Excel 2020 промежуточные итоги

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ в Excel

Здравствуйте, друзья. Сегодня расскажу отличный способ, как посчитать промежуточные итоги в таблице Excel, получив приятное преимущество. Изложенный здесь материал обязателен для продвинутых пользователей, поэтому, читаем до конца!

Вот пример таблицы. Здесь есть продажи менеджеров по месяцам. Для каждого менеджера указан регион, в котором находятся его клиенты.

В строках 18-19 посчитаны суммарные и средние продажи в каждом месяце. Для этого использованы функции СУММ и СРЗНАЧ соответственно. Так сделает каждый, кто неплохо знает программу. А мы поступим иначе, используем функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Синтаксис ее таков:

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(функция ; ссылка 1 ; [ссылка 2] ; … ; [ссылка n])

Её аргументы:

• Функция – математическая операция, которая будет в итоговой строке, например, сумма, среднее, максимальное и т.п. Полный перечень функций я опишу ниже
• Ссылка – диапазон, для которого рассчитывается функция. Обязательна только первая ссылка

Предусмотрены такие функции:

Функция Excel

Код, когда скрытые строки учитываются

Код, когда скрытые строки НЕ учитываются

Описание

Количество ячеек, содержащих числа

Количество непустых ячеек

Максимальное в массиве

Минимальное в массиве

Произведение всех элементов

Стандартное отклонение по выборке

Стандартное отклонение по генеральной совокупности

Сумма всех элементов

Дисперсия по выборке

Дисперсия по генеральной совокупности

Тогда формулу суммирования можно записать так:

Первым аргументом указана девятка – код функции суммирования. Вторым – все продажи в месяце.

Так в чём преимущество, если функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ выглядит сложнее? Я приведу несколько:

1. Для интерактивных таблиц, где клиент сам указывает, какой показатель вывести на экран, эта функция позволяет легко организовать изменение показателя в пределах ячейки.
2. Используется лишь одна функция, в которой достаточно изменить один код, чтобы пересчитать все итоги
3. Самое важное: функцию можно настроить на отображение итогов лишь для видимых ячеек!

На третьем пункте списка остановлюсь отдельно, т.к. это мощное преимущество функции. В таблице кодов я привел две колонки: «Код, когда скрытые строки учитываются» и «Код, когда скрытые строки не учитываются». Названия говорят сами за себя. Давайте посмотрим, как это работает. В таблице примером посчитаем среднее значение продаж в каждом месяце:

В январе эта величина составила 485 шт.

Обратите внимание, код функции – 1, т.е. «среднее значение, скрытые ячейки учитываются». Теперь скроем строки 5-10 и убедимся, что среднее значение в январе осталось таким же, 485.

Теперь изменим код функции с 1 на 101 – «среднее значение, скрытые ячейки НЕ учитываются». Среднее будет вычислено только для видимых на экране строк! То есть, вы можете просто скрыть ненужные ячейки, и они не будут участвовать в расчете итогов!

Думаю, вы оценили эту возможность, т.к. большинство функций Эксель так не умеют, а функционал действительно полезный. Следует оговориться еще о нескольких особенностях и повторить уже названные:

• Коды 1-11 используются для итогов, включая скрытые строки
• Коды 101-111 применяют для получения результатов без учета скрытых
• Функция ВСЕГДА исключает из расчета строки, скрытые автофильтром
• Ф-я ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ исключает из расчета ячейки, которые тоже содержат эту функцию
• Когда вы используете функцию для горизонтальных массивов, скрытые столбцы никогда не исключаются!

Это всё, что я планировал рассказать. Делитесь статьёй с друзьями, если она вам понравилась, а если возникли сложности – пишите комментарии!

Функция «Промежуточные итоги» в Microsoft Excel

При работе с таблицами часто бывают случаи, когда кроме общих итогов требуется подбивать и промежуточные. Например, в таблице реализации товаров за месяц, в которой каждая отдельная строка указывает сумму выручки от продажи конкретного вида товара за день, можно подбить ежедневные промежуточные итоги от реализации всей продукции, а в конце таблицы указать величину общей месячной выручки по предприятию. Давайте выясним, как можно сделать промежуточные итоги в программе Microsoft Excel.

Использование функции «Промежуточные итоги» в Excel

К сожалению, не все таблицы и наборы данных подходят для того, чтобы применять к ним функцию промежуточных итогов. К главным условиям относятся следующие:

• Таблица должна иметь формат обычной области ячеек;
• Шапка таблицы должна состоять из одной строки и размещаться на первой строке листа;
• В таблице не должно быть строк с незаполненными данными.

Создание промежуточных итогов в Excel

Переходим к самому процессу. За использование этого инструмент отвечает отдельный раздел, вынесенный на верхнюю панель программы.

1. Выделяем любую ячейку в таблице и переходим на вкладку «Данные». Нажимаем по кнопке «Промежуточный итог», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Структура».

Формула «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»

Помимо вышесказанного существует возможность вывода промежуточных итогов не через кнопку на ленте, а путем вызова специальной функции через «Вставить функцию».

Предварительно кликнув по ячейке, где будут выводиться промежуточные итоги, жмем указанную кнопку, которая расположена слева от строки формул.

Откроется «Мастер функций», где среди списка функций ищем пункт «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ». Выделяем его и кликаем «OK».

В графе «Ссылка 1» укажите ссылку на тот массив ячеек, для которого вы хотите установить промежуточные значения. Допускается введение до четырех разрозненных массивов. При добавлении координат диапазона ячеек сразу появляется окно для возможности добавления следующего диапазона. Так как вводить диапазон вручную не во всех случаях удобно, можно просто кликнуть по кнопке, расположенной справа от формы ввода.

Окно аргументов функции свернется и можно просто выделить курсором нужный массив данных. После того, как он автоматически занесется в форму, кликните по кнопке, размещенной справа.

Опять появится окно аргументов функции. Если понадобилось добавить еще один или несколько массивов данных, воспользуйтесь тем же алгоритмом, который был описан выше. В обратном случае просто нажмите «OK».

Промежуточные итоги выделенного диапазона данных будут сформированы в ячейке, в которой находится формула.

Итак, существует два основных способа формирования промежуточных итогов: через кнопку на ленте и через специальную формулу. Кроме того, пользователь должен определить, какое именно значение будет выводиться в качестве итога: сумма, минимальное, среднее, максимальное значение и т.д.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() EXCEL

Особенность функции состоит в том, что она предназначена для использования совместно с другими средствами EXCEL: Автофильтром и Промежуточными итогами . См. Файл примера .

Синтаксис функции

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ( номер_функции ; ссылка1 ;ссылка2;. ))

Номер_функции — это число от 1 до 11, которое указывает какую функцию использовать при вычислении итогов внутри списка.

Например, функция СУММ() имеет код 9. Функция СУММ() также имеет код 109, т.е. можно записать формулу = ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;A2:A10) или = ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;A2:A10). В чем различие — читайте ниже. Обычно используют коды функций от 1 до 11.

Ссылка1 ; Ссылка2; — от 1 до 29 ссылок на диапазон, для которых подводятся итоги (обычно используется один диапазон).

Если уже имеются формулы подведения итогов внутри аргументов ссылка1;ссылка2;. (вложенные итоги), то эти вложенные итоги игнорируются, чтобы избежать двойного суммирования.

Важно : Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() разработана для столбцов данных или вертикальных наборов данных. Она не предназначена для строк данных или горизонтальных наборов данных (ее использование в этом случае может приводить к непредсказуемым результатам).

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() и Автофильтр

Пусть имеется исходная таблица.

Применим Автофильтр и отберем только строки с товаром Товар1 . Пусть функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() подсчитает сумму товаров Товар1 , следовательно будем использовать код функции 9 или 109.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() исключает все строки не включенные в результат фильтра независимо от используемого значения константы номер_функции и, в нашем случае, подсчитывает сумму отобранных значений (сумму цен товара Товар1 ).

Если бы мы записали формулу = ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;B11:B20) или = ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ( 103;B11:B20), то мы бы подсчитали число отобранных фильтром значений (5).

Таким образом, эта функция «чувствует» скрыта ли строка автофильтром или нет. Это свойство используется в статье Автоматическая перенумерация строк при применении фильтра .

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() и Скрытые строки

Пусть имеется та же исходная таблица. Скроем строки с товаром Товар2 через меню Главная/ Ячейки/ Формат/ Скрыть или отобразить или через контекстное меню.

В этом случае имеется разница между использованием кода функции СУММ() : 9 и 109. Функция с кодом 109 «чувствует» скрыта строка или нет. Другими словами для диапазона кодов номер_функции от 101 до 111 функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() исключает значения строк скрытых при помощи команды Главная/ Ячейки/ Формат/ Скрыть или отобразить . Эти коды используются для получения промежуточных итогов только для не скрытых чисел списка.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() и средство EXCEL Промежуточные итоги

Пусть имеется также исходная таблица. Создадим структуру с использованием встроенного средства EXCEL — Промежуточные итоги .

Скроем строки с Товар2 , нажав на соответствующую кнопку «минус» в структуре.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() исключает все неотображаемые строки структурой независимо от используемого значения кода номер_функции и, в нашем случае, подсчитывает сумму только товара Товар1 . Этот результат аналогичен ситуации с автофильтром.

Другие функции

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() может подсчитать сумму, количество и среднее отобранных значений, а также включает еще 8 других функций (см. синтаксис). Как правило, этик функций вполне достаточно, но иногда требуется расширить возможности функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() . Рассмотрим пример вычисления среднего геометрического для отобранных автофильтром значений. Функция СРГЕОМ() отсутствует среди списка функций доступных через соответствующие коды, но выход есть.

Воспользуемся той же исходной таблицей.

Применим Автофильтр и отберем только строки с товаром Товар1 . Пусть функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() подсчитает среднее геометрическое цен товаров Товар1 (пример не очень жизненный, но он показывает принцип). Будем использовать код функции 3 — подсчет значений.

Для подсчета будем использовать формулу массива (см. файл примера , лист2)

С помощью выражения СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(B10:B19)))-1 в качестве второго аргумента функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() подается не один диапазон, а несколько ( равного числу строк ). Если строка скрыта, то вместо цены выводится значение Пустой текст «» , которое игнорируется функцией СРГЕОМ() . Таким образом, подсчитывается среднее геометрическое цен товара Товар1 .

Промежуточные итоги в Excel

Доброго времени суток друзья!

Эту статью я посвящаю такой возможности, как создать промежуточные итоги в Excel. Если вы даже слышали или знаете, что это такое, всё же будет полезно прочитать или послушать мою информацию. По большому счёту, промежуточные итоги – это автоматическое подведение итогов по заданному критерию и группирование их для удобства и хорошей визуализации данных.

Это достаточно полезный и удобный инструмент работы в электронных таблицах, который вам пригодится, а для большего удобства я советую использовать эти итоги в тандеме с группированием ячеек, это вообще супер сила. Также я прошу обратить ваше внимание, что перед работой с итогами, необходимо в обязательном порядке произвести правильную сортировку ваших данных.

Итак, давайте же более детально рассмотрим, что это за итоги, как их создать, как с ними работать, ну и собственно, как их убрать, если нужда в этой возможности отпадёт. И начнём все наши исследования сначала, а точнее с того, как можно создать промежуточный итог.

Как сделать промежуточные итоги в Excel

А теперь давайте на созданном примере посмотрим поэтапно, как это осуществить:

1. Первым делом нам нужно правильно отсортировать наши данные, для которых мы будем подводить итог. Мы выбираем нужные нам данные, по которым будем создавать промежуточный итог и предварительно выделив всю таблицу, производим сортировку по указанному столбику от меньшего к большему.
2. Вторым этапом будет выбор на вкладке «Данные», в группе «Структура», команду «Промежуточный итог».
3. В диалоговом окне «Промежуточные итоги», во-первых, вам нужно в списке поля «При каждом изменении в» выбрать столбик, для которого создаем промежуточные итоги, во-вторых, в списке поля «Операция» мы выбираем какой тип функции нам нужен (количество, сумма и т.п.), в-третьих, в поле «Добавить итоги» вы определяете столбик по которому будет формироваться итог. После этого вы с чистой совестью вы нажимаете кнопочку «ОК».
4. Данные на вашем листе автоматически будут сгруппированы по признаку, который вы установили, и под каждой группой будет создан промежуточный итог.

Работа со сгруппированными данными

После проведенных манипуляций, работа с данными значительно упростится. Данные можно удобно визуализировать, используя группировку данных и создавать столько уровней, сколько вам будет удобно, но, увы, не более 8 вложенных, с опыта могу сказать, что этого хватит за глаза.

Нажимая на иконки группирования данных, вы скрываете и отображаете ту структуру данных, которая вам наиболее актуальна на данный момент. К примеру, можно отобразить только общий итог, отобразить итоги по группам данных и полный разворот данных в деталях. Также, всё это можно проделать, используя пиктограммы «Скрыть детали» или «Показать».

Убрать промежуточные итоги

В случае, когда промежуточные итоги в Excel станут, не нужны, ну или потребуется перегруппировка по-новому ваших данных в таблице, в этом случае итоги можно удалить без потери качества исходных данных. Для этого нужно:

1. Открыть вкладку на панели управления «Данные» и в блоке «Структура» нажимаете на пиктограмму «Промежуточный итог».
2. В появившемся диалоговом окне «Промежуточные итоги» нажимаем кнопку «Убрать всё».
3. После нажатия все ваши данные разгруппируются, а промежуточные итоги будут удалены.

Если же вам всё-таки промежуточные итоги нужно оставить, а вот группирование не нужно, вы можете в панели задач на вкладке на вкладке «Данные» в выпадающем меню кнопки «Разгруппировать» выбрать пункт «Удалить структуру», структура группировки будет удалена, оставив вам на прощание промежуточные итоги.

А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что всё вышеизложенное вам понятно. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

Не забудьте поблагодарить автора!

Пока богатство еще не приобретено, стремление к нему изнуряет, будучи же приобретено, оно изводит заботами, когда же оно утрачено, мучает тоска по нем. Демокрит

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ)

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Microsoft Excel.

Описание

Возвращает промежуточный итог в список или базу данных. Обычно проще создать список с промежуточными итогами, используя в настольном приложении Excel команду Промежуточные итоги в группе Структура на вкладке Данные. Но если такой список уже создан, его можно модифицировать, изменив формулу с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Синтаксис

Аргументы функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ описаны ниже.

Номер_функции — обязательный аргумент. Число от 1 до 11 или от 101 до 111, которое обозначает функцию, используемую для расчета промежуточных итогов. Функции с 1 по 11 учитывают строки, скрытые вручную, в то время как функции с 101 по 111 пропускают такие строки; отфильтрованные ячейки всегда исключаются.

Номер_функции
(с включением скрытых значений)

Номер_функции
(с исключением скрытых значений)

Ссылка1 Обязательный. Первый именованный диапазон или ссылка, для которых требуется вычислить промежуточные итоги.

Ссылка2;. Необязательный. Именованные диапазоны или ссылки 2—254, для которых требуется вычислить промежуточные итоги.

Примечания

Если уже имеются формулы подведения итогов внутри аргументов «ссылка1;ссылка2;. » (вложенные итоги), эти вложенные итоги игнорируются, чтобы избежать двойного суммирования.

Для констант «номер_функции» от 1 до 11 функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ учитывает значения строк, скрытых с помощью команды Скрыть строки (меню Формат, подменю Скрыть или отобразить) в группе Ячейки на вкладке Главная в настольном приложении Excel. Эти константы используются для получения промежуточных итогов с учетом скрытых и нескрытых чисел списка. Для констант «номер_функции» от 101 до 111 функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ исключает значения строк, скрытых с помощью команды Скрыть строки. Эти константы используются для получения промежуточных итогов с учетом только нескрытых чисел списка.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ исключает все строки, не включенные в результат фильтра, независимо от используемого значения константы «номер_функции».

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ применяется к столбцам данных или вертикальным наборам данных. Она не предназначена для строк данных или горизонтальных наборов данных. Так, при определении промежуточных итогов горизонтального набора данных с помощью значения константы «номер_функции» от 101 и выше (например, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;B2:G2)), скрытие столбца не повлияет на результат. Однако на него повлияет скрытие строки при подведении промежуточного итога для вертикального набора данных.

Если среди ссылок есть трехмерные ссылки, функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.