Remkomplekty.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

World online office

6 способов использовать Microsoft Office бесплатно

Простые хитрости, позволяющие не платить за Word, Excel, PowerPoint и другие офисные программы.

Официальный комплект Microsoft Office для дома и учёбы сейчас стоит 6 699 рублей. Однако покупка — не единственный способ заполучить нужные программы. Вот способы пользоваться ими бесплатно.

1. Используйте MS Office Online

В браузере на любом ПК использовать привычные сервисы Microsoft можно без каких-либо подписок и оплаты. Для этого существует полноценный комплект онлайн-версий Word, Excel, PowerPoint и других программ.

Они полностью поддерживают привычное форматирование документов и включают в себя основные инструменты, правда, за некоторыми исключениями. К примеру, Word Online лишён панели WordArt, уравнений и диаграмм, а Excel Online не может работать с пользовательскими макросами.

И тем не менее, веб-версии вполне подойдут для открытия, просмотра и редактирования файлов Microsoft Office. Потребуется только учётная запись Microsoft.

2. Установите мобильные приложения MS Office

Помимо онлайн-сервисов совершено бесплатно распространяются мобильные версии программ MS Office. На смартфонах с большими дисплеями с их помощью вполне можно просматривать и редактировать документы, а в случае с планшетами — даже набирать тексты и работать с объёмными таблицами.

Бесплатное распространение актуально для всех устройств на базе Android и iOS, за исключением iPad Pro. Их обладателям для редактирования файлов Word, Excel и PowerPoint необходима подписка на Office 365.

3. Воспользуйтесь Office 365

Облачный Office 365 для дома, включающий в себя премиум-версии приложений Office для шести человек, распространяется по подписке. Год использования обходится в 4 399 рублей, однако перед покупкой можно опробовать сервис бесплатно в течение целого месяца.

В рамках тестового периода будут предоставлены не только самые свежие версии всех программ, но также 1 ТБ места в облачном хранилище OneDrive и 60 бесплатных минут для звонков в Skype. Единственным условием является необходимость указать реквизиты карты, с которой по окончанию месяца будет списываться оплата.

4. Попробуйте MS Office 365 ProPlus

По истечению пробного периода с Office 365 можно запросить 30 дней бесплатного использования профессионального Office 365 ProPlus. Он позволяет создавать до 25 учетных записей пользователей и может быть интегрирован с локальными решениями для электронной почты и совместной работы. От вас потребуется заполнить специальную форму и дождаться ответа.

5. Получите MS Office при покупке ПК

Получить официальные программы Office для дома или же подписку на год использования Office 365 вполне можно при покупке ноутбука или планшета на Windows. Такие акции часто встречаются в крупных сетях продаж компьютерной техники и бытовой электроники.

Соответственно, если вы как раз собирались приобрести новый ноутбук, стоит заранее ознакомиться с доступными предложениями и узнать, где Office уже включён в комплект.

6. Используйте Office 365 для учащихся и преподавателей

Для учащихся и преподавателей предоставляется специальный пакет Office 365, разработанный для образовательных учреждений. Использовать его можно совершенно бесплатно, если учебное заведение зарегистрировано на сайте Microsoft.

В рамках бесплатного тарифа основные программы доступны в веб-версии. Привычный десктопный Word, Excel и PowerPoint можно получить только платно. Но вполне возможно, что ваше учебное заведение предоставляет специальные условия приобретения Office 365 по сниженной стоимости. Этот момент необходимо уточнить в образовательном учреждении.

Microsoft Word онлайн: инструкция по использованию + хитрости и уловки

Microsoft Word – приложение из пакета программ Office, которое используется для создания и редактирования текстовых документов.

Оно устанавливается на операционную систему Windows, и если ранее было предустановлено в операционной системе, то в последних версиях его необходимо скачивать дополнительно.

Это не всегда удобно, особенно тем пользователям, которые работают в этой программе редко, и потому им проще использовать Майкрософт Ворд онлайн.

Определение

Microsoft Word – одна из наиболее часто используемых программ офисного пакета. Получила широкое распространение благодаря тому, что не имеет аналогов по функциональности и удобству.

Может работать не только собственно с текстом, как Блокнот, но и с таблицами (хотя и не на таком высоком уровне, как Эксель), формулами, медиа материалами, изображениями, диаграммами и графиками (иногда совместно с Эксель).

В настоящий момент у Microsoft своеобразная монополия на офисные программы, так как на операционных системах MacOS также используется Word от Microsoft. Однако на системе Linux используются офисные программы собственной разработки, хотя и очень похожие на версию Майкрософт.

Первая версия такой программы была написана Ричардом Броди в 1983 году и реализовалась на компьютерах IMB, работающих на системе DOS.

Затем были выпущены версии для операционной системы от Apple, UNIX и других.

На момент написания статьи самой новой версией являлся Microsoft Office Word 2016/, реализуемый для Windows и MacOS.

Для чего нужен в онлайне?

Зачем же может потребоваться такой онлайн сервис? Программы Майкрософт Офис теперь не входят в стандартный пакет предустановленного софта. Официальный пакет программ Офис от разработчика необходимо покупать.

Демо-версию тоже можно скачать и установить, не оплачивая, но тогда каждый запуск офисной программы будет сопровождаться окном, сообщающим, что программа не активирована. Это достаточно неудобно.

Кроме того, могут быть некоторые «притормаживания» в работе и ограничения в некоторых функциях (например, создание резервных файлов восстановления).

В стандартный пакет Microsoft Office входят программы

  • Word, Excel;
  • OutLook;
  • Power Point;
  • Access;
  • InfoPath;
  • Publisher;
  • Visio;
  • OneNote;
  • Picture Manager;
  • Project и другие.

Кроме того, полный пакет офисных программ весит достаточно много и занимает на компьютере немало памяти. При этом, так сложилось, что большинством этих программ российские юзеры не пользуются вовсе, так как им есть более удобные и производительные альтернативы. Да и собственно Вордом регулярно пользуются далеко не все.Таким образом, скачивая официальный пакет софта или даже один только Ворд пользователь получает неиспользуемые в большинстве своем программы, занимающие много места. По этой причине использование их онлайн версий может быть более удобным.

Преимущества онлайн-версии

Какие же преимущества дает использование версии в режиме онлайн?

У нее есть несколько существенных плюсов по сравнению с программой для оффлайн доступа:

  • Полностью бесплатное распространение и использование, без всплывающих окон, рекламы и т. п.;
  • Экономия места на жестком диске компьютера;
  • Хорошая автоматическая интеграция с облаком OneDrive, в котором можно сохранять данные разных типов;
  • Наличие версии в формате приложения, также распространяющейся бесплатно, делает сервис доступным для любых устройств;
  • Таким образом, теперь можно работать над одним и тем же документом с нескольких устройств, имеющих выход в интернет;
  • Настройки доступа к документу (его просмотру или редактирования) по ссылке дает возможность работать всем коллективом над одним документом;
  • Значительное преимущество именно этого сервиса перед альтернативными – привычный и понятный интерфейс;
  • Простая интеграция со всеми остальными программами Офиса, доступными в режиме онлайн;
  • Возможность изменить тип Ворда с 2016 на 2010, так как с переходом от формата doc на формат docx стали появляться некоторые проблемы с совместимостью и не все файлы стали открываться во всех версиях Ворда.

Однако есть у такого подхода и один очевидный минус – доступность только в режиме онлайн и зависимость от скорости интернета, а также стабильности работы соединения.

Хотя сервис достаточно часто делает автоматические сохранения файла, при прерывании соединения все же возможна потеря несохраненных данных.

Использование

Microsoft Office Online доступен по ссылке.

Но для пользования им вам потребуется аккаунт в системе Майкрософт.

Такой аккаунт есть у всех пользователей, так как его необходимо создавать на стадии скачивания и первичной авторизации в операционной системе.

Исключения могут составлять пользователи очень старых операционных систем, например, ХР.

Во время их выпуска обязательного наличия аккаунта в системе для авторизации не требовалось, поэтому у этих пользователей аккаунта нет.

В этом случае его требуется создать дополнительно.

Алгоритм работ

Работать с онлайн-версией Ворда вы можете следующим образом:

  • Перейдите по ссылке, указанной выше – вы попадете на стартовую страницу сервиса (кстати, в ее верхней части вы увидите кнопку для приобретения установочной версии программ для работы в режиме оффлайн);
  • Прокрутите страницу немного вниз, и в левой ее части вы увидите плитки – кнопки доступа к тем или иным офисным программам в режиме онлайн;
  • Нажмите на плитку необходимой вам программы;

  • После этого вы будете перенаправлены на страницу входа в систему – введите свой номер телефона, логин или адрес электронной почты в системе Майкрософт;
  • Если аккаунта у вас нет, то нажмите на кнопку Создать учетную запись и зарегистрируйтесь;

  • После ввода данных нажмите на кнопку Следующий;
  • Окно в центре экрана изменить содержание, в нем необходимо будет ввести пароль от учетной записи – введите тот же пароль, который используете для входа в операционную системы на вашем компьютере;
  • Нажмите Вход;

  • Если система запрашивает – дайте подтверждение того, что введенные учетные данные действительно принадлежат вам;
  • Вы попадете на страницу, где представлены различные макеты и шаблоны для тех или иных целей, а также кнопка создания нового документа – выберите то, что вам нужно и нажмите на плитку;

  • В меню слева приведены ваши документы, созданные ранее, в том числе, подгруженные из облака OneDrive;
  • С помощью кнопки в правом верхнем углу вы можете сразу отправить выбранный документ;
  • После нажатия на нужную плитку, открывается традиционный текстовый редактор в абсолютно таком же виде, как в устанавливаемой версии;

  • После окончания работы с ним и настроек доступа перейдите на вкладку Файл и выберите Сохранить как, после чего завершите сохранение файла традиционным способом.

Как видно из скриншотов, Ворд в формате онлайн имеет ряд преимуществ перед традиционным предустановленным текстовым редактором.

Общий доступ

Одна из основных отличительных черт именно онлайн-версии состоит в возможности совместного редактирования и/или просмотра документа несколькими пользователями, вошедшими в систему и имеющими ссылку на файл.

Именно наличие этой функции заставляет юзеров использовать сервис даже при наличии установленной оффлайн-версии программы.

Как же настроить общий доступ и как с ним работать?

  • После того, как вы завершили создание документа, в правом верхнем углу экрана найдите кнопку Общий доступ и нажмите на нее;
  • Откроется поле, в котором вам будет предложено вписать адреса электронной почты всех пользователей, которым будет отправлена ссылка на документ, также здесь вы можете указать небольшую записку или составить сопроводительное письмо к документу;
Читать еще:  Обновить office 2020 до office 2020

  • При нажатии на ссылку Получатели могут вносить изменения внизу окна, откроется два дополнительных поля, в которых можно будет настроить только просмотр или внесение изменений получателями ссылки, а также отметить, нужна ли им для этого учетная запись Майкрософт;

  • Нажмите кнопку Поделиться.

Вы можете получить ссылку на документ в текстовом виде, перейдя в поле меню слева на пункт Получить ссылку. Здесь выберите, что именно вы разрешаете пользователям делать с документом – просматривать или вносить изменения. Затем нажмите кнопку Создать ссылку и скопируйте текстовый вариант ссылки для редактирования и только просмотра они будут различны).

Работа с шаблонами

Сервис предлагает достаточно много шаблонов, иногда отличных от тех, что имеются в установленной версии программы.

Работать с ними достаточно просто, зачастую, также как с любыми другими документами.Для работы с шаблоном проделайте следующее:

  • На стартовой странице выберите плитку необходимого шаблона и нажмите на нее;

  • Откроется выбранный шаблон, в который вы можете внести все необходимые изменения;
  • Обычно, внести изменение можно только в тот текст, который прописан в квадратных скобках.

Шаблоны способны достаточно сильно облегчить и упростить работу с рутинными процессами, такими как составление графиков, формальное поздравление коллег и партнеров и т. п.

Альтернативы

Какие альтернативы Ворду Онлайн имеются в настоящее время? Есть несколько сервисов, которые позволяют создавать и редактировать документы, осуществлять к ним общий доступ.

Они имеют схожий или полностью аналогичный функционал и интерфейс со стандартным Вордом, осуществляют те же операции.

Плюс у таких сервисов, обычно, только один – они не требуют регистрации и наличия учетной записи Майкрософт для работы.

Но есть и такие, которые также требуют наличия учетной записи. Они выбираются пользователями, зачастую, потому, что отличаются более быстрой загрузкой.

Libre Office – почти полный аналог Ворд, доступный по ссылке https://www.rollapp.com/apps. На главной странице в левом углу найдите плитку сине-белого цвета с изображением листа и нажмите на нее. Откроется новое окно, в котором от вас потребуется войти в аккаунт, и вы сможете работать также как в Ворде;

Этот вид Офиса аналогичен сервису Майкрософта потому, что также предоставляет доступ к множеству офисных программ, а также к играм и развлекательным приложениям. По этой причине сервис пользуется значительной популярностью.

Тем более, что интерфейс его софта понятный и простой, так как почти полностью скопирован с программ Майкрософт.

Кстати, офис Libre также имеет устанавливаемую версию. Отдельную программу или полный офисный пакет можно скачать бесплатно.Однако, для использования сервиса также необходима учетная запись. Таким образом, в настоящий момент офис этого разработчика не имеет преимуществ перед софтом от Microsoft. Ранее же его преимущество заключалось именно в наличии онлайн версии, которая у Майкрософт на тот момент была реализована плохо.

Так ли нужен Word Online?

Имеет ли вообще смысл использовать такую программу? Тем пользователям, которые работают с документами очень редко, не нуждаются в общем доступе с другими юзерами и т. п., и чаще всего просто просматривают материалы, присланные по сети, можно обойтись и без онлайн-версии программы.

Многие браузеры и сайты оснащены встроенными программами для просмотра и простейшей редакции документов форматов .doc и .docx.

С их помощью вы не сможете создать новый документ, но сможете просмотреть, распечатать и сохранить существующий (например, присланный по электронной почте). А если создатель документа допускает такую возможность, то сможете даже вносить небольшие изменения в файл.

Примерами таких сервисов являются Google Docs, который, кстати, позволяет и создавать новые документы, но для пользования им необходимо иметь аккаунт Гугл.

Кроме того, программы для просмотра встроены в браузеры Chrome, Internet Explorer, Yandex и другие.

5 сервисов Word online: работаем с документами в онлайн режиме не выходя из браузера

Всем доброго времени суток!

Думаю, что никто не будет спорить, что Microsoft Word — один из лучших текстовых редакторов в Мире (по крайней мере, без него и не туда, и не сюда)! Но, к сожалению, установлен он далеко не на всех компьютерах, т.к. программа платная.

А что делать, если нужно быстренько подредактировать или просмотреть какой-нибудь документ? Правильно — воспользоваться онлайн редакторами Word!

Причем, если лет 10 назад — подобные редакторы были лишь жалким подобием оригинала (и использовать их можно было лишь для одного небольшого абзаца) , то сейчас ситуация кардинально изменилась! Онлайн редактор позволят работать с документами с любого компьютера, подключенного к сети Интернет (даже флешку с собой таскать теперь нет смысла — все в «облаках»).

Ладно, ближе к делу.

Лучшие онлайн редакторы документов

Microsoft Word Online

Дополнение для Chrome: ссылка

Практически оригинальная программа как на компьютере! (кликабельно)

Не мог не поставить этот сервис на первое место (ведь он от Microsoft!). На сегодняшний момент мало чем отличается от программы для Windows: есть большинстве тех же инструментов, что и в классической программе (скрин привел выше, открыта браузерная версия).

Отмечу, что те документы, с которыми вы работаете, сохраняются автоматически на облачный дик (OneDrive, я его уже как-то рекомендовал на страницах блога).

А OneDrive, кстати, предустановлен в Windows 10 — и в проводнике можно с одного клика мышкой попасть в этот диск. Сервис по праву занимает первое место, один из самых многофункциональных. Постоянно развивается и обновляется.

Просто и удобно!

Сервис Google Документы

Новый документ в Google Doc

Отличный сервис для создания и редактирования готовых документов (поддерживается в том числе и новый формат Docx). Инструментов представлено достаточно много: детальная настройка шрифта, линейки, работа с таблицами, с картинками, вставка ссылок и т.д.

Отмечу, что на сервисе есть удобные заготовки: для резюме, делового письма, доклада, составления плана и т.д.

Полученные документы можно сразу же сохранять на свой облачный диск (Google Drive). Кстати, помимо Word, на сервисе можно работать и с таблицами Excel, и презентациями из Power Point. В общем, удобная и незаменимая вещь.

Яндекс-диск

Сохранено в Yandex! Почти оригинальный Word!

Такая удобная штука этот диск от Яндекса. Мало того, что его можно в 2 клика подключить к Windows, а затем к своему смартфону (чтобы была полная синхронизация всей документации), так еще можно создавать и редактировать:

  • документы — DOCX/DOC, ODT, DOCM;
  • таблицы — XLSX/XLS, ODS, XLSM, XLSB;
  • презентации — PPTX/PPT, ODP, PPSX;
  • текстовые документы;
  • просматривать архивы.

Создание документа выполняется в 1 клик мышкой (пример ниже).

Создание нового документа на Яндекс-диск

В общем-то, отличное решение, для тех, кто хочет иметь доступ к своим файлам всегда и везде.

Zoho

Примечание : чтобы открыть документ с жесткого диска, воспользуйтесь инструментом «Файл/импортировать документ».

Несколько отличный дизайн, но нормальна функциональность

У этого редактора несколько необычный дизайн (меню разработчики засунули слева), однако это не сказывается на функциональности: есть все необходимые инструменты для редактирования и создания качественного документа.

Например, вы можете работать с картинками и изображениями, таблицами, фигурами, создавать отдельные поля для произвольных надписей, вставлять ссылки и комментарии, работать с разделами, настраивать автоматические поля, и многое другое.

Отмечу, что начать знакомство с этим редактором можно даже без регистрации (однако, есть ли в этом смысл, если вы не сможете сохранить документ у них на сервере?).

OffiWORD

OffiWord: простой, легкий редактор

Простенький онлайн редактор, покрывающий большинство нужд по быстрой обработке небольших документов. Кстати, этот редактор поддерживает не только Word-вские файлы, но и файлы из-под OpenOffice, LibreOffice.

Форматы, поддерживаемые сервисом: Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP (.doc); Word 2007 XML (.docx); WinWord 5 (.doc); LibreOffice ODF text document (.odt); OpenOffice ODF text document (.odt); Rich Text Format (.rtf); Text and CSV (.csv and .txt).

Как видим, спектр достаточно широк, редактор может заменить не только классический Word, но и его конкурентов .

На страничку с документом можно в 1-2 клика мышкой вставлять и переносить различные объекты из других ваших документов или веб-страничек: таблицы, картинки, фигуры.

Есть возможность искать по тексту документа, в том числе с помощью различных масок и фильтров (использование так называемых регулярных выражений).

Полученные документы можно сохранить даже в PDF формат! В общем-то, совсем не плохо для такого легкого (с виду) редактора. Кстати, на сайте OffiWord есть онлайн версии и других приложений (для таблиц, презентаций, расчетов).

Дополнения по интересный онлайн редакторам — приветствуются!

Word онлайн и его команда: 5 лучших сервисов для работы с текстом через браузер

В стародавние времена Windows 95-XP и дорогого телефонного интернета текстовый редактор Microsoft Word «обитал» почти на каждом компьютере. А сегодня на многих ПК его и в помине нет. Перестали, видимо, люди работать с текстом, совсем писать разучились. Не то что в эпоху юности Win’95…

А вот и нет! И текстовые файлы по прежнему в ходу, и Word никуда не исчез. Он просто переехал в глобальную сеть. Зачем ему занимать место на жестком диске, если функции редактора доступны через браузер? Причем с любого устройства, которому дан доступ в Интернет. Итак, сегодня познакомимся с лучшими сервисами «Word онлайн» – самим Вордом и его конкурентами.

Word Online собственной персоной

Раз уж за Вордом закрепился статус эталона текстовых редакторов, да и многие пользователи признают только его, рассмотрим этот продукт первым.

Word Online – это бесплатный сервис для пользователей любых операционных систем, не только Windows. Для доступа к нему достаточно иметь учетную запись Microsoft (создается бесплатно) и несколько гигабайт облачного пространства OneDrive или Dropbox. С другими облаками сервис почему-то не дружит, но зато позволяет:

  • Создавать и редактировать текстовые документы.
  • Использовать дизайнерские шаблоны писем, листовок, резюме, буклетов, грамот, приглашений и т. д. Выбор очень богатый.
  • Создавать собственные макеты страниц с настраиваемой шириной полей.
  • Вставлять в документы таблицы, рисунки, ссылки, примечания, смайлы, подложки (фон), уравнения и формулы, нумерацию листов и даже трехмерные модели.
  • Выбирать шрифты и стили текста.
  • Работать над документом совместно с коллегами – другими пользователями сервиса.
  • Проверять правописание.
  • Вести подсчет слов, абзацев, знаков с пробелами и без.
Читать еще:  Microsoft office interop outlook

  • Отправлять файлы на печать.
  • Использовать бесплатные и платные надстройки (дополнения) к онлайн-приложению из магазина Windows.
  • Быстро переходить к другим сервисам Microsoft – Outlook.com, Excel online, OneDrive, Skype, PowerPoint online, Office online, OneNote, Sway, Flow, Люди и Календарь.
  • Автоматически сохранять файлы в облаке (по выбору из доступных) и скачивать их на компьютер в форматах DOCX, PDF и ODT.

Кстати, если возможностей сетевой версии редактора откажется недостаточно, вы легко откроете документ в классическом приложении Word (установленном на компьютере) нажатием одной кнопки в главном меню.

Google Docs

Сервис Google Документы активно наступает на пятки Ворду. Ведь это, пожалуй, один из самых функциональных и удобных инструментов для работы над текстами онлайн. Он тоже бесплатен и, к тому же, не требует отдельной регистрации – аккаунт Google, через который предоставляется доступ к редактору, есть почти у каждого интернет-пользователя. И халявного пространства на объединенном с ним облаке «Гугл Диск» гораздо больше, чем в убогом и тормознутом OneDrive.

Функции и возможности Google Docs:

  • Создание документа на пустом листе и на основе готовых шаблонов, которых в библиотеке программы более 30-ти.
  • Поддержка сотни шрифтов, включая кириллические.
  • Вставка в документ картинок, таблиц, спецсимволов, формул, закладок, ссылок, сносок, горизонтальных линий, комментариев, диаграмм, оглавления.

  • Управление шириной полей документа и межстрочных интервалов.
  • Проверка правописания с поддержкой пользовательских словарей.
  • Перевод документа на множество языков при помощи сервиса Google Translator.
  • Встроенный редактор скриптов.
  • Поддержка связанных объектов – отдельных файлов, которые подгружаются в документ.
  • Специальные возможности – экранная лупа, чтение с экрана.
  • Доступность расширения функционала с помощью дополнений, основная масса которых распространяется бесплатно.
  • Интеграция с календарем, планировщиком задач и сервисом заметок Google Keep.
  • Совместная работа с документом с доступом по ссылке (для всех, у кого она есть) и по индивидуальному приглашению.
  • 3 уровня прав доступа к файлу – только чтение, комментирование, редактирование.
  • Просмотр изменений и статистики текста – количества слов, абзацев, знаков с пробелами и без.
  • Печать.
  • Автоматическое сохранение файла в облаке и скачивание на устройство в форматах DOCX, ODT, RTF, PDF, EPUB, TXT, HTML, ZIP.
  • Публикация в Интернете с формированием гиперссылки, которой можно делиться с друзьями.

Помимо браузерной версии, Google Docs существует в виде мобильных приложений для Android, iOS и других многих менее распространенных платформ. Функционал последних несколько ограничен, зато в них реализована возможность работы с документами офлайн, что экономит сетевой трафик.

Яндекс Word online

Сервис Яндекс Word online , который входит в состав Яндекс.Диска, очевидно пытается ухватить за хвост конкурента от Google, но пока не слишком успешно. Набор возможностей этого редактора гораздо скромнее, но основные функции для работы с текстовыми документами здесь есть. Для доступа к сервису достаточно зарегистрировать аккаунт Яндекс и получить в бесплатное пользование место на Яндекс.Диске.

Дизайн редактора выдержан в традиционном стиле Microsoft Word. Если сказать по правде, то это он и есть, только в урезанном варианте.

Возможности Яндекс Word online:

  • Поддержка документов форматов DOC, DOCX, ODT и DOCM. Кнопки «Редактировать» и «Новый файл» находятся не в редакторе, а в интерфейсе Яндекс Диска.

  • 40 с лишним шрифтов, большинство из которых входит в состав дистрибутива Windows (это важно, если вы собираетесь просматривать или редактировать файл в десктопной версии Ворд и на разных компьютерах).
  • Вставка таблиц, рисунков, ссылок, примечаний, нумерации листов, символов, смайлов, разрывов страниц.
  • Использование стилей.
  • Изменение формата и ориентации страниц, настройка ширины полей.
  • Вставка оглавления и сносок.
  • Проверка правописания, читаемости и статистики текста.
  • Работа с примечаниями – создание, просмотр, удаление.
  • Перевод выделенного фрагмента или всего текста на другие языки.
  • Печать.
  • Совместная работа с документом с доступом по ссылке и по индивидуальному приглашению.
  • Автоматическое сохранение файлов в облаке, а также скачивание их на устройство в форматах DOCX, ODT или PDF.

В отличие от Google Docs, мобильная версия Яндекс.Диска не содержит инструментов редактирования текста. Для этого приходится использовать сторонние приложения.

OnlyOffice

OnlyOffice – это многофункциональный сервис работы с документами для малого и среднего бизнеса, поэтому несложно догадаться, что он платный. Облачная версия OnlyOffice – тот самый аналог Ворда онлайн, доступна бесплатно лишь 30 дней. Если появится желание юзать ее дальше, придется оформить подписку, цена которой начинается от 130 рублей за одного пользователя в месяц. Вместе с доступом к редактору подписчики получают 20 и более Гб дискового пространства в фирменном облаке.

Впрочем, если вы – некоммерческая организация или школа, OnlyOffice будет для вас бесплатным.

Текстовый редактор этого сервиса полностью совместим с форматами Microsoft Word. Кроме того, он интегрирован с другими онлайн-приложениями для офисной работы – деловым календарем, почтой, CRM, средством проектирования бизнес-задач и корпоративной соцсетью.

Работа в пробной версии начинается с регистрации аккаунта с подтверждением по номеру телефона. После нее открывается доступ ко всему набору программ, включая Word, который здесь называется «Документы».

Функции и возможности OnlyOffice:

  • Создание новых документов в формате DOCX и сохранение в форматах DOCX, PDF, PDF/A, ODT, TXT, OTT, RTF и HTML.
  • Произвольная настройка рабочей области.
  • Большой набор шрифтов, многие из которых есть в Windows. Поддержка стилей оформления текста, заголовков, колонтитулов, сносок, цитат.
  • Вставка картинок (из файла, из Интернета, из хранилища), таблиц, диаграмм, фигур, гиперссылок, комментариев (примечаний), надписей и текстовых арт-объектов, символов и формул, элементов управления. Поддержка обтекания изображений текстом, чего нет в большинстве бесплатных онлайн-редакторов.

  • Настройка всех параметров текста, включая межсимвольные и межстрочные интервалы, абзацные отступы, эффекты шрифтов (зачеркивание, подчеркивание и т. д.), табуляцию и многое другое.
  • Поддержка всевозможных вариаций макетирования – от настройки ширины полей и разбиения текста на колонки до управления расположением объектов документа относительно друг друга – переноса на передний/задний план, группировки и т. п.
  • Создание оглавления и закладок.
  • Совместная работа с разграничением прав доступа к файлу. 2 режима совместного редактирования – быстрый и строгий. Мониторинг изменений. Встроенный чат для общения с коллегами.
  • Создание пользовательских макросов.
  • Поддержка плагинов с функциями экспорта файла в WordPress, загрузки клипартов (базы изображений), распознавания сканированных текстов, озвучивания и перевода написанного на другие языки, вставки видео из YouTube. А также – инструментов для работы с кодом и фоторедактора.
  • Печать.
  • Защита документов с помощью шифрования.

Онлайн-сервис OnlyOffice ничуть не уступает продвинутым текстовым редакторам, которые устанавливают на компьютер, а некоторые даже превосходит. Кстати, он тоже выпускается в установочных версиях – кроссплатформенной десктопной и мобильной. Все вместе они образуют единое рабочее пространство.

Quip – еще один виртуальный офис для совместной работы, созданный в виде корпоративного «сайта» (своего у каждой команды пользователей). «Сайт» представляет собой изолированное рабочее пространство с набором офисных программ и хранилищем файлов. Здесь есть всё необходимое для работы с текстовыми документами, таблицами и слайдами (презентациями), а также планировщик задач и встроенный чат для переписки с коллегами.

Поскольку Quip ориентирован на бизнес-пользователей, за доступ к его инструментам нужно платить. Стоимость подписки зависит от набора функций. За минимальный пакет – Starter, куда и входит текстовый редактор, придется отдавать $10 в месяц на каждого юзера. Кстати, только на стартовом тарифе есть бесплатный пробный период.

Интерфейс Quip русифицирован на 95%, на английском открываются только некоторые подсказки, шаблоны и ответы виртуального помощника.

Регистрация на сервисе, разумеется, обязательна. В процессе ее прохождения пользователи указывают сведения об организации, должности, вводят номер телефона и email.

Возможности текстового редактора Quip

  • Большой набор разнообразных заготовок, которые для облегчения поиска разделены на тематические группы: шаблоны руководителя, продаж, HR, маркетинга, продуктов и т. д.

  • Режимы редактирования и просмотра документа.
  • Командная работа совместно с другими пользователями, зарегистрированными от вашей организации.
  • Несколько стилей заголовков, списков, цитат.
  • Поддержка эффектов шрифтов.
  • Поддержка нескольких тем оформления документа, которая заменяет отсутствующую здесь функцию выбора шрифта.
  • Вставка изображений, календарей, блоков кода, таблиц, опросов, досок с заданиями, ссылок, мультимедиа, контрольных списков, прогресс-баров и многого другого.
  • Разделение текста на несколько колонок.
  • Ведение истории изменений фвйла.
  • Печать.
  • Экспорт документа в формат Microsoft Word, PDF, HTML, разметки Markdown.
  • Сохранение в облачных папках и скачивание на компьютер.

Файлы, создаваемые в редакторе Quip, – это больше, чем просто страницы с текстом. Это могут быть многофункциональные веб-объекты с программным кодом, интерактивными кнопками, элементами интеграции со сторонними сервисами, в частности, CRM Jira, Salesforce и т. д.

Помимо браузерной версии, Quip выпускается в формате мобильных приложений для Android и iOS, которые доступны платным подписчикам.

Microsoft Word онлайн: инструкция по использованию + хитрости и уловки

Microsoft Word – приложение из пакета программ Office, которое используется для создания и редактирования текстовых документов.

Оно устанавливается на операционную систему Windows, и если ранее было предустановлено в операционной системе, то в последних версиях его необходимо скачивать дополнительно.

Это не всегда удобно, особенно тем пользователям, которые работают в этой программе редко, и потому им проще использовать Майкрософт Ворд онлайн.

Определение

Microsoft Word – одна из наиболее часто используемых программ офисного пакета. Получила широкое распространение благодаря тому, что не имеет аналогов по функциональности и удобству.

Может работать не только собственно с текстом, как Блокнот, но и с таблицами (хотя и не на таком высоком уровне, как Эксель), формулами, медиа материалами, изображениями, диаграммами и графиками (иногда совместно с Эксель).

Читать еще:  Office 2020 mak key

В настоящий момент у Microsoft своеобразная монополия на офисные программы, так как на операционных системах MacOS также используется Word от Microsoft. Однако на системе Linux используются офисные программы собственной разработки, хотя и очень похожие на версию Майкрософт.

Первая версия такой программы была написана Ричардом Броди в 1983 году и реализовалась на компьютерах IMB, работающих на системе DOS.

Затем были выпущены версии для операционной системы от Apple, UNIX и других.

На момент написания статьи самой новой версией являлся Microsoft Office Word 2016/, реализуемый для Windows и MacOS.

Для чего нужен в онлайне?

Зачем же может потребоваться такой онлайн сервис? Программы Майкрософт Офис теперь не входят в стандартный пакет предустановленного софта. Официальный пакет программ Офис от разработчика необходимо покупать.

Демо-версию тоже можно скачать и установить, не оплачивая, но тогда каждый запуск офисной программы будет сопровождаться окном, сообщающим, что программа не активирована. Это достаточно неудобно.

Кроме того, могут быть некоторые «притормаживания» в работе и ограничения в некоторых функциях (например, создание резервных файлов восстановления).

В стандартный пакет Microsoft Office входят программы

  • Word, Excel;
  • OutLook;
  • Power Point;
  • Access;
  • InfoPath;
  • Publisher;
  • Visio;
  • OneNote;
  • Picture Manager;
  • Project и другие.

Кроме того, полный пакет офисных программ весит достаточно много и занимает на компьютере немало памяти. При этом, так сложилось, что большинством этих программ российские юзеры не пользуются вовсе, так как им есть более удобные и производительные альтернативы. Да и собственно Вордом регулярно пользуются далеко не все.Таким образом, скачивая официальный пакет софта или даже один только Ворд пользователь получает неиспользуемые в большинстве своем программы, занимающие много места. По этой причине использование их онлайн версий может быть более удобным.

Преимущества онлайн-версии

Какие же преимущества дает использование версии в режиме онлайн?

У нее есть несколько существенных плюсов по сравнению с программой для оффлайн доступа:

  • Полностью бесплатное распространение и использование, без всплывающих окон, рекламы и т. п.;
  • Экономия места на жестком диске компьютера;
  • Хорошая автоматическая интеграция с облаком OneDrive, в котором можно сохранять данные разных типов;
  • Наличие версии в формате приложения, также распространяющейся бесплатно, делает сервис доступным для любых устройств;
  • Таким образом, теперь можно работать над одним и тем же документом с нескольких устройств, имеющих выход в интернет;
  • Настройки доступа к документу (его просмотру или редактирования) по ссылке дает возможность работать всем коллективом над одним документом;
  • Значительное преимущество именно этого сервиса перед альтернативными – привычный и понятный интерфейс;
  • Простая интеграция со всеми остальными программами Офиса, доступными в режиме онлайн;
  • Возможность изменить тип Ворда с 2016 на 2010, так как с переходом от формата doc на формат docx стали появляться некоторые проблемы с совместимостью и не все файлы стали открываться во всех версиях Ворда.

Однако есть у такого подхода и один очевидный минус – доступность только в режиме онлайн и зависимость от скорости интернета, а также стабильности работы соединения.

Хотя сервис достаточно часто делает автоматические сохранения файла, при прерывании соединения все же возможна потеря несохраненных данных.

Использование

Microsoft Office Online доступен по ссылке.

Но для пользования им вам потребуется аккаунт в системе Майкрософт.

Такой аккаунт есть у всех пользователей, так как его необходимо создавать на стадии скачивания и первичной авторизации в операционной системе.

Исключения могут составлять пользователи очень старых операционных систем, например, ХР.

Во время их выпуска обязательного наличия аккаунта в системе для авторизации не требовалось, поэтому у этих пользователей аккаунта нет.

В этом случае его требуется создать дополнительно.

Алгоритм работ

Работать с онлайн-версией Ворда вы можете следующим образом:

  • Перейдите по ссылке, указанной выше – вы попадете на стартовую страницу сервиса (кстати, в ее верхней части вы увидите кнопку для приобретения установочной версии программ для работы в режиме оффлайн);
  • Прокрутите страницу немного вниз, и в левой ее части вы увидите плитки – кнопки доступа к тем или иным офисным программам в режиме онлайн;
  • Нажмите на плитку необходимой вам программы;

  • После этого вы будете перенаправлены на страницу входа в систему – введите свой номер телефона, логин или адрес электронной почты в системе Майкрософт;
  • Если аккаунта у вас нет, то нажмите на кнопку Создать учетную запись и зарегистрируйтесь;

  • После ввода данных нажмите на кнопку Следующий;
  • Окно в центре экрана изменить содержание, в нем необходимо будет ввести пароль от учетной записи – введите тот же пароль, который используете для входа в операционную системы на вашем компьютере;
  • Нажмите Вход;

  • Если система запрашивает – дайте подтверждение того, что введенные учетные данные действительно принадлежат вам;
  • Вы попадете на страницу, где представлены различные макеты и шаблоны для тех или иных целей, а также кнопка создания нового документа – выберите то, что вам нужно и нажмите на плитку;

  • В меню слева приведены ваши документы, созданные ранее, в том числе, подгруженные из облака OneDrive;
  • С помощью кнопки в правом верхнем углу вы можете сразу отправить выбранный документ;
  • После нажатия на нужную плитку, открывается традиционный текстовый редактор в абсолютно таком же виде, как в устанавливаемой версии;

  • После окончания работы с ним и настроек доступа перейдите на вкладку Файл и выберите Сохранить как, после чего завершите сохранение файла традиционным способом.

Как видно из скриншотов, Ворд в формате онлайн имеет ряд преимуществ перед традиционным предустановленным текстовым редактором.

Общий доступ

Одна из основных отличительных черт именно онлайн-версии состоит в возможности совместного редактирования и/или просмотра документа несколькими пользователями, вошедшими в систему и имеющими ссылку на файл.

Именно наличие этой функции заставляет юзеров использовать сервис даже при наличии установленной оффлайн-версии программы.

Как же настроить общий доступ и как с ним работать?

  • После того, как вы завершили создание документа, в правом верхнем углу экрана найдите кнопку Общий доступ и нажмите на нее;
  • Откроется поле, в котором вам будет предложено вписать адреса электронной почты всех пользователей, которым будет отправлена ссылка на документ, также здесь вы можете указать небольшую записку или составить сопроводительное письмо к документу;

  • При нажатии на ссылку Получатели могут вносить изменения внизу окна, откроется два дополнительных поля, в которых можно будет настроить только просмотр или внесение изменений получателями ссылки, а также отметить, нужна ли им для этого учетная запись Майкрософт;

  • Нажмите кнопку Поделиться.

Вы можете получить ссылку на документ в текстовом виде, перейдя в поле меню слева на пункт Получить ссылку. Здесь выберите, что именно вы разрешаете пользователям делать с документом – просматривать или вносить изменения. Затем нажмите кнопку Создать ссылку и скопируйте текстовый вариант ссылки для редактирования и только просмотра они будут различны).

Работа с шаблонами

Сервис предлагает достаточно много шаблонов, иногда отличных от тех, что имеются в установленной версии программы.

Работать с ними достаточно просто, зачастую, также как с любыми другими документами.Для работы с шаблоном проделайте следующее:

  • На стартовой странице выберите плитку необходимого шаблона и нажмите на нее;

  • Откроется выбранный шаблон, в который вы можете внести все необходимые изменения;
  • Обычно, внести изменение можно только в тот текст, который прописан в квадратных скобках.

Шаблоны способны достаточно сильно облегчить и упростить работу с рутинными процессами, такими как составление графиков, формальное поздравление коллег и партнеров и т. п.

Альтернативы

Какие альтернативы Ворду Онлайн имеются в настоящее время? Есть несколько сервисов, которые позволяют создавать и редактировать документы, осуществлять к ним общий доступ.

Они имеют схожий или полностью аналогичный функционал и интерфейс со стандартным Вордом, осуществляют те же операции.

Плюс у таких сервисов, обычно, только один – они не требуют регистрации и наличия учетной записи Майкрософт для работы.

Но есть и такие, которые также требуют наличия учетной записи. Они выбираются пользователями, зачастую, потому, что отличаются более быстрой загрузкой.

Libre Office – почти полный аналог Ворд, доступный по ссылке https://www.rollapp.com/apps. На главной странице в левом углу найдите плитку сине-белого цвета с изображением листа и нажмите на нее. Откроется новое окно, в котором от вас потребуется войти в аккаунт, и вы сможете работать также как в Ворде;

Этот вид Офиса аналогичен сервису Майкрософта потому, что также предоставляет доступ к множеству офисных программ, а также к играм и развлекательным приложениям. По этой причине сервис пользуется значительной популярностью.

Тем более, что интерфейс его софта понятный и простой, так как почти полностью скопирован с программ Майкрософт.

Кстати, офис Libre также имеет устанавливаемую версию. Отдельную программу или полный офисный пакет можно скачать бесплатно.Однако, для использования сервиса также необходима учетная запись. Таким образом, в настоящий момент офис этого разработчика не имеет преимуществ перед софтом от Microsoft. Ранее же его преимущество заключалось именно в наличии онлайн версии, которая у Майкрософт на тот момент была реализована плохо.

Так ли нужен Word Online?

Имеет ли вообще смысл использовать такую программу? Тем пользователям, которые работают с документами очень редко, не нуждаются в общем доступе с другими юзерами и т. п., и чаще всего просто просматривают материалы, присланные по сети, можно обойтись и без онлайн-версии программы.

Многие браузеры и сайты оснащены встроенными программами для просмотра и простейшей редакции документов форматов .doc и .docx.

С их помощью вы не сможете создать новый документ, но сможете просмотреть, распечатать и сохранить существующий (например, присланный по электронной почте). А если создатель документа допускает такую возможность, то сможете даже вносить небольшие изменения в файл.

Примерами таких сервисов являются Google Docs, который, кстати, позволяет и создавать новые документы, но для пользования им необходимо иметь аккаунт Гугл.

Кроме того, программы для просмотра встроены в браузеры Chrome, Internet Explorer, Yandex и другие.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector