Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Excel vba сохранение книги

Как на VBA сохранить файл Excel с названием, взятым из ячейки?

Привет, сейчас мы рассмотрим ситуацию, когда у Вас возникла необходимость в Excel сохранять файл с определенным названием, которое необходимо сформировать из значения ячейки или даже нескольких. В этой заметке я приведу простой пример реализации данной задачи.

Исходные данные

Сначала давайте разберем исходные данные, которые я буду использовать в примерах. Пусть это будет некая абстракция марок автомобилей с указанием их VIN номера.

Примечание! Я использую Excel 2013.

В зависимости от конкретных требований и условий, задачу можно реализовать по-разному, хотя принцип будет один и тот же, в этой статье мы рассмотрим несколько вариаций реализации.

Начнем мы с самой простой ситуации, когда заранее известна ячейка, на основе которой будет сформировано имя файла, и адрес этой ячейки изменяться не будет.

Сохранение файла Excel с названием из ячейки — с привязкой к этой ячейке

Итак, данные у нас есть, теперь необходимо написать процедуру на VBA (макрос), которая брала бы значение из конкретной ячейки, в данном случае это будет ячейка B14, и присваивала бы это значение имени файла.

Ниже представлен код процедуры, я его подробно прокомментировал. Единственное скажу, что я во всех примерах сохраняю новые файлы без макросов (расширение .xlsx), т.е. по факту будет один файл с поддержкой макросов, а все производные — без.

Если нужно сохранять макрос в каждом файле, т.е. файлы с поддержкой макросов (расширение .xlsm), то необходимо просто указать другой тип файла при сохранении, а именно xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled, в процедурах в комментариях я это указываю.

Открываем в Excel редактор Visual Basic, и вставляем код следующей процедуры в исходный код этой книги (ЭтаКнига, открыть двойным кликом) или в модуль, который Вы предварительно должны создать.

Примечание! Для того чтобы открыть редактор Visual Basic в Excel, необходимо перейти на вкладку «Разработчик» и нажать на кнопку «Visual Basic». Файл Excel с кодом процедуры необходимо сохранить с типом «Книга Excel с поддержкой макросов».

Код процедуры

После сохранения файла запустите макрос («Макросы -> Выполнить -> SaveFile»).

В результате в моем случае процедура успешно выполнилась, файл сохранился с названием «Марка Авто 1», данное значение взято из ячейки B14, о чем будет свидетельствовать сообщение в конце процедуры. Файл сохранен в каталоге, где и исходный файл (во всех примерах ниже прописано то же самое, т.е. сохранение рядом с исходником, но это Вы можете изменить).

Добавление кнопки в Excel для запуска макроса

Каждый раз открывать окно с макросами и выбирать нужный макрос не очень удобно, поэтому можно легко добавить кнопку где-нибудь рядом с данными и просто нажимать ее. Это делается следующим образом «Вкладка Разработчик -> Вставить -> Кнопка (элемент управления формы)».

Затем выберите место, где вставить кнопку, и нажмите туда. После этого появится окно назначения действия, т.е. нужно выбрать, какой макрос запускать при нажатии этой кнопки, выбираем наш макрос, т.е. SaveFile, и нажимаем «ОК».

В итоге появится кнопка с названием «Кнопка», это название лучше изменить, например, на «Сохранить файл». Для этого нажмите правой кнопкой мыши на кнопку и выберите настройки «Изменить текст». В итоге у Вас должно получиться что-то вроде этого.

Сохранение файла Excel с названием из ячейки — без привязки к ячейке

Теперь давайте представим, что заранее мы не можем определить, какая именно ячейка будет формировать название файла (может B14, а может и нет), поэтому мы можем немного скорректировать алгоритм таким образом, чтобы он брал значение из ячейки, которая является активной, но в этом случае Вы, конечно же, предварительно, должны выбрать ее (т.е. встать на нее).

Замените код процедуры следующим кодом, который совсем немного, но изменен.

Проверяем работу, становимся на нужную ячейку, и запускаем макрос (в процедуре я добавил проверку, если выбрана пустая ячейка, возникнет ошибка).

Как видим, все отработало.

Сохранение файла Excel с названием, которое сформировано из значений двух ячеек

Теперь представим, что нам нужно сформировать файл с названием из значений двух ячеек. Например, в нашем случае это может быть «Марка Авто – VIN Номер», в качестве разделителя я указал символ – (дефис), но им может выступать любой символ или вовсе отсутствовать.

В этом примере я покажу, как можно это реализовать с привязкой к конкретным ячейкам, в нашем случае B14 и D14.

Код процедуры в данном случае будет выглядеть следующим образом.

Все ОК, файл создан.

Если вдруг нужно реализовать без привязки к конкретным ячейкам, например, значения хранятся в определённых столбцах, но конкретная строка неизвестна Вам заранее. Например, у меня несколько строк со значениями, и какие конкретно значения взять за основу названия файла, я хочу указывать самостоятельно, непосредственно перед сохранением, но при этом не редактировать код процедуры.

Для этого мы снова внесем изменения в нашу процедуру, которая будет работать от активной ячейки (смещение от активной ячейки), только с условием того, что выбран столбец с теми значениями, которые необходимо использовать.

Читать еще:  Как посчитать таблицу в excel

Код процедуры

Становитесь на любую ячейку со значением в столбце B, и запускайте макрос.

У меня на этом все, надеюсь, материал был Вам полезен, пока!

Сохранение листа в из книги как отдельный файл.xls

Макрос сохранение активного листа книги в отдельный файл
Код сохраняет файл, но с пустым содержанием. Подскажите, в чем может быть проблема? With.

Сохранение листа книги в отдельный файл в альбомном виде
Добрый день! Есть данный макрос, он сохраняет лист из книги в отдельный файл, но не совсем так как.

Сохранение книги как отдельный файл
Коллеги, доброго дня. Подскажите советом — нахожусь на развилке между удобством и автоматизацией.

Сохранение текущего листа Excel в отдельный файл
Доброго всем времени суток! Помогите справиться с небольшой проблемкой. Есть файл Excel с.

Klim_ul, давай для начала с разделом определимся — это VB6 или VBA(Excel)?

Где такая кнопка есть — на форме, на листе, в тулбаре?

Отдельно от самой книги. например открыта Книга.xls состоящая из 3-х листов, далее на каждом из листов ввели какую либо информацию. Мне нужно сохранить только лишь Лист3 из этой книги, как отдельный файл.xls название которого будет текущая дата.

Добавлено через 2 минуты
Это VBA(Excel)! А кнопку создаем сами CommandButton и привязываем Макрос!

Добавлено через 40 секунд
Кнопка на листе!

Добавлено через 43 секунды
Апострофф, Буду оч. благодарен за помощь!

Решение

Огромное Всем спасибо.

Добавлено через 15 минут
И еще один вопрос. Где указать путь куда будет сохраняться файл. В данных примерах у меня сохраняет в текущую директорию, а мне нужно указать другой путь!

Решение

Плохо, когда ноги с головой не дружат:D

Решение

Спасибо! Это мой первый опыт в VBA. Не судите строго!
Не подскажите, сложно ли сделать так, чтобы все выражения в скопированных листах были сохранены как значения?

Добавлено через 49 минут
В коде ниже сохранять как значение, если использовать массивы не получается:

Вот это почти похоже на правду. То что удаляет все за областью печати — это не страшно. При сохранении можно указать путь и имя, и что сохраняет значения, а не формулы — это все то что надо. Только как бы немного доработать, чтобы сохранялся не выделенный лист, а к примеру так: на первом листе будут какие-то расчеты и кнопка сохранить, а таблицы с результатами на втором и третьем листе. И вот при нажатии на кнопку сохранить, сохранялись бы второй и третий листы в отдельной книге.

Добавлено через 2 часа 30 минут
DanAttess, А можно увидеть файл с результатом сохранений?

Заказываю контрольные, курсовые, дипломные и любые другие студенческие работы здесь.

Сохранение листа книги в файле — проблема с защитой листа и привязкой макросов
С толкнулся с такой проблемой при сохранении листа в файле вот код который сохраняет лист в.

Сохранение нужных строк в отдельный xls
Есть макрос, высасывающий данные из источника с периодичностью раз в минуту. Данные обрабатываются.

Вывести в отдельный файл, кто и когда вносил изменения в файл xls
уважаемые, кто подскажет или направит в нужном направлении Суть задачи. Вести в отдельный файлик.

Сохранение листа в новой книги
Доброго времени суток форумчане. Срочно нужна консультация специалистов по данному вопросу.

Макрос сохранения листа Excel в файл

Данный макрос позволяет упростить процедуру сохранения активного листа в книге Excel в отдельный файл.

Для использования этого макроса на любом листе в книге Excel создайте кнопку, и назначьте ей макрос СохранитьЛистВФайл.

При запуске макроса (нажатии кнопки) будет выведено диалоговое окно выбора имени для сохраняемого файла, после чего текущий лист будет сохранён под заданным именем в выбранной папке.

Сохранение производится в формате XLS (формат Excel 2003)
Если пользователь отказался от ввода имени файла (нажал клавишу ESC или кнопку «Отмена» в диалоговом окне),
то сохранения листа в файл не происходит.

PS: Кто-то может сказать, что для сохранения листа в файл в объектной модели Excel есть метод SaveAs, применимый к объекту Worksheet.

Но, как ни странно, выполнение кода ActiveSheet.SaveAs » « приводит к сохранению книги целиком, что равносильно использованию кода ActiveWorkbook.SaveAs » «

Почему этот метод сохранения работает так нелогично — лично мне не понятно (видимо, Microsoft что-то там перемудрил)

  • 150820 просмотров

Комментарии

Спасибо. Разобрался. Нашёл ошибки в библиотеках.)

Спасибо. Всё запустил, но не работает. Пишет не найден проект или библиотека. Простите, не уточнил, поменял ещё саму систему (был XP стал Win7 x64).
Вот мой код:
Private Sub CommandButton2_Click()
On Error Resume Next
Const REPORTS_FOLDER = «C:Users. . . »
MkDir ThisWorkbook.Path & «» & REPORTS_FOLDER
ChDrive Left(ThisWorkbook.Path, 1): ChDir ThisWorkbook.Path & «» & REPORTS_FOLDER
FileName = [b8] & «_» & [b6] & «_» & [b4] & «_» & Format([b2], «DDMMMMYY») & «_» & [c2] & «.xlsx»
Err.Clear: Worksheets(Array(. «, «. «)).Copy: DoEvents
If Err Then Exit Sub
If ActiveWorkbook.Worksheets.Count = 2 And ActiveWorkbook.Path = «» Then
ActiveWorkbook.SaveAs FileName, xlWorkbookNormal
ActiveWorkbook.Close False
End If
End Sub

Убедитесь, что макросы вообще включены в настройках Excel.
Перед запуском файла с макросами, необходимо выполнить следующее:

Читать еще:  Excel vba copy

> найти файл с макросами в папке
> щелкнуть правой кнопкой мыши на файле — Свойства — Разблокировать — ОК
> и только после этого запускать

Перешёл с 2007 на Office 2016, перестали работать макросы. И этот. (((

Добрый день, подскажите, пожалуйста, что надо изменить в макросе, чтобы:
1. Он копировал не весь лист целеком, а только диапазон ВИДИМЫХ ячеек (A1:L50), т.к. этот диапазон только часть отфильтрованного списка.
2. Он копировал только значения, без формул ячеек.

Здравствуйте, Алексей
Да, можно такое сделать, — могу написать макрос под заказ.

Здравствуйте, Игорь.
Подскажите, пожалуйста, возможно ли такое, чтобы Лист можно было сохранять не единожды (по имени в одной ячейке) а сославшись на какой-либо диапазон ячеек. Есть потребность сделать в конкретной папке количество файлов соответствующее количеству дней в месяце(отчет на каждый день). Если в диапазоне ячеек указать даты месяца и по нажатию макрос сохранял бы, файлы с именем Даты.

Можете написать макрос под заказ? Мне надо до понедельника

Напишите ваши контакты, есть несколько задач.

Дмитрий, можем сделать вам макрос под заказ.
Оформляйте заказ, прикрепляйте файл (в который надо встроить макрос), и подробно описывайте, что куда в каком виде и под каким именем сохранять.

Дело в том, что в книге порядка 20-30 листов и каждый лист необходимо сохранить в отдельные папки, соответствующие имени листа.

Дмитрий, а куда уж проще-то. вы нажимаете одну кнопку «Печать», и получаете готовый файл JPG
Зачем ещё-то упрощать.
Можно, конечно, и макрос под заказ написать
Если в формат BMP (или EMF) картинку сохранять — то макрос несложный, если в формат JPG — то макрос сложнее будет (и дороже)
Но я бы на вашем месте не стал изобретать велосипед, а оставил бы все как есть.

Сохраняю листы в JPEG формате, при помощи виртуального принтера «universal document converter» возможно ли упростить процедуру сохранения активного листа?

Здравствуйте, Игорь. Будьте любезны, взгляните на код. Основная часть была взята с другого сайта, часть с Вашего. Суть такая: на первом листе исходные данные и кнопка, на третьем — расчеты с формулами. Необходимо чтобы при нажатии кнопки создавалась папка «Двери» в текущей папке, где лежит этот файл (а если она есть, то сохранялось в нее), а имя файла бралось с листа 1 из ячеек a17 & b17. Сохраняться должен третий лист (он скрыт), формулы на нем заменить на значения. После сохранения новая книга закрывается и выводится сообщение об удачном сохранении файла с именем из ячеек a17 & b17. Сам я методом тыка пытался воплотить это, но лист не хочет сохраняться с указанным именем (используется имя по умолчанию «Книга 2. Книга 3. ). Также непонятно мне как сделать чтобы выскакивало сообщение о результате сохранения. Подскажите пожалуйста.

On Error Resume Next
Const REPORTS_FOLDER = «Двери»
‘ название подпапки, в которую по-умолчанию будет предложено сохранить файл

MkDir ThisWorkbook.Path & «» & REPORTS_FOLDER
‘ создаём папку для файла, если её ещё нет

ChDrive Left(ThisWorkbook.Path, 1): ChDir ThisWorkbook.Path & «» & REPORTS_FOLDER
‘ выбираем стартовую папку

Filename = Range(«a17») & («b17») & «.xls»
‘ вывод диалогового окна для запроса имени сохраняемого файла

If VarType(Filename) = vbBoolean Then Exit Sub
‘ если пользователь отказался от выбора имени файла — отменяем сохранение листа в файл

Dim Ar(), ArAll&(), Sh As Excel.Worksheet, n

Select Case Sheets(1).[Условие]
Case 1
Ar = Array(3)
Case Else
End Select

ReDim Preserve ArAll(0 To ThisWorkbook.Worksheets.Count — 1)
For Each Sh In ThisWorkbook.Worksheets
ArAll(n) = Sh.Index
n = n + 1
Next
ThisWorkbook.Worksheets(ArAll).Copy
Application.Volatile
Application.Calculate
Application.ScreenUpdating = False
For Each n In Ar
With ActiveWorkbook.Worksheets(n).UsedRange.Cells
.Value = .Value
End With
Next
Erase ArAll: n = 0
ReDim Preserve ArAll(0 To ThisWorkbook.Worksheets.Count — 1 — (UBound(Ar) + 1))
For Each Sh In ActiveWorkbook.Worksheets
If IsError(Application.Match(Sh.Index, Ar, 0)) Then
ArAll(n) = Sh.Index
n = n + 1
Else: If Sh.Visible = False Then Sh.Visible = True
End If
Next
ActiveWorkbook.Sheets(Ar(0)).Activate
Application.DisplayAlerts = False
ActiveWorkbook.Worksheets(ArAll).Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
Application.Dialogs(xlDialogSaveAs).Show

ActiveWorkbook.Close False
End Sub

Dim WB As Workbook
Dim ind As Integer
ind = ActiveSheet.Index
Application.DisplayAlerts = False
Set WB = Workbooks.Add
Dim li As Long
Application.DisplayAlerts = False
ind = 3
For n = ind To 2 Step -1
ThisWorkbook.Sheets(n).Copy Before:=WB.Sheets(1)
Next

pdfFilename = Application.DefaultFilePath & Application.PathSeparator & «имя файла» & Range(«D9»).Value & «.pdf»
WB.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Filename:=pdfFilename, OpenAfterPublish:=False

При этом файл создается с названием «имя файла.pdf» начисто игнорируя содержимое ячейки указанной.

Вот макрос, который сохраняет без ограничения 255-ти символов в ячейке:

Сохранение листов книги как отдельных файлов

Про сборку листов из нескольких книг в одну текущую я уже писал здесь. Теперь разберем решение обратной задачи: есть одна книга Excel, которую нужно «разобрать», т.е. сохранить каждый лист как отдельный файл для дальнейшего использования.

Примеров подобного из реальной жизни можно привести массу. Например, файл-отчет с листами-филиалами нужно разделить на отдельные книги по листам, чтобы передать затем данные в каждый филиал и т.д.

Если делать эту процедуру вручную, то придется для каждого листа выполнить немаленькую цепочку действий (выбрать лист, правой кнопкой по ярлычку листа, выбрать Копировать, указать отдельный предварительно созданный пустой файл и т.д.) Гораздо проще использовать короткий макрос, автоматизирующий эти действия.

Читать еще:  Access vba удалить лист excel

Способ 1. Простое разделение

Нажмите сочетание Alt+F11 или выберите в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Tools — Macro — Visual Basic Editor) , вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст этого макроса:

Если теперь выйти из редактора Visual Basic и вернуться в Excel, а затем запустить наш макрос (Alt+F8), то все листы из текущей книги будут разбиты по отдельным новым созданным книгам.

Способ 2. Разделение с сохранением

При необходимости, можно созданные книги сразу же сохранять под именами листов. Для этого макрос придется немного изменить, добавив команду сохранения в цикл:

Этот макрос сохраняет новые книги-листы в ту же папку, где лежал исходный файл. При необходимости сохранения в другое место, замените wb.Path на свой путь в кавычках, например «D:Отчеты2012» и т.п.

Если нужно сохранять файлы не в стандартном формате книги Excel (xlsx), а в других (xls, xlsm, xlsb, txt и т.д.), то кроме очевидного изменения расширения на нужное, потребуется добавить еще и уточнение формата файла — параметр FileFormat:

Для основных типов файлов значения параметра FileFormat следующие:

  • XLSX = 51
  • XLSM = 52
  • XLSB = 50
  • XLS = 56
  • TXT = 42

Полный список всех вариантов можно посмотреть в справке MSDN.

Способ 3. Сохранение в новые книги только выделенных листов

Если вы хотите раскидать по файлам не все листы в вашей книге, а только некоторые, то макрос придется немного изменить. Выделите нужные вам листы в книге, удерживая на клавиатуре клавишу Ctrl или Shift и запустите приведенный ниже макрос:

Создавать новое окно и копировать через него, а не напрямую, приходится потому, что Excel не умеет копировать группу листов, если среди них есть листы с умными таблицами. Копирование через новое окно позволяет такую проблему обойти.

Способ 4. Сохранение только выделенных листов в новый файл

Во всех описанных выше способах каждый лист сохранялся в свой отдельный файл. Если же вы хотите сохранить в отдельный новый файл сразу группу выделенных предварительно листов, то нам потребуется слегка видоизменить наш макрос:

Способ 5. Сохранение листов как отдельных PDF-файлов

Нужный нам код будет выглядеть следующим образом:

Способ 6. Готовый макрос из надстройки PLEX

Если лень или нет времени внедрять все вышеописанное, то можно воспользоваться готовым макросом из моей надстройки PLEX:

Как сделать «Сохранить как» в коде vba, сохраняя мою текущую книгу Excel с меткой даты?

У меня есть книга Excel, которая при нажатии кнопки формы я хочу сохранить копию книги с именем файла, являющимся текущей датой.

Я пытаюсь следующее ActiveWorkbook.SaveAs («filePathFormFlow To MSExcel» & Left(Now(), 10)) но получив Run-time error ‘1004’: Method ‘SaveAs’ of object’_Workbook’ failed.

может кто-нибудь помочь мне с этим? Я все еще очень новичок в разработке для Excel.

6 ответов

скорее всего, путь, к которому вы пытаетесь получить доступ, не существует. Кажется, вы пытаетесь сохранить в относительном месте, и у вас нет расширения файла в этой строке. Если вам нужно использовать относительные пути, вы можете проанализировать путь из ActiveWorkbook.FullName

изменить: Лучшим синтаксисом также будет

самый простой способ использовать эту функцию-начать с «записи макроса». Как только вы начнете запись, сохраните файл в нужном месте с нужным именем, а затем, конечно, установите тип файла, скорее всего, «Excel Macro Enabled Workbook»

остановить запись, и вы можете начать проверку кода.

Я написал код ниже, который позволяет сохранить книгу, используя путь, где файл был первоначально расположен, назвав его как » событие [дата в ячейке «А1″]»

скопируйте код в новый модуль, а затем напишите дату в ячейке» A1″, например 01-01-2016 -> назначьте sub кнопке и запустите. [Примечание] вам нужно сделать файл сохранения, прежде чем этот скрипт будет работать, потому что новая книга сохраняется в папку автосохранения по умолчанию!

возможно, ваш формат по умолчанию не соответствует расширению файла. Вы должны указать формат файла вместе с именем файла, убедившись, что формат соответствует расширению:

OTOH, я не вижу расширения на вашем .Сохранить как имя файла. Возможно, вам нужно предоставить его при выполнении этого программно. Это имеет смысл-не нужно предоставлять расширение из интерфейса GUI удобно, но мы, программисты, должны писать однозначный код. Я предлагаю добавление расширения и соответствующего формата. См.эта страница msdn для списка форматов файлов. Честно говоря, я не узнаю много о descripions.

xlExcel8 = 56-это .формат xls

xlExcel12 = 50-это .файл xlsb формате

xlOpenXMLWorkbook = 51 является .формат xlsx

xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled = 52 является .формата xlsm

xlWorkbookDefault является и указан со значением 51, что озадачивает меня, так как я думал, что формат по умолчанию может быть изменен.

Я знаю, что это старый пост, но я искал что-то подобное. Я думаю, ваша проблема заключалась в том, что при использовании Now () выход будет «6/20/2014″. Это проблема для имени файла, поскольку в нем есть»/». Как вы знаете, нельзя использовать определенные символы в имени файла.

Я успешно использую следующий метод в одном файле

но с такой же ошибки. Только последняя строка придумывает ошибку

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×