Excel worksheets методы

11.5 Коллекция Sheets и объект Worksheet , их свойства и методы

Объект Excel.Worksheet, программное создание, обнаружение, удаление листа Excel средствами VBA, свойства, методы и события объекта Excel.Worksheet

В Word ниже объекта Application и Document начинались уже объекты непосредственно для работы с текстом — Selection, Range и т.п. В Excel между объектом рабочей книги и ячейками есть еще один промежуточный объект — объект Worksheet (лист). Объекты Worksheet в книге объединены в коллекцию Sheets.

Чаще всего для ввода данных в Excel (напрямую или из базы данных) нам потребуется в первую очередь определиться с листом, на который пойдет ввод данных — либо просто выбрать его, либо вначале создать, а потом выбрать.

Процесс создания выглядит очень просто:

Dim oExcel As New Excel.Application ‘Запускаем Excel

oExcel.Visible = True ‘Делаем его видимым

Dim oWbk As Excel.Workbook

Set oWbk = oExcel.Workbooks.Add () ‘Создаем новую книгу

Dim oSheet As Excel.Worksheet

Set oSheet = oWbk.Worksheets.Add() ‘ Создаем новый лист

oSheet.Name = «Новый лист» ‘Присваиваем ему имя «Новый лист»

Метод Add() для коллекции Worksheets принимает несколько необязательных параметров, главная задача которых — определить, между какими существующими листами будет вставлен новый лист. Если ничего не указывать, то новый лист будет помещен самым первым.

Часто встречается и другая задача — просто найти нужный лист среди листов книги, например, если мы открыли существующую книгу. Сделать это очень просто, поскольку коллекция Worksheets умеет работать с именами листов. Ниже приведен пример, в котором мы так же запускаем Excel и создаем новую книгу, но при этом находим лист с именем «Лист1» и переименовываем его в «Новый лист»:

Dim oExcel As New Excel.Application ‘Запускаем Excel

oExcel.Visible = True ‘Делаем его видимым

Dim oWbk As Excel.Workbook

Set oWbk = oExcel.Workbooks.Add() ‘Создаем новую книгу

Dim oSheet As Excel.Worksheet

Set oSheet = oWbk.Worksheets.Item(«Лист 1») ‘ Находим Лист1

oSheet.Name = «Новый лист» ‘Присваиваем ему имя «Новый лист»

Обратите внимание, что в английской версии Excel этот код, скорее всего, не пройдет, поскольку листы там по умолчанию называются «Sheet1», «Sheet2» и т.п. Если вы в вашем коде используете имена листов по умолчанию и при этом вашей программе придется работать на компьютерах с разноязычными версиями Excel, обязательно предусмотрите дополнительные проверки или просто используйте номера листов вместо их имен.

У коллекции Sheets, помимо привычных нам свойств и методов ( Count, Item, Add(), Delete()) и свойств и методов, которые удобнее применять для объекта Worksheet ( Visible(), Copy(), Move(), PrintOut(), PrintPreview(), Select()) — поскольку все равно указывать конкретный лист — есть и один специфический метод FillAcrossSheets() — скопировать объект диапазона Range (варианты: полностью, только содержимое, только оформление) во все листы данной книги.

У объекта Worksheet — множество важных свойств и методов:

• Cells — одно из наиболее часто используемых свойств объекта Worksheet. Работает точно так же, как и рассмотренное выше одноименное свойство объекта Application — за исключением того, что вам больше не нужно ограничиваться только активным листом. Аналогично работают свойства Columns и Rows.
• EnableCalculation — возможность отключить автоматический пересчет значений ячеек в книге.
• EnableSelection — возможность запретить выделять на листе: все, ничего не запрещать, или разрешить выделять только незаблокированные ячейки.
• Next — возможность получить ссылку на следующий лист в книге. Previous — то же самое для предыдущего листа.
• PageSetup — как и в Word, возможность получить объект PageSetup, при помощи которого можно настроить те же параметры, что и через меню Файл ->Параметры страницы.
• свойство Protection позволяет получить объект Protection, при помощи которого можно запретить пользователю вносить изменения в лист Excel. Настройке параметров защиты также служат и другие свойства, названия которых начинаются на Protection.
• QueryTables — исключительно важное свойство. Оно возвращает коллекцию QueryTables — набор объектов QueryTable, которые, в свою очередь, представляют данные, полученные из внешних источников (как правило, из баз данных).
• Range — самое важное свойство объекта Worksheet. Возвращает объект Range (диапазон ячеек), который в объектной модели Excel занимает примерно такое же место, что и одноименный объект в объектной модели Word. Этот объект будет рассматриваться ниже.
• Type — возможность определить тип данного листа. Обычно используются два типа: xlWorksheet (обычный лист) и xlChart (диаграмма).
• UsedRange — возвращает объект Range, представляющий собой прямоугольную область, включающую все непустые ячейки. Удобно для целей копирования или форматирования.
• Visible — возможность спрятать лист с глаз пользователя (например, если он используется для служебных целей).

Некоторые важные методы объекта Worksheet:

• методы Activate() , Calculate(), Copy(), Paste(), Delete(), Move(), Evaluate(), Select(), SaveAs(), PrintOut(), PrintPreview(), Protect(), Unprotect()нам уже знакомы . Отличие заключается только в том, что теперь эти методы могут применяться для выбранного вами листа.
• метод PivotTables() возвращает коллекцию очень интересных объектов PivotTable (сводная таблица), которые будут рассматриваться ниже;
• метод Scenarios() возвращает коллекцию Scenarios, состоящую из объектов Scenario (сценарии). Сценарии — это именованные наборы вводных данных, которые можно использовать для проверки различных сценариев (разные суммы продаж, уровни налогов, расходов и т.п.)
• SetBackgroundPicture() — возможность назначить листу фоновое изображение (естественно, желательно, чтобы оно было полупрозрачное — «водяной знак», иначе на его фоне будет трудно читать текст в ячейках).
• ShowAllData() — показать все скрытые и отфильтрованные данные на листе.

Самое важное событие объекта Worksheet — это, конечно, Change. Существует множество практических задач, когда изменение пользователем значения ячейки должно приводить к изменению значения в ячейке другого листа/рабочей книги Excel или даже в базе данных. Другая ситуация, в которой используется это события — сложная проверка вводимого пользователем значения (например, опять-таки через обращение к базе данных). Эта событийная процедура работает со специальным параметром Target — то есть объектом Range, представляющим изменившуюся ячейку. При помощи свойств и методов объекта Range вы можете получить информацию об изменившемся значении, столбце и строке, в котором произошло изменение и т.п.

У объекта Worksheet есть еще два очень удобных события (их сильно не хватает объекту Document в Word). Это — события BeforeRightClick() и BeforeDoubleClick(). Как понятно из названия, первое событие позволяет перехватывать щелчок правой кнопкой мыши по любому месту в листе, а второе — двойной щелчок мышью. При помощи этих событий вы можете назначить свою реакцию (открытие контекстных меню, выдачу предупреждающих сообщений, переход в другой режим работы и т.п.) на действия пользователя.

Объект Worksheet и семейство Worksheets

В иерархии Excel объект worksheet идет сразу после объекта workbook и представляет рабочий лист.

Приведем несколько наиболее часто используемых свойств и методов объекта Worksheet.

Свойства объекта Worksheet и семейства Worksheets

Возвращает имя рабочего листа. В следующем примере первому листу активной рабочей книги присваивается имя Итоги

Worksheets (1) . Visible = «Итоги за декабрь»

Создает новый рабочий лист.

Add (Before, After, Count, Type)

xlExce14MacroSheet и хlЕхсеl4 IntlMacroSheet.

ActiveWorkbook . Worksheets . Add

— вставляется новый лист перед активным листом активной рабочей книги

Удаляет рабочий лист. Например:

Worksheets (1) . Delete — удаляется первый рабочий лист из активной рабочей книги

Защищает рабочий лист от внесения в него изменений Синтаксис:

Protect (Password, DrawingObjects, Contents, Scenarios, User Inter faceOnly)

В следующем примере установлена полная защита активного рабочего листа от любых изменений со стороны пользователя:

Active Sheet .Protect

Contents :=True, Scenarios : =True

Снятие защиты с рабочего листа.

В следующем примере снимается защита с активного рабочего листа:

ActiveSheet . Protect Password: =»Секрет»

Копирование рабочего листа в другое место рабочей книги.

Copy (Before, . After)

Одновременно допустимо использование только одного из аргументов.

В следующем примере Лист1 активной рабочей книги копируется после ЛистЗ той же рабочей книги:

Worksheets ( «Лист1») .Сору after :=Worksheets («ЛистЗ»‘)

Перемещение рабочего листа в другое место рабочей книги.

Move (Before, After)

Одновременно допустимо использование только одного из аргументов.

В примере Лист1 активной рабочей книги перемещается перед ЛистЗ той же рабочей книги:

Worksheets ( «Лист1» ) .Move Before : =Worksheets («Лист3»)

Методы объекта Worksheet и семейства Worksheet

Преобразует выражение в объект или значение. Используется при вводе формул и ячеек из диалоговых окон.

В следующем примере в поле ввода первого появившегося ) диалогового окна вводится ссылка на ячейку, например A1, процедура считывает значение из этой ячейки и отображает его в диалоговом окне. После этого в поле ввода следующего диалогового окна надо ввести какое-нибудь арифметическое выражение, например sin(l) ^2. Процедура вычислит значение этого выражения и отобразит в диалоговом окне:

Sub Два Примера ДляEvaluate ( ) ‘

‘ Ввод адреса ячейки ‘

Ячейка = InputBox ( «Введите имя ячейки») ‘

‘ Считывание значения из ячейки с указанным адресом ‘

Значение = Evaluate (Ячейка) .Value ‘

‘ Вывод считанного значения в диалоговое окно

MsgBox CStr (Значение) ‘

‘ Ввод в диалоговое окно формулы, например, sin(1)^2 ‘

Функция = InputBox ( «Введите функцию» ) ‘

‘ Вычисление значения по введенной формуле ‘

Значение = Evaluate (Функция)

‘ Вывод найденного значения в диалоговом окне ‘

Объекты Excel

Термин Объекты Excel (понимаемый в широком смысле, как объектная модель Excel) включает в себя элементы, из которых состоит любая рабочая книга Excel. Это, например, рабочие листы (Worksheets), строки (Rows), столбцы (Columns), диапазоны ячеек (Ranges) и сама рабочая книга Excel (Workbook) в том числе. Каждый объект Excel имеет набор свойств, которые являются его неотъемлемой частью.

Например, объект Worksheet (рабочий лист) имеет свойства Name (имя), Protection (защита), Visible (видимость), Scroll Area (область прокрутки) и так далее. Таким образом, если в процессе выполнения макроса требуется скрыть рабочий лист, то достаточно изменить свойство Visible этого листа.

В Excel VBA существует особый тип объектов – коллекция. Как можно догадаться из названия, коллекция ссылается на группу (или коллекцию) объектов Excel. Например, коллекция Rows – это объект, содержащий все строки рабочего листа.

Доступ ко всем основным объектам Excel может быть осуществлён (прямо или косвенно) через объект Workbooks, который является коллекцией всех открытых в данный момент рабочих книг. Каждая рабочая книга содержит объект Sheets – коллекция, которая включает в себя все рабочие листы и листы с диаграммами рабочей книги. Каждый объект Worksheet состоит из коллекции Rows – в неё входят все строки рабочего листа, и коллекции Columns – все столбцы рабочего листа, и так далее.

В следующей таблице перечислены некоторые наиболее часто используемые объекты Excel. Полный перечень объектов Excel VBA можно найти на сайте Microsoft Office Developer (на английском).

Из объекта Workbook можно получить доступ к объекту Sheets, который является коллекцией всех листов рабочей книги (рабочие листы и диаграммы), а также к объекту Worksheets, который представляет из себя коллекцию всех рабочих листов книги Excel.

Кроме этого Вы можете использовать ActiveSheet для доступа к активному в данный момент рабочему листу. Из объекта Worksheet можно получить доступ к объектам Rows и Columns, которые являются коллекцией объектов Range, ссылающихся на строки и столбцы рабочего листа. А также можно получить доступ к отдельной ячейке или к любому диапазону смежных ячеек на рабочем листе.

Доступ к диапазону, состоящему из единственной ячейки, может быть осуществлён через объект Worksheet при помощи свойства Cells, например, Worksheet.Cells(1,1).

По-другому ссылку на диапазон можно записать, указав адреса начальной и конечной ячеек. Их можно записать через двоеточие или через запятую. Например, Worksheet.Range(“A1:B10”) или Worksheet.Range(“A1”, “B10”) или Worksheet.Range(Cells(1,1), Cells(10,2)).

Обратите внимание, если в адресе Range вторая ячейка не указана (например, Worksheet.Range(“A1”) или Worksheet.Range(Cells(1,1)), то будет выбран диапазон, состоящий из единственной ячейки.

Приведённая выше таблица показывает, как выполняется доступ к объектам Excel через родительские объекты. Например, ссылку на диапазон ячеек можно записать вот так:

Присваивание объекта переменной

В Excel VBA объект может быть присвоен переменной при помощи ключевого слова Set:

Активный объект

В любой момент времени в Excel есть активный объект Workbook – это рабочая книга, открытая в этот момент. Точно так же существует активный объект Worksheet, активный объект Range и так далее.

Сослаться на активный объект Workbook или Sheet в коде VBA можно как на ActiveWorkbook или ActiveSheet, а на активный объект Range – как на Selection.

Если в коде VBA записана ссылка на рабочий лист, без указания к какой именно рабочей книге он относится, то Excel по умолчанию обращается к активной рабочей книге. Точно так же, если сослаться на диапазон, не указывая определённую рабочую книгу или лист, то Excel по умолчанию обратится к активному рабочему листу в активной рабочей книге.

Таким образом, чтобы сослаться на диапазон A1:B10 на активном рабочем листе активной книги, можно записать просто:

Смена активного объекта

Если в процессе выполнения программы требуется сделать активной другую рабочую книгу, другой рабочий лист, диапазон и так далее, то для этого нужно использовать методы Activate или Select вот таким образом:

Методы объектов, в том числе использованные только что методы Activate или Select, далее будут рассмотрены более подробно.

Свойства объектов

Каждый объект VBA имеет заданные для него свойства. Например, объект Workbook имеет свойства Name (имя), RevisionNumber (количество сохранений), Sheets (листы) и множество других. Чтобы получить доступ к свойствам объекта, нужно записать имя объекта, затем точку и далее имя свойства. Например, имя активной рабочей книги может быть доступно вот так: ActiveWorkbook.Name. Таким образом, чтобы присвоить переменной wbName имя активной рабочей книги, можно использовать вот такой код:

Ранее мы показали, как объект Workbook может быть использован для доступа к объекту Worksheet при помощи такой команды:

Это возможно потому, что коллекция Worksheets является свойством объекта Workbook.

Некоторые свойства объекта доступны только для чтения, то есть их значения пользователь изменять не может. В то же время существуют свойства, которым можно присваивать различные значения. Например, чтобы изменить название активного листа на “Мой рабочий лист“, достаточно присвоить это имя свойству Name активного листа, вот так:

Методы объектов

Объекты VBA имеют методы для выполнения определённых действий. Методы объекта – это процедуры, привязанные к объектам определённого типа. Например, объект Workbook имеет методы Activate, Close, Save и ещё множество других.

Для того, чтобы вызвать метод объекта, нужно записать имя объекта, точку и имя метода. Например, чтобы сохранить активную рабочую книгу, можно использовать вот такую строку кода:

Как и другие процедуры, методы могут иметь аргументы, которые передаются методу при его вызове. Например, метод Close объекта Workbook имеет три необязательных аргумента, которые определяют, должна ли быть сохранена рабочая книга перед закрытием и тому подобное.

Чтобы передать методу аргументы, необходимо записать после вызова метода значения этих аргументов через запятую. Например, если нужно сохранить активную рабочую книгу как файл .csv с именем “Книга2”, то нужно вызвать метод SaveAs объекта Workbook и передать аргументу Filename значение Книга2, а аргументу FileFormat – значение xlCSV:

Чтобы сделать код более читаемым, при вызове метода можно использовать именованные аргументы. В этом случае сначала записывают имя аргумента, затем оператор присваивания “:=” и после него указывают значение. Таким образом, приведённый выше пример вызова метода SaveAs объекта Workbook можно записать по-другому:

В окне Object Browser редактора Visual Basic показан список всех доступных объектов, их свойств и методов. Чтобы открыть этот список, запустите редактор Visual Basic и нажмите F2.

Рассмотрим несколько примеров

Пример 1

Этот отрывок кода VBA может служить иллюстрацией использования цикла For Each. В данном случае мы обратимся к нему, чтобы продемонстрировать ссылки на объект Worksheets (который по умолчанию берётся из активной рабочей книги) и ссылки на каждый объект Worksheet отдельно. Обратите внимание, что для вывода на экран имени каждого рабочего листа использовано свойство Name объекта Worksheet.

Пример 2

В этом примере кода VBA показано, как можно получать доступ к рабочим листам и диапазонам ячеек из других рабочих книг. Кроме этого, Вы убедитесь, что если не указана ссылка на какой-то определённый объект, то по умолчанию используются активные объекты Excel. Данный пример демонстрирует использование ключевого слова Set для присваивания объекта переменной.

В коде, приведённом ниже, для объекта Range вызывается метод PasteSpecial. Этот метод передаёт аргументу Paste значение xlPasteValues.

Пример 3

Следующий отрывок кода VBA показывает пример объекта (коллекции) Columns и демонстрирует, как доступ к нему осуществляется из объекта Worksheet. Кроме этого, Вы увидите, что, ссылаясь на ячейку или диапазон ячеек на активном рабочем листе, можно не указывать этот лист в ссылке. Вновь встречаем ключевое слово Set, при помощи которого объект Range присваивается переменной Col.

Данный код VBA показывает также пример доступа к свойству Value объекта Range и изменение его значения.

Excel worksheets методы

Поговорим про то, как в VBA обращаться к листам книги Excel.

Вариант 1

У глобального объекта Excel Application есть 2 коллекции листов: Sheets и Worksheets . Отличаются они тем, что вторая коллекция не включает в себя специальные листы макросов, которые поддерживала Excel 4.0 (на минуточку — 1992 год) во времена, когда VBA ещё не было в природе (появился в Excel 5.0). Тяжело найти эстетов, которые всё ещё пользуются такими листами с макросами, поэтому можно считать, что эти коллекции идентичны. Лично я использую коллекцию Sheets просто потому, что 5 букв лучше, чем 9.

Sheets(1).Cells(1,1)

Sheets(1) — это не первый лист, созданный в книге, а лист, который на панели ярлыков листов занимает КРАЙНЕЕ ЛЕВОЕ положение. То есть Sheets(2) будет указывать на второй слева лист на панели ярлыков. Если вам нужен конкретный лист, то ТАК ссылаться на него, как вы понимаете, плохая идея, ибо пользователь, изменив порядок следования листов, нарушит работоспособность вашей программы.

Во всех примерах я буду обращаться к ячейки A1, так как речь не о свойствах объекта Worksheet , а о том, какие есть способы получить синтаксическую конструкцию, указывающую на нужный нам лист.

Вариант 2

Sheets(«First»).Cells(1,1)

Пожалуй, такое обращение к листу наиболее популярно в народе. В скобках и кавычках мы видим пользовательское имя листа. Плохо только то, что имя листа, что называется «hard coded» (жёстко запрограммировано), что является моветоном в программировании. Ибо, если у вас в модуле конструкция Sheets(«First») встречается 100 раз, то при смене имени листа придётся делать поиск с заменой 100 констант в коде. Поэтому обычно делают иначе.

Вариант 3

Гораздо разумней добавить ещё один уровень абстракции и объявить константу, ссылающуюся на имя листа.

Public Const wsFirst = «First»

Sheets(wsFirst).Cells(1,1)

В случае смены имени вам придётся исправить ТОЛЬКО эту константу в начале модуля. Однако, если программа написана и сдана пользователю, а тот в один прекрасный момент берёт и переименовывает лист, то наш код тут же перестаёт работать, что, согласитесь, не слишком хорошо.

Вариант 4

У листа есть свойство Name , которое мы видим на ярлыке листа и которое можем менять (если не включена защита структуры книги, но сейчас не об этом), но ещё есть свойство CodeName , которое присваивается листу в момент создания, и которое пользователь сменить не может. В русской редакции офиса эти CodeName -ы формируются по принципу: Лист1 , Лист2 , Лист3 и т.д. В англоязычной версии это: Sheet1 , Sheet2 , Sheet3 , etc.

Если вы удалите лист, то его CodeName повторно не будет использовано. Так вот — VBA разпознаёт имена совпадающие с CodeName листа, как объекты типа Worksheet .

Лист1.Cells(1,1) или [Лист1].Cells(1,1)

Это отличная защита от того, что пользователь перенесёт или переименует лист. Но подобные имена ни о чём не говорят нам в процессе программирования в плане того, что располагается на листе, поэтому вы будете частенько ошибаться, путая листы. А те, кто будут потом разбираться в вашем коде, тоже спасибо вам не скажут. Поэтому я предлагаю следующую модификацию этого способа:

Вариант 5

Public wsData As Worksheet

Set wsData = Лист1

wsData.Cells(1,1)

Строку 1 размещаем в объявлениях модуля. Строку 2 размещаем в обработчике события Workbook_Open . И после этого в любом месте книги мы можем использовать объявленные переменные ( wsData , строка 3). На мой взгляд, это самый удобный и продвинутый вариант из рассмотренных.

Вариант 6

Не забываем про свойство ActiveSheet объекта Application , указывающее на активный лист книги. Если вы работаете с текущим листом, то использовать его, я считаю, оптимально.

ActiveSheet.Cells(1,1)

Вариант 7

Ну и последнее, если вам передан в подпрограмму объект типа Range, то не забываем, что ссылку на лист возвращает его свойство Worksheet .

Это всё, что я имел сказать по поводу ссылок на листы в Excel VBA 🙂

Excel worksheets методы

Когда рабочий лист теряет фокус.

5.8 Объект Range

5.2.1 Адресация ячеек в Excel

Для ссылок на ячейки в Excel используются 2 формата:

Ссылка состоит из имени столбца (обозначаются буквами от A до IV, 256 столбцов максимально) и номера строки (от 1 до 65536). Например, A77. Для ссылки на диапазон ячеек, указываются адреса левой верхней и правой нижней ячейки диапазона, разделенных двоеточием.

Например, В10:В20, 7:7 (все ячейки в 7–й строке), 5:10 (все ячейки между 5-й и 10-й строками включительно), D:D (все ячейки в столбце D), H:J (все ячейки между столбцами H и J включительно). Признаком абсолютной ссылки является знак доллара перед именем строки или столбца.

В формате R1C1, после буквы “R” указывается номер строки ячейки, после буквы “C” – номер столбца. Например, абсолютная ссылка R1C1 эквивалентна абсолютной ссылке $A$1 для формата A1. Для задания относительной ссылки указывается смещение по отношению к активной ячейке. Смещение указывается в квадратных скобках. Знак указывает направление смещения. Например, R[-3]C (относительная ссылка на ячейку, расположенную на три строки выше в том же столбце). R[2]C[2] (относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее). R2C2 (абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке и во втором столбце). R[-1] (относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки), R (абсолютная ссылка на текущую строку).

Полный адрес ячейки может содержать также имя рабочего листа и адрес книги. После имени листа ставится знак “!”, а адрес книги заключается в квадратные скобки. Например :

[МояКнига.xls]Лист1!D2.

Объект Range используется для работы с ячейками, строками, столбцами, а также их группами. Для доступа к объекту чаще всего используются свойства Range и Cells, хотя есть и другие возможности.

Если используется свойство Range, то в качестве аргумента указывается любая допустимая в Excel ссылка в формате A1. Если имя листа не указывается, то используется активный лист. Например :

‘Ячейке A5 листа Лист1 присвоить значение 5

Worksheets(«Лист1»).Range(«A5»).Value = 5

‘Ячейке A5 текущего листа присвоить значение 5

Range(«A5»).Value = 5

Свойство Cells используется для доступа к отдельной ячейке. В качестве аргументов указываются номер строки и столбца. Например, так можно присвоить значение ячейке A5 первого рабочего листа:

Worksheets(1).Cells(5,1).Value = 5

Можно также использовать свойство Cells для альтернативного указания диапазона. Например :

Range(«A2:C3») и Range(Cells(2,1), Cells(3,3))

определяют один и тот же диапазон.

5.2.18 Основные свойства объекта Range