Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Где в excel разработчик

Как открыть вкладку разработчик в excel 2010

Отображение вкладки «Разработчик»

​Смотрите также​​.​​ не ее внутреннюю​Во-первых определяют тип элемента​ удобства также приводим​ картинке в начале​

​Иллюстрации для этой​

​ пока открыта книга,​

​ или знаками подчеркивания.​и установите флажок​

​ в меню, форматирование,​Для автоматизации повторяющихся задач,​

​Дополнительно​Показывать вкладку «Разработчик» на​Файл​

​По умолчанию вкладка​В раскрывающемся списке​ часть группы.​

​ управления, который требуется​ ссылку на оригинал​ этой статьи.​(File) выберите кнопку​

​ статьи взяты из​(Developer) в приложениях​

Отображение вкладки «Разработчик» в приложении Office

​ содержащая соответствующий макрос.​​ В имени макроса​​Разработчик​

​ выделение ячеек, строк​​ можно выполнять повторяющиеся​​в разделе​

​настроить ленту​​Если контекстное меню содержит​​ выделить. Существует три​​ (на английском языке).​​Урок подготовлен для Вас​​Параметры​​ Word 2013, но​

Отображение вкладки «Разработчик» в Excel, PowerPoint или Word

​ Office позволяет создавать​​Введите описание макроса в​ ​ не должно содержаться​​.​​ или столбцов, а​​ задачи с одним​​Дополнительные параметры​​.​​Выберите пункт​

​не отображается. Ее​​выберите​​ команду​​ различных типа элементов​Выбор элемента управления, бывает​​ командой сайта office-guru.ru​

​(Options). Затем в​​ вкладка​ программы, записывать и​ поле​

Отображение вкладки «Разработчик» в Outlook

​ пробелов; в качестве​​Нажмите кнопку​​ также выделение ячеек​​ щелчком мыши, можно​​установите флажок​

​Примечание:​​Параметры​​ можно добавить на​​Основные вкладки​​Свойства​ управления и объекты,​​ сложно и непредсказуемые.​Источник: http://www.howtogeek.com/217643/how-to-show-the-developer-tab-on-the-ribbon-in-office-programs/​​ открывшемся диалоговом окне​

Запуск в режиме разработчика в Visio

​Разработчик​​ выполнять макросы, использовать​​Описание​​ разделителей слов следует​​Сохранить​

​ путем перетаскивания указателя​​ использовать вкладку «Разработчик»​​Запускать в режиме разработчика​​ Лента является частью пользовательского​​.​​ ленту для выполнения​​.​

Создание и удаление макросов в Excel для Mac с помощью вкладки «Разработчик»

​, элемент управления является​​ которые можно изменять​Может быть несколько причин:​Перевел: Антон Андронов​Параметры Word​(Developer) существует также​ команды XML, элементы​и нажмите кнопку​ использовать знаки подчеркивания.​и закройте​ мыши. Команды для​ в Excel для​.​ интерфейса Microsoft Office​Выберите пункт​ следующих действий:​Установите флажок​ элементом ActiveX и​ однозначно, вы может​Поскольку элемент управления формы​Правила перепечатки​

​(Word Options) в​ в Excel, PowerPoint,​ управления ActiveX и​ОК​ Если используется имя​Параметров Excel​ записи, создания и​ Mac для записи​Примечание:​ Fluent.​Настроить ленту​написания макросов;​Разработчик​ Excel открывается в​ не наверняка знаете,​ может содержать текст​Еще больше уроков​ меню слева нажмите​ Outlook и Publisher.​

Запись макроса

​ формы. По умолчанию​.​ макроса, являющееся ссылкой​.​ удаления макросов доступны​ и запуск макроса.​ Мы стараемся как можно​В меню​.​запуска ранее записанных макросов;​.​ режиме конструктора.​ какой тип элемента​ или другие объекты​ по Microsoft Word​Настроить ленту​Для начала кликните правой​​ эта вкладка скрыта.​​Завершите запись макроса.​

​ на ячейку, может​​На вкладке​​ на вкладке ленты​ Кроме того, можно​ оперативнее обеспечивать вас​

​Сервис​​В разделе​​использования XML-команд;​​Убедитесь в том, что​​Если контекстное меню содержит​​ управления — просто​​ (например, изображение), при​

​Автор: Антон Андронов​​(Customize Ribbon).​​ кнопкой мыши по​​Даже если Вы не​​На вкладке​​ появиться сообщение об​​Разработчик​

​Разработчик​​ создать макрос с​​ актуальными справочными материалами​​выберите команду​​Настройка ленты​

​использования элементов ActiveX;​​ Excel открывается в​​ команду​​ просмотрев его. Определение​​ попытке выберите элемент​

​Примечание:​​В списке вкладок под​ пустому месту на​​ разработчик, возможно, захотите​​Разработчик​ ошибке, указывающее на​нажмите кнопку​

​.​​ помощью редактор Visual​​ на вашем языке.​

​Параметры​в списке​создания приложений для программ​ режиме конструктора. На​Назначить макрос​ типа элемента управления,​ управления вы могут​ Мы стараемся как можно​ заголовком​ ленте и выберите​ использовать в работе​щелкните​ недопустимое имя макроса..​Запись макроса​Если вкладка​ Basic в Microsoft​

​ Эта страница переведена​​.​​Основные вкладки​​ Microsoft Office;​​ вкладке​

​, используется объект средства​​ который вы работаете,​​ не весь элемент​ оперативнее обеспечивать вас​Настроить ленту​

​ из появившегося меню​​ шаблоны документов, добавлять​Остановить запись​В списке​.​Разработчик​ Visual Basic для​

​ автоматически, поэтому ее​На вкладке​​установите флажок​​использования элементов управления формы​​Разработчик​​ рисования.​

​ щелкните правой кнопкой​

​ управления, если выделен​​ актуальными справочными материалами​​(Customize the Ribbon)​​Настройка ленты​​ формы в Word,​

Удаление макроса

​Сохранить в​​Примечание:​​недоступна, выполните перечисленные​​ приложений (VBA), чтобы​​ текст может содержать​

​Дополнительно​Разработчик​ в Microsoft Excel;​в группе​

​Затем выполните следующее:​

Как в приложениях Office отобразить вкладку «Разработчик»

​ мыши элемент управления​ не навести указатель​​ на вашем языке.​​ отметьте галочкой​(Customize the Ribbon).​ Excel или PowerPoint,​К началу страницы​выберите вариант​ Чтобы создать макрос из​ ниже действия, чтобы​ записать свои собственные​

​ неточности и грамматические​нажмите кнопку​.​работы с таблицей свойств​элементы управления​В элементе управления формы​ и затем Обратите​ мыши точно на​ Эта страница переведена​Разработчик​Откроется раздел​ настраивать работу приложений​На вкладке​​эта книга​​ VBE, щелкните​ открыть ее.​ программный код макроса.​ ошибки. Для нас​

​Дополнительно​​Нажмите​ фигуры в Microsoft​включите​ выберите элемент управления​​ внимание на следующее:​​ границу элемента управления.​ автоматически, поэтому ее​(Developer).​

​Настройка ленты и сочетаний​ Office при помощи​Разработчик​.​Visual Basic​​Выберите​​ Если вы больше​

​ важно, чтобы эта​​, а затем установите​кнопку Microsoft Office​​ Visio;​Режим конструктора​ и убедитесь, что​​Если контекстное меню содержит​​Если Excel не в​

​ текст может содержать​​Нажмите​ клавиш​ макросов или использовать​нажмите кнопку​​В поле​​. В окне кода​​Excel​​ не используете макроса,​ статья была вам​​ флажок​​, а затем —​создания фигур и наборов​​.​​ отображается границу элемента​

​ команду​ режиме конструктора, при​​ неточности и грамматические​​ОК​(Customize the Ribbon​​ настраиваемую форму в​​Макросы​

​Сочетание клавиш​​ модуля введите код​​>​ ее можно удалить.​ полезна. Просим вас​​Показывать вкладку разработчика на​​Параметры Excel​

​ элементов в Microsoft​При работе с большое​​ управления.​​Назначить макрос​ попытке выберите элемент​ ошибки. Для нас​

​, чтобы сохранить изменения​ and keyboard shortcuts)​
​ Outlook. Для всех​
​.​
​введите прописную или​
​ макроса.​настройки​

​При записи макроса все​

Почему не удается выделить элементы управления формы и элементы ActiveX?

​ уделить пару секунд​​ ленте​,​ Visio.​ количество элементов управления,​Для элемента управления ActiveX:​, это элемент управления​ управления ActiveX, вы​ важно, чтобы эта​ и закрыть диалоговое​ диалогового окна​ этих задач требуется​Выберите в списке макрос,​ строчную букву, которую​В поле​>​ необходимые действия записываются​ и сообщить, помогла​.​Параметры PowerPoint​Вкладка «Разработчик» отображается, пока​

Признаки

​ расположенные рядом друг​Если вкладка​

Причина

​ можете случайно начать​ статья была вам​ окно​Параметры Word​ вкладка​ который требуется удалить,​ хотите использовать.​Имя макроса​панель инструментов и ленты​ средством записи макроса.​ ли она вам,​

​В меню​или​ не снят флажок​ с другом, увеличить​Разработчик​Совет:​ действие, например выполнение​ полезна. Просим вас​

​Параметры Word​(Word Options).​Разработчик​

Разрешение

​ и нажмите кнопку​Примечание:​введите имя макроса.​.​ Такими действиями может​ с помощью кнопок​Сервис​Параметры Word​ либо не переустановлен​ большего размера, чтобы​недоступна, отобразите ее:​ Чтобы отобразить правильное контекстное​ макроса или установка​ уделить пару секунд​(Word Options).​Примечание:​(Developer), и в​

​ «Удалить».​ Выбранное сочетание клавиш заменяет​​Первым символом имени макроса​​В разделе​ быть ввод текста​

​ внизу страницы. Для​​выберите команду​.​ пакет Microsoft Office.​ увеличить изображение.​Откройте вкладку​ меню для группы​ флажка.​

​ и сообщить, помогла​Теперь на ленте появилась​​Этот раздел настроек​​ этой статье мы​К началу страницы​ все совпадающие стандартные​ должна быть буква.​

​Настройка ленты​ или чисел, выбор​​ удобства также приводим​​Параметры​Выберите категорию​

​Более новые версии​

​Дополнительные сведения читайте в​Файл​ элемент управления формы,​Многие элементы управления расположены​ ли она вам,​

​ можно открыть и​​ покажем, как сделать​​Как и следует из​

​ сочетания клавиш Excel​​ Последующие символы могут​​выберите​​ ячеек или команд​​ ссылку на оригинал​

​.​​Основные​​ Office 2007 ​​ статье масштабирование документа,​​и выберите пункт​

​ убедитесь, что выбран​​ рядом друг с​​ с помощью кнопок​

​Разработчик​ другим способом. На​ её доступной.​ названия, вкладка​​ на то время,​​ быть буквами, цифрами​​Основные вкладки​​ на ленте или​​ (на английском языке).​​На вкладке​

​и установите флажок​Откройте вкладку​ презентации или листа.​Параметры​ периметр группы, а​ другом.​

​ внизу страницы. Для​(Developer), как на​ вкладке​

Элементы управления формы в EXCEL

Элементы управления формы (Поле со списком, Флажок, Счетчик и др.) помогают быстро менять данные на листе в определенном диапазоне, включать и выключать опции, делать выбор и пр. В принципе, без них можно обойтись, но они делают управление данными на листе более наглядным и уменьшают вероятность ввода некорректных данных.

Для вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку Разработчик.

  • В MS EXCEL 2007 это можно сделать через меню Кнопка офис/ Параметры Excel/ Основные/ Показывать вкладку Разработчик на ленте .
  • В MS EXCEL 2010 это можно сделать так: Откройте вкладку Файл ; Нажмите кнопку Параметры ; Нажмите кнопку Настроить ленту ; Выберите команду Настройка ленты и в разделе Основные вкладки установите флажок Разработчик .
Читать еще:  Тесты по excel на впр

Теперь вставить элемент управления можно через меню: Разработчик/ Элементы управления/ Вставить .

Обратите внимание, что в этом меню можно вставить Элементы ActiveX, которые расположены ниже интересующих нас Элементов управления формы. У обоих типов есть одни и те же элементы Кнопка, Список, Флажок и т.п. Разница между ними следующая: чтобы использовать Элементы ActiveX необходимо использовать VBA, а Элементы управления формы можно напрямую привязать к ячейке на листе.

Для тех, кто не ранее не работал с Элементами управления формы, советуем подробно ознакомиться с ними в следующих статьях:

В этой статье рассмотрим более сложный пример совместного использования элементов управления и Условного форматирования .

Пример

Разберем конкретный пример применения сразу нескольких Элементов управления. В файле примера с помощью элементов управления показано как пользователь может отредактировать значения в таблице (диапазон F9:K12 ).

С помощью одного из 3-х элементов управления Поле со списком, Список и Счетчик , пользователь может выбрать столбец таблицы (год) . Нужный элемент управления выбирается с помощью группы Переключателей . Название выбранного элемента подсвечивается серым цветом (см. A8:B8 на рис. выше). Выбранный год выделяется в таблице Условным форматированием темно серым цветом (см. H9 :H12 на рис. выше). Отображение этого выделения регулируется Флажком (фон флажка — красный). Полосами прокрутки можно редактировать Цену и Количество в выбранном году, но только в определенном диапазоне. Теперь – подробнее.

Переключатели

На листе использовано 3 Переключателя объединенных в Группу . Каждому Переключателю соответствует определенный элемент управления: Поле со списком, Список, Счетчик .

Для объединения Элементов в группу помещаем на лист Элемент управления Группа (через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить ). В рамках группы создаем 3 переключателя (также через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить ) и связываем их все с одной ячейкой С2 (выделив элемент управления, правой клавишей вызываем контекстное меню, Формат объекта …, вкладка Элемент управления ).

Удерживая клавишу CTRL выделяем 3 переключателя и элемент Группа , вызываем правой клавишей мыши контекстное меню и выбираем Группировка/ Группировать . Теперь при выборе одного из трех Переключателей в Группе , в ячейке С2 будет выводиться значение 1, 2 или 3.

Поле со списком

Теперь вставим элемент управления Поле со списком . Вставить элемент можно через меню: Разработчик/ Элементы управления/ Вставить . В ячейках столбца М введем несколько значений лет: 2009, 2010, 2011, 2012, 2013. Эти значения будут использованы в элементе Поле со списком .

  • выделяем диапазон М9:М12;
  • нажимаем Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя ;
  • в поле Имя вводим Список .

Теперь свяжем элемент управления с данными на листе. Для этого:

  • выделите элемент управления Поле со списком ;
  • правой клавишей вызовите его контекстное меню, затем Формат объекта… , вкладка Элемент управления ;
  • в поле Формировать список по диапазону вводим Список (вместо ссылки на ячейку мы ввели ссылку на определенное Имя !). Конечно, вместо имени можно было указать просто ссылку на диапазон;
  • свяжем элемент с ячейкой $C$8 . В этой ячейке будет выводится порядковый номер выбранного элемента списка, т.е. если выберем 2009 , то выведется 1, т.к. это первый элемент в списке. Для дальнейших целей нам проще использовать именно год, а не его порядковый номер. Для этого в ячейку D8 введем формулу =C8+2008 .

Список

Вставляем на лист элемент Список . Аналогично предыдущему элементу связываем его с ячейкой $C$13 и формируем список на основе того же Именованного диапазона Список . В ячейку D13 введем формулу =C13+2008 .

Счётчик

Вставляем на лист элемент Счетчик . Определяем минимальное значение 2009 , максимальное – 2013 , шаг 1 . Связываем элемент с ячейкой $C$17 . В D17 введем формулу =С17 , т.к. элемент Счетчик в нашем случае возвращает значение года.

Чтобы определить значение какого элемента ( поле со списком, список или счетчик ) является активным в настоящий момент, в ячейке E9 введем формулу: =ЕСЛИ(C2=1;D8;ЕСЛИ(C2=2;D13;D17)) Как мы помним, значение в ячейке С2 определяется Группой переключателей .

Полоса прокрутки

Вставляем на лист элемент Полоса прокрутки . Этим элементом мы будем изменять ячейку на пересечении строки Количество (строка 10) и столбца выбранного года. Значения ячейки будет меняться в диапазоне от 0 до 1000. Но как определить эту ячейку?

Создадим Именованную формулу СмещГода для определения позиции выбранного года в диапазоне лет G 9: K 9 . Нажимаем Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя , в поле Имя вводим СмещГода , в поле диапазон вводим формулу =ПОИСКПОЗ($E$9; $G$9:$K$9;0) Если выбран 2009 , то формула вернет 1.

Для определения ячейки строки Количество , соответствующую выбранному году используем формулу =СМЕЩ($F$10;0;СмещГода) . Формула вернет диапазон, состоящий из одной ячейки.

В поле Связь с ячейкой элемента Полоса прокрутки нельзя ввести формулу, но можно, как мы уже видели, ввести Имя . Создадим Именованную формулу Количество , в поле Диапазон укажем формулу =СМЕЩ($F$10;0;СмещГода) . Теперь в поле Связь с ячейкой элемента полоса прокрутки введите Количество .

Аналогичные манипуляции проделайте с полосой прокрутки для Цены . Для этого необходимо создать Именованную формулу Цена , где в поле Диапазон указать формулу =СМЕЩ($F$11;0;СмещГода) .

Флажок

При выборе пользователем текущего года, в таблице с данными ( G9:K12 ) соответствующий столбец будет закрашиваться серым фоном. Для выделения столбца выбранного года используем Условное форматирование .

Сначала вставим на лист элемент Флажок . Этим элементом мы будем включать и выключать выделение в таблице столбца выбранного года. Элемент свяжите с ячейкой $G$2 . Если флажок снят, то в этой ячейке будет ЛОЖЬ (этому значению соответствует 0), если установлен, то ИСТИНА (этому значению соответствует 1).

Для настройки Условного форматирования выделим диапазон G9:K12 . Так как формула в Условном форматировании будет содержать относительную ссылку , то убедимся, что после выделения диапазона активной ячейкой является G9 (т.е. диапазон надо выделять начиная именно с нее. Подсказкой служит поле Имя , находящееся слева от Строки формул . После выделения диапазона оно должно содержать G 9 ).

  • вызовите инструмент Условное форматирование ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило );
  • выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек;
  • в поле « Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной » введите =И(СТОЛБЕЦ(G9)=СмещГода+6;$G$2) Формула примет значение ИСТИНА, когда выполнится одновременно 2 условия:
  • значение выражения ( СмещГода (изменяется от 1 до 5 (т.е. от 2009 до 2013 года) + 6) совпадет с номером текущего столбца (7, т.е. 2009 год);
  • Флажок Условное форматирование установлен.
  • выберите требуемый формат, например, серый цвет заливки;
  • нажмите ОК.

Тестируем

  • убедимся, что флажок Условное форматирование установлен;
  • выберем переключатель Список ;
  • в элементе управления Список выберем 2010;
  • убедимся, что столбец 2010 выделен серым;
  • Полосой прокрутки изменим количество в столбце 2010.

Результат показан на рисунке.

К сожалению, у элементов управления формы Флажок, Поле со списком и Список нет возможности отформатировать отображаемый шрифт. Зато это можно сделать у элементов ActiveX ( Разработчик/ Элементы управления/ Вставить ). Правда, для работы с этими элементами требуется писать программу на VBA.

Где в excel разработчик

Вкладка Разработчик newij представляет собой специальную ленту, используемую для доступа к элементам управления разработкой, средствам написания кодов и создания макросов. Вы можете выбрать соответствующий параметр в разделе Основные диалогового окна Параметры Excel, чтобы показать или скрыть вкладку Разработчик. Если вы являетесь разработчиком программного обеспечения, вы также можете выбрать соответствующий параметр, чтобы показать или скрыть ошибки интерфейса пользователя надстроек.

Чтобы задать параметры вкладки Разработчик:

Нажмите кнопку Office и выберите Параметры Excel.

В левой панели нажмите строку Основные.

Отметьте окно Показывать вкладку Разработчик на ленте.

В левой панели выберите Дополнительно.

Отметьте окно Показывать ошибки интерфейса пользователя надстроек.

Для завершения большинства задач в Excel необходимо исполнить ряд команд и выполнить ряд действий. Чтобы напечатать две копии выделенного диапазона Листа2, например, необходимо открыть рабочую книгу, переключиться в Лист2, выделить область печати, вызвать диалоговое окно Печать и указать число копий для печати. Если вы часто выполняете одну и ту же задачу — значит, вы повторяете одну и ту же последовательность действий. Повтор одних и тех же команд и действий может показаться утомительным занятием, особенно при условии, что вы легко можете создать мини-программу, или макрос, при помощи которого такая задача будет выполняться с использованием всего одной команды.

Чтобы создать макрос, не нужно обладать какими-либо специальными знаниями. Excel просто записывает шаги, которые вы хотите включить в макрос, в то время, как вы работаете с мышью и клавиатурой. В процессе записи макроса Excel сохраняет список команд, входящих в макрос, под каким-либо указанным вами именем. Вы можете хранить свои макросы в текущей рабочей книге, в новой книге или в личной книге макросов Excel.

Читать еще:  Как почистить excel файл от мусора

Если макрос сохранен в личной книге макросов Excel — значит, вы всегда будете иметь доступ к этому макросу, даже если все ваши рабочие книги закрыты. Если вы сохраняете макрос в личной книге макросов, Excel создает скрытый файл личной книги макросов и сохраняет макрос в этой рабочей книге. Данный файл хранится в папке XLStart и автоматически загружается при запуске Excel. Папка XLStart, как правило, хранится здесь: для Windows Vista — C:UsersMMA пользователя AppDataRoamingMicrosoftExcel, для Windows ХР — C:Documents and Settings^Mfl пользователяАрр11саЬоп DataRoamingMicrosoft Excel.

После того, как макрос будет создан, вы можете внести в него изменения, добавить к нему примечания, чтобы другие пользователи понимали, для чего он используется, а также можете протестировать его, чтобы убедиться в том, что он исправно работает.

Запустить макрос можно, выбрав команду Макросы на вкладках Вид или Разработчик, используя клавишу быстрого выбора команды или нажав соответствующую кнопку на панели быстрого доступа. В диалоговом окне Макрос вы можете запустить, отредактировать, протестировать или удалить какой-либо макрос Excel в локальной системе, а также создать новый макрос.

Если у вас возникли проблемы с использованием макроса, прибегните к пошаговой отладке команд макроса. После того, как ошибки макроса будут обнаружены, вы сможете его отредактировать.

12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel

Как быстро добавить данные, создать умную таблицу или спасти несохранённый файл.

Автор проекта «Планета Excel», разработчик и IT-тренер.

1. Быстрое добавление новых данных в диаграмму

Если для построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).

2. Мгновенное заполнение (Flash Fill)

Предположим, у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы сделать это, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно. Подобным образом можно извлекать имена из email, склеивать ФИО из фрагментов и так далее.

3. Копирование без нарушения форматов

Вы, скорее всего, знаете о волшебном маркере автозаполнения. Это тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, так как копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать. Сразу после того, как потянули за чёрный крест, нажмите на смарт-тег — специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.

Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.

4. Отображение данных из таблицы Excel на карте

В Excel можно быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин «Карты Bing» (Bing Maps). Это можно сделать и по прямой ссылке с сайта, нажав кнопку Get It Now.

После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней. При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.

5. Быстрый переход к нужному листу

Если в файле количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана. Появится оглавление, и на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно.

6. Преобразование строк в столбцы и обратно

Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то вы оцените следующий трюк:

  1. Выделите диапазон.
  2. Скопируйте его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку мыши, выберите «Копировать» (Copy).
  3. Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выберите в контекстном меню один из вариантов специальной вставки — значок «Транспонировать» (Transpose). В старых версиях Excel нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose).

7. Выпадающий список в ячейке

Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов компании и так далее), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка.

  1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.
  2. Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data → Validation).
  3. В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).
  4. В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.

8. Умная таблица

Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home → Format as Table), то наш список будет преобразован в умную таблицу, которая умеет много полезного:

  1. Автоматически растягивается при дописывании к ней новых строк или столбцов.
  2. Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
  3. Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
  4. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.

9. Спарклайны

Спарклайны — это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.

После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и так далее.

10. Восстановление несохранённых файлов

Представьте: вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет». Офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно: несколько последних часов работы пошли псу под хвост.

На самом деле есть шанс исправить ситуацию. Если у вас Excel 2010, то нажмите на «Файл» → «Последние» (File → Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks).

В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» → «Сведения» → «Управление версиями» → «Восстановить несохранённые книги» (File — Properties — Recover Unsaved Workbooks).

В последующих версиях Excel следует открывать «Файл» → «Сведения» → «Управление книгой».

Откроется специальная папка из недр Microsoft Office, куда на такой случай сохраняются временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг.

11. Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения

Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Вот самый быстрый и наглядный способ сделать это:

  1. Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).
  2. Выберите на вкладке «Главная» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек» → «Повторяющиеся значения» (Home → Conditional formatting → Highlight Cell Rules → Duplicate Values).
  3. Выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.

12. Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения

Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом: всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт» — и вот оно, долгожданное попадание!

Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Данные» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert → What If Analysis → Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.

Читать еще:  Runtime error 13 type mismatch excel

Если этот обзор охватил не все полезные фишки MS Excel, о которых вы знаете, делитесь ими в комментариях!

Где в Экселе сервис

Программа MS Excel создана для работы с электронными таблицами. Эксель обрабатывает большие объемы и.

Программа MS Excel создана для работы с электронными таблицами. Эксель обрабатывает большие объемы информации. В программу включены математические, статистические, финансовые функции – всего порядка шестисот. С их помощью пользователь связывает таблицы между собой, выбирает форматы представления сведений, создает иерархические структуры. Работа с таблицами требует от пользователей минимальных усилий, что положительно сказывается на производительности. Заголовок таблиц меняется по необходимости, документ редактируется в ячейке. В экселе предусмотрены аналитические инструменты – сводные диаграммы и таблицы, доступен механизм автоматической коррекции.

Интерфейс программы изменялся с каждой новой версией. Последние варианты отличаются интуитивным интерфейсом. В первых программах у пользователя возникали вопросы с такой задачей, как добавить строчку в excel – она появлялась слишком быстро. Позднее процедура стала плавной благодаря реализации функции «динамический интерфейс».

С изменением интерфейса также поменялось представление меню программы. Меню панелей и инструментов начиная с эксель 2007 заменено на Ленту. Новичкам привыкнуть к оформлению проще, чем опытным юзерам. Последние часто не понимают, где в экселе сервис – привычный пункт меню с важными программами. Кроме того, в новых программах доступна мини-панель инструментов, которая появляется над контекстным меню. В панели содержатся инструменты форматирования, как и в Ленте. Среди нововведений – улучшенная версия опции «Поиск решения», которая используется для поиска оптимальных значений формул в ячейках.

Поиск решения – как добавить опцию в excel

По умолчанию надстройка в excel отключена. Но активируется средствами редактора и не требует установки программ и приложений. В разных вариантах программы активация надстройки идет по схожему алгоритму. Рассмотрим, как добавить поиск решения в excel 2007 и 2010. На первом этапе переходим в список настроек. В экселе 2007 для этого кликаем по кнопке Office и далее переходим в Параметры и затем в Надстройки. В новых программах меню надстроек расположено по пути: Файл – Параметры – Надстройки.

После входа в нужное меню в перечне неактивных надстроек приложений активируем поиск решения. Однако опция в меню программы не добавится. Для добавления переходим в «Разработчик». Здесь в списке доступных надстроек кликаем по полю Поиск решения. В результате на вкладке Данные появляется дополнительная группа команд – Анализ. В перечне анализа расположена искомая опция.

Зачастую, разбираясь, как добавить поиск решения в excel, пользователи сталкиваются с отсутствием на главной панели вкладки «Разработчик». В старых программах она расположена в главном меню. В новых редакторах вкладка по умолчанию скрыта. Чтобы добавить вкладку разработчик в excel 2007, входим в Настройки и далее в Параметры. Здесь откроется вкладка «Основные». Для активации «Разработчика» на ленте, ставим галочку напротив надписи «Показывать…».

В редакторах 2010 и выше вкладка активируется в настройках ленты (файл – параметры). Здесь также ставим флажок напротив опции, которая появляется в ленте между вкладками Справка и Вид. В состав опции входит четыре группы команд, которые необходимы для работы с макросами. Также используются при установке кнопок управления в таблице.

Добавление строк – рабочие варианты

Вставка строк в таблице редактора сопряжена с трудностями. Процесс на первый взгляд простой. Однако не всегда пользователь получает запланированный результат. Выделяют три основных способа, как добавить строчку в excel: в конце таблицы, между строк и путем создания умной таблицы. Чаще всего пользователь вставляет новые строки между уже присутствующими в таблице. Этот способ предполагает выполнение двух действий. Первый этап: курсор устанавливается в ячейке, над которой появится новая строка. Второй этап: после нажатия на правую кнопку мыши в перечне опций выбирается «Вставить строку».

Добавить строчку в excel позволяют комбинации горячих клавиш. Что ускоряет работу и повышает производительность. Для вставки нажимается клавиша Ctrl и клавиша «+». После чего на экран выводится окно со списком пунктов, где выбирается Строка. При этом клавиша плюс нажимается в правой, цифровой, части клавиатуры.

Вставка новой строки в конце таблицы приводит к удалению форматирования, которое применял пользователь в расчетах. Поэтому используются методы, предусмотренные функционалом программы. Сначала выделяем самую нижнюю строку рабочей таблицы. Затем тянем за квадратик, появившийся в правом уголке выделения. Таблица расширяется на заданное количество строк. Но вместе с форматированием переносится и введенный в ячейки текст. Его удаляем нажатием Delete или с помощью контекстного меню. Выделяем ненужный текст и выбираем очистку содержимого. Информация пропадет, а формулы и формат сохранятся.

Облегчить работу с таблицей и с вопросом, как в excel добавить строчку, помогает группировка строк. Это функция умной таблицы. Создается путем выделения всей таблицы. Затем во вкладке «Главная» ленты выбирается пункт «Форматировать как таблицу». Здесь не нужно выяснять, где в экселе сервис. В появившемся перечне шаблонов выбирается подходящий вариант. В такой таблице строки добавляются посредине, в начале или конце без ущерба для форматирования и потери информации.

Работа с гиперссылками и диаграммами в экселе

Гиперссылка перемещает пользователя на ячейку, иной документ или на веб-сайт. В редакторе используются гиперссылки для перехода в ячейку используемой книги, открытия нового документа, перехода на новый лист или закладку в Ворд. Также нажатие на ссылку ведет на сайт, отправляет сообщения на e-mail и создает новый файл. Чтобы добавить гиперссылку в excel выделяем ячейку. Затем вызываем контекстное меню и в перечне позиций выбираем Ссылку. Появляется диалоговое окно. Здесь выбираем файл, куда будет вести ссылка, вводим адрес Интернет-ресурса.

Добавить гиперссылку в экселе без контекстного меню помогает вкладка Вставка. В новых программах во Вставке присутствует пункт Гиперссылка. Здесь выбираются тип ссылки, путь перехода, конкретная ячейка или диапазон. При желании пользователь меняет текст гиперссылки.

Кроме таблиц в программе пользователи создают диаграммы для визуализации информации и контроля тенденций. Цифры представляются в виде графиков, что облегчает восприятие информации и показывает взаимосвязь между показателями. В редакторе представлен широкий выбор диаграмм. Часть параметров графика устанавливается по умолчанию, часть пользователь вносит вручную.

При построении графика используются внесенные в таблицу значения – в строках или столбцах. На основании заданных параметров редактор автоматически строит диаграмму, которую пользователь впоследствии меняет на подходящий вариант.

Чтобы добавить подписи осей в excel, используются значения столбцов. Для оси X применяются также заголовки столбцов или цифры из первого столбика. Числа в остальных столбцах – информация для создания подписи второй оси, Y. При построении графика используется информация в смежных и отдельных ячейках. Программа автоматически добавляет смежные ячейки таблицы. Чтобы использовать числа в отдельных ячейках, используется клавиша Ctrl. С ее помощью выбираются цифры или диапазоны.

После составления диаграммы переносим ее на лист, используя в новых редакторах вкладку Вставка. В области присутствует пункт Диаграммы. Во вкладке Charts в excel в 2013 находится пункт Рекомендуемые диаграммы. Здесь представлены разные типы графиков, в том числе объемные. Также доступен выбор других гистограмм. Пользователи могут сразу просмотреть все варианты, кликнув по кнопке See All Charts. Дополнительно в программе предусмотрена возможность объединения диаграмм.

В экселе до варианта 2010 года комбинированные графики составлялись с трудом. В excel в 2013, 2016 объединить информацию и представить ее на графике просто. Поскольку сразу во вкладке Диаграммы присутствует комбинированный вариант. следуя инструкциям, пользователь оперативно достигает цели.

Нумерация страниц в экселе

По умолчанию в редакторе не предусмотрена нумерация страниц. Но функция необходима при отправке документа в печать или в стороннюю компанию. Способов, как в экселе добавить нумерацию страниц, разработано достаточно, чтобы пользователь мог воспользоваться опцией. Способ нумерации не отличается в старых и новых программах эксель. Отличается только расположение и название кнопок.

Простая нумерация доступна в колонтитулах. Для перехода в колонтитулы, выбирается группу Текст в панели инструментов. Пользователь сам определяет место расположения номеров в документе. Для отображения общего количества страниц сначала устанавливается простая нумерация. Затем в области редактирования колонтитула изменяется тег нумерации. Пишется так: Страница&[Страница] из & [Страниц]. После выбирается вкладка Число страниц. Готово.

По необходимости нумеруются все страницы книги excel, кроме титульной. Процедура проводится в колонтитулах, где выбирается особый тип для первого листа. Далее процедура идет по вышеописанным способам в зависимости от выбранного типа нумерации.

Кроме того, доступна опция простановки номеров листов с определенного участка таблицы. На начальном этапе проставляется простая нумерация. Затем во вкладке Разметка страницы в Параметрах устанавливается число, с которого пойдет отсчет страниц. Цифра указывается в поле, которое устанавливает номер для первой страницы.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×