Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Excel функции поиска текста

Поиск в Excel, функции поиска

Поиск символов в строке – важнейшая задача, которая позволяет автоматизировать работу с текстом. Например, она облегчает извлечение, замену текста, когда положение целевой строки неизвестно.

Инструмент поиска в Эксель я затронул в посте о выделении ячеек, а здесь мы рассмотрим функции, выполняющие поиск текста в строке и возвращающие его начальную позицию.

Для поиска текста в Microsoft Excel есть две функции:

  1. НАЙТИ(Текст для поиска; Исходный текст; [Начальная позиция]). Эта функция имеет 2 обязательных аргумента и один необязательный:
    • Текст для поиска – та последовательность символов, которую нужно найти. Это обязательный аргумент
    • Исходный текст – строка, в которой осуществляется поиск. Обязательный аргумент
    • Начальная позиция – порядковый номер символа в исходном тексте, с которого начинается поиск. Необязательный аргумент . Если он не задан, поиск начинается с первого символа

Функция НАЙТИ учитывает регистр текста и не поддерживает использование подстановочных символов (о них читайте дальше).

Функция НАЙТИ в Эксель

  1. ПОИСК(Текст для поиска; Исходный текст; [Начальная позиция]) имеет аналогичный синтаксис и аргументы. Отличается тем, что не учитывает регистр и поддерживает использование постановочных символов.

Функция ПОИСК в Excel

Как видите, эта функция дала другой результат, поскольку регистр символов не учитывался в поиске

Вы спросите, что такое подстановочные символы? Это специальные символы, позволяющие пропустить неизвестную часть текста для поиска:

  • ? – один любой символ
  • * – любая последовательность символов

Если знак вопроса или звёздочка – часть строки для поиска, а не подстановочный символ, поставьте перед ними знак тильда (

Давайте запишем такую формулу: =ПОИСК(«??чн»;A1;1). Функция будет искать строку из двух любых символов, после которых идут буквы «чн». Поиску соответствует часть слова «Табличный» в тексте примера, т.е. комбинация символов «личн». Результатом функции будет значение «4».

Подстановочные символы в Excel

Теперь запишем формулу =ПОИСК(«п*с»;A2;1) . Функция ищет комбинацию «п» + любое количество любых символов + «с». В примере – это часть слова «процессор». Результат выполнения функции – 11.

Подстановочный символ-звездочка в Эксель

Владея функциями поиска, вам проще отследить положение нужного текста, поэтому проще его извлечь или заменить. Обязательно практикуйтесь в их применении. В этом вам поможет мой пост-практикум по текстовым функциям.

А следующая статья будет посвящена замене текста в строке. Важная тема, которую обязательно нужно изучить!

Задавайте вопросы в комментариях и подписывайтесь на обновления, чтобы ничего не пропустить!

Функция SEARCH (ПОИСК) в Excel. Как использовать?

Функция ПОИСК (SEARCH) в Excel используется для определения расположения текста внутри какого-либо текста и указания его точной позиции.

Что возвращает функция

Функция возвращает числовое значение, обозначающее стартовую позицию искомого текста внутри другого текста. Позиция обозначает порядковый номер символа, с которого начинается искомый текст.

Синтаксис

=SEARCH(find_text, within_text, [start_num]) – английская версия

=ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция]) – русская версия

Аргументы функции

  • find_text (искомый_текст) – текст или текстовая строка которую вы хотите найти;
  • within_text (просматриваемый_текст) – текст, внутри которого вы осуществляете поиск;
  • [start_num] ([начальная_позиция]) – числовое значение, обозначающее позицию, с которой вы хотите начать поиск. Если не указать этот аргумент, то функци начнет поиск с начала текста.

Дополнительная информация

  • Если стартовая позиция поиска не указана, то поиск текста осуществляется сначала текста;
  • Функция не чувствительна к регистру. Если вам нужна чувствительность к регистру, то используйте функцию НАЙТИ;
  • Функция может обрабатывать подстановочные знаки. В Excel существует три подстановочных знака – ?, *,

.

  • знак “?” – сопоставляет любой одиночный символ;
  • знак “*” – сопоставляет любые дополнительные символы;
  • знак “

” – используется, если нужно найти сам вопросительный знак или звездочку.

  • Функция возвращает ошибку, в случае если искомый текст не найден.
  • Примеры использования функции ПОИСК в Excel

    Пример 1. Ищем слово внутри текстовой строки (с начала)

    На примере выше видно, что когда мы ищем слово “доброе” в тексте “Доброе утро”, функция возвращает значение “1”, что соответствует позиции слова “доброе” в тексте “Доброе утро”.

    Так как функция не чувствительна к регистру, нет разницы каким образом мы указываем искомое слово “доброе”, будь то “ДОБРОЕ”, “Доброе”, “дОброе” и.т.д. функция вернет одно и то же значение.

    Если вам необходимо осуществить поиск чувствительный к регистру – используйте функцию НАЙТИ в Excel.

    Пример 2. Ищем слово внутри текстовой строки (с указанием стартовой позиции поиска)

    Третий аргумент функции указывает на порядковый номер позиции внутри текста, с которой будет осуществлен поиск. На примере выше, функция возвращает значение “1” при поиске слова “доброе” в тексте “Доброе утро”, начиная свой поиск с первой позиции.

    Вместе с тем, если мы указываем функции, что поиск следует начинать со второго символа текста “Доброе утро”, то есть функция в этом случае видит текст как “оброе утро” и ищет слово “доброе”, то результатом будет ошибка.

    Если вы не указываете в качестве аргумента стартовую позицию для поиска, функция автоматически начнет поиск с начала текста.

    Пример 3. Поиск слова при наличии нескольких совпадений в тексте

    Функция начинает искать текст со стартовой позиции которую мы можем указать в качестве аргумента, или она начнет поиск с начала текста автоматически. На примере выше, мы ищем слово “доброе ” в тексте “Доброе доброе утро” со стартовой позицией для поиска “1”. В этом случае функция возвращает “1”, так как первое найденное слово “Доброе” начинается с первого символа текста.

    Если мы укажем функции начало поиска, например, со второго символа, то результатом вычисления функции будет “8”.

    Пример 4. Используем подстановочные знаки при работе функции ПОИСК в Excel

    При поиске функция учитывает подстановочные знаки. На примере выше мы ищем текст “c*l”. Наличие подстановочного знака “*” в данном запросе обозначает что мы ищем любо слово, которое начинается с буквы “c” и заканчивается буквой “l”, а что между этими двумя буквами не важно. Как результат, функция возвращает значение “3”, так как в слове “Excel”, расположенном в ячейке А2 буква “c” находится на третьей позиции.

    ПОИСК, ПОИСКБ (функции ПОИСК, ПОИСКБ)

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функций ПОИСК и ПОИСКБ в Microsoft Excel.

    Описание

    Функции ПОИСК И ПОИСКБ находят одну текстовую строку в другой и возвращают начальную позицию первой текстовой строки (считая от первого символа второй текстовой строки). Например, чтобы найти позицию буквы «n» в слове «printer», можно использовать следующую функцию:

    Эта функция возвращает 4, так как «н» является четвертым символом в слове «принтер».

    Можно также находить слова в других словах. Например, функция

    возвращает 5, так как слово «base» начинается с пятого символа слова «database». Можно использовать функции ПОИСК и ПОИСКБ для определения положения символа или текстовой строки в другой текстовой строке, а затем вернуть текст с помощью функций ПСТР и ПСТРБ или заменить его с помощью функций ЗАМЕНИТЬ и ЗАМЕНИТЬБ. Эти функции показаны в примере 1 данной статьи.

    Эти функции могут быть доступны не на всех языках.

    Функция ПОИСКБ отсчитывает по два байта на каждый символ, только если языком по умолчанию является язык с поддержкой БДЦС. В противном случае функция ПОИСКБ работает так же, как функция ПОИСК, и отсчитывает по одному байту на каждый символ.

    К языкам, поддерживающим БДЦС, относятся японский, китайский (упрощенное письмо), китайский (традиционное письмо) и корейский.

    Синтаксис

    Аргументы функций ПОИСК и ПОИСКБ описаны ниже.

    Искомый_текст Обязательный. Текст, который требуется найти.

    Просматриваемый_текст Обязательный. Текст, в котором нужно найти значение аргумента искомый_текст.

    Начальная_позиция Необязательный. Номер знака в аргументе просматриваемый_текст, с которого следует начать поиск.

    Замечание

    Функции ПОИСК и ПОИСКБ не учитывают регистр. Если требуется учитывать регистр, используйте функции НАЙТИ и НАЙТИБ.

    В аргументе искомый_текст можно использовать подстановочные знаки: вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому знаку, звездочка — любой последовательности знаков. Если требуется найти вопросительный знак или звездочку, введите перед ним тильду (

    Если значение аргумента искомый_текст не найдено, #VALUE! возвращено значение ошибки.

    Если аргумент начальная_позиция опущен, то он полагается равным 1.

    Если Нач_позиция не больше 0 или больше, чем длина аргумента просматриваемый_текст , #VALUE! возвращено значение ошибки.

    Аргумент начальная_позиция можно использовать, чтобы пропустить определенное количество знаков. Допустим, что функцию ПОИСК нужно использовать для работы с текстовой строкой «МДС0093.МужскаяОдежда». Чтобы найти первое вхождение «М» в описательной части текстовой строки, задайте для аргумента начальная_позиция значение 8, чтобы поиск не выполнялся в той части текста, которая является серийным номером (в данном случае — «МДС0093»). Функция ПОИСК начинает поиск с восьмого символа, находит знак, указанный в аргументе искомый_текст, в следующей позиции, и возвращает число 9. Функция ПОИСК всегда возвращает номер знака, считая от начала просматриваемого текста, включая символы, которые пропускаются, если значение аргумента начальная_позиция больше 1.

    Примеры

    Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

    Текстовые функции Excel

    ФИО, номера банковских карт, адреса клиентов или сотрудников, комментарии и многое другое –все это является строками, с которыми многие сталкиваются, работая с приложением Excel. Поэтому полезно уметь обрабатывать информацию подобного типа. В данной статье будут рассмотрены текстовые функции в Excel, но не все, а те, которые, по мнению office-menu.ru, самые полезные и интересные:

    Список всех текстовых функций Вы можете найти на вкладке «Формулы» => выпадающий список «Текстовые»:

    Функция ЛЕВСИМВ

    Возвращает подстроку из текста в порядке слева направо в заданном количестве символов.

    Синтаксис: =ЛЕВСИМВ(текст; [количество_знаков])

    • текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст, из которого необходимо вернуть подстроку;
    • количество_знаков – необязательный аргумент. Целое число, указывающее, какое количество символов необходимо вернуть из текста. По умолчанию принимает значение 1.

    Пример использования:

    Формула: =ЛЕВСИМВ(«Произвольный текст»;8) – возвращенное значение «Произвол».

    Функция ПРАВСИМВ

    Данная функция аналогична функции «ЛЕВСИМВ», за исключением того, что знаки возвращаются с конца строки.

    Пример использования:

    Формула: =ПРАВСИМВ(«произвольный текст»;5) – возвращенное значение «текст».

    Функция ДЛСТР

    С ее помощью определяется длина строки. В качестве результата возвращается целое число, указывающее количество символов текста.

    Синтаксис: =ДЛСТР(текст)

    Пример использования:

    Функция НАЙТИ

    Возвращает число, являющееся вхождением первого символа подстроки, искомого текста. Если текст не найден, то возвращается ошибка «#ЗНАЧ!».

    Синтаксис: =НАЙТИ(искомый_текст; текст_для_поиска; [нач_позиция])

    • искомый_текст – строка, которую необходимо найти;
    • текст_для_поиска – текст, в котором осуществляется поиск первого аргумента;
    • нач_позиция – необязательный элемент. Принимает целое число, которое указывает, с какого символа текст_для_поиска необходимо начинать просмотр. По умолчанию принимает значение 1.

    Пример использования:

    Из отрывка стихотворения великого поэта С.А.Есенина находим вхождение первого символа строки «птица». Поиск осуществляется с начала строки. Если в приведенном примере поиск осуществлялся бы с 40 символа, то функция в результате вернула ошибку, т.к. позиции вхождения не было найдено.

    Функция ЗАМЕНИТЬ

    Данная функция заменяет часть строки в заданном количестве символов, начиная с указанного по счету символа на новый текст.

    Синтаксис: ЗАМЕНИТЬ(старый_текст; начальная_позиция; количество_знаков; новый_текст)

    • старый_текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст;
    • начальная_позиция – порядковый номер символа слева направо, с которого нужно производить замену;
    • количество_знаков – количество символов, начиная с начальная_позиция включительно, которые необходимо заменить новым текстом;
    • новый_текст – строка, которая подменяет часть старого текста, заданного аргументами начальная_позиция и количество_знаков.

    Пример использования:

    Здесь в строке, содержащейся в ячейке A1, подменяется слово «старый», которое начинается с 19-го символа и имеет длину 6 символов, на слово «новый».

    В случае обработки небольшого количества ячеек такой способ вполне приемлем. Но если обработать необходимо несколько тысяч различных строк, то процесс составления формул станет трудоемким. Поэтому переделаем рассмотренный пример, используя знания по тем функциям, которые уже описаны в начале статьи, а именно:

    • Аргумент «начальная_позиция» подменим функцией «НАЙТИ»;
    • В место аргумент «количество_знаков» вложим функцию «ДЛСТР».

    В результате получим формулу: =ЗАМЕНИТЬ(A1;НАЙТИ(«старый»;A1);ДЛСТР(«старый»);»новый»)

    Посмотрите на принтскрин окна функции. Возвращаемые результаты аргументов не поменялись, зато теперь их можно определять динамически, составив формулу один раз.

    Функция ПОДСТАВИТЬ

    Данная функция заменяет в тексте вхождения указанной подстроки на новый текст, чем схожа с функцией «ЗАМЕНИТЬ», но между ними имеется принципиальное отличие. Если функция «ЗАМЕНИТЬ» меняет текст, указанный посимвольно вручную, то функция «ПОДСТАВИТЬ» автоматически находит вхождения указанной строки и меняет их.

    Синтаксис: ПОДСТАВИТЬ(текст; старый_текст; новый_текст; [номер_вхождения])

    • текст – строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
    • старый_текст – подстрока из первого аргумента, которую необходимо заменить;
    • новый_текст – строка для подмены старого текста;
    • номер_вхождения – необязательный аргумент. Принимает целое число, указывающее порядковый номер вхождения старый_текст, которое подлежит замене, все остальные вхождения затронуты не будут. Если оставить аргумент пустым, то будут заменены все вхождения.

    Пример использования:

    Строка в ячейке A1 содержит текст, в котором имеются 2 подстроки «старый». Нам необходимо подставить на место первого вхождения строку «новый». В результате часть текста «…старый-старый…», заменяется на «…новый-старый…».

    Если ли бы последний аргумент был опущен, то результатом бы стала строка «строка, содержащая новый-новый текст».

    Функция ПСТР

    ПСТР возвращает из указанной строки часть текста в заданном количестве символов, начиная с указанного символа.

    Синтаксис: ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_знаков)

    • текст – строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
    • начальная_позиция – порядковый номер символа, начиная с которого необходимо вернуть строку;
    • количество_знаков – натуральное целое число, указывающее количество символов, которое необходимо вернуть, начиная с позиции начальная_позиция.

    Пример использования:

    Из текста, находящегося в ячейке A1 необходимо вернуть последние 2 слова, которые имеют общую длину 12 символов. Первый символ возвращаемой фразы имеет порядковый номер 12.

    Аргумент количество_знаков может превышать допустимо возможную длину возвращаемых символов. Т.е. если в рассмотренном примере вместо количество_знаков = 12, было бы указано значение 15, то результат не изменился, и функция так же вернула строку «функции ПСТР».

    Для удобства использования данной функции ее аргументы можно подменить функциями «НАЙТИ» и «ДЛСТР», как это было сделано в примере с функцией «ЗАМЕНИТЬ».

    Функция СЖПРОБЕЛЫ

    Данная функция удаляется все лишние пробелы: пробелы по краям и двойные пробелы между словами. После обработки строк функцией остаются только одиночные пробелы между словами.

    Синтаксис: =СЖПРОБЕЛЫ(текст)

    Пример использования:

    =СЖПРОБЕЛЫ( » Текст с лишними пробелами между словами и по краям « )

    Результатом выполнения функции будет строка: «Текст с лишними пробелами между словами и по краям» .

    Функция СЦЕПИТЬ

    С помощью функции «СЦЕПИТЬ» можно объединить несколько строк между собой. Максимальное количество строк для объединения – 255.

    Синтаксис: =СЦЕПИТЬ(текст1; [текст2]; …)

    Функция должна содержать не менее одного аргумента

    Пример использования:

    Функция возвратит строку: «Слово1 Слово2».

    Не забывайте, что функция самостоятельно не добавляет пробелы между строками, поэтому добавлять их приходится самостоятельно.

    Вместо использования данной функции можно применять знак амперсанда «&». Он так же объединяет строки. Например: «=»Слово1″&» «&«Слово2″».

    Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом

    Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст.

    Будьте особо внимательны в том случае, если для вас важен регистр, в котором записаны ваши текстовые значения. Функция ЕСЛИ не проверяет регистр – это делают функции, которые вы в ней используете. Поясним на примере.

    Проверяем условие для полного совпадения текста.

    Проверку выполнения доставки организуем при помощи обычного оператора сравнения «=».

    =ЕСЛИ(G2=»выполнено»,ИСТИНА,ЛОЖЬ)

    При этом будет не важно, в каком регистре записаны значения в вашей таблице.

    Если же вас интересует именно точное совпадение текстовых значений с учетом регистра, то можно рекомендовать вместо оператора «=» использовать функцию СОВПАД(). Она проверяет идентичность двух текстовых значений с учетом регистра отдельных букв.

    Вот как это может выглядеть на примере.

    Обратите внимание, что если в качестве аргумента мы используем текст, то он обязательно должен быть заключён в кавычки.

    ЕСЛИ + СОВПАД

    В случае, если нас интересует полное совпадение текста с заданным условием, включая и регистр его символов, то оператор «=» нам не сможет помочь.

    Но мы можем использовать функцию СОВПАД (английский аналог — EXACT).

    Функция СОВПАД сравнивает два текста и возвращает ИСТИНА в случае их полного совпадения, и ЛОЖЬ — если есть хотя бы одно отличие, включая регистр букв. Поясним возможность ее использования на примере.

    Формула проверки выполнения заказа в столбце Н может выглядеть следующим образом:

    Как видите, варианты «ВЫПОЛНЕНО» и «выполнено» не засчитываются как правильные. Засчитываются только полные совпадения. Будет полезно, если важно точное написание текста — например, в артикулах товаров.

    Использование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.

    Выше мы с вами рассмотрели, как использовать текстовые значения в функции ЕСЛИ. Но часто случается, что необходимо определить не полное, а частичное совпадение текста с каким-то эталоном. К примеру, нас интересует город, но при этом совершенно не важно его название.

    Первое, что приходит на ум – использовать подстановочные знаки «?» и «*» (вопросительный знак и звездочку). Однако, к сожалению, этот простой способ здесь не проходит.

    ЕСЛИ + ПОИСК

    Нам поможет функция ПОИСК (в английском варианте – SEARCH). Она позволяет определить позицию, начиная с которой искомые символы встречаются в тексте. Синтаксис ее таков:

    =ПОИСК(что_ищем, где_ищем, начиная_с_какого_символа_ищем)

    Если третий аргумент не указан, то поиск начинаем с самого начала – с первого символа.

    Функция ПОИСК возвращает либо номер позиции, начиная с которой искомые символы встречаются в тексте, либо ошибку.

    Но нам для использования в функции ЕСЛИ нужны логические значения.

    Здесь нам на помощь приходит еще одна функция EXCEL – ЕЧИСЛО. Если ее аргументом является число, она возвратит логическое значение ИСТИНА. Во всех остальных случаях, в том числе и в случае, если ее аргумент возвращает ошибку, ЕЧИСЛО возвратит ЛОЖЬ.

    В итоге наше выражение в ячейке G2 будет выглядеть следующим образом:

    Еще одно важное уточнение. Функция ПОИСК не различает регистр символов.

    ЕСЛИ + НАЙТИ

    В том случае, если для нас важны строчные и прописные буквы, то придется использовать вместо нее функцию НАЙТИ (в английском варианте – FIND).

    Синтаксис ее совершенно аналогичен функции ПОИСК: что ищем, где ищем, начиная с какой позиции.

    Изменим нашу формулу в ячейке G2

    То есть, если регистр символов для вас важен, просто замените ПОИСК на НАЙТИ.

    Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с текстом.

    Читать еще:  Excel не открывает xls
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector
    ×
    ×