Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как использовать vba в excel

Знакомство с программированием в Excel

Добавление на ленту вкладки разработчика

Написание кода Ваших процедур и редактирование макросов производится в редакторе Visual Basic, который доступен с вкладки «Разработчик». Данная вкладка по умолчанию скрыта. Для ее отображения необходимо выполнить следующие действия:

Для Excel 2007. Зайдите в параметры Excel, используя кнопку Office, и в «основных параметрах работы с Excel» установите галочку на пункте «Показывать вкладку Разработчик на ленте».

Для Excel 2010 и 2013. В параметрах Excel нужно выбрать пункт «Настроить ленту» и в категории основные вкладки установить галочку для вкладки «Разработчик».

Знакомство с редактором Visual Basic в Excel

Чтобы попасть в редактор кода, кликните на вкладке разработчика в области «Код» по кнопке «Visual Basic».

После этого на экране появится новое окно редактора VBA. Рассмотрим ниже некоторые его элементы, которые могут понадобиться в самом начале.

№1 на изображении. Кнопка сохранить. Сохраняет текущую книгу Excel. Необходимо быть внимательнее при работе с несколькими книгами, так как текущей считается та, которая выделена в окне проектов (№3 на изображении).

№2 на изображении. Кнопки запуска, остановки и прерывания выполнения кода. Во время запуска начинает выполняться код той процедуры, на которой размещен курсор. Данные кнопки дублируются вкладкой «Run» основного меню редактора.

№3 на изображении. Окно управления проектами VBA открытых книг (Project Explorer) и кнопка, отображающая это окно.

№4 на изображении. Кнопка, отображающая окно свойств объектов (Properties Window), выбранных в окне №3, и элементов пользовательских форм (работа с объектами, их свойствами и методами будет рассмотрена в отдельной статье этой категории).

№5 на изображении. Кнопка вызова окна объектов (Object Browser). В нем описаны все доступные для работы объекты, их свойства и методы.

Кнопки №3, №4 и №5 так же доступны на вкладке «View» главного меню редактора. Там же можно вызвать другие полезные для работы окна, которые не будут рассмотрены в этом материале.

Написание простой процедуры на Visual Basic for Application

Код любой процедуры (подпрограммы) располагается в модуле, поэтому необходимо его добавить, чтобы приступить к программированию. Выберите пункт «Module» на вкладке «Insert» основного меню редактора VBA. В основной области редактора (на изображении имеет серый фон) должно появиться новое окно кода – Имя_книги – имя_модуля (Code), а в окне управления проектами (№3) к дереву выбранного проекта добавится вновь созданный модуль.

Добавьте в модуль следующий код:

Данная процедура выводит на экран диалоговое окно с сообщением «Привет пользователь!». Протестируйте ее работу, нажав кнопку Rub Sub (№2 на изображении) или вызвав как обычный макрос.

Теперь более подробно разберем приведенный код.

Любая процедура начинается со строки объявления, состоящей из оператора Sub (сокращение от Subprogram), после которого следует имя подпрограммы. За именем следует перечень аргументов, заключенный в скобки.

Для имени действуют некоторые ограничения: оно должно начинаться с буквы и не должно содержать пробелы и большинство спецсимволов.

В этом примере аргументы не используются, поэтому указываются пустые скобки.

Следующая строка выводит диалог на экран с помощью функции MsgBox. Сообщение, которое в нее передается должно содержать текст, поэтому оно заключается в двойные кавычки.

Последняя строка содержит оператор End с последующим ключевым словом Sub и сообщает о завершении процедуры.

Учимся пользоваться Object Browser

Выше была упомянута функция MsgBox, но ее возможности полностью не рассмотрены. Это хороший случай, чтобы научиться использовать браузер объектов (№5 на изображении окна редактора VBA).

Нажмите кнопку на панели или клавишу F2, чтобы отобразить Object Browser:

Выпадающий список №1 содержит перечень всех подключенных библиотек. Используйте его только в том случае, если точно знаете, к какой библиотеке относится изучаемый класс, функция и т.д. (подключить или отключить любую из доступных библиотек можно, выбрав пункт «References» на вкладке «Tools» главного меню редактора VBA).

Примечание: Библиотеки предоставляют стандартные и дополнительные возможности работы с объектами Excel (ячейки, листы, книги и т.д.), файловой системы, изображениями, базами данных и другими.

Поле №2 предназначено для поиска свойств, методов, классов подключенных библиотек.

Результаты поиска отображаются в поле №3 и представляют из себя таблицу с тремя столбцами: библиотека, класс и член класса.

Поле №4 содержит перечень всех классов, выбранных в поле №1 библиотек.

В области №5 содержится список всех членов класса, выбранного в поле №4.

Поле №6 содержит краткую справку о выделенном результате поиска, классе или члене класса.

Примечание: библиотеки, классы, функции и процедуры (методы), свойства и т.п. в Object Browser имеют различные обозначения, представленные набором пиктограмм. Краткая справка (поле №6) всегда указывает какой тип элемента выделен. Обращайте на это внимание, чтобы в дальнейшем лучше ориентироваться в работе с объектами.

Читать еще:  Регрессивный анализ в excel

Примечание: Понятие объекта не относится к теме данной статьи и будет рассмотрено в следующих материалах.

Теперь найдем функцию MsgBox с помощью браузера объектов. В поле поиска (№2) впишите ее название и кликните по кнопке с изображением бинокля. В поле результатов поиска выделите строку со значением MsgBox в столбце «Member». В поле №6 появилась краткая информация, сообщающая нам, что выбранный член является функцией, имеет перечень аргументов, возвращает результат типа VbMsgBoxResult, относиться в классу Interaction библиотеки VBA.

Для получения полной справки кликните по кнопке с изображением вопросительного знака. В зависимости от версии Excel, Вас перенаправить на файл справки или сайт с документацией от Microsoft.

Изучите самостоятельно возможности функции MsgBox.

Ссылка на процедуру VBA

По мере углубления в язык VBA Ваш код будет усложняться и иметь более гибкую логику. Вам часто придется сталкиваться с тем, что некоторые части программы будут дублировать код частично или полностью. Таких ситуаций нужно избегать, так как они усложняют понимание процедур и затрудняют их отладку.

Для лучшего понимая рассмотрим пример (в примере используется псевдокод):

Выносите дублирующие участки кода в отдельные процедуры и указывайте ссылки на них из главной процедуры:

Для указания ссылки на процедуру используется оператор Call, который состоит из необязательного ключевого слова Call и имени вызываемой подпрограммы:

Как в Excel 2010 или 2013 вставить и запустить код VBA – руководство для начинающих

Это краткое пошаговое руководство предназначено для начинающих пользователей и рассказывает о том, как вставлять код VBA (Visual Basic for Applications) в книгу Excel, и как запускать вставленный макрос для выполнения различных задач на этом листе.

Большинство пользователей не являются гуру Microsoft Office. Они могут не знать всех тонкостей работы той или иной функции, и не смогут ответить на вопрос, как отличается скорость выполнения макроса VBA в Excel 2010 и 2013. Многие просто используют Excel, как инструмент для обработки данных.

Предположим, нужно изменить данные на листе Excel определённым образом. Мы немало погуглили и нашли макрос VBA, который решает эту задачу. Однако, наше знание VBA оставляет желать лучшего. Вот тут-то и придёт на помощь пошаговая инструкция, с помощью которой мы сможем использовать найденный код.

Вставляем код VBA в книгу Excel

В этом примере мы будем использовать VBA макрос, который удаляет переносы строк из ячеек текущего листа Excel.

    1. Открываем рабочую книгу в Excel.
    2. Нажатием Alt+F11 вызываем окно редактора Visual Basic
    3. На панели Project-VBAProject кликаем правой кнопкой мыши по имени рабочей книги (в левой верхней части окна редактора) и в контекстном меню выбираем Insert >Module.
    4. Копируем код VBA (с веб-страницы или из другого источника) и вставляем его в правую область редактора VBA (окно Module1).Подсказка: Как увеличить скорость выполнения макроса?

    В самом начале кода Вашего макроса VBA должны содержаться строки:

    Application.ScreenUpdating = False
    Application.Calculation = xlCalculationManual

    Если таких строк нет, то обязательно добавьте следующие строки в свой макрос, чтобы он работал быстрее (см. рисунок выше):

      В самое начало кода после всех строк, начинающихся с Dim (если строк, начинающихся с Dim нет, то вставляем сразу после строки Sub):

    Application.ScreenUpdating = False
    Application.Calculation = xlCalculationManual
    В самый конец кода, перед End Sub:

    Application.ScreenUpdating = True
    Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

    Эти строки, как можно понять из их содержания, отключают обновление экрана и пересчёт формул рабочей книги перед выполнением макроса. После выполнения кода эти параметры снова включаются. Данный приём приводит к ускорению выполнения макроса от 10% до 500% (да, макрос может работать в 5 раз быстрее, если манипуляции над ячейками происходят без лишних остановок).

  1. Сохраняем рабочую книгу, как книгу Excel с поддержкой макросов. Для этого нажмите Ctrl+S и в окне с предупреждением Следующие компоненты невозможно сохранить в книге без поддержки макросов (The following features cannot be saved in macro-free workbook) нажмите Нет (No).Откроется диалоговое окно Сохранение документа (Save as). В выпадающем списке Тип файла (Save as type) выбираем Книга Excel с поддержкой макросов (Excel macro-enabled workbook) и нажимаем кнопку Сохранить (Save).

  1. Нажимаем Alt+Q, чтобы закрыть окно редактора VBA и вернуться к книге Excel.

Запускаем макрос VBA в Excel

Чтобы запустить только что добавленный макрос, нажмите Alt+F8. Откроется диалоговое окно Макрос (Macro). В списке Имя макроса (Macro name) выберите нужный макрос и нажмите кнопку Выполнить (Run).

VBA Excel. Начинаем программировать с нуля

Первое знакомство с редактором VBA Excel, создание процедур (подпрограмм) и написание простейшего кода, работающего с переменными и ячейками рабочего листа.

Знакомство с редактором VBA

  1. Создайте новую книгу Excel и сохраните ее как книгу с поддержкой макросов с расширением .xlsm. В старых версиях Excel по 2003 год – как обычную книгу с расширением .xls.
  2. Нажмите сочетание клавиш «левая_клавиша_Alt+F11», которое откроет редактор VBA. С правой клавишей Alt такой фокус не пройдет. Также, в редактор VBA можно перейти по ссылке «Visual Basic» из панели инструментов «Разработчик» на ленте быстрого доступа. Если вкладки «Разработчик» на ленте нет, ее следует добавить в настройках параметров Excel.

В левой части редактора VBA расположен проводник проекта, в котором отображены все открытые книги Excel. Верхней строки, как на изображении, у вас скорее всего не будет, так как это – личная книга макросов. Справа расположен модуль, в который записываются процедуры (подпрограммы) с кодом VBA. На изображении открыт модуль листа, мы же далее создадим стандартный программный модуль.

  1. Нажмите кнопку «Module» во вкладке «Insert» главного меню. То же подменю откроется при нажатии на вторую кнопку после значка Excel на панели инструментов.

После нажатия кнопки «Module» вы увидите ссылку на него, появившуюся в проводнике слева.

Первая программа на VBA Excel

Добавляем на стандартный модуль шаблон процедуры – строки ее начала и завершения, между которыми мы и будем писать свою первую программу (процедуру, подпрограмму).

  1. Откройте стандартный модуль двойным кликом по его ссылке в проводнике. Поместите в него курсор и нажмите кнопку «Procedure…» во вкладке «Insert» главного меню. Та же ссылка будет доступна при нажатии на вторую кнопку после значка Excel на панели инструментов.

В результате откроется окно добавления шаблона процедуры (Sub).

  1. Наберите в поле «Name» имя процедуры: «Primer1», или скопируйте его отсюда и вставьте в поле «Name». Нажмите кнопку «OK», чтобы добавить в модуль первую и последнюю строки процедуры.

Имя процедуры может быть написано как на латинице, так и на кириллице, может содержать цифры и знак подчеркивания. Оно обязательно должно начинаться с буквы и не содержать пробелы, вместо которых следует использовать знак подчеркивания.

  1. Вставьте внутрь шаблона процедуры следующую строку: MsgBox «Привет» .

Функция MsgBox выводит информационное сообщение с указанным текстом. В нашем примере – это «Привет».

  1. Проверьте, что курсор находится внутри процедуры, и запустите ее, нажав клавишу «F5». А также, запустить процедуру на выполнение можно, нажав на треугольник (на изображении под пунктом меню «Debug») или на кнопку «Run Sub/UserForm» во вкладке «Run» главного меню редактора VBA Excel.


Если вы увидели такое сообщение, как на изображении, то, поздравляю – вы написали свою первую программу!

Работа с переменными

Чтобы использовать в процедуре переменные, их необходимо объявить с помощью ключевого слова «Dim». Если при объявлении переменных не указать типы данных, они смогут принимать любые доступные в VBA Excel значения. Комментарии в тексте процедур начинаются со знака «’» (апостроф).

Пример 2
Присвоение переменным числовых значений:

VBA-Урок 1. Что такое VBA. Основные понятия.

В данном разделе мы рассмотрим что такое VBA, посколько именно на нем и пишутся макросы.

Что такое VBA?

VBA — язык (расшифровывается как Visual Basic for Application) был разработан компанией Microsoft. Данный язык не является самостоятельным, а предназначен для автоматизации процессов в пакете MS Office. VBA широко используется в Excel, а также в Access, Word и других программах пакета.

VBA — простой язык программирования, которому может научиться любой желающий. Изучив его, вы сможет предоставлять команды Excel, что делать с колонками, строками, значениями в ячейках, перемещать/добавлять/сортировать листы, выводить заранее запрограммированные сообщения, писать свои формулы и функции и т.д. Суть языка заключается в оперировании объектами (что относит его к объектно-ориентированному программированию).

Чтобы работать с VBA кодом, нам нужен редактор, который уже установлен по умолчанию. Вы можете открыть его, нажав комбинацию клавиш » ALT + F11 «.

Объекты (Objects)

Давайте разберем, что же такое объект. Объект — это элемент, структурная частица Excel, а именно: книга, лист, диапазон, ячейка. Данные объекты имеют иерархию, т.е. подчиняются друг другу. Схематично структуру иерархии Excel можно изобразить следующим образом:

Главный объект это Application, что соответствует самой программе Excel. Далее следует Workbooks (книга), Worksheets (лист), Range (диапазон, или отдельная ячейка). Например, чтобы обратиться к ячейке «A1» на листе нам нужно будет прописать следующий путь с учетом иерархии:

Application.Workbooks(«Архив»).Worksheets(«Аркуш1»).Range(«A1»).

Таким образом, мы научились обращаться до наименьшего объекта в Excel — ячейки.

Коллекции (Collections)

В свою очередь объекты имеют «коллекции». Коллекция — это группа объектов одинакового класса. Отдельные элеметы коллекции являются также объектами. Так, объекты Worksheets являются элементами коллекции объекта Worksheet, который содержит также и другие коллекции и объекты:

  • ChartObjects (элемент коллекции объекта ChartObject)
  • Range
  • PageSetup
  • PivotTables (элемент коллекции объекта PivotTable).

Свойства (Properties)

Каждый объект имеет свойства . Например, объект Range имеет свойство Value или Formula.

Worksheets(“Sheet1”).Range(“A1”).Value або Worksheets(“Sheet1”).Range(“A1”).Formula

В данном примере, свойство отображает значение, которое введено в ячейку или введенную формулу.

Также, через свойство Formula можно не только получить формулу, но и записать ее:

MsgBox Range(“A1”).Formula — получим сообщение с формулой в ячейке «А1«;

Range(“B12”).Formula = “=2+6*100” — вписываем формулу =2+6*100 в ячейку B12.

Методи (Methods)

Теперь давайте рассмотрим, каким образом мы можем управлять содержимым диапазона или ячейки. Для этого в VBA существуют, так-называемые методы (команды «что сделать»). При написании кода методы отделяются от объекта точкой, например:

Range(«A1»).Select или Cells(1, 1).Select

Данный метод указывает выбрать (Select) ячейку «A1».
Далее, давайте, удалим значение в данной ячейке. Для этого напишем следующий код:

Selection.ClearContents

Здесь программа «берет» то, что мы выделили (Selection) и удаляет его содержимое (ClearContents ).

Используем VBA в Excel

Как ни наращивают программисты возможности Excel, все равно находятся пользователи, которым этих возможностей мало. Поэтому в приложениях MS Office (Excel в том числе) можно использовать язык программирования Visual Basic for Application (аббревиатура VBA). О первых шагах работы в VBA вам расскажет эта статья.

Преимуществом среды VBA является то, что программировать можно, не будучи программистом. Например, можно перейти на вкладку Разработчик, инициировать Запись макроса, выполнить какие-либо операции, остановить запись. Первая ваша программа готова. Ее код можно увидеть, если открыть макрос для изменения.

Как разобраться в этой последовательности команд? Во-первых, найдите начало (Sub Таблица ()) и конец (End Sub). Во-вторых, обратите внимание на строки, которые начинаются с апострофов. Это пояснения, они не выполняются, а только информируют вас. В-третьих, если вы не совсем дружите с английским языком, у вас есть прекрасная помощь в виде онлайн переводчиков. Из них вы узнаете, например, что Select означает «выбрать» («выделить»), Range — «диапазон», и т.п.

Можно работать со средой программирования и без использования макрорекордера. Открыть ее окно можно нажатием сочетания ALT и F11, или с помощью соответствующей кнопки на вкладке Разработчик. Как в любом приложении Microsoft, здесь можно настраивать вид окна, включая или отключая какие-либо элементы.

Рассмотрим пример создания отчета. Можно создать кнопку (на вкладке Разработчик есть команда Вставить). При щелчке по кнопке должен формироваться отчет на листе с именем «По группам». Перейти к просмотру или записи программы можно по кнопке Просмотр кода.

В программе должны быть начало и конец (это было показано на первом рисунке). Должны быть объявлены типы данных в строке Dim …As. От этого зависит, что можно будет делать с этими данными (например, нельзя выполнять арифметические операции с текстовыми данными (тип String), для этого они должны быть целыми (Integer) или вещественными (Single или Double)). Можно использовать циклические или ветвящиеся структуры (вспомните школьный курс информатики). На рисунке показано использование таких структур как Do Until … Loop, For …Next, If … Then … Else. Программируя циклы, не забудьте перед тем, как запустить программу (нажать F5), лучше ее сохранить, ведь есть вариант, что программа «зациклится», если в коде оказались ошибки. А это прерывание программы, возможная потеря кода и прочие «неудобности». Необходимо указать, для какого объекта (например, Worksheets — листы книги, Range — диапазон ячеек, Cells — ячейки с адресом) какой метод использовать (например, Clear — очистить, Activate — сделать активной, Value — изменить значение).

Часто удобно комбинировать два варианта работы: часть действий записать макрорекордером, а часть — ввести с клавиатуры в виде программного кода.

Попробуйте работать с VBA, это может стать не только полезным, но и увлекательным занятием. Если в вашей версии Excel не видна вкладка Разработчик, настройте Параметры Excel, и открывайте мир кодов!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector