Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как изменить область диаграммы в excel

Excel. Изменение области диаграммы с помощью строки формул

Ранее я описал, как создать диаграмму, изменяющуюся при добавлении данных. Для этого надо, чтобы диаграмма ссылалась не на конкретные ячейки, а на именованные динамические диапазоны (расширяющиеся при добавлении строк / столбцов). На мой взгляд, это самый надежный и эффективный способ управления диаграммами, область данных которых постоянно увеличивается. Такие диаграммы, например, используются в производстве, продажах, финансах, метеорологии…

Но… у этого способа есть один недостаток – требуется выполнить дополнительную работу после построения диаграммы. Кто-то может решить, что это неоправданные расходы сил и времени, и оставить диаграмму в первозданном виде. В этом случае, каждый раз при добавлении новых данных, следует вручную изменить область построения диаграммы. И вот для этого варианта могу предложить вам небольшой трюк, особенно полезный, если диаграмму нужно расширить на область, уходящую за границу видимой части листа.

Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel

Возьмем для примера динамику курса доллара и евро за два месяца (рис. 1), выделим ограниченную область $А$1:$С$32, и создадим на её основе график с маркерами.

Рис. 1. График, построенный по части данных

Если выделить один из рядов на диаграмме, то в строке формул мы увидим функцию =РЯД (рис. 2).

Рис. 2. Функция РЯД

Функция РЯД необычная, она не является функцией листа Excel, и поэтому к ней нельзя обратиться с помощью мастера функций. Функция РЯД является функцией диаграммы, и имеет синтаксис: =РЯД([Имя],[Значения X],[Значения Y],[Номер графика]).

В нашем примере для ряда EURO функция РЯД имеет вид: =РЯД(Лист1!$C$1;Лист1!$A$2:$A$32;Лист1!$C$2:$C$32;2), где:
ячейка Лист1!$C$1 содержит имя ряда;
ячейки Лист1!$A$2:$A$32 содержат значения х;
ячейки Лист1!$С$2:$С$32 содержат значения y;
последний параметр – 2 – номер ряда на диаграмме.

Для того, чтобы добавить на диаграмму все значения из таблицы $А$1:$С$62, выделите последовательно оба ряда диаграммы и замените 32 на 62 (рис. 3).

Рис. 3. Диаграмма после увеличения области

И последнее замечание. Функция РЯД для пузырьковых диаграмм содержит еще один дополнительный параметр:

=РЯД([Имя],[Значения X],[Значения Y],[Номер графика],[Размер]), см. рис. 4

Рис. 4. Функция РЯД для пузырьковой диаграммы

1 комментарий для “Excel. Изменение области диаграммы с помощью строки формул”

Функция РЯД прекрасна, но не проще ли создавать диаграмму на основе именованного диапазона/динамической таблицы?

Огромное спасибо за ведение рубрики Полезняшки Excel! и особенно за Массивы. )

Перемещение и изменение размера диаграммы

Вы можете переместить диаграмму в любое место на листе или на новый или на существующий лист. Можно также изменить размер диаграммы на более удобный.

По умолчанию диаграмма перемещается и изменяется вместе с ячейками. При изменении размера ячеек на листе размер диаграммы изменяется соответствующим образом. Вы можете изменить этот параметр размещения, если вы не хотите перемещать диаграмму вместе с ячейками листа или изменять их размер.

Чтобы переместить диаграмму, перетащите ее в нужное место.

Щелкните в любом месте диаграммы.

Откроется вкладка » Работа с диаграммами » на ленте

В разделе Работа с диаграммамина вкладке конструктор в группе Расположение нажмите кнопку переместить диаграмму.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы переместить диаграмму на новый лист, нажмите кнопку Новый лист, а затем в поле Новый лист введите имя листа.

Чтобы переместить диаграмму как объект на другой лист, нажмите кнопку объект в, а затем в поле объект в выберите лист, на который нужно поместить диаграмму.

Совет: Вы также можете поместить диаграмму в другой лист диаграммы.

Чтобы изменить размер диаграммы, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить размер вручную, щелкните диаграмму, а затем перетащите маркеры изменения размера до нужного размера.

Чтобы использовать определенные значения высоты и ширины, на вкладке Формат в группе Размер введите нужный размер в поле Высота и Ширина .

Чтобы изменить размер и масштаб диаграммы, на вкладке Формат в группе Размер нажмите кнопку вызова диалогового окна . Затем в полях масштаб высота и масштаб масштаба введите нужные значения.

Щелкните в любом месте диаграммы.

Откроется вкладка » Работа с диаграммами » на ленте.

Откройте вкладку Формат , в группе Размер нажмите кнопку вызова диалогового окна .

В области Формат области диаграммы выберите пункт свойства, а затем выберите нужный вариант.

Чтобы переместить диаграмму, перетащите ее в нужное место.

Щелкните в любом месте диаграммы.

Откроется вкладка » Работа с диаграммами » на ленте

В разделе Работа с диаграммамина вкладке конструктор в группе Расположение нажмите кнопку переместить диаграмму.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы переместить диаграмму на новый лист, нажмите кнопку Новый лист, а затем в поле Новый лист введите имя листа.

Чтобы переместить диаграмму как объект на другой лист, нажмите кнопку объект в, а затем в поле объект в выберите лист, на который нужно поместить диаграмму.

Совет: Вы также можете поместить диаграмму в другой лист диаграммы.

Чтобы изменить размер диаграммы, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить размер вручную, щелкните диаграмму, а затем перетащите маркеры изменения размера до нужного размера.

Чтобы использовать определенные значения высоты и ширины, на вкладке Формат в группе Размер введите нужный размер в поле Высота и Ширина .

Чтобы изменить размер и масштаб диаграммы, на вкладке Формат в группе Размер нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с полем Размер, а затем выполните указанные ниже действия.

В диалоговом окне Формат области диаграммы откройте вкладку Размер .

В разделе размер и поворотв полях Высота и Ширина введите нужные значения.

В разделе масштабв полях Высота и Ширина введите нужные значения.

Щелкните в любом месте диаграммы.

Откроется вкладка » Работа с диаграммами » на ленте.

Откройте вкладку Формат , в группе Размер нажмите кнопку вызова диалогового окна .

В диалоговом окне Формат области диаграммы откройте вкладку свойства .

В разделе расположение объектов выберите подходящий вариант.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Читать еще:  Как убрать нумерацию в excel

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Диаграммы в Excel

Для облегчения чтения отчетности, особенно ее анализа, данные лучше визуализировать. Согласитесь, что проще оценить динамику какого-либо процесса по графику, чем просматривать числа в таблице.

В данной статье будет рассказано о применении диаграмм в приложении Excel, рассмотрены некоторые их особенности и ситуации для лучшего их применения.

Вставка и построение

Для примера используем таблицу выручки и затрат за год, на основании которой построим простой график:

Вне зависимости от используемого типа, будь это гистограмма, поверхность и т.п., принцип создания в основе не меняется. На вкладке «Вставка» в приложении Excel необходимо выбрать раздел «Диаграммы» и кликнуть по требуемой пиктограмме.

Выделите созданную пустую область, чтобы появились дополнительные вкладки лент. Одна из них называется «Конструктор» и содержит область «Данные», на которой расположен пункт «Выбрать данные». Клик по нему вызовет окно выбора источника:

Обратите внимание на самое первое поле «Диапазон данных для диаграммы:». С его помощью можно быстро создать график, но приложение не всегда может понять, как именно хочет видеть это пользователь. Поэтому рассмотрим простой способ добавления рядов и осей.

На упомянутом выше окне нажмите кнопку «Добавить» в поле «Элементы легенды». Появится форма «Изменение ряда», где нужно задать ссылку на имя ряда (не является обязательным) и значения. Можно указать все показатели вручную.

После занесения требуемой информации и нажатия кнопки «OK», новый ряд отобразиться на диаграмме. Таким же образом добавим еще один элемент легенды из нашей таблицы.

Теперь заменим автоматически добавленные подписи по горизонтальной оси. В окне выбора данных имеется область категорий, а в ней кнопка «Изменить». Кликните по ней и в форме добавьте ссылку на диапазон этих подписей:

Посмотрите, что должно получиться:

Элементы диаграммы

По умолчанию диаграмма состоит из следующих элементов:

  • Ряды данных – представляют главную ценность, т.к. визуализируют данные;
  • Легенда – содержит названия рядов и пример их оформления;
  • Оси – шкала с определенной ценой промежуточных делений;
  • Область построения – является фоном для рядов данных;
  • Линии сетки.

Помимо упомянутых выше объектов, могут быть добавлены такие как:

  • Названия диаграммы;
  • Линий проекции – нисходящие от рядов данных на горизонтальную ось линии;
  • Линия тренда;
  • Подписи данных – числовое значение для точки данных ряда;
  • И другие нечасто используемые элементы.

Изменение стиля

Для изменения внешнего вида диаграммы можно воспользоваться предоставленными по умолчанию стилями. Для этого выделите ее и выберите появившуюся вкладку «Конструктор», на которой расположена область «Стили диаграмм».

Часто имеющихся шаблонов достаточно, но если Вы хотите большего, то придется задать собственный стиль. Сделать это можно кликнув по изменяемому объекту диаграммы правой кнопкой мыши, в меню выбрать пункт «формат Имя_Элемента» и через диалоговое окно изменить его параметры.

Обращаем внимание на то, что смена стиля не меняет самой структуры, т.е. элементы диаграммы остаются прежними.

Приложение позволяет быстро перестроить структуру через экспресс макеты, которые располагаются в той же вкладке.

Как и со стилями, каждый элемент можно добавить либо удалить по-отдельности. В версии Excel 2007 для этого предусмотрена дополнительная вкладка «Макет», а в версии Excel 2013 данный функционал перенесен на ленту вкладки «Конструктор», в область «Макеты диаграмм».

Типы диаграмм

График

Идеально подходить для отображения изменения объекта во времени и определения тенденций.
Пример отображения динамики затрат и общей выручки компании за год:

Гистограмма

Хорошо подходит для сравнения нескольких объектов и изменения их отношения со временем.
Пример сравнения показателя эффективности двух отделов поквартально:

Круговая

Предназначения для сравнения пропорций объектов. Не может отображать динамику.
Пример доли продаж каждой категории товаров от общей реализации:

Диаграмма с областями

Подходит для отображения динамики различий между объектами во времени. При использовании данного типа важно соблюдать порядок рядов, т.к. они перекрывают друг друга.

Допустим, существует необходимость отобразить загрузку отдела продаж и ее покрытие персоналом. Для этого показатели потенциала сотрудников и загрузки были приведены к общей шкале.

Так как для нас первостепенно видеть именно потенциал, то данный ряд отображается первым. Из ниже приведенной диаграммы видно, что с 11 часов до 16 часов отдел не справляет с потоком клиентов.

Точечная

Представляет собой систему координат, где положение каждой точки задается значениями по горизонтальной (X) и вертикальной (Y) осям. Хорошо подходить, когда значение (Y) объекта зависит от определенного параметра (X).

Пример отображения тригонометрических функций:

Поверхность

Данный тип диаграмм представляет собой трехмерные данные. Ее можно было бы заменить несколькими рядами гистограммы либо графика, если бы ни одна особенность – она не подходит для сравнения значений рядов, она предоставляет возможность сравнения между собой значений в определенном состоянии. Весь диапазон значений разделен на поддиапазоны, каждый из которых имеет свой оттенок.

Биржевая

Из названия понятно, что подобный тип диаграмм идеально подходит для отображения динамики торгов на биржах, но может быть также использован для других целей.

Обычно подобные диаграммы отображают коридор колебания (максимальное и минимальное значение) и конечное значение в определенных период.

Лепестковая

Особенность этого типа диаграмм заключается в том, что горизонтальная ось значений расположена по кругу. Таким образом, она позволяет более наглядно отобразить различия между объектами по нескольких категория.

На ниже приведенной диаграмме представлено сравнение 3-х организаций по 4-ем направлениям: Доступность; Ценовая политика; Качество продукции; Клиентоориентированность. Видно, что компания X лидирует по первому и последнему направлению, компания Y по качеству продукции, а компания Z предоставляет лучшие цены.

Также можно сказать, что компания Х является лидером, т.к. площадь ее фигуры на диаграмме является самой большой.

Смешанный тип диаграмм

Приложение Excel позволяет совмещать в одной диаграмме несколько типов. В качестве примера совместим тип графика и гистограммы.

Для начала все ряды строятся с применением одного вида, затем он меняется для каждого ряда отдельно. Кликнув по требуемому ряду правой кнопкой мыши, из списка выберите пункт «Изменить тип диаграммы для ряда…», затем «Гистограмма».

Читать еще:  Vba excel cells свойства и методы

Иногда, из-за сильных различий значений рядов диаграммы, использование единой шкалы невозможно. Но можно добавить альтернативную шкалу. Перейдите в меню «Формат ряда данных…» и в разделе «Параметры ряда» переместите флажок на пункт «По вспомогательной оси».

Теперь диаграмма приобрела такой вид:

Тренд Excel

Каждому ряду диаграммы можно установить свой тренд. Они необходимы для определения основной направленности (тенденции). Но для каждого отдельного случая необходимо применять свою модель.

Выделите ряд данных, для которого хотите построить тренд, и кликнете по нему правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите пункт «Добавить линию тренда…».

Для определения подходящей модели используют различные математические методы. Мы вкратце рассмотрим ситуации, когда лучше применять определенный тип тренда:

  • Экспоненциальный тренд. Если значения по вертикальной оси (Y) возрастают с каждым изменением по горизонтальной оси (X).
  • Линейный тренд используется, если значения по Y имеют приблизительно одинаковые изменения для каждого значения по X.
  • Логарифмический. Если изменение по оси Y замедляется с каждым изменениям по оси X.
  • Полиномиальный тренд применяется, если изменения по Y происходят как в сторону увеличения, так в уменьшения. Т.е. данные описывают цикл. Хорошо подходит для анализа большого набора данных. Степень тренда выбирается в зависимости от количества пиков циклов:
    • Степень 2 – один пик, т.е. половина цикла;
    • Степень 3 – один полный цикл;
    • Степень 4 – полтора цикла;
    • и т.д.
  • Степенной тренд. Если изменение по Y растет с примерно одинаковой скоростью при каждом изменением X.

Линейная фильтрация. Не применим для прогноза. Используется для сглаживания изменений Y. Усредняет изменение между точками. Если в настройках тренда параметру точки задать 2, то усреднение производится между соседними значениями оси X, если 3, то через одну, 4 через – две и т.д.

Сводная диаграмма

Обладает всеми преимуществами обычных диаграмм и сводных таблиц, при этом не обязательно создавать последнюю.

Принцип построения сводных диаграмм мало чем отличается от создания сводных таблиц. Поэтому здесь не будет описываться данный процесс, просто прочтите статью про сводные таблицы на нашем сайте. К тоже же построить диаграмму от уже построенной таблицы можно в 3 клика:

  • Выделите сводную таблицу;
  • Пройдите на вкладку «Анализ» (в Excel 2007 вкладка «Параметры»);
  • В группе «Сервис» щелкните по пиктограмме «Сводная диаграмма».

Для построения сводной диаграммы с нуля необходимо на вкладке «Вставка» выбрать соответствующий значок. Для приложения 2013 года он находиться в группе «Диаграммы», для приложения 2007 года в группе таблицы, пункт раскрывающегося списка «Сводная таблица».

Форматирование диаграмм в Excel ч.1

Здравствуйте, друзья! Вот мы и научились строить диаграммы, и, возможно, вы уже попробовали изобразить такую в своей рабочей книге. А что дальше? А дальше ее, как и любой другой объект в Майкрософт Эксель, можно всячески настраивать, изменять и оформлять на свой вкус, чтобы получить наилучшую отдачу.

В этом посте из двух частей, расскажу вам об основных операциях, которые можно сделать с диаграммой, тем более, вы уже задаете мне вопросы о правильной настройке диаграмм, и в этой статье я постараюсь на них ответить. Все примеры приведены для Microsoft Office 2013, в прочих современных версиях все делается аналогично или схоже.

Как выделить, скопировать, переместить диаграмму Excel

Как и многие другие объекты в Microsoft Office, диаграмму можно выделить, переместить, изменить ее размеры. Чтобы выделить диаграмму – кликните по ней мышью один раз. Вокруг диаграммы появится рамка, означающая, что этот объект активирован. Теперь чтобы выбрать любой элемент диаграммы, например, ось, легенду, заголовок, сделайте по нему одиночный клик.

Чтобы переместить диаграмму – активируйте ее. При этом, курсор изменит вид, к стандартной стрелке добавится четырехнаправленная черная стрелка. Это означает, что диаграмму можно перемещать. Зажмите мышь в любом месте диаграммы и тяните ее в нужном направлении. После перемещения – отпустите. Некоторые элементы можно перемещать в пределах области диаграммы: заголовок, названия осей, легенду, подписи данных. Активируйте его и тяните в нужное положение.

Так же, для перемещения диаграммы можно воспользоваться методом копирования-вставки.

Чтобы изменить размер диаграммы, или ее элемента, наведите мышь на одну из меток рамки выделенного объекта. Если эта метка прямоугольной формы с белой заливкой, значит размер можно изменить. Курсор станет двунаправленной стрелкой, зажмите мышь и тяните по направлении стрелки, чтобы изменить размер.

Скопировать диаграмму можно все тем же методом копирования-вставки с помощью горячих клавиш или команд на ленте.

Чтобы удалить диаграмму или ее элемент— выделите ее и нажмите Del. Или же нажмите правой кнопкой мыши и в контекстном мню выберите «Удалить».

Чтобы перенести диаграмму на другой лист, можно воспользоваться копированием-вставкой, но есть более правильный способ: выделите ее и нажмите на ленте Конструктор – Расположение – Переместить диаграмму . В открывшемся окне можно выбрать куда перемещать (на отдельный лист, или на другой существующий).

Как напечатать диаграмму

Печать диаграмм ничем не отличается от печати рабочего листа. Если ваш график располагается на листе, то просто отформатируйте страницу так, чтобы он попал в область печати. Если же вы печатаете лист-диаграмму, то она автоматически подогнана под размеры листа.

Кстати, если выделить диаграмму на листе с данными и нажать «Печать», то будет распечатана только диаграмма на всю страницу.

Как изменить тип диаграммы

Так часто бывает, чтобы выбрать подходящий тип диаграммы, нужно поэкспериментировать и посмотреть, как будут выглядеть данные в различных исполнениях. Чтобы изменить тип уже созданной диаграммы, выделите ее и нажмите на ленте Конструктор – Тип – Изменить тип диаграммы . Откроется окно, в котором доступны все возможные варианты диаграмм.

Кликая на схематическое отображение макета, Вы увидите миниатюру будущей диаграммы именно с вашими данными. Когда определитесь, нажмите ОК, чтобы изменения вступили в силу.

Как изменять ряды данных в графиках Эксель

Если вам понадобилось изменить исходные данные, по которым построена диаграмма, это тоже делается просто.

Чтобы поменять местами оси X и Y (а это иногда делает диаграмму более читаемой), выполните на ленте: Конструктор – Данные – Строка/Столбец. Еще один способ – сделайте правый клик на диаграмме, в контекстном меню выберите «Выбрать данные» и в открывшемся окне нажмите кнопку «Строка/Столбец».

Читать еще:  Как создать диалоговое окно в excel

Например, у нас есть вот такая диаграмма:

Поменяем оси местами и получим вот это:

Как видите, категории стали значениями, а значения – категориями.

Чтобы удалить ряд – выделите его прямо на диаграмме и нажмите Del. После этого, он больше не будет отображаться на диаграмме, хотя в исходной таблице сохранится.

Еще один способ – правый клик на диаграмме, выбираем в контекстном меню «Выбрать данные», в открывшемся окне выделяем ряд и жмем «Удалить».

Начиная с Excel 2013 ряды можно скрывать и отображать. Это удобнее, чем удалять, ведь скрытый ряд можно в пару кликов снова отобразить. Чтобы скрыть ряд – выделите диаграмму, справа от нее появятся три иконки: Элементы диаграммы, Стили диаграммы, Фильтры диаграммы. Выберите «Фильтры диаграммы» и в открывшемся меню выберите те ряды и категории, которые нужно отображать на графике. После этого нажмите «Применить» и получайте результат. Очень удобно, не правда ли?

Чтобы добавить еще один ряд в диаграмму, активируйте ее и выполните на ленте Конструктор – Данные – Выбрать данные (или выберите соответствующий пункт в контекстном меню. Откроется окно работы с рядами, где нажимаем кнопку «Добавить». В открывшемся диалоговом окне указываем название и значения ряда (или ссылки на них, что будет более продуманным решением). Нажимаем Ок и ряд добавлен.

Есть способ еще проще, но его можно применять, когда значения нового ряда в таблице данных примыкают к уже построенным рядам. Выделите диаграмму, программа обведет рамкой таблицу данных, по которой построен график. Теперь просто хватайте эту рамку за маркер и растягивайте на те ряды, которые нужно добавить. Как только вы отпустите кнопку мыши, Эксель добавит ряды на график.

Для изменения действующего ряда есть несколько возможностей. Если ссылки на ряд выбраны правильно, а значения в этих ячейках требуют корректировки, просто измените значения в них, график изменится автоматически.

Если же и ссылки выбраны неверно, откройте на ленте (или в контекстном меню) диалоговое окно «Выбор источника данных» (ранее в тексте я уже рассказал, как это делается). Там выбираем нужный ряд и жмем «Изменить». В открывшемся диалоговом окне (см рис. выше) можно переопределить уже существующий ряд.

Чтобы добавить подписи по оси Х, в том же окне «Выбор источника данных» найдите пункт «Подписи горизонтальной оси» и нажмите «Изменить». В открывшемся диалоговом окне задайте ссылки на подписи и нажмите Ок.

Вы можете указать программе как отображать на графике пустые значения, пропуски данных. Для этого откройте диалоговое окно «Выбор источника данных» и нажмите «Скрытые и пустые ячейки». Откроется диалоговое окно, где можно выбрать способ обработки пропусков:

  1. Пустые значения – в этом случае в месте пропуска на графике будет пусто

  1. Нулевые значения – Excel будет считать, что в незаполненной ячейке ноль. Он и будет показан на графике
  2. Линия – программа соединит линией предыдущую и последующую точки данных.

В этом же диалоговом окне можно установить или снять галку «Показывать данные в скрытых столбцах и строках». Если эта галочка стоит, при сокрытии ячеек с исходными данными, они не будут пропадать с графиков.

Создание диаграмм из несмежных диапазонов.

Для того, чтобы создать диаграмму из несмежных диапазонов нужно выделите первую группу ячеек, содержащих необходимые данные. Потом, удерживая клавишу CTRL, выделите необходимые дополнительные группы ячеек.

После чего нажмите кнопку «Мастер диаграмм» и следуйте инструкциям мастера.

Создание стандартной диаграммы за один шаг

Типом диаграммы, использующимся по умолчанию в Microsoft Excel, является гистограмма.

1. Для создания листа диаграммы, использующего стандартный тип диаграммы, выделите необходимые данные и нажмите клавишу F11.

2. Для создания внедренной диаграммы, использующей стандартный тип диаграммы, выделите необходимые данные, а затем нажмите кнопку «Создать диаграмму текущего типа». Если кнопка «Создать диаграмму текущего типа» отсутствует, добавьте ее на панель инструментов.

Лист диаграммы.

Лист книги, содержащий только диаграмму. Листы диаграммы связаны с данными таблиц и обновляются при изменений данных в таблице.

Создание диаграммы для сводной таблицы

Для того, чтобы создать диаграмму для сводной таблицы нужно на панели инструментов «Сводные таблицы» выбрать команду «Выделить» в меню «Сводная таблица». При этом нужно проверить, что кнопка «Разрешить выделение» не нажата.

После этого удалите любые промежуточные итоги из сводной таблицы.

Выделите сводную таблицу целиком, в том числе поля столбцов и строк. Не выделяйте общие итоги или поля страниц. Чтобы выделить первую строку и столбец сводной таблицы, начните выделение с правого нижнего угла области данных.

Нажмите кнопку «Мастер диаграмм» и следуйте инструкциям мастера диаграмм.

1. При скрытии, отображении или упорядочении полей сводной таблицы соответствующим образом изменяется диаграмма. Кроме того, если в сводной таблице содержатся поля страниц, при выборе другой страницы диаграмма также изменится.

2. Чтобы сохранить и распечатать диаграммы для всех полей страниц сводной таблицы, нажмите кнопку «Показать страницы» на панели инструментов «Сводные таблицы». Каждая страница отобразится на отдельном листе. После этого для каждой страницы можно построить диаграмму.

3. Если в текущей сводной таблице используются внешние источники данных и с помощью Microsoft Query добавляются или удаляются поля внешних данных, следует обновить сводную таблицу; в противном случае диаграмма не изменится.

Форматирование шкалы оси.

Microsoft Excel предоставляет возможность выбрать диапазон выводимых на экран значений на оси значений, а так же возможность изменять интервалы между значениями вдоль оси. В данном примере ось диаграммы начинается не с 0 (нуля), а выводит диапазон значений от 25 до 275. Также можно указать, должны ли на оси присутствовать отметки. Изменять цифровые ряды в диаграмме можно, так же как и на листе. Для применения наиболее часто используемых форматов рядов выберите метку оси или данных, содержащую числовой ряд, который необходимо изменить, а затем путем переключения кнопок на панели инструментов. Форматирование выберите требуемый формат (денежный, процентный или формат с разделителем групп разрядов).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector