Установка office online server

Jaap Wesselius

In Exchange 2013 you could use the Office Web Apps server in combination with Exchange server to view attachments online, without having to download these attachments first to the local workstation. Exchange 2016 is the successor of Exchange 2013, Office Online Server (OOS) 2016 is the successor of Office Web Apps 2013.

For an optimal user experience in Outlook on the Web you want an Outlook Online Server to view attachments online. Instead of downloading the attachment to your client workstation (not ideal when working on a non-trusted workstation) you can view it in your browser, and your browser will show something like this:

So how does this work?

The OOS is a dedicated server which is positioned next to your Exchange 2016 server. It can be reached by internal clients and external clients, and it does render the attachments for the clients, so there’s communication between the clients and the Mailbox server, between the clients and the OOS and between the Mailbox server the OOS.

When a user receives an email with an attachment and is reading his email in OotW the following steps occur:

1. In OotW the user clicks the attachment or the ‘View’ button.
2. The Exchange retrieves discovery info for file type directly at the OOS.
3. OOS returns the discovery info directly to the Exchange server with a unique URL.
4. Exchange creates an , loading the unique URL retrieved in the previous step. This is returned to the OotW client.
5. The OotW client uses the unique URL (with a token) to access the OOS directly within the
6. Exchange transfers the attachment directly to OOS.
7. OOS renders the contents and returns this directly to the client.

These steps are shown in the following figure:

OOS has what’s called an endpoint, this is where clients connect to. An endpoint can be configured at the Mailbox server level or at the Exchange organization level. When setting it to a Mailbox server level you can configure it very granular. When using it at an organization level you only set it once, and this is used for all Exchange 2016 servers. If you have configured an OOS endpoint at a server level, but the OOS endpoint is not available, the client will retry the OOS endpoint set at the organization level.

Important to realize is that OOS needs to be accessible internally and externally. Since all communications is secured using SSL you need to be careful with SSL certificates. These need to be valid (and trusted!) on both the Exchange server and the OOS.

Installing Office Online Server

You can install OOS on Windows Server 2012 R2. Since this is the most common platform used at customers today I’ll for this one right now. When I can use Windows 2016 I’ll let you know.

So, install Windows 2012 R2, bring it up-to-date with all updates, make sure the .NET Framework 4.5.2 is installed and install the following prerequisite software using PowerShell:

Install-WindowsFeature Web-Server, Web-Mgmt-Tools, Web-Mgmt-Console, Web-WebServer, Web-Common-Http, Web-Default-Doc, Web-Static-Content, Web-Performance, Web-Stat-Compression, Web-Dyn-Compression, Web-Security, Web-Filtering, Web-Windows-Auth, Web-App-Dev, Web-Net-Ext45, Web-Asp-Net45, Web-ISAPI-Ext, Web-ISAPI-Filter, Web-Includes, InkandHandwritingServices, Windows-Identity-Foundation

When installed reboot the server.

The next step is to request and install a server certificate. This can be a regular certificate, no need to use a unified communications SSL certificate like you use on the Exchange server. You can use IIS Manager to create a new certificate.

When you’ve received the SSL certificate from your CA you can complete the certificate request. Make sure you give the certificate a friendly name, this name is used later in the process.

Installing OOS is very straight forward. Just start the setup application and follow the wizard, but the only the wizard will ask is the location where the binaries should be installed as shown in the following figure:

When the binaries are installed the actual server farm can be created, which is done using the following PowerShell command:

Please note the InternalURL and the ExternalURL, as well as the SSL certificate friendly name.

The installation of OOS is almost done now. The only thing left is to set the OOS endpoint. This can be set at the organizational level using the following Exchange PowerShell command:

If you use this, you can leave the endpoint at the mailbox level empty.

Restart the Office on the Web app pool to activate the new setting using the following command on the Exchange server:

If you don’t want to use the endpoint at the organization level, for example if you still have Exchange 2013 servers in your organization, you can set in the Mailbox server level using the following PowerShell command:

To see if everything is up-and-running you can check if the endpoint is returning data. Using a browser, navigate to https://office.exchangelabs.nl/hosting/discovery and check the results. It should show something like this:

And then the most important part, test Outlook on the Web with the Office Online server. Just send an email with an Office attachment, open the email and click on the attachment. It should automatically load the attachment in your browser, like this:

Скачивание, установка и повторная установка Office 365 или Office 2019 на Windows или Mac

Прежде чем начать, убедитесь, что компьютер соответствует требованиям к системе.

Если вы устанавливаете Office впервые, вам сначала может потребоваться выполнить некоторые действия по настройке. Разверните ниже раздел с дополнительными сведениями.

Но если вы переустанавливаете Office, уже активировали ключ продукта или устанавливаете Office на работе или в учебном заведении и знаете, что у вас есть лицензия, перейдите к разделу Вход и установка Office на компьютере с Windows или Mac.

Если вы устанавливаете Office впервые, вам может потребоваться осуществить набор действий перед установкой или выполнить другие инструкции. Выполняемые действия зависят от вашей копии Office: Office для дома или Office для бизнеса, а также от того, есть ли у вас ключ продукта, который нужно активировать, существует ли учетная запись, связанная с Office, или предварительно назначенная лицензия.

Office для дома

Если вашим продуктом является Office для дома, предоставляемый с ключом продукта*, перед первой установкой (или предоставлением общего доступа, если вы используете Office 365 для дома) требуется активировать ключ продукта. Откройте страницу office.com/setup, войдите в существующую или новую учетную запись Майкрософт* и введите ключ продукта для его активации. Активация ключа добавляет вашу учетную запись Майкрософт в Office, и эту процедуру требуется выполнить только один раз. Если вы продлеваете подписку на Office 365 с помощью нового ключа продукта, используйте учетную запись Майкрософт, ранее связанную с просроченной подпиской.

Совет: После этого в любое время, когда потребуется установить или переустановить Office, вы можете перейти к следующему разделу Вход для скачивания Office и выбрать вкладку со справкой по установке на компьютере с Windows или Mac. Входите в систему, используя ту же учетную запись Майкрософт, с помощью которой вы активировали ключ продукта на странице office.com/setup.

Office для бизнеса

Если в вашем плане подписки на Office для бизнеса включена настольная версия приложений Office, вы не увидите ее установки, если только кто-то из вашей организации не предоставил вам лицензию.

Узнайте, как это проверить, в статье Какие продукт или лицензию Office 365 бизнес я использую?, а если вы являетесь администратором Office 365, назначающим лицензии сотрудникам организации, см. статью Назначение лицензий пользователям.

После проверки наличия лицензии в любое время, когда потребуется установить или переустановить Office, вы можете перейти к разделу Вход для скачивания Office ниже и выбрать вкладку с инструкциями по установке на компьютере с Windows или Mac. Для этих версий Office вам нужно выполнить вход с помощью рабочей или учебной учетной записи.

*Если у вас нет ключа продукта или учетной записи

У некоторых версий Office, таких как Office профессиональный плюс 2019 или Office стандартный 2019, или отдельных приложений, например Word 2019 или Project 2019, нет связанной учетной записи Майкрософт, рабочей или учебной учетной записи.

Действия для установки версий могут отличаться в зависимости от получения Office одним из указанных ниже способов:

По программе использования ПО Майкрософт на домашних компьютерах:
если вы приобрели Office для личного использования через свою организацию и у вас есть ключ продукта, см. статью Установка или повторная установка Office с помощью программы Microsoft HUP.

В виде версии с корпоративной лицензией:
ИТ-отделы в своей организации могут использовать другие способы установки Office для пользователей. Обратитесь за помощью в свой ИТ-отдел.

У стороннего продавца:
вы приобрели Office у сторонней компании и у вас возникли проблемы с ключом продукта.

Office 2019. Установка без привязки к облаку

Для тех, кому нравятся самые последние версии продуктов Microsoft лирическое отступление с двумя «только«:

Во-первых. Office 2019 поддерживается только для установки в Windows 10.
Во-вторых. Для установки локально приложения Office 2019 выпущены только по технологии «Нажми и работай / Click-to-Run (C2R)».

C2R предлагает те же возможности управления на предприятии, что и продукты Установщика Windows / Microsoft Installer (MSI), а также поддерживает обновление сразу (an in-place) при переходе на Office 2019 с более старых продуктов на базе MSI.

Основные изменения по сравнению с предыдущими локальными версиями Office приведены здесь

Оглавление

Немного общих фраз о корпоративном лицензировании

Участники программы корпоративного лицензирования Майкрософт могут найти свои ключи продуктов на веб-сайте Volume Licensing Service Center (VLSC) https://www.microsoft.com/Licensing/servicecenter/default.aspx.

Ключи назначаются организации и предназначены только для использования внутри нее. Ответственность за ненадлежащее использование ключей Volume Licensing Keys VLK несет сам покупатель.

Для корпоративного лицензирования таких продуктов, как Windows 8.1, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012 R2 for Embedded Systems, Windows 7, Windows Server 2008 R2, Windows Vista, Windows Server 2008, Microsoft Office 2010 и Office 2013, необходимо использовать активацию корпоративных лицензий (VA).

Активация корпоративных лицензий поддерживает как ключи многократной активации (MAK), так и службу управления ключами (KMS). Т.е. существует два способа активации:
• независимая активация MAK и
• используя Средство управления многопользовательской активацией / Volume Activation Management Tool (VAMT).

Multiple Activation Key (MAK) — Многопользовательская активация ключа активации используется для одноразовой активации с помощью служб активации, размещенных на ресурсах Майкрософт, через Интернет или по телефону.

Если вы заключили соглашение Open, Open Value, Select, Enterprise Agreement или Services Provider License Agreement (SPLA), то VLK большинства продуктов можно получить в разделе Product Keys (Ключи продукта) на сайте Volume Licensing Service Center (VLSC).
Там же можно получить и персонализированные ключи KMS:

VAMT. Активация корпоративных версий Office через службу управления ключами (KMS)
Вводить ключ для продуктов на клиентском компьютере не требуется, если активация выполняется через службу управления ключами (KMS). Стандартные ключи KMS можно получить из стандартной документации или отсюда:
• KMS ключи для сервера активации корпоративных лицензий Office 2019. Сентябрь 2018;
• KMS ключи для сервера активации корпоративных лицензий. Октябрь 2018.

VAMT. Активация корпоративных версий Office с помощью Active Directory
• Требования к использованию активации на основе Active Directory

Немного об инструменте развертывания Office C2R

У компании Microsoft есть несколько каналов для поставки корпоративных версий Microsoft Office по вышеуказанным соглашениям (например, широкоизвестные: Enterprise Agreement & Enterprise Subscription).
В технической документации коды продуктов Office 365 обозначаются так:

Инструмент развертывания Office
Средство развертывания Office (ODT) — это средство командной строки, которое вы можете использовать для загрузки и развертывания по технологии «Нажми и работай / Click-to-Run» версий Office таких как Office 365 ProPlus на клиентские компьютеры.

С помощью Средства развертывания Office при развертывании Office 365 поддерживаются следующие коды продуктов Office 365:

• O365ProPlusRetail
• O365BusinessRetail
• VisioProRetail
• ProjectProRetail
• AccessRuntimeRetail
• LanguagePack

В следующей таблице перечислены имя плана Office 365 и правильный product ID для этого плана:

Installing Office Online Server on Windows 2012 R2 Server

Introduction

FileCloud can integrate with an on-premises Office Online server installation to edit Office documents (word, excel and powerpoint) from a browser. The following guide explains how to install office online server on Windows 2012 server.

It is recommended to install Office Online Server on its own Windows 2012 R2 server. Don’t install it on Active Directory domain controller, sharepoint server or Exchange server. Also the windows server where you are installing the office online server has to be connected to an Active Directory domain.

First Steps

1. Connect the windows server where you be installing office online server to an active directory domain.
   
   
   
2. Restart the server to apply the changes.
3. Install all available windows updates and restart the server if prompted.
4. Open the Windows PowerShell prompt as an administrator and run the following command to install the required roles and services. After the installation restart the server.

Download Office Online Server from the Volume License Service Center . Go to the location where you downloaded Office Online Server and run setup.exe.

Open the Windows PowerShell prompt as an administrator and run the following command to Import the OfficeWebApps powershell module.

Note: Windows powershell for Office Online Server provide offers powershell cmdlets to create and manage Office Web Apps. You can find complete reference document here: https://technet.microsoft.com/en-us/library/jj219436.aspx

Deploy as single-server Office Online Server farm that uses HTTP

Open the Windows PowerShell prompt as an administrator and run the New-OfficeWebAppsFarm command to create a new Office Online Server farm that consists of a single server, as shown in the following example. This example creates an Office Online Server farm on the local server that has editing enabled as well as http access.

You need to login as the Domain Administrator to run the New-OfficeWebAppsFarm cmdlet. Local administrator account is not sufficient. Make sure you replace the URL with your domain names.

Parameters

–InternalURL is the name of the server that runs Office Online Server

–AllowHttp configures the farm to use HTTP.

–EditingEnabled enables editing in Office Online Server when used with FileCloud.

Additional parameters that configure translation services, proxy servers, ClipArt support, and Online Viewers are described in New-OfficeWebAppsFarm.

Verify that Office Online Server Farm was created successfully. After the farm is created, details about the farm are displayed in the Windows PowerShell prompt like given below. To verify that Office Online Server is installed and configured correctly, use a web browser to access the Office Online Server discovery URL, as shown in the following example. The discovery URL is the InternalUrl parameter you specified when you configured your Office Online Server farm, followed by /hosting/discovery , for example: http://oos.yourdomain.com/hosting/discovery

Deploy as single-server Office Online Server farm that uses HTTPS

1. Obtain and import an SSL certificate with the fully qualified domain name(s) (FQDN) of the Office Online Server server. You only need to configure one FQDN on the certificate. For example, oos.contoso.com. If you have different internal and external FQDNs, you’ll need to configure both FQDNs on the certificate. For example, oos.internal.contoso.com and oos.contoso.com.
2. Configure DNS records to point the FQDN(s) on the certificate to your Office Online Server server. If you have different DNS servers for internal and external users, you’ll need to configure the appropriate FQDN on each server.
3. Open Windows PowerShell and run the following commands. When you run the commands, replace the example FQDNs and certificate friendly name with your own.

Same internal and external FQD

Different internal and external FQDNs

6 способов использовать Microsoft Office бесплатно

Простые хитрости, позволяющие не платить за Word, Excel, PowerPoint и другие офисные программы.

Официальный комплект Microsoft Office для дома и учёбы сейчас стоит 6 699 рублей. Однако покупка — не единственный способ заполучить нужные программы. Вот способы пользоваться ими бесплатно.

1. Используйте MS Office Online

В браузере на любом ПК использовать привычные сервисы Microsoft можно без каких-либо подписок и оплаты. Для этого существует полноценный комплект онлайн-версий Word, Excel, PowerPoint и других программ.

Они полностью поддерживают привычное форматирование документов и включают в себя основные инструменты, правда, за некоторыми исключениями. К примеру, Word Online лишён панели WordArt, уравнений и диаграмм, а Excel Online не может работать с пользовательскими макросами.

И тем не менее, веб-версии вполне подойдут для открытия, просмотра и редактирования файлов Microsoft Office. Потребуется только учётная запись Microsoft.

2. Установите мобильные приложения MS Office

Помимо онлайн-сервисов совершено бесплатно распространяются мобильные версии программ MS Office. На смартфонах с большими дисплеями с их помощью вполне можно просматривать и редактировать документы, а в случае с планшетами — даже набирать тексты и работать с объёмными таблицами.

Бесплатное распространение актуально для всех устройств на базе Android и iOS, за исключением iPad Pro. Их обладателям для редактирования файлов Word, Excel и PowerPoint необходима подписка на Office 365.

3. Воспользуйтесь Office 365

Облачный Office 365 для дома, включающий в себя премиум-версии приложений Office для шести человек, распространяется по подписке. Год использования обходится в 4 399 рублей, однако перед покупкой можно опробовать сервис бесплатно в течение целого месяца.

В рамках тестового периода будут предоставлены не только самые свежие версии всех программ, но также 1 ТБ места в облачном хранилище OneDrive и 60 бесплатных минут для звонков в Skype. Единственным условием является необходимость указать реквизиты карты, с которой по окончанию месяца будет списываться оплата.

4. Попробуйте MS Office 365 ProPlus

По истечению пробного периода с Office 365 можно запросить 30 дней бесплатного использования профессионального Office 365 ProPlus. Он позволяет создавать до 25 учетных записей пользователей и может быть интегрирован с локальными решениями для электронной почты и совместной работы. От вас потребуется заполнить специальную форму и дождаться ответа.

5. Получите MS Office при покупке ПК

Получить официальные программы Office для дома или же подписку на год использования Office 365 вполне можно при покупке ноутбука или планшета на Windows. Такие акции часто встречаются в крупных сетях продаж компьютерной техники и бытовой электроники.

Соответственно, если вы как раз собирались приобрести новый ноутбук, стоит заранее ознакомиться с доступными предложениями и узнать, где Office уже включён в комплект.

6. Используйте Office 365 для учащихся и преподавателей

Для учащихся и преподавателей предоставляется специальный пакет Office 365, разработанный для образовательных учреждений. Использовать его можно совершенно бесплатно, если учебное заведение зарегистрировано на сайте Microsoft.

В рамках бесплатного тарифа основные программы доступны в веб-версии. Привычный десктопный Word, Excel и PowerPoint можно получить только платно. Но вполне возможно, что ваше учебное заведение предоставляет специальные условия приобретения Office 365 по сниженной стоимости. Этот момент необходимо уточнить в образовательном учреждении.