Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Excel web app

Изменение книги, содержащей функции, не поддерживаемые в Excel Web App

При попытке открыть книгу в Microsoft Excel в Интернете может появиться сообщение об ошибке с информацией о том, что книга содержит функции, которые не поддерживаются в Excel в Интернете. Неподдерживаемые функции представляют собой содержимое или возможности в книге, которые не позволяют открыть книгу для редактирования или (в некоторых случаях) для просмотра в браузере. В данной статье описаны действия для редактирования книги в зависимости от характера неподдерживаемых функций в ней.

Подробные сведения о поддержке функций в Excel в Интернете приведены в разделе различия в работе с книгой в браузере и в Excel.

В этой статье

Я могу просмотреть книгу, но не неподдерживаемые функции

Если в книге есть объекты, например примечания, фигуры или рукописные данные, вы можете просматривать их в книге, но эти объекты не отображаются в браузере. Кроме того, если книга содержит таблицу, которая связана с внешним источником данных (таблица запроса), в книге будут отображаться данные в том виде, в каком они были сохранены в классическом приложении Excel, а не реальные обновляемые данные.

При просмотре такой книги в Excel в Интернете появляется сообщение о том, что книга не может быть полностью отображена в браузере.

Если вы попытаетесь изменить книгу в Excel в Интернете, появится сообщение о том, что книга не может быть изменена в браузере. В сообщении будут даны краткие инструкции по созданию копии книги. Excel в Интернете удаляет из копии неподдерживаемые функции, позволяя редактировать копию в браузере.

Если вы не хотите удалять функции книги, чтобы можно было редактировать ее в браузере, сделайте копию. Если вы предпочитаете работать с копией книги, вы по-прежнему можете использовать Excel в Интернете для хранения и просмотра Центральной копии книги, а также использовать команду Открыть в Excel в Excel в Интернете для редактирования книги.

Выполните указанные ниже действия.

Если вы хотите, чтобы документ был доступен для редактирования Excel в Интернете, выполните указанные ниже действия.

В окне сообщения нажмите кнопку Изменить копию.

Введите новое имя, которое Excel в Интернете предложено, или другой вариант, а затем нажмите кнопку сохранить.

Внимание: Если введенное имя совпадает с исходным именем и установлен флажок Перезаписать существующие файлы , при нажатии кнопки сохранитьисходная копия книги будет утрачена.

Отредактируйте новую копию книги в браузере. Исходная копия остается без изменений.

Чтобы не создавать копию и изменить книгу в обычном приложении Excel, выполните указанные ниже действия.

В окне сообщения нажмите кнопку Отмена

В Excel в Интернете выберите команду изменить книгу, а затем — команду изменить в Excel.

Измените книгу в обычном приложении Excel. После нажатия кнопки Сохранить в Excel книга будет автоматически сохранена на веб-сайте, на котором она была открыта.

Примечание: Если при вызове команды Изменить в Excel появится сообщение о том, что отсутствует поддерживаемый браузер или подходящая версия Excel, см. раздел Сообщение об ошибке во время открытия книги в Excel ниже в этой статье.

Книга содержит функции, которые не позволяют открыть ее в приложении Excel Web App.

Некоторые функции, такие как защита листа и проверка данных, не позволяют открывать книгу для просмотра и редактирования в Excel в Интернете.

При попытке просмотреть или изменить книгу, подобную этой Excel в Интернете, появится сообщение о том, что книгу нельзя открыть в браузере.

При наличии разрешения на изменение книги ее можно открыть в классическом приложении Excel. В окне сообщения нажмите кнопку Изменить копию.

Если появится сообщение о том, что отсутствует поддерживаемый браузер или подходящая версия Excel, см. раздел Сообщение об ошибке во время открытия книги в Excel ниже в этой статье.

Когда я пытаюсь открыть книгу в Excel, появляется сообщение об ошибке

Если в Excel в Интернете выбрать команду изменить в Excel , возможно, появится сообщение о том, что у вас нет поддерживаемого браузера или нужной версии Excel. В этом случае выполните указанные ниже действия.

Воспользуйтесь приложением Office Excel 2003 или более поздней версии (Windows) либо Excel for Mac 2008 версии 12.2.9 или более поздней (Mac).

Windows: если вы используете Excel 2003, установите последний пакет обновлений. Если ваша версия Excel более ранняя, чем 2003, или у вас нет Excel, скачайте пробную версию Microsoft Office 2010, когда Office Web Apps предложит вам.

Mac: Если ваша версия Excel для Mac 2008 более ранняя, чем 12.2.9, или у вас нет Excel для Mac, скачайте пробную версию Microsoft Office для mac 2011.

Используйте браузер Firefox, Internet Explorer (Windows) или Safari (Mac). При использовании Internet Explorer разрешите запуск содержимого ActiveX. Если вы используете Firefox, вам также необходимо использовать Excel 2010.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Excel Web App: особенности работы и достоинства

Многие пользователи считают, что самым лучшим программным продуктом Microsoft за всю историю существования компании, является десктопная версия Excel. Это, конечно, очень спорно, но тот факт, что большое количество пользователей так высоко оценивают данный продукт, определенно заслуживает внимания. Но смогла ли веб-версия Excel соответствовать оригиналу? Попробуем разобраться.

Знакомство с Excel Web App

Сразу же после запуска Excel Web App на экране появляются две вкладки в ленточном интерфейсе программы: Home и Insert. Негусто, конечно, но они содержат достаточно большое количество функций, что несколько сглаживает первое впечатление.

На вкладке Home, кроме банальностей вроде настройки шрифта, его стиля, цвета, выравнивания текста, присутствуют также достаточно интересные вещи:

  • форматирование данных: числа, валюта, дата (в нескольких вариантах), время, проценты, текст и так далее;
  • сортировка и фильтрации в стиле таблицы;
  • вставка новых строк, колонок;
  • удаление строк и колонок;

В общем, работа с ячейками реализовано на достаточно хорошем уровне. Конечно, пользователи обычной версии Excel будут негодовать количеству функций в этой версии. Но что же вы хотели, друзья? Это всего лишь облегченная версия продукта, не призванная заменить оригинал. И в такой роли программа кажется гораздо симпатичнее, чем можно подумать. Среди вставки данных можно обнаружить различные виды графиков и диаграмм. Не каждый десктопный вариант аналога Excel для Mac OS X может похвастаться таким количеством. При этом старая добрая работа с формулами также поддерживается, хотя и реализована не так удобно, как в десктопной версии.

Читать еще:  Сумма нескольких ячеек в excel формула

Достоинства и минусы Excel Web App

Одним из важных преимуществ перед некоторыми конкурентами является то, что Excel Web App поддерживает совместную работу. Т.е. несколько пользователей могут одновременно редактировать один и тот же документ и видеть изменения, которые будет вносить каждый из них. Вероятно, эта функция может оказаться очень полезной. В конце концов, некоторые документы действительно требуют работы нескольких человек. И в данном случае это возможно. Естественно, как и в случае с Word, с помощью одного клика можно перейти к редактированию документа в полной десктоп-версии (при условии, что она установлена на вашем компьютере).

Если говорить о минусах приложения, то в первую очередь, конечно, бросается функционал. Если вы привыкли к десктопной версии Excel, то веб-вариант наверняка покажется вам очень бедным. Во-вторых, некоторые возможности, реализованные в обычном Excel не поддерживаются в его веб-версии. И если эти вещи присутствуют в документе (например, какой-нибудь Smart-Art объект), то вы просто не сможете его редактировать в браузере. Только открыть, после чего будет выдано сообщение о том, что некоторые элементы, присутствующие в документе, не поддерживаются данной версией Excel. К счастью, есть решение – нужно сохранить копию файла через веб-интерфейс. После этого с документом можно будет работать, а все неподдерживаемые элементы просто будут удалены из него. Это, конечно, половинчатое решение, но других вариантов пока нет.

Что же в итоге можно сказать о Microsoft Excel Web App? Ну, уже сейчас очевидно, что хардкорные пользователи Excel вряд ли примут облегченную веб-версию программы. Им явно будет не уютно в рамках столь ограниченного функционала. Для применения в крупных организациях веб-версия Excel тоже подходит не на 100%. Особенно в том случае, если некоторые пользователи будут работать с документами в обычных настольных версиях приложения. Не факт, что итоговый документ будет совместим с вебом.

Тем не менее, своего почитателя данный продукт должен найти: фрилансеры, частные предприниматели, менеджеры небольших компаний. Все они в той или иной мере могут использовать данный продукт, который определенно подкупает своей бесплатностью, набором базовых функций и, конечно, возможностью совместной работы. Остается лишь ждать обновление Excel Web App и понять вектор его развития, который будет зависеть лишь от желаний компании Microsoft.

Office Web Apps.

Группа разработчиков Office Web Apps, «онлайновой» версии популярного офисного инструментария, сообщает о внесении целого ряда востребованных изменений в веб-приложения Word Web App, Excel Web App и PowerPoint Web App.

С момента выпуска Office Web Apps в июне этого года, одной из наиболее часто запрашиваемых функций являлась возможность вывода на печать документов Word. Онлайновый «вьюер» Word Web App уже поддерживает функцию печати, однако большое количество пользователей хотели бы видеть эту команду и в текстовом редакторе. Недавно указанная опция была добавлена в выпадающее меню «File».

Пользователи Excel Web App получили долгожданную возможность вставки графиков и диаграмм в электронные таблицы из вкладки Insert, а также смогут оценить функцию автоматической подстановки значений в табличные ячейки.

Наконец, обновленная версия PowerPoint Web App предусматривает возможность вставки графических объектов (clipart) в создаваемые презентации. Авторы презентаций смогут использовать более 200 тысяч качественных фотоснимков и иллюстраций, доступных в библиотеке изображений на сайте Office.com. На сайте также можно найти специальные коллекции объектов, подготовленные партнерами iStockPhoto и Fotolia. Добавление выбранного изображения в слайд осуществляется из вкладки Insert.

По материалам официального блога команды разработчиков Office Web Apps.

When we shipped Office Web Apps in June, we set out to make the Office experience more accessible so you could work from anywhere and share with anyone. We love to get input from the people who use Office Web Apps. That feedback helps us decide what features we offer next and when we make those features available. The latest updates to Office Web Apps add some much requested functionality to Word Web App, Excel Web App and PowerPoint Web App.

Here’s what we added…

Word Printing

One of the top requests from customers we saw once Word Web App went live was the ability to print Word documents. Word Web App’s viewer includes the ability to print but what we realized as we looked through all the customer feedback is that you wanted the print command in the Word Web App editor as well. Now, if you drop the File menu when you are editing a Word document you’ll see this:

Not only will this make the print command easier to find but it will also reduce the number of steps required to print a document you are editing.

Excel Charts and the Auto Fill Handle

In Excel Web App there are two updates I want to highlight: inserting charts and the auto fill handle. Now in Excel Web App you can go to the Insert tab and insert charts. You will then be able to manipulate the data and elements of the chart in much the same way you can in Excel 2010. Here is a taste of the new UI for inserting charts:

You can also modify existing charts (or ones you just created!) just by clicking on them:

Here is a chart made in Excel Web App:

Also, you can now use the auto fill handle in Excel Web App. The auto fill handle is a time-saving feature in the Excel desktop client that allows you to use the contents of one cell to fill in adjacent cells. For example, In this worksheet there are two columns of numbers. I am summing the first row of numbers. If I want to sum the remaining numbers in the two columns, I can grab the small black square (the auto fill handle) and drag it down:

Читать еще:  Vba excel натуральный логарифм

Here is the result when I drag the auto fill handle down the column:

PowerPoint Clip Art and More Themes

With the addition of clip art to PowerPoint Web App you can now add high quality photos and illustrations to your presentation from Office.com’s image library. Choose from over 200,000 high-quality, royalty-free images, including selections from partners like iStockPhoto and Fotolia. Use the Insert tab to add clipart to slides with image placeholders:

You can use the Insert Clip Art dialog to search through thousands of images:

We are also happy to report that you can now select more themes when you create a new presentation in PowerPoint Web App. Once you name your presentation this dialog box comes up when the presentation opens:

Thank You!

We really appreciate all your feedback. Keep it coming! You can give us feedback directly from each of the web apps. There is a Give Feedback link in the File menu.

Stay tuned as we have even more to share in a few weeks.

Nick Simons
Program Manager, Office Web Apps

Microsoft Office (веб-версия) ранее Office Online

Содержание

Microsoft Office Web Apps — онлайн-сервис приложений пакета Office, компании Microsoft. Продукт включает в себя веб-приложения Word, Excel и PowerPoint. Как отмечают представители Microsoft, если браузерные Excel и PowerPoint обладают практически полным функционалом настольных версий, позволяющим редактировать и создавать документы, то веб-версия Word на сегодняшний день дает возможность только просматривать текстовые файлы.

Приступая к работе

Приложения Office Online: Word Online, Excel Online, PowerPoint Online и OneNote Online находятся на сайте Office.com. Чтобы начать работу необходимо создать учетную запись Microsoft, доступную для любого адреса электронной почты. После авторизации становятся доступными бесплатные онлайн-версии приложений Office. Файлы автоматически сохраняются в сервисе OneDrive, их можно отправлять другим пользователям, совместно работать над документами, презентациями, электронными таблицами и заметками в режиме реального времени.

Разработчики упростили работу с файлами Office Online, предоставили пользователям возможность быстрого создания стильно оформленных документов.

Работа с Office и Office Online

В режиме совместной работы с документами пользователям видно кто работает с ними в одном документе или вносит в него изменения.

Появилась возможность совместной работы в реальном времени с помощью офлайн-приложений для настольных ПК.

Обновлением созданы условия более удобного обмена данными и совместной работы в сети с приложениями Office, OneDrive и Outlook.com. Word Online, Excel Online, PowerPoint Online и OneNote Online теперь включены в ленту приложений, которая обеспечивает легкое переключение между приложениями электронной почты, рабочими папками или файлами.

Нидерланды в очередной раз обвинили Microsoft в тайном сборе данных

Microsoft в очередной раз обвинили в тайном сборе данных. Согласно результатам исследования компании Privacy Company, проведенного по заказу Министерства безопасности и правосудия Нидерландов (Ministerie van Justitie en Veiligheid), пакет Microsoft Office Online и мобильные приложения Microsoft продолжают нарушать политику конфиденциальности вопреки заверениям Microsoft. В связи с этим ведомство порекомендовало правительственным учреждениям не использовать Microsoft Office Online и мобильные приложения [1] .

В мае 2019 года компания Microsoft и правительство Нидерландов заключили соглашение о новой политике конфиденциальности, призванное устранить опасения, вызванные выходом в 2018 году отчета от Privacy Company. В нем указывалось, что пакет Office 365 ProPlus собирал телеметрию с более чем 300 тыс. правительственных компьютеров и отправлял информацию в США. Данные телеметрии включали в том числе адреса электронной почты, запросы на перевод на тот или иной язык и пр.

В то время как другие приложения для Windows и Office были приведены в соответствие с новой политикой конфиденциальности, мобильные приложения Office и Office Online продолжают собирать информацию об активности пользователей, как и некоторые функции в Windows 10 Enterprise. Более того, изменения, реализованные в Office 365 ProPlus, пока не доступны в Office Online.

Учитывая, что правительство Нидерландов все еще работает с Microsoft над удалением этих функций, специалисты рекомендуют госучреждениям воздержаться от использования Office Online и мобильных приложений Office, а также установить минимальный уровень сбора информации в Windows 10.

Переименование из Office Online в Office

24 июля 2019 года Microsoft убрала слово Online из названия веб-версии Office. Этот продукт начал называть просто Microsoft Office.

2013: Добавление функций

7 ноября 2013 года корпорация Microsoft сообщила о добавлении функций автоматического сохранения документов Word и совместной работы над документами в режиме реального времени. Несколько пользователей одновременно могут вносить изменения и редактировать документы в Word Web App, PowerPoint Web App или Excel Web App.

2014: Office -> Office Online

20 февраля 2014 года компания Microsoft сообщила об официальной замене имен Office.com и Office Web Apps на Office Online.

2012: Пакет Office Web Apps на базе HTML 5 доступен через сервисы SkyDrive и Outlook.com

Microsoft завершила осенью 2012 года работу над пакетом Office Web Apps на базе HTML5, который находился в фазе предварительного тестирования с июля этого года.

Аманда Лефебр, представитель компании Microsoft, написала в блоге 23 октября 2012 г., что новые офисные веб-приложения, доступные через сервисы SkyDrive и Outlook.com, оптимизированы для работы с финальными версиями Internet Explorer 10, Windows 8 и iOS 6.

`В эту версию приложений были добавлены новые средства редактирования и форматирования контента, а также поддержка согласованной коллективной работы над документами через различные веб-приложения и с расширенного набора устройств, включая редактирование с использованием сенсорных экранов на планшетах`, — отметила Лефебр.

Список модификаций в конкретных офисных веб-приложениях включает в себя:

  • новые возможности при комментировании в пакете Word;
  • воспроизведение аудио и видео в PowerPoint;
  • просмотр рукописных текстов в пакете OneNote.
Читать еще:  Vba excel вставка формулы в ячейку

Новые офисные веб-приложения, выпущенные 23 октября 2012 г., рассчитаны на индивидуальных заказчиков. Промышленные компании, использующие в своей работе Office 365, должны получить эти приложения как часть пакета обновлений SU4 для платформы SharePoint, выпускаемого в ближайшие дни.

2011: Microsoft делает возможной работу с документами Microsoft Office прямо в почтовом сервисе Mail.Ru

В июле 2011 года Microsoft объявила о включении приложений Office Web Apps в крупнейший почтовый сервис Рунета – Почта@Mail.Ru (Mail.ru). Десятки миллионов интернет-пользователей получили возможность работать с документами Microsoft Office прямо в окне браузера, не покидая почтового ящика и не тратя время на сохранение файлов.

Почта@Mail.Ru стала первым российским почтовым сервисом, использующим приложения Office Web Apps, которые позволяют открывать документы в форматах Word, Excel и PowerPoint в окне браузера всего одним нажатием кнопки мыши без потери форматирования.

Благодаря интеграции сервиса пользователи смогут просматривать документы онлайн в привычном виде с сохранением форматирования, диаграммами и картинками, а также воспроизводить презентации без необходимости загрузки на компьютер. Воспользоваться данной функцией можно с помощью ссылки «Посмотреть», которая автоматически появляется в веб-интерфейсе почты рядом с офисными документами.

По мнению создателей сервиса, новый функционал будет востребован пользователями почты Mail.Ru, поскольку уже сегодня офисные документы составляют треть всех вложений, пересылаемых по электронной почте. Использование Office Web Apps открывает новые возможности повышения производительности персонального компьютера.

2010: Новые возможности

В сентябре 2010 года стало известно о новых возможностях Office Web Apps, позволяющих размещать презентации Powerpoint и крупноформатные таблицы Excel в блогах и на web-страницах пользователей. Для этого необходимо загрузить оригинальный файл .PPT в серверное хранилище SkyDrive и настроить разрешение. Предоставляется возможность развернуть презентацию на весь экран, а при наличии соответствующего разрешения пользователи смогут редактировать содержимое презентаций и применять внесенные изменения в режиме онлайн.

Также в Office Web Apps добавлена поддержка мобильных браузеров в Excel Web App, что позволяет просматривать таблицы Excel на дисплее смартфонов (как и документы Word и PowerPoint).

Список усовершенствований в Office Web Apps включает в себя функции Insert Clip Art в PowerPoint и Insert Chart в Excel, поддержку печати документов из режима редактирования в приложении Word, а также возможность быстрого открытия файлов из хранилища SkyDrive в настольных версиях программ Office.

Ожидается, что на следующем этапе разработки в комплект веб-приложений из пакета Office войдет также OneNote Web App.

Пакет Office Web Applications будет доступен пользователям в качестве бесплатной части Windows Live, которая будет содержать в себе онлайн-рекламу. Релиз полной бета-версии OWA назначен на конец осени 2009 г., однако софтверный гигант не обещает к тому времени добавить к нему OneNote и Word с возможностью редактирования документов.

Финальная версия Office Web Applications должна быть запущена вместе с пакетом Office 2010 в первой половине 2010 года. В течение оставшегося до релиза времени разработчики планируют дорабатывать и дополнять новыми функциями данные приложения, а также исправлять недоработки, в том числе и на основе отзывов, полученных после тестирования этой и следующих публичных версий, сообщает Reuters.

По словам некоторых аналитиков, Office Web Apps на сегодняшний день выглядит более сложным для освоения пакетом по сравнению со своими основными конкурентами — Google Docs и Zoho Office.

Известно, что интернет-версия пакета Office будет работать в браузерах Internet Explorer, Firefox, Safari и Chrome, хотя поддержку последнего софтверный гигант не гарантирует.

Удаленный офис. Работа с сервисом SkyDrive.

Современные условия развития бизнеса накладывают свой отпечаток на построение системы документооборота и диктуют необходимость удаленного совместного доступа к документам, в том числе, и к электронным таблицам Excel.

Корпорация Microsoft предоставляет очень удобную возможность организовать удаленную работу с документами с возможностью совместного доступа к файлам из любой точки мира, где есть интернет. Организовать совместную работу можно используя сервис SkyDrive, находящийся по адресу skydrive.com

Помимо удаленной работы с документами, этот сервис позволяет бесплатно получить доступ к привычным офисным приложениям, таким как Excel и Word. Правда, с ограниченным функционалом.

Такая возможность как раз на руку малому бизнесу.

Также сервис SkyDrive выступает в качестве удаленного хранилища данных предоставляя дисковое пространство в 7 Гб.

В общем, чрезвычайно полезная штука.

Для начала работы с сервисом, необходимо получить учетную запись Microsoft.

Сделать это можно прямо на сайте сервиса.

После авторизации, мы попадаем в систему, которая позволяет загружать свои файлы, сохранять их на удаленном диске, и что самое важное создавать традиционные MS Office файлы.

Работа с сервисом проста и интуитивно понятна.

После создания файла, например Книги Excel, прямо в окне браузера открывается приложение MS Excel, которое позволяет создавать и редактировать электронные таблицы, используя основные функции традиционной стационарной программы.

Создав документ, мы можем организовать совместный доступ к нему для дальнейшей работы сотрудников находящихся, например, в разных городах.

Выбираем пункт поделиться и создаем ссылку с возможностью редактирования документа всеми, у кого есть ссылка на данный файл.

Далее, получив ссылку на наш файл, мы отправляем ее всем заинтересованным лицам.

После ввода указанной ссылки в браузере открывается приложение Excel Web App, которое позволяет работать с Microsoft Excel прямо в веб-браузере.

Надо отметить, что существует ограничение на объем просматриваемых файлов в 10 Мб.

Все книги сначала открываются в Excel Web App — это режим просмотра. Если в режиме просмотра щелкнуть кнопку Редактировать в веб-браузере на панели инструментов Excel Web App, откроется режим редактирования Excel Web App.

Если в режиме просмотра или редактирования щелкнуть кнопку Открыть в Excel на панели инструментов Excel Web App, документ откроется в классическом приложении Excel (если на компьютере установлено приложение Microsoft Excel 2010 или более поздней версии).

С помощью следующей таблицы определите, какое из приложений в наибольшей степени соответствует вашим требованиям: Excel Web App с возможностью просмотра и базового редактирования или классическое приложение Excel 2013 с полным набором функций.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×