Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Автоматический перерасчет формул excel

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как контролировать вычисления на листе Excel

Excel всегда вычисляет формулу, как только вы подтверждаете ее ввод. Также программа автоматически перевычисляет уже созданную формулу, как только используемые в ней переменные изменяют свои значения. Это не представляет проблемы для небольших книг и листов, однако может существенно замедлить компьютер при работе с большими листами, использующими зависящие друг от друга формулы. Для выключения автоматического расчета формул проделайте следующие действия:

  1. Выберите Файл → Параметры → Формулы.
  2. Или перейдите на вкладку Формулы ленты инструментов и нажмите кнопку Параметры вычислений.

Вы видите три предложенных варианта:

  1. Автоматически — стандартный параметр вычислений, который означает, что Excel автоматически обновляет расчеты формул, как только вы их создаете или переменные внутри формул меняют свои значения.
  2. Автоматически, кроме таблиц тайных — данный вариант означает, что Excel автоматически вычисляет формулы, за исключением тех, что связаны с таблицами данных. Это неплохой выбор, если ваша книга содержит несколько больших таблиц данных и происходит замедление в работе.
  3. Вручную — используйте данный выбор, если вы хотите вычислять все формулы только вручную или при сохранении книги. Если вы находитесь в диалоговом окне настроек Excel, вы можете убрать пересчет формул при сохранении.

При нахождении в ручном режиме вычислений вы увидите кнопку Вычислить в строке состояния Excel, в случае если результаты формул устарели и нуждаются в обновлении. Для проведения вычислений просто нажмите на данную кнопку. Применяйте предложенные методы, особенно если вы работаете в закупках и вам часто приходится производить вычисления. Посетите семинар по 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и узнайте сможет ли закон решить поставленные перед ним законодателем целей, покажет практика его применения. Также вы можете использовать следующие горячие клавиши:

  • Нажмите F9 или кнопку Пересчет панели инструментов (при нахождении на вкладке Формулы ленты инструментов) для проведения пересчета всех листов документа.
  • Нажмите Shift+F9 или кнопку Произвести вычисления для пересчета текущего листа.

Если вы хотите пересчитать только часть вашего листа при нахождении в ручном режиме, используйте одну из следующих возможностей:

  • Для пересчета одной формулы выберите ячейку с этой формулой, активируйте ввод (двойным щелчком мыши) и затем подтвердите ячейку (нажатием на клавишу Enter).
  • Для пересчета формул нескольких ячеек выберите их, нажмите сочетание клавиш Ctrl+Н. На экране появится окно поиска и замены данных. В поля Найти и Заменить на введите знак Далее нажмите на кнопку Заменить все. При этом Excel сделает пересчет выбранных ячеек.

Как управлять режимами автоматических и многопоточных вычислений в Excel 2013

По умолчанию Excel автоматически пересчитывает все формулы при открытии рабочего листа или при изменении значений, формул или имен в зависимых формулах. Процесс пересчета может длиться от нескольких секунд до нескольких минут в зависимости от количества и сложности формул в рабочей книге.

Пока формулы пересчитываются, указатель мыши меняется на песочные часы, и внести какие-либо изменения на рабочий лист невозможно. Для экономии времени можно временно отключить режим автоматических вычислений в Excel до завершения внесения данных. Сделать это можно без особого труда, и мы покажем Вам как.

Если Вы не хотите отключать режим автоматических вычислений, и Ваш компьютер имеет несколько процессоров, тогда можете применить режим многопоточных вычислений. Он поможет немного ускорить процесс пересчета в зависимости от количества процессоров компьютера. О том, как включить режим многопоточных вычислений в Excel, мы расскажем дальше.

  1. Для отключения режима автоматических вычислений откройте Excel и выберите вкладку File (Файл).
  2. Выберите пункт Options (Параметры).
  3. В диалоговом окне Excel Options (Параметры Excel) выберите вкладку Formulas (Формулы), расположенную в меню слева.
  4. Чтобы отключить пересчет данных при каждом изменении значений, формул, имен или же при открытии листа Excel, содержащего формулы, выберите опцию Manual (Вручную) в разделе Calculation options (Параметры вычислений). Затем нажмите ОК.

Параметры вычислений

Следующий список поясняет опции, которые доступны в разделе Calculation options (Параметры вычислений):

  • Automatic (Автоматически) – пересчитывает все зависимые формулы и обновляет все открытые или внедрённые диаграммы при любом изменении значения, формулы или имени. Данная настройка установлена по умолчанию для каждого нового рабочего листа Excel.
  • Automatic except for data tables (Автоматически, кроме таблиц данных) – пересчитывает все зависимые формулы и обновляет все открытые или внедрённые диаграммы, за исключением таблиц данных. Для пересчета таблиц данных, когда данная опция выбрана, воспользуйтесь командой Calculate Now (Пересчет), расположенной на вкладке Formulas (Формулы) или клавишей F9.
  • Manual (Вручную) – пересчитывает открытые рабочие листы и обновляет открытые или внедрённые диаграммы только при нажатии команды Calculate Now (Пересчет) или клавиши F9, а так же при использовании комбинации клавиши Ctrl+F9 (только для активного листа).
  • Recalculate workbook before saving (Пересчитывать книгу перед сохранением) – пересчитывает открытые рабочие листы и обновляет открытые или внедрённые диаграммы при их сохранении даже при включенной опции Manual (Вручную). Если Вы не хотите, чтобы при каждом сохранении зависимые формулы и диаграммы пересчитывались, просто отключите данную опцию.
  • Enable iterative calculation (Включить итеративные вычисления) – разрешает итеративные вычисления, т.е. позволяет задавать предельное количество итераций и относительную погрешность вычислений, когда формулы будут пересчитываться при подборе параметра или при использовании циклических ссылок. Более детальную информацию о подборе параметров и использовании циклических ссылок можно найти в справке Microsoft Excel.
  • Maximum Iterations (Предельное число итераций) – определяет максимальное количество итераций (по умолчанию – 100).
  • Maximum Change (Относительная погрешность) – устанавливает максимально допустимую разницу между результатами пересчета (по умолчанию – 0.001).
Читать еще:  Vba excel date

Вы также можете переключаться между тремя основными режимами вычислений, используя команду Calculation Options (Параметры вычислений) в разделе Calculation (Вычисление) на вкладке Formulas (Формулы). Однако, если необходимо настроить параметры вычислений, все же придется обратиться к вкладке Formulas (Формулы) диалогового окна Excel Options (Параметры Excel).

Многопоточные вычисления в Excel

Excel 2013 располагает режимом многопоточных вычислений, который позволяет сокращать время пересчета формул. Если Вы предпочитаете не отключать автоматическое вычисление, попробуйте использовать указанную опцию (при наличии у компьютера нескольких процессоров), чтобы сократить время пересчета.

  1. Чтобы включить режим многопоточных вычислений, нажмите на вкладку File (Файл) и выберите пункт Options (Параметры), чтобы открыть диалоговое окно Excel Options (Параметры Excel). Затем нажмите Advanced (Дополнительно).
  2. Опуститесь вниз до раздела Formulas (Формулы) и установите флажок возле пункта Enable multi-threaded calculation (Включить многопоточные вычисления). Вы можете вручную установить количество потоков вычисления, которое необходимо использовать, или указать Excel задействовать все процессоры компьютера, выбрав Use all processors on this computer (Использовать все процессоры данного компьютера).

Если на компьютере уже запущены другие программы, Вы можете ограничить число используемых процессоров для пересчета формул электронной таблицы Excel.

Испытайте разные настройки режимов автоматических и многопоточных вычислений, чтобы определить, какие из них лучше подходят для Вашего компьютера.

Как создать автоматические вычисления в Excel

Если вы входите в Excel в вашей компании или часто ее использовать, но обычно заполняйте ее вручную, у нас есть два волшебных слова, которые помогают много: автоматические вычисления.

Независимо от того, насколько распространенным является получение, изменение, печать и отправка электронных таблиц, многие до сих пор не знают, сколько времени они могут сэкономить, предварительно подготовив электронную таблицу для автоматического выполнения вычислений при каждом вводе значений.

В этом нет ничего сложного; Excel имеет большое количество доступных функций, которые можно использовать без малейшего знания синтаксиса его формул.

Использование автоматических вычислений

Существует много способов автоматического Excel, Основные из них:

  • Из меню «Формула»;
  • В контекстном меню, которое доступно при использовании правой кнопки мыши;
  • Выбирая формулу для использования, при необходимости.

Включение автоматических вычислений

Прежде чем мы сможем увидеть способы выполнения автоматических вычислений, нам необходимо убедиться, что опция, позволяющая автоматически обновлять значения, включена.

В главном меню вкладка «Формулы» в разделе «Параметры расчета». По умолчанию «Автоматический» должен быть включен. Если нет, пожалуйста, измените.

Вычисление через меню формул

Меню «Формула» очень полно, с несколькими вариантами, от основных операций до самых сложных, которые можно использовать в Excel.

В первом элементе есть ссылка для вставки функций, которые ищут необходимые для всех параметров, присутствующих в системе.

Во втором пункте наиболее часто используются функции математических вычислений: Sum, Mean, Count Numbers, Maximum и Minimum.

Они соответственно выполняют следующие расчеты в выбранном диапазоне:

  • Результат суммы значений;
  • Арифметическое среднее между значениями;
  • Подсчитайте, сколько ячеек имеет числа;
  • Они показывают наибольшее значение в пределах диапазона;
  • Они показывают наименьшее значение в пределах диапазона.

Чтобы использовать их, заранее выберите интервал, а затем выберите нужную формулу.

Результат будет показан автоматически в формуле, следующей за интервалом.

Вычисление с использованием контекстного меню

Контекстное меню появляется, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши по одной или нескольким ячейкам. Среди различных вариантов у нас есть «Быстрый обзор».

«Быстрое сканирование» дает вам доступ к наиболее часто используемым параметрам Excel: Условное форматирование, графики, итоговые значения, таблицы и искровые линии.

На этом этапе мы рассмотрим варианты на вкладке «Итого», поскольку используются наиболее часто используемые формулы.

Операция аналогична меню «Формула»: когда вы выбираете параметр, который соответствует потребностям момента, Excel автоматически вычисляет результат и отображает его в ячейке после выбранного интервала.

Выбор формулы непосредственно

Наконец, можно выбрать конкретную формулу для случая, и с помощью этого метода ячейки, к которым будет применяться вычисление, не должны быть предварительно выбраны.

Желаемая формула может быть вставлена ​​непосредственно в ячейку, если ее синтаксис известен.

Если для ввода всей формулы недостаточно защиты, вы можете щелкнуть по значку «fx»:

Вы выберете функцию, которую нужно вставить, и нажмите «ОК», откроется диалоговое окно, чтобы заполнить содержимое формулы, указав, какая информация требуется в каждом поле.

Читать еще:  Как сделать ячейку активной в excel

Преимущества использования автоматических вычислений

Представьте себе необходимость переделать весь рабочий лист, когда вам нужно рассчитать DRE вашей компании? Или, когда вы делаете расчеты по продажам или комиссионные, нужно начинать с нуля, вручную заполняя все значения и результаты? Очень трудоемкая и огромная трата времени.

Лучший способ работы с Excel — разработать или приобрести готовые шаблоны, в которых вы меняете только входные значения и позволяете системе обновлять результаты.

Тем не менее, до тех пор, пока ваши формулы и исходные данные верны, вы гарантированы, что результаты действительны, после чего минимизируются возможности ошибок заполнения и расчета.

Как вы можете видеть, создание таблиц, которые выполняют автоматические вычисления в Excel, имеет важное значение для использования потенциала этого инструмента и повышения эффективности и организации управления данными вашей компании.

Если вы хотите узнать больше о различных возможностях этого инструмента, Платформа онлайн-курсов Excel, Если вы хотите лучше управлять своим бизнесом, электронные таблицы и следовать по пути к успеху.

How to dou

Учет товара в Excel — урок о том, как вести учет товара в Excel

Table of Contents:

Обычно Excel 2013 автоматически пересчитывает ваш рабочий лист, как только вы меняете любые записи, формулы или имена, от которых зависят ваши формулы. Эта система работает нормально, пока рабочий лист не слишком велик или не содержит таблиц, формулы которых зависят от нескольких значений.

Когда Excel вычисляет ваш рабочий лист, программа пересчитывает только те ячейки, на которые влияет сделанное изменение. Тем не менее, на сложном листе, который содержит много формул, пересчет может занять несколько секунд (в течение этого времени указатель изменится на песочные часы, а слева появится слово «пересчет», за которым следует количество ячеек, оставшихся для пересчета. стороне панели формул).

Поскольку Excel пересчитывает зависимые формулы в фоновом режиме, вы всегда можете прервать этот процесс и сделать запись ячейки или выбрать команду, даже если указатель принимает форму песочных часов во время процесса пересчета. Как только вы перестанете делать записи или выбираете команды, Excel возобновляет пересчет рабочего листа.

Чтобы контролировать, когда Excel вычисляет рабочий лист, вы нажимаете кнопку «Параметры расчета» на вкладке «Формулы» ленты, а затем нажмите кнопку «Ручная» или нажмите «Alt + MXM». После перехода на ручной пересчет, когда вы вносите изменение в значение, формулу или имя, которое обычно заставляет Excel пересчитывать рабочий лист, программа отображает сообщение «Рассчитать» в строке состояния.

Когда вы будете готовы пересчитать Excel в рабочий лист, затем нажмите кнопку командной строки Calculate Now (F9) (та, которая имеет изображение карманного калькулятора) на вкладке FORMULAS ленты или нажмите F9 или Ctrl + =. Это говорит программе пересчитывать все зависимые формулы и открывать диаграммы и выводит индикатор состояния Calculate из строки состояния.

После перехода на ручной пересчет Excel все равно автоматически пересчитывает рабочий лист всякий раз, когда вы сохраняете файл. Когда вы работаете с действительно большим и сложным листом, пересчет листа каждый раз, когда вы хотите сохранить изменения, может сделать этот процесс довольно трудоемким.

Если вы хотите сохранить рабочий лист без предварительного обновления зависимых формул и диаграмм, вам необходимо снять флажок «Пересчитать книгу до сохранения» в разделе «Параметры расчета» на вкладке «Формулы» диалогового окна «Параметры Excel» (Файл → Опции → Формулы или Alt + FTF).

Если ваш рабочий лист содержит таблицы данных, используемые для выполнения анализов «что-если», переключитесь с автоматического на автоматический, за исключением пересчета таблиц данных, выбрав «Автоматически исключать таблицы данных» в раскрывающемся меню «Параметры» на вкладке «Формулы» или нажав Alt + MXE.Это позволяет вам изменить число переменных в формулах if-if, прежде чем Excel пересчет таблицы данных.

Автоматические, автоматические за исключением таблиц данных и руководства отнюдь не единственные параметры расчета, доступные в Excel.

7 полезных формул для тех, кто считает деньги в эксель-таблице

Мы много писали о том, как вести бюджет в эксель-таблицах, но не о самих функциях программы. Пришла пора собрать инструменты, которые помогут составить идеальную таблицу — чтобы подтягивала актуальный курс валют и показывала, на чем сэкономить, чтобы быстрее накопить нужную сумму.

Вот семь формул, которые открывают только малую часть величия программы, но зато понятны не только экономистам. Они помогут вести бюджет, составлять бизнес-планы и экономить время.

Соединить текст из разных ячеек

Иногда надо быстро собрать данные из разных ячеек в одной. Поочередно копировать долго и неудобно, поэтому лучше использовать формулу с амперсандом — знаком «&».

Для этого выберите ячейку, в которой хотите соединить информацию, и перечислите через & номера нужных ячеек.

Соединение текста экономит скорее время, чем деньги, но при правильном подходе это легко конвертировать

Читать еще:  Как сортировать по алфавиту в excel

Подобрать значения для нужного результата

Эксель помогает не только собирать данные, но и планировать достижение целей. Например, если вы ведете в программе бюджет, можно задать сумму, которую планируете накопить за год, и в одно действие посчитать, насколько нужно уменьшить траты на кофе.

Для этого на вкладке «Данные» надо выбрать «Анализ „Что если“», с помощью функции «Подбор параметра» задать целевое значение и выбрать ячейку, которую нужно изменить для получения желаемой цифры.

Как следить за бюджетом

Эта же формула работает в обратную сторону: если вы решили открыть магазин и рассчитываете на определенную прибыль, то функция покажет, сколько товаров и по какой цене нужно продавать.

«Подбор параметра» подойдет и для составления бизнес-плана. Введите желаемую прибыль и посчитайте, сколько единиц товара и с какой накруткой нужно продавать

Обновить курс валют

Если планируете в таблицах путешествие или копите деньги в разных валютах, неудобно все пересчитывать при каждом колебании курса. Для этого эксель научили подтягивать актуальный курс валют с профильных сайтов.

Чтобы использовать эту функцию, на вкладке «Данные» выберите кнопку «Из интернета» и вставьте адрес надежного источника, например cbr.ru. Эксель предложит выбрать, какую именно таблицу нужно загрузить с сайта — отметьте нужную галочкой.

После вставки таблицы вы можете использовать ячейку с данными для формул и настроить автоматическое обновление курса.

Кроме курса валют можно подтянуть любые другие таблицы из интернета: стоимость акций, цены билетов и ценных металлов

Планировать действия

Теперь, когда курсы валют и стоимость акций подгружаются автоматически, эксель становится динамичным рабочим инструментом. Но можно пойти дальше и требовать от него реакций — и даже советов! — при определенных изменениях. Для этого понадобится функция «Если». Она заполняет ячейки заданными значениями в зависимости от того, что происходит в остальной таблице.

Например, она может подсказать, когда выгодно продавать и покупать акции, если вы настроите нужный уровень цен. Для этого в формулу через точку с запятой добавляем условие — цена акции выросла до определенного значения — и нужную реакцию программы — подсказку «продавать».

Вот так: =ЕСЛИ (ячейка с ценой акции >= цена выгодной продажи; «продавать»; ЕСЛИ (ячейка с ценой акции Это самый простой пример. Формула «Если» может совмещать данные из разных ячеек и таблиц и быть частью сложных формул, когда при нужном условии происходит умножение или другое действие

Выделить цветом нужные данные

Когда таблицы большие и многое происходит автоматически, легко пропустить что-то важное. От этого спасает функция выделения цветом. Для ее активации на главной вкладке выберите «Условное форматирование» и задайте условия и цвет выделения.

Например, можно подсветить месяцы, когды вы тратили больше, чем зарабатывали, или задать цветовое кодирование для каждой категории расхода. В этом случае ячейка может быть зеленой, пока вы вписываетесь в бюджет, желтой, если на грани, и красной, когда вы вышли за лимит.

Также можно выделить значения, которые находятся в определенном интервале (в условиях форматирования — «между»), содержат нужный текст («текст содержит»), или задать сразу несколько условий

Суммировать только нужное

Если вы ведете в экселе бюджет семьи или бухгалтерию бизнеса, иногда нужно сделать небольшую выборку. Например, подсчитать, кто из семьи тратит больше на спонтанные покупки, или выяснить, сколько капучино продается в определенной точке.

Мы попробуем узнать, сколько Аня тратит на еду в офисе. Для этого в таблице создаем формулу =СУММ((А2:А16=F2)*(B2:B16=F3)*C2:С16) и получаем 915 рублей. Теперь постепенно.

В первой скобке программа ищет значение из ячейки F2 («Аня») в столбце с именами. Во второй скобке — значение из ячейки F3 («Еда на работе») из столбца с категориями расходов. А после считает сумму ячеек из третьего столбца, которые выполнили эти условия.

В маленькой таблице гораздо проще сложить все на калькуляторе, но когда данных становится больше, эта функция — настоящее спасение

Расставить по порядку

В экселе можно быстро узнать максимальное, минимальное и среднее значение для любого массива ячеек. Для этого в скобках формул =МАКС(), =МИН() и =СРЗНАЧ() нужно указать диапазон ячеек, в которых будет искать программа. Это пригодится для таблицы, в которую вы записываете все расходы: вы увидите, на что потратили больше денег, а на что — меньше. Еще этим тратам можно присвоить «места» — и отдать почетное первое место максимальной или минимальной сумме.

Например, вы считаете зарплаты сотрудников и хотите узнать, кто заработал больше за определенный срок. Для этого в скобках формулы =РАНГ() через точку с запятой укажите ячейку, порядок которой хотите узнать; все ячейки с числами; 1, если нужен номер по возрастанию, или 0, если нужен номер по убыванию.

При помощи четырех формул мы узнали минимальную, максимальную и среднюю зарплату промоутеров, а также расположили всех сотрудников по возрастанию оклада

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×