страниц по высоте.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Печать листа на указанном количестве страниц

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.

На вкладке Страница установите флажок Разместить не более чем на.

В полях стр. в ширину и стр. в высоту введите количество страниц, на которых следует печатать лист.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.

На вкладке Страница установите флажок Установить и выберите процент уменьшения или увеличения листа.

Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Печать листа по ширине страницы

На вкладке Макет в группе Печать установите флажок Разместить.

В диалоговом окне стр введите 1 (широкий одна страница).

В диалоговом окне высоту страницы введите , чтобы не указано количество страниц в высоту.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Печать листа на указанном количестве страниц

На вкладке Макет в группе Печать установите флажок Разместить.

В полях стр. в ширину и высоту страницы введите количество страниц, на которых вы хотите распечатать лист.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

На вкладке Макет в группе Печать в поле Масштаб введите процент уменьшения или увеличения листа.

Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Форматирование полей и ориентация страницы в Excel

Если Вас не устраивают ориентация страницы или размеры полей, заданные по умолчанию в Excel, Вы всегда можете их изменить. Microsoft Excel позволят задать как книжную, так и альбомную ориентацию, а также настроить размеры полей в соответствии с Вашими пожеланиями. Как сделать это, мы разберем в данном уроке.

Многие команды, используемые в Excel для подготовки книги к печати и экспорту в формат PDF, можно найти на вкладке Разметка страницы. Эти команды позволяют управлять отображением Ваших данных при печати, включая ориентацию страницы и размеры полей. Такие команды как Печатать заголовки и Разрывы, позволяют сделать Вашу книгу более читаемой.

Режим разметки

Прежде чем вносить изменения в разметку, Вы можете посмотреть книгу в режиме Разметка страницы, чтобы наглядно представить, как будет выглядеть результат.

  • Для перехода к режиму разметки, найдите и нажмите команду Разметка страницы в правом нижнем углу книги.

Ориентация страницы в Excel

Excel располагает двумя вариантами ориентации страницы: Альбомная и Книжная. При альбомной ориентации, страница располагается горизонтально, а при книжной – вертикально. Книжный вариант полезно применять для листов с большим количеством строк, в то время как альбомный лучше использовать для листов с большим количеством столбцов. Касаемо примера ниже, то здесь больше подходит книжная ориентация, поскольку лист включает больше строк, чем столбцов.

Как изменить ориентацию страницы в Excel

  1. Откройте вкладку Разметка страницы на Ленте.
  2. Выберите команду Ориентация, а затем из раскрывающегося меню вариант Книжная или Альбомная.
  3. Ориентация страницы будет изменена.

Форматирование полей

Поле – это пространство между содержимым и краем печатного листа. По умолчанию размеры полей в каждой рабочей книге Excel равны предустановленному значению Обычные. Иногда может понадобиться настроить размеры полей таким образом, чтобы данные располагались как можно более комфортно. Excel включает в себя несколько предустановленных вариантов размеров полей.

  1. Откройте вкладку Разметка страницы и выберите команду Поля.
  2. В выпадающем меню выберите подходящий вариант размеров полей. В качестве примера мы выберем Узкие поля, чтобы вместить как можно больше данных.
  3. Размеры полей будут изменены в соответствии с выбранным вариантом.

Настраиваемые поля

Excel также позволяет устанавливать пользовательские значения размеров полей.

  1. На вкладке Разметка страницы нажмите команду Поля, а затем из выпадающего меню выберите пункт Настраиваемые поля.
  2. Появится диалоговое окно Параметры страницы.
  3. Введите требуемые значения для каждого поля, затем нажмите OK.
  4. Поля документа изменятся.
Читать еще:  Vba excel byref argument type mismatch

Как уменьшить размер таблицы в excel

В Excel можно уменьшить или увеличить таблицу. Если таблица Excel не помещается на экране монитора и нам приходится двигать ее в сторону, то можно изменить ее размер с помощью изменения масштаба.

Как уменьшить размер таблицы в Excel.

Заходим на закладку «Вид», выбираем раздел «Масштаб» (лупа нарисована) — здесь можно установить нужный нам размер таблицы, например 75% или 90%, т.д. Рядом стоит кнопка с цифрой 100%, нажав на нее, получаем масштаб 100%.

Как увеличить размер таблицы в Excel. Для этого ставим масштаб более 100%. Например — 120%, 150%,т.д.

Внимание! Эти изменения масштаба не влияют на область печати, меняется только вид таблицы на экране. Как зменить размер таблицы в Excel для печати.

Печать на одном листе в Excel. Чтобы таблица Excel при печати входила на одну страницу, можно использовать несколько способов.

Первый способ.

Заходим через кнопку «Office» — «Печать» -> «Предварительный просмотр».

Видео: Как распечатать таблицу в Excel?

Затем выходим из предварительного просмотра и, в нашей рабочей таблице, появились разметки пунктиром – это выделены области печати.

Область печати в Excel можно настроить и функцией «Области печати» на закладке «Разметка страницы» в разделе «Параметры страницы».

Смотрите статью «Закладка листа Excel «Разметка страницы»». Здесь видно, какая часть таблицы попадает на одну страницу, а какая часть не вошла.

Ориентируясь по этим разметкам, корректируем таблицу. Меняем ширину столбцов, высоту строк, перемещая границу столбца вручную (удобнее, быстрее, нагляднее, если надо подгонять по размеру разные столбцы/строки).

Как быстро изменить ширину столбцов, высоту строк, читайте в статье «Как изменить ширину столбца, высоту строки в Excel».

Или отмечаем диапазон, на закладке «Главная», в разделе «Ячейки» выбираем «Формат». И затем, «Высота строки» или «Ширина столбца».

Ставим цифру размера строки/ столбца. Можно ещё поменять размер шрифта. Смотрите статью «Текст Excel. Формат» тут.

Второй способ.

Заходим: «Печать» -> «Предварительный просмотр» -> «Параметры страницы». В появившемся окне устанавливаем, нужные нам, параметры страницы.

Закладка «Страница». Здесь можно выбрать ориентацию страницы. «Книжная» – лист будет расположен вертикально, «Альбомная» – лист будет расположен горизонтально.

Масштаб — нужная функция: если таблица маленькая, а нам надо ее напечатать на весь лист, или большую таблицу распечатать на одной странице.

Как напечатать маленькую таблицу Excel на большом листе. Нужно поставить масштаб больше 100%, ориентируясь по странице просмотра.

Например: поставили размер 150% -> ОК. Посмотрели, изменили цифру процента, если надо. Как напечатать большую таблицу Excel на одной странице. Если таблица больше страницы, то, чтобы таблица вошла на страницу, меняем размер масштаба в меньшую сторону.

Например, поставим 80%, др. Еще можно уменьшить поля, чтобы таблица вошла на страницу, на странице «Поля» диалогового окна «Параметры страницы». Для этого поставить свои размеры полей, или везде поставить 0 (ноль). Но удобно работать с полями в режиме просмотра.

Для этого заходим в «Предварительный просмотр» и ставим галочку «Показать поля». На странице просмотра будут видны все поля каждого столбика, двигая их мышью, можно изменить размер каждого столбца. Когда наводите курсор на страницу предварительного просмотра, то курсор становится в виде рисунка «Лупа».

Это значит, что нажав на левую мышь, страница увеличится, можно рассмотреть детали таблицы, текст посмотреть, выходит ли он за границы графы, т.д. Если еще раз нажмем левой мышью на лист, то он снова станет меньше – так лучше виден общий вид страницы.

Еще один вариант настройки таблицы для печати смотрите в статье «Как печатать в Excel». В Exce можно печатать не только таблицу, но и примечания, которые расположены в ячейках. Смотрите статью «Как напечатать примечание в Excel».

(Пока оценок нет)

Как установить область печати на нескольких листах Excel

Как установить область печати на нескольких листах Excel

Иногда вам может потребоваться распечатать определенную область электронной таблицы, в которой выделены наиболее важные функции, а не перенести весь лист на собрание. Если вы хотите напечатать определенную деталь на листе, содержащем нужные данные, вы можете установить область печати, которая включает этот конкретный выбор.

Тем не менее, это может быть сложной задачей, если вы хотите напечатать один и тот же выбор на каждой странице рабочей книги. В этом руководстве вы узнаете:

Как установить область печати на нескольких листах Excel

  • Что такое область печати
  • Как установить область печати на листе Excel
  • Изменить область печати
  • Как установить область печати на нескольких листах Excel

Изучение того, как установить область печати на нескольких листах Excel, не только сэкономит ваше время, но и позволит вам печатать только ту информацию, которая вам нужна.

Что такое область печати

В Excel область печати позволяет вам выбирать конкретные ячейки на листе, которые затем можно распечатать отдельно от остальных страницы. Он просто относится к диапазону ячеек, которые вы назначаете для печати, когда не хотите распечатывать всю книгу.

Читать еще:  Как объединить повторяющиеся ячейки в excel

Когда вы нажимаете Ctrl + P на листе, который имеет определенную область печати, только область печати будет быть напечатанным. Вы можете установить несколько областей печати на одном листе. В этом случае каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Как определить область печати

Настройка области печати проста и понятна. Просто откройте лист Excel и выделите ячейки, которые вы хотите распечатать.Выберите параметр «Область печати» на вкладке «Макет страницы» и в разделе «Параметры страницы» выберите «Установить область печати».

Помните, что область печати будет сохранена после сохранения книги. Теперь каждый раз, когда вы хотите распечатать этот лист, он будет печатать только данные, определенные в области печати. Чтобы очистить область печати, перейдите на вкладку Макет страницы — & gt, область печати — & gt, очистите область печати. ​​

Как изменить ячейки в существующей области печати

Вы можете изменить область печати путем добавления соседних ячеек. Обратите внимание, что опция добавления ячеек будет видна только при наличии существующей области печати. Чтобы добавить ячейки в существующую область печати:

1. Выберите ячейки, которые вы хотите добавить.

2. Перейдите на вкладку «Макет страницы» и в группе «Параметры страницы» нажмите «Область печати», затем выберите «Добавить в область печати».

Примечание. В существующую область печати можно добавлять только смежные ячейки. Если ячейки, которые вы хотите добавить, не прилегают к области печати, система создаст дополнительную область печати. ​​

Как создать область печати на нескольких листах

Если вы используете Excel на регулярной основе вы, вероятно, создавали несколько отдельных листов в одной книге Excel. Часто вы обнаружите, что в некоторых ваших книгах есть листы, которые во всех отношениях идентичны, за исключением исходных данных.

Например, в ежемесячном отчете о продажах, скорее всего, будет около тридцати листов, идентичных во всех отношениях, за исключением рисунков.Поскольку все ячейки находятся в одинаковом диапазоне и выровнены, можно определить область печати, которая будет применяться ко всем остальным листам. Давайте посмотрим, как это сделать.

1. Откройте свою книгу и выберите первый лист.

2. Выделите или выберите диапазон ячеек, которые вы хотите напечатать.

3. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните на каждом отдельном листе, который вы хотите распечатать.

4. Нажмите Ctrl + P и выберите «Выбор печати» в настройках печати. Система настроена на печать активных листов по умолчанию, что означает, что она будет печатать весь лист. Изменение этого параметра на «Печать выделения» обеспечивает печать только выделенных ячеек.

5. Нажмите Preview, чтобы убедиться, что вы все правильно поняли. Поскольку каждая область печати будет печататься как отдельная страница, проверьте количество страниц в предварительном просмотре, чтобы убедиться, что все листы были захвачены.

6. Нажмите «ОК», чтобы распечатать.

Завершение

Определение области печати — отличный способ распечатать только содержимое, которое вы хотите для своей презентации. Если вы хотите больше настраивать параметры печати, попробуйте сторонние приложения, такие как Kutools для Excel. Однако некоторые сторонние приложения не являются бесплатными и могут требовать ежемесячной подписки.

Хотите стать профессионалом в области электронных таблиц? Посмотрите нашу статью о 9 дополнениях для Excel, чтобы упростить работу с электронными таблицами.

Размер листа в Excel

11 ответов

Скорее всего на одном листе больше строк хранить нельзя, т.к. это потребует изменения типа числовой переменной Excel, в которой хранится номер строки.
Ты можешь использовать другие листы (книги) Excel. Но в принципе для работы с БД Microsoft придумала Access

Все точно, 65635 это техн. максимум.
На счет Access тебе правильно посоветовали, ипортни свой xls файл в базу Access и делай там что тебе надо. Когда надо будет вывести результат, в Access есть в Сервисе — анализ данных в MSExcel. Если надо будет вывести итоговую таблицу в Excel размером больше 65 тыс строк, то я обычно делаю так: делаю запрос на создание новой таблицы, потом эту таблицу делю на две/три и т.д. (чтобы в каждой не больше 65 тыс строк было), а потом правой кнопкой щелкаешь — экспорт в Excel-файл. После чего эти 65 тыс. листы можно собрать в одну книгу, если очень хочется.

Смысла работать с данными в Excel при таком объеме — никакого, тормоза полнейшие.

Смысла работать с данными в Excel при таком объеме — никакого, тормоза полнейшие.

Вы будите смеяться, но я эти данные копирую из Access’а в Ехсеl. Делаю так для того чтобы пользоваться VBA, т.к. работать в Access’е с VBA допетрить не могу, может, тогда подскажете мне как реализовать следующее:
Есть така таблица:
REGNOM DATO
10165 15.02.01
10165 22.05.01
10165 01.09.01
1023 01.04.01
1023 22.12.01
10292 05.08.01
10292 20.10.01
и т.д.
так вот нужно сделать другой столбец в котором определялось бы количество дней между смежными датами для одного и тогоже номера. Для следующего номера все с опять с нуля. Далее из полученного столбца нужно ссделать еще два в которых бы было: кол-во повторяющихся дней и скольких дней (нпример. 1 день — 15раз, 2 дня — 55раз и т.д.) этих записей будет меньше чем исходных. Как это сделать в Access’е ума не приложу.
Посоветуйте!

Читать еще:  Не открывается лист excel

Вы будите смеяться, но я эти данные копирую из Access’а в Ехсеl. Делаю так для того чтобы пользоваться VBA, т.к. работать в Access’е с VBA допетрить не могу, может, тогда подскажете мне как реализовать следующее:
Есть така таблица:
REGNOM DATO
10165 15.02.01
10165 22.05.01
10165 01.09.01
1023 01.04.01
1023 22.12.01
10292 05.08.01
10292 20.10.01
и т.д.
так вот нужно сделать другой столбец в котором определялось бы количество дней между смежными датами для одного и тогоже номера. Для следующего номера все с опять с нуля. Далее из полученного столбца нужно ссделать еще два в которых бы было: кол-во повторяющихся дней и скольких дней (нпример. 1 день — 15раз, 2 дня — 55раз и т.д.) этих записей будет меньше чем исходных. Как это сделать в Access’е ума не приложу.
Посоветуйте!

если кодишь в VB, то подключи бд access и используй DBGRID, и динамически его коверкай как хочешь..
А если делать это непосредственно в accesse, то используй функцию diffdate и создавай поля с помощью функции createfield, это делается так:

Set fil = tbl.CreateField(«date», dbDate)
tbl.Fields.Append fil
и все.
Удачи!!

Вы будите смеяться, но я эти данные копирую из Access’а в Ехсеl. Делаю так для того чтобы пользоваться VBA, т.к. работать в Access’е с VBA допетрить не могу, может, тогда подскажете мне как реализовать следующее:
Есть така таблица:
REGNOM DATO
10165 15.02.01
10165 22.05.01
10165 01.09.01
1023 01.04.01
1023 22.12.01
10292 05.08.01
10292 20.10.01
и т.д.
так вот нужно сделать другой столбец в котором определялось бы количество дней между смежными датами для одного и тогоже номера. Для следующего номера все с опять с нуля. Далее из полученного столбца нужно ссделать еще два в которых бы было: кол-во повторяющихся дней и скольких дней (нпример. 1 день — 15раз, 2 дня — 55раз и т.д.) этих записей будет меньше чем исходных. Как это сделать в Access’е ума не приложу.
Посоветуйте!

Странно что у тебя какие-то проблемы с VBE в Access, он практически такой же как и VBA Word, Excel, по крайне мере в той части что касается работы с датами, строками и т.д.

Что касается твоей задачки, то сразу возникает несколько вопросов:
непонятно структура твоей таблицы, это интересно в какие же строки надо писать кол-во дней между смежными датами одного и того же номера.
REGNOM DATO
10165 15.02.01 ?
10165 22.05.01 ?
10165 01.09.01 ?
1023 01.04.01 ?
1023 22.12.01 ?
10292 05.08.01 ?
10292 20.10.01 ?
ну и с другими столбцами тоже что-то не очень понятно:
» скольких дней этих записей будет меньше чем исходных» — каких исходных? откуда че берется и как енто вычисляется?

Что касается способа решения, то в Access лучше всего для таких задач использовать язык запросов SQL (с выражениями на VB), для того он и создавался чтобы работать с табличными данными.

To SergeySV.
На самом деле, я не так хорошо разбираюсь в VBA, поэтому не знаю всех возможностей :(.
По поводу задачки:
Есть таблица (она на самом деле больше):
10165 15.02.01
10165 22.05.01
10165 01.09.01
1023 02.01.00
1023 26.02.00
1023 26.04.00
1023 29.04.00
1023 22.06.00

Из неё я получаю такой столбец:
0 ->(«0» Для заполнения пустой строки и только)
96 (здесь уже пошли операции вычитания)
102 (здесь уже пошли операции вычитания)
0
55
60
3
54

«непонятно структура твоей таблицы, это интересно в какие же строки надо писать кол-во дней между смежными датами одного и того же номера.» — это не очень то и важно, главное результирующие столбцы.

Из этого столбца я получаю следующие два (рузультирующие):
0 «скольких дней» 2 (повторяются 2 раза, тот же Count)
3 1 раз
54 1 раз
55 1 раз
и т.д.
И вот эти два столбца и есть те которые мне нужны.
Подскажи, как это реализовать.

To vladsoft.
Я попробую динамически подключить, хотя я в этом пока не смыслю. Буду разбираться 🙂

Ну вот например так можно сделать.

Я завел в базе таблицу с полями REGNOM и DATO, а также добавил еще поле счетчик «kod». ВАЖНО: номера в этом поле «kod», должны идти подряд, без пропусков, так и будет если только вручную не начать удалять записи. (В принципе можно и без этого поля обойтись — через статическую переменную, тогда придется немного усложнить код доп. проверками по обнулению этой переменной в функции в случае повторного запуска запроса. Код станет не таким наглядным а функциональность не поменяется)

На вкладке «Запросы» два запроса(Запрос1 и Запрос2)
Запрос1- высчитывает кол-во дней между двумя соседними REGNOM и показывает их в поле CountDays
Запрос2 — основан на запросе «Запрос1» и группирует данные по полю CountDays (т.е. записи с одинаковыми значениями в CountDays собирает в одну строку) и при этом вычисляет кол-во этих одинаковых CountDays (результат выводит в поле CountIntervals)/ Ну вообщем стандартный запрос с группировкой данных.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector