Excel постоянно зависает

Почему тормозит Excel, 12 способов улучшить работу с файлами!

Добрый день уважаемый читатель!

Эту статью я хочу рассмотреть тему эффективности Excel и узнать почему тормозит Excel, а также предоставить 12 способов улучшить работу файлов Excel! Конечно, если вы используете небольшие таблицы или вам не интересно расширение границ использования Excel, тогда статья будет не интересна, а вот если всё наоборот, приступим….

Когда же возникает такие случаи, когда файлы Excel «тормозят» и их работоспособность стремится к малой величине. Возможно, присланный вам файл очень большой и тяжёлый и поэтому долго сохраняется или он маленький, но всё то же самое… Давайте выясним причины таких проблем и основные способы их победить.

Проблемы с «тормознутостью» MS Office это довольно распространённое явление в работе Excel. Проблемная работа Excel может возникать по многим причинам: излишнее условное форматирование, чрезмерное использование функций Excel, созданные из больших массивов данных сводные таблицы, дополнительные и ненужные строки и столбцы в таблицах, и многое другое.

А теперь перейдем от теории к действию и рассмотрим 12 способов, которые позволит вам, избавится от «тормозов» Excel и начать комфортно работать:

1. Уменьшаем размеры картинок

Самым первым способом уменьшения размера вашего файла, это поработать над картинками в нём. Но способ действителен, если изображения вы всё же использовали.

Когда вы добавляли картинку через меню на панели управления «Вставка» в блоке «Иллюстрации» нажимали «Рисунок», тогда в файл вшивался рисунок с полным объёмом. А вот теперь необходимо внести изменения, установите курсор на картинку, появится новая вкладка «Работа с рисунками» с под вкладкой «Формат». В блоке «Изменения» кликаете на кнопку «Сжать рисунки». В диалоговом окне «Сжатие рисунков» указываете подходящий вам вариант уменьшения размера и нажимаете «Ок». Не стоит забывать о том, что картинки могут скрываться и в примечаниях.

2. Заменим макросами большие формулы

В случаях, когда таблица большая, на десятки тысяч строк, и вмещает в себя много сложных формул, которые ссылаются на разнообразные книги и листы приводят к тому, что тормозит Excel. Для улучшения стоит применять созданные макрорекордерных макросов вместо написанных формул, так как они превратят формулы в скопированные как значения тексты, цифры и значения. Очень поможет в случаях множества действий с файлом, когда производится частое пересчитывание данных всего файла.

3. Убрать форматирование таблиц Excel

В случаях, когда к диапазону данных применено форматирование в виде специальной таблицы, а сами таблицы достигают большого размера, это может привести к значительным сложностям в работе Excel.

Определить как именно отформатированная таблица можно просто, установив курсор на абсолютно любую ячейку, появится дополнительная вкладка в панели управления «Работа с таблицами». Выбираете вкладку «Конструктор», ищете раздел «Сервис», нажимаете кнопку «Преобразовать в диапазон» и подтверждаете, что вам нужно преобразовать вашу таблицу в обычную.

4. Удаляем ненужные столбцы и строки

Это достаточно распространённая проблема при работе в Excel. При обыкновении пользователь случайно перемещается с помощью горячего сочетания клавиш Ctrl + стрелка вправо или вниз, нажатых случайно, и переносится в конец листа, да так и сохраняет рабочую книгу, при этом значительно ее утяжеляет. Особенно это происходит, когда в конец книги добавляется случайный символ, знак или заливка.

Проверить такой вариант возможно по характерному признаку, это очень маленький ползунок.

5. Заменить формат рабочей книги на *.xlsb

В случаях, когда ваша работа связана с огромными таблицами и их размер достигает больших объёмов, то следует сохранять рабочие книги в формате *.xlsb. Это расширение хранится как двоичный формат, своеобразный специальный формат для создания и хранения ваших «баз данных» имеющих в основе электронные таблицы.

Когда сохранение будут произведены в этом формате, любой большой файл уменьшится сразу же в 2-3 раза, кстати, скорость вычислений также увеличится на несколько порядков, что будет вас радовать.

6. Убираем чрезмерное условное форматирование

Несмотря на всю полезность условного форматирования, его чрезмерное использование может и привести и к проблемам, ваша рабочая книга может подтормаживать. Это может произойти, даже без вашего ведома, просто в процессе работы вы копируете ячейки вместе с форматами и форматированием, а это не проходит бесследно, они накапливаются незаметно и тормозят работу файла.

Для удаления всего лишнего, для начала, выбираете необходимый диапазон, а можно и весь рабочий лист. Следующим шагом в панели управления, во вкладке «Главная» в разделе «Стили» выбираете пункт с выпадающим меню «Условное форматирование», дальше нужен пункт «Удалить правила» и выбираете нужный подпункт удаления.

7. Удаляем ненужные данных внутри структуры файла Excel

Я могу поспорить, что далеко не каждый пользователь знает, что файлы Excel представляют собой своеобразный архив и такая структура файла начала свою жизнь с 2007 выпуска. А это означает, что теперь файлы Excel можно открыть архиватором, таким как WinRar. А вот внутри файла и могут находиться файлы, которые, в некоторых случаях значительно тормозят Excel.

Для проведения процедуры по уменьшению размера, перестрахуйтесь, и сделайте резервное копирование вашего файла. Затем откройте файл с помощью контекстного меню, открываем файл, нажав на мышке правую кнопку и выбрав пункт «Открыть с помощью» и с доступных программ выбираете программу архиватор. Или, второй вариант, открываете архиватор и в меню «Файл» кликаете на пункт «Открыть внутри». Результатом любого из вариантов будет открытие файла Excel, как архива с файлами и папками.

В архиве, скорее всего в папке «xl», удалите папки «printerSettings» и «drawings». После всех мучений запускаем снова файл и на все системные возмущение соглашаемся кнопкой «Ок», файл восстановиться и запустится.

Обращаю ваше внимание, что если файл содержит рисованные объекты типа кнопок или фигур то удалять всю папку «drawings» не стоит, вместе с ней испарятся и фигурки. Достаточно в папке удалить vmlDrawing.vml который вмещает разнообразную информацию и может достигать больших размеров.

8. Неправильно настроенная печать на принтер

Когда вы не установили принтер по умолчанию и система не может определить настройки текущего принтера, необходимо чётко обозначить, куда будет происходить отправка на печать. Если принтер невозможно опознать, замените драйвер устройства.

Иногда случается так, что стирании настроек принтера из пункта 7, может привести к тому, что неправильные настройки принтера тормозят весь файл.

9. Сменить версию Excel на более позднюю

Ни что не стоит на месте, даже наша планета, так и Excel развивается, ведь совершенству нет предела. Меняется и развивается программный продукт, оптимизируется программный код, что позволяет, иногда значительно, повысить продуктивность работы с таблицами и расчёты формул, быстродействие может увеличиться до 20% в более новых версиях, например в 2016 относительно 2007.

Также частенько встречается ситуация когда Excel версии 2007 не может работать с текущим файлом, а вот в более поздних версиях никаких проблем нет и всё работает отлично.

Усовершенствуйте версию, переходите на более продуктивные продукты MS Office, желательно от 2013 версии и выше.

10. Сносим файл «Personal.*»

Основное назначения сего файла, это хранение информации о предыдущих работах в Excel. Он помогает записывать и запоминать макрос, хранить формат данных для ваших всех книг. Проще говоря он нужен для того что бы из раза в раз не делать те же самые действия по форматированию файла, а при первоначальном открытии все персональные настройки сохраняются в специальный файл и воспроизводятся при открытии.

Проблемы могут возникать, если начнет, тормозит файл персональных настроек. Для устранения проблемы, воспользуйтесь принципом, нет файла, нет проблем. Найдите С:. Application DataMicrosoftExcelXLSTART или С:. Microsoft OfficeOffice12 и где то в недрах этих папок ищете файл «Personal.*» и сносите его.

11. Производим оптимальную настройку сводных таблиц

Когда вы в сводной таблице ссылаетесь на огромные диапазоны от десятка тысяч строк, она начинает все результаты своих расчётов, которые становятся колоссальными, хранить в себе. И это становится причиной общего торможения при работе с файлом. Для устранения этой причины, установите курсор на таблице, вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши, потом выберите пункт «Параметры сводной таблицы» в диалоговом окне на вкладке «Данные» снимите галочку в пункте «Сохранять исходные данные вместе с файлом».

Этими действиями вы можете уменьшить файл практически в два раза.

12. Убираем ненужные объекты

Частенько когда вы переносите или копируете информацию из других рабочих файлов или сайтов, в структуре таблиц могут содержаться разнообразные скрытые объекты типа фигур, рисунков и прочее.

Для удаления таких ненужных объектов необходимо запустить макрос, кликните горячую комбинацию клавиш Alt + F11 для вызова редактора и вставьте код:

Приложение Excel не отвечает, зависает или прекращает работать

В этой статье описаны действия по устранению неполадок, которые могут помочь устранить наиболее распространенные проблемы, возникающие при получении сообщения об ошибке, которое не отвечает на запросы Excel, при запуске Excel зависает или перестает работать с книгой Excel. Проблемы такого типа могут возникать по одной из указанных ниже причин.

Используйте решения, приведенные в этой статье, в указанном порядке. Если вы уже предоставили один из этих способов, и это не помогло устранить проблему, перейдите к следующему решению в списке.

Примечание: При возникновении проблем с открытием файлов Excel после обновления Windows 7 до Windows 10 см. статью Ошибки при открытии файлов Office после перехода с Windows 7 на Windows 10.

Запуск Excel в безопасном режиме

Безопасный режим позволяет запускать Excel, не прибегая к определенным программам для автозагрузки. Вы можете открыть Excel в безопасном режиме, нажав и удерживая клавишу CTRL при запуске программы, или с помощью переключателя /Safe (Excel. exe/Safe) при запуске программы из командной строки. При запуске Excel в безопасном режиме он обходит возможности и параметры, такие как дополнительное расположение автозагрузки, измененные панели инструментов, Папка XLStart и надстройки Excel. Однако надстройки COM исключаются.

Если после запуска Excel в безопасном режиме вы решите проблему, ознакомьтесь со следующей статье: Устранение неполадок, возникающих при запуске Excel.

Если после запуска Excel в безопасном режиме проблема не устранена, перейдите к следующему элементу в списке.

Установка последних обновлений

Возможно, потребуется настроить автоматическую загрузку центра обновления Windows и установить рекомендованные обновления. Установка какой-либо важной рекомендации и оптимальные обновления часто устраняют проблемы, заменяя ненужные файлы и устраняя уязвимости. Чтобы установить последние обновления для Office, выполните действия, описанные в этой статье: Обновление Office и компьютера.

Если установка последних обновлений для Office не решила проблему, перейдите к следующему пункту списка.

Проверка того, что Excel не используется другим процессом

Если Excel уже используется другим процессом, эти сведения будут отображаться в строке состояния в нижней части окна Excel. Если в это время попытаться выполнить другие действия, Excel может не отвечать. Подождите, пока задание выполнится, прежде чем начинать другие действия.

Если Excel не используется другим процессом, перейдите к следующему пункту в списке.

Выявление возможных проблем с надстройками

В то время как надстройки могут улучшить взаимодействие, они могут иногда мешать работе или конфликтуют с приложением Excel. Попробуйте запустить Excel без надстроек, чтобы проверить, не решится ли проблема.

Выполните одно из следующих действий:

Если вы используете Windows 10, нажмите кнопку пуск > все приложения > Windows System > запустить > в поле выполнить введите Excel/Safe и нажмите ОК.

Если вы используете Windows 8, выберите пункт выполнить в меню приложения > введите в поле выполнить команду Excel/Safe и нажмите кнопку ОК.

Если вы используете Windows 7, нажмите кнопку пуск > введите Excel/Safe в окне Поиск программ и файлов, а затем нажмите кнопку ОК.

Если проблема устранена, щелкните Файл > Параметры > Надстройки.

Выберите пункт надстройки com и нажмите кнопку Перейти.

Снимите все флажки в списке и нажмите кнопку ОК.

Закройте приложение Excel и снова запустите его.

Если при перезапуске Excel Эта неполадка не возникнет, включите надстройку по одной. Это позволит понять, какая надстройка вызывает проблему. Перезапускайте Excel после включения каждой надстройки.

Если отключение надстроек не решило проблему, перейдите к следующему пункту в списке.

Изучение сведений о файле Excel и его содержимого

Файлы Excel могут существовать на компьютере в течение длительного времени. Они будут обновлены с версии до версии и часто перемещаются от одного пользователя к другому. Часто пользователь наследует файл Excel, но не знает, что входит в файл. Следующие действия могут вызвать проблемы с производительностью или сбоем.

Формулы, которые ссылаются на целые столбцы.

Формулы массива, ссылающиеся на нечетныме число элементов в аргументах.

Сотни или, возможно, тысячи объектов Hidden или 0 Height и Width.

Избыточные стили, вызванные частым копированием и вставкой между книгой.

Избыточные и недопустимые определенные имена.

Если эти действия не помогли устранить проблему, перейдите к следующему элементу в списке.

Проверка того, создается ли файл третьим абонентом

Иногда файлы Excel создаются сторонними приложениями. В этом случае файлы могут быть созданы неправильно, а некоторые функции могут не работать надлежащим образом при открытии файлов в Excel. В этом случае Протестируйте возможности новых файлов вне стороннего приложения. Если функции работают правильно, необходимо убедиться в том, что третьей стороне известно о данной неполадке.

Если проблему не удалось устранить после того, как вы протестируете приложение стороннего поставщика, перейдите к следующему элементу в списке.

Использование выборочного запуска для определения конфликтов между программой, процессом или службой в Excel

При запуске Windows автоматически запускаются несколько приложений и служб, а затем выполняются в фоновом режиме. Такие приложения и службы могут мешать другому программному обеспечению на компьютере. Выборочный запуск (также называемый «чистой загрузкой») помогает выявить проблемы с конфликтующими приложениями. Чтобы выполнить Выборочный запуск, выберите одну из указанных ниже ссылок в зависимости от используемой версии Windows и выполните действия, описанные в этой статье.

Выборочный запуск используется для выявления вызывающего неполадки процесса, службы или приложения, которые конфликтуют с Excel.

Если после повторного создания профиля неполадки не помогли устранить проблему, перейдите к следующему элементу в списке.

Восстановление программ Office

Если Excel перестает отвечать на запросы или прекращает работать, восстановление программ Office может устранить проблемы за счет автоматического исправления ошибок в файлах Office. Инструкции по выполнению этой процедуры приведены в статье Восстановление приложения Office.

Если восстановление программ Office не решило проблему, перейдите к следующему пункту в списке.

Проверка актуальности версии антивирусной программы и наличия конфликтов с Excel

Если антивирусная программа не обновлена, Excel может работать неправильно.

Проверка актуальности антивирусной программы

Для защиты от новых вирусов поставщики антивирусных программ периодически выпускают обновления, которые можно скачать из Интернета. Скачайте последние обновления, посетив сайт поставщика своей антивирусной программы.

Проверка наличия конфликтов антивирусной программы с приложением Excel.

Если антивирусная программа поддерживает интеграцию с Excel, вы можете столкнуться с проблемами производительности. В таком случае можно отключить интеграцию Excel с антивирусной программой. Вы также можете отключить все надстройки антивирусной программы, установленные в Excel.

Важно: Изменение параметров антивирусной программы может привести к уязвимости компьютера для вирусных, мошеннических или вредоносных атак. Корпорация Майкрософт не рекомендует изменять параметры антивирусной программы. Используйте это решение на свой страх и риск.

Возможно, вам придется обратиться к поставщику антивирусной программы, чтобы узнать, как настроить ее таким образом, чтобы исключить интеграцию с Excel или сканирование в Excel.

Дополнительные сведения

Дополнительные действия по устранению неполадок

Если описанные выше методы не помогли устранить проблему, возможно, она связана либо с файлами, либо в среде. В следующем разделе описано, как устранить дополнительные проблемы, которые могут привести к зависанию и сбою Excel.

Факторы окружающей среды так же важны, как содержимое файлов, и надстройки, возникающие при устранении проблем со сбоями. Вы можете помочь определить причину проблемы, выполнив указанные ниже действия.

Выполните основные действия по устранению неполадок.

Проверка файлов в самой ясной среде.

В следующих разделах описаны некоторые области, которые стоит изучить.

Где хранится файл

Перемещение файла на локальном экране поможет определить, есть ли что-то, что не так с файлом или с сохранением файла. При сохранении файла Excel по сети или на веб-сервере могут возникнуть некоторые проблемы. Рекомендуется сохранить файл локально. Это необходимо сделать в указанных ниже случаях.

• Перенаправление папки «Мои документы» на расположение

файлы • Открытие файлов из веб-папки или из

SharePoint • Удаленный классическое приложение

(Citrix) • Сетевые устройства

• Виртуализированная среда. Дополнительные сведения о программном обеспечении Майкрософт, которое выполняется в виртуализованной среде, можно найти в следующей статье: Политика поддержки для программного обеспечения Майкрософт, работающего в составе программного обеспечения виртуализации оборудования, отличного от Майкрософт.

Файлы Excel могут значительно увеличиваться, когда вы добавляете большое количество форматирования и фигур. Убедитесь в том, что в вашей системе достаточно памяти, чтобы запустить приложение. Требования к системе для наборов Microsoft Office содержатся в следующих статьях Microsoft.

требования к системе дляOffice 2010

В Office 2010 появились встроенные 64-разрядные версии продуктов Office, что позволяет использовать более крупные производственные мощности. Чтобы узнать больше о 64-разрядных выпусках Office, перейдите по следующим статьям Microsoft:

Принтеры и драйверы видео

При запуске Excel проверяет принтер и видеодрайверы по умолчанию, которые будут отображать книги Excel. В Excel используются ресурсоемкие принтеры, и при сохранении файлов Excel в режиме предварительного просмотра разбиения по страницам он будет работать медленнее. Тестирование файла с использованием различных принтеров, например драйвера принтера Microsoft XPS Document Writer, или видеодрайвера VGA, определяет, связана ли проблема с определенным принтером или драйвером видеоадаптера.

Если у вас по-прежнему возникают проблемы с зависанием или аварийным завершением работы в Excel после того, как вы просматриваете описанные здесь способы устранения неполадок, обратитесь в службу поддержки Майкрософт.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Зависает excel или долго открываются файлы excel — что делать?

Сейчас поделюсь маленьким опытом в решении проблем когда зависает excel. Вчера столкнулся на работе с непонятным глюком на нескольких компах, очень долго и с большими тормозами начали открываться файлы excel и word (хотя в процессах excel не отжирал и 1% cpu, т.е. загрузка компа была нулевая). Сделав небольшой анализ работоспособности компа было понятно, что дело ни в антивирусе и ни как ни в самом excel. На втором компе была идентичная ситуация очень долго открываются файлы excel .

1 Вариант

Самый распространенный случай, когда по умолчанию стоит принтер который не работает или не подключен и он находится в «неоперативном режиме». Для решения данной проблемы просто смените принтер по умолчанию на любой другой и проблема с зависанием Excel исчезнет!

2 Вариант

Бывает такое, что excel при работе с файлом начинает отжирать 15%-20% cpu, так быть не должно! Проверьте объем файла возможно он весит несколько десятков или сотен мегабайт, если это так, то он естественно будет у вас тормозить. В этой ситуации разберитесь почему так происходит, если у вас вставлены картинки, то уменьшите размер картинок перед тем как загружаете в файл Excel. т.е. надо оптимизировать файл.

3 Вариант (excel или word при открытии зависат)

При запуске текстового редактора Microsoft Word или Microsoft Excel Вы видите сообщение: «Проверка на наличие вирусов» Значит у вас при открытие файла Ваш антивирус проверяет его на наличии вирусов и т.д. и надстройка антивируса включена в Office. По мне так эта функция для параноиков и совершенно бесполезная. Но нервы она трепит сильно, поэтому ее мы сейчас научимся отключать.

1 Вариант:
Решение проблемы с зависанием Excel и надстройками можно решить кардинально просто удалить антивирус (он не всегда корректен, но описать его стоит)

2 Вариант:

1. Закройте приложение Word или Excel
2. Найдите файл библиотеки надстроек Word (WLL) в папках автозагрузки. По умолчанию папки автозагрузки имеют следующие пути:
   Microsoft Office 2003
   • C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice11STARTUP
   • C:Documents and Settings Your_User_Name Application DataMicrosoftWordSTARTUP
   • Удалите WLL-файл и снова запустите приложение Word.

Microsoft Office 2007

• C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12STARTUP
• C:Documents and Settings Your_User_Name Application DataMicrosoftWordSTARTUP
• Удалите WLL-файл и снова запустите приложение Word.

Microsoft Office 2010

• Нажмите ФАЙЛ ->НАСТРОЙКИ ->НАДСТРОЙКИ -> тут смотрите и переходите к управлению Надстройками и отключаете все что относится к Антивирусу

4 Вариант (очень долго открывается, проблема только для Windows XP)

Данный вариант решения проблемы с зависает Excel подходит только для Windows XP, а решение заключается в правке команды при открытии файла из проводника.

1. Пуск ->Панель управления ->Свойства папки ->Типы файлов -> ищем в списке формат XLS -> далее нажимаем «Дополнительно» ->выбираем действие Открыть и нажимаем изменить
2. В пункте Приложение, исполняющие действие заменить «C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14EXCEL.EXE» /dde на «C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14EXCEL.EXE» /e «%1»
3. А в пункте Сообщения DDE вставить запись [rem see command line]
4. Везде нажать ОК, перезагрузите комп и радуйтесь жизни!

5 Вариант (очень долго открываются документы Excel по сети)

Данный метод подойдет только тем, что работает с документами Office из сетевых папок.

Данная проблема характерна для компьютеров на которые было установлено обновление Microsoft Office Validation Add-In (KB2501584) Это обновление, призванное обезопасить содержимое документов, в итоге начало гонять открываемый файл по сети, создавая лишнюю нагрузку и неудобство. Тут есть два вариант решения проблемы 1) Просто удалим это обновление через Установку и удаление программ, либо через реестор.

Для Excel — HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice11.0ExcelSecurityFileValidation

Для Word — HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice11.0WordSecurityFileValidation

Для Power Point — HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice11.0PowerPointSecurityFileValidation

Нас интересует параметр EnableOnLoad , оно может принимать следующие значения:

• 0 = Don’t validate
• 1 = Validate
• 2 = Validate unless called via object model

В нашем случае Значение нужно ставить 0

6 Вариант

С этим случаем я сталкивался всего пару раз, но нервов мне попортил он изрядно. Ситуация такая, открываете фаил, а он просто тупит так, что невозможно даже работать, а сам файл ну максимум 2 страницы текста или табличка. В такой ситуации сразу смотрите на размер файла, если в нем 2-3 страницы а фаил весит пару мегов, то я думаю уже стоит напрячься и сделать вывод что, что -то не так. Почему такое происходит, да все очень просто, некоторые манагеры (которые не очень в ладах с компами) пользуются одним/несколькими файлами WORD и EXCEL т.е. сделают в нем свою работу распечатают, а потом все стирают и делают в нем другую работу и в этом случае теги(а они есть и в exel и в word и в html) разрастаются в геометрической прогрессии. И как Вы поняли нужно делать следующие, открываем другой файл exel/word (создать новый, чистый) и скопировать из старого файла в новый только нужную информацию.

Если Вы хотите поделиться и дополнить мою инструкцию, то присылайте в комментариях свои варианты. Будем увеличивать инструкцию.

завис excel, тормозит excel, файл excel зависает, тормозит файл excel, зависает excel 2013, зависает excel 2007, excel 2010 зависает, зависает excel при сохранении, тормозит excel 2007, зависает excel при открытии файла, тормозит excel 2013, тормозит excel 2010, почему тормозит excel, зависает excel при копировании, excel зависает при печати, тормозит excel при копировании, завис excel как сохранить файлы, excel зависает при открытии документа, при открытии excel тормозит, почему зависает excel, excel тормозит при открытии файла

Нет похожих записей.

Спасибо тебе добрый человек, вариант с принтером помог. Два дня бился с глючащим офисом. Ctrl C Ctrl V пары ячеек занимало 15-20 секунд, поменял принтер и все заработало как надо.

Если у вас Windows 10 попробуйте выключить галочки в пункте меню Win+U > Показывать анимацию Windows и т.д.

Далеко не всё тут.
добавлю пару советов:

Эксель очень тупит, когда большая выгрузка обозначена как «таблица».. — не надо так =). особенно, если функционал «таблицы» вам не нужен (просто выгрузка)

Тогда: правой кнопкой по любой ячейке—> выбрать пункт где-то снизу «Таблица» —-> Преобразовать в диапазон..

данное действие часто помогает нерадивым любителям ретузовой раскраски.

2) форматирование. любое.. многие не задумываясь распространяют заливку, условия итд итп на всю строку, на весь столбец итд.. а если там ещё и данные когда-то были — то вообще ахтунг.
жмём CTRL+END — выделится последняя ячейка хранящегося на листе диапазона.. если вы видите, что она очень даааалеко от основного блока данных — удалите все пустые строки и столбцы.. сохраните файл, закройте.. откройте снова и проверьте cntr+end .. где теперь «последняя ячейка» ? . это также поможет уменьшить размер файла.
3) вот вчера столкнулся с одной проблемой. мой нормальный файл вернули мне со славами «не работает» — при копировании листа/ячейки/ страницы Эксель просто вис. . безнадёжно.. вообще. и страшно тупил.

первое — локализовал проблему — нашёл при каком действии зависает.. оказалось при манипуляциях копирования или переноса ячеек конкретного столбца.. дальше дело техники..

оказалось, дело в условном форматировании.. в моём файле было одно правило, распространённое на пару диапазонов, что если меньше нуля значение, то текст определённого цвета..
так вот — после того, как над моим файлом «поработали» (вероятно, протяжка ячеек, копи-пасты итд итп) правила условного форматирования мультиплицировались с каждой строкой всё больше и больше.. получилось, что уже на 400 строке (из 1100) каждая ячейка содержала более 1000(!) правил условного форматирования . одинаковых.. и копирование одной такой ячейки занимало 3 минуты.. не говоря уже про то, что эксель наглухо зависал при копировании чего-то большего..

сами понимаете, что при таком раскладе, даже Копировать—вставить как значение не вариант..

«Очистить форматы» — тоже ДООООЛГО. но форматы очищать не рекомендую — там и раскраска теряется и шрифты.. поэтому есть «Удалить правила» в условном форматировании. . но и это тоже отрабатывало по 2-3 минуты на ячейку (в последних самых тяжёлых ячейках)

пробовал макрос писать — быстрее не получилось..

но потом нашёл более быстрый способ — вставить формат какого-нибудь другого столбца.. видимо алгоритмы как-то по особому в этом случае работают — за 3 минуты всё вставилось. при том что «очистить форматы» (я потом проверял разные методы) заняло бы 2 часа.
вот так.

ну и вообще, в экселе и ворде мноооого разных глюков.. но Microsoft почему-то не исправляет ошибки.. совсем.

Наверх 8 Простой способ исправить проблему с Excel, которая не отвечает на проблемы в Windows 10 / 8 / 7 / XP

Размещенно от Билл Фаррелл Ноябрь 29, 2018 13: 15

Когда вы редактируете книгу или сохраняете некоторые изменения, внезапно появляется всплывающее окно, которое Excel не отвечает. Как решить эту проблему и получить данные обратно? Все больше и больше пользователей сообщают, что Excel не отвечает, падает, зависает или перестает работать. Иногда вы можете получить сообщение об ошибке; В других случаях это просто замерзает. В этом уроке мы обсудим, как эффективно решить эту проблему.

• Часть 1: все эффективные способы исправить Excel не отвечает
• Часть 2: Как восстановить файлы Excel, когда Excel не отвечает

Часть 1 : Все эффективные способы исправить Excel не отвечают

Когда Excel заморожен, вы можете попробовать следующие распространенные способы исправить это.

Способ 1: обновить Windows

Microsoft регулярно выпускает обновления для Windows, чтобы исправлять ошибки и вводить новые функции. Если вам интересно, Excel не отвечает, как сохранить, пришло время установить последние обновления для вашего компьютера.

Шаг 1 Откройте меню «Пуск», нажмите «Панель управления» и перейдите к «Система и безопасность».

Шаг 2 : Выберите параметр «Автоматически устанавливать любые обновления для Windows». Когда это будет сделано, попробуйте Excel снова.

Путь 2: открой Excel в безопасном режиме

Общеизвестно, что безопасный режим — это решение для устранения различных проблем в Windows. Аналогично, Excel также может работать в безопасном режиме.

Шаг 1 : Одновременно нажмите «Win + R», чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить».

Шаг 2 Введите «excel.exe / safe» и нажмите «Enter», чтобы открыть программу Excel в безопасном режиме. Теперь откройте свою рабочую книгу, Excel 2016 не отвечает, не должно повториться.

Безопасный режим также позволяет решить проблему, когда Файл Excel поврежден, Файл Excel не отвечает и т.д.

Способ 3: отключить надстройки COM

Хотя Microsoft не предоставляет надстройки для Excel, она поддерживает сторонние надстройки. И если вы установили надстройки намеренно или непреднамеренно, они могут нести ответственность за то, что Microsoft Excel не отвечает. Решение простое, отключив его.

Шаг 1 : Перейдите в «Файл»> «Параметры»> «Надстройки» в программе Excel.

Шаг 2 Найдите в нижней части всплывающего диалогового окна, выберите «Надстройки COM» в раскрывающемся меню «Управление» и выберите «Перейти».

Шаг 3 : Снимите флажки рядом с надстройками COM и нажмите «ОК», чтобы отключить их.

Способ 4: убедитесь, что файл Excel не открывается повторно

Когда мы открываем файл Excel, мы дважды щелкаем по нему. И для загрузки файла Excel требуется некоторое время. В некоторых случаях люди нажимают кнопку мыши несколько раз. В результате файл открывается многократно и зависает. Что делать, если Excel не отвечает в таком случае? Закройте программу Excel, подождите несколько минут, а затем дважды щелкните файл, чтобы открыть его. Имейте в виду, что дождитесь полной загрузки файла excel.

Если ваш файл Excel создан сторонними программами, вам лучше убедиться, что он совместим с версией Excel на вашем компьютере.

Путь 5: обновите антивирусное программное обеспечение или отключите его

Многие люди используют антивирус на своем компьютере, который работает в фоновом режиме и занимает много места. Если антивирусное программное обеспечение устарело, это может вызвать много проблем, включая зависание Excel. Таким образом, вы всегда должны обновить антивирусное программное обеспечение. Если проблема не устранена, попробуйте использовать Excel после отключения антивирусного программного обеспечения.

Способ 6: удаление ошибок из файла Excel

Иногда Excel Frost не имеет ничего общего с программным обеспечением, кроме самого файла. Наиболее распространенные факты вызывают проблемы включают в себя:

1. Формулы массивов, ссылающиеся на неодинаковое количество элементов в аргументах.

2. Чрезмерные стили или условное форматирование.

3. Слишком много скрытых или 0 объектов высоты и ширины.

4. Неверно определены имена.

Вы можете проверить каждый из них и легко решить проблему.

Способ 7: удаление программного обеспечения конфликтует с Excel

Люди обычно устанавливают различные программы и сервисы на свои компьютеры для выполнения разнообразных задач. Некоторые из них могут включаться автоматически после включения компьютера. Если какая-либо программа или служба конфликтуют с Excel, Excel не отвечает.

Шаг 1 Откройте диалоговое окно «Выполнить», введите «msconfig» и нажмите «Enter», чтобы открыть диалоговое окно «Конфигурация системы».

Шаг 2 Снимите флажок напротив каждой программы и ненужной услуги и нажмите «ОК» для подтверждения.

Шаг 3 : Перезагрузите компьютер и попробуйте Excel снова, он должен работать нормально.

Способ 8: переустановить Office

Последнее решение заключается в переустановке Office, если Excel часто происходит.

Шаг 1 : Перейдите в «Панель управления»> «Программы»> «Удалить программу».

Шаг 2 Найдите Microsoft Office и щелкните правой кнопкой мыши на нем, выберите «Удалить».

Шаг 3 Затем перейдите на веб-сайт Microsoft, загрузите нужную версию Office, следуйте инструкциям на экране, чтобы переустановить ее на своем компьютере, а затем используйте свой регистрационный код для регистрации.

Часть 2 Восстановить файлы Excel, когда Excel не отвечает

If ваш файл Excel поврежден и это приводит к зависанию Excel, вам понадобится профессиональная программа восстановления Excel, как Apeaksoft Восстановление данных, чтобы вернуть свой Excel, даже несохраненный, Его основные функции:

• Извлечение данных из файлов Excel одним щелчком мыши, когда Excel не отвечает.
• Доступность различных фактов приводит к тому, что Excel не работает нормально, например, устаревшее программное обеспечение, вирусная атака, сбой системы и многое другое.
• Поддержка различных типов данных и форматов, включая XLSX, XLS и другие.
• Восстановите данные файла Excel в оригинальном качестве.
• Предварительно просмотрите все файлы Excel и решите восстановить все из них или определенные рабочие книги.
• Быстрее, легче и безопаснее.
• Совместим с 10 / 8.1 / 8 / 7 / Vista / XP.

Скачать для WinСкачать для Mac

Как восстановить файлы Excel, когда Excel не отвечает

Шаг 1 : Проверка файлов Excel для восстановления

Установите Восстановление данных на свой компьютер и запустите его. Перейдите в раздел типа данных и установите флажок «Документ». Затем перейдите в область местоположений и выберите, где файл Excel сохранен. Нажмите кнопку «Сканировать», чтобы начать восстановление данных.

Шаг 2 : Просмотр файлов Excel перед восстановлением

Выберите параметр «Документ» на левой боковой панели после сканирования, а затем откройте папку с именем XLSX или XLS. Если файлов Excel слишком много, используйте функцию «Фильтр» на верхней ленте, чтобы быстро найти файл Excel. Если при стандартном сканировании отсутствует нужный файл, нажмите кнопку «Глубокое сканирование», чтобы выполнить глубокое сканирование.

Шаг 3 : Восстановить данные из файла Excel в один клик

Выберите все нужные файлы Excel и нажмите кнопку «Восстановить», чтобы начать извлечение данных из файлов Excel, когда Excel не отвечает. После этого вы можете проверить все файлы, которые вы восстановили.

Вывод

Excel в основном используется людьми и компаниями для сохранения различных данных, от финансовых данных до продаж, от списка покупок до счетов. Для Excel важно работать слаженно, чтобы обеспечить безопасность данных. Если у вас возникла проблема с зависанием Excel, наши руководства и предложения могут решить проблему и вернуть данные.

Excel постоянно зависает

Вопрос

Исходные данные:

1. Есть файлы формата .xlsx. Файлы содержат в себе около 6 листов, 2-3 небольшие картинки, а также области проверки данных. На отдельном листе созданы списки по категориям (например, фамилии сотрудников) и в некоторых ячейках есть возможность выбрать значение из этих списков. Есть несложные вычисления типа суммирования затраченого времени

2. Файлы расположены на файловом сервере под управлением Centos 6. Сервер находится в одной локальной сети с пользовательскими машинами.

3. На сервере лежит порядка 50 однотипных файлов.

4. С файлами работают 4 человека на толстых клиентах с Офис 2010 и 1 человек на терминалке с Офис 2013 (не одновременно)

Ситуация:

На одной из пользовательских машин (MS Office 2010, Win 7 Pro x64, Intel Core 2 Duo E7500, 4Гб ОЗУ) часть этих файлов открывается нормально, часть минут 15 и то не всегда, часть не открывается совсем — эксель безнадежно зависает, спасает его только перезагрузка. При этом свободных ресурсов у компьютера вполне достаточно (загрузка проца11%, памяти 29%, обращений к диску и сети нет). Любопытно, что убийство процесса экселя также не помогает. При следующем запуске он пытается восстановить документ и опять зависает. Автосохранение отключено вообще.

Проведенные исследования.

1. Тщательно изучены и проделаны рекомендации MS https://support.microsoft.com/en-us/kb/2758592/ru

— компы обновляются в автоматическом режиме, все обновки всегда установлены

— нет никаких сторонних надстроек

— в сейв моде история повторяется, что любопытно иногда (подчеркиваю ИНОГДА) файлы, которые открывались 15мин открываются сразу, а иногда и не открываются вообще

— антивирусное программное обеспечение вообще не причем (стоит AVG Internet Security Buisness). На еще 3 аналогичных машинах таких проблем не встречается.

2. на той же самой машине от другого пользователя (с привелегиями доменного админа) история повторяется

3. на терминальном сервере (Win 2008 R2) проблемные файлы открываются и в 2010 и в 2013 офисах

4. временно помогает если файл пересохранить через 2013 офис, спустя какое-то время опять перестает открываться

5. на терминальном сервере при открытии нескольких файлов в эксель 2013 он вылетает с ошибкой через рандомный промежуток времени

Ну и суть вопроса.

В идеальном идеальном мире хотелось бы все же понять, чем там занимается эксель и почему его так переклинивает.

А в обычных условиях — как все-таки помочь пользователю (желательно без переустановки ОС)